Как составить трудовой договор согласно тк рф

1

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с ним работодатель предоставляет человеку работу на определенных условиях и выплачивает заработную плату. А работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя (ст. 56 ТК РФ). Посмотрим, какие условия должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке, как должен быть заключен трудовой договор, каковы последствия неправильного оформления трудового договора.

Значение трудового договора

Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме. Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора отношения между работодателем и работником тоже могут быть признаны трудовыми, но лишь при выполнении 2-х условий (ст. 67 ТК РФ):

• работник приступил к работе;
• человека допустил к работе представитель работодателя, наделенный правом найма работников.

В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы неоформленного сотрудника.

Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к материальной ответственности работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).

Отметим, что КоАП РФ предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• на предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
• на организацию – от 50 000 до 100 000 руб.

За повторные нарушения штрафы будут еще выше.

Основные положения трудового договора

Перечислим, какие обязательные сведения должны содержаться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ):

• ф.и.о. работника;
• наименование и ИНН работодателя;
• сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого представитель наделен полномочиями. Например: директор Иванов И.И., действующий на основании Устава общества;
• место и дата заключения трудового договора.

Далее приведем обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ):

• место работы, а если человек будет работать в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности – то место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой человеку работы);
• дата начала работы;
• срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок;
• условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т.д.);
• режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер;
• особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если не включить в трудовой договор какие-то обязательные сведения или условия, это не сделает его автоматом недействительным. Просто трудовой договор нужно будет дополнить недостающими сведениями/условиями.

Форма заключения трудового договора

Обязательная форма трудового договора – письменная (ст. 67 ТК РФ). О последствиях не оформления письменного трудового договора с работником, который приступил к работе, мы уже сказали выше.

Договор составляется в 2-х экземплярах. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров.

Работник, получивший свой экземпляр трудового договора, должен подтвердить это своей подписью на экземпляре договора работодателя.

Виды трудовых договоров

На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):

• договор, заключенный на неопределенный срок. Таковым считается любой договор, в котором не указан срок действия;
• договор, заключенный на определенный срок. Однако срочный трудовой договор разрешено оформлять лишь в строго определенных случаях. Запрещено заключать срочный трудовой договор лишь с целью уклонения от определенных прав и гарантий, которые предусмотрены для договоров на неопределенный срок.

Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:

• трудовой договор с совместителем;
• трудовой договор с дистанционным работником;
• трудовой договор на временную (или сезонную) работу.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):

• исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым по трудовому законодательству сохраняется место работы. Пример – прием на работу сотрудника на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы;
• выполнение временных работ сроком до 2 месяцев;
• выполнение сезонных работ, но не любых, а лишь предусмотренных определенными перечнями (ст. 293 ТК РФ);
• проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, монтажных работ;
• выполнение работ, связанных с заведомо временным (до года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• выполнение заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):

• с лицами, поступающими на работу в организацию (к предпринимателю), являющимся субъектами малого предпринимательства. В этом случае численность работников в организации (у предпринимателя) не должна превышать 35 человек (а для розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• с пенсионерами по возрасту;
• с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
• с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм;
• с совместителями;
• для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, последствий указанных чрезвычайных обстоятельств и т.д.

Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.

Как заполнить трудовой договор

Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).

Какие это могут быть дополнительные условия? Например:

• об испытательном сроке. В отдельной консультации мы рассказали, каков максимальный срок испытания для разных категорий работников;
• об обязанности работника отработать после обучения, оплаченного работодателем, определенный срок;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и т.д.).

Трудовой договор: образец заполненный

Приведем образец типового трудового договора. Этот образец можно использовать для заключения трудового договора с гендиректором или с бухгалтером:

Образцы трудовых договоров

На нашем сайте вы также можете посмотреть образцы следующих трудовых договоров:

• трудовой договор по совместительству. Там же вы можете прочитать, какие обязательные условия должен содержать трудовой договор с совместителем;
• трудовой договор с дистанционным работником. Напомним, что дистанционная (удаленная) работа предполагает выполнение определенной трудовым договором работы вне места нахождения работодателя с осуществлением взаимодействия между работником и работодателем по рабочим вопросам с помощью сети Интернет и сетей связи общего пользования. При этом рабочее место дистанционщика ни прямо, ни косвенно не находится под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ);
• трудовой договор с испытательным сроком. Кстати, если стороны трудового договора сразу не включили в договор условие об испытательном сроке, то сделать это впоследствии можно только с согласия работника;
• трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время;
• трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Здесь будут особенности в связи с наделением этого работника определенными полномочиями.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть прекращен по следующим основаниям (ст. 77 ТК РФ):

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя;
• в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
• в связи с отказом работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации;
• в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
• в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинским показаниям;
• в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
• при нарушении правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Срочный трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока.

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Любой договор – это соглашение между сторонами об определённых правах и обязанностях. Договорные условия, как правило, фиксируются письменно. Во-первых, это позволяет закрепить первоначальные договоренности сторон, а во-вторых, многие виды договоров по закону заключаются только в письменной форме. Один их них – трудовой договор с работником, о котором мы расскажем в этой статье.

Когда заключается трудовой договор

Что такое трудовой договор и когда он заключается? Из самого названия следует, что это соглашение сторон, которые вступили в трудовые отношения. Характеристики этих отношений приводятся в статье 15 ТК РФ:

• личное выполнение работником определённой трудовой функции за плату;
• управление и контроль работодателя;
• подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка;
• обеспечение работодателем условий труда и создание рабочего места.

Если же вы нанимаете исполнителя на выполнение какого-то объёма услуг или работ, который он выполняет самостоятельно, то эти отношения называются гражданско-правовыми.

Трудовой договор с работником максимально защищает права наёмного персонала и возлагает на работодателя ряд обязательств. В ТК РФ этому документу посвящён отдельный раздел.

Заключить письменное соглашение работник и работодатель должны в течение трёх рабочих дней с начала работы. Но даже если договор, как документ, не был подписан в этот период, считается, что при фактическом допуске работника к выполнению своих обязанностей стороны вступили в трудовые отношения.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает специальную санкцию за отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора в виде штрафа:

• на индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей;
• на должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей;
• на юридических лиц – от 50 до 100 тысяч рублей.

Как составить трудовой договор

Повторимся, что трудовой договор с работником – это документ, который работодатель подписывает с человеком, принятым в штат. В его тексте должна содержаться вся важная информация о сторонах, рабочем месте, обязанностях и зарплате, предусмотренная статьей 57 ТК РФ.

В шапке или преамбуле договора указываются следующие сведения:

• полное фирменное наименование работодателя-организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• полное имя лица, подписывающего договор от имени организации, а также документальное обоснование таких полномочий (устав, должностная инструкция, доверенность и др.);
• полное имя работника;
• реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица (паспорт или удостоверение личности);
• идентификационный номер налогоплательщика – это требование относится только к работодателю, работник указывает свой ИНН по желанию;
• дата и место заключения (населенный пункт) договора.

К обязательным условиям трудового договора относят:

1. Место работы. ТК РФ не даёт понятия этого термина, но на практике используется краткий или полный адрес работодателя, например;

• ООО «Стройсервис», г. Москва;
• ООО «Стройсервис», г. Москва, проспект Мира, д.14, офис 23.

Второй вариант неудобен тем, что при смене юридического адреса организации придётся вносить изменения во все заключенные трудовые договоры или составлять дополнительные соглашения с работниками. А значит, проще указать только населённый пункт, где зарегистрирован работодатель. Однако если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации (цех, отдел, участок) расположенное в другой местности, то указывается его полный адрес.

Если же работника нанимает ИП, то он указывает только населённый пункт своей регистрации. Место жительства предпринимателя в трудовом договоре не фиксируется, т.к. эта информация находится под защитой закона о персональных данных. Но можно прописать полный адрес конкретного места работы – магазина, салона красоты, СТО и т.д.

2. Трудовая функция. Это может быть название должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.

Однако просто назвать трудовую функцию недостаточно. Надо перечислить конкретные обязанности работника – в самом тексте договора или в отдельной должностной инструкции. Для этого можно руководствоваться следующими документами, которые есть в свободном доступе:

• Общероссийский классификатор занятий (принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст);
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.04.2007 N 243.

3. Дата начала работы и срок договора, если он устанавливается. Дата начала работы может не совпадать с датой заключения договора, здесь имеется в виду день, когда работник приступает к выполнению своих обязанностей. Что касается срока, то по общему правилу, трудовой договор с работником является бессрочным. Указывать срок договора можно только в ситуациях, разрешённых законом, например, в статье 59 ТК РФ.

4. Условия оплаты труда. Это может быть должностной оклад, тарифная ставка, размер и условия начисления премий, надбавок, поощрительных выплат. Здесь же указывают способ выплаты зарплаты (наличные, карта, перевод на счёт физлица), если только это не прописано отдельно в коллективном трудовом договоре.

5. Режим работы и отдыха. По закону режим труда для конкретного работника прописывается в договоре, только если он отличается от общего режима, действующего у этого работодателя. В таком случае даётся отсылка на локальный трудовой акт.

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда (только при их наличии). Это может быть сокращённое рабочее время, дополнительный отпуск. доплаты.

7. Условия, определяющие особый характер работы, если они есть (например, подвижной, разъездной, в пути).

8. Условия труда на рабочем месте в соответствии с проведённой специальной оценкой.

9. Обязательное страхование работника. Страховые взносы за работников все работодатели обязаны перечислять, даже если этого условия в трудовом договоре нет. Но чтобы не рисковать, пропишите в тексте фразу наподобие этой: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью в соответствии с законодательством РФ».

10. Другие обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством для определённых случаев. Так, особые условия труда устанавливаются для иностранных граждан, спортсменов, госслужащих. При заключении договора с такими категориями работников надо руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами.

Кроме обязательных, в трудовой договор могут включаться дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника. Например, об испытательном сроке, о неразглашении государственной или коммерческой тайны, об обязанности отработать определённый срок после обучения, если оно оплачивалось работодателем.

Трудовой договор (образец, заполненный для бухгалтера-кассира)

Типовой трудовой договор для микропредприятий

Кроме самого договора, трудовые отношения сторон регулируются локальными (внутренними) нормативными актами. Это положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка и другие документы.

От принятия этих актов вправе полностью или частично отказаться микропредприятие – организация или ИП с годовым доходом не более 120 млн рублей и численностью работников не более 15 человек. Но при этом трудовой договор с работником должен содержать те обязательные нормы, которые обычно включаются в локальные акты.

Чтоб облегчить небольшим предприятиям ведение кадровой документации, Правительство разработало типовую форму договора, куда уже включены необходимые положения. При подписании типового договора работник одновременно подтверждает, что ознакомлен с условиями труда, прошёл инструктаж по охране труда и даёт согласие на обработку персональных данных.

Типовой трудовой договор – это объёмный документ на 11 страницах. В нём предусмотрены разные условия распорядка дня и оплаты труда. Например, в пункте 9.1. есть несколько подпунктов, которые заполняются только для дистанционной работы.

Вправе ли работодатель изменять типовую форму трудового договора, исключая пункты, которые не имеют отношения к конкретному работнику? В письме от 30 июня 2017 г. N 14-1/В-591 Министерство труда и соцзащиты ответило, что это возможно. А ещё при заполнении договора можно удалить из текста пункты, указанные в примечаниях.

Типовой трудовой договор 2023 года (образец скачать в word)

Итоги

1. Трудовой договор с работником должен заключаться в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с начала допуска к работе.
2. Обязательные условия трудового договора установлены статьей 57 ТК РФ и должны быть прописаны в тексте.
3. Микропредприятия вправе заключать с работниками типовой трудовой договор, образец которого разработан Правительством РФ. В этом случае можно частично или полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов.
4. За отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
5. Трудовой договор с работником заключается в двух экземплярах и хранится у каждой стороны.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса