Трудовой договор – это основной документ, подтверждающий, что стороны заключили между собой именно трудовые отношения, характеристика которых дана в ст. 15 ТК РФ. Другие варианты взаимодействия работодателя (заказчика) и работника (исполнителя) мы рассмотрели в этой статье.
Суть трудовых отношений в том, что работник лично выполняет конкретную трудовую функцию за оговоренную плату под контролем работодателя, а работодатель обеспечивает оплату, соответствующие условия труда и социальные гарантии, предусмотренные законодательством. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели должны выполнять те же самые обязанности работодателя, что и организации, за небольшим исключением (например, выплаты выходных пособий по сокращению штата).
По трудовому договору работник имеет максимально возможные права и гарантии, а от работодателя такой договор требует не только своевременной оплаты и создания условий труда, но и оформления и хранения множества кадровых документов. Предлагаем подробно рассмотреть документальную процедуру оформления работника в штат.
Обязательность индивидуального трудового договора
Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.
Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.
Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа. Ответственность за это нарушение (вплоть до уголовной) несет лицо, которое фактически допустило работника к работе без ведома работодателя.
Конечно, ни для кого не секрет, что в России большое число людей работают неофициально. В прошлом году Правительство не досчиталось на официальном рынке труда 20 млн. трудоспособных граждан. Разумеется, эти люди имеют источники доходов, и не все из них являются незаконными предпринимателями. Значительная часть из них – это как раз нелегальные работники, за которых работодатели не платят страховые взносы и не удерживают с них подоходный налог. Государству проще решить эту проблему через привлечение к ответственности работодателей, поэтому очень вероятно, что трудовое законодательство будет и дальше ужесточаться.
С 1 января 2015 года статья 5.27 КоАП РФ об ответственности за нарушение трудового законодательства действует в новой редакции, согласно которой уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
- на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
- на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Содержание трудового договора
В трудовом договоре должны быть обязательно указаны сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Обычно обязательные сведения умещаются в преамбулу (шапку) трудового договора, и к ним относятся:
- наименование работодателя-организации или ФИО работодателя – физического лица;
- ФИО работника;
- ИНН работодателя;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и документальное основание его полномочий;
- место и дата заключения трудового договора.
Как видим, эти сведения необходимы для того, чтобы идентифицировать стороны трудового договора, то есть что конкретный работник приступает к работе у конкретного работодателя.
Что касается условий трудового договора, то их можно разделить на обязательные и добровольные, указаны и те, и другие в статье 57 ТК РФ. К обязательным условиям относятся:
- Место работы. Что считать под «местом работы»? Простой вопрос, который иногда может поставить в тупик. Такого определения в ТК РФ нет, указано только, что если работник принимается для работы в обособленном подразделении организации (филиале, представительстве) расположенном в другой местности, то нужно указывать его местонахождение. На практике место работы в тексте трудового договора прописывают подробно, например, так: «Офис ООО «Лира», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Октябрьская, д. 30». Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то место работы указывают как ИП «Иванов П.Р.» с добавлением адреса магазина, павильона, склада и т.д. В случае, когда работник не привязан к работе по конкретному адресу, например, является торговым представителем, вахтовым работником или выезжает на разные объекты, то можно указать только наименование ООО или ИП, добавив, что работа имеет разъездной характер.
- Трудовая функция. Тут ТК РФ дает четкое определение: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.
- Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то надо указать также срок его действия и причины, по которым заключен именно срочный договор. Например, так: «Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на основании статьи 59 ТК РФ до выхода временно отсутствующего постоянного работника из отпуска по уходу за ребенком».
- Условия оплаты труда. Здесь указывают размер тарифной ставки (оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если зарплата выплачивается на платежную карту, то об этом должно быть указано в коллективном (если он есть) или индивидуальном трудовом договоре.
- Режим рабочего времени и времени отдыха надо прописать, только если для данного работника он отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка.
- Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях. Это могут быть оплата труда в повышенном размере, дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенное рабочее время, лечебно-профилактическое питание, досрочная пенсия, периодические медосмотры и профилактическое лечение.
- Условия, определяющие характер работы (при их наличии), такие как подвижной, разъездной, в пути и др.
- Условия труда на рабочем месте. Например: «Условия труда на рабочем месте работника, по результатам аттестации от 10. 02. 2013 года, признаны безопасными». В 2014 году аттестацию рабочих мест сменила специальная оценка условий труда, если она уже была проведена у работодателя, то ссылаться надо на нее.
- Условие об обязательном социальном страховании работника. Здесь имеется в виду выплата за работника обязательных страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. Такое условие можно выразить фразой: «На работника распространяются все социальные льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными актами работодателя».
Если в текст трудового договора не были внесены обязательные сведения или условия, то это не может быть основанием признать его не заключенным или расторгнутым. В таком случае Трудовой кодекс требует дополнить договор, при этом недостающие сведения вписывают непосредственно в текст, а недостающие условия дополняются в виде письменного приложения или дополнительного соглашения сторон.
Как дополнительные можно указывать другие условия, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства. Это может быть условие о неразглашении коммерческой или служебной тайны, об обязанности работника отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя), о дополнительном страховании работника, улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
Особняком среди дополнительных условий стоит условие об испытании. Как видим, трудовой договор накладывает на работодателя жесткие требования по соблюдению прав работника, в том числе ограничивает возможности прекращения такого договора. Условие об испытании дает все-таки возможность работодателю расторгнуть трудовые отношения с работником, деловые качества которого не соответствуют требованиям должности, специальности, квалификации.
Предусмотрена возможность испытания статьями 70 и 71 ТК РФ, и под ним понимают проверку соответствия работника поручаемой работе. Указывают условие об испытании при обоюдном согласии сторон, кроме того, такое условие недопустимо для:
- беременных женщин и женщин, имеющих детей до полутора лет;
- выборных должностей или лиц, избранных по конкурсу;
- работников, не достигших возраста восемнадцати лет;
- тех, кто впервые поступил на работу по специальности в течение одного года со дня получения среднего профессионального или высшего образования;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями;
- если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев.
Срок испытания не может быть больше трех месяцев, а для руководителей организаций и обособленных подразделений, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей – шести месяцев, если другой срок не оговорен федеральным законом. Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, то испытание не может быть больше двух недель. В срок испытания не засчитывают те периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в том числе по причине болезни.
Результатом испытания может быть письменное предупреждение работника о расторжении трудового договора с указанием причин, по которым он признан не выдержавшим испытание. Такое решение работник имеет право обжаловать в суде. Если же срок испытания истек, а работник фактически продолжает работу, не получив такого предупреждения, то расторжение трудового договора допускается уже только на общих основаниях.
Работник тоже может письменно сообщить работодателю, что конкретная работа не является для него подходящей. Сроки таких сообщений сторон трудового договора – не позднее трех дней до его расторжения.
Срок трудового договора
Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный период (не более пяти лет). Договоры с указанием срока действия называются срочными, но заключать их можно только в некоторых случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ:
- на период отсутствия постоянного работника;
- на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
- при принятии на работу в организации, которые были созданы на определенный период или для определенной работы;
- стажировка, профобразование, производственная практика;
- на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях.
По обоюдному согласию сторон срочный трудовой договор может также заключаться некоторыми категориями работодателей и работников, такими как:
- организации и ИП, имеющие не более 35 работников (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 работников);
- с пенсионерами по возрасту;
- с творческими работниками;
- с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами;
- со студентами-очниками;
- совместителями и др.
Во всех остальных случаях трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок, что, конечно, не всегда отвечает интересам работодателя.
Если срок срочного трудового договора истек, а стороны не подтвердили прекращения трудовых отношений (то есть работник не был уволен в связи с окончанием срока действия договора), то, по мнению Роструда, необходимо подписать дополнительное соглашение о том, что договор заключается на неопределенный срок.
Шаблон трудового договора
Трудовой договор с руководителем
Прием на работу по трудовому договору
Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:
1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.
2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.
3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка
- положение об оплате труда и премировании
- положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
- положение о структурном подразделении
- штатное расписание
- должностные инструкции
- коллективный договор, если он составлен.
Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.
Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».
4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
- документы воинского учета – для военнообязанных или призывников;
- справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).
Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.
5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.
6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме № Т-1. Образец такого приказа можно скачать здесь. Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.
7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника по форме № Т-2. Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.
Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.
Ошибки при заключении трудового договора
Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя. Штатное расписание – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик). Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. На это указывает и ст. 57 ТК РФ, и решения судов, и письма Роструда.
Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787. Должности и специальности, не указанные в квалификационных справочниках, могут называться произвольно, но они должны отражать то, какую трудовую функцию будет выполнять работник.
В трудовом договоре прямо не указан размер оклада или тарифной ставки. Не допускается в трудовом договоре указание размера заработной платы через отсылку на другой документ, например, на штатное расписание. Если в тексте уже действующего договора условие об оплате труда прописано не явно, а в виде текста «… оплата труда согласно штатному расписанию», то надо заключить дополнительное соглашение к такому договору, где оклад будет указан прямо.
Неправильно прописан порядок выплат премий. Момент, на который некоторые работодатели не обращают должного внимания – это формулировка выплаты премий и других доплат. Например, работодатель просто указывает в трудовом договоре фиксированный размер премии без того, чтобы привязать ее выплату к конкретным условиям. В таком случае она становится обязательной частью ежемесячных выплат, то есть фактически частью зарплаты. За истребованием этой премии работник может обратиться в суд, который его поддержит. Чтобы таких ситуаций не возникало, формулировать пункт о премиях надо с указанием премиального периода (по итогам месяца, квартала, полугодия, года) и каким-то производственным условием (например, если был достигнут определенный объем продаж или производства).
В трудовом договоре установлены материальные штрафные санкции. Иногда работодатели прописывают в договоре удержания из зарплаты работника за опоздания, невыполнение плана, несоблюдение трудовой дисциплины или правил внутреннего распорядка. Такие условия недопустимы. Наказания для работников могут быть только дисциплинарного характера – замечание, выговор, увольнение.
Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.
Кадровые документы
Бесплатный аудит кадровой документации можно получить на государственном портале Онлайн Инспекция
При приеме на работу, кроме самого трудового договора, работодатель должен оформить и, в дальнейшем, вести еще целый ряд документов по учету кадров, учету рабочего времени и расчетов по оплате труда. Утверждены эти документы и порядок их применения Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года № 1. Актуальные формы вы можете скачать здесь:
- № Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
- № Т-2 Личная карточка работника
- № Т-3 Штатное расписание
- № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
- № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- № Т-7 График отпусков
- № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
- № Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- № Т-10 Командировочное удостоверение
- № Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
- № Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
- № Т-13 Табель учета рабочего времени
- № Т-49 Расчетно-платежная ведомость
- № Т-51 Расчетная ведомость
- № Т-53 Платежная ведомость
- № Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей
- № Т-54 Лицевой счет
- № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
- № Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
- № Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Прекращение трудового договора
Прекращение трудового договора регулирует глава 13, а гарантии и компенсации работникам, связанные с этим, указаны в главе 27 ТК РФ. Основания прекращения трудовых отношений можно разделить на группы: двустороннее согласие сторон, инициатива одной из сторон или наличие определенных обстоятельств.
- Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Специально установленной процедуры расторжения по соглашению сторон нет. На практике работник обращается к работодателю с заявлением о расторжении договора с указанием даты, и если работодатель согласен с этим, то он визирует заявление работника. Само соглашение сторон оформляется в виде отдельного документа – приложения к трудовому договору. Указывают в нем не только дату прекращения трудовых отношений, но и порядок передачи дел, компенсационные выплаты, порядок окончательного расчета.
- По инициативе работника договор может быть расторгнут после письменного предупреждения работодателя не позднее чем за две недели до срока расторжения. Двухнедельный срок может не соблюдаться в уважительных случаях (зачисление на учебу, установленного нарушения работодателем трудового законодательства и др.) или при обоюдном согласии. По инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут в случае не прохождения испытательного срока (ст. 71 ТК ТФ), а также причин, указанных в статье 81 Трудового кодекса. Это могут быть причины, имеющие отношение к работодателю: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП; сокращение численности или штата; смена собственника имущества организации. Это могут быть и причины, относящиеся к работнику: несоответствие занимаемой должности или работе, подтвержденное результатами аттестации; нарушение работником трудовых обязанностей и дисциплины; совершения хищения и др.
- Трудовой договор может быть прекращен при наличии обстоятельств, не зависящих от воли сторон, таких как призыв работника на военную службу; признание работника нетрудоспособным по медицинским основаниям; наступление чрезвычайных обстоятельств (авария, катастрофа, военные действия и др.); дисквалификация или другое административное наказание и т.д.
Оформляется прекращение трудового договора приказом по форме № Т-8, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день прекращения трудового договора работодатель должен произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с записью об основании и причине прекращения трудовых отношений.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Добавить в «Нужное»
Как правильно составить трудовой договор
Для того, чтобы правильно составить трудовой договор с работником, важно включить в него все обязательные условия. Ведь их отсутствие может обернуться штрафом для работодателя в случае проверки трудовой инспекции (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как составить трудовой договор: обязательные условия
В шапке трудового договора обязательно должны быть указаны (ст. 57 ТК РФ):
- место заключения (населенный пункт, где заключается трудовой договор);
- дата заключения;
- сведения о представителе работодателя, наименование работодателя и документ, подтверждающий полномочия представителя;
- фамилия, имя и отчество работника.
В самом договоре обязательными являются (ст. 57 ТК РФ):
- место работы, например «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (г. Санкт-Петербург)»;
- трудовая функция (наименование должности или профессии). Она должна соответствовать штатному расписанию организации (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). Если же предполагается работа во вредных или опасных условиях, то наименование должности нужно взять из профессиональных стандартов или квалификационных справочников;
- дата начала работы;
- условия оплаты труда (конкретный размер оклада в соответствии со штатным расписанием);
- условия труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые, вредные, опасные);
- условие об обязательном социальном страховании работника.
В конце договора укажите ИНН работодателя и паспортные данные работника.
Печать на трудовом договоре
Часто встает вопрос, нужна ли печать на трудовом договоре. На самом деле – печать на трудовом договоре необязательна. Организация ставит ее по своему усмотрению (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
Как составить трудовой договор по совместительству
Если сотрудник принимается не по основному месту работы, то условие о совместительстве обязательно должно быть отражено в договоре (ст. 282 ТК РФ). Можно записать так: «Настоящий договор заключается о работе по совместительству».
Как составить срочный трудовой договор
По общему правилу трудовой договор с работником заключается на неопределенный срок. Но в некоторых случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 58, 59 ТК РФ), допускается заключить договор на определенный срок. Тогда необходимо включить в договор, к примеру, такое условие:
«Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на время отсутствия Ивановой И.И. в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возврата полутора лет».
Как составить трудовой договор с работником: образец
Образец трудового договора, содержащего все необходимые обязательные условия, можно посмотреть и скачать здесь.
Как составить трудовой договор ИП с работником
Если в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель, то договор составляется по тем же вышеописанным правилам. Только в шапке договора в качестве стороны договора указывается сам ИП либо его представитель по доверенности.
Содержание трудового договора разъясняет ст. 56 Трудового кодекса РФ.
Договор бывает бессрочным или заключается на определённый период, но не дольше чем на 5 лет.
Обычно заключают бессрочный договор, так как срочный договор может быть заключен в строго определенных законом случаях и для этого необходимо одно из оснований:
Сотрудник будет замещать отсутствующего работника, например если тот в декрете. На временного сотрудника распространяются те же гарантии, что и на отсутствующего, в том числе оплата отпуска и больничных листов.
Работа — временная, сроком до двух месяцев. Виды таких работ в законе не указаны.
Сотрудника берут для выполнения сезонной работы — согласно ст. 293 Трудового кодекса РФ, это работа, которая в силу климатических условий производится в определённый период времени. Длительность сезонного труда, как правило, не превышает полугода. Примеры сезонных работ: сельское хозяйство, заготовка леса, перевозка людей во время туристического сезона.
Сотрудник будет выполнять работы, которые выходят за рамки обычной деятельности организации. Например, для выполнения ремонта помещения, в котором находится юридическая или другая нестроительная компания.
Сотрудника нанимают в связи с временным расширением производства или объёма услуг.
Работник будет выполнять заведомо определённую работу, срок завершения которой нельзя установить точно.
Все основания для заключения срочного трудового договора указаны в ст. 59 Трудового кодекса РФ.
В таком договоре обязательно прописывают, что он срочный, и указывают конкретный вид работы, которую будет выполнять сотрудник. В трудовой книжке срок договора не фиксируют.
Трудовой договор всегда заключается между работником и работодателем. В роли работодателя может быть организация, ИП или физическое лицо. Например, когда семье предпринимателя нужна домработница.
Если работодатель — юридическое лицо, договор с работником обычно заключает директор либо иное лицо, действующее на основании доверенности.
Соглашение оформляют письменно в двух экземплярах: один для работодателя, другой — для работника. Если сотрудник приступил к выполнению обязанностей до подписания документа, договор нужно заключить в течение трёх рабочих дней.
Требования к оформлению трудового договора содержит ст. 67 Трудового кодекса РФ. Документ должен содержать:
ФИО работника и наименование работодателя.
Сведения о документе, удостоверяющем личность работника.
Место и дату заключения договора.
Место работы. Если работника нанимают в филиал, указывают и данные обособленного структурного подразделения.
Трудовая функция работника. Если работа предполагает льготы и компенсации, важно правильно прописать наименование профессии или должность. Из-за неверной формулировки человек может потерять право на льготу.
Дата начала работы и характер договора: срочный или бессрочный. Если договор срочный, указывают причину. К примеру, сезонная работа.
Условия оплаты труда: размер оклада, доплат и надбавок.
Режим времени работы и отдыха — в случае, если он отличается от правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если этого пункта в договоре нет, то перед подписанием документа сотрудника нужно под подпись ознакомить с ПВТР.
Трудовая неделя не может длиться более 40 часов, что следует из ст. 91 Трудового кодекса РФ. Но она может быть и короче: подростки до 16 лет не могут работать больше 24 часов в неделю, а сотрудники с инвалидностью первой или второй группы — больше 35 часов в неделю. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ.
Гарантии и компенсации — для работы во вредных или опасных условиях.
Особый характер работы, если он есть. Например, разъездной — для торгового представителя.
Условия труда на рабочем месте.
Условие об обязательном социальном страховании работника.
Наличие испытательного срока и его длительность.
Условия о неразглашении коммерческой или государственной, служебной и иной тайны.
Другие параметры. Их можно вписать в договор или оформить в качестве дополнительного соглашения.
Если в подписанном договоре не указаны все обязательные условия, то он всё равно будет действителен. Однако работодатель обязан дополнить документ недостающей обязательной информацией. Например, заключить дополнительное соглашение. В противном случае работодателю может грозить штраф до 100 тысяч рублей.
Дополнительные условия договора не должны ухудшать положение работника. Например, нельзя сокращать отпуск, который полагается по закону, — 28 дней. Или устанавливать зарплату ниже минимального размера оплаты труда.
Типовая форма трудового договора размещена в Постановлении Правительства № 858 от 27 августа 2016 года с последними изменениями от 2021 года — она поможет составить трудовой договор.
0 ₽ комиссии за зачисление зарплат до конца года
Заключите зарплатный договор со Сбером до 31 июля, и не платите комиссию до конца 2022 года. Мы доставим карты в любой регион.
Одна из самых частых ошибок при составлении трудового договора — когда работодатель явно не прописывает в документе размер зарплаты, а вместо этого делает ссылку на внутренний документ. Нередко в документе забывают поставить город и адрес места работы или основание для срочного договора. Ещё одна ошибка — когда договор составили, работник со всем согласился, но не успел поставить подпись на документе.
Полный список санкций за неправильное оформление сотрудника описан в статье 5.27 КоАП РФ. Например, за отсутствие подписи на документе. А если вообще не заключать трудовой договор, работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
Расторгнуть трудовой договор стороны могут в случаях, перечисленных в ст. 77 ТК РФ. Например, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) либо по инициативе одной из сторон: работника (ст. 80 ТК РФ) или работодателя (ст. 71 и ст. 81 ТК РФ).
Сотрудник должен не менее чем за две недели письменно предупредить работодателя о желании расторгнуть договор. В течение этого срока он имеет право отозвать своё заявление. Стороны могут прекратить отношения быстрее — по обоюдному согласию.
Другое основание для расторжения договора — сотрудник переводится на новое место работы по собственной просьбе. Также он имеет право отказаться от исполнения договора в связи с реорганизацией бизнеса и сменой собственника.
Работодатель тоже может расторгнуть договор по собственной инициативе в определённых законом случаях. Например, в связи с ликвидацией организации или сокращением численности работников, сменой собственника имущества. Ряд поводов связан с поведением самого работника. Например, если он не раз пренебрегал исполнением обязанностей, допускал прогулы, разгласил коммерческую или иную тайну.
Работодатель может прекратить отношения и в случае, когда работник не прошёл испытательный срок. Но если период испытания истёк, а сотрудник продолжает трудиться, считается, что он прошёл испытание.
Срочный трудовой договор расторгается по завершении его срока (ст. 79 ТК РФ).
В последний день работы работодатель выдаёт сотруднику трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) и выдаёт другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению сотрудника. В тот же день проводят окончательный расчёт.
Если предпринимателю нужна разовая услуга или работа, можно заключить гражданско-правовой договор — документ, в котором прописаны задача, срок и вознаграждение. Договор на выполнение услуг или договор подряда освобождают бизнес от обязательств перед сотрудником. Например, от больничного и отпускных. Но и нанять человека на постоянную работу по договору ГПХ не получится. Если об этом узнает трудовая инспекция, то придётся заплатить штраф, который может составить 100 тысяч рублей, и заключить с сотрудником трудовой договор.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 57 ТК РФ
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
(в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 N 13-ФЗ, от 03.12.2012 N 236-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.