Как составить тз для фотографа пример

«Ты официальный лучший заказчик с лучшим ТЗ этого года» — сказал мне фотограф на последней проектной съемке.

Это был не первый раз, когда подрядчики подчеркивали, что работать с нашим агентством по продакшену очень комфортно, а навык составления качественного ТЗ они встречают очень редко.

Поэтому эта статья сейчас здесь.

Предыстория

Я основатель и руководитель SMM-агентства, и создание визуальных концепций и продюсирование съёмок — одна из самых сильных наших компетенций.

Последние пару лет составлением ТЗ в агентстве занималась не я, а мои сотрудники. Они же присутствовали на съёмках и курировали процесс. Все как-то работало по старым инструкциям, что-то получалось иногда лучше, иногда хуже.

Прошлым летом у нас стали появляться запросы на отдельную услугу — продюсирование съёмок. А у меня появилась возможность присутствовать на них самой и наблюдать за процессом.

С первой такой съемки, на которой я была сама, стало понятно, что мы многое делаем не так. На 40 кадров ушло почти 7 часов, пришлось несколько раз продлевать студию, модель (а это всегда доп. расход). Суета, изменение референсов, постоянное принятие быстрых микро-решений прямо в процессе.

Некоторые итоговые кадры не получились такими, как надо, и их попросили переснять.

После этой первой съемки пересмотреть пришлось многое, но в основном именно этап подготовки — составление ТЗ.

Что такое ТЗ и референс?

ТЗ (техническое задание) для фото-съёмки — это файл с референсами (примерами) фотографии и их описанием, на которые фотограф опирается во время съёмки.

Референс — это пример будущего кадра, фото, на котором основывается итоговый кадр.

Это не просто фото, которое нужно полностью скопиропировать. Вы используете его как вдохновение или пример для максимально близкого воспроизведения. В нем может быть важна поза модели, расположение предметов в кадре, свет или что-то ещё, при этом другие элементы кадра вы можете видеть по-своему. Каждый референс вы интерпретируете под свои задачи и продукт.

Как создать ТЗ, по которому фотограф точно снимет так, как вы это задумали?

Просто идите по этим шагам:

Если все сделать правильно, не придётся прыгать по ТЗ в течение съемки и сверять, все ли отсняли. Нужно будет просто идти по порядку, от первого фото к последнему.

Пример, как мы разделяли референсы по категориям в наших ТЗ:

ТЗ — это не просто натыканные в презентацию фото. Описание каждого отдельного референса важно!

Отмечайте, на что именно обратиться внимание в референсе:

Важно для предметной съёмки:

Важно для съёмок с моделями:

Прописывать нужно максимум информации. Особенно, если фотограф работает без вашего присутствия. То, что кажется очевидным для вас, не очевидно для него.

И даже если вы будете на съемке лично, поверьте, подумать обо всем заранее очень сэкономит вам время в процессе и уберёт лишнюю суету. Когда не приходится тратить время на принятие дополнительных решений во время съемки, процесс идёт в разы быстрее и спокойнее.

После составления ТЗ составьте список всего реквизита, который будет необходим для съемки, и вынесите его отдельным листом в общем файле, чтобы точно ничего не забыть.

Почему я уверена, что такая детальная подготовка важна?

В сравнении с той «роковой» 7-ми часовой съемкой, следующая по новым правилам составления ТЗ заняла у нас с тем же фотографом (и без дополнительной помощи сотрудницы, которая была в прошлый раз) меньше 3 полных часов.

Мы отсняли фото и видео, параллельно я сделала много контента на телефон для рилс (потому что была свободна от постоянной помощи фотографу и обсуждения с ним уже прописанных деталей), и мы даже ушли из студии чуть раньше. Сильно удивлённые этим фактом))

А результат (готовые фото) можно посмотреть здесь.

«Плохое ТЗ – Результат ХЗ», слышали такое выражение? Оно очень хорошо описывает важность правильной постановки задачи.

«Как-нибудь»
«Где-нибудь»
«Примерно»
«На ваш вкус»
«Около»
– все эти слова являются «Табу» при составлении технического задания, потому что они создают возможность для вольного трактования задачи,
а значит и для некачественного её выполнения.

Правильным же подходом будет, если вы хорошо подготовились к общению с фотографом, чётко знаете задачу и понимаете все технические нюансы.
А разобраться во всём поможет эта статья. Можно брать прямо из статьи все пункты по порядку, вписывать в них детали конкретно вашей
съёмки и передавать ТЗ фотографу.

1. Что нужно – фото или видео?

Определитесь с основным. Съёмка фото и видео требует разных навыков и разной техники. Совместить одно с другим скорее всего не получится.

2. Зачем, цели, особенности

Всё это нужно прописать. Например так:
1. Фотосессия верхней женской одежды для Wildberries
2. Цель продать через маркетплейс 10 товаров
3. Требуются фотографии одежды на модели, в студии с белым фоном
4. Модели нет, нужна помощь в подборе, рост такой-то, размер такой-то. Перед съёмкой требуется примерка
5. Каждую позиции нужно отснять с 9-ти ракурсов (примеры см. в пункте 7)

3. Какой специалист, с какими навыками и техникой?

Если продолжить пример с Wildberries, то вам нужен фотограф, имеющий опыт в каталожной съёмке для маркетплейсов.
Бывают случаи, что нужен не фотограф, а видеооператор: если мы снимаем интервью, то потребуется качественный звук, т.е. микрофон;
если же это динамичная реклама, но нужен уже спец со стабилизатором для получения плавной картинки. Понятно, что все нюансы вы сами
можете не знать, но все свои идеи нужно постараться донести, чтобы исполнитель понимал – может он выполнить для вас проект или нет.

4. В каком формате требуется получить результат: соотношение сторон, разрешение, ориентация

Соотношение сторон – 3:2, 4:3, 1:1
Разрешение – 3000×2000, 6000×4000 или не меньше 24 мегапикселей
Ориентация – портретная или ландшафтная

В качестве образца вы можете посмотреть требования к фотографиям для Wildberries

5. Обработка фотографий

Чётко обсудите детали постобработки материала. Здесь могут быть разные варианты, в зависимости от ваших задач:
1. Цветокоррекция
2. Ретушь
3. Совмещение цветокоррекции и ретуши
4. Удаление фона
5. Удаление муара (он может появиться на вещах в мелкую клетку или полоску)
6. Другие хотелки

Однажды меня даже попросили убрать волосы с рук модели. Всё это нужно обсуждать перед съёмкой. Потому что после обработки, все
дополнительные правки потребуют дополнительной оплаты.

Если не знаете, чем отличается ретушь от цветокоррекции – на сайте есть подробное сравнение этих техник обработки на примере одного фото,
посмотреть можно здесь.

6. Локация, время суток, локэйшн скаутинг

Если это студия, то в большинстве случаем будет достаточно посмотреть фотографии интерьера на сайте фотостудии и узнать какие источники
света имеются в наличии. Если же мы работаем на улице, то тут вступают в игру и другие факторы, такие как – погода, время суток,
доступность локации. Не лишним будет предварительно съездить на локацию и посмотреть всё ли в порядке – это и есть
location scouting. Даже если вы уже бывали на данной площадке, она могла измениться или вообще ликвидироваться. В неблагоприятной ситуации
вы потеряете своё время и деньги, уплаченные за время соответствующих участников съёмки.

Для жителей Твери я собрал подборку всех фотостудий города.

7. Люди: модель, визажист, стилист, аренда техники/реквизита

Как ни странно, одного фотографа вам может не хватить. Опять же, даже для Wildberries помимо фотографа и студии, вам понадобятся:
1. Модель, на которую мы будем одевать одежду
2. Визажист, который сделает причёску и макияж этой модели
3. Стилист, который даст рекомендации по подбору одежды и аксессуаров к вашим товарам. Вы же не будете фотографировать
модель в пальто прямо на тело))

Помимо этого, иногда требуется аренда транспорта, фототехники, света и другого оборудования.

8. Референсы: идеи, цветовая гамма, похожие примеры, стилистика, сценарий/сюжет

Подробно опишите свои идеи. Если например вам нужны фото для инстаграм, а там у вас какой-то особый цветовой стиль,
то расскажите о нём фотографу и скиньте ссылку. Для видео нужен подробный план действий, сценарий и сюжет – если плохо
подготовиться в этом плане, то на съёмке потратите больше дорогого оплаченного времени на решение этих проблем.
Обязательно поищите подходящие вам
по стилю примеры в интернете и поделитесь ими с исполнителем.

Например, для Wildberries это может быть раскадровка по ракурсам:

увеличить

9. Условия: время работы, сколько фото, стоимость, сроки (с запасом)

Это самая важная часть работы. Нужно чётко обсудить все детали, чтобы вы знали:
1. Дата, время, место съёмки
2. Сколько времени займёт фотосъёмка
3. Сколько времени займёт обработка фотографий
4. Сколько денег вы заплатите и когда (предоплата + оплата)
5. Что будет в случае невыполнения условий
6. Для надёжности заключите договор

10. Регулярность

Если вы планируете проводить съёмки периодически, то расскажите об этом исполнителю. Он будет знать, что вы постоянный клиент и
относиться к вам более ответственно.

11. Ищите несколько специалистов и работайте с ними параллельно

Этот пункт не относится непосредственно к ТЗ, он скорее лично для вас. Вам выгоднее найти несколько специалистов, чтобы в случае
отсутствия одного вы не срывали себе сроки и могли обратиться к другому. Короче говоря, всегда надёжнее иметь запасной вариант.

12. Попросите показать портфолио

Этот пункт тоже для вас и его даже можно было поставить на первое место. Прежде чем писать специалисту, ознакомьтесь с его портфолио –
посмотрите, выполнял ли он похожие проекты и нравится ли лично вам его стиль. Зачем вам тратить время на переговоры, если человек
попросту не сможет выполнить проект так, как вы от него ожидаете.

Если статья была вам полезна, вы можете поддержать мою работу комментарием, лайком или подпиской на мой аккаунт в Instagram:
@zvandrei

Так же вы можете записаться на фотосессию ко мне в мессенджерах WhatsApp, Telegram, Viber 8 (920) 154-26-56 или онлайн:

28.09.2021

Сделайте мне красиво — неточная постановка задачи, куда лучше — техническое задание, правда его место в коммерческой, рекламной фотографии (в арт-фотографии главенствуют референсы, умные карты, мудборды и подмалевки).

Текст ниже — памятка заказчика, которому необходимо составить техническое задание для фотографа и не пропустить основные требования. Пишу сжато и по делу. Будут вопросы — спрашивайте.

ТЗ, как основа диалога с фотографом

Черновая версия технического задания пишется самим клиентом. Заранее, в идеале — еще до поиска фотографа.

Удивлены?

Я лично удивлен, что кто-то думает иначе.

Заказчик должен самостоятельно обозначить свои требования к итоговой фотографии:

1. Стиль. Техническое (или техничное) или художественное исполнение; эмоциональное и сюжетное повествование (при необходимости).
2. Объем. Количество итоговых работ.
3. Завершенность. Итог или заготовка для последующей работы (ретушеру, дизайнеру и т. д.)

Ответили на вопросы и записали свои мысли? Хорошо. Приступайте к поиску фотографа. Но именно сейчас, а не шагом раньше. Сами подумайте, если вы не знаете что вам нужно, то как можно выбирать автора для реализации неизвестного? Абсурд!

Пишем техническое задание

Изучили все (или не все) предложения на рынке, ознакомились с портфолио, нашли автора, чей стиль интересен и подходит под ваши требования? Отлично! Самое время организовать встречу и, вместе с фотографом, написать ТЗ.

Техническое задание на фотосъемку включает в себя:

1. Концепция. Короткое описание: потребности или проблемы, которую решает ваша деятельность (или продукт); подробное описание целевой аудитории.
2. Стиль. Требования к манере исполнения фотографии: от жанра, до цветовой палитры. Как правило продиктовано стилем автора, которого выбирает заказчик.
3. Технические характеристики. Расположение элементов на фото, брендированный цвет, кадрирование и ориентация кадра. Укажите, что вы получаете в итоге: цифровую или традиционную фотографию (или готовую полиграфическую продукцию); итоговый снимок или raw-архив; технические аспекты файлов: формат, цветовой профиль и размер.
4. Терминология, справочная информация. Определения, которые необходимо запомнить фотографу (актуально для предметной фотографии). Список источников, с детальной информацией по вашему продукту (или услуге).
5. Реквизит. Что предоставляете вы, а что не имеет отношения к бренду и должно быть найдено на стороне: фотографом, стилистом, дизайнером и т. д.
6. Место фотосъемки. Пленэр или студия. Технические требования к помещению: зона для визажиста, кухня и т. д. Время проведения фотосъемки.
7. Модель. Будут ли задействованы модели (или модель), порядок поиска и отбора: клиентом, агентством, скаутом или фотографом.
8. Команда. Составление технического задания с каждым членом команды — идеальное решение, не ленитесь.
9. Сопутствующие затраты. Все зависит от регламента и команды. Если фотограф берет коллег в наем, то они — сопутствующие затраты, как и модель, реквизит и т. д. Если у фотографа своя команда, то список будет меньше. 🙂
10. Авторские права. Конфликты бывали. Лучше прояснить заранее: передает ли автор свои права, или же вы распоряжаетесь копиями, не имея лицензии (традиционная фотография).
11. Сроки выполнения. От начала подготовки, до съемочного дня. От начала фотосъемки, до ее окончания (с указанием всех перерывов). От начала постобработки, до передачи итогового продукта клиенту.
12. Порядок приемки. Кто и как принимает, и проверяет выполненную работу. Порядок исправления ошибок и недочетов: сроки и финансовые взыскания.

Примечания к техническому заданию:

1. Обязательное условие создания технического задания — личная встреча. Никаких «я напишу вам в социальных сетях или пришлю письмо на почту, позвоню и мы обсудим.» Нет!
2. Передача составления ТЗ иному лицу — ошибка. Никто лучше вас не обрисует задачу, не обозначит цель перед фотографом. Не ленитесь, принимайте личное участие в решении творческих задач.
3. Техническое задание — юридический документ, договор между исполнителем и заказчиком, но не спешите нанимать юриста и морочить себе голову. Данная практика актуальна для компаний, чья деятельность требует юридического сопровождения заказа.
4. Техническое задание должно писаться доступным языком: без эмоций, абстракций и двояких формулировок. Хорошее решение — информационный стиль.
5. Техническое задание — не сочинение на вольную тему, а структурированный текст: по пунктам и с форматированием.

Постскриптум

При составлении технического задания необходимо слушать фотографа. Прислушиваться к аргументированным указаниям на нелепые и абсурдные моменты, т. к. автор компетентен в своей профессии, имеет опыт и лучше заказчика понимает происходящее.

Если вы не можете всецело довериться фотографу — обратитесь к другому, это нормально.

Мир всем, и попутного света на местах фотографических баталий.
Ваш,
Андрей Бондарь.