Как составить удостоверительную надпись нотариуса

23. Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств. Допускается проставление регистрационного номера нотариального действия, даты совершения нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

24. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. Если нотариальное действие совершается без использования бланка для совершения нотариального действия и удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа, оборотная сторона документа против надписи прочеркивается.

Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с оттиском печати нотариуса, который должен быть частично изображен на подклеенном листе.

25. Число, месяц и год в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве указываются полностью без сокращений, за исключением свидетельствования верности копий документов и выписок из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым способом.

26. Если текст удостоверительной надписи или свидетельство дополняется в соответствии с несколькими примечаниями к ним после или перед одними и теми же словами, то такие дополнения указываются в произвольном порядке.

27. В случае изготовления нотариального документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью лица, обратившегося за совершением нотариального действия, в электронной форме удостоверительная надпись перед текстом “Зарегистрировано в реестре: N” дополняется абзацем следующего содержания: “Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, проверены.”.

28. Фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, указываются полностью, без сокращений.

В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, слова “нотариус”, “нотариусом” заменяются словами “временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса” (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа) по тексту удостоверительной надписи или выданного свидетельства.

В случае замещения нотариуса другим нотариусом слова “нотариус”, “нотариусом” дополняются словами “наделенный (наделенным) полномочиями нотариуса” (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).

29. Если при совершении нотариального действия нотариус использовал средства видеофиксации, то перед словами “Зарегистрировано в реестре: N” текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

“При совершении нотариального действия использовались средства видеофиксации.”.

30. Если лицо (лица), для которого (которых) совершается нотариальное действие, частично освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа), удостоверительная надпись или выдаваемое свидетельство после строки: “Взыскано государственной пошлины (по тарифу).” дополняются строкой следующего содержания: “Освобожден от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) на сумму:”. Также указываются пункт(ы) и статья(и) Налогового кодекса Российской Федерации, на основании которых предоставлена льгота.

(в ред. Приказа Минюста России от 21.12.2017 N 265)

(см. текст в предыдущей редакции)

——————————–

<1> Сноска исключена. – Приказ Минюста России от 21.12.2017 N 265.

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае полного освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) вместо строки “Взыскано государственной пошлины (по тарифу)” указывается строка: “Освобожден от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа).”. Также указываются пункт(ы) и статья(и) Налогового кодекса Российской Федерации, на основании которых предоставлена льгота.

В случае полного освобождения от платы за оказание услуг правового и технического характера слова “Уплачено за оказание услуг правового и технического характера:” заменяются словами “Освобожден от платы за оказание услуг правового и технического характера.

(абзац введен Приказом Минюста России от 16.06.2017 N 108)

31. Если нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве после слов “Уплачено за оказание услуг правового и технического характера” указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, наименования населенного пункта, иного описания места совершения нотариального действия, например:

адрес физического лица;

адрес и наименование стационарного лечебного или военно-лечебного учреждения, места лишения свободы, места содержания под стражей, места содержания под домашним арестом;

наименование, место нахождения и адрес юридического лица.

32. Если при совершении нотариального действия (например, удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати (при ее наличии). Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и его перевода.

33. Утратил силу. – Приказ Минюста России от 16.06.2017 N 108.

(см. текст в предыдущей редакции)

34. В качестве причины, по которой лицо не могло собственноручно подписать документ, в удостоверительной надписи отражается наличие у такого лица болезни, физического недостатка или указываются сведения о неграмотности лица.

35. При характеристике объекта в выдаваемом нотариусом свидетельстве в отношении недвижимого имущества указываются его местонахождение, кадастровый номер (при наличии), площадь, этажность (при наличии), в отношении движимого имущества, подлежащего учету, – идентификационный номер транспортного средства (VIN) или иное цифровое или буквенное обозначение либо комбинации таких обозначений, которые идентифицируют имущество.

(в ред. Приказов Минюста России от 21.12.2017 N 265, от 05.07.2019 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

30. Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств. Допускается проставление регистрационного номера нотариального действия (полностью или частично), даты совершения нотариального действия и суммы, уплаченной за совершение нотариального действия, при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, если законодательством Российской Федерации не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

31. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. В случае, если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с оттиском печати нотариуса, который должен быть частично изображен на подклеенном листе.

32. При описании места совершения нотариального действия указывается полное наименование населенного пункта, в котором расположена нотариальная контора, в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации.

33. При описании даты совершения нотариального действия в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве число, месяц и год указывается прописью без сокращений, за исключением свидетельствования верности копий документов и выписок из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым способом.

34. В случае, если текст удостоверительной надписи или свидетельство дополняется в соответствии с несколькими примечаниями к ним после или перед одними и теми же словами, то такие дополнения указываются в произвольном порядке.

35. В удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве слова употребляются в необходимом роде, падеже (спряжении) и числе в соответствии с правилами русского языка.

Например, в случае если свидетельство выдается нескольким наследникам вместо слов «наследником является» указываются слова «наследниками являются», в случае если передается один документ, в свидетельстве о передаче документов слова «Копии переданных документов прилагаются» заменяются словами «Копия переданного документа прилагается».

36. Сведения об отчестве нотариуса, заявителей и иных лиц указываются при его наличии.

37. Сведения о лице, совершившем нотариальное действие, включают:

а) при совершении нотариального действия нотариусом: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, его должность («нотариус», «государственный нотариус»), наименование нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы;

б) при совершении нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса в соответствии с частями второй или третьей статьи 20 Основ³: фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса; слова «временно исполняющий (исполняющая) обязанности нотариуса»; наименование нотариального округа, в котором осуществляет деятельность замещаемый нотариус, и фамилия, имя, отчество (при наличии) замещаемого нотариуса;

³Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 1, ст. 11.

в) при совершении нотариального действия нотариусом, наделенным полномочиями другого нотариуса в соответствии с частью шестой статьи 20 Основ: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, его должность («нотариус»), наименование нотариального округа; слова «наделенный полномочиями нотариуса»; фамилия, имя и отчество (при наличии) замещаемого нотариуса и наименование соответствующего нотариального округа.

В случае совершения нотариальных действий удаленно и удостоверения сделок двумя и более нотариусами в нотариальных свидетельствах и удостоверительных надписях в сведениях о лице, совершившем нотариальное действие, наряду со сведениями, указанными в настоящем пункте, указывается номер в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, как в отношении лица, временно замещающего нотариуса, так и в отношении нотариуса.

38. В случае, если при совершении нотариального действия нотариус использовал средства видеофиксации, то перед словами «Зарегистрировано в реестре: №» текст удостоверительной надписи или свидетельства дополняется абзацем следующего содержания:

«При совершении нотариального действия использовались средства видеофиксации.».

39. В случае, если заявитель (заявители) частично освобожден (освобождены) от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) и (или) платы за оказание услуг правового и технического характера, удостоверительная надпись или выдаваемое свидетельство после строки: «Уплачено за совершение нотариального действия:» дополняются абзацем следующего содержания:

«Предоставлена льгота на сумму:».

В случае полного освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) и платы за оказание услуг правового и технического характера абзац: «Уплачено за совершение нотариального действия:» заменяется абзацем:

«Предоставлена льгота на сумму:».

40. В случае, если нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве после слов «Уплачено за совершение нотариального действия:» указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, наименования населенного пункта, иного описания места совершения нотариального действия, например:

адрес физического лица;

адрес и наименование стационарного лечебного или военно-лечебного учреждения, места лишения свободы, места содержания под стражей, места содержания под домашним арестом;

наименование, адрес места нахождения юридического лица.

41. В случае, если при совершении нотариального действия (например, удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати (при ее наличии). Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и его перевода.

В случае подписания документа лицом, которому необходим перевод содержания документа, и разъяснений нотариуса переводчиком, сурдопереводчиком, тифлосурдопереводчиком текст удостоверительной надписи дополняется следующим абзацем:

«Подпись переводившего текст документа переводчика (сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) (фамилия, имя, отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность подписи которого свидетельствую. Личность переводчика (сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) установлена».

В случае осуществления устного перевода нотариусом – следующим абзацем:

«При этом свидетельствую верность устного перевода текста сделки с (название языка, с которого переводится текст) языка на (название языка, на который переводится текст) язык, сделанного мной.».

42. В качестве причины, по которой лицо не могло собственноручно подписать документ, в удостоверительной надписи отражается наличие у такого лица болезни, физического недостатка или указываются сведения о неграмотности лица.

43. При характеристике объекта в выдаваемом нотариусом свидетельстве указываются в произвольной последовательности:

а) в отношении недвижимого имущества: вид (земельный участок, здание, сооружение, помещение, машино-место, объект незавершенного строительства, единый недвижимый комплекс, предприятие как имущественный комплекс или иной вид) и (или) наименование (при наличии); кадастровый номер (при наличии), адрес, а при его отсутствии – описание местоположения. В отношении иного недвижимого имущества, отнесенного законом к недвижимым вещам (воздушные, морские, маломерные суда, суда внутреннего плавания), – его наименование, идентификационные номера, основные характеристики;

б) в отношении акций – количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска (при наличии), полное наименование акционерного общества, его основной государственный регистрационный номер;

в) в отношении долей (паев) участника (члена) в складочном (уставном) капитале (имуществе) соответствующего товарищества, общества или кооператива – размер доли (пая), полное наименование юридического лица, его основной государственный регистрационный номер;

г) в отношении движимого имущества, подлежащего учету, – наименование и идентификационный номер транспортного средства (VI№) или иное цифровое или буквенное обозначение либо комбинации таких обозначений, которые идентифицируют имущество;

д) в отношении денежных средств, находящихся на счете, – слова «права на денежные средства, находящиеся на счете», полное наименование кредитной организации, номер счета;

е) в отношении иного движимого имущества – его наименование и краткая характеристика.

44. При описании заявителей, наследников, переживших супругов, исполнителей завещания, свидетелей, участников (членов) органа управления юридического лица или их представителей в выдаваемом нотариусом свидетельстве в произвольной последовательности указываются:

а) в отношении физического лица: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, пол, страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, и место жительства (место пребывания);

б) в отношении российского юридического лица: полное наименование, адрес места нахождения, основной государственный регистрационный номер;

в) в отношении иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица: полное наименование на русском языке, адрес, регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии);

г) в отношении публично-правового образования (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, иностранного государства) – полное наименование.

Сведения о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, формируются автоматизированно средствами ЕИС в объеме, предусмотренном Требованиями.

45. При указании в свидетельствах принадлежности имущества наследодателю или его супругу в произвольной последовательности указываются:

а) в отношении имущества, права на которое подлежат государственной регистрации (при наличии такой регистрации): вид права (собственность, общая долевая собственность, общая совместная собственность, право пожизненного наследуемого владения), дата регистрации, регистрационный номер, наименование государственного реестра, в котором содержатся сведения о зарегистрированном праве;

б) в отношении имущества, права на которое подлежат государственной регистрации (при отсутствии такой регистрации): вид права и документы, на основании которых возникло право;

в) в отношении движимого имущества, которое подлежит специальной регистрации или учету (например, автотранспорт, оружие, ценные бумаги): документы, подтверждающие принадлежность такого имущества и (или) документы, подтверждающие такую регистрацию или учет;

г) в отношении иного имущества – документы, на основании которых имущество приобретено (оформлено).

В случае если принадлежность движимого имущества подтверждается сведениями, полученными по запросу нотариуса, документы, подтверждающие принадлежность такого имущества, и (или) документы, подтверждающие его регистрацию или учет, не указываются.

46. Сведения о завещаниях и наследственных договорах в свидетельствах указываются в следующем объеме:

а) наименование документа (завещание, совместное завещание, наследственный договор);

б) дата (число, месяц, год) удостоверения;

в) сведения о лице, удостоверившем завещание, в объеме, предусмотренном пунктом 37 Порядка;

г) реестровый или порядковый номер регистрации завещания.

Описание завещания, совершенного в чрезвычайных обстоятельствах, осуществляется в следующем порядке: «завещания, совершенного в чрезвычайных обстоятельствах (указывается дата совершения завещания), факт совершения которого подтвержден решением (указывается полное наименование суда) от (указывается дата вынесения решения), вступившего в законную силу (указывается дата)».

Описание закрытого завещания осуществляется в следующем порядке: «закрытого завещания, принятого (указывается дата принятия нотариусом закрытого завещания) нотариусом (сведения о нотариусе), полный текст которого содержится в протоколе вскрытия и оглашения закрытого завещания, составленного (сведения о нотариусе) от (указывается дата составления протокола) и зарегистрированного в реестре за № (указывается реестровый номер нотариального действия)».

47. Файл, содержащий текст нотариального документа с удостоверительной надписью, а также файл свидетельства, изготовленные в электронной форме, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу, нотариус подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью пакет электронных документов, включающий файл, содержащий удостоверительную надпись, и файл нотариального документа.

При оформлении удостоверительных надписей и свидетельств в электронной форме не указываются слова:

«МП ________________ __________________________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)».

При совершении нотариального действия удаленно при необходимости указания в удостоверительной надписи или свидетельстве имени, формата и размера файла электронного документа либо пакета электронных документов указанные сведения формируются автоматизированно средствами ЕИС в соответствии с заявлением о совершении нотариального действия удаленно.

48. Удостоверительная надпись для сделок (за исключением завещания и сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами) (форма № 2.1) совершается на сделках, за исключением завещания и сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами.

49. Нотариус по всему тексту удостоверительной надписи указывает наименование сделки в соответствующем падеже. Например: «договор», «соглашение», «доверенность», «обязательство», «согласие».

50. Перед словами «Зарегистрировано в реестре: №» текст удостоверительной надписи дополняется:

а) в случае подписания сделки представителем физического лица, в том числе действующим в силу закона (например, законным представителем несовершеннолетнего до 14 лет либо недееспособного лица), следующим абзацем:

«Полномочия представителя проверены.»;

б) в случае подписания сделки представителем юридического лица – следующим абзацем:

«Правоспособность юридического лица и полномочия его представителя проверены.»;

в) в случае подписания сделки лицом, действующим с согласия законного представителя, попечителя, присутствующего при совершении сделки, – следующим абзацем:

«Сделка подписана участником (фамилия, имя, отчество (при наличии), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при наличии), личность которого установлена, дееспособность и полномочия проверены.»;

г) в случае подписания сделки ее участником, действующим с согласия законного представителя, попечителя, выданного заранее, – следующим абзацем:

«Сделка подписана участником (фамилия, имя, отчество (при наличии), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при наличии).»;

д) в случае подписания сделки рукоприкладчиком – следующими абзацем:

«Ввиду (причина, по которой участник сделки не мог подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) участника сделки) и по его просьбе сделка подписана (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего), личность которого установлена.»;

е) в случае подписания сделки, при удостоверении которой нотариус обязан в соответствии с законодательством Российской Федерации проверить принадлежность имущества, – следующим абзацем:

«Принадлежность имущества проверена.»;

ж) в случае удостоверения согласия супругов – следующим абзацем:

«Факт регистрации брака проверен.»;

з) в случае подписания медиативного соглашения – следующим абзацем:

«Полномочия медиатора (медиаторов) проверены.».

51. При удостоверении наследственного договора текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

«Содержание статьи 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации⁴ разъяснено мной наследодателю.

⁴Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552; 2017, № 31, ст. 4808; 2018, № 30, ст. 4552.».

В случае подписания наследственного договора в присутствии свидетеля, рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика и (или) тифлосурдопереводчика текст удостоверительной надписи дополняется следующим абзацем:

«Свидетель, рукоприкладчик, переводчик, сурдопереводчик и (или) тифлосурдопереводчик предупреждены о соблюдении требований статьи 1123 Гражданского кодекса Российской Федерации⁵.

⁵Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552; 2018, № 30, ст. 4552.».

При удостоверении наследственного договора, в котором участвуют супруги, текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

«Факт регистрации брака наследодателей проверен.».

52. Удостоверительная надпись для сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами (форма № 2.2), формируется с учетом положений пунктов 48 – 50 Порядка.

При указании места совершения нотариального действия указывается место нахождения каждого нотариуса, участвующего в удостоверении сделки, путем добавления новой строки.

Дата удостоверения сделки формируется ЕИС по московскому времени в соответствии с датой подписания последним из нотариусов, участвующих в удостоверении сделки, файла электронного документа, содержащего текст сделки и удостоверительную надпись.

В случае если в удостоверении сделки участвуют более двух нотариусов, сведения, предусмотренные формой № 2.2, указываются о каждом нотариусе путем добавления нового абзаца.

53. Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (форма № 2.3) совершается на не являющихся сделками документах, при удостоверении которых в соответствии с законодательством Российской Федерации необходимо проверить волеизъявление лица, от которого исходит документ (например, согласие родителей, усыновителей, опекунов или попечителей на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации из Российской Федерации, согласие родителей или попечителей на совершение сделки несовершеннолетним от 14 до 18 лет, согласие представляемого на совершение представителем по доверенности сделки в отношении себя лично).

54. Перед словами «Зарегистрировано в реестре: №» текст удостоверительной надписи дополняется:

а) в случае подписания документа представителем физического лица, в том числе действующим в силу закона, следующим абзацем:

«Полномочия лица, подписавшего документ, проверены.»;

б) в случае подписания документа представителем юридического лица – следующим абзацем:

«Правоспособность юридического лица и полномочия его представителя проверены.»;

в) в случае подписания документа рукоприкладчиком – следующим абзацем:

«Ввиду (причина, по которой лицо не могло подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, от которого исходит документ) и по его просьбе документ подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего), личность которого(ой) установлена.»;

г) в случае подписания документа лицом, действующим с согласия законного представителя, попечителя, – следующим абзацем:

«Документ подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при наличии), личность которого установлена, полномочия проверены.»;

д) в случае подписания документа ее участником, действующим с согласия законного представителя, попечителя, выданного заранее, – следующим абзацем:

«Документ подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при наличии).».

55. Удостоверительная надпись для завещаний (форма № 2.4). В случае подписания завещания рукоприкладчиком абзац «Завещание собственноручно подписано завещателем в моем присутствии.» заменяется следующими абзацами:

«Ввиду (причина, по которой завещатель не мог подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя) и по его просьбе завещание подписано (фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (место пребывания) подписавшего).

Личность рукоприкладчика установлена.

Рукоприкладчик предупрежден о соблюдении требований статей 1123 и 1124 Гражданского кодекса Российской Федерации⁶.

⁶Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552; 2018, № 30, ст. 4552; 2019, № 12, ст. 1224.».

56. Перед словами «Зарегистрировано в реестре: №» текст удостоверительной надписи дополняется:

а) в случае подписания завещания в присутствии свидетеля, супруга завещателя – следующими абзацами:

«При составлении и удостоверении настоящего завещания по желанию завещателя присутствовал свидетель и (или) супруг завещателя (фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (место пребывания) свидетеля и (или) супруга завещателя).

Личность свидетеля и (или) супруга завещателя установлена.

Свидетель и (или) супруг завещателя предупрежден(ы) о соблюдении требований статей 1123 и 1124 Гражданского кодекса Российской Федерации⁷.

⁷Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552; 2018, № 30, ст. 4552; 2019, № 12, ст. 1224.».

В случае составления и удостоверения завещания в присутствии супруга завещателя текст удостоверительной надписи после абзаца «Личность супруга завещателя установлена.» дополняется абзацем следующего содержания:

«Факт регистрации брака проверен.».

В случае составления и удостоверения завещания в присутствии свидетеля текст удостоверительной надписи после абзаца «Личность свидетеля установлена.» дополняется абзацами следующего содержания:

«Завещание подписано свидетелем в моем присутствии.

Дееспособность свидетеля проверена.»;

б) в случае подписания завещания завещателем, которому необходим перевод содержания завещания и разъяснений нотариуса переводчиком, сурдопереводчиком, тифлосурдопереводчиком, – следующими абзацами:

«Подпись переводившего текст завещания переводчика (фамилия, имя, отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность подписи которого свидетельствую.

Личность переводчика установлена.

Переводчик предупрежден о соблюдении требований статей 1123 и 1124 Гражданского кодекса Российской Федерации⁸.

⁸Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552; 2018, № 30, ст. 4552; 2019, № 12, ст. 1224.».

В случае осуществления устного перевода нотариусом – следующим абзацем: «При этом свидетельствую верность устного перевода текста завещания с (название языка, с которого переводится текст) языка на (название языка, на который переводится текст) язык, сделанного мной.»;

в) если согласие гражданина быть исполнителем завещания выражается этим гражданином его собственноручной надписью на самом завещании, – следующими абзацами:

«При составлении и удостоверении настоящего завещания присутствовал названный завещателем исполнитель завещания (фамилия, имя, отчество (при наличии) исполнителя завещания, место жительства (место пребывания), выразивший свое согласие быть исполнителем завещания путем подписания завещания собственноручно в моем присутствии.

Личность исполнителя завещания установлена, дееспособность его проверена.

Исполнитель завещания предупрежден о соблюдении требований статьи 1123 Гражданского кодекса Российской Федерации⁹.

⁹Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552; 2018, № 30, ст. 4552.»;

г) если исполнителем завещания назначается юридическое лицо, и согласие лица, которое в силу закона вправе действовать от имени такого юридического лица без доверенности, быть исполнителем завещания выражается этим лицом его собственноручной надписью на самом завещании, – следующими абзацами:

«При составлении и удостоверении настоящего завещания присутствовал (фамилия, имя, отчество (при наличии), который в силу закона вправе действовать без доверенности от имени (полное наименование юридического лица – исполнителя завещания), названного завещателем исполнителем завещания, выразивший согласие указанного юридического лица, быть исполнителем завещания путем подписания завещания собственноручно в моем присутствии.

Личность лица, которое в силу закона вправе действовать без доверенности от имени юридического лица – исполнителя завещания установлена, дееспособность его проверена.

Правоспособность юридического лица и полномочия его представителя проверены.

Представитель исполнителя завещания предупрежден о соблюдении требований статьи 1123 Гражданского кодекса Российской Федерации.».

57. В случае если завещатель не может лично прочитать текст завещания, абзацы «Завещание полностью прочитано завещателем до подписания» и «Завещание полностью прочитано мной вслух для завещателя до подписания» заменяются абзацем:

«Ввиду того, что завещатель (указывается причина, по которой завещатель не может прочитать завещание) не может лично прочитать завещание, его текст оглашен мной для завещателя.».

58. В случае если текст завещания написан завещателем, абзац «Завещание записано со слов завещателя» заменяется следующим абзацем:

«Завещание написано завещателем.».

59. При удостоверении совместного завещания супругов:

а) в тексте удостоверительной надписи слово «завещатель» в соответствующем падеже заменяется словом «завещатели» в соответствующем падеже;

б) текст удостоверительной надписи после абзаца «Личность завещателей установлена, дееспособность их проверена.» дополняется словами следующего содержания:

«Факт регистрации брака проверен.».

60. При удостоверении завещания, предусматривающего создание наследственного фонда, перед словами: «Зарегистрировано в реестре: №» удостоверительная надпись дополняется абзацем следующего содержания:

«Настоящее завещание включает в себя решение завещателя об учреждении наследственного фонда, устав фонда, условия управления наследственным фондом.».

61. Удостоверительная надпись по форме № 2.4 также совершается на распоряжении об отмене завещания. При этом слово «завещание» заменяется словами «распоряжение об отмене завещания» в соответствующем падеже, а предложение «Содержание статьи 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации разъяснено мной завещателю¹⁰.» исключается.

¹⁰Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552; 2017, № 31, ст. 4808.

62. Удостоверительная надпись по форме № 2.6 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа» проставляется на копиях документов, а также при свидетельствовании верности копии с копии документа и верности выписки из документа.

При свидетельствовании верности копии с копии документа слова «с представленного мне документа» заменяются словами «с представленной мне копии документа».

При свидетельствовании верности выписки из документа слова «копии с представленного мне документа» заменяются словами «выписки из представленного мне документа».

63. Если часть представленного документа не является подлинной, то об этом делаются отметки перед словами «Зарегистрировано в реестре: №». Например, «Страницы (листы) (указываются номера страниц (листов) представленного документа являются копиями.».

64. При одновременном свидетельствовании подлинности подписи переводчика и верности копии документа текст удостоверительной надписи перед словами «Зарегистрировано в реестре: №» дополняется абзацем следующего содержания:

«При этом свидетельствую подлинность подписи переводчика (фамилия, имя, отчество (при наличии), подписавшего документ). Подпись сделана в моем присутствии. Личность переводчика установлена.».

65. В форме № 2.7 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе» в случае подписания документа представителем физического или юридического лица, в том числе действующим в силу закона, текст удостоверительной надписи перед словами «Зарегистрировано в реестре: №» дополняется следующим абзацем:

«Полномочия подписавшего документ проверены.».

66. В случае подписания документа переводчиком после слов «свидетельствую подлинность подписи» дополняется словом «переводчика».

67. В случае подписания документа рукоприкладчиком:

текст удостоверительной надписи после слов «свидетельствую подлинность подписи» дополняется словом «рукоприкладчика»;

текст удостоверительной надписи перед словами «Зарегистрировано в реестре: №» дополняется абзацем следующего содержания:

«Ввиду (причина, по которой лицо не могло подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия) и по его просьбе документ подписан рукоприкладчиком. Личность (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия) установлена.».

68. В форме № 2.10 «Удостоверительная надпись на дубликате нотариального документа» перед словами «Зарегистрировано в реестре: №» в случае получения дубликата представителем, в том числе действующим в силу закона, текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:

«Полномочия представителя проверены.».

69. В тексте удостоверительной надписи о выдаче дубликата нотариально документа в электронной форме слова «Экземпляр документа хранится в делах нотариуса.» заменяются словами «Экземпляр электронного документа хранится в единой информационной системе нотариата.».

70. В форме № 2.11 «Удостоверительная надпись об удостоверении сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, и свидетельствовании подлинности подписи этих лиц» в случае, если удостоверяются сведения о лицах, осуществляющих сбор подписей участников референдума, слово «избирателей» заменяется на слова «участников референдума».

71. В формах № 3.1, № 3.2 «Свидетельство о праве на наследство по закону», «Свидетельство о праве на наследство по завещанию» в случае если свидетельство выдается нескольким наследникам либо одному из них, перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) наследника указывается размер наследуемой им доли. Например, «в 1/2 доле», «в 1/3 доле». Размер наследуемой доли указывается цифрами в виде простой дроби.

В случае если свидетельство выдается нескольким наследникам либо одному из них на исключительные права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, размеры долей наследников не указываются, а в качестве вида права поясняется: «исключительное право, принадлежащее нескольким лицам совместно».

В случае если свидетельство на исключительные права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации выдается одному из наследников, после слов «(сведения о наследнике)» дополняются следующие слова: «совместно с (указываются фамилии, имена, отчества других наследников.».

72. По просьбе наследника перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) наследника могут быть указаны его родственные или брачные отношения с наследодателем (при наличии в наследственном деле документов, подтверждающих такие отношения).

73. В свидетельстве о праве на наследство по закону указывается номер статьи, соответствующей очереди призываемого к наследованию круга наследников, и наименование законодательного акта, регламентирующего основание призвания к наследованию. При наследовании по праву представления, обязательной доли, в порядке наследственной трансмиссии дополнительно указываются номера статей, соответствующих названным особенностям призвания к наследованию.

74. В случае если свидетельство о праве на наследство выдается взамен ранее аннулированного свидетельства, после слов «Наследственное дело № ______.» дополняется следующий абзац:

«Ранее выданное нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса) свидетельство о праве на наследство от (дата выдачи, реестровый номер) аннулировано Постановлением нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса) от (дата, реестровый номер), копия которого прилагается к настоящему свидетельству.».

75. В случае, если право собственности на объект наследования зарегистрировано или оформлено за другим умершим лицом, а наследник данного лица умер, не зарегистрировав или не оформив свои права, это отражается в свидетельстве.

В случае, если в состав наследства входит имущество, зарегистрированное на имя пережившего супруга или обоих супругов, в свидетельстве о праве на наследство указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пережившего супруга, на имя которого такое имущество зарегистрировано, или обоих супругов.

76. При указании вида права, на котором объект принадлежал наследодателю в свидетельстве, выдаваемом на имущественное право или долю в имущественном праве, слово «собственность» по всему тексту свидетельства исключается.

77. При наличии завещательного отказа и (или) завещательного возложения, обременяющего права, удостоверяемых свидетельством, факт обременения отражается в дополнительном абзаце свидетельства путем максимально точного изложения соответствующего раздела текста завещания в третьем лице по отношению к наследодателю.

78. Форма № 3.2 применяется при выдаче свидетельства о праве на наследство по совместному завещанию супругов и на основании наследственного договора.

В случае наследования на основании наследственного договора в названии свидетельства о праве на наследство слова «по завещанию» заменяются словами «по наследственному договору».

79. При возникновении права общей долевой собственности в свидетельстве слова «на вышеуказанное наследство» заменяются словами «(указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) наследника) в (указывается размер доли наследника в праве общей собственности на имущество) на (указывается наименование вида имущества)». В случае выдачи одного свидетельства нескольким наследникам указывается размер доли и фамилия, имя, отчество (при наличии) каждого указанного в свидетельстве наследника.

Если право наследника, возникшее на основании свидетельства, подлежит государственной регистрации, свидетельство перед словами «Наследственное дело №» дополняется словами «Право (указывается вид права) на (наименование объекта) подлежит регистрации в (указывается полное наименование государственного реестра, в котором подлежит регистрации соответствующее право).».

80. В свидетельстве о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу» (форма № 3.5) при оформлении свидетельства на долю в имущественном праве в наименовании и тексте свидетельства слово «собственности» исключается.

81. При изменении совместным завещанием супругов или наследственным договором размера долей в праве в общем имуществе супругов, приобретенном супругами во время брака, вместо слов «статьи 256 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 34 Семейного кодекса Российской Федерации» указываются сведения о совместном завещании супругов или наследственном договоре в объеме, предусмотренном пунктом 46 Порядка.

82. В свидетельстве о праве собственности, выдаваемом пережившему супругу в соответствии с совместным завещанием супругов» (форма № 3.6) при оформлении свидетельства пережившему супругу на имущественное право в наименовании свидетельства слова «праве собственности» заменяются словами «имущественном праве», а в тексте свидетельства после слова «принадлежит» слова «на праве собственности» исключаются.

83. При оформлении свидетельства пережившему супругу на основании наследственного договора в наименовании свидетельства слова «совместным завещанием супругов» заменяются словами «наследственным договором».

84. В свидетельстве об удостоверении факта (форма № 3.7) при удостоверении факта нахождения гражданина в живых:

а) в описании факта указывается следующее:

«(сведения о заявителе) явился ко мне по адресу: (указывается адрес нотариальной конторы или иного места совершения нотариального действия) лично сегодня в __ часов __ минут (время указывается цифрами).»;

б) в случае если факт нахождения гражданина в живых удостоверяется в отношении несовершеннолетнего(ей), в описании факта после слова «минут» дополнительно указывается следующее:

«в сопровождении (фамилия, имя, отчество (при наличии), который является (отцом, матерью, опекуном, попечителем) несовершеннолетнего (фамилия, имя, отчество (при наличии) несовершеннолетнего)» и дополняется абзацем следующего содержания:

«Полномочия законного представителя (опекуна, попечителя) проверены.».

85. При удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте в описании факта указывается следующее:

«(сведения о заявителе) (дата (оформляется словесно-цифровым способом: день и год арабскими цифрами, месяц – словом), время (указывается цифрами) находился в помещении по адресу: (указывается адрес нотариальной конторы или место совершения нотариального действия).».

86. При удостоверении факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке:

а) в описании факта указывается следующее:

«Лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее (сведения о заявителе).»;

б) при удостоверении факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, на свидетельство приклеивается фотографическая карточка гражданина, которая скрепляется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

в) представленная заявителем фотография помещается в верхнем левом углу свидетельства и скрепляется печатью нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на фотографии.

87. При удостоверении факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности текст удостоверительной надписи после слов «удостоверяю» дополняется словами: «право собственности Российской Федерации в силу приобретательной давности на объект недвижимого имущества (указывается наименование объекта, его характеристика).».

Перед словами «Зарегистрировано в реестре №» дополняется абзацем следующего содержания:

«Право собственности Российской Федерации на указанный объект недвижимости подлежит государственной регистрации.».

88. В свидетельстве об удостоверении решения органа управления юридического лица (форма № 3.8) в случае, если на заседании органа управления юридического лица присутствовал представитель либо иное лицо, имеющее право действовать от имени участника (члена), помимо сведений о представляемом указываются сведения о лице, действующем от имени участника (члена), в объеме, предусмотренном пунктом 44 Порядка, и документ, на основании которого оно действует.

В случае, если состав участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии всех решений не изменялся, состав участников (членов) органа управления юридического лица и количество принадлежащих им голосов указываются в свидетельстве однократно.

89. В свидетельстве об удостоверении решения единственного участника юридического лица (форма № 3.9) в случае принятия решения представителем единственного участника либо иным лицом, имеющим право действовать от имени единственного участника юридического лица в свидетельстве:

а) слова «Личность единственного участника юридического лица установлена.» заменяются словами: «Личность лица, действующего от имени единственного участника юридического лица, установлена, полномочия его проверены.»;

б) указываются сведения о единственном участнике и его представителе либо ином лице, имеющем право действовать от имени единственного участника, в объеме, предусмотренном пунктом 44 Порядка, а также документ, на основании которого он действует.

90. В свидетельстве о передаче документов (форма № 3.10) и свидетельстве о направлении документов (форма № 3.11) в случае получения свидетельства представителем физического лица слова «Личность заявителя установлена» заменяются словами «Личность представителя заявителя установлена, полномочия его проверены».

В случае получения свидетельства представителем юридического лица слова «Личность заявителя установлена» заменяются словами «Личность представителя заявителя установлена. Правоспособность юридического лица и полномочия его представителя проверены».

91. В случае невозможности передачи адресату документов в свидетельстве о направлении документов (форма № 3.11) указывается причина, по которой передать документ невозможно (при направлении документа почтовым отправлением – причина, указанная организацией почтовой связи).

92. В свидетельстве о передаче документов, совершенной удаленно (форма № 3.12), и свидетельстве о направлении документов, совершенном удаленно (форма № 3.13) в случае передачи документов представителем лица, обратившегося за совершением нотариального действия удаленно, перед словами «Зарегистрировано в реестре №» свидетельство дополняется абзацем следующего содержания:

«Полномочия представителя проверены.».

Сведения об адресе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для передачи или направления электронного документа указываются в соответствии с заявлением о совершении нотариального действия удаленно.

93. В свидетельстве о принятии на хранение документов (форма № 3.14) в случае, если документы приняты в упаковке, слова «согласно прилагаемой описи» заменяются словами «в упаковке».

94. В свидетельстве о принятии на хранение электронного документа (форма № 3.15) и свидетельстве о выдаче принятого на хранение электронного документа (форма № 3.16) при принятии на хранение и выдаче принятого пакета электронных документов слова «электронный документ» по тексту свидетельств заменяются словами «пакет электронных документов» в соответствующем падеже.

95. В свидетельстве об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи (форма № 3.19) собственноручная подпись и факсимильное воспроизведение собственноручной подписи проставляются лицом, являющимся инвалидом по зрению, в свидетельстве после текста перед словами «Зарегистрировано в реестре: №».

96. В случае, если лицо, являющееся инвалидом по зрению, не может проставить собственноручную подпись (указать фамилию, имя, отчество (при наличии), то в свидетельстве перед словами «Зарегистрировано в реестре: №» допускается проставление подписи (кратко) и ее факсимильное изображение.

Утверждены
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 25 апреля 2016 г., протокол N 04/16

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЮ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ

1. Общие положения

1.1. Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них в соответствии с положениями ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы).

Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом.

Для свидетельствования верности копии нотариусу может быть представлен документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением случаев, установленных законом.

Положения, установленные настоящими методическими рекомендациями для свидетельствования верности копий документов, применяются для свидетельствования верности выписок из документов, а также копий с копии документов, если иное не установлено законом и настоящими методическими рекомендациями и не противоречит существу нотариального действия.

1.2. Действующее законодательство не содержит единого определения понятия документ. Термин “документ” содержится лишь в отдельных нормативных правовых актах, применительно к конкретным правоотношениям. Федеральный закон “Об информации, информационных технологиях и защите информации” <1> использует наиболее широкое понятие документированной информации, под которым подразумевается “зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель” <2>. Применительно к области делопроизводства понятие документированной информации детализировано “ГОСТом Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” <3> (в дальнейшем – ГОСТ Р 7.0.8-2013).

<1> См. пункт 11 статьи 2 Федерального закона “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

<2> См. статью 2 Федерального закона “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

<3> Утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст., введен в действие с 01.03.2014.

ГОСТом Р 7.0.8.-2013, в частности, определены понятия:

– “документ” – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

– “официальный документ” – документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке;

– “подлинный документ” – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

– “подлинник документа” – первый или единственный экземпляр документа <1>.

<1> См, Раздел 3 Термины и определения, подраздел 3.1 Общие понятия, пункты 7, 8, 20 ГОСТа Р 7.0.8-2013.

С учетом содержания этих понятий нотариальному свидетельствованию подлежит верность копий документов на бумажном носителе, содержащих текстовую <1> и/или изобразительную <2> информацию, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

<1> См. Раздел 3 Термины и определения, подраздел 3.1 Общие понятия, пункт 28 ГОСТа Р 7.0.8-2013.

<2> См. Раздел 3 Термины и определения, подраздел 3.1 Общие понятия, пункт 29 ГОСТа Р 7.0.8-2013.

Нотариальное свидетельствование верности копий электронных документов, видео-, кино- и фонодокументов законодательством не предусмотрено <1>.

<1> В соответствии со статьями 103.8 и 103.9 Основ нотариус удостоверяет равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу. В соответствии со статьями 102 и 103 Основ нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения споров в судебных и административных органах.

1.3. Основные требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия, предусмотрены статьей 45 Основ.

Документы, представленные для свидетельствования верности копии, не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др.

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы <1>.

<1> Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” (п. 56, за искл., п. 65);

Постановление Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 “Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния” (п. 49); Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности” (ст. 147 п. 27);

Приказ Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 “Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов” (п. 9);

Письмо Минобразования РФ от 16.04.2001 N 14-52-235ин/13 “Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании” (п. 2);

Приказ Минобрнауки России от 25.10.2013 N 1186 “Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов” (п. 11);

Приказ Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112 “Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов” (п. 15);

Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан” (п. 3).

Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей свидетельствования верности копии, нотариус вправе совершить данное нотариальное действие.

Существенными недостатками признаются, в том числе:

– подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления, влияющие на содержание и искажающие смысл документа;

– нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, или иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности;

– повреждения документа, влекущие сомнения в его целостности;

– иные недостатки, не позволяющие сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

1.4. Нотариус, свидетельствуя верность копий документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Обязанности нотариуса по проверке документа, представленного для свидетельствования верности его копии, ограничиваются проверкой наличия в нем информации и реквизитов, позволяющих идентифицировать его автора.

В случае невозможности идентифицировать автора документа нотариус отказывает в свидетельствовании верности копии документа.

1.5. Верность копии документа, исходящего от физического лица, подлежит нотариальному свидетельствованию на общих основаниях – в документе должны содержаться реквизиты, позволяющие его идентифицировать. Например, из положений Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 19, 20) следует, что к идентифицирующим признакам гражданина отнесены его фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства.

1.6. В случаях, когда документ наряду с информацией на бумажном носителе содержит электронный носитель информации (например, биометрический паспорт), нотариус может свидетельствовать верность копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся на бумажном носителе.

1.7. Свидетельствование верности копий документов, удостоверяющих личность гражданина (в том числе служебные удостоверения), документов, содержащих медицинскую или иную охраняемую законом тайну либо персональные данные, производится на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших эти документы нотариусу. При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно.

1.8. Засвидетельствованная нотариусом копия документа должна отвечать требованиям, предъявляемым статьей 45.1 Основ к нотариально оформляемому на бумажном носителе документу. Она может быть изготовлена с помощью технических средств или написана от руки и быть легко читаема, должна соответствовать оригиналу: содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений. Удостоверительная надпись на копии должна соответствовать формам, утверждаемым Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи. Например, “Листы N ___ N ___ представленного документа являются копиями”.

1.9. Свидетельствование верности копии документа, содержащего государственную тайну, имеющего указание (гриф) на недопустимость его копирования, а также гриф “Секретно” и “Совершенно секретно” не допускается <1>.

<1> См. статью 5 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485-1 “О государственной тайне”, Указ Президента РФ от 30.11.1995 N 1203 “Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне”.

1.10. В случае сомнений в документе, представленном нотариусу, нотариус вправе, применив нормы статей 15 и 41 Основ, отложить совершение нотариального действия и направить запрос для установления подлинности документа, добросовестности владения документом.

2. Лицо, обращающееся за совершением нотариального действия

2.1. За свидетельствованием верности копии документа может обратиться лицо, достигшее 14-летнего возраста, в том числе не являющееся владельцем документа.

По общим правилам совершения нотариальных действий устанавливается личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

3. Свидетельствование верности копии с копии документа. Свидетельствование верности выписки из документа

3.1. Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, что верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

По смыслу статьи 77 Основ нотариально засвидетельствованная копия документа тождественна понятию “документ”. Поэтому не может быть ограничено количество последовательных свидетельствований верности копии с нотариально засвидетельствованной копии или копии, выданной в ином установленном законодательством Российской Федерацией порядке.

Нотариальное свидетельствование верности копий с копий документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, в пределах своей компетенции, производится на общих основаниях. В частности, нотариальному свидетельствованию подлежит верность копий с копий документов, исходящих от судов, органов внутренних дел, прокуратуры, следственных органов, органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. При этом нотариусу следует иметь в виду установленный законодательством Российской Федерации порядок оформления копий документов, выданных указанными органами. Например, порядок оформления копий судебных актов предусмотрен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36 “Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде”, порядок оформления копий документов органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, установлен приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 N 180 “Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним”, приказом Росреестра от 07.09.2010 N П/491 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии”. Нотариальное свидетельствование верности копий с копий документов, выданных иными юридическими лицами (корпоративными и иными), допускается, если копия документа оформлена в установленном законом порядке. Законодательными актами о корпоративных юридических лицах предусмотрено право и обязанность этих юридических лиц свидетельствовать верность копий документов, образующихся в процессе их деятельности. Например, соответствующими полномочиями обладают общества с ограниченной ответственностью <1>, акционерные общества <2>.

<1> См, пункт 3 статьи 12, пункт 3 статьи 36, пункт 6 статьи 37, пункт 4 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью.

<2> См. пункт 4 статьи 11, пункт 3 статьи 52, пункт 3 статьи 77 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

В соответствии с действующими в настоящее время нормами Указа Президиума Верховного совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X <1> государственные и общественные предприятия, учреждения и организации свидетельствуют по заявлениям граждан верность копий документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

<1> См. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан” с изменениями, внесенными Федеральным законом от 08.12.2003 N 169-ФЗ “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР”.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут свидетельствовать верность копий имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации свидетельствуют также верность копий имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

3.2. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна содержать необходимые реквизиты данного документа и воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

3.3. Нотариус вправе свидетельствовать верность выписки из трудовой книжки, когда имеется необходимость у гражданина представить только одну или несколько записей о стаже его работы на конкретной занимаемой должности.

3.4. Нотариус вправе свидетельствовать верность выписки из паспорта гражданина Российской Федерации, поскольку в паспорте гражданина содержатся не связанные между собой сведения: информация о регистрации брака (о расторжении брака), о наличии несовершеннолетних детей, регистрации по месту жительства. Для свидетельствования верности выписки нотариусу следует включить в ее текст полное содержание второй и третьей страницы паспорта с указанием названия документа, фамилии, имени и отчества его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов.

4. Свидетельствование верности копий документов, составленных за границей

4.1. Свидетельствование верности копий документов, составленных за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации (консульской или осуществленной путем проставления апостиля). Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

4.2. Учитывая, что в соответствии со статьей 10 Основ нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов, для свидетельствования копии документа, составленного за границей, он должен быть переведен на русский язык или язык республики в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов.

Для свидетельствования верности копии документа, составленного за границей и имеющего перевод на соответствующий язык нотариального делопроизводства, нотариусу может быть представлен перевод такого документа как помещенный на одной странице с иностранным текстом и их вертикальным разделением, так и на отдельном листе, сшитом с документом. Следует учитывать, что переведенным должен быть весь текст документа, составленного за границей, в том числе имена и должности лиц, подписавших документ, оттиск печати при их наличии. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом и должна быть засвидетельствована в установленном порядке. Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии или одновременном свидетельствовании верности копии и подлинности подписи переводчика (верности перевода нотариусом, знающим соответствующий язык иностранного государства) излагается под текстами документа и перевода с него.

Требования к нотариальным действиям в электронной форме, к документам, представляемым для совершения нотариального действия и Требования к нотариально оформляемому документу отражены в статьях 44.2, 45 и 45.1 Основ законодательства о нотариате.

Требования к электронному документу, изготовленному нотариусом, определены Приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. N 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа»

Статья 44.2. Совершение нотариальных действий в электронной форме

Комментарий к статье 44.2

Комментируемой статьей принят новый порядок совершения нотариальных действий — в электронной форме.
Применяется новый порядок подписания документов как заинтересованным в совершении нотариальных действий лицом, так и нотариусом.
Обратившееся за совершением нотариального действия лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью, которая должна быть проверена нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» <1>.
———————————
<1> СЗ РФ. 2011. N 15. Ст. 2036.

Нотариальный документ, изготовленный в электронной форме, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Требования к электронному документу определены Приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. N 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа» <1>, а именно:
———————————
<1> Официальный интернет-портал правовой информации: www.pravo.gov.ru, 30 июня 2015 г.

1) электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса (далее — нотариус), в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER);
2) указанный XML-файл должен соответствовать установленному формату — XML-схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора ЕИС: www.notariat.ru. В случае изменения формата XML-схемы новый формат размещается на официальном сайте оператора ЕИС за один месяц до его введения;
3) для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного ст. 103.8 Основ, нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия;
4) электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 200 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель. В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде в соответствии с формой N 78, утвержденной Приказом Минюста России от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»;
5) электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER);
6) если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате;
7) электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).
Понятие «электронная подпись» определено Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» <1>. Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
———————————
<1> СЗ РФ. 2011. N 15. Ст. 2036.

Положения комментируемой статьи о совершении нотариальных действий в электронной форме указывают на применение только усиленной квалифицированной подписи. Такая подпись дополнительно подтверждается сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центром, сообщение с такой электронной подписью во всех случаях приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью.
Основные условия признания электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, определены ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи». Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Документы в электронной форме еще мало используются в гражданско-правовых отношениях физических лиц. Поэтому не так активно граждане обращаются к возможности нотариального оформления электронных документов.
Кроме того, важным в нотариальном процессе является требование подписания документа в присутствии нотариуса лицом, обращающимся за совершением нотариального действия, усиленной квалифицированной электронной подписью. Граждане, как правило, не имеют таких электронных подписей.
Возможности совершения нотариальных действий в электронной форме обычно используются юридическими лицами при регистрации уведомлений о залоге движимого имущества (ч. 5 ст. 103.1 Основ).
Эффективность оформления документов в электронном виде не до конца еще оценена, а возможности оформления не только бумажных, но и равнозначных им по юридической силе электронных документов еще не широко используемы. Но тенденции к увеличению документооборота в электронном виде имеются <1>.
———————————
<1> По сведениям ФНП, только в 2016 г. равнозначность бумажных документов электронным документам была удостоверена нотариусами более 188 тыс. раз и более 92 тыс. раз — равнозначность электронных документов документам в бумажной форме (см.: Согомонян А. К реестру уведомлений о залоге движимого имущества за последние три года обратились уже более двух миллионов человек // Гарант.ру. 28 апреля 2017 г.).

Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия

Комментарий к статье 45

Указанная норма определяет требование к документам, представляемым для совершения нотариального действия в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия.
Законодательство не содержит единого определения понятия «документ». Однако отдельные нормативные акты определяют это понятие.
Понятие документа дается в п. 7 ч. 3 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» <1>. Под документом понимается «зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» <2>.
———————————
<1> Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст). М., 2014.
<2> Там же определяются понятия «официальный документ» как документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке, и «подлинный документ» — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Понятие документа также дается в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти <1>. Под документом понимается «официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти».
———————————
<1> Пункт 4 Постановления Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (СЗ РФ. 2009. N 25. Ст. 3060).

Существенным дополнением положений комментируемой статьи в отношении требований, предъявляемых к документам для совершения нотариальных действий, являются нормы, определяющие требования к представляемым для свидетельствования верности копий документов и выписок к ним, содержащиеся в Методических рекомендациях по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них <1>.
———————————
<1> Утверждены решением Правления ФНП от 25 апреля 2016 г., протокол N 04/16 (текст решения не был официально опубликован).

Документы, представляемые для совершения нотариальных действий, могут быть как в бумажном, так и в электронном виде, в простой и нотариальной форме, могут исходить от физических, юридических лиц, нотариусов и иных субъектов.
Документы, представляемые для совершения нотариального действия на бумажном носителе, содержат текстовую и (или) изобразительную информацию <1>.
———————————
<1> Подробнее о свидетельствовании копий см.: комментарий гл. XIII Основ.

Документы на электронном носителе могут содержать текстовую и (или) изобразительную и иную информацию <1>, они могут быть приняты для совершения нотариальных действий, если формат их соответствует требованиям Основ и других законодательных актов Российской Федерации и они могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса <2>.
———————————
<1> Пункт 1.2 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них определяет, что «нотариальное свидетельствование верности копий электронных документов, видео-, кино- и фонодокументов законодательством не предусмотрено», но законодательного запрета для таких действий нет. И на практике при оформлении протоколов обеспечения доказательств, содержащих видео-, кино- и фонодокументы (приложение осмотренных доказательств на диске/ином носителе), при возникновении необходимости получения нотариальной копии документа нет оснований для отказа заинтересованным лицам в оформлении такой копии при помощи заранее технически подготовленного электронного носителя информации для размещения приложения, прикрепляемого к копии свидетельствованного протокола обеспечения доказательств. Данные протоколы, копии принимаются в суде и иных органах, организациях.
<2> Подробнее о документах в электронной форме см.: комментарий ст. 44.2, а также гл. XX.1 и XX.2 Основ.

Положения ч. 2 комментируемой статьи определяют следующие требования для представляемых документов на бумажных носителях:
1) документы не должны иметь подчисток или приписок;
2) документы не должны иметь зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений;
3) документы не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей;
4) текст документа должен быть легко читаемым;
5) должна быть обеспечена целостность документа, состоящего из нескольких листов путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.
При этом подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления, влияющие на содержание и искажающие смысл документа; нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, или иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности; повреждения документа, влекущие сомнения в его целостности; иные недостатки, не позволяющие сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа, признаются существенными недостатками документа и их наличие является основанием для отказа в принятии документов для совершения нотариальных действий <1>.
———————————
<1> Пункт 1.3 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них.

Следует учесть, что документы, содержащие исправления, могут быть приняты с учетом правил внесения исправлений и подписания таких исправлений. Эти важные процедурные моменты по подписанию документов определяют Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий.
Исправления либо подписываются лицами и подтверждаются подписями этих лиц, а также подписываются нотариусом с приложением его печати, либо оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати <1>.
———————————
<1> Подробнее см.: комментарий к ст. 44 Основ.

Судебной практикой подтверждается правомерность позиции единоличного исправления нотариусом технических ошибок в оформленных им документах, не влияющих на юридическую действительность документа, при подтверждении таких исправлений подписью и печатью нотариуса <1>.
———————————
<1> Решение Калининского районного суда Краснодарского края от 28 октября 2015 г. по делу N 2-697/2015.

Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия. Данные оценочные решения принимает исключительно лично нотариус.
Сложным является вопрос о принятии ламинированного документа при совершении нотариального действия.
Так, некоторые положения законодательства определяют факт ламинирования документа как свидетельствующий о невозможности его использовать как документ и это является основанием для выдачи повторного оригинала документа <1>.
———————————
<1> В силу ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (СЗ РФ. 1997. N 47. Ст. 5340) ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния признается основанием для выдачи повторного свидетельства, факт ламинирования определяется как основание отсутствия возможности использования документа: «В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния».

Позиция, изложенная ФНП, иная <1>: «нотариус не вправе отказать в свидетельствовании верности копии документа на том основании, что ему представлен ламинированный документ, если такой способ защиты документа предусмотрен законодательством». Но одновременно аргументируется позиция о возможности и даже об обязанности отказать в принятии такого документа, «если заламинированный документ вызывает сомнение в его подлинности или у нотариуса есть основания полагать, что ламинат скрывает признаки подделки документа, когда заламинированная поверхность документа не позволяет сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа».
———————————
<1> Письмо ФНП от 7 февраля 2013 г. N 217/06-12 «О внесении изменений в Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них» (текст не был опубликован).

Таким образом, однозначного решения этого вопроса нет. Но, исходя из позиций законодателя, изложенных выше, считаем, что такие документы не могут быть приняты. Данное положение требует законодательного урегулирования.
Комментируемой статьей определено понимание целостности документа. Если ранее предъявлялись требования сшить документ, состоящий из нескольких листов <1>, то в настоящее время документооборот упрощен. Теперь не возникает вопрос о возможности принять к свидетельствованию верности копии документ, скрепленный степлером, или паспорт, скрепленный «иным исключающим сомнения в его целостности способом», и т.д. Целостность документа — это состояние документа, при котором после его оформления ни в содержательную, ни в реквизитную части не вносились никакие изменения <2>.
———————————
<1> «В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью» (ст. 45 Основ).
<2> Определение целостности электронного документа («состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения») дано в Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

К способам определения целостности документа, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. <1>.
———————————
<1> Пункт 1.3 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них.

Ряд требований к документам определен положениями Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий.
Пункт 2 Рекомендаций регулирует требования к нотариусам о «проверке соответствия документов, представляемых для совершения нотариальных действий, требованиям статьи 45 Основ», а по сути в указанной норме приводится требование к нотариально оформляемому документу, а именно: «в удостоверяемых или выдаваемых нотариусом документах хотя бы один раз указываются: в отношении физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания (при совершении нотариальных действий от имени иностранных граждан также указывается их гражданство); в отношении юридических лиц — полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического места нахождения. Указанные сведения представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариального действия».
Но данные положения вполне применимы как в рамках комментируемой статьи, так и в рамках ст. 45.1 «Требования к нотариально оформляемому документу» Основ и могут быть заявлены и в отношении документов, предъявляемых заинтересованными лицами, и в отношении документов, исходящих от нотариусов.
Положения ч. 3 комментируемой статьи предусматривают особые требования для представляемых нотариусу электронных документов. В частности, электронные документы, предъявляемые для совершения нотариальных действий, должны соответствовать требованиям, определенным законодательством <1>.
———————————
<1> Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006. N 31 (ч. 1). Ст. 3448.

Как было указано выше, такие документы могут быть приняты, если в распоряжении нотариуса имеются программно-технические средства для проверки формата таких документов. Указанная норма, как и иные положения нотариального законодательства, не регулирует перечень программно-технического обеспечения для проверки электронных документов. Такое регулирование в текущее время невозможно обеспечить. Однако многие нотариусы имеют и используют программно-технические возможности для проверки электронных документов, исходящих от нотариусов и различных органов регистрации.
При этом требования к электронному документу, изготовленному нотариусом, определены Приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. N 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа» <1>

Статья 45.1. Требования к нотариально оформляемому документу

Комментарий к статье 45.1

Комментируемая норма содержит требование к нотариально оформляемому документу. Основные положения, содержащиеся в комментарии к ст. 45 «Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия» Основ, применяются к нотариально оформляемым документам <1>.
———————————
<1> См.: комментарий к ст. 45 Основ.

Требования, предъявляемые к нотариально оформляемым документам, имеют некоторые особенности.
Так, при нотариальном оформлении документа на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса. Иной способ скрепления нотариального документа не предусмотрен. Данный способ оформления (обеспечения целостности документа) может быть изменен только законом.
Специальные требования предъявляются к формату документа, нотариально оформляемого в электронной форме <1>. Они определены Приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. N 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».
———————————
<1> См.: комментарий к ст. 44.2 Основ.

Предусмотрены особенности указания в тексте нотариально оформляемого документа сведений, относящихся к его содержанию:
1) в отношении сумм и сроков — должны быть обозначены хотя бы один раз словами;
2) в отношении юридического лица — должны быть указаны его полное наименование <1>, адрес, место нахождения и при наличии регистрационный номер;
———————————
<1> Наименования иностранного юридического лица, а также иностранного гражданина в практике указываются, как правило, в латинской и английской транскрипции.

3) в отношении гражданина — должны быть указаны фамилия, имя, при наличии отчество полностью и, при наличии, место жительства <1>.
———————————
<1> Положения Основ не устанавливают обязательность указания иных реквизитов, в том числе места и даты рождения, пола лица, гражданства и даже паспортных данных, однако в практике такие реквизиты указываются, вносятся в ЕИС. Возникают новые практические требования, например, о внесении СНИЛС, девичьих фамилий и т.п.

Положения статьи предусматривают, что законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов.
Об исправлении составленных нотариально документов см. комментарий к ст. 44 Основ.
Следует обратить внимание, что судебная практика в этом отношении разнообразна и противоречива.
Некоторые суды считают, что обнаружение фактов наличия технической ошибки нотариуса в удостоверительной надписи документа не влияет на действительность самого документа <1>, «дописка… удостоверенная надлежащим образом», содержащая подпись и печать нотариуса, не влияет на действительность документа <2>, у иных судей другая позиция (исправление дефектов формы возможно только посредством направления нового документа со всеми реквизитами) <3> в зависимости от конкретных обстоятельств дела.

Официальное опубликование правовых актов

ОФИЦИАЛЬНОЕ ОПУБЛИКОВАНИЕ

• Сегодня
• Неделя
• Месяц
• ПОИСК
• КАЛЕНДАРЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 № 226
“Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления”
(Зарегистрирован 05.10.2020 № 60215)

Номер опубликования: 0001202010050064

Дата опубликования:
05.10.2020

Страница №1 из 70:

Отправить документ