Если организация хочет подключить строительный объект к коммуникациям: водоснабжению, энергоснабжению, теплоснабжению и т.п., то необходимо обратиться в организацию, которая оказывает соответствующие услуги. Для этого сначала нужно отправить заявку (заявление) на заключение договора с пакетом документов. Разберемся, как ее заполнить.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на заключение договора энергоснабжения .docСкачать образец заявки на заключение договора энергоснабжения .doc
Скачать пустой бланк заявки на заключение договора теплоснабжения .docСкачать образец заявки на заключение договора теплоснабжения .doc
Скачать пустой бланк заявки на заключение договора водоснабжения .docСкачать образец заявки на заключение договора водоснабжения .doc
Общая информация
Одновременно с заявлением необходимо подготовить пакет документов. Для юридических лиц (организаций) он, как правило, следующий:
- Заверенный устав (положение).
- Копия техпаспорта.
- Копии выписок из ЕГРН.
- Разрешение на строительство.
- Карточка предприятия.
- Приказ о назначении руководителя.
- Адресная справка.
- Расчет водопотребления, водоснабжения, энергопотребления, теплопотребления. Этот расчет составляет проектная организация. На документе обязательны подпись руководителя организации и печать. Необходимо приложить и копию лицензии СРО.
- И другие бумаги.
Перечень у каждой организации, оказывающей услуги по подключению к коммуникациям, будет индивидуальным.
Что нужно указать в заявке на заключение договора
Каждая организация, оказывающая данные услуги, предлагает для заполнения ею разработанный бланк. Нередко просят отправить заявление на фирменном бланке организации-заказчика, то есть так, чтобы на документе были логотип и данные об организации.
Сведения, которые должны быть в заявке:
- В шапке — ФИО и должность должностного лица, к которому обращаются с заявлением, ФИО заявителя (руководителя организации или его доверенного лица), адрес организации (с индексом), контактные телефоны.
- Наименование организации полное и краткое.
- Юридический адрес.
- Фактический адрес.
- Наименование категории объекта (жилой дом, магазин, кафе, парковка и т.д.).
- Адрес его нахождения.
Заявление вместе с требуемыми документами отправляют в организацию, оказывающую соответствующие услуги, далее стороны заключают договор, и в определенные сторонами сроки проводятся работы по подключению объекта к водоснабжению, энергоснабжению или теплоснабжению.
Ниже представлены примерные образцы заявок.
Образец заявки на заключение договора энергоснабжения
Исх. № 234
«17» марта 2021 г.
Директору ООО «СИБЭнерго»
Рябову Ивану Ивановичу
Заявка на заключение договора энергоснабжения
От общества с ограниченной ответственностью «Гамма» (ООО «Гамма»), ИНН 1831231231, КПП 3451232345, ОГРН 345678987654, ОКПО 3453245, ЕГРЮЛ 87545465 от 23.12.2017 г., ПАО СИББАНК, р/с 407056784635363728, к/c 3451238765342345637, БИК 987765456.
Фактический/почтовый адрес заявителя: г. Новосибирск, ул. Северная, д. 34 Б.
Телефон/факс: 8 (383) 456-34-90, адрес электронной почты: 123gamma@gmail.com.
Прошу заключить договор энергоснабжения по объекту бизнес-центр «Гватемала».
Место расположения объекта: г. Новосибирск, ул. Сосновая, д. 56 Б.
Установленная мощность (кВт): ХХХХ.
Электрический ввод: ХХХ.
Объем потребления электрической энергии ХХХ в год.
Режим потребления электрической энергии: ХХХ.
Наличие прибора учета электрической энергии: есть прибор учета (двухфазный).
Срок действия договора: до 31.12.2025 г.
Сведения об уполномоченных должностных лицах, ответственных за выполнение условий договора: генеральный директор Носов Роман Романович.
Генеральный директор ООО «Гамма»
Носов / Роман Романович Носов
Образец заявки на заключение договора теплоснабжения
Исх. № 987
«15» февраля 2021 г.
Директору ООО «СИБТЭЦ»
Котову Петру Петровичу
Заявка на заключение договора теплоснабжения
От общества с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта»), ИНН 5614566783, КПП 11223345, ОГРН 9876543212345, ОКПО 9876535, ЕГРЮЛ 87653434 от 11.05.2017 г., ПАО СИББАНК, р/с 4070123123123123443, к/c 3987698766543234563, БИК 987765456.
Фактический/почтовый адрес заявителя: г. Новосибирск, ул. Восточная, д. 15.
Телефон/факс: 8 (383) 765-12-87, адрес электронной почты: 123delta@gmail.com.
Прошу заключить договор теплоснабжения по объекту торговый центр «Фантазия».
Место расположения объекта: г. Новосибирск, ул. Дубовая, д. 76А.
Размер нагрузки (Гкал/час): ХХХ.
Тепловой ввод : ХХХ.
Объем потребления тепловой энергии и (или) теплоносителя ХХХ в год.
Режим потребления тепловой энергии: ХХХ.
Объем потерь тепловой энергии (теплоносителя) в тепловых сетях ХХХ.
Наличие прибора учета тепловой энергии: прибор учета в наличии.
Срок действия договора: 31.12.2028 г.
Сведения об уполномоченных должностных лицах, ответственных за выполнение условий договора: генеральный директор ООО «Дельта» Николай Евгеньевич Загребин.
Генеральный директор ООО «Дельта»
Загребин / Н.Е. Загребин
Образец заявки на заключение договора водоснабжения
Генеральному директору
«Сибирский водоканал»
Баранову С.А
ЗАЯВКА
на заключение договора холодного водоснабжения и водоотведения
для организаций и предприятий)
Прошу заключить договор с «15» апреля 2021 года по объекту офисный центр «Фламинго», адрес: г. Омск, ул. Восточная, д. 23Б.
- Наименование организации (предприятия): общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь».
- Адрес предприятия юридический: г. Омск, ул. Северная, д. 12, 644001, почтовый: совпадает, местонахождения: совпадает
- Контакты. Телефон/факс: 8 (381) 876-34-34, e-mail: ХХХ
- Банковские реквизиты предприятия: р/с 40704563457896645645 в ПАО СИББАНК, кор/счет 563412345678946464, БИК 765345987
- Общая потребность: вода ХХХ куб. м, стоки ХХХ куб. м
- Наличие прибора учета: ДА
- Наличие горячей воды: ДА
Генеральный директор
Зайцев /А.В. Зайцев
«15» марта 2021 года
Актуально на: 3 июля 2019 г.
0
Есть работники, в обязанности которых входит анализ текущих договоров, поиск потенциальных бизнес-партнеров и заключение новых договоров поставки, закупки или услуг. В случае нахождения подходящего контрагента сотрудник предлагает руководству заключить договор с этой организацией. Основанием для заключения нового договора может стать служебная записка на заключение договора.
Служебная записка на заключение договора оказания услуг: суть записки
В служебной записке работник, ответственный за поиск новых контрагентов, должен не только указать контактные данные предлагаемого партнера, но и мотивированно объяснить, почему выбор пал именно на него.
Если от потенциального контрагента была получена оферта (предложение заключить договор, содержащее все существенные условия договора), то ее можно приложить к служебной записке (ст. 435 ГК РФ).
Служебная записка на заключение договора оказания услуг
Служебная записка на заключение договора не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Как правило, такая записка оформляется в единственном экземпляре человеком, который занимается расширением розничных и оптовых связей компании, и подписывается им же. Записка составляется на имя непосредственного начальника этого сотрудника. В случае одобрения предлагаемого контрагента начальником в дальнейшем такая записка отдается на рассмотрение руководителю организации, и он уже решает, заключать договор с новым партнером или нет.
Служебная записка о заключении договора: образец
Приведем пример служебной записки на заключение договора:
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я
Сегодня мы подробно разберем, когда нужно подать уведомления о заключении/расторжении трудового договора, куда отправлять и согласно каким правовым актам заполнять.
Сегодня мы подробно разберем, когда нужно подать уведомления о заключении/расторжении трудового договора, куда отправлять и согласно каким правовым актам заполнять.
Обратите внимание! С 1 января 2021 года согласно приказу МВД № 536 от 30.07.2020 г. об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС и порядок его заполнения, а также форм и порядков уведомления МВД РФ об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ, вводится новая форма ходатайства для высококвалицированных специалистов и новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином.
Каждая компания должна подать в МВД уведомление о заключении и расторжении договора с иностранным сотрудником в течение трех рабочих дней со дня заключения/расторжения договора (согласно п. 8 ст.13 ФЗ-115 от 25.07.2002), независимо от того:
- по какому договору вы работаете с иностранцем — по гражданско-правовому или трудовому,
- с иностранцем какой страны и какого статуса.
Кого нужно уведомлять?
Уведомлять необходимо территориальный орган субъекта, на территории которого иностранец будет работать.
Как правильно подать уведомление?
- лично в МВД (два экземпляра уведомления и два экземпляра трудового договора) по месту работы иностранного гражданина;
- либо через почту России, вложив в конверт одно уведомление и один трудовой договор, заполнив опись и уведомление о вручении.
Как правильно заполнять уведомления?
- уведомление может быть заполнено от руки, но черной пастой или с помощью компьютера — на русском языке (если заполнение идет от руки, то печатать тогда уже ничего нельзя, если печатаем, то от руки вписывать уже нельзя);
- в уведомлении должны быть заполнены все поля, которые требуют правила заполнения;
- при заполнении нельзя: зачеркивать и исправлять написанное, а также использовать сокращения слов и аббревиатур, кроме официальных;
- одно уведомление — один иностранный гражданин;
- уведомления прошиваются и пронумеровываются (прошиваются ниткой, а не скрепляется степлером);
- уведомление может быть представлено на бумажном носителе.
В ближайшее время миграционными специалистами нашей компании будет проведен мастер-класс: “Как правильно заполнять уведомления”. Чтобы не пропустить его, следите за нашими новостями.
За что могут оштрафовать?
Штраф грозит вашей компании, если уведомление о заключении или расторжении договора:
- не подано,
- подано не вовремя,
- подано на старом бланке,
- подано, но неправильно заполнено или прошито.
Штраф для на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3, статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, КоАП РФ).
Надеемся, что статья была вам полезна, по всем вопросам обращайтесь по телефону: 8 812 640 95 04,
с уважением, «Альянс ТМ».
Одним из видов документов, необходимых для сделки, может быть уведомление о заключении договора. Они бывают нескольких видов – контрагенту (второй стороне сделки), третьим лицам (когда о факте заключения договора сторона обязана сообщить, например, о переуступке права требования), уполномоченным органам власти (к примеру, уведомление о работе иностранного гражданина, о приеме на работу гражданина, ранее занимавшего должность государственной службы и т.п.). Некоторые из уведомлений о заключении договора рассмотрены нами отдельно. В этой информации можно ознакомиться с общим порядком составления и подачи такого рода документов.
Скачать образец:
Уведомление о заключении договора
Пример уведомления о заключении договора
В филиал ПАО «БанкРегионМос»
в г. Воскресенск
адрес: 140209, Московская область,
г. Воскресенск, ул. Петровская, 19
Заявитель: Подгановский Виктор Сергеевич
адрес: 140205, Московская область,
г. Воскресенск,
ул. Петербургская, 152
Уведомление о заключении договора
Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г. Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г.
По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, долги по договорам займа, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим общей собственности супругов. Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.
Информация направляется для сведения в соответствии с заключенным между нами договором поручительства № 468-ПР-2017 от 20.01.2017 г. в рамках кредитного обязательства ООО «Речник».
25 мая 2017 г. Подгановский В.С.
Основание направить уведомление о заключении договора
Как видно из нашего примера, обязанность направить уведомление о заключении договора может предусматриваться разными правовыми нормами. Для получения подробной индивидуальной консультации, когда самостоятельно разобраться стоит ли готовить такой документ, на нашем сайте можно обратиться к дежурному юристу.
Перечень оснований для направления уведомления (в кратком виде):
- переуступка права требования. Когда право получить денежные средства или имущество в счет задолженности передается третьему лицу;
- перевод долга. Когда имеющая задолженность будет погашаться третьим лицом (с предварительным согласием в порядке ст. 391 ГК РФ);
- уведомление о заключении сервитута (по Земельному кодексу в случае, если земельный участок под аренду является федеральной, региональной или муниципальной собственностью);
- акцепт оферты (ст. 433 ГК РФ), т.е. когда на предложение заключить договор сторона отвечает согласием и осуществляет необходимые для исполнения сделки действия;
- уведомление о заключении трудового договора с гражданином, которые ранее замещал должности государственной или муниципальной службы (постановление Правительства РФ от 21.01.2015 г. № 29);
- арендатор земельного участка при заключении договора субаренды (ст. 22 Земельного кодекса РФ) и др.
Нюансы составления уведомления о заключении договора
В зависимости от адресата документа определяется его форма. Она может быть свободной (например, когда одна сторона принимает предложение другой заключить договор на предложенных условиях), а может устанавливаться нормативными правовыми актами (о заключении гражданско-правового договора с иностранцем). Этот вопрос требует детального изучения и проработки. Так как за несоблюдение формы уведомления нередко Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность.
Если образец уведомления не установлен законодательством РФ, ему необходимо придать юридическую значимость. То есть:
- указать ссылку на нормативно-правовой акт в качестве основания направления документа
- указать какой договор, на каких условиях (при необходимости), между кем и когда заключен или заключается (очень важно указать все существенные условия)
- дата составления документа и подпись отправителя.
Вручение уведомления о заключении договора
Порядок и срок вручения документа тоже зависит от обязательности его направления и регламентации на законодательном уровне. В каких-то случаях будет достаточно направить письмо по почтовому адресу. В других допускается только личное обращение с письменным уведомлением о заключении договора в уполномоченные органы.
В любом случае, уведомление о заключении договора вручается уполномоченному лицу, и этот факт должен подтверждаться документально (бланк квитанции почтового отправления, опись вложения, подпись адресата и дата на втором экземпляре и др.).
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Письмо о заключении договора составляется в качестве предложения от одной из сторон потенциальному контрагенту. Такой документ не считается юридически значимым, основное его назначение — обозначение условий для возможного сотрудничества юридических лиц. В случае согласия второй стороны может оформляться полноценный договор.
Назначение письма о заключении договора
Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.
Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.
Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:
- обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
- предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
- обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
- уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.
Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.
Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.
Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.
Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.
Правила составления
Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка. Таковая не требует специального оформления, документ составляется в зависимости от обсуждаемого вопроса.
С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают:
- наименование отправителя, реквизиты юридического лица;
- условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения;
- сроки для предоставления ответа;
- подпись уполномоченного лица.
Оформлять письмо о намерении заключать договор рекомендуется на бланке компании с соответствующими реквизитами и контактными данными. Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты.
Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой. Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения.
Если конкретных данных об адресате не имеется, а письмо содержит подробные условия договора — документ считается публичной офертой. Такой вариант чаще применяется по отношению к физическим лицам, к примеру, с предложением заключить трудовой договор или оформить сделку купли-продажи.
Образец письма о заключении договора
Образец письма о заключении договора не имеет утвержденной формы. Оформление документа свободно, однако должно учитывать определенные аспекты:
- соблюдение простоты переписки — потенциальный партнер должен легко ориентироваться в документе и понимать суть предложения;
- должны присутствовать основные условия возможной сделки, на которые партнер мог бы опираться в дальнейших переговорах;
- обязательно указываются данные об отправителе, включая контакты для связи.
Образец письма на заключение договора на услуги не имеет существенных отличий с поставками, ремонтом или иными действиями. Ниже можно скачать примеры таких предложений. По необходимости их дополняют собственными положениями или на их основе разрабатывают новые документы.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
