Как составить вакансию на главного бухгалтера

Как составить текст вакансии для главного бухгалтера

Рекомендации и готовые шаблоны

09 сентября 2020 (статья обновлена 07.04.2023), Елена Позднякова

Шаблоны вакансий

Смело убирайте всё лишнее!

В этом разделе я привела для вас шаблоны текстов типовых вакансий.
Тексты составлены максимально подробно (чтобы все было понятно и не оставалось вопросов), но я рекомендую перед публикацией вакансии текст сокращать.

Например, вместо
“проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст. 54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01)”,
оставьте только
“проверка контрагентов” – кандидаты вас поймут.

И вообще, чем короче текст вакансии – тем лучше!

Главный бухгалтер

универсальный шаблон

Главный бухгалтер

Предполагаемый уровень дохода: …
Адрес: …

В компанию … требуется главный бухгалтер.
Вакансия срочная.

Виды деятельности: …
Структура:
ООО на общем режиме налогообложения (с НДС),
ООО на упрощенной системе налогообложения (объект – доходы минус расходы),
ИП на упрощенной системе налогообложения (объект – доходы),
непосредственный руководитель: генеральный директор,
в подчинении … бухгалтера.

Обязанности:

ведение бухгалтерского и налогового учета (требуется восстановление учета за предыдущие периоды);
налоговое планирование и оптимизация;
руководство бухгалтерией ( … человек);
контроль дебиторской задолженности;
проведение инвентаризаций;
подготовка и отправка бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в социальный фонд России;
разработка учетной политики и методики ведения всех участков учета, составление регламентов;
организация системы делопроизводства в бухгалтерии, включая электронный документооборот;
автоматизация учета (подготовка технических заданий);
согласование договоров, консультирование сотрудников по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст. 54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01);
сопровождение внешних проверок (ИФНС, аудит и пр.);
взаимодействие с банками;
своевременное закрытие периодов;
особые операции: товары на комиссии, онлайн-касса, применение ПБУ 18/02, ВЭД (импорт)

Требования:

опыт работы: от 3 лет;
знание всех участков бухгалтерского учета;
знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
конструктивный подход к решению проблем;
знание программ: 1С, офисные программы, справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности;
личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, инициативность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
испытательный срок: 6 месяцев;
для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Главный бухгалтер с функциями финансового директора

шаблон вакансии

Главный бухгалтер с функциями финансового директора

Предполагаемый уровень дохода: …
Адрес: …

В компанию … требуется главный бухгалтер с функциями финансового директора.

Виды деятельности: …
Структура: два юридических лица плюс ИП,
режимы налогообложения: ОСН, УСН (объект – доходы, объект – доходы минус расходы),
непосредственный руководитель: собственник бизнеса,
в подчинении … бухгалтера.

Обязанности:

ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета (требуется постановка управленческого учета с нуля);
налоговое планирование и оптимизация;
планирование денежных потоков (составление бюджета движения денежных средств и контроль за исполнением);
руководство сотрудниками бухгалтерии (подбор, обучение, мотивация, контроль);
контроль дебиторской задолженности;
проведение инвентаризаций;
подготовка и отправка бухгалтерской, налоговой и прочей отчетности;
разработка учетной политики и методики ведения всех участков учета, составление регламентов;
организация системы делопроизводства в бухгалтерии, включая электронный документооборот;
автоматизация учета (подготовка технических заданий);
согласование договоров, консультирование сотрудников компании по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст.54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01);
сопровождение внешних проверок (ИФНС, аудит и пр.);
взаимодействие с банками (в т.ч. подготовка документов для получения кредита и/или финансирования по факторингу, составление бизнес-планов/прогнозов/бюджетов);
внутренний аудит учета в компаниях группы, экспресс-аудит новых компаний;
контроль за соблюдением дедлайнов и своевременным закрытием периодов;
особые операции: производство по давальческой схеме, международные перевозки

Требования:

опыт работы: от 5 лет;
знание всех участков бухгалтерского учета;
знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
конструктивный подход к решению проблем;
знание программ: 1С, офисные программы, справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности;
личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, инициативность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
испытательный срок: 6 месяцев;
для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Главный бухгалтер (консалтинг)

шаблон вакансии

Главный бухгалтер (консалтинг)

Предполагаемый уровень дохода: …
Адрес: …

В компанию, оказывающую бухгалтерские услуги требуется главный бухгалтер на ведение нескольких юридических лиц.

Виды деятельности клиентов: производство, торговля, услуги и другое;
организационно правовые формы: ООО, ИП;
подчинение руководителю бухгалтерского департамента;
всего в штате … бухгалтеров.

Обязанности:

ведение бухгалтерского и налогового учета компаний клиентов;
налоговое планирование;
подготовка и отправка отчетности в ИФНС, СФР, статистику;
организация системы документооборота с клиентами, включая электронный документооборот, составление регламентов;
участие в автоматизации процессов;
консультирование клиентов по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
взаимодействие с налоговыми и другими проверяющими органами (сопровождение камеральных и выездных проверок, подготовка документов по требованиям);
экспресс-аудит новых компаний клиентов;
своевременное закрытие периодов

Требования:

опыт работы: от 1 года;
знание всех участков бухгалтерского учета;
знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
конструктивный подход к решению проблем;
знание программ: 1С, офисные программы (текстовые редакторы, электронные таблицы, почта), справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности, Банк-Клиент;
личные качества: коммуникабельность, честность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
испытательный срок: 6 месяцев;
для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Главный бухгалтер в единственном числе

шаблон вакансии

Главный бухгалтер в единственном числе

Предполагаемый уровень дохода: …
Адрес: …

В компанию … требуется главный бухгалтер в единственном числе.
Вакансия срочная.

Виды деятельности: …
Структура:
ООО на общем режиме налогообложения (с НДС),
ИП на упрощенной системе налогообложения (объект – доходы);
непосредственный руководитель: генеральный директор.

Обязанности:

ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме;
налоговое планирование;
ведение участка заработная плата и кадровый учет (штат: … сотрудников);
отправка платежей по системе Клиент-Банк (включая валютный контроль);
ведение первичной документации (контроль правильности оформления, ввод в программу, контроль наличия, ведение электронного документооборота);
контроль дебиторской задолженности (контроль за сроками оплаты, проведение сверок);
контроль за движением материально производственных запасов: ОС, товары, материалы, готовая продукция (включая проведение инвентаризаций);
подготовка и отправка отчетности в ИФНС, СФР, статистику;
согласование договоров, консультирование сотрудников компании по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст.54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01);
взаимодействие с налоговыми и другими проверяющими органами (сопровождение камеральных и выездных проверок, подготовка документов по требованиям);
взаимодействие с банками (в т.ч. подготовка документов для получения кредита);
своевременное закрытие периодов;
особые операции: есть работники-иностранцы, по некоторым товарам применяется ставка НДС 10%

Требования:

опыт работы: от 1 года;
знание всех участков бухгалтерского учета;
знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
конструктивный подход к решению проблем;
знание программ: 1С, офисные программы (текстовые редакторы, электронные таблицы, почта), справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности, Банк-Клиент;
личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
испытательный срок: 6 месяцев;
для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

А теперь,

Хотите заказать профессиональное задание для главного бухгалтера?

это ко мне 🙂

Есть различные готовые задания:

– для главного бухгалтера на общей системе налогообложения,
– для главного бухгалтера на упрощенной системе налогообложения
и для главного бухгалтера на несколько юридических лиц.

Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:

Подпишитесь на обновления, чтобы первыми узнавать о публикации новых статей

Источник

Список обязанностей

В первую очередь нужно понять, какие задачи вы хотите поручить бухгалтеру. Например, он может:

проверять и оформлять документы по контрагентам: акты, накладные, счета-фактуры;
работать с банком: формировать платежные поручения, загружать выписки, отслеживать остатки денежных средств;
вести налоговый учет, составлять и сдавать налоговую отчетность;
рассчитывать зарплаты работникам, налоги на доходы и страховые взносы;
вести учет имущества;
вести кадровый учет;
оформлять кассовые и другие операции, если из-за размеров бизнеса вы решили вести бухгалтерский учет, как в организациях: использовать план счетов и оформлять кассовые первичные документы.

Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:

количество ежедневных операций: сколько нужно оформить актов, счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.
количество штатных и дистанционных сотрудников.
наличие имущества на предприятии;
налоговые режимы и их количество;
количество видов деятельности;
потребность в совмещении должностей: например, бухгалтер-кассир, бухгалтер-кадровик.

Основные параметры поиска

Когда задачи и объем работ ясны, надо решить, насколько опытный сотрудник вам нужен, какой у него будет график работы и зарплата. Сразу нужно понять, каким образом вы оформите отношения с бухгалтером.

Образование и опыт работы

Чтобы начислять зарплату и считать упрощенный налог, соискателю достаточно иметь профильное среднее образование или окончить бухгалтерские курсы, затем поработать один или два года. А вот если у вас производство, вы ведете расчеты с НДС и закупаете продукцию из-за рубежа, желательно искать специалиста с высшим образованием и опытом работы не меньше пяти-семи лет именно в вашей сфере деятельности.

Однако опыт не должен быть главным критерием выбора. Например, штатный бухгалтер, который 20 лет работал на одном участке учета обладает весьма ограниченным набором знаний. С другой стороны, фрилансер с пятилетним опытом работы может знать куда больше, если у него широкий ареал деятельности.

График работы

Бухгалтер может работать полный или неполный день, в офисе или удаленно. Например, если предприниматель ведет оптовую торговлю с ежедневным поступлением и выбытием большого количества товаров, скорее всего, бухгалтер потребуется на полный день. Если предприниматель организует перевозки и выставляет акты заказчикам по итогам месяца, бухгалтер может приезжать в офис раз в месяц.

Зарплата

Просмотрите средние зарплаты бухгалтеров широкого профиля и узких специалистов по вашему региону. Если вам нужен сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по предприятию, ориентируйтесь на зарплаты главных бухгалтеров малых предприятий. Чтобы понять, сколько нужно платить узкому специалисту, ориентируйтесь на зарплаты бухгалтеров участков: по расчетам с поставщиками, по расчетам заработной платы. Чтобы определить стоимость услуг удаленного бухгалтера, посмотрите средние расценки на выполнение конкретных работ. Например: сколько стоит подготовка квартальной отчетности по сотрудникам. Не забудьте учесть налог на доходы, так как в объявлениях соискатели часто указывают «чистый» доход, который они планируют получать на руки. А также сумму страховых взносов, которые вы будете платить за бухгалтера в бюджет.

Такие подсчеты помогут вам спрогнозировать траты и отсеивать кандидатов, которые завышают стоимость своих услуг.

Вариант оформления

Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор. Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность. Такой вариант имеет свои преимущества:

не требуется предоставлять отпуск, оплачивать больничный, работу в праздничные и выходные дни, перечислять взносы в фонд социального страхования, выплачивать компенсации при увольнении;
не нужно заполнять и вести кадровую документацию: приказы, личную карточку, трудовую книжку;
расторгнуть отношения проще: Гражданский кодекс не устанавливает запреты на прекращение сотрудничества;
если исполнитель нарушит условия договора, с него можно будет взыскать причиненные убытки, неустойку и упущенную выгоду. По трудовому договору сотрудник возмещает только реальный ущерб.

С другой стороны, нельзя заключать гражданско-правовой договор, если вы будете платить не за результат, а за процесс выполнения обязанностей. Оплата за выполнение обязанностей — один из признаков трудовых отношений, перечисленных в статьях 15, 56, 57 Трудового кодекса. Вот еще несколько:

в договоре обозначено рабочее место сотрудника, указан режим работы и время отдыха, приведен перечень трудовых действий;
работодатель обеспечивает условия труда: оборудует рабочее пространство мебелью, предоставляет вычислительную технику, канцелярию, бухгалтерские программы, справочно-правовые системы, оплачивает курсы повышения квалификации;
сотрудник выполняет работы под управлением и контролем работодателя.

Если вы планируете загрузить бухгалтера постоянной работой, а не привлекать для его выполнения конкретных задач время от времени, заключайте трудовой договор.

Важно! Если ваш бухгалтер будет выполнять функции кассира, то подписать с ним гражданско-правовой договор нельзя. Кассир — это должность, на которую можно назначить только трудоустроенного сотрудника, основание — пункт 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где искать бухгалтера

Искать специалиста можно самостоятельно или через кадровое агентство. Если ваш бизнес пока на старте и вы не можете позволить себе дополнительные траты, попробуйте обойтись своими силами.

Самостоятельный поиск начните с опроса знакомых. Если вы сомневаетесь в компетенции предложенных кандидатур или их вообще не нашлось — ищите бухгалтера в интернете. Соискатели, которые ищут постоянную работу по трудовому договору, чаще размещают резюме на HeadHunter, Работа.ру и прочих кадровых ресурсах. Удаленные специалисты активно рекламируют свои услуги на сайтах фрилансеров: Profi.ru, FL.ru и на популярных досках объявлений: Avito, Из рук в руки. Еще один вариант — соцсети. Создайте объявление на личной странице и в группе вашей компании, если она существует.

Как составить объявление о вакансии

В заголовке укажите, какой именно бухгалтер вам нужен: например, бухгалтер-кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты, главный бухгалтер. Далее расскажите о своем бизнесе: какая отрасль, есть ли специфика. Поясните, почему появилась вакансия: например, должность ранее никто не занимал, либо предыдущий сотрудник уходит в декрет, но будет передавать дела столько, сколько нужно.

Составьте список задач, укажите приблизительную загрузку, расскажите о ваших требованиях к кандидатам. Указывайте квалификацию бухгалтера, которая соответствует потребности вашего бизнеса. Например, если вам нужен специалист для расчета зарплаты, не требуйте от него знаний финансового анализа. Разделите требования на обязательные и желательные. Хороший специалист быстро усваивает нужную информацию, изучить мелкую специфику вашего бизнеса он может и по ходу работы.

Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.

Некоторые ресурсы, например, HeadHunter, позволяет работодателям принимать отклики только с сопроводительным письмом: это помогает отсеять тех, кто подает заявки на все вакансии и не особо заинтересован в работе. Также можно сделать обязательным тестовое задание с вопросами об опыте работе, желаемом вознаграждении и других нюансах. Такой подход сокращает первичный отбор кандидатов.

На что обратить внимание в резюме соискателя

Итак, вы просмотрели отклики и отобрали специалистов по базовым характеристикам: образование, опыт работы, ожидаемый размер дохода. Остановитесь подробнее на следующих деталях.

В каких сферах работал бухгалтерТрадиционно самой сложной сферой деятельности считают производство. Бухгалтер-производственник легко может вести и торговлю, и услуги. А вот специалист из сферы услуг производство может не потянуть.

С какими системами налогообложения работал бухгалтерСпецрежимы проще в администрировании. Если вы работаете на общей налоговой системе, бухгалтер-спецрежимник вам не подойдет.

Есть ли у соискателя опыт прохождения проверокСегодня от проверок госорганов не застрахован ни один бизнес. Опыт взаимодействия с контролерами очень важен.

Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.

Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.

Прилагаются ли к резюме рекомендацииХорошие бухгалтеры обычно готовы предоставить письменные рекомендации или дать номер телефона прошлого работодателя для запроса характеристики. Удаленные специалисты обычно предоставляют отзывы от заказчиков услуг.

Итого

Составьте список задач для бухгалтера и подумайте, каким будет объем работ. Решите, какая должна быть квалификация сотрудника, по какому графику ему предстоит работать и сколько вы будете платить. Начните поиск: можно обратиться и в кадровое агентство, но поискать самостоятельно в любом случае не помешает. Если вы ищете бухгалтера на постоянную загрузку, создайте объявление на кадровых ресурсах, например, на HeadHunter и Работа.ру. Если вам нужен фрилансер, ищите его на фриланс-биржах: Profi.ru, FL.ru. Создайте пост в соцсетях: на личной странице и на странице вашей компании, если она есть. Изучите отклики и отсейте неподходящих кандидатов: подбирайте специалиста, квалификация, навыки и уровень знаний которого соответствует вашим потребностям.

В следующей части мы расскажем, как провести собеседование, как заключить договор и контролировать работу бухгалтера.

Источник

Бухгалтер — профессия консервативная, специалисты в этой сфере на собеседования ходят редко и опыт работы чаще исчисляют не месяцами, а годами. Но если уж так вышло, что вы ищете работу прямо сейчас, время вспомнить, как правильно составить резюме и увеличить свои шансы получить заветное место.

1.В раздел «Краткая информация» впишите краткую профессиональную биографию

Этот раздел в резюме, по сути, равнозначен вопросу эйчара на собеседовании «Расскажите о себе». Многие теряются, не зная, о чем говорить / писать в этом случае. Ответ прост: расскажите о себе как профессионале. С чего начинали карьеру, на каких должностях работали, на каких областях специализируйтесь, чего хотите достичь в будущем. Так же, как в ответе рекрутеру, в резюме не стоит увлекаться: одного-максимум двух абзацев будет достаточно.

2. Уделите внимание фотографии

Довольно очевидное правило, но многие о нем действительно забывают. Во-первых, не оставляйте резюме без фотографии. Это первое визуальное знакомство с вами до собеседования, и ее наличие повышает ваши шансы быть приглашенным на него. Во-вторых, подойдите правильно к выбору фото. Не стоит брать фотографию из паспорта — в большинстве случаев, она не самая удачная, да и кроме того, не показывает вас как живого человека.

Лучше остановиться на портретном фото в деловой одежде (в идеале, на рабочем месте) — или на хорошей студийной фотографии в том же духе. И конечно, обратите внимание на актуальность: фото пятнадцатилетней давности наверняка будет слишком сильно контрастировать с вашим реальным обликом сейчас.

3. Демонстрируйте достижения на предыдущих местах работы в цифрах

В разделе «Опыт работы» не обязательно перечислять места, где вы задержались всего на пару месяцев. Ваша задача — отметить тех работодателей, где вы получили значимый опыт и профессиональные достижения. Перечислите кратко организации, должности, свои профессиональные обязанности и успехи. Акцентируйте внимание на фактах, количествах, минимализируйте глаголы несовершенного вида.

Например, если вы — кадровик, то напишите не просто «вел кадровый учет», а «перевел на электронные трудовые книжки 200 сотрудников» (кстати, тут мы рассказываем, как это сделать).

4. Представьте свой опыт работы с точки зрения пользы для организаций

В продолжение предыдущего пункта отметим, что ваша задача в процессе поиска работы — показать свое понимание влияния должности бухгалтера на развитие бизнеса, его доходы, расходы, репутацию. Иными словами, приводимые вами цифры и факты должны показывать вас не только как знатока учета и отчетности, но и как полезного для бизнеса сотрудника.

То есть вместо шаблонной фразы «регулярно сдавал отчетность» лучше отметить «помог компании избежать выездной налоговой проверки в таком-то году». Или «настроил управленческий учет и помог организации сэкономить столько-то тысяч/миллионов рублей».

5. Будьте внимательны с конфиденциальностью

Рассказывая о своих успехах и «фишках», иногда легко увлечься и раскрыть конфиденциальную информацию о бухгалтерии своих предыдущих работодателей. Подойдите к этому вопросу осторожно.

Старайтесь раскрывать только официально опубликованные либо приблизительные суммы в финансовых вопросах, не употребляйте фамилии и должности бывших коллег, не рассказывайте о деталях бухучета и отчетности, которые есть только на ваших бывших местах работы.

Это представит вас как уважающего принципы и коммерческие тайны сотрудника.

6. Покажите себя экспертом

От бухгалтера в любой организации ждут не просто исполнительности, а скорее, экспертности. Иными словами, покажите, что вы умеете думать своей головой, можете проявлять инициативу и анализировать ситуацию, следите за изменениями в законодательстве, а в трудных случаях готовы прийти на помощь коллегам в знании тонкостей бухгалтерии.

Для этого достаточно пары строк в финальном разделе «О себе»: упомяните о кураторстве над бухгалтером-стажером в вашем отделе, расскажите о дополнительном образовании и полученных сертификатах, о небольшом обучении по 54-ФЗ для коллег в отделе, и т.д. и т.п.

Наши коллеги из CV2you представили, как может выглядеть резюме бухгалтера или финансового директора в поисках работы, и вот что у них получилось:

Источник

Как составить текст вакансии для главного бухгалтера

Рекомендации по составлению вакансии