Как составить визитную карточку организации

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки предприятия .docСкачать образец карточки ООО .docСкачать образец карточки ИП .doc

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
ОГРН.
ИНН, КПП.
Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
Должность и ФИО руководителя компании.
Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка организации

Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Сокращенное наименование	ООО «Гермес»
Юридический адрес	426009, г. Ижевск, ул. Лесная, д. 123, оф. 11
Почтовый адрес	426034, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А
Телефон/факс	8 (3412) 88-88-87, 8 (3412) 88-88-88
ИНН/КПП	5619875673/3451233456
ОГРН	8765412345231
Расчетный счет	4070987654345676543456
Корреспондентский счет	3090472627274747474732
БИК банка	045678345
Банк	ПАО «НАШБАНК»
Классификаторы в статистическом регистре
ОКПО 45327266 ОКАТО 370000000 ОКТМО 360000000 ОКОГУ 39000 ОКФС 17 ОКОПФ 76 ОКВЭД 45.19
Директор	Семенов Илья Петрович, действует на основании Устава
E-mail	info@germes.ru

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

Наименование предприятия: ФИО ИП.
Сокращенное наименование.
Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
ИНН, ОГРНИП.
Юридический адрес.
Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Образец карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя

Полное наименование	Индивидуальный предприниматель Русаков Степан Евгеньевич
Сокращенное наименование предприятия	ИП Русаков С.Е.
ИНН	1831234565674
ОГРНИП	9876534563272633
Юридический адрес	426007, г. Ижевск, ул. Липовая, д. 19, кв. 7
Тел. / факс	8 909 061 00 00
Расчетный счет	40905675431238762349
Банк	ПАО «НАШБАНК»
Корреспондентский счет банка	301009876100000000765
БИК	047098987
Директор	Русаков Степан Евгеньевич
E-mail	rusakov-biznes@gmail.com

Источник

Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами.

Для чего нужна карточка предприятия

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.

Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП).

Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.

Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.

Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.

Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер.

Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.

Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.

Какие сведения указывают в карточке

Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.

Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.

Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.

Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации.

Карточка предприятия для ООО

Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:

полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
полный юридический адрес;
фактический адрес, если он отличается от юридического;
адреса обособленных подразделений, если они открыты;
номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
номер факса, при наличии;
номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
рабочий email директора и/или важных отделов;
платёжные реквизиты организации;
основной вид деятельности по ОКВЭД;
применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ООО

Карточка предприятия для ИП

Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:

полное и сокращённое наименование ИП;
почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
номер стационарного телефона и факса, при наличии;
номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
рабочий email ИП и/или важных отделов;
платёжные реквизиты ИП;
основной вид деятельности по ОКВЭД;
применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ИП

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Источник

Образец карточки предприятия

Отзывов:	34	Просмотров:	303545
Голосов:	38	Обновлено:	14.11.2016

Тип файла .doc (Microsoft Word 97)

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

устав;
учредительный договор;
свидетельство о регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

название юридического лица;
деятельность, которую, оно осуществляет;
место нахождения его головного офиса;
порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

полное и сокращённое название организации;
юридический адрес его местонахождения;
адрес официального сайта;
контактные телефоны и ваксовые номера;
банковские реквизиты;
логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.

Заполненный образец документа

Карточка предприятия

Полное Наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Боромир плюс»
Сокращённое наименование	ООО «Боромир плюс»
Юридический адрес	Россия, Пермская область, г. Пермь, ул. Победителей, 134
Почтовый адрес	641882, Россия, Пермская область, г. Пермь, ул. Победителей, 134
Телефон/факс	8 (342) 1-00-00 – телефон, 8 (342) 1-00-04 – факс
ИНН/КПП	4201010000/ 420100000
ОГРН	1025604200000
Расчётный счёт	40701110103000000000
Корреспондентский счёт	30101110100000000000
БИК банка	041110000
Банк	ООО КБ «Кольцо Всевластия», г. Альметьевск
Классификаторы в статистическом регистре
ОКПО 41301000; ОКАТО 37000000; ОКТМО 37000000; ОКОГУ 49000; ОКФС 16; ОКОПФ 65; ОКВЭД 64.20.12
Директор	Иванов Иван Иванович. Действует на основании Устава
E-mail:	mail@site.ru

Заполненная на официальном бланке контрагента с подписями и печатями

Оставить комментарий к документу

Комментарии к документу «Образец карточки предприятия»

Найденые документы по теме «карточка предприятия»

Образец. Карточка учета предприятия

Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия

карточка учета предприятия

утверждаю
председатель мосгоркомстата

код окпо (8-значный)

организационно-…
Образец карточки предприятия

Документы делопроизводства предприятия → Образец карточки предприятия

карточка предприятия

полное наименование

общество с ограниченной ответственностью…
Заполненный образец карточки предприятия

Документы делопроизводства предприятия → Заполненный образец карточки предприятия

карточка предприятия

полное

наименование

общество с ограниченной отве…
Карточка счетов акционера

Документы делопроизводства предприятия → Карточка счетов акционера

карточка счетов
счет no.

фамилия, и.о. акционера

удостоверяющий документ

сведения о ценных бумагах

–
n…
Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82

организация типовая форма no. 82
предприятие

калькуляционная карточка no.
наименование блюда
номер по сборнику раскладок

+-+
порядковый no. no. 1 no. 2 no. 3 no. 4 no. 5 no. 6
кал…
Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий

+-+ +-+
+-+ +-+
форма собственности реестровый номер
недвижимости

карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал
учрежденных предприятий

полное наименование предприятия:

+-+
no.наимено- вид место право на д…
Образец. Карточка размещения ценных бумаг

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка размещения ценных бумаг

карточка размещения ценных бумаг

тип акций
номинал
выпуск
код регистрации

–
номер операцииконтрольная датаразмеще…
Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов

Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов

…рузов автомобильным
транспортом общего пользования
на станции железных дорог,
расположенные
на территории рсфср

учетная карточка
выполнения суточного объема завоза (вывоза)
грузов за месяц 200 г.

станция
(наименование)

автотранспортное пред…
Карточка блокированного счета

Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Карточка блокированного счета

карточка блокированного счета

номер счета
фамилия, и.о.
причина блокировки
номер документа
дата блокировки счета
пр…
Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов

приказ
руководителя предприятия о наделении
руководящих работников предприятия правами
по заключению и расторжению контрактов

приказ

(указ…
Образец. Карточка акционера

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка акционера

карточка акционера no.

буквенный номер
идентификатор счета

ценная бумага – акция тип – обыкновенная номинал
привилеги…
Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке

Удостоверение фактов физических лиц → Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке

свидетельство об удостоверении
тождественности гражданина с лицом,
изображенным на фотографической
карточке

свидетельство

город ташкент, четвертого августа тысяча девятьсот девяностого
года.
я, саидова ш. х., государственн…
Карточка организации

Статистическая отчётность → Карточка организации

карточка организации

1. сведения об организации:

полное наименование

сокращенное наименование

2. адресные данные:

…
Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

…

лицевая сторона личной карточки

…
Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге

карточка учета ценных бумаг в залоге

тип ценных бумаг
номинал
выпуск

–
дата записиномер счета/номер документа отметк…

Что такое карточка предприятия: правила заполнения и образец

Перед началом сотрудничества между компаниями стороны просят предоставить карточку юридического лица или ИП. Разберемся, как составить этот документ и какие реквизиты в него включить.

Что это такое

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

Вот что такое карта партнера — развернутая визитка предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то бланк организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, детальную информацию о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карта организации используется в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

при знакомстве с деловыми партнерами. Сведения позволят новым клиентам ориентироваться по перечню предоставляемых услуг;
при оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта;
для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры;
для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки приведут к задержкам и перебоям в финансировании;
для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС, так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот. Запрос информации из официальных источников на сайте ФНС не отражает информации о том, какую систему налогообложения использует компания;
для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк потребуется в банке, его вправе запросить контролеры из ФНС, правоохранительных органов или иные государственные органы.

Для сведения: как проверить контрагента на сайте налоговой

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте ее в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. В карточку компании включите следующие данные:

полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией;
ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для предпринимателя;
ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации;
устав, положение или иной регламент, на основании которого действует руководитель экономического субъекта;
основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД;
сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это важная информация для будущих партнеров;
Ф.И.О. и должность руководителя фирмы, либо Ф.И.О. частного бизнесмена;
юридический, фактический и почтовый адреса;
контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, номера мессенджеров (при наличии);
банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
- наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
- БИК банковской организации и корреспондентский счет;
- расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но он потребуется и коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки повлияют на деловую репутацию фирмы.

Может пригодиться: как узнать банковские реквизиты организации

Вот образец учетной карточки организации в 2023 году.

Формуляр для ИП

Индивидуальный предприниматель в силах сам оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Образец карточки ИП с реквизитами

Оформите карточку ИП по предлагаемой форме. В ней содержится вся необходимая информация о предпринимателе.

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это специальный бланк клиента, образец которого заполняет партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и вправе инициировать выездную проверку.

Полезно знать: как планируются выездные налоговые проверки

Образец карточки клиента для ООО

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

Карточка предприятия – это лицо компании, то что видит партнер при знакомстве с вашим бизнесом. От нее может зависеть выберет он вас для сотрудничества или отдаст предпочтение другой компании. Она является важным атрибутом современного делового имиджа предприятия. Законодательных требований по ведению карточки предприятия нет, как и нет ее конкретного образца.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Какие сведения указывают в карточке

Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец

Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец

Мы расскажем, какая должна быть правильная карточка, какую информацию она должна содержать и как создать карточку предприятия для ООО и ИП онлайн.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Карточка предприятия это собранная в один документ информация о компании, по которой можно получить общие сведения о бизнесе.

Для каких целей она предназначена:

Чтобы потенциальные контрагенты могли получить данные по предприятию, его форме, направлениям деятельности, получить другую информацию.
При оформлении договоров поставки, документов для участия в тендерах, Госзакупках, всю информацию можно получить из карточки.
При составлении отчетов удобно, что все необходимые данные будут всегда под рукой.
Чтобы проверить потенциального контрагента на предмет деловой активности, как он развивает свой бизнес.
При оформлении кредита банк может запросить карточку, чтобы проверить компанию.
Контролирующие органы также могут обращаться к информации в карточке.
Карточка компании может быть принята в качестве доказательства при рассмотрении судебных споров.

Важно! Ведение карточки никем не контролируется, но нужно обязательно проверять актуальность данных и своевременно обновлять информацию, иначе пострадает репутация фирмы.

Какие сведения указывают в карточке

Поскольку законом не установлены требования по наличию карточки компании, она может содержать любую информацию, которая является публичной. Оформляется она стандартно с использованием фирменных бланков предприятия.

Какие сведения может содержать документ:

Организационно-правовая форма компании: ИП, ООО.
Полное и сокращенное названия предприятия. Пишут все сокращенные названия, которые предусмотрены в Уставе.
Документ, на основании которого действует организация: Устав, положение или другое.
Должность и ФИО лица, которое действует от имени компании без доверенности: предприниматель, директор, заведующий и т.д.
Торговая марка или логотип.
ОГРН, ИНН, КПП.
Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
Какая система налогообложения применяется. Если применяется несколько режимов, отмечается каждый с указанием кода ОКВЭД. Это важно для контрагентов, работающих с НДС.
Адреса компании: юридический, фактический, с почтовым индексом.
Контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт в интернет, на страницы в социальных сетях.
Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации указывают дополнительно КБК.
Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, указывают ее номер, дату и срок действия.

Вы можете дополнить свою карточку любыми дополнительными сведениями, которые посчитаете нужными, но ее не нужно делать очень большой. Например, можно включить данные о финансовых результатах деятельности на протяжении последних 3-5 лет, информацию о наличии филиалов и т. д.

Как сделать карточку предприятия для ИП или ООО:

Приготовьте документы.
Скачайте шаблон карточки в интернет.
Введите свои данные.
Разместите готовую карточку на своем сайте.

Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец

Для составления карточки предпринимателю потребуется выписка из ЕГРИП, реквизиты расчетного счета.

Мы приведем заполненный шаблон карточки ИП в качестве примера:

Организационно-правовая форма	Индивидуальный предприниматель
Полное наименование	Индивидуальный предприниматель Иванов Сергей Петрович
Сокращенное наименование	ИП Иванов С. П.
ОГРИП	9253465632721220
ИНН	1586541237984
Коды ОКВЭД	Основной код – 10.31, дополнительные: 10.40, 10.50
Система налогообложения	УСН
Юридический адрес	443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148
Фактический адрес	443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148
Расчетный счет	40802810240000001230
Банк	ПАО Сбербанк
Корреспондентский счет банка	30101810400000000225
БИК	044525225
КПП	773601001
Директор	Иванов С. П.
Контактный телефон	+7 927 773-56-89
Адрес электронной почты	Ivanо[email protected]
Ссылка на страницу в соц. сетях	VK

Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец

Чтобы сделать карточку предприятия, потребуется приготовить Выписку ЕГРЮЛ, Устав компании, при необходимости другие учредительные документы, реквизиты расчетного счета.

Как сделать карточку предприятия, пример составления карточки для ООО:

Организационно-правовая форма	Общество с ограниченной ответственностью
Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Аймик»
Сокращенное наименование	ООО «Аймик»
Директор	Иванов С.П.
Документ-основание	Устав
ОГРЮЛ	8748912341631
ИНН	1125753237254
Классификаторы	ОКПО 45327266 ОКАТО 351000000 ОКТМО 156000000 ОКОГУ 39000 ОКФС 14 ОКОПФ 76 ОКВЭД 10.46
Система налогообложения	ОСНО
Юридический адрес	443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148
Фактический адрес	443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148
Расчетный счет	40702810240000001230
Банк	ПАО Сбербанк
Корреспондентский счет банка	30101810400000000225
БИК	044525225
КПП	773601001
Контактный телефон	+7 927 773-56-89
Адрес электронной почты	Ivanо[email protected]
Ссылка на сайт	AYMIK.com

Можно взять другой пример заполнения карточки, который больше подходит для вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Где должна быть размещена карточка?

Карточка размещается на сайте компании. Ее прикладывают к пакету документов по требованию, например, для участия в Госзакупках, для получения лицензии или по запросу надзорных органов.

Подведем итоги

Карточка предприятия – это свод публичной информации о бизнесе. Она повышает деловую репутацию компании, потенциально увеличивая круг возможных партнеров.
Может быть затребована надзорными органами.
Карточка должна содержать только актуальные сведения.
Можно составить карточку самостоятельно или скачать образцы карточки из интернета.
Применение шаблона карточки поможет вам указать все необходимые сведения.

Источник

Для чего нужна карточка предприятия?