Как составить визитную карточку в презентации

Практическая работа 4

Тема: «Создание визитной карточки в PowerPoint»

Цель работы: приобрести практические навыки по созданию визитной карточки в программе Microsoft PowerPoint.

Задание 1:

1. Запустите программу для создания презентаций (Пуск → Все программы → Microsoft PowerPoint → Пустая презентация).

2. Создайте слайд с разметкой «Пустой слайд» (Главная – Создать слайд – Титульный слайд).

3. На вкладке Дизайн (Размер слайда – Настроить размер слайдов) установить параметры «Ширина» — 92 сантиметра, «Высота» — 52 сантиметра. И нажимает кнопку «Ок». Если вы планируете сделать вертикальную визитку, то просто поменяйте параметры местами: «Ширина» — 52 сантиметра, «Высота» — 92 сантиметра.

4. На той же вкладке «Дизайн» настраиваем фон будущей визитки. Это можно сделать несколькими способами:

Способ №1: можно воспользоваться готовыми «Темами», представленными на вкладке Дизайн. Цвета «Темы» можно поменять, для этого достаточно нажать кнопку «Цвета» в разделе «Варианты» и выбрать из уже имеющихся цветовых схем или настроить свою.

Способ №2: нажать кнопку «Формат фона» на вкладке «Дизайн» в разделе «Настроить». Также это можно сделать, нажав на пустом фоне визитки правую кнопку мыши и выбрав тот же пункт «Формат фона».

На экране у вас появится диалоговое окно «Формат фона», где можно выбрать и настроить сплошную и градиентную заливку, заливку стандартным узором. Это простые действия, с которыми вы можете поэкспериментировать самостоятельно.

Способ №3: использование готового фона из интернета.

Примечание: не любой фон может подойти. Если картинка маленькая, то при печати она будет размытой. Чтобы такого не случилось, нужно выбирать картинку большого размера. Для этого в случае поиска картинки, в поисковике под строкой поиска расположена панель с выбором параметров. Первый пункт в этой строке «Размер» — выбираем «Большие». Также чтобы долго не искать нужный цвет фона, в пункте «Цвет» можно выбрать нужный. И поисковик будет предлагать вам фоны нужного цвета и нужного размера.

1. Чтобы вставить выбранный фон на визитку, в том же диалоговом окне «Формат фона» выбираем пункт «Рисунок или текстура» – «Добавить рисунок из источника» и нажимаем кнопку «Файл». На экране появится окно с выбором, в котором Вы должны открыть папку, в которой сохранён рисунок (в нашем случае он сохранён в папке «Фон для визитной карточки»), выбрать сам рисунок и нажать кнопку «Открыть» или нажать на рисунок двойным щелчком мыши.

2. Далее в том же диалоговом окне «Формат фона» во вкладке «Заливка» можно настроить параметры «Смещения» и «Прозрачности» фона. А во вкладке «Рисунок» можно перекрасить фон и настроить параметры яркости и контрастности.

3. Находим и вставляем картинку, которая будет визуализировать то, чем вы занимаетесь. Поскольку для примера мы делаем визитку для цветочного магазина, то и картинка будет связана с цветами (зайдём на вкладку «Вставка» нажмём кнопку «Рисунок» и выберем картинку). Выбираем любую картинку из предложенных в данной папке.

Примечание: к визуализирующей картинке есть ещё одно требование. Чтобы эта картинка гармонично легла на фон визитки и не замостила его своим собственным фоном, она должна быть прозрачной.

В профессиональных графических программах есть возможность обрезать ненужный фон, но в PowerPoint такой функции нет, поэтому сразу ищем картинку без фона. Делается это следующим образом. Картинки с прозрачным фоном имеют расширение «png». Другие форматы картинок (здесь подразумеваются форматы, которые возможно использовать в PowerPoint) не поддерживают прозрачность. Поэтому к запросу «букет» в поисковике добавляем «png» получается «букет png». Но будете внимательны, хоть формат png и поддерживает прозрачность, но это не означает, что все картинки в этом формате с прозрачным фоном. Чтобы найти картинку с прозрачным фоном можно воспользоваться сервисом в Google (у Яндекса аналогичной функции нет). Во вкладке «Цвета» можно выбрать пункт «Прозрачные». И можно быть на 100% уверенным, что все подобранные картинки имеют прозрачный фон. Также не забываем в параметре «Размеры» выбирать «Большие» картинки.

Примечание: переместить рисунок по полю визитки возможно зажав на нём левую кнопку мыши, курсор приобретет при этом вид перекрёстной стрелки. Если подвести курсор к углу рисунка, обозначенного круглым маркером или к середине края рисунка, обозначенного квадратным маркером, и потянуть за эти маркеры, Вы сможете изменить размер рисунка по горизонтали, вертикали и диагонали.

1. Когда рисунок выделен левой кнопкой мыши, то над панелью с вкладками появляется кнопка «Работа с рисунками». Нажав на неё, Вы получите дополнительные инструменты для обработки рисунка. Такие как: «Обрезка» — поможет Вам обрезать рисунок, если какие-либо части рисунка выходят за его поля. Изменить яркость, контрастность, а также перекрасить рисунок. Создать дополнительные эффекты, а нажав на кнопку «Эффекты для рисунка», Вы сможете регулировать выбранные дополнительные эффекты для рисунка.

2. Перейдём к работе с текстом. Для этого зайдём во вкладку «Вставка» и нажмём на кнопку «Вставить надпись», щёлкаем левой кнопкой мыши на любом пустом месте визитки и вводим надпись: «Цветочная лавка». Задаём следующие параметры надписи:

• вид шрифта: Mistral;

• размер шрифта: 239 пт;

• цвет шрифта: жёлтый;

• контур текста: чёрный;

• толщина контура: 3пт.

Примечание: перемещать надпись по полю визитки можно таким же образом, как и картинку.

Очень важно оставлять поля на визитке и не размещать текст, логотип и другие важные элементы визитки близко к краю. Таки образом, необходимо нарисовать вспомогательный элемент визитки, который поможет нам настроить правильные, красивые поля.

1. Для этого перейдём во вкладку «Вставка», «Фигуры» и выберем «Прямоугольник». Делаем щелчок правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и выбираем предпоследний пункт «Размер и положение».

2. Появится диалоговое окно «Размер и положение» во вкладке «Размер» ставим следующие параметры: Высота — 44 см, Ширина — 84 см.

3. Во вкладке «Положение» выбираем параметры: по горизонтали — 4 см от верхнего левого угла. По вертикали — 4 см от верхнего левого угла. Теперь Ваш прямоугольник, который обозначает поля визитки, выставлен по центру и имеет размеры не слишком большие, чтобы текст не был слишком близко расположен к краю визитки и не слишком малые, чтобы иметь возможность внутри него уместить необходимое количество текста и картинок.

4. Как Вы уже заметили, прямоугольник по умолчанию залит синим цветом, уберём заливку и оставим лишь контур. Для этого выберем прямоугольник нажав внутри него левой кнопкой мыши. Сверху над панелью инструментов появилась вкладка «Средства рисования», нажимаем на неё, далее выбираем «Заливка фигуры», «Нет заливки».

5. Теперь, когда остались только поля и фон фигуры нам не мешает, продолжим работу. Добавляем текст на визитку. Это может быть перечисление услуг или товаров, информация об акциях и скидках, или подробная контактная информация.

6. Добавьте на визитную карточку следующий текст в виде объекта WordArt: «Букеты, игрушки, шары, открытки, Телефон: 8-980-661-59-41». Установите следующие параметры данного текста:

• вид шрифта: Segoe Script;

• размер шрифта: 100 пт;

• цвет шрифта: зеленый;

• контур: тёмно-синий;

• интервал: одинарный.

Набранный текст также можно разнообразить с помощью кнопки «Средства рисования».

Примечание: на визитке не должно быть слишком много текста.

1. Если вы планируете сделать двухстороннюю визитку, чтобы облегчить задачу и не делать ненужной работы, вы можете выбрать готовую визитку в колонке «Слайды» слева от рабочего поля и одиночным щелчком правой кнопки мыши вызвать меню, где нужно выбрать пункт дублировать слайд. Визитка продублируется со всеми элементами, ненужные элементы можно удалить и написать новый текст или вставить новые картинки (выполнить данные действия).

Примечание: не забудьте удалить синий квадрат, который использовали как поля, теперь он больше не нужен.

Выполните сохранение визитки в форматах tiff и pdf.

Сохранение визитки. Не надо отсылать в типографию визитку в PowerPoint. Нужно сохранить её в формате tiff или pdf. Для этого необходимо нажать на кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана, «Сохранить как». И выбираем пункт «PDF или XPS», для того чтобы сохранить в pdf. Или выбираем пункт «Другие форматы», «Тип файла», «Рисунок в формате tiff» — чтобы сохранить в tiff.

Примечание: В чём отличия форматов tiff и pdf?

Tiff — это формат рисунка, который может быть использован для печати, «подвигать» и изменить в этом формате уже ничего нельзя. Поэтому если вы нашли опечатку или решили изменить номер телефона и позвонили в типографию, чтобы это исправить, то дизайнер ничем не сможет вам помочь.

Pdf — это универсальный формат документа и если вы сохранили файл в нём и вдруг обнаружили опечатку, то можете смело звонить в типографию. Дизайнер сможет открыть ваш документ и исправить неточность. Но шрифты pdf не сохраняет и если у вас на визитке использован шрифт, которого нет на компьютере в типографии, то в таком случае он может автоматически заменён на другой шрифт. Для этого можете вместе с файлом pdf высылать в типографию и используемые шрифты.

Также сохраняйте файл в PowerPoint у себя на компьютере, чтобы иметь возможность самостоятельно отредактировать визитку, а не создавать её заново.

Задание 2: создайте свою визитку, выполняя действия, аналогичные тем, которые были выполнены в задании 1.

1


Как сделать презентацию-визитку Материал подготовлен учителем информатики М.В. Зарецкой Памятка для лицеистов

2


Что такое презентация-визитка? Презентация. Лучше один раз увидеть!

3


Презентация-визитка научного исследования состоит из нескольких слайдов и содержит основную информацию о проведенном исследовании.

4


Главное отличие от других научных текстов – малый объем. Краткий, логически выстроенный текст презентации должен отражать основные положения, идеи и результаты Вашей работы.

5


Текст презентации – это не оглавление и не план исследования. Презентация-визитка, как и тезисы – это маленькая, но гордая и самодостаточная работа!

6


Неудачно сделанная презентация способна создать неверное представление об интересной научной работе. Наоборот, удачно составленная визитка привлечет внимание и к научному материалу, и к докладчику.

7


Содержание презентации-визитки Титульный слайд Область исследования (по желанию) Цель и задачи Описание исследования Результаты исследования, выводы

8


Название работы Имя и фамилию автора работы, класс Инициалы и фамилию научного руководителя Фотографию автора работы Титульный слайд содержит:

9


Цель исследования – это результат, для достижения которого проводится исследование. Определить цель исследования – значит ответить себе и другим на вопрос о том, зачем ты его проводишь. Цель исследования Обычно начинается словами «выяснение», «обоснование», «выявление». Примеры формулировки цели исследования: 1.Выяснение, почему зебре нужны полоски. 2.Расследование, почему репейник колючий.

10


Задачи исследования уточняют цель и заключают в себе поиск ответа на вопрос «Каковы пути и средства решения исследуемой проблемы?». Цель одна, а задач может быть несколько. Задачи исследования Обычно начинаются со слов «изучить», «описать», «составить», «выявить».

11


Цель Выяснение, что такое грибы: растения, животные или самостоятельное подцарство живой природы. Задачи 1. Изучить литературу о грибах, растениях и животных. 2. Выявить характерные черты грибов, растений и животных. 3. Выяснить общие и отличительные черты грибов, растений и животных. 4. Обобщить полученные данные. Например, в исследовательской работе учащихся по теме «Что такое грибы?» были сформулированы следующие цель и задачи:

12


Если задаете вопрос «что хотите?» и определяете желаемый результат – ставите цель. Если описываете то, что хотите достичь, задаете вопрос «что сделать?» – формулируете задачу.

13


И помните, даже неподготовленный читатель должен понять ваш текст. «Да-да, я тот самый ёж, которому всё понятно!»

14


Оформление – это важно! Главное правило здесь – четко соблюдать требования оргкомитета

15


Ограничение по объему – 6 слайдов Это значит, что объем работы может быть и меньшим, но не превосходить заданную границу.

16


Имя файла Имя файла обязательно должно включать в себя указание на автора, например: 2_Иванова.ppt. Не присваивайте файлам имена вроде новый_документ.ppt или презентация1.ppt – если организаторы конференции получат несколько файлов с такими именами по “закону подлости” забудут включить в сборник или сотрут по ошибке именно Вашу работу.

17


Вы удивитесь, но если оргкомитет просит вас оформить текст шрифтом не меньше 20 пт, то эти странные люди действительно хотят, чтобы текст, присланный вами, был оформлен шрифтом не меньше 20 пт! И да, они действительно за этим следят! Размер шрифта

18


Гарнитура шрифта Ориентируйтесь прежде всего на легкость прочтения шрифта. Выбор вычурного, сложного для прочтения шрифта вряд ли улучшит вашу презентацию. Если вы используете нестандартный шрифт, не забывайте внедрять шрифты в файл. Как это сделать смотрите в статье «Ой, а почему везде Arial?»«Ой, а почему везде Arial?»

19


Как правильно выделять текст Самое лучшее выделение курсив. Если курсивное начертание кажется слишком слабым, используйте полужирное начертание. Подчеркивание и большие буквы, как средства выделения текста, достались нам от ограниченных по своим возможностям печатных машинок и считаются верхом типографической БЕЗВКУСИЦЫ. Также как и выделение цветом.

20


Нет лишним пробелам Недопустимы пробелы в начале и конце абзаца. Выравнивание слов и строк нельзя осуществлять дополнительными пробелами. Нельзя ставить пробел перед знаками препинания.

21


Идеальный фон – светлый Черный фон слайдов, такой подходящий для проекторов, не подходит для печати. Выбирайте максимально светлые фоны и максимально темный шрифт. Чем однороднее фон, тем легче размещать на нем тексты, схемы, иллюстрации. Идеальный фон незаметен, не привлекает внимания.

22


Иллюстрации Не используйте иллюстрации как фон, размещая поверх него текст. Размещенные в презентации графические объекты должны быть четкими, с хорошим разрешением. Для того, чтобы не нарушить пропорции рисунка, всегда масштабируйте его только перетаскиванием угловых меток выделения.

23


Нет анимации Если на слайде есть анимация, то вы серьезно рискуете. Что будет напечатано: начальный момент анимации, конечный или оба одновременно зависит от вашего везения и положения звезд. Так что анимация в презентациях-визитках не допустима!

24


Научные конференции – это замечательный праздник науки! У вас обязательно всё получится!!!

25


Использованная литература Е.И.Кислова. «Научные конференции для чайников: тезисы и выступления» Д.Б.Берг. «Краткое руководство по написанию тезисов доклада» В.Жартун. «Фоны для презентации», «Носитель информации» И.В.Жакулина. «Проблема, цель и задачи исследования» С.Новиков. «Практикум по типографике»

From conference talks to client demos, it’s always essential to include an About Me slide in any presentation you are giving. Introducing yourself early into the presentation helps build a better rapport with the audience.

You can start with several fun facts about me slide to break the ice or go for a more formal professional bio to explain your background and what makes you qualified to talk about the topic at hand. At any rate, your goal is to get the audience on your side by revealing some of your personality. 

How to Introduce Yourself in a Presentation: 4 Approaches 

It’s a good practice to include self-introduction slides at the beginning of your presentation. If you are looking to answer how to introduce yourself professionally, typically somewhere after the title, opening slide, and the main agenda. However, the presentation structure will be somewhat different depending on whether you are presenting to a new audience or a group of people familiar with (e.g., your team, clients, or business partners). 

Here are four about me slide ideas you can try out, plus an About me template you can use to present yourself in a presentation. 

1. Mention Your Name and Affiliations

Start with the introduction basics. State your name, company, title/position, and several quick facts about who you are and what you do. Even if you present to a familiar audience, a brief recap is always welcome. 

To keep things a bit more engaging, consider adding some lesser-known facts about yourself. For example:

• Your interests 
• Recent accomplishments
• Testimonial/quote from a team member 
• Fun nicknames you got 

The above can be nice ice breakers for less formal team presentations, project updates, or catch-ups with clients. 

Here are several unique About Me examples you can try out:

For a client case study presentation: 

47 NPS | 15% Churn Rate | 40% repeat purchase rate”

For a team after-action review presentation:

2. Work On Your Elevator Pitch 

One of the best ways to introduce yourself in a presentation is to share a punchy elevator pitch. This works extra well if you are presenting to a new audience. 

An elevator pitch is a concise statement (1-2 sentences) that summarizes your unique strengths, skills, and abilities and explains how these can benefit your listener. 

It’s nice to have one ready for your presentations and networking in general since it helps you immediately connect with new people and communicate your value. 

Writing a solid elevator pitch may require several attempts and iterations. But the sooner you start — the faster you’ll arrive at the best formula! 

To get your creative juices flowing, here are several elevator pitch ideas you can incorporate in an introduction slide about yourself. 

For professionals: 

“Certified Salesforce Administrator, data visualization specialist, and analytics for top SaaS brands. I help businesses make more sense of their data to drive better outcomes”.

For a mentor:

“Adjunct professor of creative writing at Columbia University, published author, former lifestyle editor at Esquire, the New York Times. I can teach you how to find, shape, pitch, and publish stories for web & print.”

For a student: 

“Third-year Marine Biology student at Denver State Uni. Volunteer at Lake Life Protection NGO, climate change activist, looking to expand my research about water conservation”.

3. Answer Popular Questions or Assumptions 

If you are a frequent presenter, chances are you get asked a lot of the same “About Me questions” after your speeches and during the networking bits. So why not address a roaster of these in your About Me slide? Select 4-5 most common questions and list them as quick FAQs on your slide deck. 

4. Focus on Telling a Story 

Strong introductions are personable. They are meant to offer a sneak-peak into your personality and the passion behind your work. That’s why for less formal presentations, you can (and should!) start with a short personal story. 

Remember: reliability is important to “click” with your audience. 

For instance, neuroscience research of political ads recently found that ads featuring real people performed better than those with genetic stock footage. Among viewers, emotional engagement and memory encoding (recall) increased dramatically when political ads showed relatable people. 

The same holds true for commerce. In 2015, GE launched a viral “What’s the Matter With Owen?” video ad series to attract more young talent to the company. The clips featured a relatable protagonist, struggling to explain what his work at GE entails e.g. that the company isn’t building railroads, but actually does some very innovative pilots. Many engineers related to the promo and work applications to GE shoot up by 800%! 

As the above examples show, a good relatable story can go a long way. So think about how you can make a PowerPoint presentation about yourself more representative of who you really are as a person. 

How to Give a Presentation About Yourself: 4 Fool-Proof Tips

On other occasions, you may be asked to give a full-length “about me” presentation. Typically, this is the case during a second interview, onboarding, or if you are in attending a training program or workshop where everyone needs to present themselves and their work. 

Obviously, you’ll need more than one good about me slide in this case. So here’s how to prepare a superb presentation about me. 

What to Put in a Presentation About Yourself?

The audience will expect to learn a mix of personal and professional facts about you. Thus, it’s a good idea to include the following information: 

• Your name, contact info, website, social media handles
• Short bio or some interesting snippets 
• Career timeline (if applicable)
• Main achievements (preferably quantifiable)
• Education, special training
• Awards, accolades, and other types of recognition 
• Something more personal — an interest, hobby, aspiration. 

The above mix of items will change a bit, depending on whether you are giving an interview presentation about yourself or introduce yourself post-hiring. For example, in some cases a dedicated bio slide may be useful, but other times focusing on main achievements and goals can be better.

That being said, let’s take a closer look at how to organize the above information in a memorable presentation. 

P.S. Grab an about me slide template to make the design process easier! 

1. Create a List of “Facts About Me”

The easiest way to answer the “tell me about yourself” question is by having an array of facts you can easily fetch from your brain. 

When it comes to a full-length about me presentation, it’s best to have a longer list ready. To keep your brainstorming process productive, organize all your ideas in the following buckets: 

• Key skills (soft and hard)
• Educational accolades, training
• Accomplishments and other “bragging rights”
• Personal tidbits (a.k.a. fun facts) 

Once you have a list, it gets easier to build a series of slides around it. 

2. Think Like Your Audience 

Most likely you’d be asked to make a presentation about yourself by a recruiter. There’s a good reason why many ask this — they want to determine if you are a good “cultural fit” for their organization. 

After all, 33% of people quit within the first 3 months of accepting a new job. Among these:

• 43% of employees quit because their day-to-day role was different than what they were told it would be during the hiring process.
• 32% cite company culture as a factor for leaving within the first three months. 

About me presentations often serve as an extra “filter” helping both parties ensure that they are on the same page expectations- and work style-wise. Thus, when you prepare your slide deck, do some background company research. Then try to align the presentation with it by matching the company tone, communication style, and cultural values. 

3. Include Testimonials and Recommendations

Use the voice of others to back up the claims you are making in your presentation. After all, trumping your own horn is what you are expected to do in such a presentation. But the voices of others can strengthen the claims you are personally making. 

Depending on your role and industry, try to sprinkle some of the following testimonials: 

• LinkedIn recommendations
• Quotes from personal or professional references
• Social media comments 
• Data metrics of your performance
• Funny assessments from your colleagues/friends 

The above not just strengthen your narrative, but also help the audience learn some extras about you and your background. Testimonial slides can be of help for this purpose.

4. Include a Case Study 

One of the best ways to illustrate who you are is to show what you are best in. Remember, an about me presentation often needs to “soft sell” your qualifications, experience, and personality. 

One of the best ways to do that is to showcase how you can feel in a specific need and solve issues the business is facing. 

So if you have the timeframe, use some of the ending slides to deliver a quick case study. You can present: 

• Short retrospective of a past successful project
• Before-after transformations you’ve achieved 
• Spotlight of the main accomplishments within the previous role 
• Main customer results obtained
• Specific solution delivered by you (or the team you’ve worked with) 

Ending your presentation on such a high note will leave the audience positively impressed and wondering what results you could achieve for them.

To Conclude 

It’s easy to feel stumped when you are asked to talk about yourself. Because there are so many things you could mention (but not necessarily should). At the same time, you don’t want to make your introduction sound like a bragging context. So always think from the position of your audience. Do the facts you choose to share benefit them in any way? If yes, place them confidently on your About Me slides!