Привет! Хочу поделиться, как я составляю план недели так, чтобы и сделать всё, и не устать, как лошадь. Когда я начала так планировать, моя жизнь изменилась – я сразу стала более спокойной и эффективной и успевала гораздо больше, чем раньше, а кроме того, и стрессовала меньше. Вкратце всё просто – надо грамотно выделить время и на отдых, и на работу. Однако вначале я допускала существенные ошибки, от которых хочу вас предостеречь. В этой статье я даю свой вариант, как планировать неделю – и уверена, что вы почерпнёте отсюда что-то новенькое!
Содержание
- Когда лучше планировать неделю?
- Где планировать неделю?
- Как я планирую неделю: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Анализирую прошедшую неделю
- Шаг 2. Разношу по плану недели привычные и запланированные дела
- Шаг 3. Выбираю время отдыха
- Шаг 4. Определяю приоритеты недели
- Шаг 5. Составляю примерный список дел
- Шаг 6. Распределяю дела по неделе
- Частые ошибки: учитываем нюансы недельного планирования
- Ошибка 1. Ждать, что сразу всё получится
- Ошибка 2. Занимать планами абсолютно всё время, которое есть
- Ошибка 3. Забывать про отдых
- Ошибка 4. Не следить за поглотителями времени
- Пример планирования недели для женщины
Когда лучше планировать неделю?
Ответ ясен – когда она, эта неделя, ещё не началась! А предыдущая уже закончена, и можно не спеша её проанализировать, акцентировав внимание на главном.
Поэтому планируем в конце уходящей недели – это может быть вечер пятницы, если всё важное вы делаете по рабочим дням, или вечер воскресенья. Некоторым удобнее вечер субботы, так как в воскресенье они полностью отвлекаются от дел и только отдыхают. Мне – нет, т.к. домашние дела никто не отменял, а я их тоже планирую (а как же!).
У вас должно оставаться немного времени, чтобы провести его в тишине и подвести итоги прошедшей недели, ну и следующую запланировать. У меня на это уходит не менее получаса. В идеале – выделить себе пару часов, заварить чайник чая иии…
И да, время на планирование тоже надо запланировать – иначе откуда оно возьмётся?
Где планировать неделю?
В идеале – использовать планер с недельной раскладкой (разлиновкой), но и просто чистый лист бумаги и ручка тоже пригодятся.
Очень удобно, когда есть немного места, чтобы выписать приоритеты и важные дела, чтобы фокус не сбивался.
Планеры бывают совершенно различные. Как выбираю я? Распечатываю листок понравившегося и веду. Подошло – заказываю планер целиком.
Мне больше нравится бумажное планирование, поскольку видна вся неделя целиком, и сразу понятно, какой день перегружен, а в какой можно сделать что-то ещё.
Если вы – «электронный» человек, то можете в приложениях или программах.
Удобнее всего оказываются:
- Программы для составления интеллект-карт, например, Xmind, MindMeister.
- Программы для планирования дел – Trello, TickTick, Any.do, Google Keep и другие.
Как я планирую неделю: пошаговая инструкция
Шаг 1. Анализирую прошедшую неделю
Планирование недели нужно обязательно начать с анализа предыдущей. Так я могу понять (и задокументировать) уроки, которые она мне принесла.
Для начала я кратко записываю, что за неделя была.
Например: «Неделя была суматошной, т.к. приехала в гости M. с семьёй. Делу N поэтому не уделила большого внимания, зато пришлось много готовить и убирать».
Я выписываю, какие дела мне удались полностью – и почему. Какие дела я сделала не в полной мере – и почему. И какие не сделала совсем — возможно, на это были веские причины (плохое самочувствие, внезапные дела), а не прокрастинация и лень. Отношусь к себе с пониманием и уважением.
В конце я выписываю главные события прошедшей недели – это даёт мне ощущение, что жизнь не проходит зря.
Что упущено. Обязательно пишу свои мысли на эту тему, например, мало общалась с родными, забыла уделить внимание физической форме, окна не помыла…
Шаг 2. Разношу по плану недели привычные и запланированные дела
Беру раскладку на неделю и вношу в неё дела, привязанные к определённому времени – встречи, уроки, вебинары и прочее.
Если есть обязательные дела – тоже их обозначаю.
Например, если в субботу ко мне приедет подруга, то в пятницу я должна закупить продукты к застолью и даже что-то приготовить. Но сделать я это могу в течение всего дня.
Шаг 3. Выбираю время отдыха
Отдых – это важнейшая составляющая продуктивной работы. Я думаю о моментах отдыха в течение дня. В некоторые моменты я наверняка устану, и естественным будет дать себе передышку. Так пусть она будет законной!
Например, после похода по магазинам я вряд ли сразу засяду за дела – логично будет выпить чая, посидеть в соцсетях и прийти в себя. А после отъезда гостившей подруги мне потребуется целый день, чтобы отдохнуть и освежить дом.
Я учитываю свой режим дня и не планирую дела с утра до вечера – всё равно не сделаю всего. По крайней мере, 2 часа в день я отвожу на законное ничегонеделание.
И помните, что сидение в соцсетях – это тоже работа, и от неё устают.
Походы в кино, кафе, встречи с подругами, поездки в парк я также заношу в план.
Шаг 4. Определяю приоритеты недели
Далее я решаю, чему посвящу эту неделю. Приоритетов должно быть не более трёх.
Например, на будущей неделе я уделю время обучающему курсу, займусь весенней уборкой дома и напишу 1 статью. Если останется время – поделаю какие-то другие дела, но вот эти три будут у меня в приоритете каждый день.
Для меня эффективно вести трекер по этим делам, закрашивая день, когда уделила время этому делу (а если не уделила – ставлю точку).
Ну, а за удачно завершённую неделю полезно себя вознаградить!
Шаг 5. Составляю примерный список дел
Беру чистый лист бумаги и записываю туда все-все дела, которые хотела бы сделать на этой неделе. Не забываю те, которые не сделали на прошлой!
Это можно делать и в программах – причём, дела можно накапливать, а также сортировать их по сферам жизни.
Около дела рисую примерное время, которое оно потребует. Если дело крупное, разбиваю его на более мелкие задачи либо решаю заниматься им, например, полчаса.
Шаг 6. Распределяю дела по неделе
Напомню, что дела, привязанные ко времени, уже там! Затем вписываю приоритетные дела. И потом уже думаю, как разместить остальные дела из списка.
Кому-то удобно разнести все дела по неделе и также все выполнить. У меня же жизнь довольно изменчива, поэтому наверняка я знаю только о двух первых днях. В дальнейшем же вечером, после окончания работы, я смотрю в список дел и планирую, какими делами займусь завтра. Попробуйте и делайте, как удобнее вам!
Да, да! Многие дела просто не войдут. Мы всегда хотим от себя больше, как будто кто-то другой будет это делать вместо нас.
Частые ошибки: учитываем нюансы недельного планирования
Ошибка 1. Ждать, что сразу всё получится
Планирование – штука индивидуальная. Надо всё пробовать на себе, чтобы понять, что работает, а что нет. Кроме того, если вы только начали планировать, то не знаете, сколько времени занимает то или иное дело – и поэтому планировать неделю трудновато.
Ошибка 2. Занимать планами абсолютно всё время, которое есть
Многие дела растягиваются, их приходится доделывать в другие дни – из-за этого остальные планы летят в тар-тарары. Бывалые советуют планировать лишь 70% времени. Возможно, вам подойдёт всего 50% — будьте гибкими!
Ошибка 3. Забывать про отдых
В итоге в конце дня вы – как выжатый лимон. Не надо так! Отдых тоже надо планировать!
Некоторые даже спят в середине дня – не более 25 минут, чтобы не перейти в фазу глубокого сна.
Ошибка 4. Не следить за поглотителями времени
Соцсети – главные поглотители времени: кажется, что просидела совсем немного, а прошло несколько часов. Поставьте на телефон специальное приложение, которое считает время, проведенное в соцсети, и напоминает, что вы сидите там слишком долго, а жизнь проходит мимо.
Пример планирования недели для женщины
Предположим, наша женщина работает полный день – с 9.00 до 17.00, у неё муж и ребёнок, и ей нужно планирование, чтобы оставшееся время использовать эффективно. Женщина выделила для себя на неделю такие приоритетные задачи:
- Делать упражнения для лица (30 минут в день)
- Помыть окна (30 минут в день)
- Пройти обучающий курс (30 минут в день)
Выходит, что для важного ей нужно 1,5 часа в день.
Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины.
Дорога на работу и обратно – час утром и час вечером. Утром она своими делами заниматься не может – некогда. Зато вечером у неё есть 2 часа чистого времени. Вполне можно выделить 30 минут на лицо во время просмотра ТВ или сериала. Если обучающий курс позволит, можно слушать вебинар и заниматься чем-то ещё – например, мыть окна. За один раз вымыть все окна нереально, поэтому нужно разделить все окна на несколько дней. А во вторник женщина ведёт ребёнка к врачу, поэтому времени на любые дела останется меньше.
Итак, женщина решила запланировать неделю. У неё есть раскладка, но вносит она туда только те дела, которые НЕ само собой разумеющиеся (потому что если внести ВСЕ женские дела, любой планер лопнет))).
- Вносит дела, привязанные ко времени.
- Вносит приоритетные дела.
- Вносит оставшиеся дела.
И вот что у неё получается:
Но недельное планирование – это не самоцель, а часть большого плана на месяц и даже на год. Как правильно это делать, поговорим в следующих статьях.
Подписывайтесь на мои соцсети, чтобы не пропустить полезные посты и сториз! Очень вам рада!
https://vk.com/olga_grizlova
https://www.instagram.com/olga.grizlova/
https://t.me/olgagrizlova
Планирование на неделю — очень удобная штука. Особенно удобно для тех, кто пишет не много заметок в течении дня, а лишь самое основное.
Преимущества недельных разлиновок:
- Перед глазами сразу семь дней.
- Удобно раскидывать задачи на всю неделю.
- Видно больше дел, которые еще не выполнены.
- Когда планируешь, обычно планируешь чуток с запасом. Неделя кажется большой и думаешь, что все успеешь. В какой-то из дней точно. А если уже записано, то надо, как-то и сделать.
- Не сделанные дела вызывают меньше стресса и недовольства собой. У части дел отпадает необходимость, расставляются приоритеты, а то что важно легко перенести на следующую неделю и сделать в первую очередь.
- Когда у появятся новые задачи, можно быстро посмотреть на дела и решить есть время это сделать быстро или стоит отложить.
1. Дни слева — список задач справа. Планы на каждый день и отдельно на неделю
В этом типе планирования, можно распределить все важные дела, которые привязаны к конкретным дням с левой стороны. А с правой стороны остаётся место для планов, которые обязательно нужно сделать и заметок в свободной форме.
На правой страничке можно записывать какие-то дела, которые не выполнишь за один день. Например, ремонт стола будет состоять из покупки нужных болтов, а потом уже крепления столешницы и вряд ли вы все это сделаете за один день, хотя бы потому что шуметь после работы и похожа в магазин уже нельзя.
А когда все дело выполнено, можно смело поставить себе галочку в квадратик, который называется чек-бокс.
В конце недели можно оценить эффективность: для этого попробуйте записать число дел, которые вы запланировали, сколько выполнили и сколько осталось не выполнено, и вы решили их перенести на следующую. Дела, которые потеряли актуальность можно смело вычёркивать и не ставить на них галочки.
В разделе заметочки можно кратко записать важные мысли, новые знания или идеи. Иногда такие вещи могут пригодится в будущем и пролистав ежедневник вы о них вспомните.
В блоке с названиями дней и датами чётко можно расписать встречи на всю неделю, например, сегодня с одним завтра с другим. Также удобно записывать расписание тренировок или занятий, которые точно произойдут в эти дни в определённое время.
Дни расположены квадратами и для записи дел остаются короткие строчки, но можно записать около 8 разных дел на каждый день.
На рисунке все дни разные, это добавляет немного свободны и лёгкости планирования. Суббота и воскресенье объединены и для записей отводится гораздо меньше места. Конечно же это удобно для людей, которые на выходных привыкли отдыхать и ничего не планируют на эти два дня.
Сверху у планирования по этой системе есть три строчки, в которые можно записать основную цель на неделю (вариант для особо целеустремленных), цитату, которая впечатлила или под девизом которой вы хотите провести ближайшие семь дней. Или что-то другое свое, что должно быть перед глазами.
Номер будет показывать какая часть года уже прошла, и вы сможете прикидывать, что ещё за ближайший год нужно успеть, чтобы гордится собой и стать лучше к новому году. Для справки: в каждом году 52 недели.
2. Три важных задачи на каждый день, планы на неделю и покупки
Этот вид планирования больше подходит для тех, кто ведёт домашнее хозяйство и делает покупки продуктов на всю неделю. Специальный блок с галочкой облегчит хождение по магазинам и избавит от лишних трат. Ведь один раз записав, что надо купить, хотя бы примерно вы уже целенаправленно будете идти в нужный отдел и покупать то, что нужно.
А список создаёт ощущение, что вы ничего не забудете и избавит от необходимости слоняться между рядами и мучительно вспоминать, что вы ещё забыли купить.
Рядом с этим блоком есть календарик и место для записи важных событий, возможно у вас будет важная презентация или день рождение кого-то из родственников. Отметив эту дату в календарике и снизу написав о ней, вы избавите себя от лишних волнений.
Большой (15 задач с квадратами для отметок галочками) список планов на неделю позволит записать все что важно сделать в ближайшие 7 дней. Это могут быть такие вещи как закончить работу над проектом или привезти картошки из подвала. Записав их, вы загрузите свою память и когда выдастся свободная минутка, сможете выбрать чем заняться.
На каждый день есть место с чек-боксами (квадратиками для галочек) для записи планов, которые нужно обязательно сделать в этот день. Например, оплатить кредит или отнести начальнику важный документ.
Так как эти задачи видны на одной странице, есть шанс, что вы сделаете их и раньше. Но отметка дня, который будет являться дедлайном (конечным сроком выполнения) поможет держать себя в тонусе и не забывать об этом.
3. Семь строчек на каждый день
На этой неделе с левой стороны размещаются три дня, которые расположены друг под другом. Все они занимают равное количество места.
На каждый день выделено семь строчек во всю ширину страницы. В них можно записывать дела, встречи, мысли в любом формате. Строчки достаточно широкие, поэтому подойдут людям с крупным почерком.
На правой стороне разворота расположены четыре дня. Четверг и пятница занимают столько же места сколько понедельник и вторник и находится симметрично.
А суббота и воскресенье делят между собой один блок (одну третью страницы), и соответственно делят этот блок на два столбик. Вы можете записать какие-то общие дела на два дня выходных, либо короткими фразами на каждый день. На эти блоки также выделено по 7 строчек.
Эта неделя очень будет удобна тем, кто не пишет конкретных встреч и задач, а просто записывает какие-то основные моменты в любом формате.
4. Недельный разворот в стиле Буллет Джорнал
Это неделя будет интересна поклонникам Bullet Journal. Потому что весь фон страницы размечен точками.
Рамками отделены места для записи событий, задачи или рисуночков по дням. Также обведено рамочкой место для списка покупок.
Все дни занимают по длине всего лишь половину страницы. На левой странице 3 дня, а на правой 4 дня (суббота воскресенье находятся друг под другом) и список покупок.
Всё остальное место отведено для записей в свободной форме, например, каких-то графических заметок, так как любят это поклонники Bullet Journal. В промежутке между списком покупок и воскресеньем, можно создать собственный список дел по проекту или задач на неделю.
5. Вертикальная неделя для планирования по времени
Разлиновка этого недельного разворота предоставляет достаточно места для того чтобы записывать дела и планы на каждый день. На каждый день отведена 1/3 страницы, то есть на каждую страницу помещается 3 дня. Время прописано 1 раз на всю строку в первом столбике. Это позволяет записывать задачи по времени с 9:00 до 19:00. Через строчку идут круглые промежутки времени, т.е. каждый час 10, 11, 12 часов и т.д. На каждое время отведено по две строчки соответственно на каждую встречу вы можете выделить две строчки. Или написать какое-то промежуточное время, например, в 12:30 и записать дела, которые нужно сделать в это время.
Суббота и воскресенье делят между собой один столбик пополам и в них удобнее всего записывать просто дела или вручную проставлять время.
Это неделя удобна для тех, кто в основном работает пятидневку, а в субботу-воскресенье выполняет какие-то личные дела.
Сверху есть место для того чтобы записать главную задачу, она протягивает через весь разворот, то есть на две страницы. А внизу также через весь разворот растягиваются три строчки для записи заметок в свободной форме которые могут относиться к любому дню, и в целом, которые нужны будут в течении недели.
6. Неделя с вертикальным планированием в клетку
Здесь все дни располагаются вертикально сверху вниз. Страница делится на четыре столбик, т.е. На один день отводится 1/4 страницы. Каждый день есть проставленное по границе время с 8:00 до 22:00. На такой временной шкале вы можете раскидать все основные дела наглядно на все семь дней. Писать в таком типе разлиновка нужно максимально короткими фразами, то есть одно, два, три слова максимум. Неделя разлинована в клеточку и для каждого времени отведено две клеточки. Мелким почерком можно написать целых две строчки с описанием задачи, а если крупным, то только одну.
Внизу под шкалой времени пять квадратиков со строчками для записи, после выполнения в них удобно ставить галочки, что дело выполнено.
На каждый день отведено равное количество места, то есть и суббота, и воскресенье занимают столько же места, как и остальные в будние дни. Этот вариант удобен для тех, у кого примерно одинаковое количество задач распределяется по всей неделе, то есть, те у кого работа и дела не только по будням.
С левой стороны есть небольшой календарик на месяц, где можно увидеть и отметить какие-то важные даты, и они всегда будут у вас перед глазами. Есть ещё дополнительный столбик такой же ширины как все остальные дни, а нем удобно планировать какие-то дела на неделю, заметки, а может быть даже рисовать схемы.
7. Неделя по типу школьного дневника
В такой разлиновке на каждую страницу помещается 3 дня полных будних дня и один блок между собой делят суббота и воскресенье. Каждый будний день есть два столбик. Первый столбик для того чтобы распланировать свой день по часам. Проставлено время для с 8 до 18. В этот столбик удобно записывать задачи, которые нужно сделать в определённое время. А второй столбик состоит также из 12 строчек для того чтобы записать какие-то важные заметки и мысли, которые относятся к каждому дню.
Этот тип недельной разлиновки будет удобен тем, кто пишет события в ежедневник короткими фразами и имеет некрупный почерк. А на субботу-воскресенье особо не планирует много задач, потому что для них выделено гораздо меньше строчек. Для субботы выделено 5 строчек, также разбитых на два столбика, но без времени. А на воскресенье выделены три строчки в двух столбиках.
8. Список задач на неделю, встречи и заметки на каждый день
С левой стороны располагается место для планирования на все семь дней. В каждом дне есть место для свободных записей — небольшое окошко без разлиновки, и место для записи четырех встреч куда можно записать часы и время встречи.
С правой стороны недельного разворота место для общих дел, при том на каждую задачу выделено две строчки. У каждой строчки есть чек-бокс для отметки того, что она выполнена. Также имеется одна строчка для особо важного дела.
А в конце вы можете сделать оценку, описав важное достижение, которое произошло. И отметить сколько дел было запланировано, выполнено и сколько перенесено на следующую. При желании можно разработать свою систему отметки задач, например, дела, которые выполнены отмечать галочками, а дела, которые перенесены, отмечать стрелочками.
В небольшом пустом окошечке, примерно на одну шестую страницы, можно записать идеи и мысли, а возможно что-то даже нарисовать для настроения на неделю.
Этот разворот подходит для тех, у кого на каждый день достаточно мало дел, есть какие-то основные встречи или задачи в конкретное время (например, тренировки в определенное время или запись на маникюр). А также тем, у кого есть много планов, которые нужно выполнить где-то в ближайшее время, в течение 2-3 дней.
9. Блочная неделя
В таком типе разлиновки дни располагаются блоками, которые делят всю страницу на равные прямоугольники по 4 дня на странице. В каждом дне есть три строчки для записи задач привязанных ко времени, время проставляется самостоятельно. 4 строчки с чек-боксами впереди для того чтобы записать дела и впоследствии отмечать галочками их выполнение. Семь строчек для того чтобы записать другие заметки, дела, которые возникают в течение дня.
Суббота и воскресенье здесь одинакового размера с будними днями. И поле для заметок, в котором 15 строчек.
Удобна для тех, кто привык планировать дела на каждый день и выполнять их день в день. Но конечно же так как у вас перед глазами будет вся неделя целиком, если какое-то дело не успеете выполнить, то не забудете про него в следующий раз открыв ежедневник.
10. Универсальные задачи на неделю
Самый простой вид недельного планирования, который может сочетаться практически с любыми другими видами планирования. Он представляет собой строчки в начале которых стоят квадратики (чек-боксы) для того чтобы записывать, а точнее отмечать какая задача уже выполнена. На странице помещается 25 строк, которые рассчитаны на людей с достаточно крупным почерком. На каждое дело отводится целая строка.
11. Вертикальная неделя с клеткой и линейкой
Разлиновка для тех, кто любит видеть последовательность дел. В вертикальной разлиновке все планы на день идут друг под другом и можно записывать их сразу в середину дня или в конец, а сверху потом дописывать, то что нужно сделать перед ними, т.е. утром.
Страница разделена на 4 столбик, на каждый день одинаковое расстояние + столбик для общего планирования. Столбики достаточно узкие, поэтому каждую задачу удобно записывать очень коротко.
Каждый день разделён разлиновкой разного типа — клеточки и линеечки. Нижний блок с клеточками можно использовать для различных схем или графических заметок.
Колонки с днями подписаны по названиям дней, а первый столбик без подписи и можно назвать его как удобно, например, планы на неделю или список покупок.
12. Неделя минималиста
Эта недельная разлиновка для любителей минимализма и минимального количества строк в своём ежедневнике. Здесь все 7 дней умещаются на одну страницу и в ней тонкие пунктирные строчки разделяют только дни между собой.
Здесь вы можете в абсолютно любой форме записывать свои дела, хоть поперёк всей страницы, то есть записать одно большое дело на всю неделю.
Планировать на каждый день тоже удобно, потому что уголочки вначале строки разделяют дни и в них удобно поставить число. А пунктирные линии позволят чётко понять где заканчиваются записи на один день и начинаются следующие. Все задачи будут очень аккуратно вписываться в рамочки, при этом остается полная свободна действий.
Сверху есть место для записи месяца и года в уголке на название дня Вы можете записать дату.
13. Неделя-планер на одну страницу
Удобна тем, кто пишет в течении недели совсем мало, либо тем, кто использует недельное планирование дополнительно к планированию на день.
Все семь дней умещаются на одну страницу. В небольших прямоугольниках вы сможете записать основные события и дела на каждый день.
Также она понравится любителям Bullet Journal. Фоном везде идут точки и добавляет функционала для графических заметок на каждый день, например, можно использовать эту страницу в качестве трекера настроения.
Вся страница разделена на равных 8 блоков, 7 из которых занимают дни.
В восьмом блоке расположена трекер водного баланса, в котором на каждый день выделено 8 кружочков и сбоку есть отметка, что один кружочек это 250мл. Когда вы загляните проверить свои основные дела, то не забудете выпить стакан воды.
Наверху рамочка для записи мотивашки, это может быть цитата, наставление себе или какое-то дело важное.
Слева от этой мотивационные рамочки мини календарик на 7 дней, где перед глазами числа с понедельника по воскресенье.
А вы всегда можете придумать свою неделю и создать с ней ежедневник на сайте pad-me.ru. Или купить готовый ежедневник с любой из описанных недель у нас в магазинчике padme-shop.ru.
Вы действительно думаете, что миллионеры и миллиардеры составляют списки дел? Вы вправду считаете, что Билл Гейтс, Дональд Трамп и Уоррен Баффетт пишут длинные перечни задач и ранжируют их по приоритетности? Нет, их секретари так тоже не поступают — вместо этого они ведут календари-планировщики своих боссов, в которых для каждого дела находится (или не находится) свой промежуток времени.
3 недостатка списков дел
Списки дел чаще всего напоминают списки пожеланий. Это вопросы, которые вы бы хотели решить, но не имеете четкого плана, когда приступить и как. Сколько пунктов в вашем текущем списке дел находятся там уже несколько дней? А знаете ли вы, что 41% пунктов в списках дел никогда не выполняются?
Первым недостатком таких перечней является то, что в них не различаются задачи, которые занимают всего несколько минут, и задачи, требующие многочасовой работы. В результате, когда вы смотрите на такой список и думаете “За что бы мне взяться теперь?”, вы чаще всего выбираете не самое важное дело, а самое быстрое.
Второй минус: списки дел поощряют вас заниматься срочными, а не важными вопросами. Вот почему пункт “Сделать семейный фотоальбом за 2013 год” вот уже пять лет (!) мозолит мне глаза в моем перечне задач.
Третий важный недостаток заключается в том, что списки дел вызывают ненужный стресс. Да, составление такого списка помогает вам лучше запомнить, что нужно совершить. Но перечень невыполненных задач также служит постоянным мучительным напоминанием о том, как много вам нужно сделать. Неудивительно, что мы чувствуем себя перегруженными и подавленными.
Живите по календарю-планировщику
Успешные люди составляют не списки, а ежедневные планы дел. В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время.
Возьмите ежедневник и разбейте весь день на 15-минутные блоки. На первый взгляд это кажется слишком сложным, но постепенно вы привыкните к такой самоорганизации, и она позволит вам выполнять до 95% всех намеченных дел. Запомните: если задачи нет в вашем ежедневном плане, вряд ли она будет решена. Если она там есть, все будет сделано. Используйте эти блоки не только для назначения встреч, но и для планирования звонков, проверки электронной почты, тренировок и т.д.
Джордан Харбингер, сооснователь компании The Art of Charm и ведущий подкаста The Art of Charm, обучающего навыкам общения и построения отношений
Удивительно, но само по себе такое простое действие, как занесение задачи в календарь-планировщик, а не в список дел, помогает освободить ваш ум, уменьшить стресс и улучшить когнитивную деятельность. Исследователи из Флоридского университета обнаружили поразительную вещь: эффект Зейгарник — навязчивые сознательные и бессознательные мысли, связанные с незавершенной задачей, — можно преодолеть, если просто составить план выполнения этой задачи, даже если она никогда не будет реально выполнена.
Я все заношу в свой график. Все, что я делаю на повседневной основе, вписано в мой ежедневный план. Ровно 30 минут на социальные медиа — строго по графику. Ровно 45 минут на электронную почту — строго по графику. Совещание с моей виртуальной командой — строго по графику. Спокойное время, чтобы поразмышлять и составить планы, — строго по графику. Практический результат: все, что есть в моем графике, обязательно будет сделано.
Крис Дакер, серийный предприниматель, автор бестселлеров и популярный бизнес-блогер и подкастер
Как правильно составлять план на неделю
Существует несколько ключевых правил управления временем при помощи календаря-планировщика вместо списка дел.
- Заранее выделяйте периоды или блоки времени под важные дела. Если вы цените здоровье и решили заниматься спортом по 30 минут в день, выделите под тренировки конкретное время в течение дня. Если вы цените хорошие отношения с клиентами и решили общаться по крайней мере с двумя клиентами в день, выделите в своем ежедневном плане блок времени для звонков клиентам.
- Планируйте важные дела на утренние часы. Как бы мы ни пытались придерживаться нашего графика, в течение дня неизбежно возникают незапланированные дела, которые могут требовать неотложного внимания. Это может быть вызов в кабинет босса, звонок раздраженного клиента или звонок школьной медсестры, которая сообщит вам, что ваш ребенок заболел и его нужно забрать из школы. Естественно, чем больше проходит времени, тем больше вероятность того, что случится что-то неожиданное.
Например, если я планирую тренировку на вторую половину дня или на вечер, в большинстве случаев к тому моменту у меня находится куда более важное дело, нуждающееся в моем внимании и заставляющее меня пожертвовать занятием. Фактически я знаю, что если не попаду на беговую дорожку утром, то в этот день не попаду на нее вообще.
- Не отменяйте дела, а переносите их в случае необходимости. Например, если обычно вы тренируетесь каждый день с 12:00 до 13:00, во время обеденного перерыва, но в понедельник в это время вы часто оказываетесь в самолете, перенесите занятие в этот день на более ранний или поздний час.
- Относитесь к запланированным делам так же, как к посещению врача. Большинство из нас легко нарушают собственные планы. Например, если вы выделили блок времени с 16:00 до 17:00 вечера, чтобы поработать над важным отчетом в офисе, но в этот момент к вам заходит коллега и просит проконсультировать его по “срочному” вопросу, вы рефлекторно соглашаетесь.
Но представьте себе, что вместо работы над отчетом у вас была бы назначена встреча с вашим стоматологом. Вы бы согласились решить вопрос с коллегой и явиться к врачу на 15 минут позже? Вряд ли.
Приучите себя автоматически реагировать на непредвиденные запросы, конфликтующие с вашим графиком, примерно так: “К сожалению, с 16:00 до 17:00 у меня запланировано важное дело. Мы можем поговорить после 17:00 или это подождет до завтра?”.
Если вы посмотрите на мое ежедневное расписание, то заметите в нем множество временных окон, выделенных серым цветом, но без указания конкретных дел. Это вовсе не означает, что я забыл заполнить эти поля или что у меня проблемы с принтером. Серые участки — это “буферное время”, которое я намеренно освобождаю от всяких задач и встреч.
В общей сложности я выделяю на такое буферное время от полутора до двух часов в день (это может быть один 90-минутный блок или же несколько блоков по 30 минут). Эту систему я разработал в течение последних нескольких лет в ответ на все более плотный график с непрерывной чередой встреч, совещаний, срочных вопросов, который фактически не оставлял мне времени, чтобы остановиться и осмыслить происходящее или просто подумать.
Поначалу я использовал это свободное время как резерв. Я мог встретиться с людьми, с которыми никак не мог увидеться до этого, или выполнить дела, которые давно откладывал в долгий ящик. Но постепенно я осознал, что эти перерывы абсолютно необходимы для того, чтобы я эффективно выполнял свою работу как глава компании.
Джефф Вейнер, глава LinkedIn
Планирование идеальной недели
Выделите в вашем еженедельном расписании блоки времени под все повторяющиеся виды деятельности. Это позволит вам структурировать вашу жизнь таким образом, чтобы получать от нее максимальную отдачу — и максимальное удовольствие.
Мой собственный идеальный план на неделю отражает многие из моих ценностей:
- Я берегу здоровье, поэтому каждое утро у меня предусмотрен 60-минутный блок времени на физическую активность.
- Я ценю письменное творчество, поэтому каждую неделю отвожу по два-три значительных блока времени на работу над статьями, книгами и другими материалами.
- Я придаю большое значение образованию детей, поэтому каждый вечер после ужина у меня предусмотрен блок времени под названием “Домашняя работа”.
- Я считаю важным регулярно подзаряжаться энергией и получать новые впечатления, поэтому заранее, иногда за год, выделяю блоки времени продолжительностью в несколько дней или даже недель для отдыха и путешествий — даже если я пока не знаю, куда захочу поехать.
Недельный тайм-менеджмент в электронном формате:
Если требуется идеальная система планирования на день, неделю или месяц:
+ готовые шаблоны планирования недели в бумажном варианте:
Зачем нужно планирование? В хаотичном распределении своего времени, мы беремся за ненужные нам действия и снижаем продуктивность. Планирование — это расставление приоритетов на шкале времени. Например, как в расписании дня. Если Вы допустите лишние дела в расписание текущего дня, Вы будете упускать важное.
Как же правильно планировать? Начнем с планирования на день.
Техника тайм- менеджмента POMODORO
- Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
- Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
- Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит…
- Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
- После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
- Максимум 4 задачи
Данный метод способствует увеличению эффективности и правильному планированию на текущий день. Но проблему неправильного распределения времени нужно решать всецело. И планировать стоит не только на день, но также и на неделю, месяц и даже год. Ниже, мы представляем планирование на день и больше, которое Вы можете скачать и распечатать.
Шаблон плана на день:
- Только важные и актуальные дела на день
- Оценивайте реальную возможность выполнения дел
- Оставляйте место для внезапных срочных дел
- Выделяйте цветом или пишите метки
- Лучше всего сначала выполнять самые сложные задачи,
а затем переходить к более легким.
Скачать шаблон на день Вы можете здесь:
Шаблон плана на неделю:
-min.png)
Спланировано — наполовину сделано. Вы должны видеть свои планы, чтобы понимать вектор своего движения. Планируйте в готовом шаблоне. Скачивайте по ссылке ниже и вписывайте в готовый шаблон свои дела.
Скачать шаблон на день Вы можете здесь:
Шаблон плана на месяц:
В шаблоне плана на месяц, система та же, что и в плане на день и неделю. Вписываем в каждый день, важные и актуальные задачи.
.jpg)
Скачать шаблон на месяц Вы можете здесь:
Шаблон планирования на 2023 год:
Если нужно распланировать все 12 месяцев, можете распечатать готовый шаблон.
Конечно, всё это здорово. Планирование в бумажном варианте, распечатал и взял с собой, чтобы не забыть о своих делах. Но не будем забывать, что сейчас очень быстро развиваются технологии, и планирование в их числе. Если Вы хотите решать свои дела, и составлять свой план в разы быстрее, здесь подойдет альтернативный планировщик, в электронном формате.
Планировщик LeaderTask
- Ваши данные всегда под рукой
- Позволяет любые перестановки задач
- Перенос дат
- Планирование на день, неделю, месяц и больше
- Напоминания
- Создание любых категорий для плана
- Задачи в фокусе
- Метки: важно, срочно, внимание
- Обозначение задач цветом
- Удаление задач
- Статус выполнения задач
- Перенос задач со статусом «Просрочено»
- Регулярные напоминания
- Прикрепление файлов, ссылок, изображений
- Дополнительные внесения изменений
Новая альтернатива бумажному планировщику
Будьте осторожны, планирование в LeaderTask, ведёт к эффективности!
Перед Вами вольный перевод статьи, которую написал Rafael Sarandeses:
Примените этот систематический метод, чтобы каждую неделю уверенно продвигаться к Вашим самым большим и важным целям.
 |
Rafael Sarandeses — человек с личной страстью помогать другим людям достигать их профессиональные цели. Поэтому он делает больше, чем просто помогает человеку определить цели и поддерживает на пути к их достижению. Он помогает развить правильные продуктивные привычки, которые позволяют быть эффективным, оставаться на верном пути и достигать поставленные цели. |
Железобетонный метод еженедельного планирования может изменить ВСЁ — он позволит Вам сэкономить несколько часов прокрастинации и нерешительности в течение недели. Если выбирать только одну тактику исполнения, то целенаправленное планирование на неделю вперед, вероятно, та тактика, которая дает самый значительный результат.
Эта система еженедельного планирования поддерживает продуктивность и постоянство. Она уже помогла многим людям достичь профессиональные цели с меньшими усилиями и за меньшее время, чем это занимает обычно.
Ну что, поехали!
1. Планируйте на неделю вперед по воскресеньям
В воскресенье следует провести какое-то время со своим календарем и решить, когда именно Вы уделите время вдумчивой работе над своими самыми важными целями. Фокус на недельном масштабе даёт наилучшие результаты — он достаточно длинный, чтобы видеть все в перспективе и ощущать прогресс, но и достаточно короткий, чтобы удержать Вас в настоящем, и в «режиме действия».
Планируя время заранее на исполнение значительных проектов каждую неделю, Вы также заметите позитивный «побочный эффект». После того, как Вы поместите в недельный календарь все нужные для реализации целей дела, Вы поймете, что у Вас осталась масса свободного времени на другие занятия.
Это простое упражнение очень воодушевляет. Оно позволяет втиснуть гораздо больше дел в одну неделю и при этом оставаться спокойным, с чувством порядка, контроля и готовым действовать в соответствии с собственным планом.
Планирование на неделю вперед всегда даёт огромный рост продуктивности и уверенности в себе.
Если коротко: оставьте немного времени после обеда в воскресенье, чтобы составить детальный план на следующую неделю.
2. Разберитесь с Вашими задачами и их потоком
Жизнь в реальном мире заставляет нас постоянно совмещать наши планы с бесконечными встречами, звонками, личными поручениями, административной работой и тому подобное. Приоритизация включает принятие решений, как поступить с неприоритетной работой.
Ниже представлена таблица — это комбинация Матрицы Эйзенхауэра и Матрицы «Срочное и Важное» Стивена Кови. Эта таблица поможет Вам с приоритизацией.
© Rafael Sarandeses
По мере заполнения своего календаря Вы будете думать о том, как разместить эти 4 типа активностей:
1. Уделите достаточно времени в течение недели для «Работы в фокусе» — это задачи, которые требуют много усилий и дают значительный эффект. Вам потребуются длинные промежутки времени, которые позволят Вам глубоко погрузиться в выполнение сложных задач, требующих концентрации внимания. Это означает — никаких емейлов, звонков и прочих отвлекающих факторов. Только глубокая, сконцентрированная работа.
2. Используйте максимум возможностей для получения «Легких побед» — это задачи, которые требуют мало усилий, но дают значительный эффект. Например, сделать черновой набросок Коммерческого предложения или позвонить потенциальному клиенту — это критически важные для бизнеса задачи, хотя они могут отнять относительно немного времени и усилий.
Иногда мы продолжаем откладывать выполнение таких задач, потому что никак не можем запустить чувство потока. Решение может быть таким: плотно упаковывать похожие задачи в единые, непрерывные “блоки часа на 3 один-два раза в неделю. Если Ваш мозг уже в потоке какого-то определенного типа задач, будет гораздо проще переключаться к другим задачам такого же типа, если они будут идти одна за другой.
3. Эффективно разбирайтесь с «Наполнителями» — это задачи, которые требуют мало усилий и дают незначительный эффект. Работу с почтой и административным вопросами можно также планировать «блоками» в перерывах между встречами, в дороге или когда у Вас есть 15-30 свободных минут, в которые заняться какой-то значительной работой точно не получится.
4. И последний тип активности — это «Задачи-убийцы продуктивности» — это задачи, которые требуют много усилий, но дают незначительный эффект. Задачи-убийцы высасывают из Вас энергию, но в результате дают минимум эффекта на каждую затраченную минуту. Как правило они появляются в качестве срочных запросов от других. Подумайте, можете ли Вы делегировать такие задачи кому-то, более подходящему, или кому-то, кому больше нравится выполнять подобные задачи? Возможно ли их автоматизировать? Или вообще отдать на аутсорсинг?
Задумайтесь, сколько времени на самом деле Вы отнимаете выполнением «задач-убийц» у тех задач, которые действительно важны для вашего бизнеса и Ваших целей? Если подумать над этим в терминах стоимости 1-го Вашего часа, то может оказаться значительно дешевле заплатить кому-то за выполнение таких задач.
Ваша очередь!
Мы еще вернемся к размещению этих блоков в календаре на 4-м шаге. А пока Вы можете нарисовать себе небольшую табличку, такую же как в примере наверху, и попробовать классифицировать свои задачи со следующей недели, разместив их в соответствующие зоны.
3. Защитите время для задач, которые продвинут Вас в направлении Ваших целей
Чтобы прорваться сквозь туман и сохранить фокус на том, что должно быть сделано к концу недели несмотря ни на что, используйте подход «Неделя-5» и «День-3» (сокращенно Н-5 и Д-3).
Этот предельно простой подход помогает сохранять фокус на том, что важно, так что Вы сможете максимизировать результат на выходе каждой недели. Идея в том, чтобы работать как можно больше в зеленых квадратах матрицы «Усилия Vs Эффективность», как описано выше.
Недельные задачи «Н-5»: 5 вещей, которые Вы должны выполнить до конца недели — несмотря ни на что.
Такие задачи также называют «Большие-5».
Никаких оправданий, они должны быть выполнены до того, как Вы уйдете на выходные. Эти задачи обычно принадлежат квадрату «Работа в фокусе», и то, что они уже запланированы в календаре, означает, что Вы от них уже не сбежите. Они являются тем типом задач в календаре, с которыми Вы обязаны считаться.
Ежедневные задачи «Д-3»: каждый вечер напишите 3 вещи, которые Вы должны сделать до вечера следующего дня.
Также известные как «Крошечные-3».
Задача Д-3 может быть чем-то, что требуется для прогресса по задачам Н-5 в течение недели. Идея в том, чтобы совместить отличный недельный обзор важных вещей с ежедневным обязательством сделать хотя бы 3 значимых задачи в нужных направлениях. Задачи Д-3 могут принадлежать к квадрату «Легкие победы»: задачи требуют не так много энергии и времени для выполнения, но оказывают значительный эффект на прогресс.
Ваша очередь!
- В воскресенье вечером подумайте над вашими Н-5 на будущую неделю, а также над Д-3 понедельника.
- Не уверены по приоритетам? Слишком много «важных» и «срочных» дел к выполнению? Попробуйте спросить себя: «Как я распределяю свое время, энергию и фокус на действиях со значительным эффектом которые продвинут меня к моим целям?» Подумав над этим, может стать немного проще выбрать 5 ключевых вещей, которые на следующей неделе приблизят Вас к достижению Ваших целей.
4. Используйте Ваш календарь как основной инструмент продуктивности
После того, как Вы классифицировали свои задачи и их последовательность, и определились со своими Н-5 и Д-3, перейдите к незаполненной неделе в Вашем календаре. Это может быть календарь Outlook, iCal, конечно же WorkTek, или даже бумажный календарь. Любой подойдет.
1. Для каждой задачи Н-5 зарезервируйте блоки минимум по 90 минут на протяжении недели. В этой статье мы фокусируемся на Ваших профессиональных целях, но Ваши Н-5 могут включать Активности со Значительным эффектом в любой другой области Вашей жизни, а не только в работе.
2. Каждый вечер планируйте следующий день и резервируйте блоки хотя бы по 30 минут на каждую из задач Д-3. Запланировать Д-3 на понедельник можно сразу в Воскресенье, пока Вы планируете неделю в целом.
3. Далее, зарезервируйте время для телефонных звонков, встреч и прочих вторичных обязательств, которые должны случиться в течение следующей недели. Не забудьте выделить время на еду, посещение врача и прочие личные дела.
4. Обратите внимание на «мертвые» или неиспользуемые временные интервалы между значительными занятыми временными блоками и запланируйте использовать их для работы с «Наполнителями». Например, ознакомиться с документами, ответить на письмо, сделать какой-то набросок материала, встретиться и обсудить что-то с коллегой, и т.д.
Вы можете даже запланировать в свободное время «целевую прокрастинацию», чтобы Ваш мозг отключился на задачах, требующих мало усилий, что в конечном счете может дать побочную ценность. Например, подумать над продвижением, прочитать полезную статью, пообщаться с Вашими клиентами или контактами в LinkedIn и т.д.
5. Сохраняйте гибкий подход: если что-то всплывет и Вам потребуется переписать зарезервированный ранее «блок», то сделайте это. В этом нет ничего плохого, если только Вы не удалите важный блок, не перепланировав его. Почему? Потому что Ваши обязательства по Вашим же приоритетам должны быть жесткими в течение недели, иначе следует задуматься, а действительно ли они были так уже «приоритетны».
6. Если будет не хватать времени, Вам придется начать говорить «нет». Обычно, проще взять на себя лишние обязательства, чем сказать «нет» людям, которые просят у Вас время в Вашем календаре. И если Вы будете соглашаться на все просьбы коллег «уделить им время», тогда Ваше время уже не Ваше — оно принадлежит другим.
Всегда «защищайте» время на задачи «Работа в фокусе» в недельном календаре заранее, даже без четкого плана по каждой задаче. Это позволит минимизировать нарушения плана, т.к. люди смогут попасть в Ваш план только тогда, когда Вам это удобно.
7. Если Вам кажется, что Вы застряли в непродуктивности, «спланируйте» себе дорогу из этого состояния. Памятка задач, решаемых Вами каждый день, позволит Вам идентифицировать «скрытые силы», действующие против Ваших начальных обязательств.
Это также может помочь определить, сколько времени занимает выполнение некоторых задач — очень часто люди недооценивают, сколько реально времени может занимать выполнение некоторых дел.
Если Вы отклоняетесь от своего расписания или никак не можете ему следовать, Вам нужно постараться взять это под контроль: записывайте, как и на что Вы тратите время в течение дня короткими блоками по 60 минут. В конце дня посмотрите на свои записи. Результаты могут удивить Вас.
5. Наградите себя, превратите процесс в игру для укрепления привычек и делайте специальные перерывы, чтобы избежать выгорания
Вы можете преследовать самые значимые цели и все же презирать выполнять некоторые задачи, необходимые для достижения этих целей. И этого не изменить. Планирование и прочие системы работы — не заменят тяжелый труд и жертвы, не важно насколько умны эти системы. Иногда это может вызывать стресс и быть ужасно скучным.
Но Вы можете заставить свои психологические особенности — такие как предпочтение немедленных наград вместо долговременных обязательств — работать на Вас. Создайте стратегии, которые сохранят мотивацию на высоком уровне, когда Вы не хотите делать то, «что нужно делать», а хотели бы лучше делать то, «что хочется делать».
Побалуйте себя.
Возможно, Вы знакомы с программами лояльности вроде «бесплатные мили» и «постоянный покупатель». Что ж, почему бы не создать себе свою программу лояльности «постоянный деятель»? Придумайте для себя какие-нибудь ежедневные и еженедельные награды, если Вы выполняете свои задачи Д-3 и Н-5.
— Я знаю кое-кого, кто разрешает себе посмотреть 1 час Netflix без чувства вины, если задачи дня успешно выполнены; также знаю другого человека, который внедрил себе правило «Пятница после обеда — с работой всё», если он выполняет недельный план к обеду пятницы.
— Некоторое время назад студентка в моей программе по карьерному коучингу в IE Business School решила, что она будет класть по 20 евро в копилку за каждую неделю, если у нее будет выполняться цель «нет входящих». Последнее, что я слышал, у нее очень быстро растет коллекция новых туфель!
Получение значимых, ощутимых наград – это мощный источник мотивационного импульса. Когда речь идет о том, чтобы удержать себя в тонусе, в ход должно идти всё. Я настоятельно рекомендую Вам найти пути, как соединить удовольствие и обязательства в управляемые и мотивирующие сроки (неделя — моя рекомендация и мой выбор).
– Rafael Sarandeses
Получайте удовольствие, отслеживая свой прогресс
Многие приложения отслеживают повторяющиеся активности или привычки. Они полезны тем, что держат нас в курсе, как мы начинаем менять свое поведение, предоставляя нам отчеты и графики, которые демонстрируют наш прогресс и изменение динамики.
Согласно некоторым исследованиям при наблюдении за пациентами с проблемами сердца, которых попросили кардинально изменить свой стиль жизни, участие в группах поддержки дало почти 8-кратный рост длительности приверженности здоровым привычками, против тех пациентов, которые не участвовали ни в каких группах.
Вы можете использовать любые подобные приложения каждый день, чтобы поддерживать свои привычки, влияющие на продуктивность — вставать рано, медитировать, вести свой журнал, в конце каждого дня добиваться «входящих нет» и т.д.
Тот факт, что Вам каждый день приходится отмечать эти задачи в своём списке может оказать значимый эффект на Вашу решимость достичь цель дня. А, как Вы уже знаете, достижение цели дня — это надежный путь продвижения к более амбициозным и отдаленным во времени стремлениям.
Отключитесь на время. Специально.
Мы не машины. Чрезмерная работа приведет к неэффективности. В профессиональном спорте отдых не просто важен как и тренировки, он является частью тренировочной программы.
Это применимо к любому другому аспекту жизни, и на то есть причина: в 2012 году журналист Сара Робинсон изучила 150 лет исследований по данной теме и выяснила, что как только Вы переваливаете за границу 60-часов-в-неделю, задачи, которые занимали час для завершения, начнут занимать два часа.
Какое можно ввести правило по этому поводу? Вы можете ввести правило резервировать в своем календаре время на «отключку», и считаться с этими блоками не менее, чем с другими.
Фокусируйтесь на достижении Ваших дневных и недельных целей, и не переживайте о Ваших больших целях
Лучшие привычке это те, которые имеет смысл иметь. Успех не в том, чтобы выполнить один подход успешно, а в том, чтобы каждую неделю использовать эффективную практику.
Если Вы продолжите придерживаться этой практики, Вы будете менее сфокусированы на том, чтобы переживать о своих более отдаленных планах — осмысление которых может вызывать «оцепенение», и сфокусированными на том, чтобы выполнить текущие задачи. Делая это, Вы уж точно можете быть уверены, что Ваши дневные и недельные задачи со временем приведут Вас к Вашим целям.
Не тратьте слишком много времени думая о процессе. Факт в том, что мы не можем думать креативно и быть максимально продуктивными, если мы постоянно сомневаемся в себе и стараемся определить идеальный план действий.
Эта статья — это подход, выработанный спустя годы экспериментов над собой и помощи другим по пути достижения целей. Можете смело пробовать другие альтернативы и настраивать свой недельный процесс. Отвергайте всё «идеальное» сразу, фокусируйтесь на том, что позволяет прогрессировать именно Вам, и придерживайтесь системы, которая работает для Вас.
Основные выводы
1. Планируйте на неделю вперед по воскресеньям — это позволит Вам оставаться спокойным, с чувством порядка, контроля и готовым действовать в соотвествии с планом.
2. Разберитесь с приоритизацией задач и их потоком — уделите достаточно времени «Работе в фокусе», «Легким победам», заполните промежутки между блоками «Наполнителями» и избегайте «Задач-убийц».
3. Защитите время для задач, которые продвинут Вас в направлении целей — используйте подход «Неделя-5» и «День-3».
4. Используйте Ваш календарь, как основной инструмент повышения продуктивности — резервируйте время, планируйте задачи блоками, сохраняйте гибкость и умейте говорить «нет».
5. Наградите себя — придумайте для себя какие-нибудь ежедневные и еженедельные награды, если Вы выполняете свои задачи Д-3 и Н-5. Превратите процесс в игру и делайте специальные перерывы, чтобы избежать выгорания.
