ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=”Да”;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=”Да”, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;”Превышение бюджета”;”ОК”)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;””)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=”Да”;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;”Да”;”Нет”)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст “Да”, в противном случае вернуть текст “Нет”). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;”Превышение бюджета”;”В пределах бюджета”)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст “Превышение бюджета”, в противном случае вернуть текст “В пределах бюджета”)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение “Фактические” больше значения “Плановые”, то вычесть сумму “Плановые” из суммы “Фактические”, в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=”Да”;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = “Да”, то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: “Текст”). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ
Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.
Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.
Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.
Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.
Ставим курсор в ячейку напротив первого участника таблицы — у нас это D4. Вводим «=» и выбираем функцию ЕСЛИ в списке над таблицей.
Откроется новое окно, в котором надо задать параметры функции.
Логическое выражение — любое условие, при выполнении которого можно получить ответ «да» или «нет», что на языке Экселя обозначается как «ложь» и «истина». В нашем случае мы сравниваем возраст человека с числом 18, чтобы определить, взрослый это или ребенок. Значит, в поле «Лог_выражение» следует записать формулу «С4 (ячейка с возрастом) >=18». В графе «Значение_если_истина» пишем «Взрослый», а в «Значение_если_ложь» — «Ребенок». Все буквенные обозначения должны быть в кавычках.
Кликаем ОК или нажимаем Enter. В ячейке D4, куда вводилась формула, появится результат вычислений. Чтобы применить функцию к другим позициям в таблице, надо растянуть ее на другие ячейки с помощью автозаполнения (выделения с черным крестиком).
В логическом условии функции ЕСЛИ сравнивают не только числа. Например, можно проверить, есть ли в ячейке конкретное слово.
Создадим для этого еще одну функцию, которая будет обращаться к ячейке D4, в которой у нас уже есть результат работы первого оператора:
Новая функция проверяет, есть ли в ячейке слово «Взрослый». Если да — она возвращает значение 500, если нет — 200.
Изучаем Эксель: функция ЕСЛИ с несколькими условиями
Чаще для сортировки значений недостаточно сравнить их с помощью только одного выражения. Поэтому функцию ЕСЛИ можно использовать с несколькими условиями, вкладывая их в друг друга. Разберем на примере.
Предположим, надо поделить участников таблицы не на две категории, а на три — «Ребенок», «Взрослый» и «Пожилой.» Для этого уже недостаточно простой проверки «больше или равно 18» — а значит, надо ввести еще одно условие: в нашем случае это будет «больше 60».
Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой с запятой. Добавляя новые условия, важно сохранить такой же порядок.
В первом примере наша формула выглядела так: ЕСЛИ(C4>=18;”Взрослый”;”Ребенок”)
Добавим в ней еще одно выражение – C4>60. Также надо прописать “Значение_если_истина”, которое будет выдавать Excel при соответствии – “Пожилой”. В поле “Значение_если_ложь” оставим формулу из первого примера и добавим в конце еще одну закрывающую скобку. В итоге получится: =ЕСЛИ(C4>60;«Пожилой»;ЕСЛИ(C4>=18;«Взрослый»;«Ребенок»))
Для чистоты эксперимента добавим пару новых строк, чтобы в столбце были значения для каждого возраста. Растягивает формулу и видим результат — два последних человека распознаны как пожилые.
Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»
#Руководства
- 24 июн 2022
-
0
Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.
В статье разберёмся:
- как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
- как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
- как запустить функцию с несколькими условиями.
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.
Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.
Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.
Готовимся к запуску функции ЕСЛИ
Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.
Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.
Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:
1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.
«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.
Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:
1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.
Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.
Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;”Подходит”;”Не подходит”).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».
Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».
В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.
Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.
Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:
- Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
- Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
- Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
- Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
- Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
- Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
- Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.
Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит”;”Не подходит”). Нажимаем кнопку «Готово».
В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=”2500000″;”Подходит”;”Не подходит”).
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
- Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Рассмотрим одну из самых часто используемых функций Excel – функцию ЕСЛИ. На простых примерах разберем, как применять функцию ЕСЛИ при составлении формул, как понять, что в формулу нужно вставить несколько условий (то есть использовать вторую вложенную функцию ЕСЛИ) и как можно объединить функцию ЕСЛИ с другими логическими функциями И и ИЛИ.
Когда использовать функцию ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ позволяет задать условие, которому должно соответствовать проверяемое значение. Далее, в зависимости от того выполняется ли условие или нет, функция пойдет по одному из заданных путей.
Когда при постановке задачи вы употребляете слово «если», то это первый звоночек, что скорее всего нужно будет применить одноименную функцию.
Например, есть перечень, в котором указывается количество различных товаров, которые хранятся на складе.
Задача следующая – если количество товара больше нуля, то нужно вывести фразу «в наличии», а если равно нулю, то, соответственно, «отсутствует».
При постановке задачи мы использовали слово «если» и уже сформулировали само условие – значение из столбца Количество должно быть больше нуля.
Если условие выполняется то функция идет по первому пути – выводится фраза «в наличии». Если же условие не выполняется, то функция пойдет по второму пути и выведет слово «отсутствует».
Синтаксис функции ЕСЛИ простой и состоит из трех аргументов.
Сначала задаем условие, в нашем случае значение из столбца Количество должно быть больше нуля. Затем задаем результат, который вернет функция в случае выполнения условия – фраза «в наличии». Не забываем, что текстовые значения должны вводиться в двойных кавычках. Третий аргумент – это результат возвращаемый функцией в случае невыполнения условия – «отсутствует».
Мы можем вводить все аргументы вручную, либо можем сослаться на заранее подготовленные данные, то есть при вводе формулы подставлять ссылки на ячейки, в которых находятся заранее введенные значения.
В таком виде формула выглядет компактней и с ней удобнее работать, ведь если понадобится изменить условие или результат, то это можно сделать быстро в соответствующей таблице, без корректировки самой формулы. Но если формулу в последующем предполагается растягивать на некоторый диапазон, то обязательно необходимо фиксировать ссылки, делая их абсолютными, например, с помощью клавиши F4.
Абсолютным и относительным ссылкам я посвятил отдельное подробное видео и рекомендую с ним обязательно ознакомиться. Тема очень важная и без понимания абсолютной и относительной адресации в Excel сложно, а порой и невозможно, работать с формулами в программе.
Несколько условий в функции ЕСЛИ
Итак, мы рассмотрели самый простой вариант использования функции ЕСЛИ, но очень часто условие может быть не одно и тогда нужно будет применять вложенную функцию ЕСЛИ.
Например, перед нами стоит следующая задача. Для значений больших или равных 10 вывести фразу «в наличии», для значений от 1 до 9 – фразу «пополнить запас», а в случае если количество равно нулю фразу – «нет в наличии». Фактически у нас есть два условия и давайте для них сконструируем формулу.
Если значение из столбца Количество больше или равно 10, то выводим «в наличии» (ссылка на ячейку G4). Далее мы должны указать результат функции, когда условие не выполняется, то есть когда значение будет меньше 10. При таком раскладе мы уже точно знаем, что значение находится в диапазоне от 0 до 9 и поэтому если оно равно нулю, то нужно вывести фразу «нет в наличии», иначе «пополнить запас».
Мы получили две функции ЕСЛИ в одной формуле. При вложении функции нужно внимательно следить за синтаксисом, так как неверно поставленная скобка или точка с запятой приведет к ошибке, которую порой не очень легко найти.
Логическая функция И
Ну а что делать, если нам нужно еще сильнее сегментировать данные. Например, дополним предыдущую задачу еще одним условием – для значений более 100 выводить слово «много», а менее 100 – «мало». При этом предыдущие условия сохраняются.
Итак, если значение больше 10, но меньше 100, то мы должны вывести слово «мало», а ведь значение должно сразу удовлетворят двум условиям, поэтому воспользуемся еще одной функцией И совместно с функцией ЕСЛИ.
Создаем формулу с функцией ЕСЛИ, но перед тем, как задать условие вводим функцию И.
У этой функции в качестве аргументов выступают условия, которые перечисляются через точку с запятой. У нас два условия и мы их указываем – значение должно быть и больше 10, и меньше 100.
Не забываем, что у функции И есть свои скобки и нужно внимательно следить за синтаксисом, чтобы не возникло ошибки.
Если условие выполняется, то указываем «мало» (ссылка на ячейку G4), а если не выполняется, то нам нужно проверить значение еще на ряд условий. То есть вложенная функция ЕСЛИ будет выполняться в том случае, если значение либо больше 100, либо меньше 10, поэтому нам нужно ввести дополнительную проверку на любое из последующих условий.
Например, воспользуемся еще одной функцией И и проверим, что значение меньше 10, но больше 0. В этом случае мы должны вывести фразу «пополнить запас» (G3). Но вот если значение не удовлетворяет и этому условию, то оно либо больше 100, либо равно нулю. Поэтому последняя функция ЕСЛИ окончательно решит задачу – если значение равно 0, то вводим «нет в наличии» (G2) иначе мы однозначно понимаем, что значение больше 100 и выводим слово «много» (G5).
Функция ИЛИ
Итак, мы разобрались с использованиям функции И и нескольких условий в ней. Но что если нужно, чтобы выполнялось одно из условий, а не все одновременно. Вполне логично для этого использовать функцию ИЛИ, которая применяется точно также, как и функци И, но при ее применении достаточно, чтобы хотя бы одно из перечисленных условий выполнилось.
Например, у нас в перечне товаров отсутствующие на складе товар помечаются либо тире, либо указывается их нулевое количество.
Соответственно, для того, чтобы вывести в ячейке фразу «нет в наличии» нам нужно, чтобы хотя бы одно из этих условий соблюдалось.
Создадим формулу с функцией ЕСЛИ и затем в функции ИЛИ перечислим условия. При этом не завываем, что тире – это символ и его нужно указывать в двойных кавычках.
В результате функция будет проверять на истинность оба условия, но срабатывать будет по любому из них.
Итак, мы рассмотрели одну из самых часто используемых функций Excel.
Файл с примерами можно скачать здесь.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал Excel Master
★ Телеграм
★ Серия видеокурсов “Microsoft Excel Шаг за Шагом”
★ Авторские книги и курсы