Как составить вывод к презентации

Финал в презентации играет не менее важную роль, чем сама работа и ее содержание.

В статье рассказываем, как можно закончить презентацию красиво и правильно, что написать в конце презентации и как оригинально оформить ее концовку.

Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Что собой представляет концовка презентации 

Уйти по-английски в случае с презентацией не получится, потому что финал проекта играет очень важную роль. Слабое окончание презентации может испортить даже самую удачную работу, и наоборот, средненький проект может спасти эффектная концовка.

Чаще всего завершение презентации у многих одинаковое: на последнем слайде большими буквами нас благодарят за внимание. Однако это не единственный вариант заключения в презентации.

Главная цель концовки вашего проекта — сфокусировать внимание аудитории на ключевых моментах вашего выступления. Давайте разберемся, как это сделать.

Как завершить продающую презентацию

Детально поработав над презентацией, многие впадают в ступор и не знают, что писать в конце. На последних слайдах надо разместить такую информацию:

• итоги;
• призыв к действию;
• обратная связь.

Давайте разберем подробнее, как правильно закончить презентацию.

Итоги

Обычно презентация содержит довольно много информации, и очень важно в конце все подытожить и сделать выводы. Важно, чтобы итоги подвел именно выступающий, а не сами слушатели после выступления, ведь спикер может обратить внимание именно на самых важных и нужных моментах.

Чтобы подвести итоги в презентации, достаточно просто обобщить информацию проекта и разложить ее по полочкам. Важно помнить, что выводы должны отсылать слушателя к началу презентации и напоминать ему о главной идее работы.

Призыв к действию

После того как вы подвели итоги, нельзя просто оставить аудиторию с этой информацией и попрощаться. Какими еще словами можно закончить презентацию? Если ваша презентация продает или рекламирует продукт, то в ее концовке должен быть призыв к действию. Многие спикеры допускают ошибки, обращаясь к слушателям с неправильным призывом: он может быть или совсем неубедительный, или слишком настойчивый. Важно, чтобы призыв к действию в презентации был:

• недвусмысленный;
• дружелюбный;
• четкий.

Можно усилить эффект от призыва и сказать, что ваше предложение ограничено по времени или по количеству. Главное, чтобы призыв был ненавязчевый и позитивный.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Обратная связь 

Если вы грамотно сделали выводы и призвали аудиторию к действию, в конце презентации надо обязательно дать контакты для обратной связи:

• вашу фамилию, имя и отчество;
• полное название компании;
• адрес электронной почты, номера телефонов;
• название сайта и ссылки на социальные сети.

Все эти данные можно оформить в один слайд. Так слушатели смогут записать интересующую информацию или просто сфотографировать ее на телефон.

Как завершить любую презентацию 

Если ваша презентация ничего не продает и не рекламирует, то концовки, которые мы описали выше, вам не всегда подойдут. Чтобы закончить, например, учебную презентацию, можно воспользоваться такими способами:

1. Вопрос-ответ. Лучший способ закончить презентацию — ответить на вопросы слушателей. Этот способ хорош тем, что вы не просто даете ответы на вопросы, но еще и контактируете с аудиторией, тем самым создавая дружественную и непринужденную атмосферу.
2. История создания презентации. Чтобы правильно закончить презентацию, можете рассказать слушателям, как вы готовили свой проект, с какими трудностями столкнулись и как их преодолели. Такая концовка, особенно в случае со студенческой презентацией, покажет ваши старания и мотивацию.
3. Сильная цитата. Презентацию можно закончить известным высказыванием, которое относится к вашей работе. К примеру, можно взять цитаты великих ученых, известных мыслителей, поэтов. Можно даже не комментировать эту цитату, а позволить слушателям самим поразмышлять над ней.

Ошибки в заключении презентации

Спикеры часто допускают несколько ошибок в заключении презентации, которые могут испортить не только концовку, но и весь проект:

1. Слишком затянутая концовка. Не стоит в заключении презентации пересказывать всю работу. Вам надо только освежить информацию и сделать упор на ключевых моментах.
2. Концовка не связана с темой. Часто выступающие отходят от темы презентации и начинают вещать на смежные темы. Важно, чтобы все выводы вытекали из поставленных целей проекта и отражали его суть.

Теперь вы знаете, чем закончить презентацию. Если появятся вопросы, обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут подготовить презентацию на любую тему качественно и в срок.

Вы только что закончили создавать самую удивительную презентацию из всех, что когда-либо делали. Написали трогательную речь, расставили картинки и сейчас разрабатываете свои последние слайды. Но подождите! Как вы закончите свое выступление, чтобы привлечь и впечатлить даже тех людей, которые успели отвлечься от презентации?

Вам не нужно читать “Риторику” Аристотеля, чтобы эффективно завершить свою презентацию. Ведь в этой статье мы дадим несколько советов, которые помогут вам повлиять на слушателей и привлечь новых клиентов, инвесторов или студентов с помощью отличного финального аккорда.

Подведите итоги вашего выступления

Перед тем, как сказать “спасибо” и “до свидания”, вы должны подвести краткие итоги своего спича и дать что-то новое аудитории.

Повторение материала — это тоже хорошая идея, особенно для сложных проектов, где ведется рассказ о чем-то инновационном и непривычном. Благодаря повторению аудитория поймет глобальную структуру вашей речи, особенно если ранее рвано восприняли информацию. А также это отличный способ устранить сомнения людей и дать ответы на предполагаемые возражения аудитории.

Дайте аудитории что-то такое, что заставит ее захотеть узнать больше о вашем продукте или услуге.

Используйте цитаты

Если не знаете, что сказать, то используйте цитату известной личности. Этот вариант подходит как некоммерческим, так и коммерческим презентациям, ведь ссылка на авторитетную личность всегда производит сильное впечатление и убеждает аудиторию лучше, чем даже ваши слова.

Также вы можете использовать цитаты из книг или фильмов. Вспомните фильм “В джазе только девушки”. Фраза, произнесенная в этом фильме, стала одной из самых цитируемых строк в истории. Когда Джерри признался, что он мужчина, Осгуд сказал: “Ну, никто не совершенен “.

Возьмите известную цитату для вашей презентации. Выберите фразу, которая отражает вашу ключевую мысль или вызовет приятные чувства у слушателей. Также идея с цитатами — это отличный способ не только закончить, но еще и начать выступление.

Используйте эмоции, чтобы убедить аудиторию

Вы объяснили все технические детали компании, продукта или услуги. Теперь давайте добавим несколько эмоциональных штрихов к той мысли, которую вы хотите донести. Постарайтесь связать свой продукт с эмоциями, например, расскажите, как изменится жизнь людей после приобретения вашего продукта: “Вам больше не придется стоять за плитой и готовить, если в вашем доме появится роботизированная кухня! ”.

Конечно, эмоции можно использовать по ходу всей презентации, но эмоциональное завершение будет намного эффективнее. Ведь наша память работает лучше, когда она подкреплена эмоциями. Мы очень ясно помним радостные моменты, моменты приключений или периоды горя, но можем не помнить, например, что делали или ели неделю назад.

Гарантия хорошего финала — это вовлечение аудитории в выступление

Если не будете вовлекать слушателей в свое выступление, то они быстро заскучают и отвлекутся, а финал презентации будет никому не интересен. Поэтому превратите свое выступление в рассказ, где ваши слушатели сами будут ждать финала, чтобы узнать развязку истории.

Помните, что презентацию вы сделали не ради себя или своего начальства!

А подготовили проект и выступление для потенциальных клиентов, инвесторов или просто слушателей.

Но что нужно сделать, чтобы привлечь аудиторию?

Задавайте вопросы, и бросайте аудитории вызов.

Для большой аудитории подойдет манёвр с провокационным вопросом.

Это хороший способ заинтриговать людей и заставить их дослушать ваше выступление до финала. Например, Памела Мейер начала свое выступление так: “Ладно, я не хочу никого пугать в этом зале, но мне хотелось бы обратить ваше внимание, что человек справа от вас — лжец ”.

Заявление провокационное и заставляет дослушать выступление хотя бы до середины. А если прибавь к этой фразе короткие и обобщающие выводы, объясняющие смысл и идею в двух словах, то это гарантирует, что информация отложится у аудитории в голове надолго.

Если выступаете перед небольшой аудиторией, например, проводите презентацию для коллег по итогам года, то помните про психологическую уловку и задавайте вопросы сразу всем, а не отдельному человеку. Например, если вы сразу выхватите человека из зала и скажете, к примеру, “Петр, что нужно сделать, чтобы улучшить показатели компании, как ты считаешь? “, то над вопросом будет думать только Петр, а все остальные вздохнут с облегчением и отвлекутся.

Добавьте призыв к действию

Если вы думали добавить слайд “Спасибо за внимание!”, то забудьте об этом, как о бессмысленном переводе слайдов. Поблагодарить аудиторию можно голосом, просто сказав спасибо. А закончить выступление всегда следует более осмысленно, например, с помощью слайда с призывом к действию.

Оставьте контакты и напишите что-то в духе “10% скидка на оборудование при заказе до 31 декабря “. А голосом попросите людей писать или звонить вам, как можно быстрее, пока предложение еще в силе.

Люди не любят думать и искать решения самостоятельно, поэтому их нужно направлять. Если хотите, чтобы они перешли по ссылке, написали или позвонили, то скажите им об этом.

Ключ к хорошему финалу презентации заключается в том, чтобы показать людям, что вы сами заинтересованы в рассказе презентации, а также стремитесь к тому, чтобы люди поняли вашу тему.

Поэтому подытожить презентацию кратким выводом или оставить контакты с призывом к действию работает для любых презентаций.

Сделать презентацию с сильной концовкой — это настоящее искусство. Последний слайд может убедить аудиторию в вашей точке зрения, побудить к целевому действию или помочь запомнить главные выводы из выступления. Как этого добиться? Давайте посмотрим.

01. Что писать на слайде?

Не существует единой типовой концовки, подходящей ко всем презентациям. В зависимости от того, какие задачи решает выступление, на последнем слайде можно разместить разную информацию.

1. Призыв к действию

Если цель вашей презентации — это поиск инвестиций или привлечение новых клиентов, в конце выступления будет целесообразно предложить аудитории продолжить знакомство. Для этого подходят побудительные предложения.

На последнем слайде вы можете пригласить людей на консультацию, предложить приобрести товар или услугу, зарегистрироваться на мероприятие или подписаться на вас в социальных сетях. Главное — покажите, что целевое действие решит проблему слушателя.

Если вы хотите оставить телефон или email-адрес для обратной связи, можно добавить на слайд QR-код. Слушатели смогут просто навести на него камеру смартфона и сохранить все нужные контакты.

2. Предложение дополнительной выгоды

Все любят скидки, бонусы и подарки. Если у вас есть специальное предложение для слушателей, они с большей охотой совершат целевое действие.

Дополнительная выгода — ваше конкурентное преимущество, стоит выделить эту информацию на слайде. Если зритель заинтересуется, призыв к действию он прочтет даже мелким шрифтом.

Чтобы оценить эффективность специального предложения, подготовьте свой промокод для каждого выступления. Так вы легко сможете отследить, сколько заявок пришло с презентации.

3. Выводы для запоминания

Это подходящий вариант для обучающих презентаций, информационных или обзорных выступлений. В конце можно кратко пересказать содержание рассказа по пунктам или подвести к одному сильному выводу, который впечатлит аудиторию.

Важно, чтобы финальные выводы или факты были всеобъемлющими. Они должны относиться не к одному из тезисов, а ко всей теме выступления — иначе у зрителей будет ощущение, что презентацию прервали на середине.

Вывод можно презентовать не только в виде цифр, слов или графиков. Иногда эффектным завершением может стать видео — например, съемка процесса вашей работы, знакомство с командой или гайд по использованию продукта. Такой финал позволит не только закрепить новые знания, но и вызовет эмоциональный отклик у аудитории.

4. Интерактивы

Людям бывает трудно долго концентрировать внимание на монологе спикера. Но сейчас технологии позволяют вовлечь публику в выступление, даже если для полноценной дискуссии нет времени. Например, с помощью сервисов Mentimeter или Slido можно устраивать опросы, тесты и голосования, получать комментарии и вопросы в формате сообщений.

Слушатели смогут подключиться со своих смартфонов и участвовать в интерактивах в режиме реального времени. Это удобно. Во-первых, потому что даже в большой аудитории все желающие смогут быть вовлечены в выступление. Во-вторых, спикер сможет самостоятельно следить за временем, озвучивать только самые интересные/популярные вопросы и комментарии — это важно, если у выступления жесткий тайминг.

Интерактив в середине презентации может сбить слушателей с толку и отвлечь от основной идеи. А финал выступления — самое время для голосований и опросов.

02. Чего не надо писать

Худшая концовка презентации выглядит примерно так:

Люди услышали ваши идеи, оценили данные, прониклись результатами, и вдруг выступление резко прерывается благодарностью. Это дезориентирует: человек не понимает, зачем он выслушал вас и что ему делать дальше.

От слов «конец» или «вопросы» тоже лучше отказаться — они точно так же бесполезны, как и благодарности. Призывы к действию, предложения выгоды, выводы или впечатляющие факты работают лучше. Они дают ощущение завершенности, позволяют заострить внимание на самом главном и не прерывать контакт со слушателями после окончания выступления.

03. Какой дизайн подойдет

Законы композиции едины для оформления любых слайдов. Но есть и парочка нюансов, характерных для завершения презентации. Прежде всего, это удачное место для фотографий или иллюстраций: они апеллируют к эмоциям и помогут лучше вас запомнить.

Если вы размещаете в конце призывы к действию, их можно дополнить простыми иллюстрациями. Картинки с подписями рассматривать гораздо увлекательнее, чем читать обычный текст.

Часто последний слайд демонстрирует взгляд на проблему со стороны, заставляет посмотреть на тему под другим углом. Также завершение презентации может служить переходом от формальной части выступления (монолога) к неформальной дискуссии. Дизайн финального слайда часто делают более смелым и ярким, чем вся остальная презентация — ведь это конец, и важно запомниться зрителям.

Выводы:

• Для завершения презентации используйте призывы к действию, впечатляющие факты или краткое резюме всего выступления.
• Если вы предлагаете скидки, бонусы или подарки для слушателей, акцентируйте это на слайде.
• Избегайте надписей «спасибо за внимание», «конец», «вопросы». Они не несут новой информации, а, значит, бесполезны.
• Чтобы ваше выступление запомнилось, апеллируйте к эмоциям: разместите на последнем слайде видео, фотографию или иллюстрацию.

Хотите создавать профессиональные презентации с эффектной концовкой? Мы делимся дизайнерскими секретами на курсе по визуализации данных в PowerPoint.

Основные
приемы, как закончить презентацию

Без этого пункта просто не обойтись,
особенно в объемных презентациях с большим количеством информации. 

То, как и чем вы закончите выступление,
дети запомнят в большей степени. Вы можете долго рассказывать по теме урока, со
всех сторон раскрывать тему, красиво подавать информацию, в надежде что все
запомниться и может быть полезным. Однако если в конце не подведете итоги и не
сделаете лаконичные выводы, вы просто оставите от урока набор информации,
значительная часть которой затеряется.

1. Подведите итог
памяткой.

После разбора всех содержательных моментов,
сделайте краткий обзор каждого раздела, создав некую памятку на одном слайде.

Обобщив
информацию,  взаимосвязь всех освещенных пунктов будет видна как на
ладони, что, в свою очередь, подтолкнет к формированию правильных выводов.

2.Задайте
сложный вопрос.

Чтобы вспомнилось
все, о чем говорилось на уроке, можно обобщить, задав вопрос, на который
следует поразмышлять. Ответ на этот вопрос не лежит на поверхности, его надо
придумать. Это скорее домашнее задание. Дома ребенок, выполняя работу, вспомнит
презентацию.

3.
Вопрос-ответ.

В
зависимости от целей и направлений вашей презентации, может быть уместным такой
вариант, как выделение части отведенного для выступления времени формату живого
общения, в котором вы сможете ответить на появившиеся у слушателей вопросы “по
горячим следам”. 

Как
правило, это происходит в самом конце презентации (никто не запрещает в этот
момент оставить включенным слайд с вашими контактами).

К
подобного рода вопросам тоже нужно быть готовым!

4.Мудрая цитата 

Красиво
завершить презентацию и вдохновить публику можно с помощью подходящей
цитаты. 

К
примеру, правильно подобранное высказывание именитого деятеля или профессионала
в определенной сфере, ровно также может подтолкнуть потенциальных клиентов к
рассуждениям и принятию решения о сотрудничестве.

Вы
можете быть и сами авторами подобных слов. Ведь если они проникнут в разум
слушателей, это обернется жирным плюсом.

5.
Задание на дом.

6.
Призыв к действию.

Теперь
самое время превратить аудиторию в ваших последователей!

Уверены,
все участники презентации вместе с вами сделали правильные выводы. Что дальше?
А дальше нельзя просто оставить детей наедине с информацией.

И это очень
важный момент. В первую очередь, для вас.

Вы выложили
внушительный объем полезного материала. Теперь пора реализовать  свои труды в
действии. 

Совершите
дружелюбный призыв к действию. Пригласите к сотрудничеству.

Для
большего эффекта можно применять дополнительную мотивацию:

Чтобы
призыв к действию не выглядел слишком сухим и официальным, немного разрядите
обстановку. Вот, с помощью чего это можно сделать:

–
Задайте аудитории риторический вопрос про полезность данной темы. 

–
Добавьте юмора. Для него всегда найдется место.

–
Поделитесь историей из вашей практики или вовсе приведите в пример бытовой опыт
так или иначе подходящий к теме.

Важно
обязательно донести до публики, что им нужно сделать с полученной информацией,
замотивировать их, подтолкнуть к принятию решения. 

7.
Апеллируйте эмоциями.

Разместите на
последнем слайде видео, фотографию или иллюстрацию, которые вызывают глубокие
эмоции жалости, страха, радости, сожаления.

8. Вызывающее
заявление

Достаточно
спорный момент, но, тем не менее, имеет место быть. Такой ход можно
использовать для того, чтобы зацепить аудиторию, ярко выразить призыв к
действию и твердо обозначить свои преимущества.

“Наше
предложение лучшее. От него просто невозможно отказаться!” 

“В
сотрудничестве с нами можно изменить мир!”

“Хватит
сидеть сложа руки. Пора подниматься и действовать!”

“Не
ждите лучшего момента. Его не будет. Начните сейчас. Вместе с нами!”

Ошибки
при завершении презентации

Затянутая
концовка

Не
нужно очень долго заканчивать презентацию. Да, вы все делаете с пониманием
того, что мало будет закончить выступление традиционным “спасибо за внимание”.
Вы пользуетесь правилами построения концовки и доносите необходимую информацию.

Но,
ни к чему вновь разбирать содержательные моменты и перематывать слайды назад,
перепрыгивая от раздела к разделу. Да, в заключении необходимо освежить информацию,
но в том и суть, что сделать это нужно тезисно и компактно.

Большое
количество вариантов для принятия решений

Мало
полезного результата будет, если вы закидаете публику большим количеством
возможных решений и предложений. Это рассеет их внимание и лишь усложнит
ситуацию. 

Сформулируйте
один сильнейший оффер, от которого будет очень сложно отказаться, и результаты
вас удивят!

Конец
презентации не соответствует теме

Иногда в процессе
презентации ведущий так далеко уходит от темы, что может закончить свое
выступление совершенно другой мыслью. Это очень плохо, потому что поставленные
цели презентации не будут достигнуты.