Как составить запрос в архив военкомата

Установить судьбу своего погибшего, пропавшего без вести или вернувшегося с войны родственника поможет правильно составленный запрос в военкомат.

После изучения всех электронных ресурсов об участниках Великой отечественной войны, сбора всех необходимых документов, подтверждающих родство с участником войны, можно отправить запрос в военкомат по месту призыва или по месту проживания, для умерших после войны. (Подробнее об установлении судьбы участника Вов)

Шапка заявления

Узнать правильное название нужного военного комиссариата можно в интернете. Там же найдутся его телефон и адрес.

Отдел военного комиссариата Кировской области по Юрьянскому, Мурашинскому и Опаринскому районам. Почтовый адрес военкомата.

От Фамилия, имя, отчество заявителя (ближайший живой родственник разыскиваемого участника Великой отечественной войны)

паспорт заявителя серия, номер, когда и кем выдан.

Проживающего по адресу (почтовый адрес, индекс – обязательно, т.к. военкомат пришлет бумажное письмо с ответом)

Контактный телефон заявителя

Email.

Суть
обращения

Пример моего заявления о розыске информации о
погибшем прадедушке.

Прошу проверить имеются ли на хранении сведения по
Мурашинскому району о погибшем в Великой отечественной войне рядовом – Смердов
Алексей Александрович (отчество может быть указано как Небрачных, так было
указано в его свидетельстве о браке), 9.02.1909 года рождения.

Призван предположительно из Паломохинского сельсовета
Мурашинского района (д.Смердовы). Дата призыва неизвестна. Письма не
сохранились.

            Прошу проверить выписывались ли на
имя его жены Смердовой (Перминовой) Марфиты (Марфы)
Егоровны или его сына Смердова Василия Алексеевича другие извещения
относительно Смердова Алексея Александровича.         

            Прошу предоставить информацию, если
таковая имеется, о том, куда мог быть направлен на службу Смердов Алексей Александрович, либо информацию о том, где
он служил на момент смерти (имеется ли возможность установить, к какому
подразделению/части относился «163 дорожный стройбатальон», указанный в
Книге Памяти Кировской области).

            Прошу указать
имеются ли на хранении учетные карточки, которые создавались на момент призыва.

Известные сведения

Необходимо указать все имеющиеся у заявителя сведения, в том числе из электронных баз данных (военкомат в первую очередь порекомендует обратиться к ним). (Подробнее об электронных ресурсах поиска)

            Мне известно, что
его жена Смердова (Перминова) Марфита (Марфа) Егоровна, род. 1905, проживавшая
в деревне Смердовы (Паломохинский сельсовет, Мурашинского района), а затем городе
Мураши, получала документ (извещение или похоронку) о том, что ее муж погиб.
Документ утрачен, прошу помочь в его восстановлении.

            На сайте ОБД
Мемориал была найдена информация из Книги Памяти Кировской области (документ
прилагается): №4318002854; СМЕРДОВ Алексей Александрович; 1909 из д. Смердовы
Паломохинского с/с, рядовой, 163 дорожный стройбатальон. Погиб в бою 1 марта
1943 года, захоронен в д. Хмели Демянского р-на Новгородской области.

Со слов Смердова Василия Алексеевича известно, что в документах о
смерти Смердова Алексея Александровича был так же рассказ очевидца, прошу
предоставить информацию из этого рассказа, если он действительно существует.

Приложение

Делается опись приложенных документов, прилагаются копии документов подтверждающих родство заявителя и участника Великой отечественной войны, не заверенные нотариально.

Прилагаю следующие документы:

1. Копию справки о рождении Смердова Василия
   Алексеевича, справка №48 от 6.04.2017
2. Копию справки о смерти Смердова Василия
   Алексеевича, справка №4 от 5.04.2017
3. Копию свидетельства о рождении Смердовой _______Васильевны,
   №00000 от 00.00.0000
4. Копию свидетельства о браке Смердовой _______Васильевны,
   на основании которого изменена фамилия, №0000 от 00.00.0000
5. Копия страницы из Книги Памяти Кировской области.

Как направить

Обычно военкомат принимает бумажное письмо с запросом. Но кое-где можно отправить запрос по электронной почте. Уточнить можно по телефону, который указан на сайте нужного военкомата. Можно принести запрос лично.

По телефону запросы не исполняют, но можно получитьконсультацию о сохранившихся документах (есть или переданы куда-то). В связи с укрупнением районов, некоторые РВК времен Великой отечественной войны уже не существуют, а их документы переданы в соответствующий военкомат, к которому теперь относится населенный пункт.

Если по телефону сказали, что
никаких сведений у них нет, то все-равно следует направить свой запрос,
чтобы получить официальный отрицательный ответ.

Ответ
из военкомата

Срок исполнения запроса – 1 месяц. Направят бумажным
письмом все имеющиеся сведения о вашем родственнике.

Возможны два варианта:

• сведения все-таки найдутся (по телефону сказали неправду),
• ответ отрицательный, с ним можно обратиться в ЦАМО, для поисков документов родственника там.

Пример ответов, которые прислали мне.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

История колхоза в России

Ревизские сказки и дозорные книги Российской империи

Документы для составления родословной 20 века

Как получить пенсионное дело умершего родственника

Запрос в ЦА МО

Уважаемые заявители!

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

– по почте;

– лично через приемную ЦА МО РФ;

– в форме электронного документа.

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);

номер воинской части или ее наименование;

период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;

какие сведения необходимо подтвердить;

для какой цели;

для предоставления в какую организацию;

фамилия имя отчество заявителя;

полный почтовый адрес с индексом.

2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.

3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.

4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.

О подтверждении награждения нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР, следует указывать приказом командира какой воинской части или органа военного управления (организации) награжден
и дату награждения.

Запросы составляются по каждой награде отдельно.

5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.

6. К запросу необходимо прилагать документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных»:

копию документа, удостоверяющего личность,

копию документа на право истребования и получения информации
в отношении третьих лиц (доверенность) и др.

Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по  ссылке.

Также можно скачать и заполнить бланки анкет-запросов:

Запросы, связанные с Великой Отечественной войной

Приложение N 7
к Административному регламенту
по предоставлению Федеральным
архивным агентством государственной
услуги “Организация информационного
обеспечения граждан, организаций
и общественных объединений на основе
документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов”

ФОРМА

ЗАПРОС (ДЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА)
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СЛУЖБЫ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ, УЧАСТИЯ В БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЯХ

Данные заявителя
Фамилия:		Имя:		Отчество:
Адрес:				Гражданство:
Телефон:			Электронная почта;
Данные лица, о котором запрашивается архивная информация
Я запрашиваю информацию о себе
Фамилия <*>:		Имя:		Отчество:
Дата рождения

<*> Указываются все фамилии лица, о котором запрашивается информация, за интересующий период

Во время Великой Отечественной войны существовал следующий порядок призыва и отправки граждан на фронт, в действующую армию.

Призыв

Сведения о гражданах, призываемых в армию, записывались в “Алфавитную книгу призванных по мобилизации”, где указывалось:

• фамилия, имя отчество,
• год рождения,
• место жительства (рождения),
• рядовой или сержантский состав,
• дата призыва.

Личных дел, учетных карточек на этих граждан в военкоматах не заводилось.

При получении извещения о гибели граждан или пропаже без вести, в Алфавитной книге напротив его фамилии делалась запись об этом.

Как составить запрос в военкомат, подробно описано в статье: https://yulianovozhilova.ru/zapros-voenkomat/

Команды

Военные комиссариаты формировали из призванных граждан команды, у которых не было ни названия, ни номера. Эти подразделения, пройдя месячный курс подготовки, под командованием офицера эшелонами отправлялись в действующую армию.

Воинская часть

Распределение солдат в воинские части проводилось по разнарядке Генерального штаба Вооруженных Сил, либо после прибытия их к месту формирования этой части в тылу. Или в составе рот и батальонов они сразу направлялись для пополнения в части, находящиеся непосредственно в месте боевых действий.

После этого солдат знал номер своей воинской части (полевая почта), место ее расположения и в письмах сообщал родным свой адрес.

Списки, по которым распределялись солдаты воинскими частями, отправлялись в Генеральный штаб. Они называются “Именной список части”. В военные комиссариаты такие списки не поступали.

Демобилизация

Вернувшиеся домой из действующей армии записывались в “Книгу демобилизованных из Советской Армии”. О них указаны сведения:

• фамилия, имя, отчество.
• год рождения.
• партийность.
• состав рядовой или сержантский.
• группа учета.
• № ВУС
• какие имеет награды.
• ранения, контузии.
• Адрес части, откуда прибыл.
• Адрес места проживания.

Указанные выше сведения взяты из ответа военкомата на запрос в 2020 году.

Подворные опросы

Результаты подворных опросов отправлялись в Генеральный штаб. В военкомате находятся копии извещений о гибели, выдаваемых родственникам, а также списки с датой признания пропавшим без вести.

Вы отправляли запрос в военкомат о ваших родственниках – участниках Великой Отечественной войны? Удалось ли получить интересующие сведения?

Читайте ещё:

“Всё тайное становится явным”. Следствие в Оханском уезде

С какого временного периода нужно начинать родословную?

Дела нет. В поисках мотивации

Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/

Мой ютуб канал

#юлия новожилова #родословная #генеалогия #семья