Как составить запрос в фсс

Заявление в ФСС на сверку расчетов – образец его представлен ниже – может направляться страхователем в фонд в свободной форме. Рассмотрим, в чем заключается специфика составления этого документа более детально.

Что представляет собой сверка расчетов с СФР?

Специалисты Социального Фонда России могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с СФР по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с СФР ежеквартально или раз в год — после отправки отчетности по форме ЕФС-1 (раздел 2) (бывшая форма 4-ФСС).

Начиная с 2023 года форму 4-ФСС заменила форма ЕФС-1, где аналогом отчета 4-ФСС является раздел 2. Форма ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Сверку расчетов в СФР можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в СФР на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).

Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. 

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

• сведения о получателе документа — территориальном представительстве СФР;
• сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в СФР, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
• формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
• дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Ознакомиться с образцом формы запроса в СФР для сверки расчетов вы можете на нашем сайте. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:

Скачать образец

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого СФР должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа СФР по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ СФР оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.

Скачать акт сверки расчетов

Итоги

В целях проведения инвентаризации расчетов с СФР страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в СФР направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.

ФСС (Фонд Социального Страхования) – это фонд, в котором до 2023 года копились страховые взносы от работодателей и всех тех, кто страховал себя добровольно. Основной задачей фонда было защитить тех, кто временно остался без дохода, например, из-за болезни. С 2023 ФСС больше нет, но это не значит, что институт социального страхования закрыт. В этой статье мы подробно разберём, что изменилось в 2023 году, как сейчас выполняет работу фонда и куда обращаться по вопросам, которыми раньше занимался ФСС.

Объединение ПФР и ФСС

С 1 января 2023 года в России начал работать новый фонд – Социальный фонд России, который объединил в себе функции сразу двух организаций – Пенсионного фонда (ПФР) и ФСС.

_{С 1 января 2023 года отдельно ПФР и ФСС не существует. Они вошли в состав Социального фонда России. Фото: ВКонтакте}

Цель такой оптимизации – упростить жизнь россиян. Ведь теперь не надо ходить по разным ведомствам, чтобы оформить льготу и получить выплату. Так, в 2022 году пенсию по инвалидности назначали в Пенсионном фонде, а за техническими средствами для реабилитации приходилось обращаться в ФСС. Теперь всё оформляет один фонд.

Юридически ПФР никуда не делся, его просто реорганизовали, то есть поменяли название и функции, а вот ФСС ликвидирован. Его как структуры больше нет.

Получается, что простым гражданам не надо волноваться, все взятые на себя обязательства по льготам и выплатам государство продолжит выполнять. Вот только обращаться за ними надо не ФСС, а в СФР.

Объединение двух фондов в один пока не привело к сокращению сотрудников или закрытию отделений, так что найти отделение ФСС можно на старом месте, но уже под новой вывеской.

Адреса и телефоны ФСС

Решить все вопросы, которые раньше были в ведении ФСС, можно в любое отделение СФР. Сотрудники фонда теперь работают по принципу «одного окна», то есть оказывают консультацию и помощь по любому вопросу, связанному с соцстрахованием и субсидиями.

Найти ближайшее отделение Соцфонда можно через Яндекс Карты. Сервис уже переименовал отделения ФСС в СФР.

Можно также позвонить в единый контактный центр СФР и узнать, где находится ближайший офис фонда. Уточняем, что «старый» номер кол-центра ФСС уже не работает.

Телефон контактного центра СФР 8−800−10−000−01.

Сотрудники кол-центра подскажут не только адрес ближайшего отделения СФР, но и номер телефона.

Сайт ФСС

Если помещения остались прежними, то сайт ФСС теперь не работает. Точнее, набрав в поисковой строке «ФСС», вы попадаете на официальный сайт Социального фонда — https://sfr.gov.ru/.

Здесь можно посмотреть, чем занимается новый фонд, найти адреса ближайших к вам отделений, а также открыть личный кабинет, чтобы получить доступ ко всем услугам СФР.

Услуги ФСС

ФСС занимался многими значимыми пособиями. Например, выплаты по беременности и родам, пособия на детей до 1,5 лет и больничные. Теперь за всё это отвечает Социальный фонд России. Некоторые из этих выплат сейчас оформляются проактивно, то есть автоматически.

_{Пособие по беременности и родам назначается проактивно. Идти в СФР для его оформления не надо. Фото: medknsltant.com}

Так, с 1 января 2022 года все больничные листы стали оформляться в электронном виде. То есть при выписке врач не даст вам бумажный бланк, а оформит электронный листок нетрудоспособности, данные которого сразу же попадают в систему СФР и направляются работодателю.

Найти информацию о своих электронных больничных вы можете в личном кабинете Соцфонда.

Пособия по беременности и родам, а также единовременные выплаты при рождении ребёнка теперь тоже оформляются в беззаявительном порядке – не надо идти в СФР и подавать заявление на выплаты. Всё делается автоматически после того, как сведения о размере заработной платы, отпуске по беременности и родам поступают в СФР от работодателя, а о факте рождения ребёнка — из ЗАГСа.

По заявлению, но без посещения СФР могут оформить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет работающие мамы. Заявление и все необходимые сведения за неё передаёт работодатель.

А вот если мама имеет статус безработной, самозанятой или ИП, то оформлять пособие придётся самостоятельно в отделении СФР или на «Госуслугах». Они получают пособие по уходу только в рамках единого пособия, поэтому им надо подавать соответствующее заявление.

Взносы в СФР

В России действует распределительная система. За каждого сотрудника работодатель уплачивает взносы в фонд. За счёт этих денег фонд делает выплаты по больничным, трудовым травмам и беременности. За счёт страховых взносов государство даёт работающим трудовые права.

До 2023 года компании платили взносы отдельно по каждому виду страхования: пенсионному, социальному, медицинскому. С 2023 года всё объединили в один взнос, средства из которого Федеральное казначейство самостоятельно распределяет по трём видам обязательного страхования.

Сразу оговоримся, что размер взносов не поменялся — их просто суммировали. Поэтому ставки остались прежними:

• 30% – основной тариф страховых взносов;
• 15,1% – основной тариф, если выплаты превысили предельную базу по взносам. В 2023 году предельная база повышена до 1 917 000 рублей;
• 15% – пониженный тариф для малого и среднего бизнеса, участников проекта «Сколково» и других инновационных центров;
• 7,6% – пониженный тариф для IT-компаний, производителей электроники, участников свободных экономических зон и т. д.

Информацию обо всех тарифах можно найти на официальном сайте СФР.

Предприниматели и самозанятые граждане также могут платить взносы за себя. В 2023 году для них установлен единый тариф:

• для ИП – 45 842 рублей в год;
• для самозанятого – 42 878,88 рублей.

Как видите, после того, как ФСС перешёл в состав СФР работа по соцстрахованию продолжает выполняться в полном объёме. Отделения фонда работают по тем же адресам, только под другими вывесками. Выплаты ведутся, как и прежде, причём, для оформления большинства из них даже идти никуда не надо.

Запрос сведений о зарплате сотрудника

По Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователь запрашивает заработок сотрудника для оплаты первых трех дней больничного за счет средств страхователя. Так как с 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена, получить данные о размере зарплаты можно в электронном виде, направив в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».

Запрос НЕ нужен

• Если пособие полностью оплачивается СФР.
• Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации и в двух предшествующих календарных годах тоже работал. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).
• Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предыдущих периодах работал в нескольких организациях, но выбирает, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).

Запрос нужен

• Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 255-ФЗ).
• Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предыдущих периодах работал в нескольких организациях, но выбирает, чтобы пособие рассчитывалось по среднедневному заработку по всем организациям, в которых он работал в два предыдущих периода (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).

Заполнение и проверка в Экстерне

1. Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Создать» → «Отчет».
2. Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».

   

3. Данные организации заполнятся автоматически из Реквизитов плательщика.
4. Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 N 152-ФЗ.

   

5. Заполните данные сотрудника. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.
6. Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.
7. Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.
8. Запрашиваемый период. Введите годы для расчета пособия.

   Данные о доходах в СФР есть за 2019—2022 годы.

   

9. Чтобы перейти к проверке, нажмите «Проверить».

Чтобы напечатать, на странице с результатами проверки наведите на строку с отчетом и нажмите на значок «Напечатать».

Загрузка готового файла

1. Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Загрузить» → «Отчет».
2. Выберите файл запроса и нажмите «Открыть».
3. Откроется информация о загружаемом файле.

   

   • Чтобы перейти к проверке отчета, нажмите «Загрузить и отправить».
   • При нажатии на «Загрузить для редактирования» откроется форма запроса. Запрос переместится в раздел «В работе». Его в любой момент можно открыть, поменять и перейти к проверке и отправке.

Результат обработки Запроса отображается на странице документооборота по нему. 

Если ответный документ поступил, в строке отправленного Запроса появится галочка.

Чтобы просмотреть результат обработки:

1. Перейдите в раздел «ФСС» → в блоке «Проактивные выплаты» нажмите «Отправленные».
2. Найдите переданный Запрос.
3. Откройте страницу документооборота, нажав на строку с Запросом.
4. Ознакомьтесь с результатом обработки Запроса.