Как составить запрос в военкомат на участника вов по фамилии

Установить судьбу своего погибшего, пропавшего без вести или вернувшегося с войны родственника поможет правильно составленный запрос в военкомат.

После изучения всех электронных ресурсов об участниках Великой отечественной войны, сбора всех необходимых документов, подтверждающих родство с участником войны, можно отправить запрос в военкомат по месту призыва или по месту проживания, для умерших после войны. (Подробнее об установлении судьбы участника Вов)

Шапка заявления

Узнать правильное название нужного военного комиссариата можно в интернете. Там же найдутся его телефон и адрес.

Отдел военного комиссариата Кировской области по Юрьянскому, Мурашинскому и Опаринскому районам. Почтовый адрес военкомата.

От Фамилия, имя, отчество заявителя (ближайший живой родственник разыскиваемого участника Великой отечественной войны)

паспорт заявителя серия, номер, когда и кем выдан.

Проживающего по адресу (почтовый адрес, индекс – обязательно, т.к. военкомат пришлет бумажное письмо с ответом)

Контактный телефон заявителя

Email.

Суть
обращения

Пример моего заявления о розыске информации о
погибшем прадедушке.

Прошу проверить имеются ли на хранении сведения по
Мурашинскому району о погибшем в Великой отечественной войне рядовом – Смердов
Алексей Александрович (отчество может быть указано как Небрачных, так было
указано в его свидетельстве о браке), 9.02.1909 года рождения.

Призван предположительно из Паломохинского сельсовета
Мурашинского района (д.Смердовы). Дата призыва неизвестна. Письма не
сохранились.

            Прошу проверить выписывались ли на
имя его жены Смердовой (Перминовой) Марфиты (Марфы)
Егоровны или его сына Смердова Василия Алексеевича другие извещения
относительно Смердова Алексея Александровича.         

            Прошу предоставить информацию, если
таковая имеется, о том, куда мог быть направлен на службу Смердов Алексей Александрович, либо информацию о том, где
он служил на момент смерти (имеется ли возможность установить, к какому
подразделению/части относился «163 дорожный стройбатальон», указанный в
Книге Памяти Кировской области).

            Прошу указать
имеются ли на хранении учетные карточки, которые создавались на момент призыва.

Известные сведения

Необходимо указать все имеющиеся у заявителя сведения, в том числе из электронных баз данных (военкомат в первую очередь порекомендует обратиться к ним). (Подробнее об электронных ресурсах поиска)

            Мне известно, что
его жена Смердова (Перминова) Марфита (Марфа) Егоровна, род. 1905, проживавшая
в деревне Смердовы (Паломохинский сельсовет, Мурашинского района), а затем городе
Мураши, получала документ (извещение или похоронку) о том, что ее муж погиб.
Документ утрачен, прошу помочь в его восстановлении.

            На сайте ОБД
Мемориал была найдена информация из Книги Памяти Кировской области (документ
прилагается): №4318002854; СМЕРДОВ Алексей Александрович; 1909 из д. Смердовы
Паломохинского с/с, рядовой, 163 дорожный стройбатальон. Погиб в бою 1 марта
1943 года, захоронен в д. Хмели Демянского р-на Новгородской области.

Со слов Смердова Василия Алексеевича известно, что в документах о
смерти Смердова Алексея Александровича был так же рассказ очевидца, прошу
предоставить информацию из этого рассказа, если он действительно существует.

Приложение

Делается опись приложенных документов, прилагаются копии документов подтверждающих родство заявителя и участника Великой отечественной войны, не заверенные нотариально.

Прилагаю следующие документы:

1. Копию справки о рождении Смердова Василия
   Алексеевича, справка №48 от 6.04.2017
2. Копию справки о смерти Смердова Василия
   Алексеевича, справка №4 от 5.04.2017
3. Копию свидетельства о рождении Смердовой _______Васильевны,
   №00000 от 00.00.0000
4. Копию свидетельства о браке Смердовой _______Васильевны,
   на основании которого изменена фамилия, №0000 от 00.00.0000
5. Копия страницы из Книги Памяти Кировской области.

Как направить

Обычно военкомат принимает бумажное письмо с запросом. Но кое-где можно отправить запрос по электронной почте. Уточнить можно по телефону, который указан на сайте нужного военкомата. Можно принести запрос лично.

По телефону запросы не исполняют, но можно получитьконсультацию о сохранившихся документах (есть или переданы куда-то). В связи с укрупнением районов, некоторые РВК времен Великой отечественной войны уже не существуют, а их документы переданы в соответствующий военкомат, к которому теперь относится населенный пункт.

Если по телефону сказали, что
никаких сведений у них нет, то все-равно следует направить свой запрос,
чтобы получить официальный отрицательный ответ.

Ответ
из военкомата

Срок исполнения запроса – 1 месяц. Направят бумажным
письмом все имеющиеся сведения о вашем родственнике.

Возможны два варианта:

• сведения все-таки найдутся (по телефону сказали неправду),
• ответ отрицательный, с ним можно обратиться в ЦАМО, для поисков документов родственника там.

Пример ответов, которые прислали мне.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

История колхоза в России

Ревизские сказки и дозорные книги Российской империи

Документы для составления родословной 20 века

Как получить пенсионное дело умершего родственника

Во время Великой Отечественной войны существовал следующий порядок призыва и отправки граждан на фронт, в действующую армию.

Призыв

Сведения о гражданах, призываемых в армию, записывались в “Алфавитную книгу призванных по мобилизации”, где указывалось:

• фамилия, имя отчество,
• год рождения,
• место жительства (рождения),
• рядовой или сержантский состав,
• дата призыва.

Личных дел, учетных карточек на этих граждан в военкоматах не заводилось.

При получении извещения о гибели граждан или пропаже без вести, в Алфавитной книге напротив его фамилии делалась запись об этом.

Как составить запрос в военкомат, подробно описано в статье: https://yulianovozhilova.ru/zapros-voenkomat/

Команды

Военные комиссариаты формировали из призванных граждан команды, у которых не было ни названия, ни номера. Эти подразделения, пройдя месячный курс подготовки, под командованием офицера эшелонами отправлялись в действующую армию.

Воинская часть

Распределение солдат в воинские части проводилось по разнарядке Генерального штаба Вооруженных Сил, либо после прибытия их к месту формирования этой части в тылу. Или в составе рот и батальонов они сразу направлялись для пополнения в части, находящиеся непосредственно в месте боевых действий.

После этого солдат знал номер своей воинской части (полевая почта), место ее расположения и в письмах сообщал родным свой адрес.

Списки, по которым распределялись солдаты воинскими частями, отправлялись в Генеральный штаб. Они называются “Именной список части”. В военные комиссариаты такие списки не поступали.

Демобилизация

Вернувшиеся домой из действующей армии записывались в “Книгу демобилизованных из Советской Армии”. О них указаны сведения:

• фамилия, имя, отчество.
• год рождения.
• партийность.
• состав рядовой или сержантский.
• группа учета.
• № ВУС
• какие имеет награды.
• ранения, контузии.
• Адрес части, откуда прибыл.
• Адрес места проживания.

Указанные выше сведения взяты из ответа военкомата на запрос в 2020 году.

Подворные опросы

Результаты подворных опросов отправлялись в Генеральный штаб. В военкомате находятся копии извещений о гибели, выдаваемых родственникам, а также списки с датой признания пропавшим без вести.

Вы отправляли запрос в военкомат о ваших родственниках – участниках Великой Отечественной войны? Удалось ли получить интересующие сведения?

Читайте ещё:

“Всё тайное становится явным”. Следствие в Оханском уезде

С какого временного периода нужно начинать родословную?

Дела нет. В поисках мотивации

Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/

Мой ютуб канал

#юлия новожилова #родословная #генеалогия #семья

Шаг 1
Разберите семейные архивы

Расспросите родных и близких, разберите семейные архивы и запишите всю информацию, которую узнаете. Особое внимание обратите на письма и официальные документы с фронта — в почтовом штампе зашифрован номер войсковой части. Расшифровку можно найти на сайте www.soldat.ru.

Шаг 2
Обратитесь к базам данных

Проверьте электронные архивы

 «Подвиг народа» www.podvignaroda.ru,
 «Память народа» www.pamyat-naroda.ru,
 Обобщенный банк данных «Мемориал» www.obd-memorial.ru.

1. Введите данные о ветеране в поля поиска.
2. Если ничего не нашли, попробуйте различные варианты написания имени, фамилии и места рождения.
3. Если фамилия распространенная, воспользуйтесь Расширенным поиском и введите дополнительную информацию.
4. Регулярно проверяйте базы данных: они постоянно пополняются, и может появиться новая информация о вашем солдате.
5. Не ограничивайтесь результатами поиска, которые отражаются сверху! Изучите весь документ — там есть дополнительные сведения. Если документ многостраничный, откройте титульный лист — там может быть номер части. Зная номер части, вы сможете определить боевой путь подразделения.

Проверьте Книги памяти — они хранятся в военкоматах, архивах, краеведческих музеях.
Сведения о солдатах вносились в книги по трем признакам: место рождения, место призыва и место захоронения. Если информации нет, обратитесь в Центральный музей Великой Отечественной войны (Москва, пл. Победы, 3, индекс 121096) — там хранятся все книги, выпущенные до 1996 года.

Шаг 3
Отправьте запрос в официальные архивы

Сведения о вашем ветеране могут сохраниться:
 в метрической книге (хранятся в краевых архивах),
 в записях актов гражданского состояния (хранятся в краевых архивах или в отделах ЗАГС),
 в похозяйственных книгах (хранятся в архивах районных администраций),
 в личном деле (хранятся на предприятиях).
Также вы можете сделать запрос в Центральный архив Министерства обороны, если являетесь близким родственником. Запрос составляется по специальной форме — правила составления вы можете узнать на сайте архива www.archive.mil.ru/.

Шаг 4
Сделайте письменный запрос в военкомат призыва — укажите в нем все данные о ветеране, которыми вы располагаете (ФИО, год и место рождения, место призыва, звание и др.).

Там могут сохраниться книги регистрации мобилизованных либо иные документы.

Если есть возможность, посетите военкомат призыва лично:
1. Скопируйте листы призывных книг, содержащие информацию о солдатах, призванных в один день с вашим родственником.
2. Проверьте все имена через сайт ОБД «Мемориал» (www.obd-memorial.ru).
Есть вероятность, что их отправили в то же место, что и вашего родственника.

Шаг 5
Узнайте, где служил ваш родственник

Зная номер подразделения (дивизия, батальон и т. д.), вы сможете точно понять, где и когда сражался ваш предок. Боевой путь можно проследить на сайте www.pamyat-naroda.ru.

Шаг 6
Найдите место захоронения

Изучив боевой путь подразделения и определив места боев, можно сопоставить их с местами братских захоронений и найти поименные списки братских могил. Списки хранятся в районных военкоматах и в сельских советах территорий России, на которых находятся захоронения.

Шаг 7
Внесите информацию о родственнике на сайт «Бессмертный полк» — www.moypolk.ru. Солдат не умрет никогда, если память о нем будет вечной!

Подробности об участии в акции «Бессмертный полк» в Барнауле вы можете узнать по телефону: 8 (3852) 63-53-37.
E-mail: tad@altapress.ru
Сайт проекта: moypolk.ru

Запрос – это письменное обращение в организацию или учреждение с целью получения определенных сведений, справок, подтверждений.

Запросы в военкомат и Центральный архив Минобороны РФ составляются по типовым формам (в виде анкеты).

Своя электронная оболочка запроса есть у Федеральной архивной службы России.

Запросы в другие архивы и организации могут составляться в произвольной форме. При этом можно взять за образец типовую архивную анкету.

Запросы социально-правого характера исполняются бесплатно и в приоритетном порядке. К ним относятся запросы о подтверждении трудового стажа, заработной платы, службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях, награждений, установлении факта репрессии и реабилитация (в т.ч. нацистские преследования), запросы о подтверждении образования, записей актов гражданского состояния, социальных льгот.

Запросы общеисторического характера, биографические, по истории семьи, в том числе об участии определенных лиц в войне, не являются социально-правовыми (если не связаны с подтверждением льгот) и могут быть платными. В порядке оказания платных услуг исполняются архивными учреждениями и прочие тематические запросы.

В случае направления запроса в отношении другого лица (других лиц) с раскрытием персональных данных целесообразно или даже необходимо приложить документ, подтверждающий родство, или нотариальную доверенность на право знакомиться с персональными данными указанного лица (лиц).

В запросе, помимо внятного изложения его сути, должны быть точно указаны сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес с индексом, телефон. Если эти элементарные требования не выполнены, запрос, как правило, не регистрируется, не рассматривается, ответ на него не дается.