Порядок получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния либо иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, регулируется статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последними изменениями и дополнениями от 12 ноября 2012 г.) (далее – Закон), Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, Налоговым кодексом Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации от 29.11.2011 г. № 412.
Для того, чтобы получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимо лично либо в письменной форме обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния. В таком случае, если государственная регистрация акта гражданского состояния осуществлялась в органах ЗАГС Курганской области, повторный документ выдает Управление ЗАГС Курганской области.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в соответствующий орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет” (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Одновременно заявитель письменно уведомляется о пересылке соответствующего документа. Поэтому заявителю необходимо обязательно указать в запросе почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства и свой почтовый адрес по месту проживания; Ф.И.О., в отношении кого была составлена актовая запись; место и дату государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Для получения присланного документа в органе ЗАГС по месту жительства заявителю необходимо предъявить:
– документ, удостоверяющий личность;
– документы, подтверждающие право получения свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
– почтовое уведомление о направлении запрашиваемого документа (при письменном запросе),
– квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).
За выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке государственная пошлина не уплачивается.
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и выдача указанных документов, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ). В городе Кургане МФЦ находится по адресу г. Курган, ул. Куйбышева, д.144, ст.41.
| Информация подготовлена специалистом 1 разряда сектора учета и хранения записей актов гражданского состояния О.А. Бруснициной |
10.04.2013 |
Приветствую, уважаемые читатели!
Каждый исследователь истории семьи много общается с ЗАГСами, собирая копии справок и свидетельств о рождениях родственников, браках, смертях. Это, так сказать, красная нить, на которую нанизываются остальные события жизни предков.
ЗАГСы в нашей стране появились после революции, в 1918 году. И за все это время они хранят свои записи (правда, самые ранные, обычно до 30-х годов, уже сданы в региональные архивы).
Но что делать, если предок жил в другом городе? За каждой справкой не наездишься, это и времени требует, и денег (а иногда и значительных).
Все очень просто!
У ЗАГСов есть система внутриведомственного взаимодействия. Они умеют пересылать нужную информацию друг другу, из одного ЗАГСа в другой.
Вот, что нужно сделать, чтобы получить справку из другого города:
1. Найдите адрес ЗАГСа того города в интернете. Если неизвестен конкретный ЗАГС по адресу проживания, то ищите адрес Архива ЗАГС (они есть в каждом регионе).
2. Напишите туда письменный запрос. Пошлите его обычной почтой (никакого емейл государственные органы пока принимать как официальный запрос не умеют – поэтому только Почта России, только хардкор).
Такие запросы я пишу следующим образом:
Я выделила в тексте ключевой момент – просьбу прислать документ в тот отдел ЗАГС, который мне удобен (конкретно этот расположен недалеко от моей работы).
3. Дождитесь ответа из ЗАГС. Они обычно отправляют сразу письмо автору запроса, и письмо с документом – в нужный вам ЗАГС.
4. Оплатите пошлину и с квитанцией приходите в ЗАГС забирать свидетельство.
Вот и все! И никуда ездить не нужно.
Правда, как вы догадываетесь, схема работает только внутри России. И если ваши предки регистрировали свои события в бывших союзных республиках, то это будет совсем другая история.
—–
Вам было интересно читать? Подпишитесь на канал!
3-5 раз в неделю я готовлю новые материалы про изучение истории семьи.
РУБРИКАТОР СТАТЕЙ КАНАЛА
В декабре 2014 года, собирая документы для оформления пенсии, с меня потребовали справку о регистрации первого брака.
Для этого я обратилась в ЗАГС Воскресенского района Нижегородской об-ти, где живу в данный момент, а справка мне была нужна из Нижнего Новгорода.
Придя в ЗАГС, я написала заявление на выданном мне бланке.
Отправила письмо с уведомлением.
В январе 2015 после новогодних каникул мне пришёл ответ из Нижнего Новгорода.
В нём говорилось, что в ответ на мой запрос, выслана справка о регистрации в Курскую обл-ть Пресненского района( с районом могу ошибиться), и что я могу получить её, обратившись в тот ЗАГС с паспортом.
Я была озадачена – каким боком я и мой бывший муж относимся к Курской обл-ти, если ни разу там не были.
Позвонила в свой Загс – выяснилось, что справка у них, а меня по ошибке чуть не отправили в Курскую обл-ть.
Пришла в Загс, написала заявление на выдачу этой справки.
Справку выдали бесплатно – для оформления пенсии за справки денег не берут.
Что делать, если вы потеряли документ органа ЗАГС?
В очередном выпуске нашей рубрики «ЗАГС простыми словами о важном» начальник Управления ЗАГС Москвы Елена Ефремова рассматривает вопросы москвичей о возможности восстановления утерянных документов, выданных органами ЗАГС других субъектов Российской Федерации.
Получить повторное свидетельство могут заявители, в отношении которых была составлена запись гражданского состояния. Сделать это можно лично или через представителя по доверенности. За несовершеннолетних и недееспособных людей документы из архивов могут получить их законные представители (например, родители или опекуны),– объясняет Елена Ефремова. – Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники или, например, наследники).Тайна усыновления охраняется законом. Поэтому получить сведения об усыновлении могут только усыновители ребенка или сами усыновленные, достигшие совершеннолетия, но только с согласия усыновителей.
Пока документ можно получить в том органе ЗАГС, где была составлена или где находится на хранении актовая запись. Но уже начала действовать федеральная информационная система органов ЗАГС России – Единый реестр записей актов гражданского состояния. Постепенно будет создан единый архив органов ЗАГС: он позволит получать повторные свидетельства и справки об актах гражданского состояния в любом органе ЗАГС на территории России. В полной мере Единый архив органов ЗАГС должен начать работать в 2021 году.
Для получения повторного документа из органа ЗАГС другого субъекта Российской Федерации заявителю необходимо лично направить заявление о выдаче повторного свидетельства или справки в орган ЗАГС, в котором был зарегистрирован акт гражданского состояния, с просьбой выслать документ в адрес ближайшего к месту нахождения заявителя орган ЗАГС Москвы.Важно понимать, что домой или на работу заявителю свидетельство не высылается. Именно поэтому заявитель по своему выбору в заявлении должен указать тот отдел ЗАГС или дворец бракосочетания Москвы, в котором ему будет удобно получить присланный документ. Государственная пошлина за повторное свидетельство составляет 350 рублей, за справку о регистрации акта гражданского состояния – 200 рублей.
.jpeg)
Вопрос: В течении какого срока книги государственной регистрации актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС?
Ответ: 100 лет.
Вопрос: Как направить запрос в отдел ЗАГС другого города, чтобы выслали свидетельство о браке?
Ответ: В соответствии со статьёй 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» для получения повторного свидетельства о заключении брака Вам необходимо направить заявление в отдел ЗАГС, в котором хранится запись акта о заключении брака. Заявление Вы можете направить в письменной форме посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет”, включая единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).
Вопрос: Где можно получить утраченное свидетельство о рождении бабушки, которая родилась в Москве в 1917 году?
Ответ: В органах ЗАГС Челябинской области хранятся записи актов, составленные органами ЗАГС, начиная с 1920 года. Метрические записи, произведенные в более ранний период церквями, костелами находятся на хранении в областном государственном архиве Челябинской области (4564080 г.Челябинск, Свердловский проспект, д.30-а). Для сведения сообщаем, что госархив на основании метрических записей выдает архивные справки. По желанию заявителя на основании архивной справки в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области может быть выписано повторное свидетельство.
Вопрос: При регистрации брака я взяла фамилию мужа. Сейчас мы в разводе, а для оформления пенсии требуют подтвердить изменение фамилии. Где я могу получить повторное свидетельство о браке?
Ответ: Поскольку Ваш брак расторгнут, в подтверждение факта государственной регистрации заключения брака выдается справка. Для ее получения Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака (по месту хранения первого экземпляра записи акта), имея при себе паспорт.
Вопрос: Как мне получить свидетельство о рождении, выданное в г.Баку Азербайджанской Республики, если я проживаю в Челябинске?
Ответ: Вам следует обратиться в районный отдел ЗАГС г.Челябинска по месту Вашего жительства по вопросу оформления заявления об истребования свидетельства о рождении с территории Азербайджанской Республики. За истребование документа с территории иностранного государства уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей. При обращении в отдел ЗАГС при себе необходимо иметь паспорт, а также документы для подтверждения права на истребование в соответствии со ст.9 ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, в случае изменения фамилии – документы, подтверждающие изменение фамилии.
Вопрос: Мои родители заключили брак в Челябинске в 1960-м году, в каком ЗАГСе – не знаю, но жили они где-то в районе АМЗ. Как мне сейчас получить свидетельство об этом браке?
Ответ: Повторный документ выдается органом ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи. Если Вы не располагаете информацией о наименовании отдела ЗАГС, зарегистрировавшего брак Ваших родителей, для становления места государственной регистрации Вы можете обратиться в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области лично в часы приема или путем почтовой пересылки. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» повторные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются лицам, в отношении которых составлена запись акта, а в случае их смерти – родственникам или другим заинтересованным лицам. Лица, в отношении которых составлена запись акта, могут уполномочить любое другое лицо на получение документа путем составления нотариально удостоверенной доверенности. Таким образом, при обращении в органы ЗАГС Вам необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие Ваше право на получение свидетельства.
Вопрос: Сколько составляет госпошлина за повторное свидетельство?
Ответ: В соответствии со статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации, государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния составляет 350 рублей, за выдачу справок – 200 рублей. Обращаем Ваше внимание, что статьями 333.35 и 333.39 Налогового кодекса предусмотрены льготы при оплате государственной пошлины.
Вопрос: Где мне получить повторное свидетельство о рождении, если первичное было выдано пунктом регистрации при воинской части на территории ГДР, Польши?
Ответ: Если Вы родились до 1979 года, для получения повторного свидетельства Вам либо уполномоченному Вами лицу необходимо обратиться в Отдел накопления, хранения, выдачи документов ЗАГС ГУ ЗАГС Московской области (127051 Средний Каретный пер., д. 7 стр.1). Если Вы родились в 1979 году или позже, необходимо обращаться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (101000 Малый Харитоньевский пер., д.10).
Вопрос: Моя мама родилась в Смоленской области. Сейчас она умерла, а мне необходимо ее свидетельство о рождении. Куда обратиться для его получения?
Ответ: Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния оформляются органом ЗАГС по месту хранения первого экземпляра (а если таковой не сохранился, то по месту хранения второго экземпляра) записи акта. Таким образом, Вам необходимо обращаться в органы ЗАГС Смоленской области. Вы это можете сделать лично, через представителя или направить заявление путем почтовой пересылки.
Вопрос: Моему ребенку шесть лет. Свидетельство о рождении плохо сохранилось, многие буквы не видны, и из-за этого возникают разные проблемы при оформлении документов. Что нужно сделать, чтобы поменять его на новое? Регистрировали ребенка в Миассе, проживаем в Челябинске.
Ответ: Для получения повторного свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС г.Миасса – по месту государственной регистрации рождения. Обратиться можно лично или направить заявление почтой. Отдел ЗАГС г.Миасса подготовит повторное свидетельство и направит его в отдел ЗАГС по месту Вашего жительства в г.Челябинске, куда Вы должны обратиться имея при себе паспорт и оплатив государственную пошлину в размере 350 рублей. Бланк квитанции можно скачать с сайта Госкомитета, раздел «Информация о госпошлине» или взять в отделе ЗАГС.
Вопрос: Оплатил лишнюю госпошлину за проставление апостиля на свидетельство, выданное Калининским отделом ЗАГС г. Челябинска. Куда обратиться, чтобы вернуть деньги?
Ответ: Для возврата излишне уплаченной суммы госпошлины Вам нужно обратиться в Калининский отдел ЗАГС (г. Челябинск, Кирова, 10) , имея при себе оригинал квитанции и документ, удостоверяющий личность и информацию о расчетном счете, на кторый будут перечислены денежные средства.
Вопрос: В какие дни можно обратиться в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области с заявлением.
Ответ: Госкомитет принимает заявления на выдачу повторных документов: понедельник, среда: 9.00-12.00, 14.00-17.00, вторник, четверг: 9.00-12.00, 14.00-19.00, пятница: 9.00-12.00, 14.00-16.00, суббота: 9.00-13.00.
Вопрос: Могу ли я получить свидетельство о рождении своей дочери, она родилась в Златоусте в 1960г.
Ответ: Нет. Свидетельство может получить Ваша дочь сама. Однако если она оформит нотариально удостоверенную доверенность на право получения Вами её свидетельства о рождении в органах ЗАГС, свидетельство Вам будет выдано.
Вопрос: Какие документы необходимо представить в отдел ЗАГС для регистрации заключения брака с гражданином (гражданкой) иностранного государства
Ответ: Согласно п. 1 ст. 26 ФЗ «Об актах гражданского состояния» одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака необходимо предъявить:
1. документы, удостоверяющие личности вступающих в брак;
2. документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло ранее в браке.
3. кроме вышеуказанных документов и в целях исключения обстоятельств, препятствующих заключению брака (ст. 14 Семейного кодекса РФ), гражданин иностранного государства должен предъявить справку о семейном положении, полученную в соответствующем государстве. Документ, составленный на иностранном языке, должен быть легализован в установленном порядке и переведен на русский язык, перевод нотариально удостоверен.
4. миграционная карта.
Вопрос: Я проживаю в Израиле. У меня было утеряно свидетельство о рождении я родился в Увельском районе Челябинской области. Как можно восстановить свидетельство, какие нужно заполнить бумаги и как это мне сделать из Израиля. Могу ли я это проделать через Интернет или факс?
Ответ: Для получения повторного свидетельства о Вашем рождении Вам необходимо обратиться в консульские учреждения Российской Федерации на территории Израиля. После заполнения необходимых документов, ваша анкета об истребовании повторного свидетельства о рождении будет направлена в Консульский департамент МИД Российской Федерации, который, рассмотрев Ваше обращение, направит Вашу анкету для исполнения по территориальности. После оформления повторного свидетельства о рождении, документ будет выслан в Консульский департамент МИД РФ для передачи в компетентные органы Российской Федерации на территории Израиля. Вы также можете направить заявление о выдаче повторного свидетельства о своем рождении в Увельский отдел ЗАГС Увельского района посредством электронной связи или по факсу. Форма заявления о выдаче повторного свидетельства размещена на сайте Госкомитета. Обращаем Ваше внимание на то, что повторное свидетельство о рождении, будет направлено посредством почтовой связи в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации для препровождения в компетентные органы Израиля.
Вопрос: Здравствуйте! Необходимо получить повторные свидетельства о рождении и о заключении брака.
Ответ: Для получения повторных свидетельств Вы можете воспользоваться любым из предложенных вариантов.
Обратиться с заявлением в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области либо в отдел ЗАГС по месту жительства. Документ будет направлен в отдел ЗАГС, указанный Вами в заявлении.
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей. Бланк заявления на выдачу свидетельства, бланк квитанции для оплаты госпошлины можно взять на сайте Госкомитета: www.gk74.ru
