Принято думать, что аренда спецтехники – это сделка, для оформления которой нужен только договор. На самом деле это не так.
Важно
Речь идет о сложных дорогостоящих устройствах и оборудовании, и в случае неправильного оформления документов убытки сторон будут крайне велики.
Вот почему заявки на спецтехнику и сами договора должны быть составлены профессионалами, чтобы избежать разночтений и недоразумений.
Да и предоставить их арендодателю стоит заранее, поскольку лучшая спецтехника в строительный сезон редко простаивает без дела, и желательно ее забронировать за несколько недель до начала выполнения работ.
Заявки на спецтехнику как часть документооборота
Аренда любой спецтехники оформляется несколькими документами. Помимо самого договора и заранее составленной заявки (вам же нужна лучшая спецтехника, наиболее эффективная и в то же время экономная), вам необходимо будет также подписать другие документы – например, сменный рапорт и затем, уже после окончания аренды, акт выполненных работ.
Предприятие арендодатель также предоставит вам счет-фактуру и другие бухгалтерские документы, которые подтвердят факт расходов. Обратите внимание на то, что все перечисленные документы оформляет арендодатель. И только заявку должен заполнить арендатор. Что в ней будет указано?
Закон не регламентирует формы этой заявки. И каждая компания может утверждать собственный бланк. Может показаться, что это бюрократия, но на самом деле подача этого документа поможет утрясти все детали без лишних усилий.
Заявки на спецтехнику: как оформляются?
У фирм-арендаторов могут быть разные автопарки. Кому-то можно подавать заявку за 2-3 дня до начала срока действия договора. А кому-то – за несколько недель, если речь идет о востребованной модели. Лучшая спецтехника должна всегда находиться в деле, особенно в разгар строительного сезона.
В заявке обязательно указывают название организации, ее код, адрес и телефон. Также вписывают данные того человека, который будет представлять фирму в дальнейшем. В заявке нужно также указывать адрес объекта, на котором будет работать такая техника. Если есть какие-то особые условия работы, их тоже нужно зафиксировать в заявке. Некоторые виды оборудования берут в аренду для работ, связанных с повышенным риском травматизма. Поэтому в заявке многие фирмы просят указать данные людей, ответственных за инструктаж и технику безопасности.
Поток клиентов на аренду спецтехники
Всего оценок: 2
Комментариев: 3
Просмотров: 8034
Автор статьи: /
Дата публикации: 26-07-2016
/ Обновлено: 24-11-2020
Поиск запроса “оформление заявки на спецтехнику” по информационным материалам и форуму
«МосТрансАренда» предлагает вашему вниманию образцы документов, используемых при аренде спецтехники в нашей компании. Мы за максимально прозрачное партнерство. Поэтому представляем вам:
- образец договора аренды спецтехники, из которого вы узнаете порядок оплаты, доставки оборудования на вашу площадку, права и обязанности сторон, вытекающие из отношений по найму машин;
- образец договора перевозки тралом, который мы заключаем при необходимости транспортировки гусеничных спецмашин или колесных – со скоростью передвижения менее 30 км/ч.
Эти документы доступны для скачивания и ознакомления.
Есть у этой затеи еще одна миссия. Наш коллектив заботится об экологической ситуации в стране и о здоровье будущих поколений. Мы за этичный бизнес! Поэтому команда специалистов нашего IT-отдела активно работает над внедрением электронного документооборота. Приглашаем и вас знакомиться с необходимой документацией в электронном виде и поддерживать нашу инициативу виртуального документооборота. Сделаем мир лучше!
Итак, на странице доступен для скачивания образец договора аренды спецтехники, а также образец договора перевозки тралом. При возникновении вопросов о нюансах и особенностях наших услуг вы можете проконсультироваться у менеджеров по телефону 8 499 110 07 58. А узнать о специальных предложениях и возможных бонусах можно на странице, посвященной условиям доставки и оплаты.
Помимо образцов документов, предлагаем вам скачать брошюру, посвященную нашей компании. Давайте познакомимся поближе! Кто мы и почему с нами приятно сотрудничать, вы узнаете из буклета.
Доверьте оснащение вашей площадки экспертному поставщику спецтехники. Уверяем, вы вернетесь к нам снова!
Договор аренды оборудования
Аренда оборудования — шаг, на который идут предприниматели, если покупка дорогостоящей техники не входит в их планы. Например, если нужно выполнить конкретную задачу, которая не относится к их основной деятельности. В таких случаях заключают договор аренды, о котором пойдет речь в нашей статье.
Договор аренды оборудования: общие сведения
Оборудование относится к движимому имуществу: к нему применимы нормы гл. 34 ГК. Если основной деятельностью арендодателя является прокат техники и инструментов, то заключают соглашение о прокате (ст. 626 ГК), в остальных случаях — договор аренды оборудования.
При подготовке документа нужно уделить внимание условиям сделки и обязанностям сторон, в частности, определить, кто ответственен за пусконаладочные работы и техобслуживание.
Обязательными условиями соглашения являются:
- предмет договора (что арендуется) — данные, позволяющие установить объект имущества. При их отсутствии условие об объекте аренды являются несогласованным, а договор — незаключенным (ст. 432, 606, п. 3 ст. 607 ГК, п.15 Постановления Пленума ВАС РФ № 73 от 17 ноября 2011 года);
- ставка, размер и порядок внесения арендной платы в силу ст. 606 ГК;
- условия, которые арендатор и(или) арендодатель посчитают существенными (необходимые для достижения соглашения между сторонами) — ст. 432 ГК.
Нужно детально описать базовые характеристики арендуемого оборудования, а также определить цель передачи материальных ценностей:
- временное владение и пользование;
- только пользование на определенный срок (см. ст. 606 ГК).
Если перечень оборудования не ограничивается одним наименованием, то нужно подробно указать параметры каждого из арендуемых объектов в приложении (ссылка на него должна быть в тексте).
Приложение — неотъемлемая часть соглашения. В нем должны быть указаны аналогичные реквизиты из договора. Для удобства сведения размещают в таблице.
Важно! В случае отсутствия сопроводительной и технической документации в комплекте арендатор вправе потребовать от арендодателя предоставления недостающих документов или расторжения договора, а также компенсации убытков (п. 2 ст. 611 ГК). В частности, обязательно наличие инструкции по эксплуатации, технического паспорта, сертификата качества, пригодности и прочих документов от производителя. Приемка оборудования осуществляется на основании акта: данный момент обычно отображается в договоре.
Юридические нюансы при заключении договора оборудования
Типовой образец договор аренды оборудования содержит размер арендной платы, сроки и порядок перечисления денежных средств. Если пункт об оплате в соглашении отсутствует, то считается, что выплаты производятся на условиях, характерных для данного вида сделок в силу п. 1 ст. 614 ГК.
Чаще всего механизм оплаты прост: арендатор перечисляет арендодателю предоплату раз в месяц по среднерыночной ставке.
В период действия договора размер арендной платы может меняться:
- по соглашению сторон — неограниченное количество раз;
- по требованию одной из сторон — раз в год (при отсутствии иной оговорки в договоре, см. п. 3 ст. 614 ГК). При наличии претензий, вопрос можно решить через суд.
В блоке «Права и обязанности сторон» должны быть подробно описаны все ключевые моменты по аренде. Стороны в любом случае обязаны соблюдать законодательные требования, в частности:
- Арендатор должен использовать оборудование по назначению и согласно условиям аренды (п. 1 ст. 615 ГК);
- Арендодатель, в свою очередь, должен передать технику в том состоянии, которое указано в соглашении, не скрывать его внешние и внутренние дефекты. Оборудование должно быть исправным и выполнять свои функции (п. 1 ст. 611 ГК).
Таким образом, главной обязанностью арендатора, помимо внесения своевременной оплаты арендованной техники, является соблюдение надлежащего режима эксплуатации и хранения оборудования.
Такие условия, как ответственность за ремонт и пусконаладку, должны быть отражены как в договоре, так и в акте передачи оборудования.
К прочим важным условиям договора относятся порядок продления и досрочного расторжения соглашения, алгоритм действий арендатора и арендодателя при наступлении форс-мажора. Также нужно указать судебную инстанцию для решения возможных спорных ситуаций. По общему правилу подавать в суд нужно по месту нахождения ответчика (см. ст. 28 ГПК).
Договор аренды оборудования: образец
Документ составляется в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК) и может содержать следующие данные и разделы:
- Шапка — в ней указывают название «Договор аренды оборудования», город и дату заключения соглашения
- Информация о сторонах договора — об арендодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя, ссылка на учредительный документ) и об арендаторе.
- Предмет договора — здесь указывается полный список оборудования, а также ссылка на приложение с его подробным описанием.
- Цены и порядок расчетов — за чей счет проводится доставка, монтаж, демонтаж, каковы условия оплаты.
- Срок действия договора — в данном блоке можно указать также условия его продления.
- Порядок приема-передачи — определить, кто осуществляет поставку, диагностику, пусконаладку техники, каковы условия приема и возврата оборудования и так далее.
- Условия аренды оборудования — при нарушении которых возможно расторжение соглашения.
- Права и обязанности арендодателя и арендатора.
- Ответственность сторон — какие последствия ждут арендодателя и арендатора при нарушении условий договора.
- Форс-мажор — какие ситуации относится к «обстоятельствам непреодолимой силы», временно приостанавливает действие договора и(или) освобождают от ответственности стороны контракта.
- Конфиденциальность — оговорка о недопустимости разглашения коммерческой тайны.
- Порядок разрешения споров и арбитража.
- Особые (прочие) условия — здесь можно указать отдельным пунктом запрет на передачу оборудования в субаренду, когда возникает право пользования у арендатора и с какого момента он принимает на себя риск случайной гибели или повреждения имущества арендодателя.
- Заключительные положения.
- Адреса и реквизиты сторон.
- Подписи сторон с расшифровкой (для ООО — заверенные печатью организации).
- Приложение к договору.
- Спецификация оборудования.
Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию и формату договора аренды оборудования. Для удобства можно воспользоваться выше представленной структурой или придумать свою, в зависимости от специфики предмета договора и воли сторон.
Если вам нужна помощь в составлении договора аренды, обратитесь к юристу из международной компании «РосКо». Оставить заявку можно на сайте rosco.su.
