Как составить заявку на деньги

Самым простым способом оформления передачи денег взаймы от одного физического лица другому заслуженно считается расписка о займе денег. Конечно же, можно обойтись вообще без документов, но такой подход к сделке часто становится причиной возникновения многочисленных проблем. Например, с принудительным взысканием средств с должника, не желающего исполнять взятые на себя финансовые обязательства. Рассмотрим подробнее ответы на несколько актуальных вопросов: как и когда оформляется расписка о займе денежных средств, где используется документ и какие типичные ошибки допускают его составители.

Термины и определения

Первым делом необходимо дать определения двух базовых терминов. Под займом понимается передача денег или другого имущества во временное пользование или собственность с обязательным условием возврата. При этом допускается как безвозмездный, так и возмездный характер подобных взаимоотношений. Применительно к денежным займам второй встречается на практике заметно чаще.

Расписка представляет собой односторонний письменный документ, который подтверждает факт получения одним физическим лицом денег или других ценностей у другого. Расписка составляется в разных ситуациях. Помимо предоставления займа, к ним относятся: сделка купли-продажи, аренда, оплата услуг и т.д.

Составляем документ – содержание расписки о займе денег

Необходимость документального оформления займа не вызывает сомнений. Только так удается обеспечить защищенность прав кредитора и предоставить ему возможность взыскать долг, пусть и в принудительном порядке. Обязательным условием для этого становится правильная расписка о займе денег.

Грамотно составленный документ предусматривает наличие достаточно большого массива данных, которые разбиваются не несколько основных пунктов. В их число входят такие разделы расписки:

1. Шапка. Включает наименование документа, а также дату и место составления. В некоторых случаях два последних реквизита переносят в нижнюю часть расписки.
2. Данные должника. Указываются в максимально полном объеме. Включают: ФИО, адрес проживания и регистрации, паспортные реквизиты, контактные данные в виде номеров мобильного и стационарного телефона, адреса электронной почты и т.д.
3. Данные кредитора. Обычно речь идет о тех же сведениях, которые перечислены пунктом выше. Но к информации о кредиторе предъявляется меньше требований.
4. Предмет расписки. Кратко и максимально точно описываются условия сделки: сумма займа, дата передачи денег, начисляемый процент, дата возврата долга, другие существенные параметры сотрудничества.
5. Отдельный пункт отводится указанию, присутствовал ли при оформлении займа нотариус.
6. Допускается внесение еще одного раздела, в котором указывается направление расходования полученных денежных средств. Это необходимо в случае, если займ предусматривает целевое финансирование.
7. Подпись должника с расшифровкой. Наличие строго обязательно. В противном случае документ не имеет юридической силы. Важное дополнительное требование – подпись должна совпадать с той, что находится в паспорте.
8. Данные и подписи двух или большего числа свидетелей. Важно условие, выполнение которого гарантирует законность сделки и правомочность оформляемой расписки. Под данными понимаются ФИО каждого из свидетелей, реквизиты паспорта и номера телефонов.

Как назначать проценты?

Важный вопрос, который заслуживает отдельного рассмотрения. Действующее законодательство оставляет порядок расчета процентов по займу между гражданами на усмотрение участников сделки. Главное – их присутствие в документе.

Если проценты не указаны в расписке, при сумме займа в пределах 100 тыс. руб. он считается безвозмездным. При превышении указанного значения проценты рассчитываются исходя из учетной ставки Центробанка. А потому намного правильнее и выгоднее, по крайней мере для кредитора, указать процент за пользование заемными средствами в расписке.

Как обозначить штрафы?

Еще один немаловажный нюанс составления документа. Цель штрафных санкций – сделать невыполнение условий соглашения невыгодным для должника и компенсировать ущерб, полученный кредитором.

Обычно речь идет либо о фиксированной сумме штрафа, либо о начислении пени в размере определенного процента от суммы просрочки за каждый день или другой временной период.

Бланк и образец документа

При ответе на вопрос, как правильно написать расписку о займе денег, имеет смысл воспользоваться многочисленными интернет-ресурсами, посвященными финансовой тематике. На подобных сайтах можно с легкостью найти как бланк документа (доступен по ссылке), так и образец расписки о займе денег (скачать здесь).

От руки или печатный документ?

Частым вопросом, непосредственно касающимся расписки о получении денег, становится формат документа. Действующее законодательство допускает и печатную, и рукописную форму. К обоим вариантам составления предъявляются примерно одинаковые требования. Главным условием оформления сделки от руки становится согласие обеих сторон.

В этом случае появляется дополнительная возможность провести почерковедческую экспертизу и определить автора расписки.

Где может использоваться расписка?

Основное назначение рассматриваемого документа – подтверждение права кредитора получить деньги с должника. Расписка становится решающим доказательством предоставления займа и возникновения денежных обязательств заемщика.

Наличие документа позволяет кредитору обратиться в суд. Для этого составляется искового заявление, к которому прилагается расписка, квитанция об уплате госпошлины, другая подтверждающая позицию истца документация. Судебная практика наглядно показывает: при правильном оформлении документов, прежде всего расписки, вероятность положительного решения суда крайне велика.

Типичные ошибки и последствия

Самой частой ошибкой при составлении расписки становится отсутствие подробных данных об участниках сделки. Особенно высокие требования в этом вопросе предъявляются к информации о заемщике. Ее объем должен обеспечивать четкую и однозначную идентификацию должника.

Другая типичная ошибка – отсутствие в документе обязательных реквизитов соглашения. К числу таковых относятся: дата передачи и возврата денег, сумма займа, а при взыскании процентов – ставки за пользование заемными денежными средствами. В обоих случаях отсутствие сведений делает положительное решение суда и, как следствие, успешное принудительное взыскание долга проблематичным.

FAQ

Стоит ли составлять расписку при предоставлении займа?

Да, наличие документа закрепляет права кредитора на закрытие долга.

В какой форме оформляется документ – от руки или печатной?

Оба варианта считаются законными. Главное – включить в документ все необходимые данные и реквизиты.

Как избежать ошибок при составлении расписки?

Самый простой способ – внимательно прочитать размещенную на нашем сайте информации. Здесь же указаны ссылки на бланк и образец заполненной расписки, изучение которых также поможет оформить документ правильно.

Резюме

Расписка о займе денег выступает главным документом, составление которого необходимо при подготовке и совершении сделки. Правильное оформление предоставляет кредитору возможность при возникновении проблем с возвратом долга обратиться в суд, причем с высокими шансами на положительный вердикт судьи.

Рассказываем, что такое долговая расписка, какие гарантии она дает, когда вернуть деньги по ней не получится и зачем нужны свидетели при ее составлении.

Что такое долговая расписка

Расписка подтверждает факт того, что один человек занял деньги у другого или взял в пользование вещь на определенный срок на оговоренных условиях.

Такой документ защищает интересы и заемщика, и заимодателя — кредитора. Для первого это подтверждение того, что он взял определенную сумму, а не украл деньги и обязуется вернуть их в определенное время. Для заимодателя — это гарантия того, что он получит деньги обратно в определенное время.

Какие гарантии дает расписка

Чтобы не перегружать юридическую и судебную систему и не создавать сотни актов и десятки кодексов, гражданские договоры решили упростить, а для спорных ситуаций использовать Гражданский кодекс РФ.

Долговая расписка — простой гражданский договор, который подтверждает факт передачи средств от одного человека другому. Так, расписка дает гарантию человеку, который дал деньги в долг, что он сможет вернуть их даже через суд.

Такой документ дисциплинирует заемщика. Он будет помнить, что не просто взял деньги, а обязался вернуть их в определенный срок и поставил подпись под юридическим документом.

Юридическая сила расписки

Документ имеет юридическую силу с того момента, как заемщик поставил под ней свою подпись. Свою силу документ потеряет только в тот момент, когда кредитор поставит свою подпись о получении денег.

Кто может написать расписку

Расписку может написать любой гражданин, который берет деньги у другого. Документ составляют в одном экземпляре. До момента возврата средств он хранится у кредитора.

Если средства берете вы, не стоит делать копии расписки. Недобросовестный кредитор может предъявить эту копию в суде и потребовать вернуть средства повторно.

Копия расписки может быть безопасна, если оригинал документа заверяет нотариус. Он вносит ее данные в базу и ставит соответствующую отметку на копии. Однако все же лучше иметь только оригинал расписки в единственном экземпляре.

Виды долговых расписок

О получении денежных средств

Стандартная расписка, в которой заемщик обязуется вернуть точную сумму к определенной дате конкретному лицу.

О получении займа

Более сложный вариант стандартной расписки. В таком документе указываются дополнительные условия:

• проценты;
• способы возврата;
• штрафы при невозврате средств.

Эти условия можно прописать и в обычной расписке. Однако чаще расписка о получении займа составляется между юрлицом и физлицом, а стандартная расписка — между физлицами.

О получении документов

Такая расписка может обезопасить от потери документов или от их дублирования для вымогательства денежных средств. Документ составляют в простой форме. Обязательно указывается информация:

• данные того, кто передал документы (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные);
• аналогичные данные того, кто получил документы;
• дата и место передачи бумаг;
• количество документов и листов;
• подпись дающего документы.

Об отсутствии претензий

Эту расписку составляют при выполнении заемщиком своих обязательств. Такой документ не является обязательным — достаточно передать расписку заемщику после получения средств и вписать в нее информацию о возврате денег кредитору с его подписью.

При желании можно составить и отдельную расписку. Ее пишет кредитор, а хранит заемщик.

В ней указываются:

• данные того, кто вернул и кто получил деньги (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер паспорта);
• дата и место передачи средств;
• приписка «Деньги возвращены в полном объеме по расписке (ее данные) о получении денег, претензий не имеем»;
• дата составления;
• подписи сторон.

В каком случае нужна долговая расписка

Документ нужен, когда вы даете деньги в долг и хотите иметь гарантии их возврата. Переданная сумма значения не имеет. Расписку можно написать и на 50 рублей.

Как составить долговую расписку

Процесс составления расписки

Расписку от руки пишет заемщик. Так он не сможет утверждать в суде, что расписку составлял не он, а его подпись подделали. При спорных ситуациях кредитор может попросить об экспертизе почерка.

Вы также можете позвать свидетелей. Они письменно подтвердят факт передачи денег.

Обратите внимание, что свидетельские показания без расписки суд не учитывает. Они имеют силу только при наличии документа.

Что обязательно нужно внести в текст расписки

В документе указывают:

1. Данные заимодателя и заемщика (ФИО, дата рождения, прописка, данные паспорта).
2. Дату и место передачи денег.
3. Сумму (числом и прописью) и валюту.

Если средства даются на определенную цель, прописываем и ее.

Указываем штрафы, проценты и сроки возврата.

Если заимодатель — юрлицо, то указываются данные руководителя, компании, ИНН/ОРГН.

Образец расписки

Вы можете скачать образец расписки о долге и написать текст по образцу с вашими данными.

Каких ошибок следует избегать при составлении расписки

Не указывать всю основную информацию. Например, не указана серия паспорта или дата выдачи. Если придется взыскивать средства через суд, такая расписка может вызвать вопросы к ее содержанию и сомнения в ее достоверности.

Не указывать сроки возврата. В этом случае заемщик может тянуть с возвратом средств до истечения срока исковой давности.

Делать многочисленные копии расписки. Вероятны случаи мошенничества со стороны как заимодателя, так и заемщика. Первый может несколько раз требовать уже погашенный долг по копии расписки, а второй может утверждать, что долг погашен, поскольку расписка у него на руках.

Как прописать в расписке штрафы и проценты

Их назначают за неисполнение обязательств. Если в документе указаны проценты за нарушение сроков, при невозврате долга к нужной дате назначается штраф.

Если штрафные санкции не прописаны, назначить проценты можно, только если кредитор докажет, что невозврат долга привел к финансовым потерям.

Сколько действует расписка

Для расписок действует обычный срок исковой давности в три года. Если в документе указан срок возврата, то отсчет начинается со следующего дня после этой даты. Если даты возврата долга нет, срок исковой давности исчисляется со следующего дня после даты составления договора.

Что делать, если должник не возвращает деньги по расписке

Сначала стоит попробовать урегулировать вопрос в досудебном порядке. В этом случае можно составить дополнительное соглашение, по которому заемщик обязуется вернуть долг к новой дате.

Если должник вернуть средства отказывается, то ему можно направить официальную претензию. В ней нужно указать:

• законодательные нормы для возврата долга;
• требование вернуть средства;
• дальнейшие шаги, например, обращение в суд.

Претензии направьте заказным письмом. Обязательно сохраните второй экземпляр, приложите к нему почтовое извещение о получении письма. Это можно использовать в качестве доказательства в суде.

Если должник получил претензию и не вернул деньги, через 30 дней можно обращаться в суд.

Заявление для долгов до 500 тысяч подается в мировой суд — он рассматривает вопрос в упрощенном порядке. Присутствие сторон в этом случае необязательно.

Судья вынесет судебный приказ, который направит сторонам.

Если должник не оспорит решение в течение десяти дней, кредитор может обратиться в Федеральную службу судебных приставов (ФССП). Тогда приставы на основе судебного приказа начнут исполнительное производство.

Если у должника появятся возражения или сумма долга выше полумиллиона рублей, то дело будут рассматривать уже в суде общей юрисдикции.

Расходы

Если иск подает физлицо, предусмотрена пошлина в размере 300 рублей. Ее платит ответчик. Если иск подает юрлицо, размер пошлины составит 6 000 рублей.

Как аннулировать расписку

С помощью закрытия долговых обязательств

После возврата долга кредитор должен вернуть расписку заемщику с пометкой о возврате средств и подписью.

Также можно написать расписку об отсутствии взаимных претензий в связи с возвратом долга.

Через суд

Если кредитор не отдает расписку или сделал ее копию, обратитесь в суд, предъявите в качестве доказательства расписку с отметкой о закрытии долга или об отсутствии взаимных претензий.

Можно ли восстановить расписку при утере

Если кредитор потерял документ или его уничтожили, восстановить его можно только с согласия заемщика. Создается такая же расписка с отметкой «Повторная расписка, выдана взамен утерянной».

Если заемщик против, а вы не заверили прошлый документ у нотариуса, вернуть средства будет сложно. Потребуется собрать косвенные доказательства для суда: выписку со счета, справку об операции и так далее.

Когда нужно заверять расписку нотариально

Нотариус заверяет только договор займа. В этом документе указываются срок займа, условия возврата, проценты за просрочку и другие существенные условия.

Расписка подтверждает факт передачи денег и может служить дополнением к договору. Нотариально удостоверенный договор займа обладает повышенной доказательственной силой.

Также по нотариально удостоверенному договору займа можно применить исполнительную надпись нотариуса — инструмент, позволяющий вернуть деньги без суда, если должник нарушает свои обязательства.

Стоимость нотариального удостоверения договора займа зависит от суммы долга. Например, если размер займа составляет до миллиона рублей, то тариф рассчитывается как 0,3% от суммы плюс две тысячи рублей. Также оплачиваются услуги правового и технического характера — их размер зависит от региона обращения к нотариусу.

Памятка

1. Расписка — гарантия того, что вам вернут деньги.
2. Расписку нужно составить в одном экземпляре. Текст от руки пишет заемщик, сам документ хранится у кредитора.
3. Кредитор и заемщик могут обезопасить себя, заверив документ нотариально.
4. Расписку о получении денег составляют физлица. Если деньги выдает юрлицо, нужна расписка о займе.
5. Срок исковой давности по расписке — три года. Этот срок отсчитывается на следующий день после указанной даты возврата долга. Если ее нет, то три года отсчитывают со следующего дня после составления расписки.
6. После возврата долга можно составить расписку об отсутствии претензий. Однако вполне достаточно и пометки о возврате долга в первом документе.
7. В случае суммы долга менее 500 тысяч рублей для его возраста стоит обращаться в мировой суд. Если сумма больше — в суд общей юрисдикции.

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда необходимо оформить расписку в получении денег.

Например, при оформлении сделки купли-продажи квартиры за наличный расчет или при получении конкретной суммы денег в долг. Достаточно часто люди не знаю правил оформления этого документа. В итоге могут возникнуть сложности при подтверждении факта передачи денег.

Рассмотрим, какие нюансы следует учесть при оформлении расписки, включая обязательные реквизиты, и представим образцы их заполнения.

Как правильно составить расписку на получение денег?

• внесение задатка при продаже автомобиля;
• оплата первого взноса при покупке недвижимости, земельного участка;
• внесение платы за аренду жилого помещения;
• получение выплат по алиментам и т.д.

Можно поверить человеку на слово и одолжить ему деньги без документального оформления. Но не всегда можно предугадать последствия.

Чтобы без особого труда вернуть все свои средства в срок, следует оформлять подтверждение предоставления денег в письменном виде.

При оформлении расписки следует учесть некоторые моменты:

• количество оригиналов документа должно соответствовать числу участников соглашения, чтобы каждая из сторон имела при себе оригинал с подписями. В этом случае каждый участник может быть уверен, что никто не внесет какие-либо изменения в исходный вариант с корыстным умыслом;
• хотя законодательство не ограничивает гражданина в выборе способа заполнения этого документа, все же мы советуем составить расписку собственноручно, а не на компьютере. При необходимости проведения почерковедческой экспертизы одной только подписи будет недостаточно;
• помимо числового значения, нужно указать сумму прописью, чтобы не было возможности внести исправления для уменьшения или увеличения значения;
• следует отразить информацию о валюте займа. Также важно отметить, по какому курсу будет осуществлен возврат долга в конечном итоге;
• в расписке следует оговорить точные сроки для возврата денег, так как при его нарушениях можно взыскать с должника пени. Но для этого следует изначально оговорить расчет и размер неустойки;
• для большей уверенности при оформлении расписки следует привлечь двух свидетелей, которые своими подписями удостоверят передачу конкретной денежной суммы и при необходимости смогут это подтвердить в суде;
• ставить подпись в бланке следует только после фактической передачи денег во избежание негативных последствий.

Только правильно оформленная расписка сможет в дальнейшем защитить ваши права и обеспечит возврат денег в полном объеме.

Далее пойдет речь о том, какая информация должна содержаться в этом документе.

Содержание расписки о получении денег в долг

Ни в одном нормативном акте не содержится сведений о том, какие именно реквизиты нужно отразить в расписке. Но, основываясь на нормах гражданского законодательства и судебной практики, перечислим, что должно быть в ней.

Это лишь малая часть информации, которая должна содержаться в бланке расписки. В каждом конкретном случае она может дополняться. Например, можно включить данные о периодичности выплат, сумме процентов получения займа и т.д.

Если вас интересует более конкретная информация, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам нашей компании.

Имеет ли расписка юридическую силу?

Расписка является главным документом, подтверждающим совершение какой-либо сделки. И если заемщик впоследствии откажется от выплат по договорным обязательствам, именно с распиской можно обратиться в суд. В разбирательстве эта бумага послужит главным доказательством.

Как можно дополнительно себя обезопасить?

Готовую расписку можно заверить у нотариуса, хотя законодательство не обязывает это делать. В этом случае при обращении в суд уже не придется доказывать, чья подпись стоит под документом, так как нотариус удостоверил ее ранее.

При отсутствии у вас готового варианта расписки можно запросить у нотариуса образец для ее оформления.

Образцы расписок в получении денег

Определенного типового бланка расписки не существует. Но имеются некоторые правила, которые применяют при заполнении документов:

• заполнять документ лучше шариковой ручкой, так как гелевые менее надежные — часто смазываются. Это может отрицательно отразиться на проведении почерковедческой экспертизы;
• если в расписке были допущены ошибки, лучше ее переписать заново. Исправления или другие корректировки могут вызвать вопросы у суда в будущем;
• обязательно следует хранить оригинал записки. Не копия, а именно подлинник имеет юридическую силу.

При оформлении расписки достаточно часто совершаются ошибки, поэтому укажем на некоторые из них:

• не указано название документа;
• отсутствуют подписи обеих сторон на бланке;
• не указано, кому принадлежит подпись (заемщику или второй стороне);
• отсутствует дата на документе;
• не упомянута точная дата возврата долга.

Образец расписки о возврате долга

Перечислим пункты, которые обязательно должны присутствовать в этом бланке:

• сведения о заемщике и иных участниках сделки (ФИО);
• реквизиты общегражданского паспорта, адрес регистрации и проживания каждого участника;
• полная сумма долга в цифровом и письменном выражении;
• точное место и календарная дата передачи денег;
• конкретный день для погашения долга;
• причина заимствования средств;
• отчетливая и полная роспись каждого участника и свидетелей (лучше расписаться как в паспорте).

Образец расписки о получении задатка за автомобиль

Зачастую расписка оформляется не только при получении займа, а является подтверждением расчета за конкретное имущество, например, за квартиру или машину. При ее заполнении следует учесть некоторые нюансы. В частности, укажите точную цель передачи денег — задаток за автомобиль. Помимо перечисленных выше сведений внесите информацию о машине: марку, модель, цвет, комплектацию.

Резюме

Исходя из вышесказанного расписка является важным документом, подтверждающим передачу денежных средств, которая при необходимости послужит главным доказательством в суде. Важно знать все нюансы и правила ее заполнения. По всем вопросам мы рекомендуем обращаться к юристу.

Последние изменения в заявлении на подотчет

Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств (ДС) под авансовый отчет. Основной нормативный документ, регулирующий выдачу подотчетных сумм, – Указание ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У, а конкретно – п. 6.3 данного указания.

Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу 19.08.2017 указания ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У за фирмой закреплено право выдавать деньги под отчет на основании либо заявления работника, либо распорядительного документа руководителя.

ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 распорядительный документ можно составить на несколько выдач наличных денег одному или нескольким работникам. В этом случае нужно указать фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому работнику.

Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами.

Разъяснения Центробанка о том, как оформить распорядительный документ на подотчет, см. в материале «Выдача денежных средств в подотчет — по какому документу?».

Полностью процедура выдачи и возврата подотчетных сумм отражена в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к рекомендациям экспертов.

Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег

Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты (п. 6.3 указания 3210-У):

1 Сумму необходимых для покупки средств.

2 Срок, на который выдаются ДС.

3 Разрешающую визу руководителя и дату.

ВАЖНО! С 19.08.2017 допускается выдача средств подотчетному лицу, даже если оно не отчиталось по ранее полученным авансам (п. 1.3 указания № 4416-У).

Необходимость оформлять заявление при перечислении ДС на карту сотрудника или корпоративную карту компании законодательно не закреплена, поскольку указание № 3210-У регулирует только операции с денежной наличностью. Однако чиновники считают, что заявление работника все же необходимо (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Подробности — в статье «Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета».

Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления ни заявлений подотчетными лицами, ни задокументированных распоряжений на выдачу подотчетных сумм от руководителя. Налоговики во время проверки могут посчитать такой подход нарушением и попытаться оштрафовать компанию на основании положений п. 1 ст. 15.1 КоАП «Нарушение порядка работы с денежной наличностью». Однако отдельный штраф именно за несоблюдение норм п. 6.3 указания № 3210-У не установлен. В связи с чем его можно будет оспорить в суде.

Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК. Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013).

Таким образом, выдача подотчетных сумм обязательно должна предваряться одним из документов: заявлением работника или приказом директора. Иначе возможны претензии проверяющих.

Образец заявления на получение денег в подотчет

Если в положении о расчетах с подотчетными лицами компания утвердила необходимость составления заявления на подотчет, то в целях экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон заявления — тогда сотрудникам останется вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя.

Заполнить заявление может и сотрудник бухгалтерии, а после — подписать его у подотчетного лица. Кроме того, разрешающую визу вместо директора может проставить любой сотрудник, уполномоченный на это соответствующей доверенностью. Таким образом, процесс оформления заявлений предельно упростится.

Образец заявления на выдачу средств под отчет можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Проверьте, правильно ли вы отражаете в учете взаиморасчеты с подотчетными лицами, с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Действующее законодательство больше не содержит однозначное требование о необходимости оформления сотрудниками компании заявлений для получения денежных средств под авансовый отчет: выдачу денег можно оформлять и приказом руководителя. Однако если ваша компания определила в локальном нормативном акте, что подотчетные суммы выдаются по заявлению, то данный документ должен быть правильно оформлен и завизирован руководителем.