Генеральному директору
ООО НБА Северо-Запад
Пастухову П.К.
От Хреновой Ольги Евгеньевны
Адрес: Московская область, г. Дрезна
ул. Мира д.30 кв.30
тел 8 926 100 00 00
ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС
о выдаче документов, связанных с работой
В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:
- Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
- Копию приказа об увольнении с работы;
- Справку о заработной плате за весь период работы;
- Справку о периоде работы;
- Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
- Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
- Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
- Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
- Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
- Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
- Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
- Копию трудового договора со всеми приложениями;
- Копию договора об аренде автотранспортного средства;
- Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
- Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
- Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
- Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
- Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
- Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
- Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
- Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.
Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.
Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.
На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ
ПРОШУ:
- Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
- Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
- В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
- Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.
«___» ___________________ 201___года.
___________________ / _______________ /
Подпись
Примечание:
Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ – Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая – третья утратили силу. – Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.
***
Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.
Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» – государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» где отражено следующее, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы юридического лица заверяются печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).
Для решения вопроса можете воспользоваться нашим предложением:
БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Работа с документами в юридической сфере является крайне важной и занимает массу времени. Немаловажную роль играют и копии документов. Существует множество случаев, когда таковые могут потребоваться. Например, копии документов отправляются в одном пакете с исковым заявлением, что необходимо суду для рассмотрения требования по существу. Копия документа может быть двух видов. Заверенная органом ее выдавшем и простая. Заверение копии документа необходимо в случаях, когда ей нужно придать особую юридическую силу. Так, если простая копия может стать объектом подделки, то заверенная копия гарантирует свою достоверность. Заверение копии обычно осуществляется специально уполномоченным на то органом. Так, в юридическом лице данная функция принадлежит органу его управления.
Для чего нужно заявление?
Заявление о выдачи копии документов — это специфическая разновидность заявлений. Оно требуется в случаях, когда для определенной ситуации юридического характера истребуются образцы документации. Заявлением можно запросить только заверенные копии, так как простые можно получить без специального запроса, что объясняется отсутствием их какой-либо правовой действенности. Заявление может направляться в органы государственной власти, органы местного самоуправления (муниципальной власти), в правоохранительные органы, органы управления юридическими лицами.
Как правильно составить заявление о выдаче копий документов
Данный вид заявления особо не отличается от иных, но в то же время имеет некоторые характерные только ему черты. Так, составление заявлений можно разделить на три последовательных этапа.
Первый шаг заключается в указании органа, должностного лица, которому направляется истребование. Здесь необходимо в точном соответствии указать всю реквизитную информацию. В противном случае в выдаче копий будет отказано. Также, необходимо зафиксировать, свои данные, так как перед тем как выдать копии, адресат заявления должен проверить всю информацию и принять решение, за которое потом он несет полную ответственность.
Второй этап состоит в оформлении основной части заявления. Здесь крайне важно четко и структурировано обозначить свои намерения. Не нужно расписывать причину, которая побудила вас написать данный документ. Главное — отразить точный перечень копий документов, которые вам необходимы. Если есть сомнения по поводу наименования того или иного документа, то следует уточнить информацию, так как адресат не будет разбираться в том, что вы имели в виду, последует простой отказ.
Третий этап состоит в подписании заявления. Необходимо четко указать свою должность для того, чтобы получатель заявления знал, с кем он имеет дело. Важное значение имеет дата составления. Зачастую срок исполнения требования исчисляется именно от нее.
Итак, после составления заявления о выдаче копий документов Вы направляете его адресату. Если возникают какие-то трудности, сложности, то следует обратиться к специалистам нашей компании, которые помогут вам в правильном и грамотном оформлении заявления.
Скачать документ
Использование материалов, размещённых на официальном сайте органа государственной власти.
Данный интернет-ресурс является официальным сайтом Нижегородского областного суда.
На сайте регулярно публикуются официальные документы и информационные сообщения о деятельности Нижегородского областного суда, судов общей юрисдикции Нижегородской области, органов судейского сообщества Нижегородской области.
Согласно статье 12 Федерального закона №2124-I «О средствах массовой информации» от 27 декабря 1991 года, данный портал является средством массовой информации, учреждённым органом государственной власти.
Материалы сайта Нижегородского областного суда могут быть воспроизведены в средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или иных носителях со ссылкой на первоисточник.
Источником размещения материалов в разделе «Новости» на официальном сайте Нижегородского областного суда является объединённая пресс-служба судов (ОПС) общей юрисдикции Нижегородской области.
При использовании материалов ссылка на источник-обязательна.
Доверенность – это документ, который позволяет действовать от имени и в интересах доверителя. Доверенности могут быть общими, разовыми или специальными. Между особой они отличаются объёмом полномочий, которые получает представитель. Доверенность на получение документов часто используется в деловой практике, поэтому разберёмся, как её оформить.
Где нужна доверенность на получение документов
Несмотря на то, что электронный документооборот повсеместно вытесняет привычный бумажный, всё-таки оригиналы на бумаге остаются в ходу. Соответственно, договор, справку, счёт, оферту, другой документ надо забрать у делового партнера или в госоргане, МФЦ, налоговой инспекции и т.д.
Такие бумаги имеют юридически важное значение, поэтому человеку с улицы их не отдадут. И если руководитель организации или индивидуальный предприниматель не могут лично получить документы, надо оформить соответствующую доверенность.
Как составить доверенность на получение документов
Официальная форма доверенности законом не устанавливается, но требования к её содержанию следуют из статей 185-189 ГК РФ.
В тексте надо указать следующие данные:
- Наименование или имя и организационно-правовую форму доверителя (ИП, ООО, АО).
- Дата выдачи. Без неё доверенность считается недействительной.
- Срок действия. При его отсутствии доверенность действует один год с даты выдачи.
- Идентификационные коды доверителя: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП.
- ФИО индивидуального предпринимателя или руководителя ООО.
- Данные представителя (полное имя и паспортные сведения) и образец его подписи.
- Описание полномочий, переданных по этой доверенности.
- Подпись доверителя.
Обязательно ли ограничивать полномочия представителя только получением документов? Это зависит от конкретной ситуации, но обычно такие урезанные полномочия передают лишь сторонним курьерам. Если же доверенность выдаётся постоянному работнику или исполнителю на аутсорсе, то ему, как правило, разрешают больший объём действий, среди которых есть и получение документов.
Сколько экземпляров доверенностей оформить, если документы надо получать в разных местах? Закон не регулирует прямо этот вопрос, на практике же происходит по-разному: где-то забирают оригинал доверенности, иногда достаточно копии, а бывает, что с доверенностью просто ознакомятся. Соответственно, решают этот вопрос, исходя из конкретных условий.
Когда доверенность надо заверять нотариально
В общем случае действует правило: доверенность выдаёт и подписывает лично руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. При этом закон устанавливает перечень ситуаций, когда доверенность должен заверить нотариус.
Поскольку в этом случае используется специальный нотариальный бланк, образец доверенности на получение бумаг доверителю не нужен. Документ полностью оформит сам нотариус.
Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса
Процедура регистрации бизнеса завершается выдачей документов от налоговой инспекции:
- подтверждением открытия ООО или ИП;
- решением об отказе, при наличии таких оснований.
Если всё прошло хорошо, то учредители общества с ограниченной ответственностью должны получить: лист записи ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке организации на учёт; устав с отметкой ИФНС (не направляется при выборе типового устава). Индивидуальные предприниматели после успешной регистрации получают лист записи ЕГРИП и свидетельство об ИНН, если номер не был присвоен раньше.
В случае отказа в регистрации бизнеса налоговая должна направить решение, где причины отказа будут обоснованы со ссылкой на законодательство.
До 29 апреля 2018 года подтверждающие документы или решение об отказе выдавались только в бумажном виде. Если сами заявители не могли забрать документы, то надо было оформить доверенность для их получения.
Но сейчас налоговая направляет документы в электронном виде, на email, указанный в заявлении Р11001 или Р21001. А чтобы дополнительно получить их и в бумажном виде, надо заранее сделать отметку на предпоследнем листе заявления.
Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса должна быть заверена нотариально. Это требование статьи 11 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Причём, если в ООО несколько учредителей, то нотариальная доверенность должна быть оформлена от каждого из них (по отдельности или общая).
Доверенность от ИП для налоговой инспекции
Юридическое лицо может направить своего представителя по обычной доверенности, заверенной только руководителем. Но для ИП ситуация другая — представлять его в ИФНС, в том числе, забирать документы, может только лицо по нотариально заверенной доверенности.
Об этом, в частности, говорится в письме Минфина от 25 апреля 2017 г. N 03-02-08/24718.
Совершение юридических действий, для которых предусмотрена нотариальная форма
В статье 185.1 ГК РФ перечислены ситуации, в которых представитель может действовать на основании только нотариальной доверенности.
- Совершение сделок в нотариальной форме.
- Распоряжение правами, требующими регистрации в государственных реестрах.
- Подача заявлений на государственную регистрацию прав и сделок. Полагаем, что даже если полномочия представителя ограничиваются получением документов, это норма на практике тоже действует (по аналогии с регистрацией бизнеса).
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении документов .docСкачать образец расписки в получении документов .doc
Для чего нужна расписка
Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.
Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.
С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.
В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.
При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.
Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:
- личные документы (паспорта, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
- свидетельства о праве на недвижимость;
- свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.
Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.
Когда чаще всего используется документ
Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:
- регистрация по месту жительства;
- купля-продажа недвижимости;
- взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
- передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
- получение кредита в банке и т.д.
Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.
Кто пишет расписку
Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.
Надо ли заверять у нотариуса
Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.
Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.
Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.
Свидетели. Нужны ли они?
Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).
Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.
Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.
Как составить и оформить расписку
Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.
Общие сведения
Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).
Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.
Содержание расписки на передачу документов
- В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
- дата и место ее составления;
- фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
- точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
- Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
- Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
- В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.
