Как составить заявление на больничный

Заявление на оплату больничного листа – образец приводится в статье – может быть адресовано как работодателю, так и напрямую в соцстрах. Заявления при этом будут разными. Бланки и образцы этих заявлений вы найдете в нашей статье.

Как написать заявление на выплату пособия по болезни и где бесплатно скачать бланк

Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено.

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
В то же время предоставление работником заявления на выплату пособия может быть предусмотрено вашим локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка), так как это не запрещено законом. Более того, целесообразно попросить работника написать такое заявление, например, чтобы зафиксировать факт и дату его обращения за выплатой пособия, чтобы избежать вопросов о сроках его выплаты, а также в случае выплаты пособия внешнему совместителю, если он выбрал вашу организацию для выплаты ему пособия.
Какие сведения нужно указать в заявлении, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Случаи, когда заявление на пособие обязательно

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.

Пример заявления о замене годов в расчетном периоде для расчета больничного смотрите в КонсультантПлюс. Демо-доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы. Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ (п. 13 Правил оплаты пособий, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). С 31.05.2022 действует форма из приказа ФСС от 08.04.2022 № 119 (приложение № 5). Скачать бланк заявления можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:


Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

Скачать

Как производится перерасчет больничного, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как быстро следует оплатить больничный лист, узнайте в публикации «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2023 году?».

Итоги

Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в СФР (до 2023 года – ФСС), желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.

Актуально на: 22 августа 2018 г.

0

Основания прекращения трудового договора (увольнения работника) предусмотрены ТК РФ. К ним относятся, в частности (ст. 77 ТК РФ):

  • соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
  • расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ);
  • перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  • отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

А можно ли уволить работника, находящегося на больничном? Когда инициатором увольнения работника выступает работодатель, расстаться с работником, находящимся на больничном, не получится. Это не касается случая, когда организация ликвидируется или работодатель-ИП прекращает свою деятельность (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

А в каких случаях можно уволить работника с открытым листком нетрудоспособности и как работнику составить соответствующее заявление?

Когда больничный – не препятствие для увольнения

Когда инициатором увольнения выступает работник, он подает работодателю заявление об увольнении. Сделать это работник может, даже находясь на больничном. В этом случае двухнедельный срок предупреждения о предстоящем увольнении течет в обычном порядке, несмотря на то, что работник фактически не работает. Логика здесь та же, что и с отпуском. Напомним, что в период отпуска работник тоже может подать заявление об увольнении и в счет так называемой «отработки» войдет время, когда работник находился в отпуске (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Даже в случае, когда работник, будучи на рабочем месте, пишет заявление об увольнении, а потом уходит на длительный больничный, указанная в заявлении дата увольнения не меняется. Соответственно, работник будет уволен в день, указанный в заявлении об увольнении, даже если в этот день он будет отсутствовать на работе.

Аналогично, увольнение по соглашению сторон также может быть произведено в период больничного. Ведь такое основание увольнения предполагает, что обе стороны согласны с датой увольнения, приходящейся на период больничного.

Как написать заявление на увольнение на больничном?

Когда говорят об «увольнительном» заявлении работника, предполагается, что прекращение трудового договора происходит по инициативе работника, в т.ч. в случае перевода работника по его просьбе к другому работодателю.

Заявление об увольнении, составленное работающим сотрудником или сотрудником, находящимся на больничном, выглядит одинаково. Оно адресуется руководителю организации и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине его увольнения (достаточно указать «по собственному желанию», дате увольнения. Дата увольнения – как минимум, через 2 недели после того, как заявление вручено работодателю (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Поэтому важно подтвердить дату предупреждения работодателя об увольнении. Сделать это можно путем проставления на экземпляре заявления работника сведений о сотруднике, принявшем такое заявление (Ф.И.О., должность, подпись работника), и дате подачи заявления. Если заявление об увольнении направляется по почте, дата предупреждения работодателя будет указана в уведомлении о вручении.

Если работник и работодатель предварительно согласовали более раннюю дату увольнения, в заявлении указывается она. Ведь работник с согласия работодателя может быть уволен и до истечения двухнедельного срока.

При желании работник может отметить в заявлении, что в настоящий момент находится на больничном или даже указать предполагаемую дату закрытия листка нетрудоспособности. Однако это вовсе не обязательно.

Как составить заявление об увольнении работника в связи с переводом по его просьбе к другому работодателю, мы рассказывали здесь.

Приведем образец заполнения заявления об увольнении работника, находящегося на больничном, когда такое увольнение не связано с переводом к другому работодателю.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

О пособии по нетрудоспособности при увольнении работника

Если временная нетрудоспособность наступила до дня увольнения включительно, работодатель обязан будет оплатить больничный в общем порядке, как если бы работник не увольнялся. Конечно, это при условии, что работник представит работодателю надлежаще оформленный листок нетрудоспособности.

Если в день увольнения работник все еще на больничном

Напомним, что при увольнении работника в день прекращения трудового договора с ним необходимо произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Павил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Если работник в день увольнения все еще на больничном, действовать необходимо так. Причитающиеся суммы выплатить работнику не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. А что касается трудовой книжки, то работодатель обязан незамедлительно направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Ведь только после этого работодатель может быть освобожден от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Как работнику составить согласие на направление его трудовой книжки почтой, мы рассказывали здесь.

Если сотрудник заболел после увольнения

Независимо от того, подавал сотрудник заявление об увольнении, находясь на рабочем месте, в отпуске или на больничном, временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, наступившая в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора, подлежит оплате последним работодателем (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Конечно, если работник к началу нетрудоспособности не трудоустроился. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Спасибо за ваше обращение!

Спасибо за ваше обращение!

Работник может воспользоваться правом на замену лет, чтобы увеличить пособие по временной нетрудоспособности. В статье рассказали, на каких сотрудников распространяется право и как составить заявление. Скачать образец заявления сможете по ссылке в статье. 

консультант плюс 30 лет

Любой кадровый документ найдете в КонсультантПлюс

подробнее

Кто и в каких случаях может требовать замены лет для расчета больничного?

Изменить расчетный период могут:

  • женщины, которые находились в отпуске по беременности и родам;
  • лица, которые оформили отпуск по уходу за ребенком (мать, отец, другой родственник или опекун).

Подробнее: 

Готовое решение: Кому предоставляется отпуск по уходу за ребенком 

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы женщин, лиц с семейными обязанностями

Типовая ситуация: Отпуск по уходу за ребенком: оформление и оплата

Какие расчетные периоды можно заменить?

Под расчетным периодом понимают два календарных года, предшествующих году ухода работника на больничный. Использовать для замены любые годы, предшествующие наступлению страхового случая, неправомерно (ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример

Сотрудник открыл больничный в 2023 году. При исчислении пособия по временной нетрудоспособности за основу берут период с 01.01.2021 по 31.12.2022. 

Заменить можно один год или два года одновременно, если оба года работник находился в декрете. Если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком приходился только на один год, требовать замены обоих годов работник не вправе.

Примеры замены календарных лет: 

 Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 <По вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком>

Для расчета больничного после декретного отпуска руководствуйтесь типовыми ситуациями системы КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Как заменить расчетный период при расчете больничного

Типовая ситуация: Как заменить расчетный период при расчете больничного (для бюджетной организации)

Что сделать, чтобы заменить расчетный период?

Для замены лет работник должен написать заявление. Работодатель не вправе по своей инициативе заменить расчетный период. 

Прежде чем составить заявление, работнику нужно проверить, вырастет ли пособие по временной нетрудоспособности при замене лет. Для этого можно обратиться за помощью в бухгалтерию или к бухгалтеру работодателя. Замену производят, только если при ее выполнении сумма пособия увеличится.

Предоставить заявление работник вправе как одновременно с заявлением о предоставлении декретного отпуска, так и после своего возвращения из отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Как составить заявление на замену лет при расчете больничного?

Унифицированного образца заявления на замену лет в настоящий момент нет. Работник может составить его в свободной форме или по образцу работодателя. 

Форма: Заявление о замене лет расчетного периода при расчете пособия по временной нетрудоспособности

Заявление о замене лет должно включать три части.

Вводная часть. В ней указывают Ф.И.О. и должность заявителя, а также сведения о работодателе (должность, Ф.И.О., наименование организации/ИП).

Основная часть. Содержит просьбу о замене лет. Обязательно нужно указать, какой год или оба года и на какой год или какие годы работник просит заменить. В основной части также можно указать период, в течение которого сотрудник находился в декретном отпуске.

Заключительная часть. Здесь указывают перечень документов (при наличии), Ф.И.О., подпись работника и дата.

Готовое решение: Как составить заявление о замене расчетного периода для оплаты больничного

Заявление на замену лет нужно составить в двух экземплярах: один с отметкой о получении для работника, второй – для работодателя. Чтобы не ошибиться в формулировках, скачивайте готовый образец заявления. 

Скачать образец заявления о замене лет 

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Консультант Плюс

Бесплатный доступ на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Заявление на декретный отпуск: писать или нет

Заявление на предоставление декретного отпуска — это документ, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения компенсаций в период беременности и родов.

Должна ли сотрудница подавать уведомление на декрет

Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.

Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.

Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.

В какие сроки надо подать заявление

Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:

  • 156 дней в случае осложненных родов;
  • 160 дней для жителей загрязненных территорий (определяются отдельными нормативными актами);
  • 194 дня, если беременность многоплодная и родилось несколько детей;
  • 140 дней в остальных случаях.

Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.

Как его написать

Заявление на отпуск по БиР заполняется на бланке работодателя или составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к его содержанию:

  • документ составляют письменно;
  • указывают даты начала и окончания периода отсутствия на рабочем месте;
  • прикладывают основание — больничный;
  • указывают просьбу об оформлении всех полагающихся выплат;
  • указывают реквизиты для зачисления пособий.

Обратите внимание на правильность заполнения больничного. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Правила его заполнения установлены порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

После получения документов от сотрудницы работодателю необходимо оформить приказ по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004) или форме, разработанной им самостоятельно, и ознакомить женщину с приказом под подпись.

Приказ по заявлению на декрет в 2020 году

Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено, даже если женщина перестала работать позднее даты, указанной в больничном (решение Верховного Суда РФ №АКПИ12-1204 от 14.11.2012).

С первого дня нетрудоспособности и до дня закрытия больничного работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Его оформляет сам работодатель.

Образцы

Для примера — образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2020 года, составленного по всем правилам:

Образец заявления на выплату пособия по беременности и родам 2020 года

Шаблон:

Генеральному директору

ООО «_____________»

_____________________ (Ф. И. О.)

от ______________ (Ф. И. О.)

_________________ (должность)

______________________ (наименование документа)

Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:

Счет ____________________

в ______________________ (наименование банка)

Кор. счет _______________________

БИК _____________________

ИНН ____________________

КПП ________________

Приложения:

1. Листок нетрудоспособности _______________________ (номер, дата)

__________________ (дата, подпись)


Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Добавить комментарий