Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Какие дополнительные выплаты положены работающей матери, осуществляющей уход за ребенком до 1,5 лет, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к правовой системе и узнайте, имеете ли вы право на эти выплаты.
Для оформления пособия вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком от работника нужно получить заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной ФСС РФ форме, и сведения о застрахованном лице, если вы не получали их ранее.
Заявление на отпуск оформляется в произвольной форме. А заявление на пособие составляют на официально утвержденном бланке. Скачать его можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 31.05.2022
Скачать
Работник предоставляет работодателю и другие бумаги, отмеченные в п. 56 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н. Их нужно передать в СФР (Социальный фонд России – с 01.01.2023 обновленный фонд, объединивший ФСС и ПФР) и фонд сам назначит и начнет выплачивать пособие. Дополнительные сведения он получит в рамках межведомственного взаимодействия.
Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не надо.
Подсказка от КонсультантПлюс:
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
- «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»;
- «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».
Как составить заявление?
Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.
Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком
Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.
К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.
Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.
Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.
Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Образец заполнения заявления в новый СФР по утвержденной форме на выплату пособия по уходу за ребнком до 1,5 лет вы можете найти в КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн-доступ и переходите в Образец. Это бесплатно.
Итоги
Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).
Актуально на: 6 июня 2018 г.
0
Мы рассказывали в нашей консультации о том, когда пишется заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и как такое заявление оформить.
По окончании отпуска по беременности и родам может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. И для этого также потребуется заявление.
Отпуск по уходу за ребенком: продолжительность
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск дается по заявлению работника. Срок такого отпуска, указанный в заявлении, может быть и меньше трех лет. Часто в отпуск по уходу за ребенком уходят до достижения им возраста 1,5 лет. Ведь именно до этого возраста ФСС предоставляет пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Отпуск по уходу за ребенком в общем случае начинается со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам.
Кому может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком?
Обычно отпуск по уходу за ребенком дается матери. Однако ТК РФ разрешает использовать отпуск по уходу за ребенком полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).
Во время отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).
Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком?
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишется в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка, за которым производится уход.
Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
В аналогичном порядке может быть оформление заявление на предоставление академического отпуска по уходу за ребенком (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 13.06.2013 № 455).
А вот для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет заявление работника должно содержать дополнительные сведения (например, сведения о документе, удостоверяющем личность, месте фактического проживания, способе получения пособия), а к заявлению нужно будет приложить необходимые документы (например, справку с места работы другого родителя) (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком
В соответствии со статьей 256 ТК, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
На практике можно часто встретить термин «отпуск по уходу за ребенком до полутора лет», однако нужно отметить, что такого отпуска закон не предусматривает.
Термин «отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» используется лишь потому, что пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста 1,5 года, но юридически правильно такой отпуск называется «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».
В соответствии с законом, такой отпуск предоставляется женщине по ее заявлению, то есть использование отпуска по уходу за ребенком – это право, а не обязанность.
Если работница не хочет им воспользоваться, она может продолжать работу, но в таком случае пособие по уходу за ребенком выплачиваться не будет.
Важно помнить, что право на отпуск по уходу за ребенком имеют не только матери, имеющие ребенка (или детей) до 3 лет.
Такой отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
При этом пособие выплачивается только одному лицу, кто фактически будет осуществлять уход. Иными словами, в отпуске по уходу за одним ребенком не могут находиться сразу несколько членов семьи.
Однако если в семье двое детей до 1,5 лет, то отпуск можно взять 2 членам семьи.
Документы для оформления отпуска
Для оформления отпуска по уходу за ребенком закон требует от женщины (или от лица, фактически осуществляющего уход) подать работодателю только заявление.
Формы такого заявления нет – оно составляется в произвольном порядке. В заявлении следует указать дату начала отпуска и дату его окончания.
А вот для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно предоставить работодателю уже целый комплект документов. В их числе:
-
заявление о назначении пособия (его можно совместить с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком);
-
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия (либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки);
-
справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, – справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка;
-
сведения о застрахованном лице (их работник, как правило, предоставляет при приеме на работу).
В «нестандартных» ситуациях могут потребоваться и дополнительные документы (например, при рождении ребенка за границей, если работник – иностранный гражданин и т.п.). Полный перечень необходимых документов в таких случаях определен пунктом 56 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н.
После получения необходимых документов работодатель оформляет отпуск по уходу за ребенком на период, указанный в заявлении работника (но не более чем до достижения ребенком возраста 3 лет), с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребёнком
Кто может получать пособие по уходу за ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления такого отпуска до достижения малышом возраста 1,5 лет.
Если за ребенком ухаживают несколько лиц (например, отец и мать), то пособие выплачивается только кому-то одному и до момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.
Как рассчитать размер пособия
Пособие по уходу за ребенком в общем порядке выплачивается в размере 40% от среднего заработка, но не менее минимального размера этого пособия.
На сегодняшний день минимальный размер составляет 8 591,47 руб. (статья 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
В случае ухода за 2 и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, но не может быть и менее суммированного минимального размера этого пособия.
Формула для расчета пособия по уходу за ребенком выглядит следующим образом:
Размер пособия = средний дневной заработок · 30,4 · 40%
Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 последних календарных года, предшествующих году, когда женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде.
К примеру, если женщина использует отпуск в 2023 году, для расчета среднего дневного заработка берется сумма, которую она заработала за 2021 и 2022 годы соответственно.
Эту сумму нужно разделить на количество календарных дней в этих двух годах (за 2021 и 2022 год – 730 дней).
В определенных случаях можно заменить период в два последних года (для расчета среднего заработка) на другие года.
В соответствии с частью 1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, если в указанных двух календарных годах либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Если, к примеру, в 2021 или 2022 году женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право подать работодателю заявление о замене этих годов (или года) на предыдущие, но только при условии, что при расчете размер пособия будет больше.
При этом замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы по выбору работника, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Например: страховой случай наступил в 2023 году, но при этом в 2021–2022 годах работница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Эти годы могут быть заменены только на 2019–2020 годы.
Обратите внимание, что что замена лет расчетного периода – это право, а не обязанность работника.
Но есть периоды, которые не включаются в расчет. Если они были в 2 предыдущих календарных годах, то они не должны учитываться.
К таким периодам относятся:
-
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
-
период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.
К примеру, если в 2021 и 2022 году в общей сложности работница находилась на больничном 30 дней, то заработанную сумму нужно будет разделить на 700 (730 дней – 30 дней).
Но при этом, конечно, есть ограничения по максимальной сумме среднего дневного заработка.
Так, в соответствии с законом, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Так, на 2021 год предельная база составляла 966 000 руб., на 2022 год – 1 032 000 руб. Это означает, что даже если работник заработал в этих годах больше, в расчет берется сумма, не превышающая этих показателей.
Максимальный размер дневного заработка для расчета пособия в 2023 году будет составлять:
(1 032 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 = 2736, 9 руб.
Если работник заработал за 2 предыдущих года меньшую сумму, то для расчета берется фактически заработанная сумма.
Полученный размер среднего дневного заработка нужно умножить на 30,4. После чего полученную сумму нужно умножить на 40%. Полученная итоговая сумма и будет размером ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Так, предельный размер пособия в месяц в 2023 году будет составлять 33 280,7 руб.
Важно помнить, что при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работник имеет право работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия.
При этом закон не говорит о том, на сколько нужно сократить рабочее время работника, чтобы получать одновременно и заработную плату, и пособие.
Однако по практике, чтобы не было претензий со стороны СФР, рекомендуется сократить рабочее время минимум на 50% (то есть если при полной занятости работник работал 40 часов в неделю, при неполной рекомендуется работа не более 20 часов).
Кроме того, работник в любое время может прервать отпуск и выйти на работу «на полный день». В таком случае со дня выхода на работу пособие выплачиваться не будет.
Порядок назначения и выплаты пособия
Саму выплату пособия осуществляет СФР.
После получения документов работодатель направляет информацию в СФР в течение 3 рабочих дней.
Работник может сам обратиться в СФР за назначением и выплатой пособия, представив необходимые документы, в случае, если работодатель прекратил деятельность или невозможно установить его местонахождение.
Выплата пособия осуществляется СФР в течение 10 календарных дней со дня получения документов.
Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Для исключения проблем с получением пособия по уходу за ребенком рекомендуется оформить для этих целей карту «Мир».
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или трех лет оформляется работнику на основании его заявления, одновременно с заявлением на отпуск по уходу получите от работника заявление на пособие.
Необходимо проверить, чтобы работник указал в нем, в частности: данные ребенка, дату начала отпуска и его окончание (например, возраст ребенка, до достижения которого он хочет взять отпуск).
Вместе с заявлением работнику необходимо предоставить документы, подтверждающие его право на использование такого отпуска, в частности свидетельство о рождении ребенка.
На основании полученных от работника документов оформляют приказ о предоставлении такого отпуска, вносят сведения об отпуске в личную карточку и табель учета рабочего времени.
Справочно:
- Виды отпусков.
- Отпуск за свой счет.
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может использовать мама ребенка, его отец, бабушка и другие родственники, а также опекун, усыновитель, при представлении документов, подтверждающих право на использование такого отпуска (ч. 1, 2 ст. 256, ч. 2, 3 ст. 257 ТК РФ, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1).
Степень родства с ребенком и совместное проживание с ним не влияет на возможность предоставления этого отпуска. Он полагается тому, кто фактически осуществляет уход за ребенком. В случае отказа работнику, например бабушке ребенка, в отпуске по уходу за ребенком при рассмотрении дела в суде суд будет проверять, осуществляет ли данное лицо фактический уход за ребенком и не предоставлен ли отпуск матери ребенка. Данные выводы следуют, в частности, из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, абз. 1, 2, 3 п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1.
При этом использовать отпуск по уходу за ребенком можно как полностью, так и по частям любой продолжительности в пределах установленного законом срока — достижения ребенком возраста трех лет. Например, родители ребенка могут брать отпуск по очереди на определенное количество дней. Это следует из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ.
С какой даты отсчитывается начало отпуска по уходу за ребенком
Специальные правила на этот счет законом не установлены. Поскольку отпуск по уходу за ребенком предоставляется на основании заявления работника, то начало отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет отсчитывайте с даты, указанной в заявлении работника на такой отпуск, но не ранее даты рождения ребенка. Например, бабушка ребенка может взять такой отпуск с даты рождения ребенка (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ).
Важно также помнить, что работник не может находиться одновременно в разных отпусках. Поэтому, например, если мать ребенка до отпуска по уходу за ребенком брала отпуск по беременности и родам или ежегодный оплачиваемый отпуск, то отпуск по уходу за ребенком не может быть ранее окончания соответствующего отпуска. Это следует из ст. ст. 114, 255, ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1, Писем Минтруда России от 25.10.2018 №14-2/ООГ-8519, ГУ — МРО ФСС РФ от 26.10.2020 №10-22/7710-19477.
Какими документами оформить отпуск по уходу за ребенком
Для оформления отпуска по уходу за ребенком получите от работника необходимые документы, в частности: заявление, свидетельство о рождении ребенка. Если ему оформляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, от него потребуется, в частности, заявление о назначении данного пособия.
На основании документов, полученных от работника, оформите, в частности, приказ на отпуск по уходу за ребенком (он обязателен, если оформляется пособие по уходу за ребенком), отразите отпуск в табеле учета рабочего времени.
Документы (сведения) для выплаты работнику пособия вам нужно подготовить и передать в СФР.
Как работнику оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работник пишет в произвольной форме. Нормативно утвержденной нет. Получив заявление, проверьте, чтобы в нем, в частности, были указаны Ф.И.О. работника и ребенка, по уходу за которым он просит предоставить отпуск, выражено желание работника использовать такой отпуск, были правильно указаны даты начала и окончания отпуска.
Если работнику оформляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу работник должен представить заявление о назначении пособия. Потребуются и другие документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, если их у вас нет (ч. 10 ст. 13 Закона №255-ФЗ, п. п. 5, 6, 34 Правил получения ФСС РФ сведений, п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей). Форма заявления о назначении пособия утверждена Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 №119 (действует до издания СФР новой).
Как отразить в табеле учета рабочего времени период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если используете унифицированную форму табеля учета рабочего времени №Т-12 или №Т-13, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет отразите буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15». Если используете собственную форму, ставьте коды, предусмотренные у вас. Проставляйте такой код на протяжении всего периода отпуска по уходу за ребенком.
Как вариант, на практике на работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, не ведут табель учета рабочего времени. Для этого издают приказ о его исключении на период отпуска из табеля. Ведь табель используют для выполнения требований ч. 4 ст. 91 ТК РФ — вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Форма такого приказа произвольная (нормативно утвержденной нет).
Если же работник в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работает с учетом ч. 3 ст. 256 ТК РФ неполное рабочее время или на дому, то обычно в табеле заполняют двойной код — по отпуску и, например, по работе в дневное время.
Оформление и оплата
За каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет положено пособие, отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не оплачивают (ст. 14 Закона №81-ФЗ).
Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление матери и приказ на отпуск. Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте.
Работнице по срочному договору отпуск оформляйте только на период действия договора.
Вместе с заявлением на отпуск работница подает отдельное заявление на выплату пособия по утвержденной форме. Не позднее 3 рабочих дней после его получения направьте в СФР сведения, необходимые для выплаты пособия.
Дополнительные сведения представьте по запросу фонда (п. 34 Правил получения сведений).
Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком вторым родителем с 2022 г. не нужна, СФР может проверить это сам. Однако некоторые отделения по-прежнему требуют справку. В таком случае во избежание споров с фондом попросите работника ее принести (п. 39 Правил, Письмо ГУ — МРО ФСС от 14.03.2022 №15-15/7710-6089л).
Отцу или бабушке отпуск по уходу за ребенком оформляйте так же, как матери (ст. 256 ТК РФ).
Работнику, который в отпуске по уходу за ребенком не работает, больничные по болезни и по уходу за больным ребенком не оплачивают (ст. 9 Закона №255-ФЗ).
Последний день отпуска — день, когда ребенку исполнилось 1,5 или 3 года.
Для выхода из отпуска в срок заявление не нужно, работник просто выходит на работу в первый рабочий день после завершения отпуска. Приказ о выходе из отпуска тоже необязателен, но можете его составить, если вам это удобно.
Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Поделиться с друзьями
