Как составить заявление на снижение арендной платы

Актуально на: 2 февраля 2021 г.

0

Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются договором аренды. Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором аренды, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Правда, в 2020 году в связи с пандемией арендатор и арендодатель были вправе изменять сумму арендного платежа в любой момент и столько раз, сколько нужно. Но это касалось договоров аренды, заключенных до введения в регионе режима повышенной готовности (ч.2 ст.19 Закона от 01.04.2020 N 98-ФЗ).

Кроме того, многие арендаторы в 2020 году получили право требовать от арендодателей уменьшения арендной платы, поскольку не могли в полной мере использовать арендуемое имущество, либо сильно пострадали из-за изменившихся условий в экономике, что было связано с распространением коронавирусной инфекции. Об этом можно прочесть в Обзоре “Меры поддержки арендаторов недвижимости”.

Однако изменить сумму арендной платы возможно не только в условиях пандемии. В случае, когда арендатор считает, что стоимость аренды завышена, он тоже может написать письмо о снижении арендной платы арендодателю. Образец письма арендодателю о снижении арендной платы мы приведем в конце данной консультации.

Возможные причины для снижения арендной платы

Основанием для просьбы о снижении арендной платы могут послужить разные причины, например:

  • недостатки помещения, которые не были оговорены при заключении договора аренды;
  • общее снижение рыночных ставок аренды (к примеру, из-за экономической ситуации в стране);
  • отсутствие свободных мест на стоянке возле здания.

Важно помнить, что, если состояние имущества, арендуемого по договору, сильно ухудшилось не по вине арендатора, то он вправе, уже не просить, а требовать уменьшения арендной платы (п. 4 ст. 614 ГК РФ).

Письмо арендодателю о снижении арендной платы

Информационное письмо о снижении арендной платы не имеет унифицированной формы, поэтому составляется оно в произвольном виде. Письмо о снижении арендной платы подписывается руководителем организации, выступающей в качестве арендатора, и заверяется печатью (при ее наличии). Такое письмо лучше:

  • или направить арендодателю по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • или вручить лично под роспись руководителю организации, выступающей арендодателем, или ее уполномоченному представителю.

Письмо о снижении арендной платы может выглядеть следующим образом.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Март 25, 2020|
|
Арбитраж
|
Комментариев: 0

По состоянию на сегодняшний день положение арендаторов очень сильно осложнилось. Серьезные меры предпринимаемые в связи с распространением коронавирусной инфекцией фактически привели к закрытию малого предпринимательства. По этому арендодателям и арендаторам надо садиться за стол переговоров и находить компромис по оплате арендной платы. Для этого я разработала  образец письма к арендодателю о снижении арендной платы. Это поможет Вам вызвать арендодателя на переговоры. Воспользуйтесь данным образцом. Если возникнут вопросы напишите на электронную почту info@abramenko.pro.

Кому: ООО «Арендодатель»

Адрес:_________

Тел______________

От Кого: ООО «Арендатор»

Адрес:_________

Тел______________

Между ООО «Арендодатель» и ООО «Арендатор» заключен договор аренды No 56 от 12.08.2018 года нежилого помещения расположенного по адресу: г. Калуга, ул.___ д.__ пом ___, сроком на 3 года.
Мы как арендаторы добросовестно исполняем взятые на себя обязательства и регулярно осуществляли арендные платежи согласно договору.
В связи с обострением ситуации и угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Российской Федерации и обязательных требований для организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности, указанных в Постановлениях Главного государственного санитарного врача РФ No6 от 13.03.2020года и Рекомендаций Федеральной службы Роспотребнадзора от 10.03.2020г. No02/3853-2020-27; от 23.01.2020г. No02/770-2020-32 и т.д., мы вынуждены проводить дополнительные меры по организации режима труда работников и мероприятий для профилактики распространения вышеуказанного заболевания.
По состоянию на сегодняшний день спрос на товары/услуги в нашей организации упал более чем на 90%, так как людям рекомендовано воздерживаться от посещений мест массового скопления людей, которым является торговый центр.
Покупатели избегают посещения общественных мест, в том числе и нашего магазина даже в выходные дни. С каждым днем посетителей все меньше, в связи с чем мы несем колоссальные убытки.
В настоящее время усилия сотрудников направлены на максимальную нейтрализацию негативных факторов, следствием которых является снижение выручки.
Мы понимаем, что Вы тоже несете расходы по содержанию имущества и надеемся на оптимальное для обеих сторон коммерческое решение.
Для оптимизации деятельности магазина и во избежание приостановления оплаты арендных платежей, вынуждены просить о
Варианты, которые Вы можете выбрать или указать свои:
1. О временном снижении арендных ежемесячных платежей на 50% начиная с 01 марта 2020 года по __ май 2020 года, а именно в размере ___________ рублей (без НДС) в месяц.
2. О рассрочке уплаты ежемесячных арендных платежей за март-май 2020 года до 31 декабря 2020 года включительно.
3. Не начислять штрафные санкции предусмотренные договором за несвоевременную оплату арендных платежей.
4. В случае невозможности принять предложенные нами условия данное письмо признается уведомлением об отказе от исполнения договора. Договор считается прекращенным с «__»___2020г. (если это допускает ваш договор аренды)
О принятом решении прошу сообщить письменно в кратчайшие сроки. Ответ прошу направить по адресу_________ или по электронной почте ______________.
Мы искренне надеемся на совместное сотрудничество и на Ваше понимание в сложившейся трудной ситуации для всех.

Генеральный директор ООО «Арендатор»       ____________________________

«___»______________2020г.

Абраменко Ольга Васильевна

+7-920-616-49-89

Фото к публикации: Фотограф и цифровой художник. alphaspirit.it

Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети!

  • Когда предприниматель может просить о снижении арендной платы
  • Алгоритм написания письма
    • Образец письма
  • А что делать квартиросъемщикам

письмо о снижении суммы аренды 

Рассказываем, как правильно составить письмо арендодателю о снижении арендной платы. Источник: unsplash.com

Когда предприниматель может просить о снижении арендной платы 

Договор – обязательное условие при аренде помещения. В нем обе стороны указывают, как часто может меняться размер арендной платы. Если вы не оговорили эти условия, скорректировать сумму можно только раз в год (ст. 614 ГК РФ).

Но нельзя забывать о форс-мажорах. Во время пандемии правительство России ввело дополнительные меры поддержки, позволяющие отсрочить платежи.

Дайджест мер поддержки бизнеса в 2022–2023 годах

Однако арендную плату меняют не только из-за непредвиденных событий. Написать письмо с просьбой снизить арендную плату можно и в других случаях:

  • в помещении нашлись недостатки, о которых арендодатель вам не рассказал и которые не прописал в договоре;
  • в стране снизилась средняя стоимость аренды;
  • около здания нет свободных мест для стоянки.

Если состояние арендованного помещения или условия пользования им ухудшились, вы также вправе требовать пересмотр платежа. Но есть небольшой нюанс: изменения должны произойти не по вашей вине.

То же касается случаев, когда арендатор по независящим от него обстоятельствам не может пользоваться помещением совсем.  

Хотите переехать в новую квартиру, но нет денег на комиссию, залог и первый месяц? Выручит кредит от Совкомбанка. Ставка от 0%, сумма займа — до 3 млн рублей, срок — до пяти лет. Интуитивно понятный онлайн-калькулятор поможет рассчитать комфортный ежемесячный платеж, который не ударит по семейному бюджету.

Алгоритм написания письма

Письмо с просьбой пишут в свободной форме, унифицированного шаблона для этого нет. Но мы составили для вас небольшую инструкцию, как написать заявление о снижении арендной платы. Следуя этому алгоритму, вы не упустите ни одной важной детали.

  • Заполните шапку 

Укажите обе стороны договора: компанию-арендатора и владельца помещения. 

  • Обозначьте правовые отношения

Начните письмо с обращения к владельцу по имени и отчеству. Затем впишите сведения из вашего договора аренды: номер и наименование, а также дату составления.

  • Пропишите обязанности сторон

Здесь ничего нового: арендодатель предоставляет помещение, а арендатор – за него платит. 

  • Укажите, из-за чего вы хотите снизить плату 

Если такое право оговорено в законах или других нормативных документах, ссылайтесь на него. Во время пандемии бизнесмены указывали ст. 19 98-ФЗ. Если у вас ухудшились условия пользования помещением, оперируйте ст. 614 ГК РФ.

В остальных случаях указывайте реальную причину, по которой вы не можете оплачивать аренду. Например, из-за сложной финансовой ситуации.

  • Предложите новую сумму для оплаты помещения

Напишите, какая плата была бы сейчас наиболее комфортной. Не забывайте про разумность: сообщите владельцу, что это временная мера, поэтому спустя определенный срок вы снова будете платить за аренду как раньше. Обязательно укажите, сколько на это уйдет времени.

  • Попросите понимания со стороны арендодателя

Уточните, что вы делаете все возможное для улучшения материального положения. 

  • Предложите заключить дополнительное соглашение

Так арендодатель будет знать, что вы предлагаете пересмотреть условия не на словах, а на деле.

  • Подпишите письмо

И, при наличии, поставьте печать. 

Передавать письмо лучше на руки арендодателю или его официальному представителю. В иных случаях отправьте его по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. 

По закону у владельца помещения есть 30 дней для ответа. В этот же срок заключают допсоглашение. 

аренда помещения бизнес

Оплата аренды стала серьезной проблемой для бизнесменов во время пандемии. Источник: unsplash.com

Образец письма 

Ниже — образец письма о снижении арендной платы. 

Генеральному директору ООО «Фирма» 

Адрес: 111111 г. Москва ул. Авангардная д.7

Иванову И.И.

От генерального директора ООО «Организация»

Адрес: 222222 г. Москва ул. Ленина д. 59 

Сергеева С.С.

Уважаемый Иван Иванович!

Между ООО «Фирма» (далее – Арендодатель) и ООО «Организация» (далее – Арендатор) был заключен договор аренды от 01.11.2020 №123 (далее – Договор). Согласно ему, арендодатель передает во временное пользование арендатору следующее имущество: нежилое помещение площадью 200 (двести) кв.м, расположенное на первом этаже здания по адресу: г. Москва ул. Авангардная д.7.

В последние пару месяцев наша компания столкнулась с ухудшением условий при использовании помещения. Согласно п.4  ст.614 ГК РФ, мы просим снизить арендную плату на 10%. Предлагаем закрепить новые условия в дополнительном соглашении. 

За время сотрудничества мы добросовестно выполняли свои обязательства и не задерживали выплату платежей. Надеемся на ваше понимание.

Дата: «_____» _______ 2023 г.                                 Подпись (с расшифровкой): _______

А что делать квартиросъемщикам 

Для многих квартиросъемщиков арендная плата – самая затратная часть расходов. Особенно это заметно в кризисные моменты. В таких ситуациях вы также вправе просить арендодателя о снижении суммы. Причем даже без заявления.

снять квартиру аренда

Если вы снимаете квартиру, проще поговорить с хозяином напрямую. Источник: unsplash.com  

Несколько советов, как подготовиться к разговору с владельцем квартиры. 

  • Изучите рынок аренды жилья 

Возможно, средний ценник по городу ниже вашей арендной платы. Если это так, возьмите аргумент себе на вооружение. 

Самое главное – не озвучивайте его в обвинительной форме. Лучше скажите, что нашли рядом более выгодный вариант, но хотите остаться в этой квартире. Скорее всего, арендодатель пойдет на уступки.

  • Убедите владельца, что финансовые проблемы временные 

Если со средним ценником все в порядке, составьте новый план действий. Заранее подумайте, как вы будете вести разговор с хозяином квартиры. Сделай акцент на том, что ваш звонок или письмо – просьба, а не требование. Это также расположит собеседника к разговору. 

Скажите, что испытываете проблемы с деньгами, но знаете, как выйти из этой ситуации. Будьте откровенны: поделитесь, что этот разговор дался вам нелегко, но другого выхода не было.

  • Воспользуйтесь своей репутацией

Тактично напомните, что никогда не задерживали плату за аренду и ухаживали за жильем, как за своим. Если вы давно снимаете квартиру, хозяин, скорее всего, уступит вам.  

  • Подтвердите шаткое финансовое положение документами

Абстрактные причины вряд ли убедят арендодателя. Поверните ситуацию в свою пользу, выслав ему подтверждающие документы. Например, выписку об увольнении, счета за лечение или справку о снижении зарплаты. 

Если вы не хотите просить отсрочку по арендной плате, воспользуйтесь картой «Халва». Снимайте заемные средства в любом банкомате и не переплачивайте за пользование ими ни копейки.

Карта «Халва» универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства до 500 000 рублей и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев, если оформите подписку «Халва.Десятка». Закажите Халву в форме ниже, и курьер привезет ее вам!

  • Обращайтесь только с реалистичными просьбами

Важно понимать, вряд ли хозяин сократит арендную плату вдвое или отсрочит ее на пару месяцев. Ему невыгодно лишаться заработка, как бы хорошо он к вам не относился.

  • Документируйте договоренности

Если владелец пошел на уступки, закрепите новые условия на бумаге. Необязательно составлять новый договор, достаточно приложить соглашение к старому. 

Не пренебрегайте этим советом. Иначе у хозяина будет полное право запросить плату по старой цене. Разве вам нужны такие неприятности?

Это был последний совет, как договориться с арендодателем. Надеемся, наши инструкции помогут и квартиросъемщикам, и предпринимателям. Удачи! 

Пандемия COVID-19 неблагополучно сказывается на отношениях в области аренды имущества: многие арендаторы оказались в затруднительном финансовом положении. Расскажем, как им обратиться к арендодателю с просьбой о снижении арендной платы.

Изменение условий аренды имущества из-за коронавируса

Указы Президента, объявившие период с 30 марта по 11 мая 2020 года нерабочим, привели к потере дохода многих бизнесменов. При этом обязанность по выдаче зарплаты и арендным платежам сохранилась.

В 2020 году для арендаторов Распоряжением Правительства от 19.03.2020 № 670-р, Законом от 01.04.2020 № 98-ФЗ «О внесении изменений…» и Постановлением Правительства от 03.04.2020 № 439 предусмотрены некоторые способы оптимизации расчетов по аренде имущества:

  • отсрочка и рассрочка;
  • уменьшение размера платежей.

Если у вас остались вопросы о снижении арендной платы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

При обращении льготных категорий арендаторов (субъектов МСП и наиболее пострадавших от коронавируса) закон гарантирует предоставление отсрочки, но изменение размера арендной платы в любом случае требует достижения договоренности с арендодателем. Это значит, что владелец имущества не обязан безоговорочно соглашаться на ту сумму аренды, которую предлагает арендатор.

При этом расторжение договора в текущих условиях для арендодателя непривлекательно, так как найти нового арендатора, не имеющего финансовых сложностей, проблематично.

Первый шаг к изменению условий договора аренды — письменное обращение к арендодателю.

Что указать в письме об изменении арендной платы

В письмо о снижении арендной платы включаются:

  • общие сведения об условиях аренды: реквизиты договора, данные об арендуемом объекте и размере платы за него;
  • обстоятельства, вызвавшие трудности у арендатора, в том числе в связи с принятием новых нормативных актов (например, о введении режима повышенной готовности в регионе);
  • предложение о конкретной сумме арендной платы, посильной для арендатора, и периоде, в течение которого он хотел бы ее вносить;
  • при желании — напоминание арендодателю о добросовестном исполнении обязательств по договору с приложением подтверждающих документов.

Образец письма о снижении арендной платы

Обращение к арендодателю может выглядеть так:

Письмо о снижении арендной платы из-за коронавируса

Образец письма о снижении арендной платы Скачать

Вы также можете скачать образец письма арендодателю об освобождении от арендной платы в связи с пандемией коронавируса COVID-19 на сайте КонсультантПлюс.

Если арендодатель согласится на предлагаемый размер арендной платы, стороны заключат дополнительное соглашение к договору аренды. Как его составить, смотрите здесь.

Подводим итоги

  • Неблагоприятная экономическая ситуация вынуждает арендаторов обращаться к собственникам имущества с просьбой о снижении арендной платы.
  • Обращение к арендодателю составляется в письменной форме с указанием причин, вызвавших финансовые трудности.
  • При достижении согласия между сторонами договора заключается дополнительное соглашение к договору аренды об уменьшении размера платы.

Не секрет, что для многих начинающих предпринимателей арендная плата становится одним из самых внушительных расходов. Будь то офис, склад, торговое или производственное помещение. Чтобы увеличить эффективность работы собственного предприятия, имеет смысл попытаться снизить стоимость арендной платы. Сделать это без особых знаний практически невозможно, поэтому ниже представлены советы, которые помогут достичь успеха наверняка.

  • Общие советы, как снизить стоимость аренды

  • Рекомендации предпринимателей

  • Что об арендных отношениях говорит закон

  • Пишем письмо арендодателю

  • Примеры писем арендодателю о снижении аренды

  • Заключение

Кстати, мы писали уже статьи о том, как выбрать торговое помещение, как выбрать склад и как выбрать офис. А теперь перейдем к снижению арендной платы.

Общие советы, как снизить стоимость аренды

  1. Заключить взаимовыгодный договор

Не обязательно предметом договора может быть только аренда. Выгода для арендодателя может заключаться в нематериальных благах. Например, если он является хозяином большой гостиницы и сдает в аренду помещение на ее территории под фитнес-центр, то платой может стать прием гостей. При этом ни гость, ни хозяин гостиницы арендатору ничего будет не должен. Многие спросят, чем же это выгодно арендодателю? Все просто. Он предлагает своим клиентам дополнительный сервис, не затрачивая на это практически никаких средств.

  1. Обратить внимание на промышленные и простаивающие площади

Смысл тут в том, чтобы получить хорошее помещение по низкой цене. Не факт, что там прибыль будет высокой, но ведь и аренда существенно меньше. Как можно поступить в таком случае? Предложить хозяину простаивающих площадей взять часть его издержек на себя. Здесь имеются в виду средства на уплату счетов за свет, воду, электричество. Дополнительно можно провести ремонт за собственный счет. Таким образом, и арендодатель получит дополнительную прибыль, и арендатор несомненную выгоду.

  1. Альтернатива – двигатель переговоров

Чтобы спровоцировать арендодателя на снижение стоимости аренды, действовать нужно не убеждением, а действиями. В ход могут пойти знания о средней стоимости на рынке. Еще одним отличным вариантом станет наличие альтернативных помещений. Нужно дать арендодателю понять, что у потенциального арендатора есть и другие офисы на примете. Но очень важно воздействовать на хозяина помещения очень тонко. Шантаж в таких делах не поможет. Наличие альтернативы и для арендатора будет отличным способом найти наиболее выгодное помещение.

  1. Узнать о желаниях арендодателя

Стоимость аренды – не единственный фактор, который является важным для собственника помещения. Чтобы вступать с ним в переговоры о цене, стоит узнать о том, что для него действительно важно. Вариантов тут множество. Вот наиболее популярные:

  • своевременность совершения платежей;
  • продолжительность аренды;
  • возможность оплатить аренду за несколько месяцев вперед;
  • проведение ремонта за счет арендатора;
  • использование собственной мебели и техники.

Многие считают эти факторы незначительными, на деле же оказывается, что выполнение хотя бы нескольких требований из списка позволит существенно снизить цену (иногда конечная стоимость может снизиться даже на 40%).

  1. Не платите за помещение, следите за помещением!

Для многих эта мысль кажется абсурдной. На самом же деле она может действительно работать. Только для поиска подходящего варианта может уйти несколько больше времени. Примеров предостаточно. Иногда предприниматели уезжают на какое-то время в другую страну или город, а торговые площади остаются незадействованными. При этом плата за свет, налог на имущество, сигнализация и прочее – все это ложится на плечи собственника. Для многих из них куда выгоднее в таком случае переложить свои обязательства на другого человека. Времени искать тех, кто за это еще и платил бы, часто нет. В такие моменты и появляются предприимчивые арендаторы, которые получают отличное помещение. Иногда за это им еще и доплачивают.

  1. Работа с нужными людьми

Если человек умеет выстраивать деловые отношения правильно, то он с легкостью сможет договориться об оказании ему услуги. При этом она будет выгодна обеим сторонам одновременно. Это кажется невозможным? Вот лишь один пример такого взаимодействия. Крупный холдинг нуждается в собственной веб-студии. Для нее выделяют помещение. При этом выполнять работу внутри компании нужно не так уж часто. Такой вариант взаимодействия – отличная альтернатива для арендатора и арендодателя.

  1. Проявляем жесткость

Если никакие способы и уговоры не действуют, можно перейти к более агрессивной тактике. В данном случае имеются в виду придирки относительно помещения и его состояния. Такую стратегию лучше всего использовать на самых первых этапах. В ход могут пойти совершенно разные мелочи. Вот несколько примеров:

  • отсутствие интернета;
  • выход окон не на ту сторону;
  • отсутствие стоянки или парковки поблизости;
  • плохое состояние помещения (необходимость делать ремонт).

Но тут очень важно учитывать психологический фактор. Нельзя перегибать. Стоит следить за реакцией арендодателя. Нельзя забывать, что после заключения договора с ним еще нужно будет работать.

  1. Особенности бизнеса как фактор снижения арендной стоимости

Разговаривая с арендодателем, можно прибегнуть к использованию дополнительных аргументов:

  • Низкая рентабельность

Если у открывающегося магазина будет низкий уровень наценки, то прибыль сама по себе не будет большой. Для арендодателя это может быть весомым аргументом при принятии решения.

  • Кризис никого не щадит

Не лишним будет упомянуть о кризисной ситуации в стране. Стоит запастись аргументами, предоставить реальные цифры по падению стоимости рубля по отношению к иностранным валютам. Импортные товары в России стали существенно дороже. Как следствие, на них снизился спрос, что уменьшает возможности предпринимателя получить высокую прибыль.

  • Говорить значит делать

Если предприниматель говорит о скорейшем расторжении договора, то он должен наглядно продемонстрировать свою готовность. Наличие соответствующего письма станет отличной мотивацией для арендодателя пересмотреть свои требования.

Рекомендации предпринимателей

Многие относятся к «безымянным» советам с большим недоверием, считая их лишь теоретической частью вопроса. Именно поэтому далее представлено несколько мнений людей, которые знакомы с практической стороной арендных отношений.

Сергей Абдульманов, Дмитрий Кибкало и Дмитрий Борисов

Учредители и директоры компании «Мосигра», авторы книги «Бизнес как игра». Открыли множество торговых точек и как никто другие знают, как торговаться с арендодателями. В своей книге они рассказали об этом и их рекомендации напишем ниже.

Торг всегда уместен! Это один из основных принципов любого бизнеса. «Если вы не торгуетесь — оторвите себе руки! Фигурально.» За спрос же денег не берут. Если всем и всегда платить столько, сколько они просят, то себе совсем ничего не останется. Практически любое предложение подразумевает, что человек готов хоть немного но уступить в цене.

1. Для примера рассмотрим помещение за 500 т.р. в месяц. Но мы понимаем, что больше 250 т.р. мы за него не можем заплатить. Поэтому мы даем ответ на предложение: «Ребята, давайте мы дадим вам 250 т.р. и заезжаем уже завтра?» А тем и это в радость, потому что хорошо иметь арендатора, который хоть что-то платит именно сейчас, чем вообще никого. Правда, они могут сказать: «Договорились! Но если находим арендатора дороже, то вы съезжаете». Пробовать все равно стоит, потому что помещение так годами может стоять и никто не снимет.

2. Торгуйся раньше! Каждый год, а то и чаще, арендатор пытается поднять арендную плату хотя бы на 10%. Всегда так! Мы эту закономерность просекли и за пару недель раньше мы присылаем просьбу снизить аренду. В итоге в худшем случае цена остается той же, в лучшем  — цену снижают.

Алексей Баранов

Генеральный директор компании «Розничные отношения», имеет огромный опыт работы в розничном бизнесе, а именно в модной индустрии. Вот, что думает он о снижении арендных платежей.

Чтобы общение с арендодателем было эффективным, важно понимать, каким образом осуществляется ценообразование в торговых центрах. Все они устанавливают свою норму прибыли, которая помогает спрогнозировать срок окупаемости объекта. Это может быть и 5, и 7, и 10 лет.

При составлении собственного бизнес-плана магазины обращают внимание на следующие факторы:

  • привлекательность местоположения;
  • размер инвестиций и условия, на которых они были привлечены в проект;
  • благоприятность инфраструктуры района;
  • уровень пешеходной проходимости.

Чем больше положительных факторов, тем быстрее окупится проект за счет более высоких арендных ставок.

Любой девелопер имеет коридор стоимости арендной платы, за который выходить ему будет нерентабельно. Начиная переговоры, владельцы торговых центров, как правило, называют самую высокую цену. Снизить ее розничным торговцам нелегко. И все же, сделать это возможно. Нужно следовать следующему плану:

  1. Для начала нужно изучить сферы работы уже имеющихся арендаторов. Важно, чтобы магазин гармонично вписывался в их список.
  2. Выбрать нужно такой торговый центр, в котором арендатора захотят видеть. В конечном итоге это позволит существенно снизить арендную стоимость. В противном случае сделать это будет практически невозможно.

Сразу же назревает вопрос, а как стать привлекательным для арендодателя? Необходимо воздействовать на него при помощи следующих методов:

  • Важно убедить арендодателя, что предприниматель предоставляет качественную услугу или продукт. Для наглядности стоит провести подробную презентацию, предоставить образцы товара, рассказать о своих особенностях, отнесении к конкретному социальному сегменту, выразить свою позицию.
  • Составление бизнес-плана. При этом он должен быть сделан под конкретный торговый центр. Сделать это не так сложно. Сначала нужно составить общий бизнес –план, включив в него доходы и затраты. А уже потом скорректировать полученные данные в соответствии с арендными ставками. При этом можно делать сразу несколько бизнес-планов с учетом разных размеров арендной стоимости.
  • Предложить установить размер аренды в качестве процента от оборота магазина. Хорошо составленный бизнес-план поможет спрогнозировать доход и убедить арендодателя в эффективности такого решения. При этом размер обычно устанавливается от 18% до 30%. При этом верхний показатель довольно велик, работать с ним тяжело. Это поможет избежать индексации стоимости аренды, ведь именно этот метод увеличения цены используется при фиксированном размере аренды.
  • Доказать, что размер арендной платы слишком велик. Делать это нужно, оперируя фактами и цифрами. Это внушит намного больше доверия к арендатору.

Есть еще один важный момент. Он относится к ситуации, когда арендатор хочет снизить арендую ставку, уже имея договор аренды на руках. В таких случаях необходимо сообщить владельцу помещения о своих намерениях и желаниях заранее. При этом очень важно оперировать живыми цифрами работы своего магазина. В таком случае можно апеллировать:

  • размером трафика торгового центра;
  • средним чеком;
  • количеством посетителей;
  • соотношением стоимости аренды и доходности.

Очень важно доказать, что при установленной арендной ставке магазине не может получать чистую прибыль. Так можно убедить арендодателя изменить фиксированную сумму на процент от всего оборота, что будет для предпринимателя более выгодным и гибким решением.

Ольга Штода

Директоро по развитию и маркетингу в компании BlackStone Keeping Company. Ее экспертное мнение том, как избежать манипулирования со стороны арендатора добросовестным арендодателям.

Не всегда арендаторы честны с арендодателями. Естественно, существуют объективные причины, вследствие которых вполне закономерным является снижение арендной платы. Но есть и другая сторона медали. Некоторые не очень добросовестные предприниматели пытаются давить на жалость, тем самым желая снизить арендную ставку. Они начинают говорить, что у них все плохо.

Чтобы избежать подобных случаев можно:

  1. Обеспечить большой лист ожидания.
  2. Повышать лояльность у арендаторов. Сделать это можно, наладив не только партнерские, но еще и доверительные дружеские отношения. В таких случаях работа в неформальной обстановке будет отличным способом упрочить взаимодействие. Именно такие долгосрочные меры дают максимальный эффект от сотрудничества. Человек, лояльно настроенный к арендодателю, не станет придумывать фиктивные причины, которые должны помочь ему снизить арендную плату. Не будет он манипулировать своим партнером. Лояльно настроенный арендатор – это надежный партнер, который не раз докажет, что дружба способствует укреплению доверительных и взаимовыгодных отношений.

Что об арендных отношениях говорит закон

Если говорить о законе, тут нужно обсудить сразу несколько важных вопросов. Во-первых, о порядке изменения размера арендной платы и правомерности совершаемых действий. Ссылаясь на закон, можно утверждать следующее:

  • Согласно пункту 1 статьи 614 Гражданского кодекса РФ, условия, порядок и сроки внесения платы за аренду должны быть указаны в договоре.
  • Если о внесении изменений в договор в соглашении ничего не сказано, то размер арендной ставки может быть изменен на основании согласия обоих сторон не более 1 раза за год. Это установлено пунктом 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ.
  • Минимальные сроки могут быть несколько другими для отдельных разновидностей аренды и имущества.
  • Можно изменить стоимость аренды чаще 1 раза в год, если на это согласны обе стороны. При этом наличие такого пункта в договоре необязательно. Основанием будет постановление Пленума ВАС РФ №73 от 17.11.2011 года.
  • Если же сам арендодатель может изменять арендную стоимость на основании закона или договора, то делать это чаще 1 раза в год он не имеет права.

Существует ряд ситуаций, в которых арендатор может инициировать уменьшение арендной ставки в одностороннем порядке. Совершить подобные действия будет правомерно в следующих случаях:

  1. Если состояние имущества значительно ухудшилось не по вине арендатора и ввиду факторов, за которые он не несет ответственность. Это предусмотрено пунктом 4 статьи 614 Гражданского кодекса РФ. Сюда могут относиться действия самого собственника имущества, третьих лиц или обстоятельства, независящие от других. Это различные пожары, наводнения и прочие ситуации.
  2. Если арендатор выявил серьезные недостатки помещения, ответственность за которые несет владелец имущества. Этот факт установлен в пункте 1 статьи 612 Гражданского кодекса РФ.
  3. Если в период аренды помещения выяснилось, что есть третьи лица, которые могут претендовать на арендованное имущество.
  4. Если арендодатель не выполнил или серьезно нарушил свои обязательства относительно проведения капитального ремонта в помещении. Это закреплено в пункте 1 статьи 616 Гражданского кодекса РФ.

Во-вторых, понятие арендных каникул.

Вот как дела обстоят с ними:

Если говорить с практической точки зрения, то под арендными каникулами понимается период времени, когда арендатор платит за аренду существенно меньше, чем в остальные периоды. Иногда он освобождается от уплаты полностью.

При этом арендодатель получает помещение в пользование, но фактически работать на территории его работать на протяжении определенного периода не может. Причинами могут быть:

  • проведение ремонтных работ;
  • обустройство помещений;
  • непосредственный переезд.

По акту приема-передачи помещение передается арендодателю, но оплату в этот период он не осуществляет или делает это в существенно меньшем размере.

Нередко арендными каникулами называют период, когда арендная ставка уменьшается на сумму расходов, понесенных арендатором для осуществления ремонта в помещении. Фактически называть это арендными каникулами не совсем правильно. Речь идет о внесении арендных платежей за часть периода в виде затрат на улучшение состояния арендного помещения. Это установлено подпунктом 5 пункта 2 статьи 614 Гражданского кодекса РФ.

Продолжительность арендных каникул в большинстве случаев варьируется от 1 месяца до полугода. В ряде случаев длительность может быть уменьшена или увеличена.

Арендные каникулы – это одно из условий договора аренды. Пользование в этот период имуществом не является признаком безвозмездного пользования по договору ссуды, согласно статье 689 Гражданского кодекса РФ. В подобных случаях между сторонами не заключаются какие-то другие отношения, если дополнительно не заключается договор ссуды. Во весь остальной срок пользования помещением арендатор должен вносить суммы, установленные договором аренды, пока имущество будет пригодным для использования.

Пишем письмо арендодателю

Факты, которыми можно оперировать при составлении письма арендодателю

Составляя письмо о снижении арендной платы, нужно привести аргументы в свою пользу. Тут можно оперировать следующими обстоятельствами:

  • Произошло существенное снижение арендных ставок на всей территории региона (причиной тому может стать изменения законодательных актов, кризисная ситуация и прочее).
  • Появились серьезные проблемы (с отопительной системой, водо- или электроснабжением, вентиляцией), для устранения которых необходимы дополнительные средства.
  • Арендодатель не сделал капитальный ремонт помещения, а ведь это является его обязанность, согласно статье 616 Гражданского кодекса РФ.

Можно сообщить и о трудностях самого арендатора (снижение прибыли, сезонные колебания или какие-либо другие временные трудности). Они относятся к объективным обстоятельствам.

Перед тем как составить письмо арендодателю, стоит оценить ситуацию на предприятии, выявить трудности и документально их подтвердить в письме.

Примеры писем арендодателю о снижении аренды

Образец №1

Уважаемый Афанасий Петрович,

Ввиду кризисной ситуации в стране, мы столкнулись с трудностями материального плана. Поэтому у нас на данный момент нет возможности оплачивать аренду в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность снижения арендной ставки на время.

С уважением,

Герасим Алексеевич

Образец №2

Уважаемый Афанасий Петрович,

ООО «Славянка» на протяжении многих лет сотрудничества с Вами всегда выполняла свои обязательства по Договору аренды в срок. Нестабильная экономическая ситуация в стране негативно отразилась на материальном состоянии нашей компании. Мы просим Вас снизить арендную ставку.

Надеемся, что вы войдете в наше положение и пойдете на уступки. Мы же даем обязательство выплачивать арендную плату в срок.

С уважением,

Герасим Алексеевич

Образец №3

Уважаемый Афанасий Петрович,

Из-за тяжелой ситуации в стране и резкого снижения покупательской способности, мы просим Вас снизить арендную ставку на 8%.

Обращаем Ваше внимание на то, что наша организация никогда не задерживала выплаты и вносила средства в срок. Если Вы войдете в наше положение и согласитесь снизить размер арендной платы, мы гарантируем, что все обязательства будем выполнять своевременно, не взирая на тяжелую кризисную ситуацию.

С уважением,

Герасим Алексеевич

Образец №4

Уважаемый Афанасий Петрович,

Хотим обратить Ваше внимание на то, что из-за кризисной ситуации в стране, выполнять пункт №6 Договора №814 нам нерентабельно. Просим Вас изменить размер арендной платы.

Надеемся на Ваше понимание и ждем предложений относительно размера арендной ставки.

С уважением,

Герасим Алексеевич

Заключение

Вот такие способы снизить арендную плату нам предлагают предприниматели. Как видите, торговаться можно и даже нужно. Таким образом вы сэкономите деньги, которые явно найдут свое применение в вашем бизнесе. Если остались вопросы, то пишите их в комментариях.

А также просим вас поделиться своими методами, как торговаться с арендодателем, чтобы снизить стоимость аренды помещения.

Добавить комментарий