«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Заявление на декретный отпуск: писать или нет
Заявление на предоставление декретного отпуска — это документ, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения компенсаций в период беременности и родов.
Должна ли сотрудница подавать уведомление на декрет
Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.
Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.
Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.
В какие сроки надо подать заявление
Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:
- 156 дней в случае осложненных родов;
- 160 дней для жителей загрязненных территорий (определяются отдельными нормативными актами);
- 194 дня, если беременность многоплодная и родилось несколько детей;
- 140 дней в остальных случаях.
Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.
Как его написать
Заявление на отпуск по БиР заполняется на бланке работодателя или составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к его содержанию:
- документ составляют письменно;
- указывают даты начала и окончания периода отсутствия на рабочем месте;
- прикладывают основание — больничный;
- указывают просьбу об оформлении всех полагающихся выплат;
- указывают реквизиты для зачисления пособий.
Обратите внимание на правильность заполнения больничного. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Правила его заполнения установлены порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
После получения документов от сотрудницы работодателю необходимо оформить приказ по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004) или форме, разработанной им самостоятельно, и ознакомить женщину с приказом под подпись.
Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено, даже если женщина перестала работать позднее даты, указанной в больничном (решение Верховного Суда РФ №АКПИ12-1204 от 14.11.2012).
С первого дня нетрудоспособности и до дня закрытия больничного работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Его оформляет сам работодатель.
Образцы
Для примера — образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2020 года, составленного по всем правилам:
Шаблон:
Генеральному директору
ООО «_____________»
_____________________ (Ф. И. О.)
от ______________ (Ф. И. О.)
_________________ (должность)
______________________ (наименование документа)
Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:
Счет ____________________
в ______________________ (наименование банка)
Кор. счет _______________________
БИК _____________________
ИНН ____________________
КПП ________________
Приложения:
1. Листок нетрудоспособности _______________________ (номер, дата)
__________________ (дата, подпись)
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Добавить в «Нужное»
Декретный отпуск 2022-2023: когда уходят в декрет по беременности, на сколько, какие документы нужны
Декретный отпуск – это отпуск, в который уходят работающие женщины перед рождением ребенка. Дату начала такого отпуска определяет врач. Для ухода в декретный отпуск женщине нужно оформить заявление.
С 2023 года уйти в декрет могут и беременные, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (о выполнении работ, оказании услуг, авторские договоры и некоторые другие). Но при условии, что за предыдущий календарный год с их доходов начислялись взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства. Это возможно, к примеру, если в 2022 году женщина работала по трудовому договору, а в 2023 году нанята по ГПД.
Рассмотрим, на какой неделе уходят в декретный отпуск, как его правильно оформить и какие выплаты положены в декретном отпуске.
На каком сроке уходят в декрет
Дату ухода в декретный отпуск определяет врач – акушер-гинеколог. По общему правилу отпуск предоставляется (п. 57, 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н):
- при одноплодной беременности – в 30 недель беременности (то есть за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов);
- при многоплодной беременности – в 28 недель беременности (за 84 календарных дня до родов);
- если женщина проживает в загрязненной радиацией местности – в 27 недель беременности (за 90 календарных дней до родов).
Отметим, что если женщина усыновила ребенка, то ей тоже может быть предоставлен отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. А если она усыновила 2-х и более детей, то до истечения 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ). Отметим, что сегодня данное право есть только у работающих по трудовым договорам. Как и право попросить ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. И работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпусков таким образом независимо от стажа ее работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Продолжительность декретного отпуска
Приведем сроки декретного отпуска в таблице (п. 57, 59, 60, 61, 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н).
| Ситуация | Длительность декретного отпуска |
|---|---|
| Общее правило – одноплодная беременность | 140 календарных дней |
| Осложненные роды при одноплодной беременности | 156 календарных дней (из них 16 дней – дополнительно после родов) |
| Многоплодные роды при условии, что многоплодная беременность установлена на сроке 28 недель или ранее | 194 календарных дня (из них 84 дородовых) |
| Многоплодные роды, если многоплодная беременность установлена при родах | 194 календарных дня (из них 54 дня – дополнительно после родов) |
| Ранние одноплодные роды в период с 22 до 30 недель беременности | 156 календарных дней с даты родов |
| Ранние многоплодные роды в период с 22 до 28 недель беременности | 194 календарных дня с даты родов |
| Роды, у женщины, которая проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), или в одном из населенных пунктов, подвергшихся загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча |
– при одноплодной беременности на сроке 27 недель – 160 календарных дней. Но в случае ранних родов на сроке 22-27 недель, а также в случае осложненных родов – 176 календарных дней; – при многоплодной беременности – 200 календарных дней, в т.ч. в случае ранних или осложненных родов |
Как оформить декретный отпуск
Правила оформления декретного отпуска следующие. Врач оформляет женщине больничный лист по беременности и родам. Она пишет заявление работодателю, в котором указывает, с какой даты хочет уйти в декретный отпуск. При этом (ст. 255 ТК РФ):
- начаться декретный отпуск может позже, чем указано в больничном листе;
- закончиться декретный отпуск должен на дату, определенную врачом.
То есть перенести отпуск на более поздний период по сравнению с указанным в больничном листе нельзя. Можно лишь сократить число дней декретного отпуска.
Теперь о нанятых по ГПД. На данный момент в подзаконных актах не прописан порядок, как эти вновь застрахованные граждане будут получать пособие. Вероятно, они должны будут взаимодействовать со своими заказчиками аналогично тому, как взаимодействуют сегодня работницы со своими работодателями. Поэтому далее оформление декрета рассматривается именно для работниц, с которыми заключен трудовой договор.
Оформление декрета
С 2022 года все листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде (далее – ЭЛН). Сведения о больничном по беременности ФСС (а с 2023 года – Социальный фонд РФ, он же СФР) получает напрямую из женской консультации (или иной медицинской организации, где женщина наблюдается). Затем Фонд уведомляет об этом работодателя беременной. То есть работнице не надо передавать работодателю больничный или сообщать его номер. Вместе с тем, номер электронного больничного женщине лучше все-таки знать. Т.к. если сведения об ЭЛН по каким-то причинам к работодателю не поступят, то работница сможет сама инициировать процедуру назначения и выплаты пособия – через своего работодателя. В этом случае процесс оформления пособия, по сути, будет таким же, как в 2021 году: нужно будет сообщить работодателю номер ЭЛН и написать заявление на отпуск по беременности.
Кстати, если у ФСС / СФР не будет информации о работодателе беременной, то при наличии у нее учетной записи на Госуслугах именно туда и придет уведомление об отсутствии сведений у Фонда (п.20 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010). Это будет означать, что женщине следует обратиться к работодателю за оформлением пособия.
Также женщина сможет напрямую обратиться в ФСС / СФР за пособием, например, если ее работодатель ликвидировался.
Как видим, в списке документов на оформление декретного отпуска нет бумажного больничного. А вот, от заявления на отпуск по беременности и родам избавиться не получится. Во-первых, требование о его подаче прямо закреплено в ТК РФ, а во-вторых, женщина вправе уйти в отпуск не с первого дня больничного, а позднее. Иными словами, о фактическом периоде отпуска по беременности ФСС / СФР, как и ранее, сможет узнать только от работодателя беременной сотрудницы (либо от нее самой, если работодатель, к примеру, ликвидирован).
Данные для назначения декретных выплат работодатель должен направить в Фонд в течение 3 рабочих дней с даты, когда получит информацию о больничном своей беременной работницы (пп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010). Получается, что в эти 3 дня сотрудница должна решить, когда именно пойдет в отпуск, и уведомить об этом работодателя.
Что касается приказа об отпуске по беременности и родам, то его нужно оформлять в общем порядке, как и ранее. Можно использовать унифицированную форму Т-6. Работница должна быть ознакомлена с приказом под роспись.
Заявление на декретный отпуск
Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие. Но если ранее в текущем году женщине уже выплачивалось пособие из ФСС, то реквизиты указывать не нужно (нужно, только если они изменились).
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 февраля 2023 г. на 140 дней. 16 февраля 2023 г. |
|---|
Декретные выплаты в 2022-2023 годах
Работнице, уходящей в декретный отпуск, положено пособие по беременности и родам. Оно выплачивается напрямую из ФСС / СФР после подачи работодателем необходимых документов в течение 10 рабочих дней (ч.1 ст.15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие выплачивается сразу за весь период декретного отпуска (то есть в общем случае за 140 календарных дней) (ст. 255 ТК РФ).
Как рассчитывается пособие по беременности и родам? Оно исчисляется исходя из 100% среднего заработка. При этом в расчет принимаются выплаты работнице за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, если работница уходит в декрет в 2022 г., то при расчете пособия учитываются выплаты за 2020 и 2021 гг., а если декрет начинается в 2023 году, то учитываются выплаты за 2021 и 2022 гг.
В то же время есть ограничения по сумме учитываемых выплат. Так, выплаты за 2020 г. не могут превышать 912 000 руб., за 2021 г. – 966 000 руб., а за 2022 г. – 1 032 000 руб. Иными словами, максимальный средний дневной заработок в 2022 году не может превышать 2572,60 руб., а в 2023 году – 2736,99 руб.
Но есть и исключения. Если страховой стаж работницы составляет менее 6 месяцев (то есть до ухода в декрет сотрудница отработала менее полугода), то пособие по беременности и родам выплачивается ей в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты – в размере, не превышающем МРОТ с учетом коэффициентов (ч.3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Рассчитать декретное пособие можно с помощью Калькулятора на нашем сайте. Достаточно указать данные о выплатах за 2 года, предшествующих году ухода в декрет, об исключаемых периодах и о страховом стаже женщины. В некоторых случаях расчетный период может быть заменен на другой. Это так же учтено при расчете пособия с помощью калькулятора.
О расчете декретного пособия вы также можете прочитать здесь.
Работа в декрете
За время декретного отпуска женщина получает декретное пособие. Как мы уже сказали выше, его размер может быть меньше, чем средний заработок женщины, из-за ограничения учитываемых выплат. Поэтому некоторые работницы, которые нормально себя чувствуют перед рождением ребенка, предпочитают поработать подольше, получая зарплату, и уйти в декрет непосредственно перед родами. Это допустимо, поскольку дату начала декретного отпуска определяет сама женщина. Она не обязана уходить в декрет с первого же дня больничного по беременности и родам.
За время работы до момента оформления декретного отпуска в общем порядке выплачивается зарплата. А вот пособие женщина получит с первого дня ухода в декретный отпуск (Информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Получить одновременно и зарплату, и декретное пособие нельзя.
После того, как женщина оформила декретный отпуск, она уже не может работать, в том числе на условиях неполного рабочего времени.
Вместе с тем, в законодательстве нет запрета на заключение договоров ГПХ в период отпуска по беременности и родам. То есть женщина может одновременно:
– получить пособие по БиР, оформив декретный отпуск на работе;
– получать вознаграждение за работу, выполняемую по дополнительно заключенному договору ГПХ (неважно, со своим же работодателем или другой организацией / ИП).
Женщины, нанятые по ГПД, с 2023 года имеют право на получение декретного пособия так же, как и работающие по трудовым договорам. А смысл назначения пособия – компенсация утраченного дохода. В ситуации с ГПД, можно ли сказать, что это компенсация утраченного вознаграждения по ГПД? И вправе ли тогда женщина, заключившая ГПД, получить пособие и продолжить выполнять работы (оказывать услуги) по ГПД? Пока вопрос. Так что вполне возможно принятие законодательных поправок в этой сфере или по крайней мере размещение соответствующих разъяснений СФР и Минтруда в свободном доступе.
Когда снова выходить на работу
Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.
Сохранение места работы на время декретного отпуска
На время декретного отпуска, а также последующего отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность), которое было у нее до ухода в декрет (ст. 256 ТК РФ). То есть по окончании всех отпусков женщина вправе выйти на ту же должность и на ту же зарплату, на которых она была до декрета.
Что делать, если работодатель не отпускает в декретный отпуск
Это нарушение трудового законодательства. Работница вправе обратиться за защитой своих прав (ст. 353, ст. 386 ТК РФ):
- в государственную инспекцию труда;
- в комиссию по трудовым спорам (если такая комиссия создана в организации);
- в прокуратуру;
- в суд.
Оформление декретного отпуска на родственника
Оформить декретный отпуск может только мама ребенка. А вот осуществлять дальнейший уход за ребенком по окончании декретного отпуска может как мама, так и папа или любой другой родственник ребенка. То есть после декретного отпуска оформить отпуск по уходу за ребенком может любой родственник, а не только мать ребенка (ст.256 ТК РФ).
Выход из декрета в декрет
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет, и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Увольнение в декретном отпуске
По ТК РФ уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя, в том числе по сокращению (Письмо Минтруда от 10.08.2020 № 14-2/ООГ-12666). Вместе с тем, если женщина сама изъявила желание уволиться, то она вправе это сделать. То есть увольнение по собственному желанию в период декретного отпуска вполне возможно (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Пособие по беременности и родам ФСС рассчитывает и выплачивает почти без участия бухгалтерии. А с 2022 года работодатели задействованы в процессе еще меньше: заполнять больничные листы не нужно, передавать заявления на пособие тоже. Но по-прежнему важно знать основы, чтобы ответить на вопросы сотрудниц. Рассказываем, как оформить отпуск по беременности и родам в новых реалиях.
Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.
Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:
- официально трудоустроенным;
- безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
- учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- военнослужащим контрактникам;
- ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.
Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина получает в медицинской организации. При его оформлении руководствуются ч. VIII п. 57–66 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н.
Стандартный отпуск по беременности и родам начинается с 30 недели и длится 140 дней.
Врач выдает один больничный лист на весь срок отпуска. Исключение — осложненные роды и многоплодная беременность, выявленная в родах. В этих случаях оформляется дополнительный больничный — на 54 или 16 дней соответственно.
Продолжительность отпусков представлена в таблице
| Течение беременности и родов | Начало отпуска | До родов, дней | После родов, дней | Общая продолжительность, дней |
|---|---|---|---|---|
| Обычная беременность | 30 недель | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные роды | 30 недель | 70 | 70 + 16 | 156 |
| Многоплодная беременность (двое и более) | 28 недель | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, выявленная в родах | 30 недель | 70 | 70 + 54 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке от 22 до 30 недель | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке от 22 до 28 недель | Дата родов | — | 194 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов | Дата родов | — | 194 | 194 |
В случае течения беременности на территориях с радиационным загрязнением дородовый период увеличивается до 90 дней и начинается с 27 недели. Перечень территорий с радиационным загрязнением можно найти в Постановлениях Правительства РФ от 08.10.2015 № 1074, от 08.10.93 № 1005.
При усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев отпуск предоставляется со дня усыновления и до 70 дня со дня его рождения (до 110 дня, если усыновлено два и более ребенка).
Важно
Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью, независимо от того, была ли женщина в ежегодном оплачиваемом отпуске в этом году. По желанию будущая мама может сначала уйти в ежегодный отпуск, а после него в отпуск по беременности и родам — так декрет начнется раньше.
Оформление отпуска по беременности и родам
Получив листок нетрудоспособности по беременности и родам, сотрудница обращается в бухгалтерию по месту работы для оформления одноименного отпуска. Информация о выданном больничном работодателю поступит через СЭДО из ФСС. Мы рассказывали о новых правилах в статье «Как будут работать проактивные выплаты».
Далее работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Получить заявление на отпуск
Сотрудница должна написать заявление на отпуск, указав в нем дату его начала и предполагаемого окончания. Если первый день отпуска отличается от даты открытия больничного, то в заявлении сотрудница указывает ту дату, с которой планирует уйти в декрет.
Заявление о назначении и выплате пособия с января 2022 года писать не нужно. ФСС автоматически узнает о необходимости выплаты, когда женщине откроют больничный.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Бывает так, что сотрудница уходит из декрета в декрет: находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, открывает больничный по беременности и родам. Но получать можно только одно из пособий, поэтому в таком случае женщина должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Образец заявления при уходе из декрета в декрет
Шаг 2. Издать приказ о назначении отпуска
На основании заявления работодатель издает приказ. В нем указываются тип отпуска, дата начала и окончания.
Дату начала берем из заявления на отпуск. Продолжительность отпуска отсчитывается с даты фактического начала до даты окончания, указанной в листке нетрудоспособности.
Так может выглядеть приказ о назначении отпуска по беременности и родам
Шаг 3. Подать недостающие сведения в ФСС
Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, фонду может понадобиться дополнительная информация:
- доходы за два года, предшествующих отпуску;
- информация о замене лет, если сотрудница написала заявление;
- районный коэффициент;
- дата начала отпуска по беременности и родам и другие данные.
ФСС сам запросит сведения по СЭДО при открытии больничного, но подать их нужно строго после получения от сотрудницы заявления на отпуск. Дело в том, что женщина имеет право работать и после получения больничного листка, вплоть до самых родов.
На предоставление недостающих сведений работодателю отводится три рабочих дня.
Важно
Отпуск по беременности и родам может окончиться раньше срока по заявлению сотрудницы.
Прерывание отпуска предполагает начисление зарплаты, а получать пособие и зарплату одновременно недопустимо. Поэтому работодатель должен известить ФСС о том, что сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам раньше срока. А так как пособие выплачивается единовременно сразу за весь отпуск, нужно будет также возместить фонду излишне выплаченную сумму. Удерживать деньги с сотрудника работодатель не вправе.
Шаг 4. Дождаться получения выплаты
Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств ФСС, единовременно и за весь отпуск сразу. Выплата поступит в течение 10 рабочих дней с даты предоставления работодателем недостающих сведений.
Сотрудница получит уведомление о начислении и перечислении пособия в личном кабинете на Госуслугах.
Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно вычислить среднедневной заработок сотрудницы. Для этого используют формулу:
Срдн = (Д1 + Д2) / 730, где:
- Срдн — среднедневной заработок;
- Д1 + Д2 — сумма учитываемых доходов в расчетном периоде;
- 730 — количество дней в расчетном периоде (731 с високосным годом).
Далее среднедневной заработок умножается на количество дней больничного — это и будет сумма пособия к выплате.
∑БиР= Срдн × Продолжительность больничного в днях.
Разберемся, как получить данные для расчета пособия.
Расчетный период
Это количество дней в двух годах, предшествующих отпуску, — 730 дней или 731 день, если один из годов високосный. Из количества дней исключаются периоды:
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую взносы не начислялись;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- больничные.
Женщина может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предшествующие два года она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Важно, что такая замена должна быть в пользу будущей мамы, то есть увеличивать пособие.
Заявление на замену лет пишется одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам. Если заявление на замену будет написано после расчета пособия, его пересчитают и доплатят.
Если отпуск продлевается при осложненных или многоплодных родах, то для расчета дополнительного пособия должен быть применен тот же расчетный период. Это объясняется тем, что пособие назначается по одному страховому случаю, который наступил при начале беременности.
Доход за расчетный период
Из сумм доходов исключаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Несмотря на то, что пособие выплачивается исходя из 100 % заработка, при его расчете учитывается ограниченная сумма доходов — это предельная база, с которой работодатели исчисляют и уплачивают страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ежегодно эти суммы индексируют:
- 2022 год — 1 032 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей;
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2019 год — 865 000 рублей;
- 2018 год — 815 000 рублей.
Наличие таких ограничений означает, что сумма среднедневного заработка ограничена сверху.
Среднедневной заработок
Среднедневной заработок сравнивается с максимальными и минимальными значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальное ограничено предельной базой доходов, облагаемых взносами на ВНиМ.
Максимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 2572,60 рубля = (966 000 + 912 000) / 730.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 359 671,68 рубля = (966 000 + 912 000) / 731 × 140 дней.
Минимальное значение ограничено МРОТ, действующим на дату начала отпуска.
Минимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 456,66 рубля = (13 890 × 24) / 730.
Минимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 63 932,05 рубля = (13 890 × 24) / 730 × 140.
На территории России во многих регионах действует районный коэффициент (РК) для выравнивания экологической и климатической нагрузки на население. РК своего региона бухгалтер может узнать в справочнике, размещенном на сайте ФСС. Нужно учитывать, что органами местного самоуправления РК может быть повышен, тогда нужно изучить местное законодательство.
РК учитывается при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ на дату страхового случая. МРОТ в 2022 году — 13 890 рублей. Если пособие рассчитывается исходя из фактических доходов, то районный коэффициент в них уже учтен, поэтому дополнительно применять его не нужно.
Рассмотрим расчет пособия на примерах.
Пример 1. Расчет пособия по БиР
Сотруднице в женской консультации оформили листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 140 дней. Для расчета пособия работодатель должен взять доход за 2021 и 2020 годы. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2020 году — 210 000 рублей. 2020 год високосный.
Расчет:
Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 697,67 < 2572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 697,67 рубля × 140 = 97 673,80 рубля.
Сумма пособия составит 97 673,80 рубля.
Пример 2. Расчет пособия по БиР с заменой лет
Сотрудница написала заявление на замену в расчете 2020 года на 2017 год, так как 200 дней в 2020 году, а также все 2019 и 2018 годы находилась в декрете. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2017 году — 190 000 рублей. Годы невисокосные.
Расчет:
Срдн = (190 000 + 300 000) / 730 = 671,23 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 671,23 < 2572,60 рубля, значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 671,23 ×140 = 93 972,20 рубля.
Сумма пособия составит 93 972,20 рубля.
Пример 3. Расчет пособия по БиР по МРОТ
Исходя из МРОТ пособие рассчитывается, если у сотрудницы не было заработка или он был ниже минимального либо ее страховой стаж составил не более полугода.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 456,66 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = (13 890 × 24) / 730 × 160 = 73 065,21 рубля.
Сумма пособия составит 73 065,21 рубля.
Пример 4. Расчет пособия по БиР по МРОТ с учетом РК
Если в регионе, где находится организация, действует РК, то при расчете пособия и его минимумов к МРОТ применяется РК. Тогда минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле: МРОТ × РК × 24 месяца / 730 дней.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
В регионе действует районный коэффициент в размере 10 %.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
СрднМРОТ = 13 890 × (1 + 0,1) × 24 / 730 = 502,32 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 502,32 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = 502,32 × 160 = 80 371,73 рубля.
Сумма пособия составит 80 371,73 рубля.
Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:
Пособие для совместителей
Начисление пособия по беременности и родам женщинам, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты зависит от того, где работает сотрудница на дату начала отпуска и где работала прошлые два года. Есть три варианта:
- На начало отпуска и в двух предшествующих календарных годах женщина работала в одних и тех же организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ФСС по каждому месту работы, где женщина работает на момент выхода в отпуск.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом по одному из рабочих мест, в которых она трудоустроена на момент начала отпуска, по выбору женщины.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала как в этих, так и в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом либо по каждому из работодателей, у которых она работает на момент начала отпуска по беременности и родам, либо по одному из работодателей, у которого женщина работает на начало отпуска, по выбору женщины.
Пособие для ИП
Чтобы претендовать на пособие по беременности и родам, ИП нужно добровольно зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы в году, предшествующем родам. Так, если беременность планируется в 2022 году, то за 2021 год должны быть уплачены добровольные страховые взносы в ФСС.
Сумма взносов за год рассчитывается из МРОТ. Если предприниматель планирует роды на 2023 год, ей нужно оплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года в размере 13 890 ×12 × 2,9 % = 4 833,72 рубля.
Если в регионе действует районный коэффициент, то сумма взносов рассчитывается с учетом коэффициента. Допустим, районный коэффициент 10 %, расчет добровольных взносов в ФСС за 2022 год будет таким: 13 890 × 12 × (1 + 0,1) × 2,9 % = 5 317,09 рубля.
Пример 5. Расчет пособия по БиР для ИП
Период отпуска — с 28 апреля по 14 сентября 2022 года. Взносы за 2021 год уплачены. Районный коэффициент — 10 %
Полный месяц оплачивается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента: 13 890 × (1 + 0,1) = 15 279 рублей.
Неполный месяц оплачивается с учетом количества дней в месяце, выпавших на отпуск.
В апреле на отпуск приходится три дня, поэтому расчет будет таким: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 3 дня отпуска = 1 527,90 рубля.
В сентябре на отпуск приходится 14 дней: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 14 дней отпуска = 7 130,2 рубля.
| Период | Длительность, день | Сумма, рублей |
|---|---|---|
| 28–30 апреля 2022 года | 3 | 1 527,90 |
| май 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| июнь 2022 года | 30 | 15 279,00 |
| июль 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| август 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| 1–14 сентября 2022 года | 14 | 7 130,20 |
| Итого | 140 | 69 774,10 |
Пособие выплачивается единовременно, вся сумма за весь отпуск одним платежом. Итого предприниматель получит пособие по беременности и родам за период с 28 апреля по 14 сентября 2022 года в размере 69 774,10 рубля.
