Как составить заявление по форме р26001

Предпринимательская деятельность физического лица может быть прекращена по его желанию в любой момент. Для этого надо подать в регистрирующую налоговую инспекцию заявление на закрытие ИП по форме Р26001.

Все действующие регистрационные формы, в том числе заявление Р26001, утверждены Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Но если говорить о бланке заявления о снятии индивидуального предпринимателя с регистрационного учёта, то в него ещё вносились изменения, последние – Приказом ФНС от 15.08.2022 № СД-7-14/751@.

Найти актуальное заявление Р26001 для заполнения можно на сайте Федеральной налоговой службы, в справочно-правовых системах, на специализированных сайтах подготовки документов, таких, как наш портал.

Скачать бланк заявления Р26001 для закрытия ИП

Если вы скачиваете бланк заявления на закрытие ИП с непроверенного ресурса, убедитесь, чтобы в форме были правильные штрих-коды (7170 2018 и 7170 2025) и код по КНД 1112512.

Как заполнить форму Р26001

Заявление Р26001 заполняется по единым правилам для всех регистрационных форм:

1. При заполнении от руки все буквы должны быть заглавными печатными, вписанными чёрными чернилами. Для каждого символа предназначено отдельное знакоместо, пустые клеточки заполняются прочерками.
2. При использовании компьютера допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Цвет шрифта также чёрный, буквы заглавные, но прочерки в пустых клеточках в этом случае необязательны.
3. При желании получить не только электронные, но и бумажные документы о закрытии ИП надо сделать отметку в пункте 2 (указать значение “1”).
4. Вторую страницу заявления заполнять не надо, она предназначена для отметок должностных лиц.
5. Заявление Р26001 заранее не подписывают. Подпись заявителя должен удостоверить сотрудник ИФНС, МФЦ или нотариус.

Скачать образец заполнения заявления Р26001 в Excel

Куда подавать заявление

Заявление Р26001 о прекращении предпринимательской деятельности подают в официальный регистрирующий орган. Обычно это специальная налоговая инспекция, занимающаяся регистрационными процедурами. Найти контакты этой ИФНС можно через сайт nalog.ru. Кроме того, заявление принимают некоторые многофункциональные центры российских регионов.

Вместе с заполненным заявлением предприниматель подает квитанцию об уплате госпошлины на 160 рублей (пошлина не оплачивается, если заявление подписано ЭЦП) и свой паспорт для удостоверения личности. В статье 22.3 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указан ещё один необходимый документ – подтверждение подачи сведений о страхователе в ПФР.

Однако на практике обращаться в Пенсионный фонд при снятии с налогового учёта предпринимателю не обязательно. В законе сделана оговорка, что если этот документ представлен не будет, то нужную информацию об уплате взносов налоговая инспекция получит сама по межведомственному запросу.

Обратите внимание: закрытие ИП отличается от ликвидации ООО тем, что предприниматель вправе сняться с учёта даже при наличии задолженностей по налогам и взносам.

Уведомлять о прекращении предпринимательской деятельности своих контрагентов тоже необязательно. Долги по бизнесу, если они есть, придётся оплачивать в любом случае, но уже как обычному физическому лицу.

Варианты подачи документов на прекращение предпринимательской деятельности следующие:

1. Личное посещение предпринимателем налоговой инспекции или МФЦ;
2. Подача документов через нотариуса, который заверит их своей ЭЦП.
3. Через сайт ФНС, заверив заявление квалифицированной электронной подписью.

Через 5 рабочих дней после подачи формы Р26001 предпринимателя снимут с учёта, о чем в ЕГРИП будет внесена cоответствующая запись.

Заявление о прекращение ИП

Ликвидация бизнеса – это не только закрытие торговой точки и разрыв контрактов.

Пока гражданин числится предпринимателем в реестре, за ним сохраняется обязанность уплаты страховых отчислений и подачи отчетности. Чтобы выйти из реестра ЕГРИП, нужно подать в налоговую заявление на закрытие ИП. В 2022 г. для этого используют бланк Р26001 (форма КНД 1112512).

Сегодня вы узнаете, как правильно заполнить данную форму, какие требования предъявляет к документам налоговая и сможете скачать бланк excel, чтобы подготовить заявление Р26001 самостоятельно.

1. Образец заполнения страниц формы Р26001

Бланк заявления о прекращение предпринимательской деятельности состоит из 2-х страниц, рассмотрим их заполнение по каждому пункту.

В 1 пункте заявления предприниматель указывает свои ФИО и регистрационный номер. Посмотреть свой ОРГНИП можно, скачав выписку из ЕГРИП.

Во 2 пункте 2 бизнесмен должен выбрать способ получения уведомления о закрытии ИП:

• По e-mail: уведомление будет направлено автоматически, нужно указать свою действующую почту.
• В распечатанном виде: дополнительный вариант, который бизнесмен выбирает при необходимости получения бумажных документов. В этом случае нужно указать в поле цифру “1”.

В 3 пункте нужно указать контактный номер для связи.

Ниже вы увидите поля для ФИО и подписи: их пока трогать не нужно. Информация в эти графы вносится в присутствии сотрудника, принимающего документы – в ИФНС, МФЦ или у нотариуса. Если предприниматель подает заявление о прекращение деятельности ИП онлайн, то поля остаются пустыми, поскольку ручная подпись заменяется ЭЦП.

Пункты второй страницы бизнесмен не заполняет: они предусмотрены для удостоверяющих отметок:

В пункте 4 отметку ставит инспектор налоговой, принимая документы в ИФНС или сотрудник МФЦ, если ИП выбрал вариант подачи через центр “Мои документы”.

5 пункт предназначен для заметок нотариуса, удостоверяющего документ при необходимости (в случае подачи заявления Р26001 по почте или через представителя).

2. Действующие правила ФНС по заявлению о прекращение деятельности ИП

Предпринимателям следует внимательно относиться к правилам ФНС, которые предъявляются к документам. Заявление Р26001 оцифровывается в ФНС автоматически, и из-за ошибок или неточностей оно может быть не распознано. Придется изучить – как писать символы, какими чернилами, где можно ставить прочерки и пр.

Правила ФНС по заполнению документов в 2022 г.:

• Форму Р26001 можно подготовить на компьютере или заполнить вручную.
• На ПК бланк заполняется только шрифтом Courier New, высотой 18.
• От руки можно писать только синими, черными или фиолетовыми чернилами.
• Нумеровать листы необходимо трехзначными числами: 001 и 002.
• В одной ячейке нужно указывать только один символ или пробел.
• В качестве пробела пропустите одну клетку.
• Буквы в заявлениях используются только заглавные и только печатные.
• Пустые поля прочеркивать запрещается.
• При заполнении номера телефона не нужно ставить пробелы, скобки, использовать прочерки. Начинать номер необходимо с +7.

3. Варианты подачи документов на закрытие ИП

ФНС допускает разные варианты подачи заявления Р26001 – выбирайте подходящий:

• Отправьте форму Р26001 дистанционно с помощью онлайн-сервиса. Мы поможем с оперативной подготовкой и отправкой документов через интернет, вам не потребуется лично посещать ИФНС и уплачивать государственную пошлину.
• Подайте заявление о прекращение деятельности ИП через сайт ФНС или Госуслуги, если у вас есть своя УКЭП, программа криптозащиты с действующей лицензией, а также подходящий браузер для работы с ЭЦП и готовое заявление в электронном виде. Чтобы не допустить ошибок при заполнении бланка, обращайтесь к нашему сервису.
• Отнесите документы прямо в налоговую, если располагаете временем на очереди и готовы оплатить пошлину. Подать заявление Р26001 в ИФНС можно и через представителя, но на него нужно подготовить нотариальную доверенность, а также удостоверить свою подпись на документе.
• Запишитесь в МФЦ и передайте документы через сотрудника. В данном случае взаимодействие с налоговой происходит электронно, пошлина не оплачивается.
• Отправьте форму Р26001 почтой, заверив свою подпись у нотариуса и приложив квитанцию на пошлину. Используйте отправку ценным письмом с уведомлением.
• Обратитесь к нотариусу: в рамках платной услуги можно отправить пакет документов в налоговую по ЭЦП нотариуса.

Рассмотрение заявления Р26001 занимает 5 рабочих дней, после чего налоговая отправляет бизнесмену уведомление. В уведомлении будет лист записи из ЕГРИП, если ИП закрыто, или сообщение о причине отказа.

Если финансовая ситуация вынудила предпринимателя принять решение о ликвидации бизнеса, недостаточно закрыть торговую точку и разорвать контракты с партнерами.

Пока статус ИП официально сохраняется, нужно платить страховые взносы, подавать отчетность. Чтобы изменить статус и вновь стать физическим лицом, необходимо направить заявление о прекращение предпринимательской деятельности в налоговую. Для этого вам потребуется заявление Р26001 по форме КНД 1112512.

Требования налоговой к формированию бланков строгие, правил достаточно много. Мы расскажем, как правильно заполнить данный документ и подать его в ИФНС.

1. Пример заполнения формы Р26001

Актуальное заявление о прекращение деятельности ИП состоит из 2-х страниц:

В пункте 1 нужно указать индивидуальные данные предпринимателя: ФИО и ОГРНИП. Регистрационный номер предпринимателя можно посмотреть в выписке из ЕГРИП.

В пункте 2 выберите вариант получения уведомления от налоговой о результате рассмотрения:

• По e-mail. Это вариант по умолчанию, ФНС направляет письмо на электронный адрес в любом случае. Нужно указать свою почту.
• В распечатанном виде. Это дополнительный вариант, по желанию ИП. Если нужно подтверждение ликвидации в бумажном виде, проставьте цифру “1” в данном поле.

В 3 пункте предприниматель указывает свой контактный номер.

Указывать свои ФИО и ставить подпись в данном пункте заранее не нужно: это делается в присутствии нотариуса, инспектора ФНС или сотрудника многофункционального центра, в зависимости от выбранного варианта подачи. Если ИП отправляет заявление на закрытие ИП в 2022 г. онлайн по ЭЦП, то графы остаются пустыми.

Вторую страницу предприниматель не заполняет. Пункты на ней предназначены для записей третьих лиц:

В пункте 4 отметку ставит инспектор ИФНС или сотрудник МФЦ при соответствующих способах подачи.

Запись в пункте 5 делает нотариус, если это требуется для выбранного способа подачи (например, почтой или через представителя).

2. Новые требования и правила ФНС по документам

Следует внимательно отнестись к правилам ФНС по оформлению документов. Налоговая использует автоматическое распознавание документов, поэтому предъявляет к их заполнению строгие требования: как писать символы, оформлять пробелы, делать сокращения и пр. Все это важно соблюдать, поскольку одна небольшая ошибка может послужить причиной нераспознавания документа, и следовательно – отказа в регистрации.

Правила заполнения формы Р26001:

1. Выберите вариант заполнения заявления Р26001: на ПК или от руки.
2. При ручном варианте заполнения используйте ручку черного, синего или фиолетового цвета.
3. При заполнении на ПК нужно установить шрифт Courier New, размер 18.
4. Нумеруйте страницы от 001 до 002, трехзначным числом.
5. Вносите по одному символу в каждую ячейку.
6. Используйте только заглавные печатные буквы.
7. Пустые поля прочеркивать не нужно.
8. Контактный номер указывайте без скобок и пробелов, начиная с +7. Правило относится и к мобильным, и к стационарным номерам.

3. Как подать документы на ликвидацию в налоговую

Подать заявление Р26001 в налоговую можно разными способами:

1. Онлайн через наш сервис. Вы сможете сразу заполнить форму и направить по ЭЦП в налоговую. Не придется стоять в очередях, платить пошлину и переживать за ошибки.
2. Дистанционно по своей ЭЦП через сайт налоговой или Госуслуги подать заявление за закрытие ИП в 2022 году гораздо сложнее: придется получать сертификат УКЭП в налоговой, устанавливать программу криптозащиты и покупать на нее лицензию. Также высока вероятность неверно заполнить форму для ликвидации. А при подаче документов через сервис, налоговая не откажет в закрытии ИП из-за ошибок!
3. Лично или через представителя – в налоговой инспекции. Заранее нужно уплатить 160 рублей (госпошлина) и приложить к документам квитанцию. ИФНС принимает распечатанные документы, заполненные на ПК или от руки.
4. В МФЦ. Заявление Р26001 передается в ФНС электронно, без пошлины.
5. Почтовым отправлением. В письмо необходимо вложить форму Р26001, заверенную нотариусом и квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.
6. С помощью нотариуса и его ЭЦП. Услуга платная.

О результате подачи ИП узнает через 5 дней в уведомлении от налоговой. ФНС отправляет лист записи ЕГРИП на e-mail, а в случае отказа поступает письмо с причиной.

Не забывайте, что при подаче документов на ликвидацию через представителя, на него необходимо оформить доверенность у нотариуса и приложить ее к пакету бумаг для закрытия ИП.

Ликвидация ИП – пошаговая инструкция 2023 года пригодится тем, кто хочет закрыть бизнес, но не знает, с чего начать. В статье расскажем, какие документы потребуются для прекращения предпринимательской деятельности, куда их нужно подать и как сэкономить на уплате госпошлины.

Основания для закрытия ИП

Основания для закрытия ИП условно можно разделить на две категории:

1. По решению самого предпринимателя. Если ИП по какой-то причине больше не хочет заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Для этого придется погасить все долги, уволить работников и оформить необходимые документы.
2. По решению государственного органа:

• Налоговой службы — у ФНС есть право исключить предпринимателя из ЕГРИП в том случае, если он не сдает отчетность в течение 15 и более месяцев и при этом имеет непогашенную налоговую задолженность.
• Суда — соответствующее решение принимается, например, в том случае, если ИП не может самостоятельно погашать долги, в связи с чем суд признает его банкротом.

Как подготовиться к закрытию ИП

Чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок дела и документы. Впрочем, налоговая не может отказать в исключении предпринимателя из ЕГРИП только на основании незакрытых долгов. Перед обращением в ФНС нужно:

1. Принять решение о прекращении деятельности в качестве ИП. Оформлять его документально необязательно — закон на этот счет никаких указаний не содержит.
2. В течение месяца со дня принятия решения об упразднении ИП передать в территориальное отделение СФР сведения о работниках предпринимателя (придется заполнить необходимые разделы формы ЕФС-1). Подробнее о ЕФС-1 мы писали в статье. 
3. Уведомить службу занятости населения о предстоящем увольнении сотрудников в связи с ликвидацией (не менее чем за две недели до увольнения — п. 2 ст. 25 закона «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1) и предупредить об этом самих работников (не менее чем за два месяца до увольнения — ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
4. Рассчитать размер страховых взносов за сотрудников и погасить недоплату (при ее наличии). Расчет и форма 6-НДФЛ подаются в налоговую. Также в налоговую следует сдать персонифицированные сведения. Об этой новой форме с 2023 года мы рассказали здесь. 
5. Направить заявление о снятии с учета в территориальное отделение СФР, а также копии приказов об увольнении работников (подп. 3 п. 3 ст. 6 федерального закона «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). 
6. Закрыть расчетный счет в банке.
7. Снять с учета онлайн-кассу (если вы ее регистрировали) — для этого нужно подать в налоговую соответствующее заявление.
8. Уплатить фиксированные взносы за себя, сдать налоговые декларации и другую отчетность, заплатить налоги.
9. Подготовить пакет документов, необходимых для закрытия ИП, и передать их в ФНС.

Все перечисленные действия нужно выполнять только в том случае, если у вас есть наемные работники. Если работников нет, шаги, направленные на взаимодействие с фондами, вы пропускаете.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья об алгоритме представления отчетности при закрытии ИП. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Какие документы понадобятся

Чтобы закрыть ИП, понадобятся следующие документы:

1. Заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП, составленное по форме Р26001. О том, как его заполнить, расскажем ниже.
2. Документ об уплате госпошлины (ее нужно платить только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в налоговую на бумажном носителе).
3. Справка из Социального фонда России о том, что вы передали им сведения о застрахованных лицах (нужна только в том случае, если у вас есть наемные работники). Справку можно и не подавать — в этом случае налоговики сделают запрос в СФР самостоятельно.

Заполнение заявления по форме Р26001

Форма заявления на ликвидацию ИП Р26001 унифицированная — она закреплена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected] Новая форма действует с 25.11.2020. Ее можно заполнить на компьютере или от руки — черными чернилами, разборчиво и без исправлений. В заявлении указывают номер телефона заявителя и адрес электронной почты — на нее придет результат обращения в налоговую. Раздел 3 формы заполнять не нужно — это сделают сотрудники налоговой при приеме документа.

Кликнув по картинке ниже, вы можете бесплатно скачать бланк и образец такого заявления:

Заявление на закрытие ИП

Скачать

Уплата госпошлины

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины, которую следует уплатить при закрытии ИП, составляет 160 рублей (20 процентов от размера пошлины, взимаемой при регистрации ИП; ее размер составляет 800 рублей). Можно сэкономить, подав документы не на бумажном носителе, а через интернет — в этом случае платить не придется (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Документ об оплате нужно приложить к заявлению по форме Р26001 — налоговая примет (п. 3 ст. 333.18 НК РФ):

• платежное поручение с отметкой об исполнении, если платили безналичным способом;
• банковскую квитанцию, если платили наличными.

Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте ФНС — для этого воспользуйтесь сервисом «Уплата госпошлины».

Способы сдачи документов

Документы подаются в регистрирующую налоговую инспекцию по месту жительства. Найти инспекцию, которая обслуживает ваш адрес, можно на сайте ФНС. Передать документы можно разными способами:

1. Посетив отделение налоговой лично или передав документы через представителя (в этом случае на имя представителя потребуется оформить доверенность и заверить у нотариуса подпись предпринимателя, поставленную на заявлении).
2. Через МФЦ — также лично или через представителя.
3. Через нотариуса. Он может заверить заявление своей электронной подписью и передать его на рассмотрение через интернет (абз. 3 п. 1 ст. 9 ФЗ № 129). Услуга платная — стоимость лучше уточнить у самого нотариуса заранее.
4. По почте. Документы нужно направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.
5. Через специальный сервис на портале ФНС. Чтобы закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, потребуется электронная подпись. Можно воспользоваться учетной записью от портала «Госуслуги».
6. Через портал «Госуслуги». Это еще один способ закрыть ИП онлайн — перейдите на портал и заполните регистрационную форму.

Срок рассмотрения заявления

ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129). Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.

Получение подтверждения факта снятия с регистрации

Подтверждение факта снятия с регистрации выдается в электронном виде — выписка из ЕГРИП заверяется усиленной электронной подписью налоговой. Бумажный документ предоставляется только в том случае, если заявитель заранее подавал запрос на его выдачу (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).

Если вы подавали такой запрос, порядок выдачи бумажной выписки зависит от способа обращения в налоговую — документ можно получить в отделении ФНС, в МФЦ или у нотариуса.

Нужно ли посещать фонды?

В том случае, если у предпринимателя были наемные работники, после закрытия ИП придется оповестить об этом все фонды, в которые он производил отчисления.

Так, в Социальный фонд России сведения о сотрудниках, которые работали у ИП, нужно передать в течение месяца со дня принятия решения о закрытии (абз. 5 п. 2 ст. 9 федерального закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этого не сделать, закрыть ИП через налоговую не получится — налоговики заявление о ликвидации отклонят (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 26.11.2012 по делу № А14-745/2012). 

Проводить отдельную процедуру снятия с учета в СФР не требуется. 

Итоги

Итак, чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок документы и уволить работников (если они есть). После этого можно обращаться в налоговую — лично или через интернет. Заявление о закрытии ИП рассматривают в течение пяти дней. Если у предпринимателя нет непогашенных долгов, сведения о предприятии будут исключены из ЕГРИП.