Как составить журнал ордер 1 таблица

Вместе с эти материалом часто ищут:

Журнально-ордерная форма учета не теряет своей актуальности и по-прежнему считается наиболее распространенной. Ее сущностью является четкое распределение всех проведенных хозяйственных операций по конкретным учетным регистрам – журналам-ордерам. В них объединяются сведения из учетной первички по одному или нескольким однородным счетам, итоговые данные по которым уже формируют Главную книгу предприятия за отчетный период.

Компания вправе использовать в документообороте как унифицированные, так и самостоятельно разработанные формы, содержащие все необходимые реквизиты согласно закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете». Такие учетные регистры должны утверждаться распоряжением руководства и закрепляться в учетной политике.

Принцип построения журнала-ордера: систематизация данных по кредиту счета, на который открыт журнал-ордер, с дебета корреспондирующих счетов и одновременно ведение аналитики по дебету этого счета в ведомости к журналу-ордеру. По окончании отчетного периода кредитовые и дебетовые обороты по счету суммируют вместе данными корреспондирующих счетов и выводят остаток по счету. Напомним, как отражаются денежные операции по кассе предприятия.

Журнал-ордер 1: бланк

Для отражения операций по кассе в компаниях используют журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса». В нем на основании первичных документов накапливается и в хронологическом порядке фиксируется информация о кредитовом обороте по счету 50. Дебетовые обороты по этому счету отражают в ведомости, обычно расположенной на обороте журнала-ордера 1.

Если к счету 50 открыты субсчета, то сведения отражают по каждому из них, впоследствии аккумулируя обороты по счету в целом. Конечное сальдо по журналу-ордеру 1 может быть только дебетовым – счет 50 денежный и кредитового остатка по нему быть не может.

Журнал-ордер 1 заполняют на основании кассовых отчетов, сформированных подтверждающими первичными документами – приходными и расходными ордерами, расчетными ведомостями, банковскими чеками и т.п.

Хронология записей в журнале-ордере номер 1 соответствует хронологии отчета кассира. Записи вносятся либо ежедневно (при ежедневной сдаче кассового отчета), либо за несколько дней, если число кассовых документов за день незначительно и кассовый отчет формируется раз в несколько дней (тогда дата обозначается как первое и конечное число, за которые совершается запись).

Сальдо по кредиту счета 50 показывает величину всех произведенных из кассы выплат, по дебету – сумму поступлений в кассу. Итог по кредиту объединяет выплаченные суммы, итог по дебету отражает остаток средств на конкретную дату, который, в свою очередь, должен соответствовать дебетовому сальдо на этот же день в кассовом отчете.

Сумма в итоговой строке журнала-ордера должна быть аналогична кредитовому обороту по счету 50 в Главной книге. Ведомость (обороты счета 50 по дебету) заполняется по аналогии с формированием кредита: результаты должны быть равны величине дебетового оборота по кассовому отчету.

Скачать журнал-ордер (бланк) можно в конце нашей статьи. При использовании бухгалтерией компьютерных программ журналы формируются в автоматическом режиме и их заполнение производится одновременно с внесением информации об изменении состояния счета 50 с осуществлением той или иной операции по кассе. Мы же разберем принцип заполнения регистра.

Как заполнять журнал-ордер 1: пример

В нашем примере журнал-ордер 1 заполняется на основании данных кассового отчета компании за месяц, включающего следующие операции:

 Допустим, что компания использует собственную форму журнала-ордера 1. Образец заполнения может выглядеть так:

По завершении формирования данных журнала-ордера бухгалтер сопоставляет полученный результат с данными остатков по кассовой книге: они должны быть равны. В нашем примере (образец журнал-ордера) сальдо по учетному регистру соответствует остатку денежных средств в кассе на 01.03.2021 в сумме 95000 руб. (данные кассовой книги).

Помимо суммы остатка денег в кассе, в Главную книгу переносят остатки сумм по другим счетам, взаимодействующим со счетом 50: дебетовый оборот по сч. 70 укажет на сумму выплаченной из кассы зарплаты за месяц (925000 руб.), по сч. 71 – величину подотчетных сумм (194000 руб.), по сч. 51 – размер внесенной на расчетный счет выручки (1810000 руб.), а кредитовый оборот по сч. 90 отразит размер полученной выручки (1859000 руб.), по сч. 51 – сумму поступивших из банка средств (980000 руб.), по сч. 71 – возврат неиспользованной суммы командировки (48000 руб.), по сч. 73 – оплату нанесенного сотрудником ущерба в сумме 12000 руб.

Примерная форма журнал-ордера 1 приведена ниже (скачать бланк). 

На первых же лекциях по бухучету студентам рассказывают о журналах-ордерах как об одной из форм учета. Как организован учет по журнально-ордерной форме (ЖОФ) и насколько он сегодня актуален? Итак, о нетленной классике.

Зачем нужен журнал-ордер

В далеком 1951 году вышло пособие «Журнально-ордерная форма счетоводства. Практическое пособие для счетных работников промышленных предприятий». Точно известен лишь один из его авторов — Израиль Самойлович Резниченко, хотя над разработкой в конце сороковых годов прошлого века трудился целый авторский коллектив.

Предложенная в пособии форма учета была настолько успешна, что сразу же вошла в практическую работу «счетных работников» — так тогда именовались наши коллеги-бухгалтеры.

В современной терминологии журнал-ордер — это регистр бухгалтерского учета. Его задача — накопление и систематизация данных, отраженных в первичных документах.

Нельзя сказать, что учет с применением журнально-ордерной формы сейчас популярен. Его практически вытеснили автоматизированные системы. Тем не менее небольшие предприятия применяют ЖОФ при желании.

Таблица журналов-ордеров

В настоящее время составление журнала-ордера производят в соответствии с «Рекомендациями по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства», утвержденными Минфином РФ (Письмо от 24.07.1992 № 59).

Рекомендации предполагают ведение журналов-ордеров и ведомостей к ним. Ведомости — это регистр аналитического учета. Есть еще специальные разработочные таблицы. Они применяются редко и служат для уточнения данных.

В былые времена, чтобы оценить, например, достоверность расчетов с поставщиками и учета ТМЦ и услуг, налоговым инспекторам приходилось сравнивать данные журнала-ордера № 6 с журналами-ордерами от поставщиков — представляете, сколько времени занимала проверка!

Как заполняется журнал-ордер 1

Вот пример создания журнала-ордера № 1 и ведомости к нему:

Цифры в примере (обороты по Кт 50 счета — журнал):

• 80 000 — выручка зачислена на расчетный счет;
• 5 000 — выданы денежные средства под отчет;
• 20 000 — произведена оплата поставщику;
• 77 000 — выплачена заработная плата;
• 38 000 — инкассирована выручка.

Формула для проверки сальдо:

Сальдо на конец периода = сальдо на начало периода + оборот по Дт (ведомость) — оборот по Кт (из журнала). Полученный итог должен совпадать с данными кассовой книги за соответствующий период.

Как заполняется журнал-ордер 70

Такой вопрос встречается время от времени и вызывает недоумение. Дело в том, что журнала-ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не существует, скачать бесплатно журнал-ордер по счету 70 по запросу в интернете не получится. Платно тоже.

Конечно, все операции по начислению и выплате зарплаты учитываются. Но в других регистрах. Проводки по Дт 70 мы уже видели в журнале-ордере № 1. Кредитовые обороты отражаются в регистрах по счетам бухгалтерского учета, корреспондирующих с Кт 70. Если у вас кто-то (не представляю кто) попросит образец заполнения журнала-ордера 70, то смело отправьте его изучать первоисточники — нормативно-правовую базу.

Образец кассовой книги приведен в таблице 1

Заполнение кассовой книги

Таблица 1. Кассовая книга за 05.03.15

Образец составления журнала ордера №1 и ведомости №1

Остаток на начало (Сн) по кассе 61000 рублей.

Таблица Журнал хозяйственных операций с использованием счета 50 «Касса»

Заполним журнал-ордер №1 на основе данных журнала хозяйственных операций.

Заполним ведомость №1 на основе исходных данных

Оформление журнала ордера№2 и ведомости №2

Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет» приводится в табл. 2.

Таблица 2. Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет»

Остаток на начало = 25000 рублей