Как в 1с исправить долг перед поставщиком

Документ Корректировка долга в 1С 8.3 позволяет оформить взаимозачет задолженности с контрагентами, третьими лицами, списать долг, исправить ошибки/неточности в аналитическом учете. Используя корректировку, вы избежите ошибок, которые случаются при работе с документом Операции, введенные вручную.

Из статьи вы узнаете, как заполнить документ Корректировка долга, чтобы нужные вам операции отобразились в учете корректно.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Содержание

  • Корректировка долга в 1С 8.3
    • Зачет авансов
    • Зачет задолженности
    • Перенос задолженности
    • Списание задолженности
    • Прочие корректировки

В документ Корректировка долга можно попасть из разделов Покупки и Продажи. По ссылке Корректировка долга откроется журнал документов, в котором фиксируются все корректировки.

Вид документа, нюансы его заполнения зависят от выбранного вида операции, их пять:

  • Зачет авансов;
  • Зачет задолженности;

  • Перенос задолженности;
  • Списание задолженности;
  • Прочие корректировки.

Зачет авансов

Зачет авансов используйте, когда задолженность поставщику/покупателя погашается за счет аванса ему же.

Аналогично проведите корректировку долга перед третьим лицом, например, когда:

  • поставщик попросил заплатить аванс не ему, а другой компании;
  • предоплату совершил не покупатель, а иное лицо по его просьбе;
  • аванс заплачен головной организации, а поставка товара была от обособленного подразделения.

При зачете аванса поставщику (покупателю), в т. ч. когда в сделке участвует третье лицо, вид договора должен быть:

  • С поставщиком;
  • С покупателем.

12 апреля перечислен аванс поставщику за инструменты по договору поставки N 111.

17 апреля получены инструменты по договору поставки N 222. Поставка по договору N 111 отменена.

Нужно зачесть аванс по отмененному договору в счет оплаты второго договора.

По кнопке Создать откройте документ Корректировка долга.

Заполните все поля до табличной части, включая дату корректировки:

  • Вид операцииЗачет авансов;
  • Зачесть авансПоставщику;
  • В счет задолженности Нашей организации перед поставщиком.

Нажмите ЗаполнитьЗаполнить все задолженности остатками по взаимозачетам.

Вкладка Авансы поставщику (дебиторская задолженность).

По кнопке Заполнить табличная часть вкладки заполнится суммами дебиторской задолженности по договорам и документам расчетов. При необходимости выберите данные вручную по кнопке Добавить.

Вкладка Задолженность поставщику (кредиторская задолженность).

Если суммы аванса и задолженности поставщику не совпадают, зачет делается на меньшую сумму из двух.

Зайдите во вкладку с большей суммой, исправьте ее вручную. После исправления данные будут пересчитаны, задолженности отражены в равных суммах.

Проводки

Если в поле В счет задолженности выбрать Нашей организации перед третьим лицом, появится новое поле Третье лицо (кредитор).

Это могут быть случаи, когда:

  • оплата за оказанные услуги (поставленные товары) поступает от третьего лица;
  • поставщику оплатил по нашей просьбе наш покупатель.

Зачет задолженности

Используйте, если один и тот же контрагент в одних сделках выступает как покупатель, в других — как поставщик.

25 апреля у поставщика «МЕТАКОМ» приобретены материалы на сумму 20 тыс. рублей.

27 апреля подписан акт на оказание услуг компании «МЕТАКОМ» по демонтажу/монтажу крановых колес на сумму 65 тыс. рублей.

Принято решение провести зачет взаимной задолженности, разница будет перечислена на расчетный счет.

Заполните все поля документа Корректировка долга до табличной части, включая дату корректировки:

  • Вид операцииЗачет задолженности;
  • Зачесть задолженностьПоставщику;
  • В счет задолженностиПоставщика перед нашей организацией.

Нажмите ЗаполнитьЗаполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам.

Подкорректируйте сумму задолженности на вкладке Задолженность поставщика (дебиторская задолженность).

Вкладка Задолженность поставщику (кредиторская задолженность).

Проводки

Пример зачета задолженности покупателя в счет задолженности организации перед третьим лицом в статье Реализация товаров в интернет-магазине: оплата через курьера до 2022

В программе по кнопке Акт взаимозачета формируется документ для печати в упрощенной форме. Можно его сохранить, доработать и распечатать.

В рассмотренных выше примерах в документе Корректировка долга можно использовать исключительно договоры вида С покупателем или С поставщиком, счета учета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Перенос задолженности

Можно перенести задолженность на другого контрагента, другой договор или другой счет учета.

В отличие от зачета долга, при переносе задолженности сумма средств в расчетах не изменится, будут скорректированы только данные аналитического учета.

12 июня подписаны документы по переносу долга с покупателя ООО «КЛЕОПАТРА» (долг по договору купли-продажи 100 тыс. руб.) на нового покупателя ООО «СИМБИРСОФТ» (договор поставки на ту же сумму 100 тыс. руб).

Заполните все поля до табличной части, включая дату корректировки:

  • Вид операцииПеренос задолженности;
  • ПеренестиЗадолженность покупателя;
  • Покупатель (дебитор) — укажите того контрагента, чья задолженность переносится, — ООО «КЛЕОПАТРА»;
  • Новый покупатель — выберите из списка нового контрагента — ООО «СИМБИРСОФТ».

Нажмите ЗаполнитьЗаполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам.

Данные нового договора можно внести после автоматического заполнения табличной части документа.

Проводки

Списание задолженности

Этот вид операции используйте, когда нужно списать безнадежную задолженность, например, в связи с истечением срока давности или в связи с ликвидацией контрагента и т. п.

В июне выяснилось, что поставщик нашей компании, перед которым был непогашенный долг за поставку товаров, ликвидирован. Нужно отразить этот факт в учете.

Заполните все поля до табличной части, включая дату корректировки:

  • Вид операции Списание задолженности;
  • ЗадолженностьПоставщику;

Нажмите ЗаполнитьЗаполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам.

На вкладке Счет списания укажите:

  • Счет списания кредиторской задолженности:
    • Счет — 91.01 «Прочие доходы»;
    • Прочие доходы и расходы — Списание дебиторской (кредиторской) задолженности;
    • Реализуемые активы — оставьте поле незаполненным.

Вкладка Задолженность поставщику (кредиторская задолженность).

Вкладка Счет списания.

Проводки

Другие примеры корректировки долга с видом операции Списание задолженности в статьях:

  • Списание кредиторской и дебиторской задолженности в 1С 8.3
  • Списание дебиторской задолженности

Видео:

  • Списание безнадежного долга, не вошедшего в резерв в НУ, за счет резерва

Прочие корректировки

Вид операции Прочие корректировки используйте, если не подошли предыдущие варианты. Для этого вида операции больше возможностей: можно указать разные виды договоров, выбрать разные счета учета.

Прочие корректировки используйте и для рассмотренных выше случаев, если вы затрудняетесь с выбором подходящего варианта.

15 мая проведен трехсторонний взаимозачет по задолженностям с наступившим сроком платежа.

  • Организация имеет задолженность по займу перед ООО «ФОРТЕКС» — 150 тыс. руб.;
  • ООО «ФОРТЕКС» должно за рекламные услуги — 100 тыс. руб.;
  • задолженность ООО «МОСОБЛРЕКЛАМА» перед Организацией — 200 тыс. руб.

Зачет между тремя организациями проведен на сумму 100 тыс. руб.

Заполните все поля до табличной части, включая дату корректировки:

  • Вид операцииПрочие корректировки;
  • Дебитор — ООО «МОСОБЛРЕКЛАМА»;
  • Кредитор— ООО «ФОРТЕКС».

Нажмите ЗаполнитьЗаполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам.

Проверьте сумму на вкладках Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность, при необходимости откорректируйте ее вручную. Сумма зачета должна составить 100 тыс. руб.

Вкладка Дебиторская задолженность.

Вкладка Кредиторская задолженность.

Если вкладки Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность заполнены полностью, вкладку Счета учета оставьте пустой, иначе суммы задвоятся.

Рассмотрим особенности заполнения для вида операции Прочие корректировки.

Если автоматически заполнится только одна из вкладок Дебиторская задолженность или Кредиторская задолженность, заполните вкладку Счета учета для заполненной задолженности.

Например, заполнена вкладка Кредиторская задолженность.

Вкладка Дебиторская задолженность пустая.

Укажите Счет списания кредиторской задолженности на вкладке Счета учета:

  • Счет — 62.01
  • Контрагенты — ООО «МОСОБЛРЕКЛАМА»
  • Договоры — соответствующий договор на реализацию.

Пусть вас не смущает отрицательная разница в правом нижнем углу. Проводки будут верными, корректировка долга отразиться корректно.

Проводки

Проверьте состояние расчетов с контрагентами с помощью отчета Анализ счета с указанием периода по дату взаимного погашения долга.

Распечатать именно трехсторонний акт из программы не получится. Следует сделать это вручную.

Вид операции Прочие корректировки подойдет и для случая, когда как таковой задолженности нет. Например, покупатель в счет аванса продавцу делает предварительную оплату его поставщику.

См. также про Корректировку долга с видом операции Прочие корректировки:

  • Корректировка долга по займу
  • Корректировка долга в у.е., сумма документа отражается частично
  • УСН, корректировка долга по займу в 1С

См. также:

  • Акт сверки с контрагентами
  • Документ Акт инвентаризации расчетов
  • Инвентаризация расчетов с расшифровкой задолженности

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Корректировка долга в 1С:Бухгалтерии: что надо знать

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Этот документ наделен большими возможностями: позволяет внести изменения в расчеты с контрагентами, когда период уже закрыт, провести, такие операции как взаимозачет, зачет авансов и задолженностей, списание задолженностей и прочие изменения в учете расчетов, необходимость которых чуть ли не ежедневно возникает в реальной жизни бухгалтера.

В статье мы максимально подробно разберем функционал этого документа в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0., объясним, в чем преимущество корректировки долга перед ручной операцией.

В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 корректировку долга можно найти сразу в двух разделах: «Покупки» и «Продажи».

1.jpg

2.jpg

Разницы от нахождения в разных разделах программы нет, это один и тот же документ!

Давайте попробуем создать новый документ «Корректировка долга» и посмотрим, какие возможности он нам предлагает.

3.jpg

Итак, программа дает нам возможность с помощью данного документа сделать 5 видов корректировок:

  1. Зачет авансов.

  2. Зачет задолженности.

  3. Перенос задолженности.

  4. Списание задолженности.

  5. Прочие корректировки.

Давайте разберем каждую из ситуаций на примерах, которые могут возникнуть в обычной деятельности организации.

Зачет аванса

Этот тип корректировки пригодится нам в двух ситуациях:

  • если необходимо зачесть аванс, выданный нашему поставщику в счет нашей задолженности перед ним или перед третьим лицом;

4.jpg

  • если необходимо зачесть аванс, полученный нами от покупателя, в счет его задолженности перед нами, либо в счет задолженности третьего лица перед нами.

5.jpg

Авансы, выданные поставщикам, отражаются на счете 60.02.

Допустим, на начало 2023 года у нас по одному и тому же контрагенту есть начальное сальдо и по кредиту счета 60.01 (наша задолженность перед ним) и по дебету счета 60.02 (аванс, выданный ему же).

6.jpg

В январе 2023 года поставщик извещает нас о том, что поставка по второму договору по каким-либо причинам невозможна, и мы договорились, что выданный по этому договору аванс мы зачтем в счет задолженности по первому договору.

Создаем в программе документ «Корректировка долга» с видом «Зачет авансов», далее выбираем зачесть аванс «Поставщику», выбираем нашего поставщика и на вкладках «Авансы поставщику» и «Задолженность поставщику» нажимаем кнопку «Заполнить».

Тут сразу следует заметить, что программа автоматически заполнит документ на всю сумму остатков взаиморасчетов.

Так будет выглядеть при автоматическом заполнении вкладка «Авансы поставщику»:

7.jpg

А вот так вкладка «Задолженность поставщику»:

8.jpg

Обратите внимание, что внизу документа разницу в сумме аванса и в сумме задолженности программа отмечает красным цветом, и, если мы попытаемся провести документ, она не даст нам этого сделать, так как зачет возможен только на меньшую сумму, то есть сумму задолженности 500 000 рублей.

Поэтому во вкладке «Авансы поставщику» вручную ставим ту же сумму 500 000 рублей, что и во вкладке «Задолженность поставщику» и проводим документ.

Давайте посмотрим, какие проводки он сформировал.

9.jpg

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 за период, когда была произведена корректировка, мы видим, что аванс зачтен.

10.jpg

По дебету счета 60.02 осталось еще сальдо в сумме 49200 рублей. Мы можем договориться с поставщиком, что он вернет нам эту сумму на расчетный счет или сделает на эту сумму реализацию своих товаров или услуг.

Но мы с вами можем рассмотреть вариант, когда эту сумму аванса засчитываем в счет задолженности перед третьим лицом (к примеру, перед другим поставщиком).

Допустим, на 1 января у нас была еще кредиторская задолженность перед поставщиком «Рассвет» в сумме 57 000 рублей.

После зачета аванса в сумме 500 000 рублей с поставщиком ООО «АГРОТОРГ», он остался должен нам 49 200 рублей, и по какой-то причине мы попросили его заплатить эту сумму не нам, а ООО «Рассвет».

11.jpg

Эту операцию мы также должны отразить корректировкой долга с видом операции «Зачет аванса», только теперь нам нужно кроме Поставщика выбрать в документе еще третье лицо.

И снова обращаем внимание на то, что суммы остатков по взаиморасчетам отличаются и зачет возможен на меньшую сумму 49 200 рублей.

12.jpg

Проверяем, какие проводки сформировал документ и как теперь выглядит оборотно-сальдовая ведомость.

13.jpg

14.jpg

Зачет задолженности

Этот вариант корректировки долга пригодится нам в следующих ситуациях:

  • если необходимо зачесть задолженность нашего покупателя в счет нашей задолженности перед ним или перед третьим лицом;

15.jpg

  • если необходимо зачесть нашу задолженность поставщику в счет его задолженности перед нами, либо в счет задолженности третьего лица перед нами.

16.jpg

Это ситуации «зеркальные» вышерассмотренным.

Допустим, у нас есть контрагент, который в предыдущем году приобретал у нас стройматериалы, и он же сдает нам в аренду помещение. На 1 января текущего года он должен нам 225 000 рублей, а мы в свою очередь должны ему 30 000 рублей за аренду помещения в декабре 2022.

Поскольку наш покупатель одновременно является нашим же поставщиком, то для того, чтобы увидеть все взаиморасчеты с ним, лучше сформировать отчет «Анализ Субконто»с видом субконто «Контрагенты», выбрав на вкладке «Отбор» только этого контрагента:

17.jpg

В январе 2023 года мы договорились с ним о зачете его задолженности перед нами в счет задолженности нашей организации перед ним.

Формируем документ Корректировка долга в программе, заполняем его остатками взаиморасчетов по данному контрагенту, и исправляем сумму на вкладке «Задолженность покупателя» на наименьшую сумму, то есть на 30 000 рублей.

18.jpg

Давайте посмотрим проводки, сформированные документом, и изменения в остатках взаиморасчетов:

19.jpg

20.jpg

В результате корректировки задолженность покупателя перед нами, и наша задолженность перед ним уменьшены на 30 000 рублей.

Давайте посмотрим теперь вариант корректировки задолженности в случае, когда мы производим зачет нашего долга перед поставщиком в счет задолженности третьего лица перед нашей организацией.

На 1 января 2023 года мы должны поставщику ООО «Альянс» 92 000 рублей за поставку картонной упаковки. При этом у нас есть контрагент ООО «Астра», которому в октябре 2022 года мы произвели отгрузку каких-то товаров на сумму 400 000 рублей.

21.jpg

Мы попросили ООО «Астра» оплатить за нас нашу задолженность перед ООО «Альянс», и зачесть данную оплату в счет их задолженности перед нами.

Делаем в 1С корректировку долга: выбираем вид операции «Зачет задолженности» и делаем зачет задолженности поставщику (ООО «Альянс») в счет задолженности третьего лица перед нашей организацией (ООО «Астра»).

Заполняем документ остатками взаиморасчетов и на вкладке «Задолженность третьего лица перед нами» вручную исправляем сумму на 92 000 рублей, выбирая наименьшую из сумм.

22.jpg

Смотрим какие проводки сформировались при проведении документа, и как изменились остатки взаиморасчетов с контрагентами.

23.jpg

24.jpg

После корректировки наша задолженность перед ООО «Альянс» закрылась, а задолженность ООО «Астра» перед нами уменьшилась на 92 000 рублей.

Перенос задолженности

Такой вид корректировки нужен, когда есть необходимость перенести задолженность или аванс с одного контрагента на другого.

25.jpg

При таком варианте корректировки сумма средств в расчетах и счет учета не изменяются, меняется только контрагент. Например, бывают ситуации, когда оплата пришла от одного юридического лица, а отгрузку просят произвести другому юридическому лицу из одной группы компаний. Причем это может быть как ошибкой (случайно оплатили счет, выставленный на другую компанию), так и сделано целенаправленно (не было денег на счете, нужно было срочно оплатить, оплатили со счета другой компании). Или, когда контрагент реорганизован и права требования переходят к его правопреемнику.

Давайте попробуем сделать такую корректировку.

Покупатель ООО «Галактика» оплатил нам в январе аванс в сумме 200 000 рублей. По какой-то причине оплаченную отгрузку нас просят произвести другому контрагенту ООО «Альтаир».

Если мы не перенесем аванс, то после отгрузки по счету 62 у нас образуется кредиторская задолженность перед ООО «Галактика» в сумме 200 000 рублей, и дебиторская задолженность ООО «Альтаир» в сумме 200 000 рублей.

26.jpg

Поэтому сначала нам нужно перенести аванс, полученный от ООО «Галактика» на ООО «Альтаир». А затем уже производить отгрузку.

Создаем документ «Корректировка долга», вид операции «Перенос задолженности» и переносим аванс с одного покупателя (кредитора) на нового покупателя, заполняем документ остатками по взаиморасчетам:

27.jpg

Обратите внимание, что в связи с тем, что в таком варианте корректировки нет встречных зачетов, программа показывает разницу в размере всей переносимой суммы с минусом и дает провести этот документ.

Посмотрим сформированные проводки и отражение проведенной корректировки на счете 62.

28.jpg

29.jpg

Теперь, когда мы проведем отгрузку в адрес ООО «Альтаир», будет произведен зачет аванса, и на конец периода задолженностей по счетам 62.01 и 62.02 не будет.

30.jpg

Если же мы не произвели перенос аванса до отгрузки, то в этом случае нам нужно будет сделать корректировку долга с видом «Зачет авансов», и зачесть аванс ООО «Галактика» в счет задолженности третьего лица перед нашей организацией, то есть ООО «Альтаир».

Создаем документ, заполняем вкладки «Авансы покупателя» и «Задолженность третьего лица».

31.jpg

32.jpg

Проводим документ корректировки и смотрим сформированные проводки и отражение на счете 62.

KDOLGA 34.jpg

33.jpg

Вид операции корректировки – списание задолженности

Такой вид корректировки нужен для списания безнадежной задолженности, например, в связи с истечением срока исковой давности по договору, или по причине ликвидации контрагента.

Давайте сделаем такую корректировку в программе 1С.

Допустим, мы сформировали оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 и обнаружили, что у нас есть кредиторская задолженность перед поставщиком «Звезда».

Позже выяснилось, что этот поставщик ликвидирован, и нам нужно эту задолженность списать.

35.jpg

Создаем документ «Корректировка долга» с видом «Списание задолженности», выбираем списание задолженности поставщику и заполняем табличную часть остатками по взаиморасчётам с ООО «Звезда»:

36.jpg

Далее, делая такой вид корректировки, нам необходимо перейти на вкладку «Счет списания» и выбрать счет, на который мы будем списывать эту задолженность.

Если мы списываем невостребованную кредиторскую задолженность, то это будет внереализационный доход организации и нам нужно выбрать счет 91.01. Если списываем дебиторскую задолженность, то это будет внереализационный расход организации и нам нужно выбрать счет 91.02.

37.jpg

Смотрим, какие проводки сформировал документ и отражение проведенной корректировки на счете 60.

38.jpg

39.jpg

В результате проведенной корректировки задолженности перед поставщиком на конец периода нет.

Прочие корректировки

Такой вид корректировки можно использовать, когда не подошли все предыдущие варианты.

Он дает нам возможность указать разные виды договоров и сделать корректировки на разных счетах учета. А еще его можно использовать и для описанных выше ситуаций, если вы затрудняетесь подобрать подходящий вариант, только нужно более внимательно выбирать аналитику в документе.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда у нашего покупателя есть задолженность на 1 января 2023 года перед нами за поставку товаров, а мы в свою очередь должны ему денег за предоставленный в сентябре 2022 года займ.

40.jpg

В январе 2023 мы договорились с контрагентом, что зачтем сумму предоставленного нам займа в счет его задолженности перед нами за поставленные товары.

Создаем в программе документ «Корректировка долга» с видом «Прочие корректировки», в полях «Дебитор» и «Кредитор» выбираем нашего контрагента ООО «Символ».

В нашем случае мы заполняем только вкладки «Дебиторская задолженность» (так как списываем именно дебиторскую задолженность) и «Счета учета», иначе все проводки, сделанные документом, задвоятся!

При автоматическом заполнении вкладка «Дебиторская задолженность» заполнится на всю сумму 493 500 рублей.

41.jpg

Нам нужно изменить эту сумму вручную на сумму 200 000 рублей, так зачитываем мы только ее.

42.jpg

Вкладку кредиторская задолженность в нашей ситуации оставляем пустой.

43.jpg

Далее заполняем вкладку «Счета учета».

В поле «Счет списания дебиторской задолженности» выбираем счет 67.03, контрагент ООО «Символ» и договор займа, по которому у нас есть остаток задолженности перед контрагентом.

Поле «Счет списания кредиторской задолженности» в нашей ситуации мы не заполняем.

44.jpg

Смотрим проводки, сформированные документом.

45.jpg

Снова формируем анализ субконто по нашему контрагенту и смотрим отражение нашей корректировки на остатках взаиморасчетов.

46.jpg

Итак, после проведения корректировки у нас больше нет задолженности перед ООО «Символ» по договору займа, а его задолженность перед нами по договору поставки уменьшена на 200 000 рублей.

А теперь давайте вернемся к ситуации, которая у нас была в примере с переносом задолженности, но предположим, что аванс, оплаченный другим контрагентом, мы не перенесли до того, как сделали отгрузку, и после отгрузки по счету 62 у нас есть задолженность по авансу перед ООО «Галактика» и задолженность перед нами у ООО «Альтаир».

47.jpg

Попробуем использовать документ «Корректировка долга», но уже с видом «Прочие корректировки». В поле «Дебитор» выбираем ООО «Альтаир», в поле «Кредитор» ООО «Галактика».

Вкладку «Дебиторская задолженность» в нашей ситуации не заполняем, так как мы переносим кредиторскую задолженность перед ООО «Галактика».

48.jpg

49.jpg

Теперь заполняем вкладку «Счета учета».

Поле «Счет списания дебиторской задолженности» оставляем пустым. А в поле «Счет списания кредиторской задолженности» выбираем счет 62.01, контрагент ООО «Альтаир», далее выбираем нужный договор и документ отгрузки.

50.jpg

Смотрим сформированные документом проводки и отображение нашей корректировки на счете 62.

51.jpg

52.jpg

Давайте рассмотрим еще один пример с трехсторонним зачетом взаимных требований.

Мы имеем задолженность по займу перед ООО «МАКС» в сумме 200 000 рублей, и есть еще контрагент ООО «Константа», который должен нам за товары 80 000 рублей.

53.jpg

Согласно договоренности со своими контрагентами мы заключили трехсторонний акт взаимозачета, и производим зачет дебиторской задолженности от ООО «Константа» в счет нашей задолженности перед ООО «МАКС».

Создаем документ «Корректировка долга» с видом «Прочие корректировки». В поле «Дебитор» выбираем ООО «Константа», поле «Кредитор» – ООО «МАКС».

Заполняем вкладку «Дебиторская задолженность» остатками по взаиморасчетам, программа подтягивает нам сумму в размере 80 000 рублей, а на вкладке «Кредиторская задолженность» подтягивается сумма 200 000 рублей.

54.jpg

Сумму на вкладке «Кредиторская задолженность» необходимо вручную откорректировать на 80 000 рублей, это именно та сумма, которая возможна к зачету. Иначе не удастся провести зачет корректно.

55.jpg

Если мы заполнили обе вкладки и «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» на одну и ту же сумму, в этом случае вкладку «Счета учета» не заполняем. Иначе у нас задвоятся проводки.

56.jpg

Проводим документ, смотрим проводки и отражение на счетах учета.

57.jpg

58.jpg

Итак, после проведения корректировки наша задолженность по договору займа перед ООО «МАКС» уменьшена на 80 000 рублей, а задолженность ООО «Константа» перед нами за поставку товаров закрылась.

Рассмотрим еще ситуацию, в которой мы можем использовать этот документ: в программе ошибочно выбран договор контрагента при проведении первичных документов и у нас есть дебиторская и кредиторская задолженность перед ним.

59.jpg

Изучив первичные документы, мы поняли, что услуги аренды оплачены в предыдущем периоде, и сальдо по счетам 62.02 и 62.01 быть не должно, оно сформировалось ошибочно.

Создаем документ «Корректировка долга» с видом «Прочие корректировки». В полях «Дебитор» и «Кредитор» выбираем ООО «МАКС» и заполняем вкладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» остатками взаиморасчетов.

60.jpg

61.jpg

Вкладку «Счета учета», как и в предыдущем примере не заполняем!

Проводим документ, смотрим сформированные проводки и отражение на счетах учета.

62.jpg

63.jpg

Итак, после проведения корректировки, мы видим, что сальдо по контрагенту на счетах 62.01 и 62.02 теперь нет.

В чем преимущество корректировки долга перед ручной операцией

«А действительно в чем разница?» – спросите вы? «Ведь, что ручная операция, что корректировка долга формирует одни и те же проводки! Быстрее сделать ручную операцию!» А вот и нет.

  • Зачастую в операции, введенной вручную, бухгалтер задает только нужную проводку и конкретных контрагентов.

64.jpg

Остальные субконто (договор и документ взаиморасчетов) практически всегда остаются незаполненными, что ведет к появлению красноты и <…> в ваших оборотках и вопросов «Что же с ними делать, как это исправлять?».

65.jpg

  • Налоговая отчетность в программе 1С автоматически заполняется на основании налоговых регистров, которые вы по незнанию не заполняете в ручной операции. Поэтому у вас и получается, что проводка вроде есть, а в декларации суммы нет.

Приведем пример: ИП Гладкова С.Г. оказывает услуги ООО «Глобус». Бухгалтер допустила ошибку: оплату этому ИП провела на один договор, а акт оказанных услуг ввела под другим договором.

Это четко видно в ОСВ по 60 счету.

66.jpg

Так как суммы висят на разных договорах, программа не понимает, что выполнены оба условия для признания расходов по услугам (услуги оприходованы в 1С и оплачены поставщику), соответственно, суммы не попадают в КУДИР.

Создадим корректировку долга с видом операции «Прочие корректировки».

67.jpg

Нас интересуют результаты проведения документа:

В регистре «Бухгалтерский и налоговый» учет у нас произошел взаимозачет сумм по двум разным договорам.

68.jpg

И даже если вы в операции, введенной вручную, сделали бы тоже самое, ввели все 4 субконто (счет учета, контрагент, договор и документ взаиморасчетов), то добиться автоматического формирования сразу нескольких регистров, отвечающих за попадание суммы в КУДИР, в ручной операции невозможно.

69.jpg

А корректировка долга эти регистры отлично формирует!

P.S. Кстати, это один из лайфхаков законного переноса расходов на будущий период при УСН. Пользуйтесь на здоровье!

Во многих организациях возникают ситуации, когда необходимо провести зачет взаимных требований, корректировку долга перед поставщиком или покупателем, списание задолженности в связи с истечением срока исковой давности, а также скорректировать задолженности по одному контрагенту в разрезе разных договоров.

Данные действия (это далеко не весь перечень) в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 можно осуществить с помощью документа Корректировка долга.

Данный документ можно найти в разделе Покупки

или Продажи

Создать новую корректировка можно по одноименной кнопке Создать

Корректировка долга может иметь один из четырех видов операций.

Зачет авансов

Зачетом аванса можно зачесть аванс Покупателя или Поставщику

При этом можно выбрать, в счет задолженности кого перед кем произойдет данная операция – покупателя перед организацией, организации перед поставщиком, либо будет погашена задолженность третьих лиц или перед третьими лицами.

Зачет авансов

Данной корректировкой также можно зачесть аванс покупателя или аванс организации перед поставщиком в счет погашения задолженности покупателя перед организацией, организации перед поставщиком, либо будет погашена задолженность третьих лиц или перед третьими лицами.

Перенос задолженности

При данном виде операции можно перенести задолженность или авансы покупателя, а также авансы или задолженность перед поставщиком на другого контрагента. Например, если организация-контрагент переименована, либо в других случаях.

Списание задолженности

Данная операция списывает при необходимости задолженность или авансы покупателя, а также авансы или задолженность перед поставщиком. Например, списание нужно проводить в связи с истечением срока исковой давности.

На вкладке Счет списания проставляется счет, на который будет списана задолженность.

Прочие корректировки

Данным документом можно провести все указанные выше виды операций, а также другие, не попавшие выше. Наиболее универсальный вид операций

Задолженность перед поставщиками, а также покупателей перед организацией можно увидеть из Оборотно-сальдовых ведомостей по соответствующим счетам.

Рассмотрим Корректировки долга по разным видам операций на примерах.

ПРИМЕР 1. ЗАЧЕТ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

У ООО Ромашка на конец августа есть задолженность перед поставщиком ООО Металл по договору 155/мет в размере 290000,00 за отгруженный металл.

Данному контрагенту также оказаны услуги на сумму 50000,00

Создаем Корректировку с видом операции Зачет задолженности Покупателя перед нашей организацией. Выбираем контрагента. По кнопке Заполнить автоматически заполняются данные о задолженностях на соответствующих вкладках.

Учитывая, что задолженность перед поставщиком больше, чем задолженность покупателя перед организацией, вручную корректируем сумму взаимозачета, удалив излишне указанные.

После того, как в документе выровнены суммы Дебиторской и Кредиторской задолженностей и Разница равна нулю, проводим данный документ.

По кнопке Акт взаиморасчета можно распечатать Акт

Корректировка долга создает все необходимые бухгалтерские проводки.

После проведения – формируем Оборотно-сальдовые ведомости по счетам 60,01 и 62,01.

Проверяем, что сальдо уменьшилось на сумму взаимозачета.

ПРИМЕР 2. ЗАЧЕТ АВАНСОВ

Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 в разрезе субсчетов с детализацией по Контрагентам в разрезе Договоров.

После проведения корректировки задолженности у ООО Ромашка перед ООО Металл осталась задолженность по договору 155/мет в сумме 240000,00 рублей, а также аванс по договору 156/ст в размере 215600,00 рублей

Известно, что поставки по договору 156/ст не будет, соответственно принято решение зачесть аванс в счет задолженности по договору 155/мет. Создаем Корректировки долга Зачет аванса, выбираем контрагента, заполняем вкладки Авансы

И Задолженность

Учитывая, что задолженность поставщику больше, чем аванс, корректируем сумму задолженности для зачета

Проводим данный документ

Формируем ОСВ по 60 счету, проверяем изменение остатка на сумму корректировки

ПРИМЕР 3. ПЕРЕНОС ЗАДОЛЖЕННОСТИ

ООО Связь переименовались в ООО Услуги. Переносим сумму аванса на нового контрагента

Создаем договор на новом контрагенте

Проводим Корректировку.

В результате в ОСВ по 60 счету видим отражение данной операции

ПРИМЕР 4. ПРОЧИЕ КОРРЕКТИРОВКИ

Принято решение между ООО Ромашка, ООО Услуги и ООО Металл о проведении тройственного взаимозачета на сумму 500 рублей: ООО Ромашка погашает свой долг перед ООО Металл, ООО Металл гасит задолженность перед ООО Услуги, ООО Услуги закрывает аванс ООО Ромашка на сумму 500 рублей.

Создаем Корректировку с видом операций Прочие корректировки

Заполняем вкладки Дебиторская и Кредиторская задолженность, приводим сумму в соответствие (Дт=Кт)

Вкладку Счета учета оставляем незаполненной

Проводим документ. Формируем ОСВ, проверяем, что сведения отразились, остаток изменился.

ПРИМЕР 5. СПИСАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

По состоянию на 30.09 задолженность ООО Ромашка перед ООО Металл в сумме 23900,00 рублей признана задолженностью с истекшим сроком исковой давности. Данный факт отражается Корректировкой с видом операции Списание задолженности поставщику. Заполняем вкладку Задолженность.

На вкладке Счет списания – выбираем счет, на который будет списываться задолженность. Проводим документ.

Как результат – задолженность поставщику списана со счета 60.01. Убедиться в этом можно, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60.01

Мы рассмотрели некоторые примеры использования документа Корректировка долга. На практике можно пробовать использовать данный документ для проведения практически любых действий по изменению остатков расчетов с контрагентами.

Остались вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам. Оставляйте заявку на сайте на бесплатную консультацию или звоните по телефону +7 (3532) 43-05-17.

В 1С:УНФ можно корректно отразить даже сложные хозяйственные операции и взаиморасчеты с контрагентами с помощью документа Корректировка долга. В статье подробно рассматриваем несколько случаев, когда это необходимо. 

Вводная часть

Чтобы детально погрузиться в тему и развеять белые пятна на карте знаний УНФ, настоятельно рекомендуем пришвартоваться к пристани взаиморасчетов в 1С:УНФ и ознакомиться с другими нашими статьями по этой тематике: Взаиморасчеты в УНФ: как организовать свою работу (часть 1), Взаиморасчеты в УНФ: как организовать свою работу (часть 2).

Ниже рассмотрим интересные варианты использования Корректировки долга в 1С:УНФ.

Этот документ находится в разделе Продажи. Также его можно найти, воспользовавшись Полнотекстовым поиском.
полнотекстовый поиск.png

Замечание.

Далее под кредиторской задолженностью мы будем иметь в виду нашу задолженность перед контрагентом. Под дебиторской — задолженность контрагентов перед нами.

Напомним, что в 1С: УНФ анализировать взаиморасчеты можно по Договорам, Заказам, Документам.

Взаиморасчеты.png

Замечание.
Изменять аналитики можно только тогда, когда отсутствуют движения по документам, т. е. документы могут быть записаны, но обязательно должны быть непроведенными.

В зависимости от включенных аналитик также будет отличаться и содержание документа Корректировка долга.

по документам.png
Поля при документе.png
Например, при включенной аналитике по документам соответствующее поле является обязательным для заполнения в документе Корректировке долга.
взаиморасчеты по договорам, заказам, счетам
корректировка долга

Табличная часть документа отличается при разных включенных аналитиках взаиморасчетов. Например, если неактивны расчеты по документам, то пользователю необходимо вручную отражать признак задолженности (дебиторская или кредиторская). Признак «Аванс» автоматически не подставится, так как нет документа который бы определял данный признак однозначно. А при включенной аналитике по документам программа самостоятельно определяет признак расчетов.

Замечание.
Если планируется сдавать отчетность для ИП из 1С:УНФ и включен раздел Налоги, отключить аналитику по Документам невозможно. Поэтому отключать эту функцию рекомендуется только в случае глубокого понимания работы программы и возможных последствий.

Мы рекомендуем оставить включенными все аналитики расчетов.

Также для простоты и наглядности будем ориентироваться на состояние отгрузок и оплат по индикаторам состояния Заказов.

индикатор.png

Подробнее с загадочными кругами можете ознакомиться по ссылке
Загадочные круги на полях УНФ. Индикаторы отгрузки/оплаты

Виды корректировок

Корректировка долга покупателя

Этот тип документа Корректировка долга предназначен для списания долгов как наших, так и покупателей.

Списываем дебиторку

Пример.
Есть Заказ покупателя и мы отгрузили товар (или часть товара) клиенту. Затем по различным причинам становится ясно, что взыскать с клиента оплату невозможно.

Товар уже не вернуть и необходимо списать долг, чтобы задолженность не зависала в будущих периодах.
Итак, отражаем пример в 1С:УНФ.

1. Оформляем отгрузку по Заказу покупателя.

начало.png

2. Осуществляем корректировку дебиторской задолженности.

В данном случае мы «прощаем» нашему клиенту всю сумму долга по продаже (1000 рублей)

корректировка.png

3.
Проверяем отсутствие взаимной задолженности.

конец.png

Замечание.
Заполненные круги могу кого-то заставить задуматься о некорректности данных. В случае, если бы индикаторы остались пустыми, это говорило бы нам, что товар отгружен не был, а это противоречит хозяйственным операциям введенным в УНФ. Расходная накладная была проведена, возврата не было.

Точно определить документы, определяющие взаиморасчеты по заказу, можно открыв Связанные документы.

Связанные документы

Списываем кредиторку

Рассмотрим обратный случай, когда наша компания была должна Покупателю.

Пример.
Была внесена предоплата по Заказу покупателя. Контрагент прекратил свою деятельность, обанкротился, отказался от товара без возврата денежных средств и т. д. В этом случае нам нужно списать кредиторку, чтобы она не висела мертвым грузом в отчетах.

Решение.

1. Вносится предоплата.

начало.png

2. Списываем кредиторку документом Корректировка долга с типом Корректировка долга покупателя.

корректировка.png

Обращаем внимание на поле Корреспонденция. Здесь указывается счет, на который спишется доход по данной операции.

Если вам не нужна индивидуальная настройка Плана счетов, рекомендуем заполнить данное поле по умолчанию. В ином случае можете ознакомиться со статьей, которая поможет понять работу УНФ Организация учета прямых затрат по автомобилям в бизнесе Сдачи автомобиля в аренду или проконсультироваться с нами.

3.
Анализируем итог операции и видим отсутствие задолженности.

конец.png

Дополнительно можно установить состояние Заказа в положение Отменен для более точного учета.

Корректировка долга поставщику

Здесь аналогичная логика работы, как и в Корректировке долга покупателя, только применяется в расчетам с Поставщиками, поэтому затруднений работа с этим типом документа не вызовет.

Переуступка долга поставщику

Эта операция позволяет регулировать задолженность с поставщиками.

Схематично изобразим процесс.

Переуступка долга поставщику

Пример.
Имеются два поставщика и заказы по ним. Условия работы такие, что поступят товары/услуги от Поставщика 1, а оплатить их должен Поставщик 4.

Изначальная картинка после выполнения расчетов выглядит так:

Взаиморасчеты с поставщиками

Анализ.
По текущей ситуации с взаиморасчетами мы наблюдаем взаимный долг. Мы должны Поставщику 1 за оказанные услуги, и одновременно нам должен Поставщик 4 на сумму выполненного перевода со счета.

Решение:
Документом Корректировка долга с типом Переуступка долга поставщику перенести наш долг перед Поставщиком 1 на долг перед Поставщиком 4.

Создадим соответствующий документ.

корректировка долга с поставщиком.png

Во вкладках Расчеты с поставщиком и Реквизиты получателя заполняем поля Сумма, Договор, Документ, Заказ. Либо выбираем документ по кнопке Подобрать.

корректировка долга реквизиты получателя.png

В результате получаем связь между двумя разными контрагентами и выполненный перенос долга от одного поставщика на другого.

нулевое сальдо у поставщиков

Думаете теперь все хорошо? Еще нет, мы добились того, что теперь мы не должны ничего Поставщику 1. А вот с Поставщиком 4 еще стоит поработать…

В результате наших действий мы стали одновременно должны Поставщику 4 100 руб., и он нам должен 100 руб.

долг 100 руб.png

Последний шаг, который мы должны сделать — это выполнить уже известную нам корректировку «Зачет авансов поставщику», чтобы схлопнуть взаимный долг в рамках одного контрагента.

Давайте сделаем эту операцию:

Закладка Авансы.

корректировка долга авансы.png

Закладка Долги.

корректировка долга долги.png

Теперь мы видим следующую картину: нулевой долг по документам расчета для Поставщика 4.

Долги.png

Замечание.
В частном случае можно переносить задолженность по документам в разрезе одного поставщика. Для этого необходимо указать в полях Поставщик и Поставщик-получатель одного контрагента. Это применяется, если нужно перенести долг например между разными Заказами одного и того же Поставщика.

Корректировка долга поставщика

Альтернативный вариант рассмотрен в п. Зачет авансов поставщику.

Переуступка долга покупателя

Данная операция аналогична Переуступке долга поставщику. Пошаговое применение документа указано выше. Схематичное изображение процесса можно представить следующим образом.

Переуступка долга покупателя

Так же кратко рассмотрим данную схему:

Покупатель 2 приобретает товары, а Покупатель 1 оплачивает сумму возникающего долга.

После отражения указанных действий в 1С:УНФ мы видим такую картинку:

взаиморасчеты кратко.png

Создаем документ Корректировка долга с типом Переуступка долга покупателя, где перенесем долг Покупателя 2 на Покупателя 1 и тем самым свернем имеющийся взаимный долг.

корректировка дога рассчеты с покупателем.png

В итоге отчет Взаиморасчеты будет выглядеть так:

взаиморасчеты.png

Взаимозачет

Рассмотрим несколько способов применения данной операции.

Сценарий 1. Товары от поставщика и оплата от покупателя.

Может возникнуть ситуация, когда мы гасим поступление товаров или услуг от контрагента-поставщика поступлением денежных средств от контрагента-покупателя. Схематично этот случай изображен ниже.

Товары от поставщика и оплата от покупателя

Итак, оформляем Приходную накладную по Заказу поставщика

заказ поставщику до.png

и предоплату по Заказу покупателя.

Заказ покупателя до.png

Осуществляем взаимозачет с помощью одноименной операции в документе Корректировка долга.

Расчеты с покупателем.

корректировка долга

Признак аванса документа указан автоматически.

На закладке Расчеты с поставщиком подбираем документ, отражающий получение нами товаров.

корректировка долга

После проведения документа Корректировка долга видим погашенные задолженности по Заказам покупателя и поставщика.

заказ поставщика после.png
заказы покупателей

Отчет Взаиморасчеты после корректировки выглядит так:

взаиморасчеты с корректировкой долга

Сценарий 2. Товар от поставщика, товар покупателю.

Мы оприходовали товар от поставщика и отгрузили покупателю. При этом Покупатель самостоятельно расплатился с Поставщиком, частично или на полную сумму. Для наглядности изобразим процесс на схеме.

Товар от поставщика, товар покупателю

Оформляем документы реализации и поступления ТМЦ.

заказы покупателей.png
заказы поставщикам.png
Списываем задолженность по этим заказам.
расчеты с покупателем.png
расчеты с поставщиком.png

В результате погашена дебиторка по Заказу покупателя и кредиторка по Заказу поставщика.

заказы покупателей.png

заказы поставщикам.png

Сценарий 3. Оплата от покупателя, оплата поставщику

Аналогично предыдущему случаю можно оформить корректировку с участием только документов по деньгам. Мы получили оплату за работы от Клиента и передали часть от этой суммы Поставщику.

Оплата от покупателя, оплата поставщику

Итог выполненной Корректировки дога представлен в отчете Взаиморасчеты:

взаиморасчеты.png

Прочий взаимозачет

Эта операция призвана для отображения корректировок по документам, в которых участвует контрагент с типом Прочие. Такими контрагентами могут быть Таможня, Банк, Налоговая и т. д.

прочий взаиморасчет.png

При оформлении документа Корректировка долга пользователю предлагается заполнить корреспонденцию прямо в документе. В остальном принципиальной разницы между типами операций Взаиморасчет и Прочий взаиморасчет нет.

Зачет авансов поставщику 

Название этой операции документа Корректировки долга говорит сам за себя. Важно помнить, что Авансы и Долги подбираются в разрезе одного и того же контрагента.

Пример.
Мы передали Поставщику аванс по одному из Заказов. В это же время мы приняли товары от этого же поставщика по другому Заказу.

В итоги по одному из заказов мы должны Поставщику на сумму полученных товаров, а по другому заказу Поставщик должен нам на сумму переданной предоплаты.

Зачет авансов поставщику.png

Оформляем зачет аванса документом Корректировка долга.

Закладка Авансы.

авансы.png

Закладка Долги.

долги.png

Получаем желаемый результат.

заказы поставщикам.png

Обратите внимание, что эту же задачу для одного поставщика мы уже решили выше с помощью операции Переуступка долга поставщику, указав одного и того же контрагента в полях Поставщик и Поставщик-получатель. Разница в том, что переуступка может использоваться при двух поставщиках, в отличии от Зачета. Зачет аванса поставщику используется реже, но в данном случае рекомендуем использовать именно этот вид документа. Здесь мы оставляем пользователю самостоятельно выбрать корректировку, которая ему более понятна.

Зачет авансов покупателя

Этот тип операции аналогичен Зачету авансов поставщику с той лишь разницей, что мы учитываем авансы от покупателя.

Итог

Мы рассмотрели все виды корректировок долга и различные сценарии использования. Использование этого документа позволит вам грамотно вести учет и корректно отражать операции в 1С:УНФ. Вы получаете объективные данные и прозрачную картину по расчетам с контрагентами, что позволит принимать управленческие решения, которые благотворно скажутся на вашем бизнесе.

Как в 1С БП 3.0 провести взаимозачет задолженности через корректировку долга

Иногда возникают ситуации, что в организации имеется задолженность перед контрагентом-поставщиком. В этом случае, в счет задолженности, можно оказать контрагенту услуги или поставить товары. То же самое и с контрагентом-покупателем. Предлагаем рассмотреть, как правильно оформить процедуру взаимозачета долга в программе 1С Бухгалтерия 3.0, чтобы было корректное отображение в учете.

Давайте рассмотрим несколько вариантов: взаиморасчеты между контрагентами, перенос задолженности между контрагентами и договорами и списание задолженности кредитора или дебитора. Посмотреть долги по контрагентам можно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Находится он во вкладке меню «Отчеты», раздел «Стандартные отчеты».

Для формирования отчета необходимо ввести интервал, за который нужно выявить расхождение в оплате, и выбрать номер счета. В данном случае 62 (расчеты между покупателями и заказчиками).

Взаимозачеты между контрагентами

осв-йан17

Проведение взаимозачетов в 1С 8.3 происходит с помощью типового документа «Корректировка долга». Найти его можно в разделах меню «Продажи» или «Покупки», в обоих случаях в подразделе «Расчеты с контрагентами», пункт «Корректировка долга»:

Корректировка долга

Рассмотрим заполнение документа.

Самым важным является поле «Вид операции». Здесь нужно правильно выбрать вид корректировки из выпадающего окошка.

Давайте рассмотрим, как, в зависимости от указанного вида операции, будет меняться заполнение нижних полей. Нажимаем, программа предлагает выбрать: зачет авансов, зачет задолженности, перенос задолженности, списание задолженности и прочие корректировки.

Зачет авансов

Выбираем первый вид – зачет аванса. Во втором поле «Зачесть аванс» можно выбрать покупателю или поставщику.

Выбрать «Покупателю» или «Поставщику»

В зависимости от выбора, указываем в поле «В счет задолженности» кому засчитывается аванс: нашей организации перед поставщиком/нашей организации передтретьим лицом или покупателя перед нашей организацией/третьего лица перед нашей организацией:

Поле «В счет задолженности»

Следующий вид операции – зачет задолженности, заполняется аналогично зачету аванса. Во втором поле указываем кому: покупателю или поставщику. 

В третьем также выбираем: нашей организации перед поставщиком/покупателем или нашей организации перед третьим лицом.

Заполнить поля

Если выбрать вид операции «Перенос задолженности», то появляется активным поле «Перенести» и из выпадающего окна выбираем куда: задолженность покупателя, авансы покупателя, задолженность поставщику, авансы поставщику.

Перенос задолженности

Далее выберем вид «Списание задолженности». Поле «Списать» заполняется аналогично предыдущему виду: задолженность покупателя, авансы покупателя, задолженность поставщику, авансы поставщику.

Списание задолженности

И последний вид операции – «Прочие корректировки», здесь возможно произвести абсолютное любое действие, которое касается взаиморасчетов. С помощью этого пункта можно оформить все четыре взаиморасчета, описанные ранее. Для этого нужно заполнить поля необходимыми данными.

Прочие корректировки

Выполним перенос задолженности с одного контрагента-покупателя на другого. Заполняем поля:

  • Вид операции – перенос задолженности;

  • Перенести – задолженность покупателя;

  • Номер и дата – пропускаем, так как они формируются автоматически после проводки документа;

  • Покупатель (дебитор) – выбираем контрагента, с которого необходимо перенести задолженность;

  • Новый покупатель – контрагент, на которого переносим задолженность.

Теперь нажмем кнопочку «Заполнить» и выберем «Заполнить остатками по взаиморасчетам»:

Заполнить остатками по взаиморасчетам

Произошло заполнение табличной части на основании введенной информации. Отображается договор по контрагенту, документ расчетов, сумма и счет учета.

Заполнение табличной части на основании введенной информации

Нужно заполнить строку «Новый договор», то есть выбрать договор, на который переносим задолженность, и провести документ. Теперь необходимо распечатать «Акт взаиморасчетов» через кнопку в верхней панели и отдать на подпись.

Акт взаиморасчетов в 1С

В оборотно-сальдовой ведомости можно просмотреть перенос задолженности. С одного контрагента она ушла, а у другого образовалась:

Проверить перенос задолженности

Списание задолженности

Теперь давайте посмотрим, как сделать списание задолженности через тот же документ «Корректировка долга». Создаем новый документ и заполняем поля:

  • Вид операции – выбираем списание задолженности;

  • Списать – задолженность покупателя;

  • Номер и дата – формируются автоматически, пропускаем;

  • Покупатель (дебитор) – контрагент, с которого спишется долг;

  • В табличной части нажимаем «Заполнить».

Списание задолженности

Программа выведет все документы, по которым имеется какой-либо долг. Необходимо указать счет, на который будем убирать долг. Проходим на вкладку «Счет списания» и вводим номер счета списания дебиторской задолженности:

Счет списания дебиторской задолженности

Если у организации существуют резервы по сомнительным долгам, необходимо выбрать счет 63 (резервы по сомнительным долгам). Если такие резервы не формируются, списания будут происходить по счету 91.02 (прочие расходы).

На усмотрение можно указать необходимую информацию в полях: «Прочие доходы и расходы» и «Реализуемые активы». Проводим. Теперь нажмем на маленькую кнопку панели «Показать проводки и другие движения документа» и увидим, что на основании документа корректировки сформировалась проводка: Дт 91.02 Кт 62.01 – списание задолженности.

Если списание будет происходить по нескольким документам, то и проводки формируются на каждый документ.

Проверить списание можно в оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Проверить списание

А также, можно просмотреть в общей оборотно-сальдовой ведомости:

Общая оборотно-сальдовая ведомость в 1С

Для формирования здесь необходимо указать интервал дат и в настройках поставить галочку «По субсчетам». Формируем. В отчете будет отображена информация по счетам: 91.02 – задолженность появилась и 62.01 – задолженности нет.

(Рейтинг:
4.3
Голосов: 9 )

Материалы по теме

Добавить комментарий