Как в 1с исправить поступление товаров на поступление услуг

Опубликовано 15.01.2021 15:59

Просмотров: 8289

При оформлении документов поступления или реализации пользователь может допустить ошибку при выборе документа, оформив топливо документом «Товары», или отразив поступление материалов документом «Услуги». От выбора вида документа зависит вид операции и, соответственно, выбираемая номенклатура. Многие пользователи, увидев допущенную ошибку, обычно удаляли созданный документ и по новой его набирали. В этом лайфхаке мы покажем, что такой недочет можно исправить за пару секунд, не прибегая к удалению документов. 

Итак, где можно встретить такие ошибки?  

Например, в разделе «Покупка». Тут пользователь вместо «Услуги (акт, УПД)» вбил «Товары (накладная, УПД)», «Топливо».

Такая же ситуация может произойти и при оформлении реализации в разделе «Продажи». Пользователь ввел документ «Реализация» и выбрал «Услуги (акт, УПД)», вместо «Товары (накладная, УПД)».

Как быть в такой ситуации? Документу присвоен номер, а при создании другого документа собьется нумерация. Исправить в этом же документе не получается, т.к. открывается «другая» номенклатура – в документе «Реализация услуг: Акт, УПД» не видно товаров.

Выход есть.

Шаг 1. В журнале документов щелкните правой кнопкой мышки на документе, который хотите исправить. Выберите команду «Изменить вид операции…»

Шаг 2. В открывшемся окне укажите нужный вид операции, на который хотите изменить операцию текущего документа.

Откроется документ с очищенной табличной частью.

Шаг 3. Перезаполните табличную часть с учетом выбранного вида операции.

Такой вариант исправления вида операции позволяет сохранить нумерацию и последовательность ввода документов.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Конфигурации: УПП, УТ 10, КА 1.1

Что делать, если нужно исправить старое поступление? Ошибка обнаружена с большим опозданием, отчетность уже сдана и просто поправить документ нельзя.

В 1С для таких случаев предусмотрен специальный документ Корректировка поступления. Как с ним правильно работать мы рассмотрим с вами в этой статье.

Корректировка поступления во многом похожа на аналогичную по назначению Корректировку реализации (посмотреть статью о работе с Корректировкой реализации). На самом деле, отражение документа в учете отличается из-за требований законодательства.

У документа также есть возможность выбора двух видов операций:

• Исправление в первичных документах
• Корректировка по согласованию сторон

Исправлять мы можем:

• в сторону уменьшения или в сторону увеличения,
• документы текущего года и прошлых лет.

Корректировка поступления в 1с УПП и КА 1.1 пошаговая инструкция

Обработка Проведение документов по регистрам НДС

Обычно это делают при закрытии месяца. Это необходимо делать до формирования записей книги покупок или продаж, так как Корректировки поступлений не выполняют сами движений по регистрам НДС.  Если не запускать обработку, то исправления не попадут в нужные разделы книги продаж или покупок. Проведение документов по регистрам НДС запускается из интерфейса Заведующий учетом:

Проведение документов по регистрам НДС в 1С

Шаг 4: Для разных операций Корректировка поступления может быть учтена в дополнительных листах книги покупок или книги продаж. Поэтому на следующем шаге нам нужно сделать документы Формирование записей книги покупок и Формирование записей книги продаж. Это также обязательная процедура при закрытии месяца.
Для создания этих документов удобно пользоваться обработкой Формирование документов по НДС:

Формирование документов по учету НДС в 1С УПП и КА 1.1.

Для запуска обработки следует указать настройку формирования документов по НДС. На самом деле эта настройка определяет только вручную или по расписанию должно выполняться формирование документов. В ней можно настроить автоматическое расписание. Но сейчас мы не будем этого делать и запустим обработку вручную:

Формирование записей книги покупок и книги продаж в 1С УПП и КА 1.1

Шаг 5: Смотрим как отразились наши корректировки в книгах покупок и продаж.

Все!

Теперь смотрим подробности по вариантам:

1. Корректировка поступления текущего года в сторону уменьшения

Нам нужно уменьшить Поступление товаров и услуг, оформленное в предыдущем квартале:

Поступление товаров и услуг в 1С УПП и КА 1.1

Отчетность по НДС уже сдали.

1.1. Корректировка поступления с исправлением в книге покупок

 Введем на основании Поступления товаров и услуг документ Корректировка поступления. 1С создает его с видом операции Исправление первичных документов по умолчанию. Уменьшим цену по одной строке:

Корректировка поступления в 1С УПП и КА 1.1.

1С по умолчанию проставляет флаг Восстановить НДС в книге продаж. Я его сниму.
Документ формирует проводки:

Корректировка поступления в 1С – проводки

Заполнить данные исправленной счет – фактуры поставщика по гиперссылке в подвале документа.

Где ввести корректировочную счет фактуру в 1С

Выполняем регламентные процедуры по НДС, указанные на шаге 3 и 4.
Проведение документов по регистрам НДС добавляет сторно вычета по НДС в проводки документа Корректировка поступления.

Корректировка поступления в 1С УПП и КА 1.1 – проводки

В Формировании книги покупок у нас сформируется запись:

Формирование записей книги покупок в 1С УПП и КА 1.1.

Теперь можем смотреть полученный результат в Книге покупок. Ставим галочку Формировать доп. листы за корректируемый период.
В Основном разделе новая запись:

Книга покупок в 1С – основной раздел

В Доп листе полная корректировка записи по корректируемому поступлению:

Книга покупок в 1С УПП и КА 1.1 Доп лист

1.2. Корректировка поступления с восстановлением НДС в книге продаж

Если мы выбираем вид операции документа Корректировка по соглашению сторон, то можно будет восстановить НДС в книге продаж:

Корректировка поступления в 1С УПП и КА 1.1 по соглашению сторон

Здесь нужно указать флаг Восстановить НДС в книге продаж. В этом случае получаем проводки документа:

Корректировка по соглашению сторон в 1С – проводки

После проведения регламентных операций по НДС получаем проводки:

Корректировка поступления в сторону уменьшения в 1С -проводки после проведения по регистрам НДС

И восстановление НДС в книге продаж:

2. Корректировка поступления текущего года в сторону увеличения

Вид операции Исправление первичных документов дает в случае корректировки поступления в сторону увеличения аналогичный результат. Оформляем Корректировку и счет-фактуру:

Корректировка поступления в 1С УПП и КА 1.1 в сторону увеличения – проводки

После выполнения регламентных операций по НДС проводки будут выглядеть вот так:

Корректировка с видом операции Корректировка по соглашению сторон в сторону увеличения учитывается в основном разделе книги покупок в периоде корректировки.

3. Корректировка поступлений прошлых лет

Корректировка документов поступлений прошлых лет не отличается от корректировки поступлений текущего года, кроме, пожалуй, одного нюанса.
Если корректируем поступление услуг, то для корректировок прошлого года на закладке Дополнительно необходимо указать статью доходов и расходов, на которую будет отнесена разница.

4. Корректировка поступления не попадает в книгу покупок или книгу продаж

Возможно, вы пропустили какой-то шаг. Необходимо вернуться к пошаговому описанию и проверить все пункты.

Примерный чек – лист:

1. Введен ли счет – фактура для корректировки поступления?

2. Выполнили ли вы проведение по регистрам НДС после последнего изменения документа Корректировка поступления?

3. Сформировали/ перезаполнили ли документы Формирование книги покупок и книги продаж?

4. Не забыли ли установить флажок Формировать доп.листы за корректируемый период при выводе книги покупок (при исправлении в первичных документах)?

Бесплатные видео – уроки по 1С

При получении от поставщика корректировочных документов (если исходный документ и корректировка находятся в разных отчетных периодах) в программе необходимо сделать соответствующую операцию, которая выполняется с помощью документов «Корректировка поступления» и «Корректировочный счет-фактура».

Документ корректировки удобно оформить на основании документа поставки.

Корректировка поступления заполняется автоматически. На первой закладке вы увидите следующие реквизиты: организация, контрагент, партнер, соглашение, договор и склад. Также здесь указывается вид корректировки. Выберите нужный вариант:

• исправление ошибок (если поставщиком были допущены ошибки – неправильно указаны реквизиты, присутствуют ошибки в количестве и ценах и т. п.);
• корректировка по согласованию сторон (например, когда поставщик изменил цену и покупатель согласен с этими изменениями).

На второй закладке укажите сведения о товарах после корректировки. Здесь можно менять как суммовые, так и количественные показатели.

Для примера во второй строке уменьшите количество, а в третьей – сумму.

На закладке «Расхождения по кнопке» заполните таблицу.

Количественные расхождения в учете можно отразить двумя способами.

Рассмотрим более подробно второй способ.

В нижней части формы расположена легенда.

По гиперссылке можно зарегистрировать счет-фактуру.

Документ заполняется автоматически, проведите его.

На закладке «Дополнительно» укажите дату платежа, менеджера, подразделение, вариант налогообложения, а также данные о входящем документе поставщика.

Несмотря на проведенный документ корректировки в ведомости по товарам на складах ничего не изменилось.

Это говорит о том, что для отражения складских изменений нужно провести инвентаризацию, то есть в данном случае оформить списание недостач.

Теперь выберите второй вид корректировки в документе.

Скорректируйте количество во второй строке документа.

Отнесите разницу на прочие активы / пассивы: для этого в нижней части формы выберите статью и аналитику доходов.

В отчете вы увидите, что изменилось сальдо взаиморасчетов с контрагентом.

И что программа зарегистрировала прочий доход.

Создание документа корректировки продажи

Необходимость создания корректировок к документу реализации может возникнуть как по инициативе поставщика, так и по инициативе покупателя. Чтобы включить функционал корректировок реализации, перейдите в раздел «НСИ и администрирование», выберите пункт «Продажи».

Поставьте флажок рядом с полем «Корректировки реализаций».

Документы корректировки удобно оформить на основании документов продажи, но есть и другой способ. Откройте список документов корректировки (раздел «Продажи», пункт «Корректировки реализаций»).

Создайте новый документ.

Выберите документ-основание.

После того как вы укажете документ реализации, корректировка заполняется автоматически данными из исходного документа.

Доступно несколько видов операций:

• исправление ошибок. Если необходимо исправить ошибку в реквизитах документа (например, неправильно указаны данные организации, контрагента и т. п.);
• корректировка по согласованию сторон. Если нужно изменить количество или стоимость товаров по взаимному согласию (например, сделать скидки);
• реализация перепоставленного товара. Если была обнаружена недопоставка и требуется дополнительная поставка товара;
• возврат недопоставленного товара. Если необходим возврат перепоставленного товара по согласованию сторон.

Выбор типа операции определяется способом отражения корректировки в бухгалтерском учете. Зафиксированные расхождения можно отразить как корректировку выручки и складских остатков, либо списать на доходы и расходы. Выберите второй вариант – корректировка по согласованию сторон.

У одной из товарных позиций уменьшите количество и цену. На скриншоте представлены данные до внесения изменений.

Данные после внесения изменений.

Заполните расхождения на одноименной закладке.

В данном случае присутствует недостача. Чтобы ее отразить в учете, можно использовать несколько вариантов (мы выбрали третий вариант).

На закладке «Основное» обязательно укажите дату платежа (то есть дату возврата суммовой разницы покупателю). Остальные реквизиты подтянутся из документа продажи.

Оформите корректировочный счет-фактуру.

Появится форма нового документа, где все реквизиты заполнены. Проведите и закройте документ.

Из документа корректировки можно распечатать печатные формы.

И сформировать отчеты.

Случается, после покупки товара или его продажи возникает необходимость корректировки выписанной первички. Такие действия могут быть инициированы поставщиком или покупателем, если они обнаружили ошибку при оформлении первоначальных документов поставки, или нами самими, например, когда при приемке товаров обнаружены какие-либо недостачи или излишки товаров.

Созданные и проведенные в какой-то период документы не во всех случаях можно или по крайней мере корректно исправлять. Например, нельзя внести изменения в документы в закрытом периоде: корректировка поступления прошлых лет в 1С 8.3 может повлечь перепроведение множества зависимых документов, а как итог – искажение сумм выручки, налогов и пр. В рамках консультации по 1С:Предприятие можно посоветовать следующее: правильнее отражать эту операцию при помощи предусмотренных в системе 1С отдельных документов.

Документ «Корректировка поступления» в 1С 8.3 при приобретении товаров

Сделать корректировку после приобретения необходимого товара можно через одноименный документ в «Покупках».

А также с помощью кнопки «Создать на основании» непосредственно из поступления или добавить вручную в список документов. В случае, когда создается новый документ по изменению реализации, то в нем обязательно должен быть указан тот документ поставки, данные которого будут корректироваться.

Если корректирующий документ вводится на основании документа поставки, то информация о соответствующем поступлении заполнится автоматом и вбивать ее вручную необходимости не будет. Создавать нужные документы «на основании», как вариант, можно из самого документа поступления, или из их списка.

При этом на закладке «Товары» в строку «До изменения» из исходного проведенного документа по поступлению копируется количество и другие цифры, поэтому эта строка недоступна для редактирования. Строка «После изменения» автоматом заполняется аналогичными значениями, но она доступна для внесения данных, которые были изменены. Можно изменить, уменьшить или увеличить количество принятого товара, а также подкорректировать цену, если цена неожиданно изменилась, например, пока товар ехал от поставщика или оператор по выписке накладных внес ошибочные данные в учетную систему.

При изменении документов, которыми оформляется поступление, также возникают изменения и во взаиморасчетах с поставщиками. При этом важно не забыть внести изменения в учет НДС.

Например, при исправлении поступления в сторону уменьшения необходимо поставить флаг «Восстановить НДС в книге продаж», чтобы восстановить ранее учтенный для вычета НДС. После этого в программе формируется соответствующая запись книги продаж. Это становится возможным при выборе вида требуемой операции «Корректировка по согласованию сторон». В данном случае в «Товарах» ставка НДС недоступна для изменения.

Также можно указать в документе, нужно ли отражать данные изменения во всех соответствующих учетных разделах или только внести изменения по учету НДС. Проводки отражают восстановление НДС и фиксируют данные по корректировке стоимости товара.

Если выбрана операция «Исправление в первичных документах», корректировки будут направлены на ошибки в первичке. Здесь, чтобы провести корректировку, доступны для изменения все колонки табличной части. Так же можно сформировать корректировочные движения по НДС.

На основании выбранных документов по корректировке приобретения можно создать «Счет-фактура полученный». Данные вносятся по кнопке «Создать на основании» из самого документа или из списка документов приобретения товаров.

При увеличении стоимости покупных товаров необходимо подготовить документ «Формирование записей книги покупок» и заполнить вкладку «Вычет НДС».

Документ «Корректировка реализации» в 1С 8.3 при приобретении товаров

Кнопка «Создать на основании» позволяет сформировать новый документ из реализации или добавить вручную в список документов корректировки.

Когда новый документ будет создан, если он был сформирован через «Добавить из списка документов корректировки», нужно проконтролировать, чтобы в нем был обязательно указан тот документ продажи, данные которого будут корректироваться.

При изменении данных продажи изменению подлежат не только взаиморасчеты с покупателем, но и выручка, и соответственно – финансовый результат деятельности фирмы.

Корректировать реализацию в сторону уменьшения в «1С:Бухгалтерия» нужно аналогично корректировке поступления: выбираем операцию (это может быть как корректировка по согласованию, так и внесение необходимых исправлений в первичных документах) и вносим изменения в количество или стоимость реализованного товара в соответствующих столбцах в разрезе каждой позиции номенклатуры.

Аналогично выбираем, как отображать операцию – во всех соответствующих разделах или в одном учете НДС. При выборе «Во всех разделах учета» корректировка формирует движения в бухгалтерском и налоговом учете, а также движения по регистрам учета НДС.

При выборе «Только в учете НДС» движения формируются только по регистрам учета НДС, а в БУ и НУ придется отразить корректировку вручную. При выборе «Только в печатной форме» никакие движения не формируются.

На основании можно выписать также корректировочный счет-фактуру.

При формировании записей книги покупок туда попадают корректировочные счета-фактуры по документам «Корректировка поступлений и реализаций».

При формировании регламентного отчета «Декларация по НДС», который можно открыть и сформировать в разделе «Отчеты», в автоматом заполненную декларацию попадают корректировочные счета-фактуры.

Таким образом, программа 1С имеет достаточно гибкие и удобные механизмы для отражения различных действий по поступлению и реализации продукции, использование которых поможет избежать ошибок учета или длительных операций перепрповедения. Но если вы все-таки столкнулись с проблемами, обращайтесь к нашим специалистам по сопровождению и технической поддержки 1С, мы с радостью вам поможем.