Как в архиве найти данные предков

Всем привет! Меня зовут Александр Шатохин. Я профессионально занимаюсь генеалогией уже 13 лет. В этой статье я собрал самые полезные сайты для поиска своей родословной. Читайте, сохраняйте в закладки. Впереди просто море полезной информации!

Исследование родословной. Фото с сайта https://dompredkov.ru/kak-najti-svoih-predkov/
Исследование родословной. Фото с сайта https://dompredkov.ru/kak-najti-svoih-predkov/

Форумы по генеалогии

  1. Основной всероссийский форум по поиску предковгенеалогический форум ВГД.

Сайт создан в 1999 году, за это время там накопилось огромное количество информации. Темы удобно разделены по странам, областям, событиям или эпохам.

Так выглядит сайт по поиску родословной ВГД
Так выглядит сайт по поиску родословной ВГД
  1. Есть большое количество местных форумов , где собрана информация конкретно из этого края или области. Например, Уральский генеалогический форум , форум Ярославской генеалогии , генеалогия Владимирской губернии , Мурманское родословное сообщество , и пр.

Если вы точно знаете город или село, откуда предки, есть смысл начать именно с местных форумов. Так как сообщества более тесные, многие исследователи хорошо ориентируются в архивных материалах и смогут подсказать.

Тематические сайты по поиску людей

Определитесь, в чем особенности человека, которого вы ищете? Может быть, он состоял в партии, был в плену, участвовал в войне 1941-1945 гг, или был награжден орденом? Так будет легче сориентироваться в огромном море информации по поиску предков.

Поиск участников ВОВ по фамилии

Полезные сайты по теме:

  1. Память народа ”, официальный сайт по поиску участников Великой Отечественной войны. Кроме героев войны можно посмотреть боевые операции, узнать карту захоронений или найти воинскую часть. На сайте хранятся записи о 3млн. человек
  2. “ОБД Мемориал” – обобщенный банк данных об участниках войны, а также погибших или пропавших без вести в ВОВ.
  3. “Мой полк” – библиотека данных с почти 800 тыс воевавших, пропавших без вести или тружеников тыла.
  4. “Центр документации Дрездена” содержит информацию о погибших в немецком плену гражданах СССР. Есть версия сайта на русском языке.
  5. Книга памяти “Отечество” содержит информацию из солдатских медальонов, найденных на местах сражений. Поиски погибших солдат продолжаются до сих пор, база постоянно пополняется.

Поиск партийных работников и членов партии ЦК КПСС

  1. Основной источник информации – РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории).
18 полезных сайтов по генеалогии и родословной

Какую информацию можно найти в РГАСПИ

  1. На сайте РККА хранится список награжденных орденом красного знамени с 1921-1931 гг.

Государственные федеральные архивы

Выделю основные из них:

  1. Официальный сайт Росархива находится по ссылке . Начать знакомиться лучше со справочно-информационного центра по поиску архивной информации. Очень полезный портал, обязательно загляните.
  2. РГАДА – государственный архив древних актов в основном содержит документы с XII по начало XIX вв, примерно до 1800 года. Сам архив находится в Москве, но можно искать документы удаленно через электронные описи дел и документов .
18 полезных сайтов по генеалогии и родословной
  1. РГВА – Российский государственный военный архив Министерства обороны. Ко всему прочему там можно найти сведения о концлагерях и узниках войны. Документы можно искать онлайн, по электронным описям .
  2. РГАВМФ (госархив военно-морского флота) находится в Санкт-Петербурге, и хранит документы военно-морского флота с 1696 года. На портале есть онлайн-библиотека, где можно самостоятельно искать материалы.
  3. В Самарском государственном архиве (РГА г. Самара) можно найти документы по Самарской области, в том числе в электронном виде.
18 полезных сайтов по генеалогии и родословной
  1. В РГИА ДВ (госархиве Дальнего Востока) содержатся документы по Амурской и Сахалинской обл, а также Хабаровскому, Камчатского, Приморского и Забайкальских краев. Сроки документов – 19 века по 1940 год. Часть исторических документов доступна в свободном доступе.

Социальные сети для поиска предков по фамилии

В соцсетях наиболее удобно общаться по поиску предков, спрашивать совет или искать совпадение по фамилии. Поэтому в любой соцсети ищите группы по ключевым словам “Поиск предков по фамилии”, “Генеалогия”, “Родословная”, “История семьи”.

В первую очередь выбирайте группы с наибольшим количеством участников и возможностью оставить свой комментарий или задать вопрос.

Сообщество исследователей истории семьи очень дружное, и всегда подскажет и даст совет.

Итак, на сегодня все. В статье я собрал основные ресурсы, чтобы начать поиск истории семьи.

Если хотите больше информации, подписываетесь на канал. И заходите на мой сайт “Дом предков” , там огромное количество статей по поиску родословной.

img-Arhivyi.png

Доброго здравия всем!

Несколько лет назад я “случайно” написал заметку о поисках наград у участников ВОВ (дедушек, бабушек и т.д.), и надо сказать, что по ней периодически всплывают довольно сложные вопросы… 👀

Многие люди не всегда знают о своих родственниках, не помнят базовые сведения о предках… (иногда даже отчество или год рождения). Разумеется, это все снижает (а то и делает невозможным) результаты поисков неравнодушных людей, кто желает им помочь…

Именно поэтому сегодня решил привести небольшую подборку вспомогательных архивов, из которых (возможно) вы узнаете чуть больше о своих предках (поиск в некоторых архивах можно вести даже просто по фамилии и имени). Кстати, основная часть ресурсов бесплатна и ими можно пользоваться без регистрации.

📌 Однако, я заранее предупрежу, что поиск может быть делом трудозатратным, и достаточно длительным по времени (особенно, если у вас мало вводных данных). Возможно, придется ознакомиться с ветхими фото-архивами, где не всегда удобочитаемый шрифт…

*

Содержание статьи

    ускорение ПК

  • 1 Как и где вести поиски
    • 1.1 📌 Важно сказать!
      • 1.1.1 Про журналы и книги учета
      • 1.1.2 Нужные данные для поиска
    • 1.2 Архивы (подборка)
      • 1.2.1 С чего начать поиски человека
      • 1.2.2 Разное (общие)
      • 1.2.3 До революции 1917г.
        • 1.2.3.1 Метрические книги (metrics.tilda.ws)
        • 1.2.3.2 Публичная историческая библиотека России
        • 1.2.3.3 Военно-историч. архив
        • 1.2.3.4 РГАДА
        • 1.2.3.5 РГИА
      • 1.2.4 Участники ВОВ, награды, звания и т.д.
      • 1.2.5 Другие военные архивы
  •  → Задать вопрос | дополнить 

Как и где вести поиски

📌 Важно сказать!

Прежде, чем переходить к конкретным ресурсам, важно отметить неск. вещей, которые нужны для понимания сего процесса. Рекомендую хотя бы бегло пробежаться…

*

Про журналы и книги учета

Прошу меня простить, если я допустил некоторые историч. неточности.

👉 Раньше в Российский империи (до революции, 1917г.) гражданская документация велась с привлечением церквей (функцию регистраторов выполняли священники (имамы, раввины и пр.)).

Организация этого процесса (нужно сказать) в разных местах была отлична: где-то велось всё хорошо, а где-то и не очень…

📌 Тем не менее, обычно, каждый церковный приход вел (по крайней мере) 3 книги:

  1. 👉 О крещении. В эту книгу заносились сведения о рождении детей, их крещении, пола, происхождения, сведения о родителях, крестных, и имени священника (который проводил обряд и заносил информацию в книгу);
  2. 👉 О венчании. В нее заносилась информация о людях, вступающих в брак: их ФИО, возраст, родители, свидетели (а также священник, проводивший обряд);
  3. 👉 О смерти. Как следует из названия – в книгу заносились сведения о умерших людях (их происхождение, даты рожд. и смерти, причины смерти, место захоронения и т.д.).

img-Na-foto-vyipiska-iz-metricheskoy-knigi-za-1879-god.-Arhangelskoy-eparhiya-SHenkurskiy-uezd-s.-Pyanda.-16-dek.-1878-goda.png

На фото выписка из метрической книги за 1879 год. Архангельской епархия, Шенкурский уезд, с. Пянда. 16 дек. 1878 года (в качестве примера, чтобы читатель представлял что такое “метрическая книга”).

*

📌 Кстати, после революции (после 1917г.) большая часть этих церковных метрических книг (метрика = значит родословная) плавно были перенесены в гос. архивы (точную дату назвать нельзя, т.к. все проходило достаточно архаично…).

📌 При СССР функцию регистрации и учета гражд. документации передали ЗАГСам.

*

Нужные данные для поиска

Перед началом поисков было бы не лишним вспомнить всё, что получается: любая мелочь может сильно облегчить процесс.

👉 На что следует обратить внимание:

  1. ФИО человека (кстати, если речь идет о женщине – желательно ее девичья фамилия);
  2. дата и место рождения (хотя бы примерная). Если известно что человек умер — то дата смерти тоже может помочь в поиске;
  3. вероисповедание (место крещения в т.ч.);
  4. адрес проживания (возможно, вам известен хотя бы один из адресов, по которому человек когда-то проживал);
  5. национальность;
  6. сословие, титул, звание, чин (особенно, если речь идет о родственниках, родившихся до революции);
  7. семейное положение;
  8. место работы, службы, учения;
  9. образование (школа, университет и т.д.).

*

Разумеется, для начала поисков совсем не обязательно всё это знать, но чем больше у вас информации – тем легче будет процесс! Многие мелочи могут помочь в поиске!👌

*

Архивы (подборка)

С чего начать поиски человека

Всё зависит от того, кого вы ищите… 🙂

Если это ваш друг, которого вы не видели полгода — то, вероятно, быстрее всего вы его найдете в соц. сети… (в помощь: https://ocomp.info/poisk-lyudey-v-internete.html).

*

Если речь идет о ваших предках (бабушках, дедушках, и пр. родственниках) — то вероятнее всего, после опроса близких и сбора базовых сведений, стоило бы начать с поиска в спец. сервисе Яндекса: 📌📌https://ya.ru/archive (поиск по архивам, уже оцифровано более 5 млн. страниц!)

Суть проекта: Яндекс с помощью нейросетей позволяет “прошерстить” рукописные документы XVIII — начала XX века (можно искать по ФИО, названию сел, деревень, и пр.). Пока у них обработаны архивы Москвы, Оренбурга и Великого Новгорода, но со временем собираются расширить географию!

img-YAndeks-poisk-po-arhivam.png

Яндекс – поиск по архивам (https://ya.ru/archive)

Затем можно приступать к ручной проверке общедоступных открытых баз данных (ссылочки ниже 👇), и обращения в местный региональный архив (такой есть в каждом крупном городе, крае // можно найти через тот же Гугл).

Позвонив в такой архив или связавшись по E-mail (предварительно прошерстив их сайт) — можно узнать как направить им запрос (да и вообще, не исключено, что с наскоку удастся узнать очень многое!).

img-TSentralnyiy-gosudarstvennyiy-arhiv-Samarskoy-oblasti.png

Центральный государственный архив Самарской области

*

Кроме этого, можно также обратиться в ЗАГС (при усл. что разыскиваемый человек жил хотя бы какое-то время после 1917г.).

📌В поисках по архивам (вероятно) вам могут помочь следующие источники:

  1. archives.gov.ru — офиц. сайт Федерального Архивного Агентства (здесь собрано достаточно большое кол-во информации о местных архивах, можно найти телефоны, справочную информацию и пр.);
  2. rusarchives.ru — портал архивов России. Информация в ряде случаев дублируется, но искать здесь поудобнее…

*

Разное (общие)

  1. 👉 www.vgd.ru — на сайте собрана большая база данных по тысячам фамилий (сервис вообще позиционирует себя как инструмент для составления родословной, тем не мнее пользоваться им можно и в др. целях). Кстати, если самостоятельно у вас не получится ничего найти — за доступные средства на нем можно заказать услугу профессионального поиска (специалисты сделают все за вас // не реклама, сам не пользовался);

    img-Vserossiyskoe-genialogich.-derevo.png

    Всероссийское генеалогич. дерево

  2. 👉 www.soldat.ru — собраны книги Памяти по областям, нахождения в плену, народностям, родам войск и многое другое. Плюс тут есть инструкция по поиску и обращению в различные архивы (ссылочку привел именно на эту страничку);

    img-Skrinshot-s-sayta-soldat.ru_.png

    Скриншот с сайта www.soldat.ru

  3. 👉 gwar.mil.ru — большой архив, созданный Министерством обороны России о героях Первой Мировой. На сайте собраны подлинники документов из различных фондов гос. и ведомственных архивов России. Если ваш родственник мог участвовать в Первой Мировой — рекомендую обязательно проверить архив!

    img-Servis-pamyati-gerov-Velikoy-Otechestvennoy-skrin-s-sayta.png

    Сервис памяти геров Великой Отечественной – скрин с сайта

  4. 👉 mos.memo.ru — база данных о людях, подвергшихся репрессиям (в основном Московский регион);

    img-Skrin-s-sayta-mos.memo_.ru_.png

    Скрин с сайта mos.memo.ru

  5. 👉 www.myheritage.com — сервис, похожий на соц. сеть. Содержит в себе огромную коллекцию исторических записей: достаточно просто ввести имя и фамилию (сервис платный, но есть пробный период!);

    img-Prisoedinyaytes-k-soobshhestvu-MyHeritage.png

    Присоединяйтесь к сообществу MyHeritage

  6. 👉 www.familyspace.ru — некий аналог предыдущего сервиса, работает не стабильно. Базы обновлялись неск. лет назад, но попробовать поискать можно;

    img-Skrinshot-s-sayta-Family-Space.png

    Скриншот с сайта Family Space

  7. 👉 base.memo.ru — большая база данных о жертвах полти. террора в СССР (создана на основе Книг памяти, выпущенных в разных регионах СССР);

    img-Skrinshot-s-ofits.-sayta-zhertvyi-terrora.png

    Скриншот с офиц. сайта – жертвы террора

  8. 👉 http://rgaspi.org/ — офиц. архив соц.-политической истории России. На сайте собрана большая коллекция документов, много полезных ссылок (временной охват обширный). Правда, пофамильного поиска здесь нет;

    img-Skrin-s-sayta-rgaspi.org_.png

    Скрин с сайта rgaspi.org

  9. 👉 www.stsg.de — архивы Германии, можно найти информацию о погибших в плену (для перевода сайта на рус. язык используйте функцию Google Chrome);

    img-FOND-SAKSONSKIH-MEMORIALOV.png

    ФОНД САКСОНСКИХ МЕМОРИАЛОВ

  10. 👉 jewishgen.org — ресурс может помочь, если вы ищите родственников с еврейскими корнями (база достаточно большая, затрагивает не только нашу страну, но и многие другие).

    img-Skrinshot-jewishgen.png

    Скриншот jewishgen

*

До революции 1917г.

Метрические книги (metrics.tilda.ws)

Сайт: http://metrics.tilda.ws

img-Skrinshot-iz-sayta-kataloga-metrich.-knig.png

Скриншот из сайта-каталога метрич. книг

Это большой каталог сведений о метрических книгах из церквей России, Украины, Белоруссии и ряда др. стран. Здесь можно найти сведения на листы описи фондов, указатели на листы переписи населения (1897г.), справочник по территориальному делению Рос. империи и многие другие сведения.

Если вы ищите сведения о совсем давних предках — думаю, целесообразнее было бы начать поиски со знакомства с этим каталогом…

*

Публичная историческая библиотека России

Офиц. сайт: https://www.shpl.ru/

img-GPIBR.-Krupneyshaya-nauchnaya-biblioteka-stranyi-spetsializirovannaya-v-oblasti-istorii-skrinshot-sayta-glavnaya-stranitsa.png

ГПИБР. Крупнейшая научная библиотека страны, специализированная в области истории – скриншот сайта, главная страница

Большая научная спец. библиотека, в которой собрана дореволюционная и советская литература по истории России (фонд библиотеки – 6,5 млн экземпляров книг!).

Среди всего этого “арсенала” есть и справочники и адресные книги, например, “Вся Москва”, “Весь Петербург” и пр. Попробуйте прошерстить эти адресные книги, возможно вы найдете в них информацию о своих родственниках.

👉 Кстати, на этом же сайте собраны памятные книги о людях губернии, которые занимали какие-нибудь должности: врач, председатель, советник и т.д. (ссылка на каталог: http://elib.shpl.ru/ru/nodes/9503).

*

Военно-историч. архив

Офиц. сайт: ргвиа.рф

img-Skrinshot-glavnoy-stranitsyi-voenno-istorich.-arhiva.png

Скриншот главной страницы военно-историч. архива

Один из крупнейших и старейших хранилищ военно-исторических документов. История архивов как самостоятельных государственных учреждений берет свое начало в эпоху Петра I!

Сам архив находится в Москве. Вести поиск можно по имени и фамилии дистанционно (правда, база данных находится в тестовом режиме, но открыта для всех. Регистрация не нужна).

*

РГАДА

Офиц. сайт: http://rgada.info/

img-RGADA-skrinshot-glavnoy-stranichki-sayta.png

РГАДА – скриншот главной странички сайта

Рос. гос. архив древних актов хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. Можно сказать, уникальные сведения, которые больше не найти нигде!

В составе фондов архива можно найти документы из учреждений высшего, центрального и местного управления Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв.

*

РГИА

Офиц. сайт: https://fgurgia.ru/

Прим.: архив больше подойдет для тех, у кого в роду были дворяне.

img-Ros.-gos.-istoricheskiy-arhiv-skrin-ofits.-sayta.png

Рос. гос. исторический архив – скрин офиц. сайта

Один из самых крупных архивов Европы, в котором собраны более 6,5 миллионов документов из истории Российской империи! Явл. объектом внимания ЮНЕСКО и представляет большую ценность культурного наследия народов РФ.

*

Участники ВОВ, награды, звания и т.д.

  1. 👉 podvignaroda.ru — база данных, которая наполняется информацией из военных архивов о ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах всех воинов ВОВ;
  2. 👉 obd-memorial.ru — архив с данными о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период ВОВ и послевоенный период;
  3. 👉pamyat-naroda.ru — аналогичный портал -//- (но сведения могут отличаться, рекомендую тоже поискать);
  4. 👉 moypolk.ru — проект “Бессмертный Полк”. На сайте собрана внушительная база данных о участниках ВОВ;
  5. 👉 polk.ru/pomogite-najjti/ — сайт, где можно попросить помощи в поиске родственников. Также есть коллекция анкет (возможно, что вашего родственника уже добавили в базу… или его кто-то ищет еще);
  6. 📌 О том, как пользоваться этими ресурсами и пример поиска показан в одной моей старой заметке, ссылка на нее ниже. Рекомендую к ознакомлению! 👇

Как узнать где воевал мой дед в ВОВ, какие награды у него были?

*

Другие военные архивы

  1. 👉 archive.mil.ru — центральный архив Мин. обороны. Здесь можно найти много полезных ссылок и подсказок;

    img-Skrin-glavnoy-stranitsyi-sayta-archive.mil_.ru_.png

    Скрин главной страницы сайта archive.mil.ru

  2. 👉 rgvarchive.ru — государственный военный архив (РГВА), явл. крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. В нем сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.);

    img-Skrin-s-sayta-rgvarchive.ru_.png

    Скрин с сайта rgvarchive.ru

  3. 👉 rgavmf.ru — архив военно-морского флота;

    img-Skrin-s-sayta-rgavmf.ru_.png

    Скрин с сайта rgavmf.ru

*

Дополнения по теме – приветствуются в комментариях ниже. Заранее благодарю за помощь и подсказки.

Удачи!

👋

Первая публикация: 4.04.2023

Корректировка: 9.04.2023

donate

dzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Где можно найти информацию о своих предках, генеалогическом древе?

Страница для печати

  • Вам следует ознакомиться с информационным письмом «Твоя родословная», размещенным на нашем сайте.

  • Если Вы хотите сами разыскать необходимую информацию, то Вам следует обратиться с запросом в Государственный архив той губернии (области), в которой проживали Ваши предки. Список архивов субъектов Российской Федерации находится на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

  • Если же Вы хотите, чтобы розысками занимался профессионал, Вы можете обратиться в любую генеалогическую службу. Услуги такого рода платные.

  • Если ваши предки служили в русской армии XVIII – начала XX веков, обращайтесь с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).


Опубликовано: 22.11.2009, последнее изменение: 30.12.2022

Расскажу на примере своей личной истории поиска. Я, кстати, продолжаю искать, так что это происходит здесь и сейчас. Скажу сразу: всё возможно, даже если стартовые сведения минимальны.

До последнего времени меня, как и большинство, живые интересовали куда больше мёртвых. Пока мне не сказали, что про моего прапрадеда когда-то была написана целая книга. То есть чужой человек про него написал книжку, а я ничего о нём не знаю. Несправедливо. И я подалась в Ленинскую библиотеку. Книгу нашла.

Правда, её содержание мне абсолютно не понравилось. Прадед мой выступал там отнюдь не положительным героем, а врагом рабочего класса. Захотелось узнать, каким он был на самом деле. Но для этого пришлось сначала раздобыть сведения о ближайших предках, прежде всего о бабушке.

С чего начинать

Первое и самое важное – расспросить родственников, по возможности вытянув как можно больше подробностей, скопировать все документы, которые хранятся у родни. Разумеется, надежды на то, что по воспоминаниям ныне живущих вы сможете собрать все даты и названия населённых пунктов, связанных с историей семьи, мало. Но для этого у нас есть ЗАГСы, и их архивы доступны для всех.

Я записываю всё в одну тетрадь. Сделала однообразную таблицу на каждого родственника: имя, дата рождения, дата смерти, дата бракосочетания; образование, награды, данные жены/мужа, дети. Такая простая система оказалась очень удобной.

За недостающей информацией обратилась в ЗАГС. Здесь выдают официальные бумаги, подтверждающие семейные легенды и предания. Если вы намерены копать вглубь веков, то по закону о защите персональных данных нужно предоставить документы, подтверждающие родство.

Фото: pixabay.com

Штурмуем МФЦ

Хорошая новость: теперь для получения сведений не надо ехать в ЗАГС по месту рождения или смерти родственников. Всю информацию получите в своём городе, обратившись в центр госуслуг. С января 2022 года доступна единая база данных ЗАГСов с 1926 года. В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния собрана информация о рождениях, браках, разводах, переменах имени, установлении отцовства и смерти, и получить оттуда информацию можно в любом МФЦ.
Минус: вам выдадут сведения только о предках по прямой линии, причём умерших. Документы на двоюродного дедушку получить не удастся. А живые родственники за своими документами должны приходить лично или выписать на вас нотариальную доверенность.

Для подтверждения родства предоставляем: оригиналы своего паспорта, свидетельство о рождении, свидетельства о браке родителей (подтверждение смены фамилии матери) и свидетельства о рождении родителей. Если каких-то документов не хватает, их нужно будет восстановить. Стоимость выдачи дубликата (повторного свидетельства) на официальном бланке с водяными знаками – 350 рублей, а справки о записи в актовой книге – 200 рублей.

Не все МФЦ Москвы имеют отделы ЗАГС, поэтому прежде чем идти в ближайший центр госуслуг, уточните, работают ли там соответствующие специалисты. Я брала талон на выдачу повторных документов и ни разу не ждала в очереди, сразу попадала к делопроизводителю, но у окна проводила не один час. Поиск и оформление – процесс не быстрый.

Лично я начала распутывать клубок с получения повторного свидетельства о смерти бабушки. В этом документе указаны не только данные о смерти, но и дата и место рождения. Далее я получила на бабушку свидетельство о рождении, где, помимо имён, прописаны даты рождения её родителей и их национальность. Для меня это была абсолютно новая информация. Точные даты рождения посодействовали в дальнейших поисках: помогли узнать место рождения прадеда, место бракосочетания прадеда и прабабушки, а также информацию по их родителям. В едином реестре оказались данные о смерти прапрадедов и прапрабабушек.

Ох, уж эта буква ё

Даже сейчас вся информация вносится в книги записи актов вручную, что уж говорить о документах столетней давности. При оцифровке архивов могут быть ошибки, неточности и пробелы. Мой муж, например, получил свидетельство о рождении своей прабабушки с прочерком вместо имени, но с отчеством и фамилией.

Мне не удалось получить справку о браке своей прабабушки, которая родилась в 1907 году из-за отсутствия данных о смерти. Пришлось схитрить и получить этот документ по прадеду, свидетельство о смерти которого у меня было.

Огромное количество сложностей будет с буквой ё в фамилии, отчестве или имени. В прошлом к точкам над ё относились очень халатно, а сейчас эти разночтения аукнутся всем. Если у вас в свидетельстве о рождении написано Семенович, то документы на Семёна вы не получите. Для системы это разные люди.

Не ЗАГСом единым

Биографические данные можно получить не только в ЗАГСе, но и по месту работы или службы родственников, а также по месту учёбы.

В архивах учебных заведений могут храниться учётные карточки студентов, анкеты или ведомости. Зная дату поступления или выпуска, можно поискать там общие фотографии.

В 30-е годы, например, присваивали учителям персональные звания и выдавали именные сертификаты. Учётные карточки по ним хранились в архиве Наркомпроса, а теперь переданы в Государственный архив России. Для получения информации нужно направить запрос на сайте https://statearchive.ru/ или лично.

Интернет в помощь: ресурсы, помогающие восстановить родословную

В интернете есть несколько очень полезных ресурсов для тех, кто ищет своих предков.

Всероссийское генеалогическое древо. Это огромный портал, где профессионалы и любители обмениваются информацией о поисках родственников. Профессионалы подсказывают, куда обратиться в конкретном случае и регулярно выкладывают ссылки на открытые источники или архивы.

Стоит обратить внимание и покопаться на сайте «Семейное древо», здесь выложены микрофильмы с метрическими книгами некоторых регионов России. При регистрации открываются большие возможности для поиска. Только вот книги придётся отсматривать самостоятельно. Не весь объём документов расшифрован. Я нашла в метрических книгах запись о рождении прадеда и имена его родителей и крёстных, а вот информацию о браке его родителей раскопать пока не удалось.

Сайт «Память народа» поможет найти информацию, хранящуюся в архивах Министерства обороны. Здесь есть данные обо всех, кто воевал в Великую Отечественную войну, имеет боевые награды, был ранен, пропал без вести или был убит на полях сражений. Часть информации открыта для чтения, подробности надо запрашивать в архиве Министерства обороны в Подольске. Причём на рядового найти персональные данные практически невозможно (меня об этом сразу предупредили), а вот для офицеров имеется специальная картотека.

Хороший ресурс для поиска информации по воевавшим – форум поисковых движений, здесь я нашла информацию о своём прадеде и даже ссылки на неизвестные мне фотографии.

Книги памяти жертв политических репрессий тоже хороший источник. Открытый список содержит больше трёх миллионов записей о людях. Но больше всего информации в региональных Книгах памяти.

Пробуйте забивать в поисковике разные сочетания с фамилией родственников. Я таким образом случайно наткнулась на книгу, которую написал мой прадед. Пошла проверять информацию в главную библиотеку страны, благо записаться туда может любой гражданин России совершенно бесплатно и быстро. В библиографическом отделе мне нашли ещё пару книг, написанных моим прадедом. Документальная проза и очерки не добавили информации к биографии, но было приятно сидеть в Ленинке и держать в руках книги деда. Может быть, я когда-нибудь тоже напишу свою.

Вглубь веков

Чем глубже закапываешься в историю семьи, тем сложнее получить информацию. Биографические данные с 1918 по 1926 год, когда советская власть вела учёт народонаселения, можно получить в областных и краевых архивах. До 1918 года предков, родившихся и умерших до 1918 года,  в тех же архивах, но уже в церковных метрических книгах. Для этого нужно сделать официальный запрос в архив дистанционно или попробовать поработать с документами в читальных залах.

Поиски занимают довольно много времени на первом этапе, когда получаешь данные о людях, умерших не так давно. Когда дело доходит до архивов, то поток и скорость получения информации снижается. У архива есть месяц на ответ. Так что веерная рассылка и запросы по всем инстанциям приводят к затяжному ожиданию.

Информацию о своём прапрадеде я всё-таки нашла не только в той советской книге, но и в архивах. С точки зрения советской власти он был богатей, кулак и мучитель, а с точки зрения губернских властей – исправный плательщик податей и благотворитель. Первый избранный глава инородческой управы, который руководил бурятскими улусами больше 10 лет. В 30-е годы вся его большая семья была раскулачена и отправлена в ссылку. Причём вместе с главой семьи поехали на север не только дети и жёны, но и внуки.

Как сделать запрос в архив о родственниках?

     Сегодня наше общество состоит в основном из грамотных и всестороннее развитые люди, поэтому, когда возникает вопрос о поиске родственников, все понимают, что надо обратиться в архив. Правда, многие не совсем представляют, в какой именно архив им следует направлять подготовленное письмо, и правильно ли оно составлено.

Чтобы получить ответ как можно раньше, следует четко изложить цель своей заинтересованности в розыске определенных лиц. Не стоит расписывать душевную тоску и дискомфорт, которые вы испытываете, не имея нужных вам сведений о родственниках. Лучше коротко изложить всю имеющуюся у вас информацию об интересующем вас человеке, которые на сегодня имеются в вашем распоряжении.

К примеру, вам известна дата и место рождения этого человека или похожие сведения о его детях. Это реально может помочь сотрудникам архива в их поисках. В письме так и следует указать, что вам надо получить запись о рождении такого-то человека, чтобы, к примеру, установить фамилии его родителей.

Второй вопрос, который возникает на этом этапе, это в какой из архивов направить письмо.

Где искать нужные документы о родственнике?

    Полный объем информации о людях и событиях прошлых лет, в независимости от временных рамок и места хранения, образует Архивный фонд Российской Федерации. Архивы бывают государственные и ведомственные.

Госархивы, в свою очередь, подразделяются на архивные хранилища федерального значения и архивы субъектов федерации. К ним относятся архивы муниципальные, районные и областные. К разряду ведомственных архивов относятся отраслевые архивы и архивы структур и организаций.

Следует определиться, в каком из этих архивов могут храниться документы об интересующем вас человеке. Лучше исходить не из догадок, а из наличия документов, которые имеются у вас на руках.

Когда имеется свидетельство о рождении одного из родственников, то там будет указано время и место события. Если не совсем уверены в новом делении по районам и областям, то такую информацию можно найти в интернете. Там есть сведения, к какой губернии или волости относилась та или иная деревня или провинциальный городок.

Выяснив все нюансы, можно отсылать такой запрос в Государственный архив нужной вам области, где проживал ваш родственник. Сегодня сделать такой запрос можно и по электронной почте, но к бумажным письмам все же до сих пор относятся более внимательно.

Зато на сайте архива вы можете найти его точное название и точный адрес. На всякий случай, лучше записать еще и телефон, и адрес электронной почты.

О судьбе погибшего в Великой отечественной войне больше знают в архивах военкоматов. Военкомат следует разыскать по месту призыва. Сведения также могут быть в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО).

Часть нужных сведений можно подчерпнуть из архива РГАСПИ, если ваш родственник состоял в партии.

Большую помощь могут оказать архивы крупных градообразующих предприятий.

Какие документы о родственниках есть в архиве

    В каждом архиве существует опись документов, которые в нем хранятся. Поэтому следует начать с этой описи, чтобы убедиться, что интересующие вас документы могут быть именно в этом хранилище.

Сегодня опись фондов можно найти на электронных порталах архивов.

Если вас интересует генеалогия рода, то иногда опись архивных фондов может отыскаться на форуме или сайтах генеалогов-любителей. Кстати, там могут дать дельный совет в случае неудачи в поисках.

В случае, когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то важно определиться с местом событий. Под событием надо понимать все значительные моменты жизни, которые оформляются в госучреждениях, к примеру, рождение, бракосочетание, учеба, годы службы в армии. Если разыскиваемый человек родился в Воронежской губернии, то и запрос первым делом следует направлять в Госархив Воронежской области.

Если для вас представляет интерес информация советского времени, то здесь важно обратить внимание на тип события. Прежде, чем начинать поиск по архивам, следует понять, какие события фиксируют отдельные государственные учреждения и ведомства

— записи актов гражданского состояния (рождение, бракосочетание и т.д.)— регистрирует ЗАГС.

— проживание и снятие с жилищного учета

— запись в домовой книге. Они сегодня находятся в хранилищах МФЦ. Паспортный стол, в сельских районах – похозяйственный учет в сельсовете. — годы учебы — архивы имеются у каждого учебного заведения.

— годы работы — крупные предприятия обычно хранят документацию в собственных хранилищах, всевозможные конторы и предприятия поменьше сдают свою документацию для хранения в городские или областные центральные архивы.

— членство в КПСС — партархивы областей и РГАСПИ

— армейская служба и участие в ВОВ — архивы, ЦАМО и РГВИА

— отбывание наказания — информационная база МВД и ФСБ.

Госархивы как федеральные, так и региональные отвечают за сохранность документов разной тематики. Для удобства их объединили по направлениям, к примеру, Российский государственный архив древних актов: отвечает за сохранность документов начиная где-то с XVIII века. В Российском государственном историческом архиве можно узнать боле полные сведения о чиновниках того времени и дворянах. Есть еще более узкая направленность, к примеру, Российский государственный архив кинофотодокументов, на его стеллажах хранятся фотоматериалы и ленты с кинохроникой.

Как найти родственников и отправить запрос в архив

     Определившись с архивом, надо понять, стоит ли выезжать туда лично и даст ли это ожидаемый результат. Напомним, что сама процедура обращения в архив сегодня упростилась, ею можно воспользоваться, не выходя из дома. Кроме обращения в письме, можно выбрать вариант электронного письма, если архив имеет свой электронный сервис, или вписать в форму бланка, выложенного на сайте, необходимую информацию. Направляя письмо в архив, поинтересуйтесь на сайте фамилией директора, которую вам надо будет указать в заявке. Шапка запроса пишется в левом верхнем углу. Все остальное расположение, как в обычном заявлении.

Еще раз напоминаем, что форма письма, оправляемого в конверте или с помощью сети интернет, должна соответствовать форме официального обращения. Иначе его не станут даже читать.

В нем надо указать:

Вашу ФИО

Ваш адрес, по которому вы будете ждать ответ

Тему обращения изложить конкретно и четко, указав степень родства к разыскиваемому человеку. Степень родства следует подтвердить копиями документов, если запрос касается советского периода.

Так же надо изложить основные сведения о разыскиваемых людях. Первым делом личные данные, включая день и место рождения, как вариант, день и место события – бракосочетания, службы и т.д.

Далее стоит правильно сформулировать просьбу о предоставлении копий документов, которые вас интересуют и в которых упоминают разыскиваемых вами людей.

Если вы знаете шифр хранения документов, надо обязательно его сообщить.

Также стоит упомянуть о гарантированной оплате услуг архивариуса. Это заставит поверить, что ваши намерения не были вызваны сиюминутным чувством, а являются необходимостью.

В запрос не стоит вписывать сразу нескольких родственников. Это усложнит поиски и вызовет недоверие.

Стоит уточнить, что запрашивать данные в таких инстанциях можно лишь об умерших родственниках. Причем, в загсе внукам такие сведения не сообщат. По поводу установления данных об отце или матери за информацией могут обратиться только их дети.

Если информация касается родственников, живших или родившихся до революции в небольших местечках, то поиск следует начинать не с местных загсов, а с федеральных архивов. Это связано с тем, что записи о гражданском состоянии делались в то время в метрических тетрадях церкви, которые позже были переданы в федеральные архивы. Тем более, что самому трудно разобраться к какому церковному приходу относился тот уездный городишка или деревня.

Все архивные сведения хранятся в отдельных делах, которые объединяются описями и фондами.

Сегодня описи фондов могут быть на сайтах архива. В них следует поискать хотя бы адрес вашего дела, который в архивах имеет форму шифра, к примеру, «П.67.П.3.Д1». зная этот шифр, не сложно найти и сами документы. Для этого на сайте следует ввести в поиск, к примеру, фамилию и имя разыскиваемого человека. Возможно, поисковик выведет вас на метрическую книгу такого-то прихода с определенным периодом записи событий. Если он совпадет с тем, где жил ваш родственник, то смело отсылайте его вместе с письмом в архив.

Содержание архивных записей для всеобщего обозрения выставляют только по прошествии 75 лет с момента события.

В ином случае, от вас потребуют целую кипу документов, вплоть до свидетельства о смерти прадедушки. Если на ваш запрос придет отрицательный ответ, то можно перенести внимание на другие, к примеру, ведомственные архивы, возможно, там найдется зацепка, которая укажет вам правильное направление поиска. Как видим, поиск информации в архивах – дело нелегкое, и если есть возможность, то лучше доверить его специалистам. Тогда появится гарантия, что вам отказали предоставить документы не просто так, из нежелания перетруждаться, а по достаточно веским причинам.

Автор Пушкарь Максим Вячеславович апрель 2021г.

Давайте обсудим ваш вопрос или заказ!

Отправьте нам свои контактные данные. Мы с вами свяжемся, проконсультируем
и обязательно предложим интересное и подходящее под запрос решение по направлению услуги

Наши услуги, которые могут быть Вам интересны

Добавить комментарий