5 сентября 2017 г.
Мы рады представить вам Confluence 6.4.
Основные моменты
- Доступ к черновикам — быстро и просто
- Незавершенная работа — теперь не канет в лету
- Небольшие улучшения — мелочь, а приятно
- Устраненные проблемы
- Обновление больше не застанет врасплох
- Слова благодарности
Загрузить последнюю версию
Изучите важную информацию об этом релизе в примечаниях к обновлению и просмотрите полный список устраненных проблем.
Доступ к черновикам — быстро и просто
Начали работать над новой страницей, но она пока не готова к публикации? Раньше возвращаться к неопубликованным страницам, или черновикам, было довольно трудно.
Теперь же черновики — и новые, и измененные — можно найти в разделе Недавно работал с на доске. Вам больше не придется выискивать их в списке черновиков в профиле или оставлять вкладку браузера открытой до тех пор, пока не появится время закончить работу.
Незавершенная работа — теперь не канет в лету
Зачастую мы начинаем обновлять страницу, но опубликовать внесенные изменения руки так и не доходят. В итоге все это благополучно забывается, а изменения теряются. Хватит! Теперь о незавершенной работе вам напомнит значок неопубликованных изменений. Он будет отображаться рядом со страницей в разделе Недавно работал с а также при просмотре страницы.
Не беспокойтесь, этот значок увидят только те, кто внес свой вклад в подготовку пока еще неопубликованных изменений. Остальные останутся в блаженном неведении о том, что изменения уже в работе.
Так чего же вы ждете? Скорее открывайте список Недавно работал с, чтобы все доделать!
Небольшие улучшения — мелочь, а приятно
История страницы
В истории страницы теперь отображаются не только аватарки, но и имена людей, редактировавших данную версию.
Performance Testing Framework
Благодаря Performance Testing Framework теперь можно экспериментировать в собственной среде. Раньше запускать эксперименты можно было только в AWS.
Имитируйте поведение реальных пользователей Confluence с помощью Atlassian Performance Testing Framework, чтобы развернуть инстанс Confluence Data Center и переложить на него повторяющиеся операции. Чтобы сопоставить пропускную способность, время отклика и другую важную статистическую информацию, можно использовать разные версии Confluenceили различные конфигурации кластера.
Подробнее об
Устраненные проблемы
Дополнительную информацию об исправленных багах и реализованных предложениях смотрите в JIRA.
Обновление больше не застанет врасплох
Прежде чем приступать к обновлению, узнайте из Примечаний к обновлению, какие важные изменения появились в этом релизе. После этого выполните обновление, соблюдая стандартные инструкции по обновлению для своего сайта.
Слова благодарности
Дорогие наши клиенты…
Ваша роль в улучшении Confluence неоценима. Спасибо всем, кто участвовал в наших опросах, вносил предложения, голосовал и сообщал о багах!
Grilled Giardiniera-Stuffed Steak Sandwich
This rolled flank steak is inspired by the Italian beef sandwich, a Chicago delicacy typically consisting of chopped thin slices of roast beef stuffed…
Provided by Food Network Kitchen
Mapo Potato
Let’s be clear: Nothing surpasses the hearty deliciousness of a traditional mapo tofu. But for those days when you find yourself without soft tofu in the…
Provided by Hetty McKinnon
Chili
This is a spicy, smoky and hearty pot of chili. It’s the kind of chili you need after a long day skiing – or hibernating. To create a rich and thick sauce,…
Provided by Ali Slagle
Banket
This recipe is from my mother. It is the one she taught me with a slight tweak. In my home on the holidays one way to show someone or a family they were…
Provided by Jena Lewis
Moroccan Nachos
This Moroccan twist on the much-loved appetizer features kefta, a ground beef (or lamb) mixture seasoned with parsley, cilantro, mint, paprika and cumin,…
Provided by Nargisse Benkabbou
Peanut Butter Brownie Cups
I’m not a chocolate fan (atleast not the kind made in the U.S.), but I LOVE peanut butter and chocolate and this hit the spot. I found the recipe in 2007…
Provided by AmyZoe
Banana Cream Pudding
This fabulous version of the favorite Southern dessert boosts the banana flavor by infusing it into the homemade vanilla pudding, in addition to the traditional…
Provided by Martha Stewart
Lemon Russian Tea Cakes
I love lemon desserts,these are a simple cookie I can make quickly. The recipe is based on the pecan Russian tea cakes.I don’t like lemon extract,instead…
Provided by Stephanie L. @nurseladycooks
Easy Churros with Mexican Chocolate Sauce
Forgo the traditional frying — and mixing up the batter! — for this Latin American treat. Instead, bake store-bought puff pastry for churros that are…
Provided by Martha Stewart
Easy Lasagna
Everyone loves lasagna. It’s perfect for feeding a big crowd and a hit at potlucks. But most people reserve it for a weekend cooking project since it can…
Provided by Food Network Kitchen
Grilled Vegetables Korean-Style
Who doesn’t love grilled vegetables — the sauce just takes them over the top.
Provided by Daily Inspiration S @DailyInspiration
Outrageous Chocolate Cookies
From Martha Stewart. I’m putting this here for safe keeping. This is a chocolate cookie with chocolate chunks. Yum! Do not over cook this cookie since…
Provided by C. Taylor
CERTO® Citrus Jelly
A blend of freshly squeezed orange and lemon juices puts the citrusy deliciousness in this CERTO Citrus Jelly.
Provided by My Food and Family
Previous
Next
⏰ SCHEDULE NOW, PUBLISH LATER IN …
WebApr 16, 2021 Select Schedule publish from the More actions ( •••) menu. Then choose a date a time and select Schedule – that’s it! …
From community.atlassian.com
Author Lingyang Zhu
Apr 16, 2021 Select Schedule publish from the More actions ( •••) menu. Then choose a date a time and select Schedule – that’s it! …”>
See details
COLLABORATIVE EDITING | CONFLUENCE DATA …
Webpublish (or update if the page has previously been published) to make everyone’s changes visible close the editor and keep everyone’s …
From confluence.atlassian.com
4/5
publish (or update if the page has previously been published) to make everyone’s changes visible close the editor and keep everyone’s …”>
See details
HOW DO DRAFTS WORK ON CONFLUENCE | CONFLUENCE – ATLASSIAN
WebConfluence version 6.0 or later The Collaborative editing feature was first introduced in Confluence 6.0. When this feature is turned ON, Confluence autosaves both drafts and …
From confluence.atlassian.com
Confluence version 6.0 or later The Collaborative editing feature was first introduced in Confluence 6.0. When this feature is turned ON, Confluence autosaves both drafts and …”>
See details
WHAT IS THE NEW PUBLISHING AND SHARING EXPERIENCE?
WebWe recently announced that we’re updating the experience of publishing and sharing pages in Confluence Cloud to help you feel more confident in your content. No action is …
From support.atlassian.com
We recently announced that we’re updating the experience of publishing and sharing pages in Confluence Cloud to help you feel more confident in your content. No action is …”>
See details
USE CONFLUENCE FOR TECHNICAL DOCUMENTATION – ATLASSIAN SUPPORT
WebSelect Spaces in the Confluence navigation and select View all spaces and click Create space. Choose Documentation space (it’ll give you a custom overview with a search …
From support.atlassian.com
Select Spaces in the Confluence navigation and select View all spaces and click Create space. Choose Documentation space (it’ll give you a custom overview with a search …”>
See details
CONCURRENT EDITING AND MERGING CHANGES | CONFLUENCE DATA …
WebIf Alice clicks save before Bob, Bob is now effectively editing an out-of-date version of the page. When Bob clicks save, Confluence will examine his changes to see if any overlap …
From confluence.atlassian.com
If Alice clicks save before Bob, Bob is now effectively editing an out-of-date version of the page. When Bob clicks save, Confluence will examine his changes to see if any overlap …”>
See details
PAGE CHANGES DISAPPEAR WHEN HIT PUBLISH – ATLASSIAN …
WebMar 11, 2021 Page changes disappear when hit Publish Come for the products, stay for the community The Atlassian Community can help you and your team get more value out …
From community.atlassian.com
SAVING AND PUBLISHING DIAGRAMS – GLIFFY
WebTo publish your diagram so that other users in your Confluence space can see it, you must publish (or update after it’s initially published) the Confluence page that contains the …
From help.gliffy.com
To publish your diagram so that other users in your Confluence space can see it, you must publish (or update after it’s initially published) the Confluence page that contains the …”>
See details
HOW TO PUBLISH PAGES OF THE CONFLUENCE TO THE PUBL… – ATLASSIAN …
WebApr 19, 2021 You can leave a space in Confluence completely open to the public, and then keep your public pages in that space. To do this, your administrator must first …
From community.atlassian.com
EXPORT CONTENT TO WORD, PDF, HTML, AND XML | CONFLUENCE CLOUD …
WebThe page orientation of the standard exports to Word and PDF is portrait mode. To change the orientation of the exported document, you’ll need to customize the export function. …
From support.atlassian.com
The page orientation of the standard exports to Word and PDF is portrait mode. To change the orientation of the exported document, you’ll need to customize the export function. …”>
See details
BUILD AN RSS FEED | CONFLUENCE CLOUD | ATLASSIAN SUPPORT
WebTo create a customized RSS feed: Click the help icon at the right of the navigation, then click Feed Builder. Select the content types you want in your feed. Pick one or more spaces …
From support.atlassian.com
IS THERE A WAY TO PUBLISH CHANGES THAT YOU’VE MADE…
WebOct 31, 2017 Collaborative editing introduces a new type of draft, a shared draft. Previously, when you edited a page but didn’t save it, Confluence would create a draft …
From community.atlassian.com
PROBLEMS WITH PUBLISHING CHANGES ON CONFLUENCE
WebJan 28, 2021 The Message you are encountering: Your work is safe, but there’s an issue. Refresh the page, and click publish again. Occurs when you are trying to publish a …
From community.atlassian.com
HOW TO SUGGEST CHANGES TO A CONFLUENCE PAGE?
WebApr 7, 2021 This becomes a problem when the content that the user wants to change does not get exported in the Word file itself (eg. images, tabs, etc.). Thus they have to copy …
From community.atlassian.com
CONFLUENCE: HOW DO I CREATE A FORM IN CONFLUENCE? – ATLASSIAN
WebAnswer. While Confluence does not have out-of-the-box capabilities to create forms, users can use Templates and Blueprints to emulate the look and feel of a form on a …
From confluence.atlassian.com
Answer. While Confluence does not have out-of-the-box capabilities to create forms, users can use Templates and Blueprints to emulate the look and feel of a form on a …”>
See details
SOLVED: PUBLISH UNPUBLISHED CHANGES – ATLASSIAN COMMUNITY
WebMay 19, 2020 Solved: Publish unpublished changes Come for the products, stay for the community The Atlassian Community can help you and your team get more value out of …
From community.atlassian.com
NO PUBLISH BUTTON – ATLASSIAN COMMUNITY
WebSep 5, 2019 The first time you create a page it has a ‘draft’ status and there is a publish button at the bottom of the editor. Every time you edit the page after that, the ‘Publish’ …
From community.atlassian.com
CONFLUENCE COLLABORATIVE EDITING DOES NOT PUBLISH OTHER USERS’ …
WebAug 20, 2018 With Collaborative Editing enabled in Confluence, when you publish a page that other users have made edits to without publishing, the page only publishes your …
From confluence.atlassian.com
Aug 20, 2018 With Collaborative Editing enabled in Confluence, when you publish a page that other users have made edits to without publishing, the page only publishes your …”>
See details
CREATE AND EDIT CONTENT | CONFLUENCE CLOUD | ATLASSIAN SUPPORT
WebEvery Confluence space, including your personal space, allows you to create pages in it, and has its own blog in which you can create posts. Create, edit, and publish a page …
From support.atlassian.com
Every Confluence space, including your personal space, allows you to create pages in it, and has its own blog in which you can create posts. Create, edit, and publish a page …”>
See details
CONFLUENCE CLOUD CHANGELOG – ATLASSIAN
WebApr 5, 2023 Our new cursor-based pagination allows quick iteration through content, instead of offset-based pagination. This release includes support for Connect, OAuth 2.0 …
From developer.atlassian.com
Apr 5, 2023 Our new cursor-based pagination allows quick iteration through content, instead of offset-based pagination. This release includes support for Connect, OAuth 2.0 …”>
See details
CREATE AND COLLABORATE ON CONTENT IN CONFLUENCE | ATLASSIAN
WebEvery time you publish changes, Confluence launches a new version of the page and stores it in the version history. This allows you to track changes over time and makes it …
From atlassian.com
Every time you publish changes, Confluence launches a new version of the page and stores it in the version history. This allows you to track changes over time and makes it …”>
See details
DRAFT, EDIT & PUBLISH PAGES IN CONFLUENCE – ATLASSIAN …
WebNov 9, 2020 Draft, edit & publish pages in Confluence Nov 9, 2020 In this video you will learn how to build a page just for your needs – whether that is meeting notes, a project …
From community.atlassian.com
Nov 9, 2020 Draft, edit & publish pages in Confluence Nov 9, 2020 In this video you will learn how to build a page just for your needs – whether that is meeting notes, a project …”>
See details
Чтобы создать новую статью, нажмите в верхнем меню кнопку Создать.
В поле Заголовок страницы введите название статьи и начинайте писать.
Важно! Не используйте в названии статьи спецсимволы ! @ # № $ % ^ & ? : они могут быть некорректно обработаны системой
Обратите внимание на рекомендации, которым следует придерживаться при написании статей.
Чтобы отредактировать статью, войдите в неё и нажмите кнопку Редактирование:
Чтобы сохранить статью после редактирования, нажмите Обновить. Когда вы полностью закончили работу над статьёй и больше и хотите, чтобы все, кто подписан на статью узнали об изменениях, нажмите Save&Notify.
Важно! Кнопка Save&Notify сохраняет статью и отправляет уведомления всем, кто подписан на статью или пространство, письмо с информацией об обновлении. Кнопка Обновить только сохраняет статью.
Чтобы закрыть редактор без сохранения, нажмите Закрыть.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть статья после сохранения, нажмите Предварительный просмотр.
Если вы создадите статью, перейдете в неё и нажмете кнопку Создать ещё раз, то у вас получится вложенная статья. А первая статья станет разделом:
Confluence от Atlassian — классный инструмент для структурирования базы знаний, документов, QA организации. Многие поклонники уверены, что с помощью Конфлюенс работа в едином пространстве становится эффективной и творческой. Особенно важным это стало в эпоху распределенных команд. Возможности Confluence по налаживанию бизнес процессов и созданию документов почти безграничны.
Несмотря на все плюсы, многие удобные и простые функции часто остаются без внимания. Зачем нам Тесла, если мы ездим на ней, как на самокате. Мы решили осветить несколько простых, но полезных лайфхаков для работы в Конфлюенс. Вы сможете проще создавать качественные документы, от которых все будут в восторге.
Структура Confluence должна быть спроектирована с самого начала
Это значит — до начала работы в приложении. Бардак и путаница — страшный сон любого человека. Поверьте, вы не хотите лавинообразного прироста бессвязных документов. Подумайте, какую информацию вы хотите видеть в вашей вики-системе и составьте ее модель. Сразу решите, как ее можно логично сгруппировать. Тут все будет зависеть от особенностей вашей организации, продуктов или услуг.
- Подумайте об основных группах, на которые вы хотите разбить контент. Рассмотрите вариант сделать это по отделам компании: HR, маркетинг, продажи, дизайн, разработка. Например, группы и люди связаны с определенными страницами проектов или продуктов, внутри которых взаимодействуют. Лучше сохранять подобную структуру внутри всех отделов. Так люди, переключаясь между проектами, будут знать уже интуитивно, как что устроено и как искать и создавать информацию.
- Вики-система Конфлюэнс будет естественным образом разрастаться со временем, но при движении, заданном в нужном направлении, это не вызовет хаоса.
- Чтобы сама структура Конфлюенс интуитивно направляла членов команда без инструкций, нужно внедрить использлвание шаблонов.
- Когда контент организован по иерархии и логике, в нем сложнее заблудиться. Каждый сотрудник найдет нужный документ с помощью меток, создаст новый быстрее с помощью шаблонов. Совместная работа с другими сотрудниками становится прозрачнее.
- Иногда может быть полезен свежий взгляд со стороны в планировании архитектуры Confluence или ее улучшении. Мы видели много разных способов организации малых и очень сложных пространств — горизонтальных, последовательных, разветвленных, древовидных. Нас сложно сбить с толку.
Готовые шаблоны страниц и возможности Confluence для создания новых шаблонов
Продолжайте упрощать себе жизнь. Повторяющиеся действия сократим с помощью шаблонов документов. В них же сразу добавим нужные структурные Метки.
- Документ или страницу можно создать с нуля на основе готового шаблона. Применить его можно до начала создания документа. Их выбор очень большой, но логично, что не все шаблоны подходят конкретно для вас.
- Создание нового шаблона — для этого действия у вас должны быть Права доступа администратора. Вы можете создать общий темплейт для всей организации или только для определенного пространства.
- При составлении шаблона хорошая практика — добавить инструкции в каждое поле о том, как заполнять страницу. При нажатие на поле, подсказка исчезает.
- Можно еще больше подтолкнуть пользователей использовать шаблон с помощью макроса Создать из шаблона — Инструкции на странице Атлассиана (Create from Template), созданного на нужной корневой странице. Добавляем макрос Создать из шаблона вверху страницы — и все дочерние страницы из шаблоны создаются под нужной нам темой, с нужными метками и по шаблону. Ничего не может быть проще.
Горячие клавиши в Confluence
Если вы до сих пор в лагере адептов мышки и не используете горячие клавиши — срочно пересмотрите свои привычки. Эффективность взлетит как межгалактическая ракета. Продумайте, какие команды вы делаете чаще всего. После наведения мышки на эти кнопки, увидите заветные hotkeys. Осталось только их запомнить и начать применять. Уже после первого дня все уложится в голове и дискомфорта не будет.
Абсолютный минимум для всех:
- Шаг назад CTR Z
- Шаг вперед CTR Y
- Вставка макроса, таблицы, изображения из списка /
- Эмодзи :
- Упоминание пользователя @
Стиль текста и дизайн страницы
Признаемся, содержание — это не все. Люди любят визуально причесанный текст. Самое тоскливое восприятие отличного по смыслу документа может произвести на читателя его внешний вид. Открываешь простыню из слов — и со всех сил пытаешься не растерять внимание, но мысли все равно разбегаются в дальние дали.
Позаботимся о читетале. Будем делать красивые и читаемые документы с выделением главного, отступами, таблицами, графиками и иллюстрациями. Вверху страницы может присутствовать любое изображение, задающее тему или корпоративный стиль.
Используйте также
- Для длинных статей с заголовками отлично подойдет Макрос Содержания (Table of contents macro)
- Списки /Ctrl стрелка вверх 7
- Изменение цвета текста там, где это нужно
- Выравнивание текста /Ctrl L
- Динамические макросы добавляют функциональности нашим данным (статистика, статусы проектов и другие)
- Не забудем про выделение заголовков, стиль текста и изображения
- Таблицы — инструмент с массой возможностей представить наши цифры наглядно и красиво. Можем применять различные сортировки, фильтры, а также строить диаграммы из таблиц. Кто из начальства не любит отчеты в виде диаграмм… Не забывайте, что большие таблицы можно растянуть по ширине экрана. Так еще больше данных поместится.
- Ссылки в Confluence помещаем перетаскиванием. Можно выбрать то, как отображается ссылка в документе — url, карточка, страница в странице. Ссылки могут вести как на другие страницы нашей вики-системы, так и во внешнее пространство интернета.
- Очистить форматирование — если текст скопирован из другого источника /Ctrl
Полезные советы по удалению страниц в Конфлюенс
Иногда наступает время попрощаться с устаревшей страницей. Приступаем к удалению.
Опубликованные страницы можно восстановить после удаления. Черновики, неопубликованные страницы или версии документа — нет.
Удаление родительской страницы приведет к тому, что подчиненные ей дочерние страницы примкнут к ближайшей главной в иерархии. Если вы хотите видеть их в определенном месте, переместите их туда перед удалением родителя.
Сразу оговоримся, что для удаления у вас должны быть соответствующие права.
Если нужно удалить сразу все — и дочерние страницы, и ту, к которой они относятся, нужно сделать следующие шаги:
- Создать новое пространство
- Переместить туда главную страницу. Дочерние разделы переносятся автоматически
- Удалить это пространство
До очистки корзины все подлежит восстановлению.
Многочисленные возможности Confluence открывают нам путь к творческой, приятной совместной работе. Для поддержания эффективного взаимодействия нужно содержать ваше виртуальное пространство в чистоте и визуальном порядке. Все как в реальном офисе и в жизни.
Напишите, какого рода контент вы создаете в Confluence, а если не можете разобраться в функциях, задайте нам вопрос.
Всем красивых, удобных и структурированных Конфлюенс страниц.
You will be redirected to the new site in 5 seconds
Skip to end of metadata
-
Created by , last modified by Anton Romm (Teamlead) on Mar 18, 2014
Go to start of metadata
Confluence сочетает в себе мощные возможности для создания системы управления знаниями компании для того, чтобы помочь людям лучше работать вместе и обмениваться информацией без особых усилий.
Разрушьте информационные барьеры между командами, отделами и сотрудниками внутри и вокруг своей организации, предоставляя каждому свою персональную страницу.
Портал на Confluence
Как объединить множество сотрудников разбросанных по всему миру, или даже двух в одном здании? Confluence утоляет желание активных сотрудников обмениваться идеями, участвовать в обсуждении и вносить вклад в важные проекты. Берегите знания вашей организации, работая вместе, на одной странице.
Подробней
Сделайте из сотрудников одну компанию!
Публикуйте информацию быстро
Большинство порталов не приносят пользы компании из-за своего устаревшего содержания просто потому, что его слишком сложно обновлять. Confluence дает людям возможность разместить информацию на портале, быстро и надежно.
- Дайте каждой команде свое рабочее пространство. Создайте отдельные пространства, со своим администратором, безопасностью, и визуальной темой. Бесплатные модули, такие как ThemeBuilder должны помочь Вам создать уникальность каждого пространства пространства.
- Нажимайте “Редактировать” и пишите. Встроенный текстовый редактор оживляет страницы изображениями, диаграммами и открытыми социальными гаджетами с таких популярных сайтов, как YouTube, Flickr и Twitter. Вы легко сможете редактировать страницы в Microsoft Word.
- Распространяйте важные знания в блогах. Confluence предоставляет каждой команде, проектам или сотрудникам свой собственный блог.
- Получайте информацию в реальном времени с рабочего стола Confluence. Панель инструментов обеспечивает быстрый доступ ко всему пространству и выводит динамический список наиболее интересных для вас событий и недавно обновленного содержания в них.
Оставьте почтовый ящик в покое
Электронная почта превращается в неконтролируемые потоки мнений, когда речь идет про общение множества людей. Ключевые люди исключаются из потока, а прилагаемые к неконтролируемому потоку документы быстрее устаревают и заставляют работать с различными версиями. Confluence же создает открытые и доступные цепочки, давая людям возможность принимать участие в обсуждении на одной странице.
- Держите информацию в одном месте, чтобы быть уверенным, что все работают с самой последней версией. Confluence создает новую версию каждый раз, когда страница обновляется и подчеркивает все изменения, чтобы вы знали, кто, что и когда поправил. Возврат к предыдущей версии страницы осуществляется просто выбором нужной версии.
- Сберегите свою папку “Входящие” от больших вложений, помещая их в Confluence, где поддерживается их версионность и происходит индексация для поиска по их содержимому. Добавлять вложения очень легко – просто перетащите их с Вашего компьютера на страницу!
- Контролируйте то, что вам приходит в почтовый ящик подписываясь только на интересующее содержание. Вы можете оформить подписку одним кликом на любую доступную страницу для получения уведомлений о происшедших на ней изменениях.
- Не скрывайте общую почту, необходимую для всех сотрудников команды или отдела. Confluence позволяет организовать централизованный почтовый ящик, который будет хранить ваши электронные письма так, любой сотрудник сможет быстро найти и просмотреть их в любое время.
Оживите содержание своими лицами
Люди и содержание неразрывно связаны. Автор не менее важен и интересен, как то что он написал. Вот почему Confluence ассоциирует всю информацию на портале с фотографией автора.
- Доверять тому, что вы читаете. Confluence автоматически маркирует каждое слово именем автора, чтобы вы знали, кто что написал. Просто наведите мышь на имя автора, чтобы рассмотреть его профиль, увидеть над чем этот человек сейчас работает или перейти в его личное пространство.
- Создайте свое личное пространство и поделитесь личной информацией, интересными фактами о вашей работе или просто последними фотографиями или видеосюжетами. Каждая страница может быть открыта для всех или только определенной группы людей.
- Используйте персональный статус для того чтобы поделиться ссылкой на интересный блог или задать коллегам вопрос?
- Оставайтесь со своей командой и следите за последними событиями в ней. После добавления пользователей к сети вы можете отслеживать их деятельность и статус.
Хранилище документации на Confluence
Написание документа это как ручная работа, одновременно просто и сложно. Уникальные свойства Confluence охватывают этот процесс интерактивностью, создавая естественную среду с понятной организацией и поиском.
Подробней
Создавайте и редактируйте важные документы интерактивно
Управление проектной документацией
Управление проектами это больше, чем просто создание задач. Речь идет о связях, информированности заинтересованных сторон и обеспечении централизованного хранения информации по проекту. Confluence идеально подходит для управления артефактами проекта – размещайте объявления и проводите дискуссии.
- Концентрируйте артефакты проекта в одном месте, где ваша команда сможет найти их. Все ваши презентации, электронные таблицы, документы и многое другое можно перенести непосредственно в Confluence, где их смогут просматривать и редактировать.
- Совместно планируйте повестку совещаний, фиксируйте результаты встреч. Сотрудники в любой момент смогут вернуться к теме прошедшего семинара.
- Делайте объявления о важных событиях в проектной команде или организации, используя функциональность блога Confluence. Участники проекта могут получать обновления блога по электронной почте или RSS.
- Фиксируйте важные вехи проектов с помощью специальных модулей управления и публикации задач.
- Создайте единое приложение для управления проектами с помощью подключения JIRA. Confluence обеспечивает тесную интеграцию с JIRA следующими способами:
- публикация реестров задач JIRA на страницах
- создание прямых ссылок на задачи JIRA
- вывод на страницы Confluence портлетов JIRA
- единой управление пользователями в обоих системах
Сбор требований
Спецификация требований никогда не бывает полной. Это итерационный документ, свидетельствующий о видении команды на данный момент времени. Confluence дает командам гибкость для быстрого обновления спецификаций и их обновлению по мере изменения требований.
- Создайте шаблоны стандартных документов для вашей компании. Это освободит вас от необходимости “изобретать колесо” для каждого нового документа и обеспечит его соответствие стандартам вашей компании.
- Отслеживайте эволюцию документов на вкладке “История версий”. Confluence создает новую версию страницы каждый раз, когда она изменяется, чтобы вы знали, когда и почему были сделаны определенные изменения. При необходимости Вы сможете посмотреть разницу между версиями и восстановить нужную версию.
- Визуализация ваших требований реализована в мощном плагине – Balsamiq Gliffy, позволяющим создавать диаграммы и схемы непосредственно внутри Вашей спецификации, без необходимости запуска дополнительного редактора (например, Microsoft Visio).
- Вовлекайте все заинтересованные стороны, чтобы быстро собрать консенсус и избежать возможных проблем.
Создание технических описаний
Создание описаний продукции – это результат коллективных усилий. Технические писатели должны обеспечить согласованность содержания, а разработчикам продукции необходимо обеспечить соответствие своей продукции содержанию. Confluence помогает группам быстро публиковать и обновлять документацию, делая ее доступной в различных форматах.
- Быстро создавайте, изменяйте и организовывайте вашу документацию. Confluence обладает мощным текстовым редактором, управлением версиями страниц и файлов, а так же интеграцией с приложениями Microsoft Office.
- Публикуйте руководства по продуктам в различных форматах, включая PDF, Word, HTML или XML.
- Исправляйте ошибки сразу и Ваши интерактивные документы для продуктов будут всегда актуальны.
- Открывайте клиентам безопасный доступ для редактирования и комментирования проектной документации, чтобы они могли делиться своими знаниями. Такие функции безопасности как CAPTCHA и групповые разрешения сделают это возможным.
Управление знаниями на Confluence
Знания разбросаны повсюду … в электронной почте, на сетевых дисках и персональных компьютерах. Conflunce настолько прост в использовании, что он быстро становится предпочтительным местом для хранения информации. Как только Вы познаете что-то, это тут же становиться Знанием, частью вашей организации.
Подробней
Делитесь тем, что Вы знаете. Узнавайте то, чего Вы не знали.
Позвольте каждому внести свой вклад
Любой человек имеющий доступ к странице Confluence, может легко форматировать текст, вставлять изображения, прикладывать документы и вставлять мультимедийный контент.
- Просто добавьте новую страницу и начните ввод информации – вы всегда можете переместить ее позже в нужное место хранилища. Поскольку Confluence организовать просто, вам не придется беспокоиться о том, куда сохранить информацию – просто добавляйте ее, и все!
- Создавайте уникальные страницы с изображениями, диаграммами, социальными гаджетами из таких популярных сайтов, как YouTube, Flickr и Twitter.
- Загружайте документы Microsoft Word, PDF, изображения или любые другие файлы просто перетаскиванием их на страницу Confluence. Confluence поддерживает различные типы содержания и доступна в любое время. Вы можете хранить в нем даже ваш электронный архив.
- Добавляйте свои знания разными способами – начиная просто с редактирования страниц проекта и добавляя таблицы Microsoft Excel.
Создавайте и организовывайте свою базу знаний
Если посетители не смогли найти нужную информацию, значит она не существует. Confluence поможет вам построить хранилище с удобной навигацией для Ваших знаний, через иерархии страниц и пространств, ярлыки и ссылки.
- Объединяйте знания в пространства. Confluence позволит вам создать отдельные рабочие пространства для каждой группы, отдела или временного сообщества.
- Упорядочите содержимое в пространстве используя удобную для себя иерархию страниц. Структурируя страницы в “родителей” и “детей”, можно естественным образом построить главы и разделы на вашем сайте. Страницы наследуют разрешения от родительских страниц, но могут права доступа быть переопределены уполномоченными пользователями.
- Гибкая система закладок и меток позволит легко классифицировать ваши страницы. Например, вы можете отметить меткой “Бухгалтерия” необходимые страницы и затем в любой момент получить список всех страниц с этой меткой.
- Делайте ссылки и метки интуитивно. Confluence дает вам множество способов ссылаться на другие ресурсы и даже разумно перенаправляет пользователей в надлежащее место, когда имя страницы поменялось или она была перемещена в другой раздел.
Ищите все в одном месте
Как только Confluence станет вашим центральным хранилищем знаний, тут же он окажется и местом откуда люди будут отправляться в поисках необходимой информации.
- Поиск всего. Все в Confluence является объектом для поиска – даже содержание вложенных файлов. Является ли информация содержанием страницы или находиться глубоко внутри вложения – Confluence найдет ее для вас.
- Найдите то, что Вам нужно быстро с помощью простого интерфейса поиска. Окна поиска автоматически определяют что Вы вводите и предлагают возможные варианты поиска, а также вносит предложения по возможным ошибкам ввода искомых данных. Фильтрация результатов поиска по пространствам, типу содержимого, дате последнего изменения и / или лица, внесшего изменения.
- Получайте доступ отовсюду, независимо от вашего местонахождения. Поскольку Confluence это web-приложение, Вы можете получить безопасный доступ к документам из дома или в дороге без борьбы с корпоративным VPN.
- Получайте только нужные уведомления, когда кто-то делает правку интересующей Вас страницы или добавляет новую версию файла, подписавшись на RSS-каналы по электронной почте.
Корпоративный уровень Confluence
Многие приложения совместной для работы завоевали популярность в организациях, но не всех они имеют возможности, необходимые для развертывания в корпоративных масштабах. Confluence был построен для использования на всем предприятии, и зарекомендовал себя в более чем 8100 организаций по всему миру.
Подробней
Корпоративный уровень готовности
Сохраняйте приватность секретных данных
Безопасность является серьезной проблемой для любой организации. Confluence отвечает требованиям корпоративной среды, надежно сохраняя содержание в безопасности.
- Сохраняйте безопасность каждой страницы. Даже если пользователю дано право на просмотр всего пространства, можно ограничить ему доступ к просмотру определенных страниц.* *Каждая страница может иметь свою собственную безопасность, так что вы можете защитить информацию на любом уровне.
- Защитите информацию вашей организации от стихийных бедствий с помощью резервных копий. Настройте ежедневное автоматизированное резервное копирование или запускайте его по мере необходимости. Восстановить данных из резервной копии в Confluence очень просто.
- Запускайте Confluence открытым или закрытым. Вы можете позволить посетителям получить доступ к частям или всему сайту без регистрации. Например, можно создать публичный сайт, который доступен для просмотра из интернета широкой общественности, а изменения смогут вносить только зарегистрированные пользователи.
- Повышайте производительность и обеспечивайте высокий уровень отказоустойчивости на предприятиях, с большим количеством одновременно работающих пользователей, с помощью объединения нескольких серверов Confluence (кластеризация).
Не надо быть вундеркиндом, это сможет каждый
Отсутствие у большинства вики элементарных удобств, необходимых для простых пользователей не позволило им получить широкое распространение в организациях за пределами аудитории технических пользователей. Confluence призван придать всем, даже начинающим пользователям вики, уверенность в работе с информацией.
- Создавайте привлекательные документы быстро и просто в стиле текстового редактора Microsoft Word. Или же просто открывайте страницу в для редактирования в самом Microsoft Word!
- Изменяйте содержимое страниц в онлайне без страха. Confluence автоматически сохраняет черновики, так что вам не придется беспокоиться о потере работы в случае сбоя браузера.
- Редактируйте одновременно несколько страниц. Если в этот момент другой пользователь так же начал редактировать страницу Confluence уведомит Вас о этом и поможет в решении конфликтов между изменениями.
- Перетаскивайте файлы прямо на страницу. Такие функций Confluence как перетаскивание вложений, управление версиями и глубокая интеграции с Microsoft Office делают его привлекательным для простых пользователей, привыкших к документо-ориентированной среде работы.
Интеграция с корпоративными системами
Множество свободно доступных пакетов программного обеспечения для совместной работы не обеспечивает поддержку взаимодействия с основными система предприятия. Confluence был разработан для интеграции с корпоративными системами с самого первого дня – минимум доработок!
- Интегрируйте с существующими каталогами пользователей, таких как Active Directory. Confluence поддерживает LDAP, поэтому вашим администраторам достаточно будет управлять одной пользовательской базой, а пользователи смогут иметь один логин и пароль.
- Сохраняйте стандарты баз данных вашей организации. Confluence поддерживает как базы данных корпоративного класса как Oracle, Microsoft SQL Server, DB2, так и бесплатные, например – MySQL.
- Удаленно обновляйте содержание, управляйте пользователями или отдельными пространствами. Запускайте свои сценарии на основе полноценных интерфейсов к web-сервисам (SOAP и XML-RPC). Вы так же можете использовать открытое API для работы с содержанием Confluence.
- Мы здесь, чтобы помочь. Каждая покупка Confluence включает один год технической поддержки и мы придем на помощь если у Вас возникнут проблемы или Вы просто захотите задать один простой вопрос.
Confluence и Microsoft Office
Большая часть вашей информации застревает внутри офисных документов Microsoft Office, разбросанных по всему предприятию. Confluence освобождает содержание документов за счет их моментального просмотра, редактирования, и поиска в веб-хранилище.
Подробней
Освободите содержание документов Microsoft Office
Ускорение Microsoft Word
Confluence сочетает Ваши знания о Microsoft Office и преимущества совместной работы корпоративной вики.
- Преобразование существующих документов Word. Confluence позволяет импортировать файлы Word прямо в новые страницы, с сохранением форматирования и внедренных изображений. Большие документы могут быть разбиты на несколько страниц.
- Редактируйте страницы с помощью Microsoft Word. Это особенно удобно для пользователей, привыкших к Microsoft Office. При сохранении изменения попадут на страницу Confluence.
Откройте знания вашей организации
Confluence мгновенно делает информацию внутри офисных документов доступной для поиска. Использование функции перетаскивания очень просто: пользователи могут импортировать документы, презентации, электронные таблицы и даже PDF-файлы непосредственно в Confluence.
- Сделайте ваши документы доступными для поиска в Интернете, загружая их в Confluence. Пользователи смогут выполнять поиск по содержанию внутри документов, например, по конкретному номеру в таблице Excel или фразе внутри документа Word.
- Загляните внутрь ваших документов, нажав ссылку со страницы результатов поиска, области вложений страницы или там, где вы видите список вложенных файлов.
- Следите, кто и что сделал, с вашими документами. По всем вложенным документам ведется поддержка версий с комментариями и автором, показывая вам, когда были вложены файлы, кем и с какой целью.
- Используйте навигацию по папкам и файлам с помощью клиентов WebDAV, таких как “Сетевое окружение” в Microsoft Windows. Это делает Confluence более удобным для людей привыкших работать с сетевыми дисками.
Он просто работает
Интеграция Confluence с Microsoft Office настолько детальна, что пользователи даже не заметят во время работы с каким именно приложеним они сейчас работают.
- Confluence поддерживает Office 2003 и 2007, так что пользователи могут импортировать, просматривать и редактировать содержимое без проблем. Пользователи, у которых не установлен Microsoft Office, смогут легко их просматривать и редактировать содержание с помощью Confluence.
- Внедрите офисные файлы прямо на страницы Confluence, для того чтобы показать их содержимое остальным коллегам. Показывайте файлы PowerPoint и PDF-файлы в режиме презентации. Выберите, какие ячейки и листы таблицы Excel должны отображаться на странице.
- Смотрите на содержание файлов без открытия. Когда файл появляется в результатах поиска или в области вложений страницы пользователи сразу могут просмотреть содержимое файла. Для просмотра инструкции, презентации или книги вам не нужно запускать отдельное приложение.
Плагины для Confluence
Cистема плагинов делает Confluence легко расширяемой для вашей конкретной задачи. Хранилище плагинов Atlassian является крупнейшей экосистемой из каких-либо коммерческих вики-платформ.
Подробней
Сотни плагинов расширяющих функциональность Confluence
Brikit Theme Press
Простое создание тем, добавление логотипов и банеров, меню навигации, корпоративных стилей и многое другое.
User Profiles
Создание расширенных профайлов поможет находить нужных коллег и экспертов, визуализировать орг.структуру
Comala Workflows
Добавьте процессы согласования, рассмотрения, а также задачи на страницы вашего Confluence
Scaffolding
Создание уникальных шаблонов и редактируемых форм для страниц Confluence.
Gliffy
Интерактивное создание полноценных схем и диаграммы прямо на страницах Confluence.
Scroll Office
Позволяет использовать Confluence для совместной работы над документами, использовать стили MS Word
SQL for Confluence
Создание и отображение динамических отчетов из любых баз данных на страницах Confluence.
