Как в эксель найти разность чисел формула

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Предположим, вы хотите узнать, сколько складских запасов невыгодно (вычитайте прибыльные позиции из общего запаса). Или, возможно, вам нужно узнать, сколько сотрудников приближаются к возрасту выхода на пенсию (вычесть из общего числа сотрудников количество сотрудников в возрасте до 55 лет).

Что необходимо сделать

Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:
 

  • Вычитание чисел в ячейке

  • Вычитание чисел в диапазоне

Вычитание чисел в ячейке

Для простого вычитания используйте арифметические операторы – (минус).

Например, если ввести в ячейку формулу =10-5, в результате в ячейке отобразится 5.

Вычитание чисел в диапазоне

При добавлении отрицательного числа все равно, что вычитать одно число из другого. С помощью функции СУММ можно складывать отрицательные числа в диапазоне.
 

Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.

Пример

Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные здесь действия.

  1. Выберите все строки в приведенной ниже таблице, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
     

    Данные

    15000

    9000

    -8000

    Формула

    =A2-A3

    Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).

    -СУММ(A2:A4)

    Добавляет все число в списке, включая отрицательные (чистый результат — 16 000).

  2. Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) на клавиатуре. Можно также нажать кнопку Показать формулы (на вкладке Формулы).

Использование функции СУММ

Функция СУММ суммирует все числа, которые вы указали в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек A1–A5. Другим примером является сумм(A1, A3, A5), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках A1, A3 и A5 (аргументы — A1, A3 и A5).

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Содержание

  • Вычисление разницы
    • Способ 1: вычитание чисел
    • Способ 2: денежный формат
    • Способ 3: даты
    • Способ 4: время
  • Вопросы и ответы

Разница в Microsoft Excel

Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.

Вычисление разницы

Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:

X=A-B

А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.

Способ 1: вычитание чисел

Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».

  1. Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:

    =10-5-3

    После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.

  2. Формула вычитания чисел в Microsoft Excel

  3. Как видим, результат отобразился. Он равен числу 2.

Результат вычитания чисел в Microsoft Excel

Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».

Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.

  1. Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:

    =A3-C3

    Как и в предыдущем случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.

  2. Формула вычитания чисел расположенных в ячеках в Microsoft Excel

  3. Как видим, и в этом случае расчет был произведен успешно. Результат подсчета равен числу 33.

Результат вычитания чисел расположенных в ячейках в Microsoft Excel

Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:

Lumpics.ru

=A3-23-C3-E3-5

Вычитание чисел и ссылок на ячейки с числами в одной формуле в Microsoft Excel

Урок: Как вычесть число из числа в Экселе

Способ 2: денежный формат

Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.

  1. Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
  2. Вычитание в Microsoft Excel

  3. После этого кликаем по элементу листа, который содержит результат. В меню выбираем значение «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выделения нажатие клавиш Ctrl+1.
  4. Переход в формат ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  5. При любом из двух указанных вариантов производится запуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна появятся специальные поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» символ рубля, а в поле десятичных знаков число «2». В подавляющем большинстве случаев эти настройки изменять не нужно. Но, если вам все-таки нужно будет произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, то требуется внести необходимые коррективы.

    Вслед за тем, как все необходимые изменения сделаны, клацаем по «OK».

  6. Установка денежного формата в окне форматирования в Microsoft Excel

  7. Как видим, результат вычитания в ячейке преобразился в денежный формат с установленным количеством десятичных знаков.

Вычитание денежного формата в Microsoft Excel

Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.

Установка денежного формата через инструмент на ленте в Microsoft Excel

Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.

Денежный формат в ячеке вывода итога вычисления разности в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе

Способ 3: даты

А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.

  1. Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
  2. Формула вычитания из даты количества дней в Microsoft Excel

  3. Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полноценно отображаемую дату.

Результат вычитания из даты количества дней в Microsoft Excel

Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.

  1. Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
  2. Формула вычисления разности дат в Microsoft Excel

  3. Как видим, программа точно вычислила количество дней между указанными датами.

Разность между двумя датами в Microsoft Excel

Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)

«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.

«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.

Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:

  • «d» — результат отображается в днях;
  • «m» — в полных месяцах;
  • «y» — в полных годах;
  • «YD» — разность в днях (без учета годов);
  • «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
  • «YM» — разница в месяцах.

Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:

=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")

Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.

Результат вычисления функции РАЗНДАТ в Microsoft Excel

Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:

=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")

Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.

Результат вычисления функции РАЗНДАТ в программе Microsoft Excel

Урок: Количество дней между датами в Экселе

Способ 4: время

Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.

  1. Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:

    =C4-E4

    Для проведения подсчета клацаем по Enter.

  2. Формула вычисления времени в Microsoft Excel

  3. Но, как видим, результат отобразился немного не в том виде, в котором мы того желали. Нам нужна была разность только в минутах, а отобразилось 7 часов 42 минуты.

    Для того, чтобы получить минуты, нам следует предыдущий результат умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).

  4. Итак, устанавливаем символ «=» в пустой ячейке на листе. После этого производим клик по тому элементу листа, где находится разность вычитания времени (7:42). После того, как координаты данной ячейки отобразились в формуле, жмем на символ «умножить» (*) на клавиатуре, а затем на ней же набираем число 1440. Для получения результата клацаем по Enter.
    Формула перевода часов в минуты в Microsoft Excel

  5. Но, как видим, опять результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени. Для того, чтобы отобразилась разность в минутах нам требуется вернуть ему общий формат.
  6. Результат отобразился некорректно в Microsoft Excel

  7. Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся списке выбираем вариант «Общий».
    Преобразование ячейки в общий формат при помощи инструментов на ленте в Microsoft Excel

    Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие клавиш Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в списке числовых форматов выбираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».

  8. Преобразование ячейки в общий формат при помощи инструментов окна форматирования в Microsoft Excel

  9. После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность между указанным временем в минутах. Как видим, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.

Разность между временем в минутах в Microsoft Excel

Урок: Как перевести часы в минуты в Экселе

Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.

Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.

Содержание

  1. Процедура вычитания
    • Пример 1: разность конкретных чисел
    • Пример 2: вычитание числа из ячейки
    • Пример 3: разность между числами в ячейках
    • Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
    • Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
  2. Заключение

Процедура вычитания

В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.

Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

Пример 1: разность конкретных чисел

Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:

  1. Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264.Формула вычитания конкретных чисел в Эксель
  2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.Разность конкретных чисел в Эксель

Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365.

Разность конкретных чисел в Excel

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

  1. Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
    • пишем знак “=”.
    • указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
    • добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
    • пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).Формула вычитания числа из ячейки в Эксель
  2. После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.Вычитание числа из ячейки в Эксель

Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.

Пример 3: разность между числами в ячейках

Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.

  1. Встаем в результирующую ячейку, после чего:
    • ставим символ “=”.
    • аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
    • таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
    • если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.Формула разности чисел в ячейках таблицы Эксель
  2. Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.Разность чисел в ячейках таблицы Excel

Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

Вычитание одного столбца из другого в Эксель

Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

  1. Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2.Формула вычитания одного столбца из другого в Excel
  2. Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.Результат вычитания одного столбца из другого в Эксель
  3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.Растягивание формулы на другие ячейки столбца в Excel
  4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.Применение маркера заполнения в Excel

Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.

Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.

  1. Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65.Формула вычитания конкретного числа из столбца в Excel
  2. После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.Результат вычитания конкретного числа из столбца в Эксель
  3. С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.Наполнение столбца с помощью маркера заполнения в Эксель

Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.

Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).

Вычитание из столбца конкретного значения ячейки в Эксель

Алгоритм действий в данном случае следующий:

  1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.Формула вычитания из столбца конкретного значения ячейки в Эксель
  2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:Формула вычитания из столбца конкретного значения ячейки в Excel
  3. После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.Результат вычитания из столбца конкретного значения ячейки в Эксель
  4. С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.Использование маркера заполнения в Excel

Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.

Вычитание из конкретной ячейки значений столбца в Excel

Заключение

Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.

Сервис для работы с таблицами Microsoft Excel часто используется для систематизации данных в числовом формате и проведения вычислений с ними. Вычитание – одно из основных математических действий, без него не обходится ни одно сложное вычисление. Есть несколько способов внедрить в таблицу ячейки с вычитанием, каждый из которых будет подробно разобран ниже.

Содержание

  1. Как в Экселе сделать функцию вычитания
  2. Процедура вычитания
  3. Пример 1: разность конкретных чисел
  4. Пример 2: вычитание числа из ячейки
  5. Пример 3: разность между числами в ячейках
  6. Пример 4: вычитание одного столбца из другого
  7. Пример 5: вычитание конкретного числа из столбца
  8. Вычитание чисел в интервалах
  9. Функция IMSUBTR
  10. Заключение

Как в Экселе сделать функцию вычитания

Вычитание в таблице происходит так же, как и на бумаге. Выражение должно состоять из уменьшаемого, вычитаемого и знака «-» между ними. Можно вписать уменьшаемое и вычитаемое вручную или выбрать ячейки с этими данными.

Обратите внимание! Существует одно условие, отличающее вычитание в Excel от обычного действия. Любая функция в этой программе начинается со знака равенства. Если не поставить этот знак перед составленным выражением, результат не появится в ячейке автоматически. Программа воспримет написанное как текст. По этой причине важно всегда ставить в начале знак «=».

Необходимо составить формулу со знаком «-», проверить правильность выбора ячеек или записи чисел и нажать «Enter». В ячейке, где была написана формула, немедленно появится разность двух или большего количества чисел. К сожалению, в Менеджере функций нет готовой формулы вычитания, поэтому придется пойти другими путями. Воспользоваться каталогом формул получится только для более сложных вычислений, например, тех, где используются комплексные числа. Рассмотрим все работающие способы далее.

Процедура вычитания

Сначала, как и говорилось, необходимо написать в сроке функций или в самой ячейке знак равенства. Это показывает, что значение ячейки равно результату математического действия. Далее в выражении должно появится уменьшаемое – число, которое станет меньше в результате расчета. Второе число – это вычитаемое, на него становится меньше первое. Между числами ставится минус. Не нужно делать тире из дефиса, иначе действие не сработает. Исследуем пять способов вычитания в таблицах Excel. Каждый пользователь сможет выбрать для себя удобный метод из этого списка.

Пример 1: разность конкретных чисел

Таблица составлена, ячейки заполнены, но теперь нужно вычесть один показатель из другого. Попробуем вычесть одно известное число из другого.

  1. Для начала необходимо выбрать ячейку, в которой окажется результат вычисления. Если на листе составлена таблица, и в ней есть колонка для таких значений, следует остановиться на одной из ячеек в этой колонке. В примере мы рассмотрим вычитание в случайной ячейке.
  2. Кликните по ней дважды, чтобы внутри появилось поле для заполнения. В это поле нужно вписать выражение по форме, которая была описана ранее: знак «=», уменьшаемое, знак минус и вычитаемое. Писать выражение можно и в строке функций, которая расположена над листом. Результат всех этих действий выглядит так:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

1

Обратите внимание! Вычитаемых может быть сколько угодно, это зависит от цели вычисления. Перед каждым из них необходим минус, иначе расчеты не будут проведены правильно.

  1. Если числа в выражении и прочие его части записаны верно, следует нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. В выбранной ячейке тут же появится разность, а в строке функций можно будет просмотреть записанное выражение и проверить его на ошибки. После проведения автоматических вычислений экран выглядит так:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

2

Табличный процессор Microsoft Excel предназначен в том числе для удобного проведения расчетов, поэтому он работает с положительными и отрицательными числами. Не обязательно, чтобы уменьшаемым было большее число, но тогда результат будет меньше нуля.

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Работа с ячейками таблиц – главная задача Эксель, поэтому с ними можно проводить самые разные действия. Например, можно составить математическое выражение, где уменьшаемым будет ячейка, а вычитаемым – число или наоборот.

  1. Первым действием снова выбираем ячейку для формулы и ставим в ней знак равенства.
  2. Далее нужно действовать иначе, чем в первом способе – необходимо найти в таблице ячейку со значением, которое уменьшится в результате вычитания, и кликнуть по ней. Вокруг этой ячейки образуется подвижный пунктирный контур, а в формуле появится ее обозначение в виде буквы и числа.
  3. Далее ставим знак «-», а после него вручную записываем в формулу вычитаемое. Должно получиться выражение такого вида:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

3
  1. Чтобы запустить расчет, нужно нажать клавишу «Enter». Во время вычислений программа вычтет число из содержимого ячейки. Точно так же в ячейке с формулой появится результат. Пример результата:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

4

Пример 3: разность между числами в ячейках

Не обязательно, чтобы в выражении было даже одно конкретное число – все действия можно совершать только с ячейками. Это удобно, когда в таблице много столбцов, и нужно быстро подсчитать итоговый результат с помощью вычитания.

  1. Расчет начинается с постановки знака равенства в выбранной ячейке.
  2. После этого необходимо найти ячейку, в которой содержится уменьшаемое. Важно не перепутать части таблицы между собой, потому что вычитание отличается от сложения строгим порядком записи выражения.
  3. После клика по ней в функции окажется название в виде обозначений строки и столбца, например, A2, C12 и прочее. Ставим минус и находим в таблице ячейку с вычитаемым.
  4. По ней тоже нужно кликнуть, и выражение станет законченным – в него автоматически попадет обозначение вычитаемого. Можно добавить сколько угодно вычитаемых и действий – программа все автоматически вычислит. Взгляните на то, как выглядит финальное выражение:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

5
  1. Жмем клавишу «Enter» и получаем разность содержимого нескольких ячеек без лишних действий в виде копирования или повторного ручного введения чисел.

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

6

Важно! Главное правило использования этого способа – следить, чтобы ячейки в выражении оказались на своих местах.

Пример 4: вычитание одного столбца из другого

Возникают случаи, когда нужно вычесть содержимое ячеек одного столбца из ячеек другого. Пользователи нередко начинают прописывать отдельные формулы для каждой строки, но это очень трудоемкий процесс. Чтобы сэкономить время, которое тратится на составление нескольких десятков выражений, можно вычесть один столбец из другого одной функцией.

Причины воспользоваться этим методом могут быть разными, но одна из самых распространенных – необходимость высчитать прибыль. Для этого нужно вычесть из суммы дохода себестоимость сбытой продукции. Рассмотрим способ вычитания на таком примере:

  1. Необходимо дважды кликнуть по верхней ячейке пустого столбца, вписать знак «=».
  2. Далее нужно составить формулу: выделяем ячейку с выручкой, ставим после ее обозначения в функции минус и нажимаем на ячейку с себестоимостью.

Внимание! Если ячейки выбраны правильно, не стоит нажимать на другие элементы листа. Легко не заметить, что уменьшаемое или вычитаемое случайно изменилось из-за такой ошибки.

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

7
  1. Разность появится в ячейке после нажатия клавиши «Enter». Перед тем, как выполнять остальные шаги, нужно запустить вычисление.

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

8
  1. Взгляните на правый нижний угол выбранной ячейки – там находится маленький квадрат. При наведении на него курсора стрелка превращается в черный крест — это маркер заполнения. Теперь нужно зажать курсором правый нижний угол ячейки и потянуть вниз до последней ячейки, входящей в таблицу.

Важно! Выделение нижних ячеек после зажатия контура верхней ячейки в других местах не приведет к переносу формулы на строки ниже.

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

9
  1. Формула вычитания переместится в каждую ячейку столбца с заменой уменьшаемого и вычитаемого на соответствующие строке обозначения. Вот, как это выглядит:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

10

Пример 5: вычитание конкретного числа из столбца

Иногда пользователям необходимо, чтобы при копировании происходило только частичное смещение, то есть, чтобы одна ячейка в функции оставалась неизменной. Такое тоже возможно благодаря табличному процессору Microsoft Excel.

  1. Начать снова следует с выбора свободной ячейки и элементов выражения, постановки знаков «=» и «-». Представим, что в конкретном случае вычитаемое должно оставаться неизменным. Формула приобретает стандартный вид:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

11
  1. Перед обозначениями ячейки вычитаемого, буквой и цифрой нужно поставить знаки доллара. Это закрепит вычитаемое в формуле, не позволит ячейке изменяться.

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

12
  1. Запустим расчет кликом по клавише «Enter», в первой строке столбца появится новое значение.
  2. Теперь можно заполнить весь столбец. Необходимо зажать маркер в правом нижнем углу первой ячейки и выделить оставшиеся части столбца.

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

13
  1. Проведется вычисление со всеми нужными ячейками, при этом вычитаемое не изменится. Проверить это можно кликом на одну из выделенных ячеек – в строке функций появится выражение, которым она заполнена. Итоговый вариант таблицы выглядит так:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

14

Бессменной ячейкой может стать и уменьшаемое – зависит от того, где поставить знаки «$». Показанный пример – это частный случай, не всегда формула должна выглядеть именно так. Количество компонентов выражения может быть любым.

Вычитание чисел в интервалах

Вычесть одно число из содержимого столбца можно с помощью функции СУММ.

  1. Выберем свободную ячейку и откроем «Менеджер функций».
  2. Необходимо найти функцию СУММ и выбрать ее. Появится окно для заполнения функции значениями.
  3. Выделяем все ячейки строки уменьшаемого, где есть значения, интервал попадет в строку «Число 1», следующую строку заполнять не нужно.

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

15
  1. После нажатия на кнопку «ОК» в окне выбора чисел в ячейке появится сумма всех ячеек уменьшаемого, но это еще не конец – нужно провести вычитание.
  2. Дважды кликаем на ячейку с формулой и добавляем после закрывающей скобки минус.
  3. Далее нужно выбрать ячейку-вычитаемое. В итоге формула должна выглядеть так:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

16
  1. Теперь можно нажать «Enter», и в ячейке появится нужный результат.
  2. Вычитаемым может стать еще один интервал, для этого нужно еще раз использовать функцию СУММ после минуса. В итоге один интервал вычитается из другого. Немного дополним таблицу значениями в столбце вычитаемого для наглядности:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

17

Функция IMSUBTR

На русском эта функция называется МНИМ.РАЗН. Это одна из инженерных функций, с ее помощью можно вычислить разность комплексных чисел. Комплексное число состоит из действительных и мнимых единиц. Несмотря на то, что между единицами стоит плюс, эта запись является единым числом, а не выражением. В реальности представить такое явление невозможно, оно является сугубо математическим. Комплексные числа можно изобразить на плоскости в виде точек.

Мнимая разность – это сочетание разностей действительных и мнимых частей комплексного числа. Результат вычитания вне таблицы:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7=3

2i-10i= -8i

  1. Чтобы провести вычисления, выберем пустую ячейку, откроем «Менеджер функций» и найдем там функцию МНИМ.РАЗН. Она находится в разделе «Инженерные».
  2. В окне выбора чисел нужно заполнить обе строки – в каждой должно быть по одному комплексному числу. Для этого необходимо кликнуть по первой строке, а потом – по первой ячейке с числом, то же сделать со второй строкой и ячейкой. Итоговая формула выглядит так:

kak-vychitat-chisla-v-excel-5-prakticheskih-primerov

18
  1. Далее нажимаем «Enter» и получаем результат. В формуле не бывает больше одного вычитаемого, можно рассчитать мнимую разность только двух ячеек.

Заключение

Благодаря инструментам Excel вычитание превращается в легкую математическую операцию. Программа позволяет выполнять как самые простые действия со знаком «минус», так и заниматься узконаправленными вычислениями с использованием комплексных чисел. Пользуясь описанными выше методами, можно успеть намного больше во время работы с таблицами.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • 1 Вычисление разницы
    • 1.1 Способ 1: вычитание чисел
    • 1.2 Способ 2: денежный формат
    • 1.3 Способ 3: даты
    • 1.4 Способ 4: время
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Формулы в Excel для чайников
  • 3 Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
  • 4 Как составить таблицу в Excel с формулами
  • 5 Сложение и вычитание
  • 6 Умножение
  • 7 Деление
  • 8 Сложные формулы

как сделать формулу разности в excel

Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.

Вычисление разницы

Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:

X=A-B

А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.

Способ 1: вычитание чисел

Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».

  1. Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:

    =10-5-3

    После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.

  2. Как видим, результат отобразился. Он равен числу 2.

как сделать формулу разности в excel

Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».

Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.

  1. Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:

    =A3-C3

    Как и в предыдущем случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.

  2. Как видим, и в этом случае расчет был произведен успешно. Результат подсчета равен числу 33.

как сделать формулу разности в excel

Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:

=A3-23-C3-E3-5

как сделать формулу разности в excel

Урок: Как вычесть число из числа в Экселе

Способ 2: денежный формат

Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.

  1. Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
  2. После этого кликаем по элементу листа, который содержит результат. В меню выбираем значение «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выделения нажатие клавиш Ctrl+1.
  3. При любом из двух указанных вариантов производится запуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна появятся специальные поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» символ рубля, а в поле десятичных знаков число «2». В подавляющем большинстве случаев эти настройки изменять не нужно. Но, если вам все-таки нужно будет произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, то требуется внести необходимые коррективы.

    Вслед за тем, как все необходимые изменения сделаны, клацаем по «OK».

  4. Как видим, результат вычитания в ячейке преобразился в денежный формат с установленным количеством десятичных знаков.

как сделать формулу разности в excel

Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.

как сделать формулу разности в excel

Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.

как сделать формулу разности в excel

Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе

Способ 3: даты

А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.

  1. Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
  2. Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полноценно отображаемую дату.

как сделать формулу разности в excel

Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.

  1. Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
  2. Как видим, программа точно вычислила количество дней между указанными датами.

как сделать формулу разности в excel

Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)

«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.

«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.

Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:

  • «d» — результат отображается в днях;
  • «m» — в полных месяцах;
  • «y» — в полных годах;
  • «YD» — разность в днях (без учета годов);
  • «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
  • «YM» — разница в месяцах.

Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:

=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")

Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.

как сделать формулу разности в excel

Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:

=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")

Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.

как сделать формулу разности в excel

Урок: Количество дней между датами в Экселе

Способ 4: время

Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.

  1. Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:

    =C4-E4

    Для проведения подсчета клацаем по Enter.

  2. Но, как видим, результат отобразился немного не в том виде, в котором мы того желали. Нам нужна была разность только в минутах, а отобразилось 7 часов 42 минуты.

    Для того, чтобы получить минуты, нам следует предыдущий результат умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).

  3. Но, как видим, опять результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени. Для того, чтобы отобразилась разность в минутах нам требуется вернуть ему общий формат.
  4. Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся списке выбираем вариант «Общий».

    Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие клавиш Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в списке числовых форматов выбираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».

  5. После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность между указанным временем в минутах. Как видим, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.

Урок: Как перевести часы в минуты в Экселе

Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
— (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
Меньше
> Больше
Меньше или равно
>= Больше или равно
Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.

Имеют некоторые секреты эксель формулы

Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.

Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек

Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.

Сложение и вычитание

Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.

Очень легко в экселе сделать формулу сложения

Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.

Пример как посчитать сумму в экселе в столбце

Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.

Умножение

Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.

Легко в Excel сделать формулу умножения

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.

Деление

Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.

Легко в Excel ввести формулу деления

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.

Сложные формулы

Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.

Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые

Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.

Добавить комментарий