Когда работаешь с большими файлами в Excel, хочется все исследовать и отслеживать максимально точно. Так и случается, что к концу рабочего дня просвечивает некий анахронизм, который не могут оставить без внимания даже самые неопытные пользователи. Между тем, от подобной ошибкой часто страдают и профессионалы. Это и есть – циклическая ссылка в формуле!
Что такое циклическая ссылка? Возникает, когда формула ссылается на лист Excel, который сам отсылает обратно на ту же формулу, где это произошло. В этих аспектах циклические ссылки становятся известными предсказуемыми заглушками суперкомпьютерами. Обнаружение и исправление такого рода проблемы осознает вред и временную потерю, возможную для компании.
Как в Wiatech найти циклическую ссылку? В данной статье мы разбираем методы обнаружения и устранения циклических ссылок в эксельных файлах.
Узнай, что такое циклическая ссылка
Это может случиться, когда:
- Вы создаете циклическую последовательность формул;
- Ключевая формула ссылается на другой раздел таблицы, который в свою очередь ссылается на первоначальную формулу;
- Один из правых сегментов формулы включает в себя соседнюю ячейку, которая в свою очередь имеет формулу, которая включает в себя ещё одну соседнюю ячейку и так далее.
Microsoft Excel отображает предупреждение о циклической ссылке в сообщении, когда: «Отслеживание формул» включено и конечная ячейка находится в циклической последовательности; «Отслеживание формул» отключено, и вы открыли или сохранили документ; когда вы создаете циклическую ссылку в ячейке. В этих случаях часто ошибочное значение отображается в течейной ячейке.
Чтобы избежать циклических ссылок, необходимо внимательно следить за структурой формул и проверяться на ранее отсутствовавшие циклические ссылки.
При работе с Excel, если вы столкнётесь с циклической ссылкой, следует:
- Перепроверять все формулы, чтобы убедиться, что никаких циклических ссылок не происходит;
- Заменить содержимое ячейки на значение, которое не содержит циклических ссылок;
- Отредактировать формулу, чтобы устранить циклическую ссылку.
Возможно, вам потребуется рассмотреть возможность изменения всей формулы и заменить её на другую, чтобы избежать циклических ссылок и обеспечить правильное функционирование таблицы.
Вводим термины
Прежде чем дальше погрузиться в процесс исправления циклических ссылок в Excel, давайте определим основные термины, которые будут использоваться в данной статье.
| Термин | Определение |
|---|---|
| Циклическая ссылка | Циклическая ссылка в Excel представляет собой ситуацию, когда формула в одном ячейке зависит от другой формулы в той же или другой ячейке, и когда последняя формула, в свою очередь, зависит первой. |
| Справочная система | Система ссылок в Excel отражает зависимость одного значения из одних ячеек от значений в других, что делает эксель таким могущественным инструментом для анализа данных и ведения бухгалтерии. |
| Исправление | Это процесс выявления и устранения циклических ссылок в рабочей книге. Он включает в себя нахождение и устранение круговых ссылок, с целью предотвращения ошибок в расчетах и работы с эксель-баз данных. |
| Инструменты | Особые механизмы и функции, предлагаемые Excel, которые помогают пользователям находить и удалять циклические ссылки. |
Теперь, когда мы поняли основные термины, перейдем к процессу поиска циклических ссылок.
Способы обнаружения циклической ссылки
В Excel циклическая ссылка возникает, когда одна из ячеек в рабочей книге указывает на другую ячейку, а в свою очередь, и на саму себя в качестве дочерней ячейки. Это часто вызывает проблемы в расчетах и приводит к круговой ссылке. Вот несколько методов, как опознать её:
1. Используйте функцию ERRCHECK: сначала запустите ее, а затем выберите “Проверить все формулы”. Функция ERRCHECK будет проверять все указанные формулы и отфильтровывать те, которые являются циклическими ссылками.
2. Индикатор циклических ссылок: Excel включает в себя индикатор циклических ссылок, который отображает цифровые значения справа от названия рабочей книгу. Этот индикатор меняет свою информативность в зависимости от того, есть ли циклическая ссылка в рабочей книге. Таким образом, можно быстро определить наличие или отсутствие циклической ссылки.
3. Увеличите скорость вычисления: снижение скорости вычисления также может быть индикатором наличия циклической ссылки. По умолчанию, в Excel скорость вычисления настроена на наиболее оптимальную оценку, однако, для выявления циклических ссылок, следовало бы понизить скорость вычисления.
4. Используйте инструменты “Фикс циклической ссылки”: Excel также предоставляет встроенный инструмент для решения проблемы циклической ссылки. Вы можете запустить его из меню инструментов по фиксации ошибок и использовать его для обнаружения и устранения циклических ссылок.
5. Очистить кеш формулы: иногда очистка кеша формулы может помочь устранить циклическую ссылку. Для этого выберите запустить функции “Очистить кеш формулы” и “Обновить формулы”.
6. Инциализация циклической ссылки: вы можете запустить инциализацию циклической ссылки, чтобы определить, где именно она появилась в определении формулы. Это поможет проанализировать общий поток данных и исправить связанные с ним ошибки.
7. Обретите доступ к истории: помимо вышеуказанных способов, вы можете получить доступ к истории Ваших действий по нажатию кнопки “Отменить” и перебрать предшествующие действия в поисках истоков проблемы циклической ссылки.
Проблемы, связанные с циклическими ссылками
Циклические ссылки в электронных таблицах Excel могут стать серьезной проблемой, мешая расчету и оптимизации работы файла. В данном разделе мы обсудим основные проблемы, связанные с циклическими ссылками.
Сложность идентификации циклических ссылок
-
Сложный характер формулы:
-
Постоянно меняющиеся таблицы с большим количеством ячеек, способных содержать формулы, увеличивает сложность нахождения циклических ссылок.
-
Маскировка циклических ссылок:
-
Когда циклические ссылки скрыты в более сложных формулах, например, в функциях LIKE, INDIRECT, ВСТАВКА и других.
Нет пересчета формул и неполное отображение результатов
Циклические ссылки могут привести к неправильному пересчету связанных формул. Это особенно опасно в ситуациях, когда присутствуют инструкции, основанные на вычислениях этих формул.
Повышенное использование ресурсов компьютера
Циклические ссылки отрицательно влияют на производительность и ресурсоемкость файла Excel. Это требует более мощного компьютера для анализа данной рассчитываемой таблицы.
Усложнение обмена данными
Если имеется необходимость обмениваться таблицей с другими людьми, циклические ссылки могут вызвать проблемы и затруднить процесс сотрудничества. Ошибки или неверные вычисления могут повлиять на получателя, который не знает об источнике чтения данных.
Обработка экспортных и импорных данных
При переносе данных с одной таблицы на другую или в программы, к которым Excel можно подключиться, циклические ссылки могут не изменяться. В таком случае, будет нарушаться целостность данных и надежность вычислений.
В вышеуказанных проблемах оценивается влияние циклических ссылок на архитектуру электронной таблицы в Excel. После анализа этих проблем становится понятным, что ясное понимание и правильное управление циклическими ссылками является критическим для эффективной работы таблицы.
Как избавиться от циклической ссылки
В Microsoft Excel циклическая ссылка возникает, когда формула цитирует свой же файл или книги. Это может относиться к формулам, находящимся в разных пространствах имен, но ссылающимся на неоднозначные именованные ячейки или ячейки, ссылающимся на разные рабочие книги, но описывающим .
При работе с таблицами Excel циклические ссылки могут быть довольно обременительными и привести к серьезным проблемам. Для исправления циклических ссылок рассмотрим несколько возможностей:
Убирая циклическую ссылку
Сначала откройте диалоговое окно “Отслеживание ссылок”. Затем выберите ячейку, на которую ссылается изображение маски, и перейдите к “Отслеживание ссылок”. Выберите изображение маски через стикер и подтвердите выбор.
