Как в экселе быстро найти фамилию

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Excel – программа для работы с электронными таблицами. Документы в этой программе могут быть объемными с множеством листов. Поэтому для удобного поиска нужного слова, фразы, таблицы, ячейки или формулы существует специальный инструмент, пользоваться которым несложно.

Самый простой и быстрый способ искать по слову, фразе, формуле и т.д в документе это использовать комбинацию клавиш Ctrl и F одновременно. Появится следующее окно.

Здесь понадобится ввести искомое слово, фразу и т.д.

Второй вариант поиска в Excel — на главной странице нажать вкладку «Найти и выделить». Выбираем «Найти», вводим нужные символы и запускается поиск.

Программа начнет искать и выделит все места, где есть искомое слово или фраза. Если документ очень большой, то процесс может занять некоторое время.

После, будет выдан список с адресами ячеек, где есть искомая комбинация. Кликнув на нужную строку, курсор перенесет на нужную ячейку.

В поле можно использовать подстановочные знаки * и ?.

Обычно их применяют в таких ситуациях:

1. * — может быть использована для замены букв. К примеру, если ввести «к*т», то найдутся все слова, которые начинаются на букву «к» и заканчиваются на «т», кит, кот и т.д. Звездочка заменяет как один символ, так и любое количество. Т.е. в нашем примере найдутся и слова кабинет, кабриолет и т.д.
2. ? — такой подстановочный знак заменяет только одну букву. Например, «к?т», выйдут слова, которые состоят из трех букв «кот», «кит».

Настройки поиска

Если необходимо установить определенные настройки, то в окне необходимо кликнуть «Параметры».

Тут можно задать следующие настройки:

• в строке «Искать» можно ограничить поиск только листом;
• в строке «Просматривать» можно выбрать вариант просмотра по строкам или по столбцам;
• строка «Область» позволяет выбрать искомые символы: формула либо значение;
• отметив галкой «Учитывать регистр» производится нахождение искомой комбинации с учетом регистра;
• если необходимо увидеть ячейку, которая содержит только заданные символы, нужно отметить «Ячейка целиком»;
• во вкладке «Формат» можно выбрать искомое форматирование.

Нажимая кнопку «Заменить», можно сразу заменить найденное на указанные значения.

В строку «Найти» нужно ввести искомую комбинацию значений, а в строке «Заменить» те символы, на которые следует заменить найденные.

Поиск по указанному интервалу

Нахождение по указанному интервалу может понадобиться в том случае, если таблица очень большая, и при обычном обнаружении находится слишком большое количество значений.

Этим способом ограничивается диапазон для нахождения комбинации.

Порядок действий:

1. Выделяем диапазон, для которого нужно определить значения.
2. Запускаем поиск любым способом, описанным выше. Отличие лишь в том, что изначально для работы будет выделен определенный диапазон.

Поиск по нескольким условиям

Нахождение по нескольким условиям осуществляется с помощью функции поиска ВПР, которая в некотором роде соответствует поиску по документу. ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. Функция ищет значения по указным в запросе критериям. В простом обнаружении нельзя обработать сразу несколько условий. ВПР помогает расширить функции для нахождения.

Приведем пример поиска нескольких значений одновременно. В таблице указана разная цена различного гранита. Необходимо с помощью функции ВПР определить цену гранита 7.

Составим таблицу.

Формула будет в ячейке Е4, но можно использовать любую другую. Затем придерживаемся алгоритма:

1. В ячейке ставим знак равенства и прописываем функцию: «=ВПР(».
2. Аргумент 1 это Гранит7. Пишем «ВПР(«Гранит7»».
3. Аргумент 2 – это ячейки А4:А20. Формула получается такой: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;».
4. Аргумент 3, цифра 2, т.к. ищем значение во втором столбце. «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2».
5. Аргумент 4, дает понять функции, какое значение нужно искать, точное или приблизительное. Оно может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. ИСТИНА – приблизительно совпавшие значения, а ЛОЖЬ – точные. Мы ищем точные. Выглядит запись так: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2;ЛОЖЬ)» или «=ВПР(A10;A4:B20;2;ЛОЖЬ)».
6. Кликаем по Enter и получаем искомое.

Аналогичным способом можно добавлять условия в более сложных таблицах.

К примеру, добавим в таблицу столбец с месяцем. Попробуем увидеть в каком месяце  Гранит17 стоит 1016.

Составляем формулу, добавляя новые значения. Аргументом 3 будет цифра 3.

Нажимаем ввод и получаем  месяц «май».

Функция поиск в Excel

Также для обнаружения можно использовать функции ПОИСК и НАЙТИ.

Сначала рассмотрим функции НАЙТИ. С ее помощью можно автоматически определить позицию в текстовой строке, она различает прописные и строчные буквы.

Пример: найдем положение буквы «а» в слове Гранит6. Введем формулу =НАЙТИ(«а»;A9;3) и получим 3, т.е. «а» третья буква.

Теперь рассмотрим функцию ПОИСК. В данной формуле можно использовать подстановочные символы (? — один, * — несколько). Например, найдем в той же ячейке положение цифры 6. Введем формулу =ПОИСК(«6»;A9), получаем 8.