Содержание
- Способ 1: заполнение первых двух строк
- Способ 2: использование функции
- Способ 3: использование прогрессии
- Вопросы и ответы
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.
Способ 1: заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.
- В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
- Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.
Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.
Способ 2: использование функции
Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
- Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.
Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.
Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.
Способ 3: использование прогрессии
Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.
- Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
- На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
- Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.
Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:
- В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
- Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.
Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.
Содержание
Виды нумерации в Microsoft Excel
Прежде всего, следует сказать о том, что в Экселе имеется возможность переключения между двумя видами нумерации. Адрес элементов при использовании первого варианта, который установлен по умолчанию, имеет вид A1. Второй вариант представлен следующей формой — R1C1. Для его использования требуется произвести переключение в настройках. Кроме того, пользователь может собственноручно пронумеровать ячейки, воспользовавшись сразу несколькими вариантами. Давайте рассмотрим все эти возможности подробнее.
Способ 1: переключение режима нумерации
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность переключения режима нумерации. Как уже говорилось ранее, адрес ячеек по умолчанию задается по типу A1. То есть, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строчки — арабскими цифрами. Переключение в режим R1C1 предполагает вариант, при котором цифрами задаются не только координаты строк, но и столбцов. Давайте разберемся, как произвести такое переключение.
- Производим перемещение во вкладку «Файл».
- В открывшемся окне посредством левого вертикального меню переходим в раздел «Параметры».
- Открывается окно параметров Эксель. Через меню, которое размещено слева, переходим в подраздел «Формулы».
- После перехода обращаем внимание на правую часть окна. Ищем там группу настроек «Работа с формулами». Около параметра «Стиль ссылок R1C1» ставим флажок. После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна.
- После названных выше манипуляций в окне параметров стиль ссылок поменяется на R1C1. Теперь не только строчки, но и столбцы будут нумероваться цифрами.
Для того, чтобы вернуть обозначение координат по умолчанию, нужно провести ту же самую процедуру, только на этот раз снять флажок с пункта «Стиль ссылок R1C1».
Урок: Почему в Экселе вместо букв цифры
Способ 2: маркер заполнения
Кроме того, пользователь сам может пронумеровать строки или столбцы, в которых расположены ячейки, согласно своим потребностям. Эта пользовательская нумерация может использоваться для обозначения строчек или колонок таблицы, для передачи номера строчки встроенным функциям Excel и в других целях. Конечно, нумерацию можно произвести вручную, просто вбивая с клавиатуры нужные числа, но намного проще и быстрее выполнить данную процедуру, используя инструменты автозаполнения. Особенно это актуально при нумерации большого массива данных.
Взглянем, как при помощи маркера заполнения можно произвести автонумерацию элементов листа.
- Ставим цифру «1» в ту ячейку, с которой планируем начинать нумерацию. Затем наводим курсор на правый нижний край указанного элемента. При этом он должен трансформироваться в черный крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать: строчки или столбцы.
- После того, как достигли последней ячейки, которую следует пронумеровать, отпускаем кнопку мышки. Но, как видим, все элементы с нумерацией заполнены только лишь единицами. Для того, чтобы это исправить, жмем на пиктограмму, которая находится в конце нумерованного диапазона. Выставляем переключатель около пункта «Заполнить».
- После выполнения данного действия весь диапазон будет пронумерован по порядку.
Способ 3: прогрессия
Ещё одним способом, с помощью которого можно пронумеровать объекты в Экселе, является использование инструмента под названием «Прогрессия».
- Как и в предыдущем способе, устанавливаем цифру «1» в первую ячейку, подлежащую нумерации. После этого просто выделяем данный элемент листа, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
- После того, как нужный диапазон выделен, перемещаемся во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Заполнить», размещенной на ленте в блоке «Редактирование». Открывается список действий. Выбираем из него позицию «Прогрессия…».
- Открывается окно Excel под названием «Прогрессия». В этом окне множество настроек. Прежде всего, остановимся на блоке «Расположение». В нём переключатель имеет две позиции: «По строкам» и «По столбцам». Если вам нужно произвести горизонтальную нумерацию, то выбирайте вариант «По строкам», если вертикальную — то «По столбцам».
В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая». Впрочем, он и так по умолчанию расположен в данной позиции, поэтому нужно лишь проконтролировать его положение.
Блок настроек «Единицы» становится активным только при выборе типа «Даты». Так как мы выбрали тип «Арифметическая», нас вышеуказанный блок интересовать не будет.
В поле «Шаг» следует установить цифру «1». В поле «Предельное значение» ставим количество нумеруемых объектов.
После выполнения перечисленных действий жмем на кнопку «OK» внизу окошка «Прогрессия».
- Как видим, указанный в окне «Прогрессия» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.
Если вы не желаете производить подсчет количества элементов листа, которые нужно пронумеровать, чтобы указать их в поле «Предельное значение» в окне «Прогрессия», то в этом случае нужно перед запуском указанного окна выделить весь диапазон, подлежащий нумерации.
После этого в окне «Прогрессия» выполняем все те же действия, которые были описаны выше, но на этот раз оставляем поле «Предельное значение» пустым.
Результат будет тот же: выделенные объекты окажутся пронумерованными.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Способ 4: использование функции
Пронумеровать элементы листа, можно также прибегнув к использованию встроенных функций Excel. Например, для построчной нумерации можно применять оператор СТРОКА.
Функция СТРОКА относится к блоку операторов «Ссылки и массивы». Её основной задачей является возврат номера строчки листа Excel, на который будет установлена ссылка. То есть, если мы укажем в качестве аргумента этой функции любую ячейку в первой строке листа, то она выведет значение «1» в ту ячейку, где располагается сама. Если указать ссылку на элемент второй строчки, то оператор выведет цифру «2» и т.д. Синтаксис функции СТРОКА следующий:
=СТРОКА(ссылка)
Как видим, единственным аргументом данной функции является ссылка на ячейку, номер строки которой нужно вывести в указанный элемент листа.
Посмотрим, как работать с указанным оператором на практике.
- Выделяем объект, который будет первым в нумерованном диапазоне. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен над рабочей областью листа Excel.
- Запускается Мастер функций. Делаем переход в нем в категорию «Ссылки и массивы». Из перечисленных названий операторов выбираем наименование «СТРОКА». После выделения данного названия клацаем по кнопке «OK».
- Запускает окно аргументов функции СТРОКА. Оно имеет всего одно поле, по числу этих самых аргументов. В поле «Ссылка» нам требуется ввести адрес любой ячейки, которая расположена в первой строчке листа. Координаты можно ввести вручную, вбив их посредством клавиатуры. Но все-таки более удобно это сделать, просто установив курсор в поле, а затем клацнув левой кнопкой мыши по любому элементу в первой строке листа. Её адрес тут же будет выведен в окне аргументов СТРОКА. Затем жмем на кнопку «OK».
- В той ячейке листа, в которой расположилась функция СТРОКА, отобразилась цифра «1».
- Теперь нам нужно пронумеровать все остальные строки. Для того, чтобы не производить процедуру с использованием оператора для всех элементов, что, безусловно, займет много времени, произведем копирование формулы посредством уже знакомого нам маркера заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки с формулой СТРОКА и после появления маркера заполнения зажимаем левую кнопку мышки. Протягиваем курсор вниз на то количество строчек, которое нужно пронумеровать.
- Как видим, после выполнения данного действия все строки указанного диапазона будут пронумерованы пользовательской нумерацией.
Но мы совершили нумерацию только строк, а для полноценного выполнения задачи присвоения адреса ячейки в виде номера внутри таблицы следует пронумеровать ещё и столбцы. Это также можно сделать при помощи встроенной функции Excel. Данный оператор ожидаемо имеет наименование «СТОЛБЕЦ».
Функция СТОЛБЕЦ также относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Как нетрудно догадаться её задачей является выведение в указанный элемент листа номера столбца, на ячейку которого дается ссылка. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
=СТОЛБЕЦ(ссылка)
Как видим, отличается только наименование самого оператора, а аргументом, как и в прошлый раз, остается ссылка на конкретный элемент листа.
Посмотрим, как выполнить поставленную задачу с помощью данного инструмента на практике.
- Выделяем объект, которому будет соответствовать первый столбец обрабатываемого диапазона. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
- Прейдя в Мастер функций, перемещаемся в категорию «Ссылки и массивы» и там выделяем наименование «СТОЛБЕЦ». Клацаем по кнопке «OK».
- Происходит запуск окна аргументов СТОЛБЕЦ. Как и в предыдущий раз, ставим курсор в поле «Ссылка». Но в этом случае выделяем любой элемент не первой строки листа, а первого столбца. Координаты тут же отобразятся в поле. Затем можно клацать по кнопке «OK».
- После этого в указанную ячейку будет выведена цифра «1», соответствующая относительному номеру столбца таблицы, который задан пользователем. Для нумерации остальных столбцов, так же, как и в случае со строками, применим маркер заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки, содержащей функцию СТОЛБЕЦ. Дожидаемся появления маркера заполнения и, зажав левую кнопку мыши, тащим курсор вправо на нужное количество элементов.
Теперь все ячейки нашей условной таблицы имеют свою относительную нумерацию. Например, элемент, в котором на изображении ниже установлена цифра 5, имеет относительные пользовательские координаты (3;3), хотя абсолютный его адрес в контексте листа остаётся E9.
Урок: Мастер функций в Microsoft Excel
Способ 5: присвоение имени ячейке
В дополнение к вышеуказанным способам нужно отметить, что, несмотря на проведенное присвоения номеров столбцам и строкам определенного массива, наименования ячеек внутри него будут задаваться в соответствии с нумерацией листа в целом. Это можно увидеть в специальном поле имен при выделении элемента.
Для того, чтобы изменить имя, соответствующее координатам листа на то, которое мы задали с помощью относительных координат для нашего массива, достаточно выделить соответствующий элемент кликом левой кнопки мыши. Затем просто с клавиатуры в поле имени вбить то название, которое пользователь считает нужным. Это может быть любое слово. Но в нашем случае мы просто введем относительные координаты данного элемента. В нашем наименовании обозначим номер строки буквами «Стр», а номер столбца «Стол». Получаем наименование следующего типа: «Стол3Стр3». Вбиваем его в поле имен и жмем на клавишу Enter.
Теперь нашей ячейке присвоено наименование согласно её относительному адресу в составе массива. Таким же образом можно дать имена и другим элементам массива.
Урок: Как присвоить имя ячейке в Экселе
Как видим, существуют два вида встроенной нумерации в Экселе: A1 (по умолчанию) и R1C1 (включается в настройках). Данные виды адресации распространяются на весь лист в целом. Но кроме того, каждый пользователь может сделать свою пользовательскую нумерацию внутри таблицы или определенного массива данных. Существует несколько проверенных способов присвоения ячейкам пользовательских номеров: с помощью маркера заполнения, инструмента «Прогрессия» и специальных встроенных функций Excel. После того, как выставлена нумерация, можно на её основе присвоить имя конкретному элементу листа.
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
=E2+1
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
=СТРОКА(B2)
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.
Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.
В этой статье
-
Заполнение столбца последовательностью чисел
-
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
-
Отображение или скрытие маркера заполнения
Заполнение столбца последовательностью чисел
-
Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
-
Введите начальное значение последовательности.
-
Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.
Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8…, введите значения 2 и 4.
-
Выделите ячейки, содержащие начальные значения.
Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.
-
Перетащите маркер заполнения
в диапазон, который нужно заполнить.Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.
Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.
Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.
Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
-
Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).
Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.
-
Перетащите маркер заполнения
, охватив диапазон, который необходимо заполнить.Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.
-
Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
-
Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.
Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),”000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.
Отображение или скрытие маркера заполнения
По умолчанию маркер заполнения 
отображается, но его можно включить или отключить.
-
В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем выберите Пункт Параметры Excel. -
В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.
, а затем выберите Пункт Параметры Excel.Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции ссылки и поиска (справка)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
1 звезда
2 звезды
3 звезды
4 звезды
5 звезд
Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.
1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения
Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.
- В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
- В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
- Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
- Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.
Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.
2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы
Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.
- Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
- Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню – она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
- Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.
3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии
Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.
- В первую ячейку — у нас это А1 — надо вставить начальную цифру. Пусть будет единица.
- Далее выделяем необходимый диапазон, захватывая первую ячейку. Например, от А1 до А10.
- Во вкладке «Главная» надо найти иконку в виде синего квадрата со стрелочкой. Эта функция называется «Заполнить».
- Кликните по иконке и выберите пункт «Прогрессия». Для нумерации подходят параметры, установленные по умолчанию: тип — арифметическая, шаг = 1.
- Нажмите ОК — и выделенный диапазон превратится в пронумерованный список.
Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»
