Skip to content
В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени. Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.
- Основная формула для расчета возраста
- Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
- Как узнать возраст при помощи функции РАЗНДАТ
- Возраст в днях, месяцах и годах
- Сколько будет лет на определенную дату?
- Сколько вам будет в определенный год?
- Узнаём дату, когда человек достигает N лет
- Калькулятор возраста для Excel.
В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.
Основная формула Excel расчета для возраста в годах.
Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства, может также использоваться в Excel.
Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:
=(СЕГОДНЯ()-B2)/365
=(TODAY()-B2)/365
Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.
Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.
Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:
=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)
Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.
=ОКРУГЛ((СЕГОДНЯ()-B3)/365;0)
Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).
=ОКРУГЛВНИЗ((СЕГОДНЯ()-B4)/365;0)
Округляет в меньшую сторону.
=ОТБР((СЕГОДНЯ()-B5)/365;0)
Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.
Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.
Недостатки: использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.
В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.
В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.
Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.
Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, – это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.
Синтаксис здесь следующий:
YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])
Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.
Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:
- Дата_начала – дата рождения.
- Дата_окончания – функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
- Базис – используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.
Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:
=ДОЛЯГОДА(дата рождения, СЕГОДНЯ (), 1)
Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:
=ДОЛЯГОДА(B2, СЕГОДНЯ(), 1)
Как и в предыдущем примере, результат также является десятичным числом. Чтобы исправить это, используйте любой из подходящих вам методов округления.
Итак, вот улучшенный вариант:
Метод округления можете выбрать сами.
=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1))
=ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА(B3;СЕГОДНЯ();1);0)
=ОКРУГЛВНИЗ(ДОЛЯГОДА(B4;СЕГОДНЯ();1);0)
=ОТБР(ДОЛЯГОДА(B5;СЕГОДНЯ();1);0)
Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.
Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.
Еще один способ – использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):
= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)
где
дата_нач и дата_кон – две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,
Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:
- Y – возвращает количество лет.
- M – количество месяцев.
- D – количество дней.
- YM – возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
- MD – разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
- YD – разница в днях, игнорируя годы.
Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:
=РАЗНДАТ( дата рождения, СЕГОДНЯ(), “Y”)
В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:
=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”Y”)
В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом “Y” сразу выводит количество лет.
Рассчитываем в днях, месяцах и годах.
Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.
Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.
Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:
=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”Y”)&” лет, “&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”YM”)&” мес., “&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”MD”)&” д.”
Где В2 – дата рождения.
Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”y”);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”y”)&” “&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”y”)-11;100);9);10);”[<1]год;[<4]года;лет”)&” “;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”ym”);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”ym”)&” меся”&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”ym”)-1; 11);”[<1]ц;[<4]ца;цев”)&” “;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”md”);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”md”)&” д”&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”md”)-11;100);9); 10);”[<1]ень;[<4]ня;ней”);)
И вот что получится:
Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.
Сколько вам будет на определённую дату?
Вы можете воспользоваться формулой РАЗНДАТ из предыдущего раздела, но вместо СЕГОДНЯ() используйте ссылку на ячейку, в которой и будет указано, на какой именно момент времени вы хотите определить возраст человека.
Кстати, аналогичным образом можно определять и величину трудового стажа.
Итак, вот как это может выглядеть:
Вот расчет:
=РАЗНДАТ(B2;C3;”Y”)&” лет, “&РАЗНДАТ(B2;C3;”YM”)&” мес., “&РАЗНДАТ(B2;C3;”MD”)&” д.”
или же —
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;”y”);РАЗНДАТ(B2;C3;”y”)&” “&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;”y”)-11;100);9);10);”[<1]год;[<4]года;лет”)&” “;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;”ym”);РАЗНДАТ(B2;C3;”ym”)&” меся”&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;”ym”)-1; 11);”[<1]ц;[<4]ца;цев”)&” “;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;”md”);РАЗНДАТ(B2;C3;”md”)&” д”&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;”md”)-11;100);9); 10);”[<1]ень;[<4]ня;ней”);)
Сколько вам будет лет в определенный год?
Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.
Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.
Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:
=РАЗНДАТ(B2;ДАТА(C2;1;1);”Y”)
Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).
Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.
Узнайте дату, когда человек достигает N лет
Предположим, ваш друг родился 21 марта 1974 года. Как вам определить, когда ему исполняется 50 лет? Обычно вы просто добавляете 50 лет к ДР человека. В Excel вы делаете то же самое, используя ДАТА:
=ДАТА(ГОД(B2) + 50; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2))
Где B2 – день рождения.
Вместо того, чтобы жестко указывать количество лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку, в которую ваши пользователи могут вводить сколько угодно лет.
Калькулятор возраста для Excel
Пользователям надстройки Ultimate Suite не нужно беспокоиться о создании своего собственного калькулятора возраста в Excel — это всего лишь пара щелчков мышью:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу возраста, перейдите на вкладку «Ablebits Tools»> группу «Date & Time» и нажмите кнопку «Мастер даты и времени (Date & Time Wizard)» .
- Мастер даты и времени запустится, и вы перейдете прямо на вкладку «Возраст (Age)».
- Здесь вам нужно указать 3 параметра:
- Данные о рождении в виде ссылки на ячейку или дату в формате дд/мм/гггг.
- Рассчитывать возраст на сегодняшний день или на конкретную дату.
- Выберите, следует ли рассчитывать возраст в днях, месяцах, годах, неделях, или в полном виде (лет, месяцев, дней).
- Нажмите кнопку « Вставить формулу (Insert Formula)» .
Готово!
Формула мгновенно вставляется в выбранную ячейку, и вы можете дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Как вы могли заметить, формула, созданная калькулятором возраста в Excel, более сложна, чем те, которые мы обсуждали до сих пор.
К сожалению, пока русской локализации нет, но вы легко можете заменить в формуле английские слова на русские и затем использовать ее там, где это необходимо.
Либо вовсе не добавляйте текст и получите возраст в виде текста «лет/месяцев/дней» (см. ячейку B7 на скриншоте выше).
Если вы хотите избавиться от нулевых единиц, таких как «0 дней», установите флажок «Не показывать нулевые значения».
Также вы можете более подробно узнать о мастере даты и времени здесь.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор возраста, а также открыть для себя еще 60 надстроек для экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили получить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Надеюсь, из рассмотренных нами вариантов вы сможете выбрать для себя самый наилучший и удобный, чтобы посчитать возраст человека по дате его рождения.
Также рекомендуем почитать о работе с датами:
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Excel может помочь вычислить возраст человека различными способами. В таблице ниже приведены распространенные способы использования функций Дата и время.
Чтобы использовать эти примеры в Excel, выделите нужные данные в таблице, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать. Откройте новый таблицу, щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и выберите параметры в > Сохранить форматирование источника.
Данные |
|
---|---|
02.10.2012 |
|
02.05.2014 |
|
03.06.2014 |
|
03.07.2014 |
|
03.06.2002 |
|
Формула |
Описание |
=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2)) |
Результатом является возраст человека — разница между сегодняшним и датами рождения в A2. В этом примере используются функции ГОДи СЕЙЧАС. Если в этой ячейке не отображается число, убедитесь, что оно отформатировано как число или общее. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату. |
=ГОД(ТДАТА())-1960 |
Возраст человека, который родился в 1960 г., без использования ссылок на ячейки. Если эта ячейка не отображается как число, убедитесь, что она отформатирована как число или общий. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату. |
=ДОЛЯГОДА(A3;A5) |
Вычисляет возраст дробной части года между датами в A5 и A3. |
=(A5-A6)/365,25 |
Вычисляет возраст между датами в A5 и A6 ( 12,08). Для учета високосного года, который приходится каждые 4 года, в формуле используется 365,25. |
=(“02.10.2014”-“02.05.2014”) |
Вычисляет количество дней между двумя датами без использования ссылок на ячейки ( 153). |
=ДНИ(СЕГОДНЯ();”15.02.79″) |
Количество дней между двумя датами с использованием двух функций даты. Двумя аргументами функции ДНИ могут быть фактические даты, ссылки на ячейки или другая функция даты и времени, например функция СЕГОДНЯ. |
=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A3))*12+МЕСЯЦ(ТДАТА())-МЕСЯЦ(A3) |
Количество месяцев между A3 и текущей датой. Этот пример содержит вызовы функции ГОД , функции ТДАТА и функции МЕСЯЦ. Если эта ячейка не отображается как число, убедитесь, что она отформатирована как число или общий. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату. |
=ЧИСТРАБДНИ(A3;A2;A3:A5) |
Количество рабочих дней между двумя датами в A2 и A3 — 107. Рабочими днями не считаются выходные дни и праздники. Последний аргумент (A3:A5) представляет собой количество праздничных дней, которое вычитается из количества рабочих дней. В этом примере используется функция ЧИСТРАБДНИ. |
=ДНИ360(A2;A3;ИСТИНА) |
Количество дней между двумя датами в A2 и A3 ( 570). Он основан на 360-дневном году (двенадцать месяцев по 30 дней), типичных для бухгалтерских вычислений. В этом примере используется функция ДНЕЙ360. |
=ДАТАМЕС(A3;-4) |
Преобразуем этот формат в формат даты( 02.01.2014, то есть на четыре месяца раньше даты в A3). В этом примере функция ДАТАМЕС используется для вычисления даты погашения кредитных билетов. |
Дополнительные сведения
-
Узнайте обо всех функциях даты и времени.
-
Подробнее об обнаружении ошибок в формулах.
-
Узнайте, как вычислять разницу между датами с использованием функций Google Sheets: DATEDIF, DAYS360 и EDATE.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Анонимный вопрос
9 декабря 2018 · 43,7 K
Мы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы. · 10 дек 2018 · tdots.ru
Вот такая формула найдет возраст как десятичное число (напр., 35,57789 лет):
=ДОЛЯГОДА(A1;СЕГОДНЯ();1)
Ну а если добавить сюда функцию ЦЕЛОЕ, то можно найти возвраст в полных годах:
=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(A1;СЕГОДНЯ();1))
Разумеется, в А1 – дата рождения.
26,3 K
Комментировать ответ…Комментировать…
В Excel есть функция РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ измерения)
Для данного случая нужно записать, примерно, следующее:
РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();”y”);
Функция вернет число полных лет между текущей датой и датой в ячейке A2)
11,6 K
У меня такой функции почему-то нет (
Комментировать ответ…Комментировать…
Самый удачный вариант – это функция РАЗНДАТ(начальная дата, конечная дата, “Y”) – показывается разница в полных годах – данный способ уже приводили. Потому добавлю от себя ещё один способ –
в ячейку пишем формулу =СЕГОДНЯ()+1-“дата рождения”, а формат ячейки указываем – “Дополнительный” и пишем ГГ
+1 нужно, чтобы Excel учитывал дату на текущий день, иначе он скажет в… Читать далее
6,9 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Игры, путешествия и немного всего остального – так интереснее жить. · 10 дек 2018
Для этого есть спецаильная формула:
=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2))
Если ввести в ячейку А2 дату рождения, формула покажет возраст (разницу между текущей датой (ТДАТА) и датой рождения).
13,8 K
Данная формула не учитывает месяц рождения.
Комментировать ответ…Комментировать…
В Excel практически любая задача имеет несколько решений. Например, существует как минимум два решения такой простой задачи, как расчет возраста человека по его дате рождения.
Первый способ заключается в использовании функции СЕГОДНЯ, которая возвращает актуальную дату. Дата берется Экселем из настроек операционной системы, установленной на компьютере. По этой причине каждый последующий день функция СЕГОДНЯ будет автоматически обновлять дату на текущую.
Итак, отнимаем от сегодняшней даты дату дня рождения, чтобы получить количество полных дней и затем эту разность делим на 365,25.
Почем делим на 365,25, а не на 365? Дело в том, что число 365,25 – это так называемый юлианский год. Он учитывает високосный год, который случается каждые 4 года.
В результате вычисления мы получим дробное число, но нам нужно знать лишь целое количество лет, поэтому воспользуемся функцией ЦЕЛОЕ, которая отбросит дробную часть.
Второй способ еще более прост. Воспользуемся функцией РАЗНДАТ, которая позволяет вычислить количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
Функция имеет три аргумента.
Первый – начальная дата вычисляемого временного периода. В нашем случае это ячейка с датой рождения. Второй аргумент – это дата окончания периода, в нашем случае это сегодняшняя дата. Получить ее просто с помощью уже рассмотренной функции СЕГОДНЯ.
И последний аргумент – это единица измерения возвращаемой информации. Есть несколько вариантов, но нам подойдет «Y» – год. Также можно использовать «M» и «D», которые вернут количество полных месяцев и, соответственно, дней между датами.
Оба способа позволяют получить таблицу с данными, которые будут актуальны всегда, так как вычисление происходит относительно сегодняшней даты.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал Excel Master
★ Телеграм
★ Серия видеокурсов “Microsoft Excel Шаг за Шагом”
★ Авторские книги и курсы
Download Article
Quick tutorial for finding someone’s age in Excel
Download Article
- Using YEAR
- Using YEARFRAC
- Using DATEDIF
- Using DAYS
- Calculating a Date at an Age
- Video
- Expert Q&A
- Tips
|
|
|
|
|
|
|
Trying to figure out someone’s age using Excel? You can calculate age by using functions and dates. The DATEDIF and DAYS function will calculate the difference between two specified dates. The YEAR and YEARFRAC functions work well if you just need the age in years. You can also use the DATE function to calculate the date someone will turn a certain age. This wikiHow guide will show you how to calculate age using Microsoft Excel.
Things You Should Know
- Use the DATEDIF function to calculate the time between someone’s birth date and another date.
- You can calculate how old someone is in years, months, or days using DATEDIF.
- YEAR and YEARFRAC return the number of years between two dates.
- Use the DATE function to find out what date someone will turn a certain age.
-
1
Create a “Name” column and a “Birthday” column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The “Birthday” column will contain a birthdate for each individual.
-
2
Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.
- If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the “Numbers” section of the Home tab. Select “Short Date” from the list of options.
- If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
- Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
- Go to the Date tab and change “Locale” to the country with the correct formatting.
Advertisement
-
3
Create an “Age” column. This column will display the age for each entry after you enter the formula.
-
4
Select the first empty cell in the “Age” column. This is where you’ll enter the formula to calculate age.
-
5
Type the YEAR formula to calculate age in years. The YEAR function returns the year of a given date. This formula subtracts the current year from the birth year. Type the following into the cell:
- =(YEAR(NOW())-YEAR(B2))
- Replace B2 with the cell containing the birth date.
- Press ↵ Enter to confirm the formula and calculate the age.
- You can click and drag the small square down to copy the formula to the cells below.
Advertisement
-
1
Create a “Name” column and a “Birthday” column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The “Birthday” column will contain a birthdate for each individual.
-
2
Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.
- If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the “Numbers” section of the Home tab. Select “Short Date” from the list of options.
- If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
- Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
- Go to the Date tab and change “Locale” to the country with the correct formatting.
-
3
Create an “Age” column. This column will display the age for each entry after you enter the formula.
-
4
Select the first empty cell in the “Age” column. This is where you’ll enter the formula to calculate age.
-
5
Type the YEARFRAC formula to find the age in years. This function calculates the fraction of the year between the specified dates. For example, the fractional years between 1/1/1990 and 3/25/2023 is 33.23. This indicates there are 33 years and 23 percent of a year between the dates. To find an age, use this formula:[1]
- =YEARFRAC(B2,TODAY(),1)
- Replace B2 with the cell containing the birth date.
- The 1 indicates that the function should use the actual day count, instead of a different standard like 30/360.
- Press ↵ Enter to confirm the formula and calculate the age.
- You can click and drag the small square down to copy the formula to the cells below.
Advertisement
-
1
Create a “Name” column and a “Birthday” column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The “Birthday” column will contain a birthdate for each individual.
- This is great for creating a database of ages for a group of people using Excel. You could then use VLOOKUP to quickly find a specific person’s age.
-
2
Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.
- If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the “Numbers” section of the Home tab. Select “Short Date” from the list of options.
- If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
- Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
- Go to the Date tab and change “Locale” to the country with the correct formatting.
-
3
Create an “Age” column. This column will display the age for each entry after you enter the formula.
-
4
Select the first empty cell in the “Age” column. This is where you’ll enter the formula to calculate age.
-
5
Enter the formula for calculating the age in years. Type the following formula, which assumes that the first birthday is listed in cell B2:[2]
- =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
- DATEDIF is a function that calculates the difference between two dates. (B2,TODAY(),"Y") tells DATEDIF to calculate the difference between the date in cell B2 (the first birthday listed) and the current date (TODAY()). It outputs the calculation in years ("Y").
- If you’d rather see the age in days or months, use "D" or "M" instead.
- If you want to calculate someone’s age on a specific date, change TODAY() to a cell reference containing that date.
-
6
Click and drag the square in the bottom-right corner of the cell down. This will copy and apply the same formula to each line, adjusting it accordingly so that the correct birthday is calculated.
- You’re done! Now you can create a graph of ages or perform data analytics on the dataset.
-
7
Troubleshoot a formula that isn’t working. If the formula is displaying something like #VALUE! or #NAME?, then there is likely an error somewhere in the formula. Make sure that the syntax is exactly correct, and that you are pointing to the correct cells in the spreadsheet. Note that the DATEDIF() formula does not work for dates before 01/01/1900.
Advertisement
-
1
Create a “Name” column and a “Birthday” column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The “Birthday” column will contain a birthdate for each individual.
-
2
Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.
- If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the “Numbers” section of the Home tab. Select “Short Date” from the list of options.
- If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
- Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
- Go to the Date tab and change “Locale” to the country with the correct formatting.
-
3
Create an “Age” column. This column will display the age for each entry after you enter the formula.
-
4
Select the first empty cell in the “Age” column. This is where you’ll enter the formula to calculate age.
-
5
Use the DAYS formula to calculate age. This function returns the number of days between two dates. To find someone’s age today:
- =DAYS(TODAY(),B2)
- Replace B2 with the cell containing the birth date.
- Press ↵ Enter to confirm the formula and calculate the age.
- You can click and drag the small square down to copy the formula to the cells below.
Advertisement
-
1
Create a “Name” column and a “Birthday” column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The “Birthday” column will contain a birthdate for each individual. This method calculates the date someone will turn a certain age.
-
2
Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.
- If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the “Numbers” section of the Home tab. Select “Short Date” from the list of options.
- If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
- Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
- Go to the Date tab and change “Locale” to the country with the correct formatting.
-
3
Create a “Future Date” column. This column will contain the formula for calculating what date it will be when someone turns a specific age.
-
4
Use the DATE function to calculate the date. The DATE function uses a year, month, and day to calculate the date at that specified time. You can use the function to find the date someone turns a certain age by adding that many years to their birth year. For example, to calculate when someone will turn 20:
- =DATE(YEAR(B2)+20, MONTH(B2), DAY(B2))
- This assumes the birthdays are in column B.
- Change the “20” to another age to calculate a different date.
Advertisement
Add New Question
-
Question
Once I have the corretc results, How can I have the average age?
Kyle Smith is a wikiHow Technology Writer, learning and sharing information about the latest technology. He has presented his research at multiple engineering conferences and is the writer and editor of hundreds of online electronics repair guides. Kyle received a BS in Industrial Engineering from Cal Poly, San Luis Obispo.
wikiHow Technology Writer
Expert Answer
You can use the AVERAGE function to calculate the average age of the list of ages you created. For example, if the ages are in column B rows 2 through 20, you would write =AVERAGE(B2:B20).
-
Question
Does the formula to calculate age work for a person born in 1929 or earlier?
I’ve tested the formula using Excel 2013 and it worked correctly. Here is the formula I used: =DATEDIF(A2,TODAY(),”Y”) where A2 was the cell with the birth date. I also used the formula as follows: =DATEDIF(A6,”31-dec-2015″,”Y”) where A6 was the birth date and I wanted the age as of December 31, 2015; this also calculated correctly. However, the formula will not work if the date is before January 1, 1900.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Sample Calculator
Video
-
The “DATEDIF” function is not listed in the function wizard. You can use the “YEAR” function to return age in years, but it does not take the months and days of your dates into account.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 537,043 times.