Как в электронной таблице найти по фамилии

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение “5” в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе “образец”.

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как “Мария” находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе “образец”.

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется “3” в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как “Мария” находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе “образец”.

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как “Мария” находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе “число” не соответствует искомому значению (“Мария”), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе “образец”.

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как “Мария” находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Содержание

• 1 Как найти данные в таблице Excel?
• 2 Как в Excel сделать поиск по таблице?
• 3 Как сделать поиск по таблице?
• 4 Как в Экселе сделать поиск по списку?
• 5 Как найти совпадения в ячейках Excel?
• 6 Как найти текст в ячейке Excel?
• 7 Как сделать поиск в таблице Excel?
• 8 Как сделать поисковую строку в Excel?
• 9 Как сделать поиск в Excel?
• 10 Как сделать поиск по слову в гугл таблице?
• 11 Как вызвать строку поиска в Гугл таблице?
• 12 Как выполнить поиск данных в электронной таблице?
• 13 Как найти значение в Экселе?
• 14 Как в Экселе сделать выборку по наименованию?

На первый взгляд это весьма простое задание, но его нельзя решить, используя одну стандартную функцию. Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования.

Как в Excel сделать поиск по таблице?

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.

1. В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
2. Нажмите кнопку Найти далее, чтобы выполнить поиск.
3. При необходимости вы можете дополнительно определить поиск:

<-div id=”cnt_rb_259475″ class=”cnt32_rl_bg_str” data-id=”259475″>

Как сделать поиск по таблице?

нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»; в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово; нажать «Найти».

Как в Экселе сделать поиск по списку?

Поиск в двух столбцах в Excel

Чтобы присоединить строки, используйте оператор конкатенации «&». Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает позицию значения в указанном диапазоне. Вставьте функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), как показано ниже, и нажмите Ctrl+Shift+Enter .

Как найти совпадения в ячейках Excel?

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов.

Как найти текст в ячейке Excel?

Поиск ячеек, содержащих текст

1. Вы диапазон ячеек, в которые нужно в поиске. …
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и & выберите, а затем нажмите кнопку Найти.
3. В поле Найти введите текст (или числа), который нужно найти.

Как сделать поиск в таблице Excel?

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно). Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

Как сделать поисковую строку в Excel?

Поисковая функция в Excel

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». …
2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти».

5 окт. 2018 г.

Как сделать поиск в Excel?

Строка поиска в Excel

1. Выделите ячейку D4 и вставьте функцию SEARCH (ПОИСК), как показано ниже, указав абсолютную ссылку на ячейку В2. …
2. Дважды кликните по маркеру автозаполнения, который находится в правом нижнем углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу во все оставшиеся ячейки столбца D.

Как сделать поиск по слову в гугл таблице?

Поиск и замена в таблицах

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите Правка …
3. В поле «Найти» укажите нужное слово. …
4. Нажимайте Найти, чтобы перемещаться между результатами поиска.
5. Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры: …
6. Чтобы заменить выделенный текст, нажмите Заменить.

Как вызвать строку поиска в Гугл таблице?

Поиск в Таблицах Гугл реализован с помощью следующих инструментов:

1. Ctrl+F (поиск на листе),
2. Ctrl+H (поиск и замена на всех листах или в диапазоне),
3. фильтр данных.

29 нояб. 2019 г.

Как выполнить поиск данных в электронной таблице?

В электронной таблице для задания поиска необходимо в базе данных выделить поле. Выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В процессе поиска данные, хранящиеся в ячейках таблицы, будут сравниваться с введенными данными.

Как найти значение в Экселе?

Поиск значения в столбце Excel

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве.

Как в Экселе сделать выборку по наименованию?

Выделите первый столбец таблицы A1:A19. Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно». В появившемся окне «Расширенный фильтр» включите «скопировать результат в другое место», а в поле «Поместить результат в диапазон:» укажите $F$1. Отметьте галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажмите ОК.

Поиск в большой электронной таблице Excel не всегда прост. Используйте формулы поиска для экономии времени и эффективного поиска в электронных таблицах

Поиск в электронной таблице Microsoft Excel может показаться простым. Хотя Ctrl + F может помочь вам найти большинство вещей в электронной таблице, вы захотите использовать более сложные инструменты для поиска и извлечения данных на основе определенных значений. Мы поможем вам сэкономить массу времени с помощью нашего списка расширенных функций поиска

Как только вы узнаете, как искать в Excel с помощью поиска, не будет иметь значения, насколько большими становятся ваши электронные таблицы, вы всегда сможете найти то, что вам нужно!

1. Функция VLOOKUP

Функция VLOOKUP позволяет найти определенное значение в столбце и извлечь значения из соответствующей строки в соседних столбцах. Два примера, где это можно сделать: (1) поиск фамилии сотрудника по его номеру или (2) поиск номера телефона по фамилии

Вот синтаксис функции:

=VLOOKUP( lookup_value , table_array , col_index_num , range_lookup )

• lookup_value – это часть информации, которая у вас уже есть. Например, если вам нужно узнать, в каком штате находится город, это будет название города.
• table_array позволяет указать ячейки, в которых функция будет искать искомые и возвращаемые значения. При выборе диапазона убедитесь, что первый столбец, включенный в массив, будет тем, в котором будет находиться искомое значение!.
• col_index_num – это номер столбца, в котором содержится возвращаемое значение.
• range_lookup является необязательным аргументом и принимает значение 1 или 0, хотя можно также ввести TRUE или FALSE. Если вы введете 1 или опустите этот аргумент, функция будет искать приблизительное значение, но мы обнаружили, что это не всегда удается. В приведенном ниже примере VLOOKUP, ищущая значение 100 баллов, возвращает 90. При поиске меньшего значения, например 88, выдается ошибка.

Давайте посмотрим, как это можно использовать. Эта электронная таблица содержит имена студентов и оценки за четыре разных теста. Допустим, вы хотите найти оценку №4 для студента с фамилией ‘Дэвидсон’. С помощью VLOOKUP это сделать легко

Вот формула, которую вы используете:

=VLOOKUP('Davidson

Поскольку четвертый показатель является пятым столбцом после искомой фамилии, 5 – это аргумент индекса столбца. Обратите внимание, что при поиске текста рекомендуется установить range_lookup в 0. Без этого вы можете получить плохие результаты

Вот результат:

Он выдал результат 79, что является оценкой №4 студента, которого мы запрашивали

Заметки о VLOOKUP

При использовании VLOOKUP следует помнить несколько вещей. Убедитесь, что первый столбец вашего диапазона включает значение поиска. Если его нет в первом столбце, функция вернет неверные результаты. Если ваши столбцы хорошо организованы, это не должно быть проблемой

Также следует помнить, что VLOOKUP возвращает только одно значение. Был еще один студент с фамилией ‘Дэвидсон’, но VLOOKUP вернет результат только для первой записи, не показывая, что есть более одного совпадения

Похожие: Как выполнить поиск с помощью VLOOKUP в Excel

2. Функция HLOOKUP

Если VLOOKUP находит соответствующие значения в другом столбце, то HLOOKUP находит соответствующие значения в другой строке. Поскольку обычно проще всего просмотреть заголовки столбцов, пока не найдете нужный, и использовать фильтр, чтобы найти то, что вы ищете, HLOOKUP лучше всего использовать, если у вас огромные электронные таблицы или если вы работаете со значениями, организованными по времени

Вот синтаксис функции:

=HLOOKUP( lookup_value , table_array , row_index_num , range_lookup )

• lookup_value – это значение, которое вы знаете и для которого хотите найти соответствующее значение.
• table_array – это ячейки, в которых вы хотите произвести поиск.
• row_index_num указывает строку, из которой будет получено возвращаемое значение.
• range_lookup – такой же, как в VLOOKUP, оставьте его пустым, чтобы получить ближайшее значение, когда это возможно, или введите 0, чтобы искать только точные совпадения.

Мы будем использовать ту же электронную таблицу, что и раньше. Вы можете использовать HLOOKUP, чтобы найти оценку для конкретной строки. Вот как мы это сделаем:

=HLOOKUP('Score 4'

Как показано на рисунке ниже, возвращается оценка:

Ученик в ряду 6, Томас Дэвидсон, набрал 68 баллов на четвертом тесте

Связанное Как рассчитать средневзвешенное значение в Excel

Заметки о HLOOKUP

Как и в случае с VLOOKUP, значение поиска должно находиться в первой строке массива таблицы. Это редко является проблемой для HLOOKUP, так как обычно для значения поиска используется заголовок столбца.HLOOKUP также возвращает только одно значение

3-4. Функции INDEX и MATCH

INDEX и MATCH – это две разные функции, но при совместном использовании они могут значительно ускорить поиск в большой электронной таблице. Обе функции имеют недостатки, но, объединив их, мы будем использовать сильные стороны обеих

Сначала о синтаксисе обеих функций:

=INDEX( array , row_number , column_number )

• массив – это массив, в котором вы будете искать.
• номер_строки и номер_столбца могут быть использованы для сужения поиска (мы рассмотрим это в ближайшее время).

=MATCH( lookup_value , lookup_array , match_type )

• lookup_value – это поисковый термин, который может быть строкой или числом.
• массив_поиска – это массив, в котором Microsoft Excel будет искать искомый термин.
• тип_соответствия – необязательный аргумент, который может быть равен 1, 0 или -1. 1 вернет наибольшее значение, которое меньше или равно вашему поисковому термину. 0 будет возвращать только точный термин, а -1 будет возвращать наименьшее значение, которое больше или равно вашему поисковому термину.

.

Возможно, не совсем понятно, как мы будем использовать эти две функции вместе, поэтому я расскажу об этом здесь.MATCH принимает поисковый запрос и возвращает ссылку на ячейку. На рисунке ниже видно, что при поиске фамилии ‘Дэвидсон’ в столбце B MATCH возвращает 2

INDEX, с другой стороны, делает обратное: он берет ссылку на ячейку и возвращает значение в ней. Здесь видно, что при указании вернуть вторую строку столбца B, INDEX возвращает ‘Davidson’, значение из второй строки

Мы собираемся объединить эти два метода, чтобы MATCH возвращал ссылку на ячейку, а INDEX использовал эту ссылку для поиска значения в ячейке. Допустим, вы помните, что был студент с фамилией Таунсенд, и хотите узнать, какой четвертный балл был у этого студента. Вот формула, которую мы будем использовать:

=INDEX(F:F, MATCH('Townsend', B:B, 0))

Вы заметите, что тип совпадения здесь установлен на 0. Когда вы ищете строку, вы захотите использовать именно это значение. Вот что мы получим, запустив эту функцию:

Как видно из вставки, Ральф Таунсенд набрал 68 баллов в своем четвертом тесте – число, которое появляется, когда мы запускаем функцию. Это может показаться не слишком полезным, когда можно просто просмотреть несколько столбцов, но представьте, сколько времени вы сэкономите, если вам придется делать это 50 раз на большой электронной таблице базы данных, содержащей несколько сотен столбцов!

5. Функция FIND

Статья о поиске чего-либо в Excel была бы неполной без функции FIND. Но это может быть не то, что вы ожидаете. Вы можете использовать функцию FIND в Excel, чтобы определить положение строки текста внутри другой строки текста

Допустим, мы хотим найти первое вхождение буквы ‘x’ во фразе ‘Лиса перепрыгнула через забор’. Это будет наша функция:

=FIND('x', 'The brown fox jumped over the fence')

Полученное число представляет собой позицию запрашиваемой строки. Если вы ищете многосимвольную строку, скажем, мы запрашиваем ‘fox’, результат будет указывать на позицию первого символа запроса, в данном случае 11

Примечания по FIND

Как и VLOOKUP, HLOOKUP и другие функции, FIND определяет только первое вхождение строки. Обратите внимание, что FIND чувствительна к регистру. Вы можете использовать ее для поиска нескольких символов. И хотя в нашем примере мы использовали букву, она также работает с числами

Сама по себе эта функция может показаться не очень полезной, но она начинает работать, когда вы начинаете встраивать функции. Например, вы можете использовать результат FIND для разделения строки текста в позиции, соответствующей строке, идентифицированной FIND

FIND vs. ПОИСК

Мы не можем рассказать о FIND, не упомянув о функции SEARCH. По сути, это то же самое, что и FIND, за исключением того, что она не чувствительна к регистру. Она также позволяет использовать подстановочные знаки, что означает, что вы можете искать не точные совпадения

Excel поддерживает три знака подстановки:

• Звездочка (*), которая является заполнителем для любого количества символов, включая ноль.
• Вопросительный знак (?), который может заменить любой один символ.
• Тильда (~), которая превращает символы ‘звездочка’ и ‘вопросительный знак’ в буквальные символы, то есть отменяет их функцию подстановочного знака. Вы можете использовать его как ~* или ~?.

Похожие: Советы по работе с текстом и текстовыми функциями в Excel

6. Функция XLOOKUP

XLOOKUP – это новая функция, призванная заменить VLOOKUP. Как и VLOOKUP, вы можете использовать ее для поиска значений в таблице или диапазоне путем поиска известного значения. Она отличается от VLOOKUP тем, что позволяет искать значения, расположенные в столбцах слева или справа от запрашиваемого значения; в VLOOKUP вы можете найти данные только справа от запрашиваемого столбца

Вот синтаксис функции:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, if_not_found , match_mode , search_mode )

• lookup_value – это значение, которое вы ищете; т.е.ваш запрос.
• lookup_array – массив или диапазон для поиска.
• return_array – это массив или диапазон для возврата. Это первое отличие от VLOOKUP.
• if_not_found – необязательный аргумент, который возвращает сообщение по вашему выбору, если совпадение не найдено.
• match_mode – еще один необязательный аргумент, позволяющий найти точное совпадение (0), следующий меньший элемент (-1), следующий больший элемент (1) или подстановочный знак (2).
• search_mode является необязательным параметром и позволяет вам контролировать порядок поиска. По умолчанию (1) поиск начинается с первого элемента. Можно также начать с последнего элемента (-1), выполнить бинарный поиск, который зависит от того, отсортирован ли массив lookup_array по возрастанию (2) или по убыванию (-2).

Давайте возьмем наш пример VLOOKUP и изменим порядок поиска. Это позволит нам найти оценку второго студента по имени Дэвидсон. Вот формула:

=XLOOKUP(G2,B2:B25,F2:F25,,,-1)

Обратите внимание, что мы извлекаем имя из столбца G2, а не записываем его непосредственно в формулу. Ниже показано, как это выглядит

На этот раз формула вернула результат Томаса Дэвидсона, а не Эйдана Дэвидсона. Но она по-прежнему не может вернуть более одного результата

Похожие: Что такое функция XLOOKUP в Excel и как ее использовать?

В Microsoft Excel имеется множество чрезвычайно мощных функций для работы с данными, и четыре перечисленные выше функции лишь поверхностны. Научившись пользоваться ими, вы значительно облегчите себе жизнь

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.