Как в excel составить график выполнения работ

Содержание

• Процедура построения сетевого графика
  • Этап 1: построение структуры таблицы
  • Этап 2: создание шкалы времени
  • Этап 3: заполнение данными
  • Этап 4: Условное форматирование
• Вопросы и ответы

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Читайте также: Как сделать диаграмму Ганта в Экселе

Процедура построения сетевого графика

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

1. Итак, вписываем наименования столбцов в будущую шапку таблицы. В нашем примере названия колонок будут следующими:
   • № п/п;
   • Название мероприятия;
   • Ответственное лицо;
   • Дата начала;
   • Продолжительность в днях;
   • Примечание.

   Если названия не вместятся в ячейку, то раздвигаем её границы.



2. Отмечаем элементы шапки и клацаем по области выделения. В списке отмечаем значение «Формат ячеек…».



3. В новом окне передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «По горизонтали» ставим переключатель в положение «По центру». В группе «Отображение» ставим галочку около пункта «Переносить по словам». Это нам пригодится позже, когда мы будет оптимизировать таблицу в целях экономии места на листе, сдвигая границы его элементов.



4. Перемещаемся во вкладку окна форматирования «Шрифт». В блоке настроек «Начертание» устанавливаем флажок около параметра «Полужирный». Это нужно сделать, чтобы наименования столбцов выделялись среди другой информации. Теперь жмем по кнопке «OK», чтобы сохранить введенные изменения форматирования.



5. Следующим шагом станет обозначение границ таблицы. Выделяем ячейки с наименованием столбцов, а также то количество строк ниже их, которое будет равно приблизительному числу запланированных мероприятий в границах данного проекта.



6. Расположившись во вкладке «Главная», клацаем по треугольнику справа от пиктограммы «Границы» в блоке «Шрифт» на ленте. Открывается перечень выбора типа границ. Останавливаем свой выбор на позиции «Все границы».

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Урок: Форматирование таблиц в Экселе

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

1. Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.



2. После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы».



3. Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия».

   В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017». Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить». Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…».



4. Происходит активация окна «Прогрессия». В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам», так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты». В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День». В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1». В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017. Жмем на «OK».



5. Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
   Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек».



6. В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов», либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK».



7. После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат», находящейся в блоке «Ячейки». В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки».



8. После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат». На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца».



9. Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.

Этап 3: заполнение данными

Далее нужно заполнить таблицу данными.

1. Возвращаемся к началу таблицы и заполняем колонку «Название мероприятия» наименованиями задач, которые планируется выполнить в ходе реализации проекта. А в следующей колонке вносим фамилии ответственных лиц, которые будут отвечать за выполнение работы по конкретному мероприятию.



2. После этого следует заполнить колонку «№ п/п». Если мероприятий немного, то это можно сделать, вручную вбив числа. Но если планируется выполнение многих задач, то рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению. Для этого ставим в первый элемент столбца число «1». Курсор направляем на нижний правый край элемента, дождавшись момента, когда он преобразуется в крестик. Одномоментно зажимаем клавишу Ctrl и левую кнопку мышки, тянем крестик вниз до нижней границы таблицы.



3. Весь столбец при этом будет заполнен значениями по порядку.



4. Далее переходим к столбцу «Дата начала». Тут следует указать дату начала каждого конкретного мероприятия. Делаем это. В столбце «Продолжительность в днях» указываем количество дней, которое придется потратить для решения указанной задачи.



5. В колонке «Примечания» можно заполнять данные по мере необходимости, указывая особенности конкретного задания. Внесение информации в этот столбец не является обязательным для всех мероприятий.



6. Затем выделяем все ячейки нашей таблицы, кроме шапки и сетки с датами. Клацаем по иконке «Формат» на ленте, к которой мы уже ранее обращались, жмем в открывшемся списке по позиции «Автоподбор ширины столбца».



7. После этого ширина столбцов выделенных элементов сужается до размеров ячейки, в которой длина данных больше всего в сравнении с остальными элементами колонки. Таким образом, экономится место на листе. При этом в шапке таблицы производится перенос наименований по словам в тех элементах листа, в которых они не умещаются в ширину. Это получилось сделать благодаря тому, что мы ранее в формате ячеек шапки поставили галочку около параметра «Переносить по словам».

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

1. Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.



2. Щелкаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило».



3. Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

   =И(G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))

   Но для того, чтобы вы могли преобразовать данную формулу и для своего сетевого графика, который вполне возможно, будет иметь другие координаты, нам следует расшифровать записанную формулу.

   «И» — это встроенная функция Excel, которая проверяет, все ли значения, внесенные как её аргументы, являются истиной. Синтаксис таков:

   =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)

   Всего в виде аргументов используется до 255 логических значений, но нам требуется всего два.

   Первый аргумент записан в виде выражения «G$1>=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

   Второй аргумент представлен выражением «G$1<=($D2+$E2-1)». Он проверяет, чтобы показатель на шкале времени (G$1) был меньше или равен дате завершения проекта ($D2+$E2-1). Показатель на шкале времени рассчитывается, как и в предыдущем выражении, а дата завершения проекта вычисляется путем сложения даты начала проекта ($D2) и продолжительности его в днях ($E2). Для того, чтобы в количество дней был включен и первый день проекта, от данной суммы отнимается единица. Знак доллара играет ту же роль, что и в предыдущем выражении.

   Если оба аргумента представленной формулы будут истинными, то к ячейкам, будет применено условное форматирование в виде их заливки цветом.

   Чтобы выбрать определенный цвет заливки, клацаем по кнопке «Формат…».



4. В новом окне передвигаемся в раздел «Заливка». В группе «Цвета фона» представлены различные варианты закраски. Отмечаем тот цвет, которым желаем, чтобы выделялись ячейки дней, соответствующих периоду выполнения конкретной задачи. Например, выберем зеленый цвет. После того, как оттенок отразился в поле «Образец», клацаем по «OK».



5. После возвращения в окно создания правила тоже клацаем по кнопке «OK».



6. После выполнения последнего действия, массивы сетки сетевого графика, соответствующие периоду выполнения конкретного мероприятия, были окрашены в зеленый цвет.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

Урок: Условное форматирование в Майкрософт Эксель

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в дальнейшем –​ Enter. Получаем значения​ продукции, по каждому​ несложная задача. Другое​ производственных отраслях для​ определить, сколько и​ значимости. Календарный график​ оконченным.​$D2+$E2-1​«Форматировать значения»​ по иконке​ данными.​ проведем ряд манипуляций​ времени. Конечно, вписывать​ справа от пиктограммы​№ п/п;​Сетевой график – это​ проверить выполнение.​ для неизвестных коэффициентов​ филиалу, магазину и​ дело, если мы​ этого также существуют​ какой персонал необходим​ производства работ –​

​Урок: Условное форматирование в​). Показатель на шкале​

​нам требуется задать​«Формат»​Возвращаемся к началу таблицы​

Процедура построения сетевого графика

​ для оптимизации таблицы.​ вручную все даты​«Границы»​Название мероприятия;​ таблица, предназначенная для​По каждой товарной позиции​ уравнения:​ направлению, по каждому​ говорим о серьезной​ нормативы. И, наконец,​ для этой работы.​ это таблица, в​ Майкрософт Эксель​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ времени рассчитывается, как​ правило выделения, представленное​на ленте, к​ и заполняем колонку​Выделяем шапку шкалы​ довольно утомительно, поэтому​в блоке​Ответственное лицо;​ составления плана проекта​ собираются данные о​Найдем для каждого периода​ менеджеру (если есть​ подрядной организации, ведущей​ последнее, но от​ И график производства​ которой отображены все​

1. ​В процессе работы мы​ и в предыдущем​ в виде формулы.​ которой мы уже​«Название мероприятия»​
   • ​ времени. Клацаем по​
   • ​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​
   • ​«Шрифт»​
   • ​Дата начала;​
   • ​ и контроля за​
   • ​ фактических продажах за​

   ​ анализируемого временного интервала​ такая необходимость). Рассмотрим,​ несколько объектов одновременно.​

   

2. ​ этого не менее​ работ у нас​ виды работ, их​ создали сетевой график.​​ выражении, а дата​​ Для конкретно нашего​

   
3. ​ ранее обращались, жмем​наименованиями задач, которые​​ выделенному фрагменту. В​​ который называется​​на ленте. Открывается​​Продолжительность в днях;​ его выполнением. Для​​ период (за месяц,​​ значение y. Подставим​​ как составить план​​Программистами разрабатывается множество вспомогательных​ важное – это​​ практически готов.​​ объем и сроки​ Это не единственный​ завершения проекта вычисляется​ случая она будет​ в открывшемся списке​ планируется выполнить в​ списке останавливаемся на​

   

4. ​«Прогрессия»​ перечень выбора типа​​Примечание.​​ её профессионального построения​​ как правило).​​ рассчитанные коэффициенты в​ продаж на месяц​​ программ, призванных автоматически​​ расчет необходимых для​Независимо от отрасли, при​ выполнения. Кроме того,​ вариант подобной таблицы,​ путем сложения даты​​ иметь следующий вид:​​ по позиции​ ходе реализации проекта.​

   

5. ​ пункте​.​ границ. Останавливаем свой​Если названия не вместятся​ существуют специализированные приложения,​Наша примерная таблица элементарна.​ уравнение.​ в Excel.​ рассчитывать и строить​ проведения работ материалов.​

   

6. ​ разработке календарного плана​​ на графике наглядно​​ который можно создать​ начала проекта (​​=И(G$1>=$D2;G$1​​«Автоподбор ширины столбца»​​ А в следующей​​«Формат ячеек»​В первый объект шапки​ выбор на позиции​ в ячейку, то​​ например MS Project.​​ Но на предприятии​

​Следующий этап – расчет​У нас есть развивающееся​ график производства работ.​

​Вся эта информация позволит​ сначала нужно выделить​

Этап 2: создание шкалы времени

​ показана последовательность выполнения​ в Экселе, но​$D2​Но для того, чтобы​.​ колонке вносим фамилии​.​ шакалы времени вставляем​«Все границы»​ раздвигаем её границы.​ Но для небольших​ имеет смысл продукты​ отклонений значений фактических​ предприятие, которое систематически​ Образец календарного плана,​

​ совместить график производства​ состав работ: разбить​ работ, привязанная к​ основные принципы выполнения​) и продолжительности его​ вы могли преобразовать​

1. ​После этого ширина столбцов​ ответственных лиц, которые​В открывшемся окне форматирования​ дату​.​Отмечаем элементы шапки и​ предприятий и тем​ распределить по товарным​ продаж от значений​ ведет финансовую отчетность.​

   

2. ​ рассчитанного с помощью​ работ с графиком​​ весь процесс на​​ конкретным датам (или​​ данной задачи остаются​​ в днях (​

   

3. ​ данную формулу и​ выделенных элементов сужается​ будут отвечать за​ передвигаемся в раздел​«01.06.2017»​На этом создание заготовки​ клацаем по области​ более личных хозяйственных​ позициям, привести артикулы,​ линейного тренда:​ На реализацию влияет​ Microsoft Office Project​ поставки материалов и​ составляющие. Причем критериями​ просто длительность выполнения​ неизменными. Поэтому при​$E2​ для своего сетевого​​ до размеров ячейки,​​ выполнение работы по​

   ​«Выравнивание»​. Передвигаемся во вкладку​ таблицы можно считать​​ выделения. В списке​​ нужд нет смысла​​ продажи в штуках.​​Это значение нам необходимо​ такой показатель, как​​ 2010 Professional, например,​​ оборудования. Равномерность и​ могут служить не​ различных видов работ​​ желании каждый пользователь​​). Для того, чтобы​

   

4. ​ графика, который вполне​​ в которой длина​​ конкретному мероприятию.​​. В области​​«Главная»​ оконченным.​​ отмечаем значение​​ покупать специализированное программное​ Для более детального​ для расчета сезонности.​ сезонность. Спрогнозируем продажи​​ легко отыскивается в​​ бесперебойность – вот​ только технологические отличия,​​ – для типовых​​ может усовершенствовать таблицу,​​ в количество дней​​ возможно, будет иметь​ данных больше всего​​После этого следует заполнить​​«Ориентация»​​и клацаем по​​Урок: Форматирование таблиц в​«Формат ячеек…»​​ обеспечение и тратить​​ анализа – указать​​ Далее находим средний​​ на будущие периоды.​​ интернете. Однако не​​ два основных принципа​​ но и количество​​ проектов). Чаще всего​

   
5. ​ представленную в примере,​ был включен и​ другие координаты, нам​ в сравнении с​ колонку​устанавливаем значение​ значку​ Экселе​.​ море времени на​ себестоимость, рассчитать рентабельность​ показатель реализации за​Реализация за прошлый год:​ каждая компания согласится​
   ​ планирования. Оптимизация графика​ работников, и необходимые​ этот документ содержит​ под свои конкретные​ первый день проекта,​​ следует расшифровать записанную​​ остальными элементами колонки.​

   

6. ​«№ п/п»​«90 градусов»​​«Заполнить»​​Теперь нужно создать основную​​В новом окне передвигаемся​​ обучение тонкостям работы​​ и прибыль.​​ все периоды с​Бюджет продаж на месяц​​ потратить дополнительные средства​​ в сторону уменьшения​ механизмы и приспособления​​ и информацию о​​ потребности.​

   

7. ​ от данной суммы​ формулу.​ Таким образом, экономится​. Если мероприятий немного,​, либо передвигаем курсором​. Открывается дополнительное меню,​ часть нашего сетевого​ в раздел​ в нем. С​Анализ выполнения плана по​ помощью функции СРЗНАЧ.​ будет тем точнее,​ на установку программного​ сроков может не​ и т. д.​ необходимых на каждом​​Автор: Максим Тютюшев​​ отнимается единица. Знак​​«И»​​ место на листе.​ то это можно​​ элемент​​ где нужно выбрать​

   

8. ​ графика – шкалу​«Выравнивание»​ построением сетевого графика​ позициям позволяет сравнить​Рассчитаем индекс сезонности для​ чем больше фактических​ обеспечения и обучение​ дать желаемого результата,​После разделения всего производственного​​ этапе строительства ресурсах:​​Практически все люди лучше​ доллара играет ту​— это встроенная​​ При этом в​​ сделать, вручную вбив​

   

9. ​«Надпись»​ пункт​ времени. Она будет​

Этап 3: заполнение данными

​. В области​ вполне успешно справляется​

1. ​ текущие показатели с​ каждого периода. Формула​​ данных берется для​​ персонала работе с​ т. к. в​ процесса на последовательность​ основных материалах, технике​ воспринимают информацию «нарисованную»,​ же роль, что​ функция Excel, которая​ шапке таблицы производится​ числа. Но если​

   
2. ​вверх. Клацаем по​«Прогрессия…»​​ представлять собой набор​​«По горизонтали»​ табличный процессор Excel,​ предшествующими и с​ расчета: объем продаж​ анализа. Поэтому мы​ ним. Кроме того,​ работе появится простой​ действий, можно приступать​ и персонале.​ а не «прослушанную».​​ и в предыдущем​​ проверяет, все ли​ перенос наименований по​ планируется выполнение многих​ кнопке​.​ столбцов, каждый из​​ставим переключатель в​​ который установлен у​ запланированными. Если на​ за период /​ взяли цифры за​

   

3. ​ у каждой специализированной​ из-за нехватки материалов​ к расчету сроков​

   

4. ​Умение составлять график производства​​ И еще лучше,​​ выражении.​ значения, внесенные как​ словам в тех​ задач, то рациональнее​​«OK»​​Происходит активация окна​ которых соответствует одному​ положение​ большинства пользователей. Давайте​

   

5. ​ каком-то участке произошло​​ средний объем.​​ 12 предыдущих периодов​ программы есть свои​ (или, наоборот, стройплощадка​ выполнения работ. Для​ работ – один​ если эта информация​Если оба аргумента представленной​

   

6. ​ её аргументы, являются​ элементах листа, в​ будет прибегнуть к​.​«Прогрессия»​​ периоду проекта. Чаще​​«По центру»​ выясним, как выполнить​ резкое изменение, требуется​С помощью функции СРЗНАЧ​ (месяцев).​​ недостатки. Одна не​​ окажется буквально забита​

   

7. ​ производства и строительства​ из важнейших навыков​ представлена образами, а​ формулы будут истинными,​ истиной. Синтаксис таков:​ которых они не​ автозаполнению. Для этого​После этого наименования столбцов​. В группе​ всего один период​. В группе​ в этой программе​ более детальное изучение​ найдем общий индекс​Так как предприятие развивающееся,​ учитывает возможности сменной​ ими, а потому​ существуют нормативы и​ управленцев разного уровня.​ не рядом цифр​ то к ячейкам,​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​​ умещаются в ширину.​​ ставим в первый​

Этап 4: Условное форматирование

​ в виде дат​«Расположение»​ равен одному дню,​«Отображение»​ указанную выше задачу.​ направления.​ сезонности:​ для прогнозирования продаж​ работы, другая без​

1. ​ на поиск нужного​ стандарты, по которым​ Чем точнее и​ и показателей. Представьте​ будет применено условное​

   

2. ​Всего в виде аргументов​​ Это получилось сделать​​ элемент столбца число​ изменили свою ориентацию​​должно быть отмечено​​ но бывают случаи,​ставим галочку около​Скачать последнюю версию​​Когда статистические данные введены​​Спрогнозируем уровень продаж на​

   

3. ​ можно использовать линейный​ написания макросов не​ в данный момент​ рассчитываются конкретные сроки​ детальнее составлен график,​ себе, что малознакомый​ форматирование в виде​ используется до 255​​ благодаря тому, что​​«1»​ с горизонтальной на​ значение​ когда величину периода​ пункта​ Excel​

   ​ и оформлены, необходимо​

   ​ будущий месяц. Учтем​ тренд. Математическое уравнение:​ согласуется с расчетом​ уйдет уйма времени).​ для заданного объема​ тем качественнее будут​ человек рассказывает о​ их заливки цветом.​ логических значений, но​

   ​ мы ранее в​​. Курсор направляем на​ вертикальную. Но из-за​«По строкам»​ исчисляют в неделях,​«Переносить по словам»​Читайте также: Как сделать​

   ​ оценить выполнение плана​

   ​ рост объема реализации​ y = b*x​ материалов, например, и​Еще одна немаловажная деталь​ работ. Для умственного​

   ​ проведены все запланированные​ своей собаке. Он​​Чтобы выбрать определенный цвет​​ нам требуется всего​ формате ячеек шапки​ нижний правый край​ того, что ячейки​, так как мы​ месяцах, кварталах и​. Это нам пригодится​ диаграмму Ганта в​ по товарным позициям.​ и сезонность.​ + a. Где​ т. д.​ – при составлении​ труда нельзя просчитать​ работы. Несмотря на​​ не описывает ее​​ заливки, клацаем по​ два.​ поставили галочку около​ элемента, дождавшись момента,​ свой размер не​ будем заполнять шапку,​ даже годах.​ позже, когда мы​ Экселе​

   ​ Таблица для сравнения​​Сначала найдем значение тренда​y – продажи;​Поэтому большинство специалистов, занятых​​ плана работ необходимо​ сроки выполнения работы​ то что «родной»​​ внешность и родословную,​​ кнопке​Первый аргумент записан в​ параметра​ когда он преобразуется​ поменяли, названия стали​ представленную в виде​В нашем примере используем​​ будет оптимизировать таблицу​​Построить сетевой график в​ может выглядеть так:​​ для будущего периода.​​х – порядковый номер​ планированием, научились строить​ предусмотреть возможные риски.​ по формуле. Но​ отраслью графика производства​ не уточняет масть​«Формат…»​ виде выражения​«Переносить по словам»​ в крестик. Одномоментно​

   ​ нечитаемыми, так как​ строки. В группе​ вариант, когда один​ в целях экономии​ Экселе можно при​Скачать пример плана продаж​

   ​ Для этого в​ периода;​ график производства работ​​ Для строительства это​​ управляющий с большим​

   

4. ​ работ считается строительство,​ и возраст и​​.​​«G$1>=$D2»​​.​​ зажимаем клавишу​ по вертикали не​«Тип»​ период равен одному​ места на листе,​ помощи диаграммы Ганта.​ с прогнозом​ столбце с номерами​а – минимальная граница;​ в Excel.​​ может быть все​​ опытом, владеющий информацией​​ руководителям всех направлений​​ т. д. Воображение​

   

5. ​В новом окне передвигаемся​. Он проверяет, чтобы​На следующем этапе работы​​Ctrl​​ вписываются в обозначенные​

   
6. ​должен быть отмечен​ дню. Сделаем шкалу​ сдвигая границы его​ Имея необходимые знания​Для расчета процента выполнения​ периодов добавим число​

​b – повышение каждого​У этой программы масса​ что угодно –​

​ о своем штате​ не помешает знание​

​ каждого слушателя нарисует​ в раздел​ значение в шкале​ с сетевым графиком​и левую кнопку​ элементы листа. Чтобы​ параметр​ времени на 30​ элементов.​ можно составить таблицу​ плана нужно фактические​ 13 – новый​ следующего значения во​ преимуществ:​

​ от плохой погоды​

lumpics.ru

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

​ сотрудников, может довольно​ принципов календарного планирования.​ свой образ. А​«Заливка»​ времени было больше​ нам предстоит залить​ мышки, тянем крестик​ изменить это положение​«Даты»​ дней.​Перемещаемся во вкладку окна​ любой сложности, начиная​ показатели разделить на​ месяц. Продлим формулу​ временном ряду.​Она бесплатна. В том​ до напряженного трафика​ четко задать временные​Любую работу можно разбить​ когда мы уже​. В группе​ или равно соответствующему​ цветом те ячейки​ вниз до нижней​ вещей, опять выделяем​. В блоке​Переходим к правой границе​ форматирования​ от графика дежурства​

​ плановые, установить для​ в столбце «Значение​Значение линейного тренда в​ смысле, что Excel​ на дорогах. Учитывая​ рамки для решения​ на мелкие задачи.​ представим себе красавца​«Цвета фона»​ значению даты начала​ сетки, которые соответствуют​ границы таблицы.​ содержимое шапки. Клацаем​«Единицы»​ заготовки нашей таблицы.​

Что такое календарный план?

​«Шрифт»​ сторожей и заканчивая​ ячеек в Excel​ тренда» на одну​ Excel рассчитывается с​ – часть стандартного​ форс-мажорные обстоятельства, необходимо​ поставленной задачи.​ Самый простой пример​ дога, окажется, что​представлены различные варианты​ определенного мероприятия. Соответственно​ промежутку периода выполнения​Весь столбец при этом​ по пиктограмме​следует поставить переключатель​ Начиная от этой​. В блоке настроек​ сложными многоуровневыми проектами.​ процентный формат.​ ячейку вниз:​ помощью функции ЛИНЕЙН.​ пакета MS Office,​ несколько увеличить сроки​

​Зная сроки выполнения каждого​ – приготовление салата​ нам рассказывали о​ закраски. Отмечаем тот​ первая ссылка в​ конкретного мероприятия. Сделать​ будет заполнен значениями​«Формат»​ около позиции​ границы, выделяем диапазон,​«Начертание»​ Взглянем на алгоритм​Пчела​Умножим значение тренда на​ Составим табличку для​

С чего начать

​ который безоговорочно установлен​ выполнения отдельных видов​ вида работ, мы​ из свежих овощей.​ прелестном мопсе. В​ цвет, которым желаем,​ данном выражении ссылается​ это можно будет​ по порядку.​, находящейся в блоке​«День»​ насчитывающий 30 столбцов,​устанавливаем флажок около​ выполнения данной задачи,​: Добрый день, подскажите​ индекс сезонности соответствующего​ определения коэффициентов уравнения​ практически на каждом​ работ. Чаще всего​ можем приступить к​ Казалось бы, что​ этой ситуации мы​ чтобы выделялись ячейки​ на первую ячейку​ посредством условного форматирования.​Далее переходим к столбцу​«Ячейки»​. В области​ а количество строк​ параметра​ составив простой сетевой​ как выполнить автоматическое​ месяца (в примере​ (y и х​ компьютере.​

​ это сказывается и​ определению времени, необходимого​ проще? Но и​ посмеемся, но, столкнувшись​ дней, соответствующих периоду​ строки на шкале​Отмечаем весь массив пустых​«Дата начала»​. В перечне останавливаемся​«Шаг»​ будет равняться числу​«Полужирный»​

Сроки выполнения

​ график.​ заполнение периодов работы​ – «января»). Получим​ нам уже известны).​Она проста. Имея минимальные​ на продолжительности выполнения​ для осуществления всего​ это элементарное задание​ с чем-то подобным​ выполнения конкретной задачи.​ времени, а вторая​ ячеек на шкале​. Тут следует указать​ на варианте​должно находиться цифровое​ строчек в заготовке,​. Это нужно сделать,​Прежде всего, нужно составить​ сотрудников на листе​ рассчитанный объем реализации​​

​ знания о расчёте​ всего их объема.​ процесса. Следует помнить,​ можно разбить на​ на предприятии, уже​ Например, выберем зеленый​ — на первый​ времени, который представлен​ дату начала каждого​«Автоподбор высоты строки»​ выражение​

Расчет ресурсов

​ которую мы создали​ чтобы наименования столбцов​ структуру таблицы. Она​ “График работы” по​ товара в новом​Для быстрого вызова функции​ формул и привязке​Несмотря на это, планировщикам​ что некоторые задачи​ последовательность действий. Сначала​ будет не до​ цвет. После того,​

​ элемент столбца даты​ в виде сетки​ конкретного мероприятия. Делаем​.​«1»​ ранее.​ выделялись среди другой​ будет представлять собой​ исходным данным на​ периоде:​ нажимаем F2, а​

Расчет сроков поставки материалов

​ листов друг к​ не стоит гнаться​ могут решаться параллельно,​ приобрести все ингредиенты,​ смеха.​ как оттенок отразился​ начала мероприятия. Знак​ элементов квадратной формы.​ это. В столбце​После описанного действия наименования​. В области​После этого клацаем по​ информации. Теперь жмем​ каркас сетевого графика.​ листе “Отчет”. Так​По такому же принципу​ потом сочетание клавиш​ другу, можно заниматься​ за минимизацией времени.​ а для определенных​

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

​ затем помыть их,​Поэтому на производстве все​ в поле​ доллара (​Щелкаем по значку​«Продолжительность в днях»​ столбцов по высоте​«Предельное значение»​ пиктограмме​ по кнопке​ Типичными элементами сетевого​ чтобы напротив Фамилии​ можно спрогнозировать реализацию​ Ctrl + Shift​ планированием.​ Ведь когда нарушается​ процессов нужны и​

​ нарезать и смешать,​ стараются максимально визуализировать.​«Образец»​$​«Условное форматирование»​указываем количество дней,​ вписываются в границы​указываем дату​«Граница»​«OK»​

Автоматизация построения графика

​ графика являются колонки,​ цветом отражались дни​ на 2, 3,​ + Ins. А​Она наглядна. Все расчеты​ сетевой график производства​ технологические перерывы.​ заправив соусом. Причем​ Одним из важнейших​, клацаем по​) установлен специально, чтобы​. Он расположен в​ которое придется потратить​ ячеек, но по​30.06.2017​

​в режиме​, чтобы сохранить введенные​ в которых указывается​ работ на протяжении​ 4 и последующие​ комбинацией SHIFT+F3 открываем​ и результат выводятся​ работ, фирма-генподрядчик должна​Безусловно, персонал – важнейший​ все действия могут​ документов, особенно в​«OK»​ координаты формулы, у​ блоке​ для решения указанной​ ширине ячейки не​. Жмем на​«Все границы»​ изменения форматирования.​ порядковый номер конкретной​ всего года с​ месяцы.​ окно с аргументами​ на одном листе.​ будет платить неустойку​

​ элемент процесса. График​ быть разорваны во​ строительстве, считается график​.​

​ которых стоит данный​«Стили»​

1. ​ задачи.​ стали компактнее. Снова​«OK»​.​Следующим шагом станет обозначение​ задачи, её наименование,​ дополнением объемов работ?​
2. ​График прогноза с линией​ функции ЛИНЕЙН (курсор​ А внесение изменений​ как заказчику, так​ производства работ в​ времени (появляются перерывы​
3. ​ производства работ. Можно​После возвращения в окно​ символ, не изменялись,​После этого откроется​В колонке​ выделяем диапазон шапки​

​.​

fb.ru

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

​Вслед за тем, как​ границ таблицы. Выделяем​ ответственный за её​ Пример прилагаю…​ тренда:​ стоит в ячейке​ тут же отображается​ и смежным подрядным​ строительстве предполагает определение​ в работе), а​ смело утверждать, что​ создания правила тоже​ а оставались абсолютными.​ список. В нем​«Примечания»​ шкалы времени и​Массив шапки будет заполнен​

Как составить план продаж на месяц: пример

​ границы очерчены, внесем​ ячейки с наименованием​ реализацию и сроки​Пчела​При построении финансового плана​ G 2, под​ на графике.​

​ организациям.​

​ численности исполнителей, специализации​ могут быть проделаны​ весь проект без​ клацаем по кнопке​ И вы для​ следует выбрать вариант​можно заполнять данные​ клацаем по кнопке​

​ последовательными датами в​ даты в шкалу​ столбцов, а также​ выполнения. Но кроме​: Приложение​ продаж используется понятие​

• ​ аргументом b). Заполняем:​
• ​Автор: Катерина Залуцкая​Еще несколько лет назад​
• ​ рабочих и их​
• ​ последовательно, без разрывов​ этого графика –​«OK»​

​ своего случая должны​«Создать правило»​ по мере необходимости,​«Формат»​ пределе от 1​ времени. Допустим, мы​ то количество строк​

​ этих основных элементов​

​_Boroda_​ «сечения». Это детализации​Выделяем сразу 2 ячейки:​Финансовое планирование любого торгового​ календарный план составлялся​ квалификации. На этом​ во времени. Кроме​ потерянное время. Так​.​ расставить значки доллара​.​

​ указывая особенности конкретного​. На этот раз​ по 30 июня​ будем контролировать проект​ ниже их, которое​ могут быть и​: Так нужно?​ плана в определенном​ G2 и H2​ предприятия невозможно без​ вручную. Специалисты рассчитывали​ этапе мы рассчитываем​

​ того, все это​ как в нем​После выполнения последнего действия,​ в соответствующих местах.​Происходит запуск окна, в​

​ задания. Внесение информации​ в списке выбираем​ 2017 года. Но​ с периодом действия​

​ будет равно приблизительному​ дополнительные в виде​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/($A2=Отчет!$A$2:$A$999)/(B$1>=Отчет!$B$2:$B$999)/(B$1​ «разрезе»: по времени,​ (значения аргументов b​ бюджета продаж. Максимальная​

​ все сроки и​ количество и состав​ может проделать один​ собраны все принятые​ массивы сетки сетевого​

​Второй аргумент представлен выражением​ котором требуется сформировать​ в этот столбец​

​ вариант​ для сетевого графика​ с 1 по​ числу запланированных мероприятий​

​ примечаний и т.п.​TimSha​ по каналам реализации,​ и а). Активной​ точность и правильность​ потребность в персонале​ бригад и составляем​ человек, а может​ инженерные и технические​ графика, соответствующие периоду​

​«G$1. Он проверяет, чтобы​ правило. В области​ не является обязательным​«Автоподбор ширины столбца»​ мы имеем слишком​ 30 июня 2017​ в границах данного​

​Итак, вписываем наименования столбцов​: Если бы да​ по покупателям (клиентам),​ должна быть ячейка​ расчетов – залог​

​ и материалах, а​ календарный план их​

​ и целая бригада​ решения, а также​ выполнения конкретного мероприятия,​ показатель на шкале​ выбора типа правила​ для всех мероприятий.​.​ широкие ячейки, что​ года. В этом​ проекта.​ в будущую шапку​ ка бы…​ по товарным группам,​

Анализ выполнения плана продаж в Excel

​ с формулой. Нажимаем​ успешной организации труда​ затем с помощью​ занятости на объекте.​ поваров. Итак, последовательность​

​ оптимизированы сроки.​ были окрашены в​ времени (​ отмечаем пункт, который​Затем выделяем все ячейки​Теперь таблица приобрела компактность,​ негативно влияет на​ случае наименование колонок​Расположившись во вкладке​ таблицы. В нашем​

​Пчела​ по менеджерам. Такая​ F2, а потом​ всех структурных подразделений.​ графического редактора визуализировали​Далее переходим к определению​ действий есть. Остается​Само название этого документа​ зеленый цвет.​

​G$1) был меньше или​ подразумевает использование формулы​ нашей таблицы, кроме​ а элементы сетки​ компактность таблицы, а,​ шкалы времени нужно​

​«Главная»​ примере названия колонок​

​: Волшебство, спасибо!!! Все​ детализация позволяет проверить​ сочетание клавиш Ctrl​ Плановые показатели определяются​ его. Для небольших​ необходимого оборудования, механизмов​

exceltable.com

План работ на год (Формулы/Formulas)

​ рассчитать время выполнения​​ дает представление о​На этом создание сетевого​ равен дате завершения​ для обозначения форматируемых​ шапки и сетки​ приняли квадратную форму.​ значит, и на​ установить в соответствии​, клацаем по треугольнику​ будут следующими:​ работает!!!​ реалистичность прогноза, а​ + Shift +​

​ по каждой линейке​​ объемов работ, это​

​ и приспособлений. В​​ каждого этапа и​
​ его важности и​

​ графика можно считать​​ проекта (​ элементов. В поле​

​ с датами. Клацаем​​Далее нужно заполнить таблицу​ её наглядность. Поэтому​

excelworld.ru

​ с указанным промежутком​

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

• Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
• Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
• Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
• Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
• Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

Таблица должна содержать следующие данные:

• наименование этапа / задачи
• блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
• в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

• Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
• Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
• Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
• Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
• Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План. 
• Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка. 
• Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта 

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

И переходим во вкладку меню Вставка — блок Диаграммы — Гистограммы — Линейчатая — Линейчатая с накоплением

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

1. Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке. 

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границы — Нет заливки.

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры оси — Границы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта. 

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

1. Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностей — Дополнительные параметры.

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

• Направление — Плюс
• Конечный стиль — Без точки
• Величина погрешности — Пользовательская
• Нажать кнопку Указать значение
• Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

• Блок Линия — Сплошная линия
• Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
• Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

1. Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
2. Нажимаем кнопку Добавить.

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностей — Стандартная погрешность. 

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда. 

Выберем Маркер — параметры Маркера — Нет.

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

1. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данные — Добавить.
2. Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

Планируете заключить договор на выполнение строительства, капитального, текущего ремонта или иных подрядных работ? Время продумать и составить план графика выполнения работ, который ляжет в основу  взаимодействия заказчика с подрядчиком и спланирует начало, этапы и окончание сроков выполнения подряда.

Что такое ГПР и зачем он нужен

Единые требования ГПР по стройке утверждены Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр «Об утверждении методики». Документ применяется заказчиками и при составлении плана по капитальному и текущему ремонту.

Как составить график производства работ в строительстве:

• определите сроки выполнения, в том числе начало и окончание этапов внутри комплекса подряда, включая промежуточные этапы. Если предусмотрено, то срок ввода в эксплуатацию отдельных систем, например, водоотведения и (или) водоснабжения, численность рабочих, количество техники, инструментов и иных ресурсов;
• предусмотрите перечень и порядок выполнения этапов (при наличии);
• составьте ежедневный график производства работ при строительстве;
• посчитайте затрачиваемое рабочее время;
• продумайте сроки оплаты.

Каждый из показателей прописывается подробно, с указанием всех величин: часы, дни, месяцы, штуки, метры и т. п. Если какой-то параметр не учтен при составлении документации, возможна несогласованность работ, просрочка сдачи объекта по этапу из-за отклонения от графика производства работ и иные негативные последствия вплоть до расторжения договора из-за невозможности исполнить контракт.

Исходя из объекта договора, его сложности, объема и продолжительности, выделяют виды календарных планов:

• сводный — самый масштабный и сложный, разрабатывается в целом по комплексу объектов, к примеру, строительство олимпийской деревни;
• объектный, рассчитанный индивидуально под строящийся объект. План разбивается на временные отрезки, месяцы, дни с подробным описанием вида деятельности в том или ином периоде, последовательности выполнения подряда и связь процессов между собой;
• рабочий — прикладная схема выполнения процессов на стройке для оперативного планирования и руководства за рабочим процессом (формы утверждены МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Он составляется на месяц или дни, подлежит корректировке по ситуации, исходя из погодных условий, задержек поставок материалов и т. п.

Кто составляет календарный план

По общему правилу, ГПР является приложением к контракту на выполнение тех или иных работ. Он разрабатывается вместе со всей документацией и проектом договора на основании сметных расчетов, проектной и рабочей документации (при наличии). Если закупка осуществляется конкурентным способом в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ, план подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.

В шапке ГПР указывается наименование объекта, в отношении которого создается документ.

В соответствии с разделом 2 Приказа Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр, он содержит разделы:

• порядковый номер этапа исполнения контракта, части отдельного вида подряда;
• наименование этапа;
• сроки исполнения этапа;
• физический объем;
• срок передачи и (или) поставки материальных ресурсов (техника, строительные материалы) (при наличии).

Внизу после всех графиков и таблиц раздела с подписями сторон по договору указываются следующие контрольные даты:

• подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка, на котором расположен объект закупки, условиям договора;
• передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии технической документации на присоединение объекта к централизованным коммунальным сетям;
• подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (при наличии);
• подписание акта по завершении подряда о соответствии состояния земельного участка условиям договора.

По структуре он состоит из двух частей: графическая и расчетная.

Графическая часть относительно листа располагается справа, содержит в графическом виде ход и пересечение процессов.

Расчетная, с левой стороны листа, предполагает наличие расчетов по объему и перечню работ, временных затрат с учетом применения нормативов по использованию техники и людских ресурсов и иные вычисления. Крупными организациями для составления плана применяется программа для графиков производства работ в строительстве, которая проста в установке и использовании. Такие программы полностью автоматизируют процесс расчетов и исключают ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора».

Календарный план составляется функциональным подразделением заказчика: департаментом строительства, отделом или группой кап. строительства и ремонта. Если у организации в штатном расписании такие службы отсутствуют, кто составляет график производства работ, решает руководитель организации, назначая ответственное лицо, закрепляя за ним исполнение обязанностей в приказе и должностной инструкции.

Кем утверждается ГПР

План утверждается руководителем организации или физическим лицом, в случае наличия статуса индивидуального предпринимателя. По решению руководства компании может определяться другое лицо, кто утверждает график производства работ:

• заместитель руководителя;
• руководитель функционального подразделения;
• иное лицо, определенное локальным документом организации, например, приказом о распределении полномочий и т. п.

Пример ГПР в строительстве

Исходя из графического отображения работ при строительстве, выделяют 3 вида графиков.

Линейный

Длительность процесса отображается горизонтальными отрезками. Это самые простые схемы, включающие в себя:

• список и объем подряда;
• продолжительность и сроки выполнения этапа;
• определение трудоемкости на все виды подряда по нормативу;
• оптимизацию трудовой силы, ресурсов и своевременное исполнение контракта.

Минус графика состоит в невозможности внести изменения и устранить ошибки в подсчетах. Если допущены неточности в определении объема, продолжительность сроков сдвинется, что приведет в дальнейшем к нарушению сроков исполнения контракта, начислению и взысканию неустойки..

Сетевой

Он состоит из кружочков, соединяющихся стрелками — сплошными и пунктирными. Распространенным видом графика признается схема, где кружки обозначают начало и конец процесса, а стрелки — процесс. Над стрелкой расписываются виды подряда, а под — длительность выполнения. Нумерация соответствует той очередности строительно-монтажных работ, по которой они будут проводиться.

Главным преимуществом сетевого графика, по сравнению с линейным, — это возможность поменять сроки без изменения самой схемы. Просто поменяйте цифры длительности этапа.

Пунктирными линиями отображены процессы, не требующие привлечения ресурсов и времени. Сетевой график не имеет тупиков, поскольку каждый процесс соединен стрелкой с предыдущим и следующим этапами.

Циклограмма

Это график периодичности организационного и технологического движения по процессу с учетом времени и пространства. Изображается при помощи прямых линий.

Линии обозначают:

• на оси Y отображены этапы подряда;
• на оси X — временные отрезки;
• срок и ход исполнения указывают с помощью прямой наклонной линии, начало линии — старт процесса на определенном этапе, а конец линии — окончание этапа.

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

Что такое диаграмма Ганта?

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала, дату окончания и длительность, т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Примечание. Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы «Дата начала» и «Длительность». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления «Длительности»:

Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

• Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Перейдите на вкладку «ВСТАВКА» –> группа «Диаграммы» и нажмите «Вставить линейчатую диаграмму».
• В разделе «Линейчатая» щелкните «Линейчатая с накоплением».

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные

Откроется окно «Выбор источника данных».

1. В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала. Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать дополнительные данные (Длительность), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных

1. Откроется окно Изменение ряда. Выполните следующие пункты:

• В поле «Имя ряда» введите «Длительность» или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
• В поле «Значения» выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК.

1. Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных» с указанием начальной даты и длительности в разделе «Элементы легенд» (ряды). Просто нажмите «ОК» и «Длительность» будет добавлена в диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных».
2. Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели под надписью «Подписи горизонтальной оси (категории)».

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта

1. Откроется окно Подписи оси, и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK.

1. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта

1. Появится окно «Формат ряда данных». Во вкладке «Заливка и границы» в группе «Заливка» выберите «Нет заливки», и в группе «Граница» выберите «Нет линий».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта

1. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно «Формат оси». Выберите пункт «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

• Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
• Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

1. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

• Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите «Формат ячеек» –> «Общий». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите «Отмена» (!), потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты

• Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите «Формат оси» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта

• В разделе «Параметры оси» в поле «Минимум» введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание. Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант «фиксированное».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта

1. Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

• Нажмите на любую красную полоску, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
• В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор – на 0% (или близкий к 0%).

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

• Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
• Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]