Как в фоме найти

20.01.2014

Поиск в списках

Реализовано в версии 8.3.5.1068.

Мы переработали механизм поиска в списках, сделав его более удобным и понятным.

Первое внешнее отличие заключается в том, что теперь в командной панели формы присутствуют два новых элемента: строка поиска и управление поиском:

Как и раньше, чтобы найти что-то, достаточно просто начать набирать на клавиатуре искомые слова. Курсор автоматически перейдет в строку поиска, и в ней будут отображаться набираемые вами символы.

Например, если вы хотите найти, что покупала «Шлюзовая ООО» оптом со среднего склада, то для этого просто наберите на клавиатуре: «шлюз опт сре»:

При этом платформа будет искать во всех колонках списка одновременно по нескольким значениям (фрагментам строк). При наборе с клавиатуры вы отделили эти фрагменты друг от друга пробелами. Для того чтобы было проще ориентироваться в результатах поиска, платформа подсвечивает найденные фрагменты строк.

Очень удобной возможностью нового поиска является поиск по номеру без учёта лидирующих нулей. То есть, если вы хотите найти накладную с номером 000000011, для этого достаточно набрать на клавиатуре (или прямо в строке поиска) «11»:

Поиск по текущему значению

Мы вернули в платформу команду поиска по текущему значению. Искать по текущему значению можно было и раньше. Для этого нужно было вызвать диалог поиска и нажать Enter. Но без специальной отдельной команды многие пользователи этого не понимали.

Теперь вы можете легко найти все строки таблицы, в которых содержится то же значение, что и в выделенной ячейке. Проще всего для этого использовать команду, которая находится в контекстном меню таблицы:

Обратите внимание, что теперь над таблицей отображаются те значения, по которым найдены строки таблицы. Это удобно по двум причинам. Во-первых, теперь наглядно видно, что таблица показывает не все данные, а только некоторую часть. Во-вторых, значения, по которым выполнен поиск, вы теперь можете легко удалить или изменить на другие значения:

Также удобным моментом является то, что платформа запоминает текущие значения, по которым выполнялся поиск. Они сохраняются в истории поиска, которая доступна через кнопку управления поиском. Поэтому в любой момент вы можете вернуться обратно к тем значениям поиска, которые использовали раньше:

Расширенный поиск

Механизм поиска, существовавший в платформе раньше, остался, и называется теперь Расширенный поиск. Мы немного изменили внешний вид его диалога и добавили возможность поиска по началу строки.

Для вызова расширенного поиска мы сделали отдельную команду на тот случай, если у вас возникнет желание использовать именно его. И кроме этого платформа использует его тогда, когда вы меняете значения, по которым уже выполнен поиск:

Выбор периода

Мы значительно переработали диалог выбора периода. Этот диалог используется в отчётах, для задания периода, за который должны быть показаны данные. Этот же диалог используется в списках документов для поиска документов, относящихся к определенному периоду.

Отбор списка документов по периоду можно считать одним из способов их поиска – поиск по дате. Поэтому команду установки периода мы разместили в управлении поиском.

При первом открытии диалог предлагает выбрать один или несколько месяцев текущего, предыдущего или последующего года. По нашим оценкам это наиболее часто встречающийся сценарий поиска:

Период в несколько месяцев вы можете выбрать легко. Для этого нужные месяцы надо просто выделить мышью:

Если есть необходимость, можно тут же задать произвольный период, указав дату начала и дату окончания. Или же вы можете перейти на другую страницу диалога и выбрать один из стандартных периодов, имеющихся в платформе. Для того чтобы вам было легче ориентироваться в большом количестве стандартных периодов, мы сгруппировали их по интервалам: день, неделя, декада и т.д.:

Как выглядит новый поиск в конфигураторе

Для работы с новым механизмом поиска мы добавили в форму новый элемент. Он называется Дополнение элемента формы. Раньше у формы было 5 элементов: Поле, Таблица, Кнопка, Группа и Декорация. Теперь таких элементов шесть.

Для таблиц динамических списков платформа автоматически создаёт три таких элемента: Строка поиска, Состояние просмотра и Управление поиском. Появление этих элементов в форме регулируется тремя новыми свойствами таблицы: ПоложениеСтрокиПоиска, ПоложениеСостоянияПросмотра и ПоложениеУправленияПоиском.

При желании разработчик может не использовать стандартные элементы (Дополнение элемента формы), а создать собственные. Для этого достаточно добавить в форму Дополнение элемента формы и задать ему источник. В зависимости от конкретного источника этот элемент примет тот или иной внешний вид. На данный момент источники есть только у таблицы динамического списка (три источника), но в дальнейшем мы, возможно, будем расширять эту механику:

Теги:
списки 
8.3.5 

Быстро найти элемент на форме

Я

   Oleg87

30.06.14 – 09:00

Есть у документа реквизит. Реквизит вытащили на обычную форму и изменили его синоним до неузнаваемости 🙂 Задача – найти соответствующий элемент формы. (о том что реквизит точно находится на форме можно понять с помощью окна из меню форма->размещение данных)

так же на форме очень много других элементов, поэтому у каждого проверять значение свойства “Данные” (в нем содержится путь к реквизиту) – не вариант.

Есть ли способ быстро перейти к искомому элементу формы (что бы не искать его “глазами”)?

   butterbean

1 – 30.06.14 – 09:03

Ctrl+Shift+L

   butterbean

2 – 30.06.14 – 09:04

(1)+ там можно Ctrl+F и искать по названию и т.п.

   Cube

3 – 30.06.14 – 09:04

(1) (2) Опередил)

   Oleg87

4 – 30.06.14 – 10:00

   Oleg87

5 – 30.06.14 – 10:07

   Oleg87

6 – 30.06.14 – 10:08

извиняюсь, опечатка:

*однако сделать в нем поиск по свойству “Данные” не возможно.

   kosts

7 – 30.06.14 – 10:16

Ставишь на первый элемент (когда свойства открыты) и нажимаешь табулятор, повторять нажатия до появления ощущения счастья…

   Oleg87

8 – 30.06.14 – 10:50

Так можно состариться, пока счастье наступит. Это и есть вариант поиска – “глазами”.

   РенеДекарт

9 – 30.06.14 – 11:19

(8)”Это и есть вариант поиска – “глазами”.”

а что удивляет-то? ))

   Oleg87

10 – 30.06.14 – 11:21

Прочитайте пост сначала

   vyaz

11 – 30.06.14 – 11:23

(10) за это время уже нашел бы и “глазами”

   Oleg87

12 – 30.06.14 – 11:32

   Oleg87

13 – 30.06.14 – 11:33

опечатка

ctrl+F

   Серго62

14 – 30.06.14 – 11:42

   Cube

15 – 30.06.14 – 13:44

Правый клик на реквизите и “перейти” …

Расширенный поиск в форме списка

Автор Scholl, 15 янв 2016, 12:57

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

При создании формы в Access вы можете создать список или поле со списком, которые можно использовать для поиска записи при выборе значения из списка. Это упрощает быстрое поиск существующих записей без необходимости ввести значение в диалоговом окне “Поиск”.

Примечания: 

• Для работы этой процедуры форма должна быть связана с таблицей или сохраненным запросом. Шаг 5 процедуры содержит дополнительные сведения о том, что делать, если это не так.

• Эта процедура может создать код, который будет запускаться только в том случае, если базе данных предоставлен статус доверенного. Дополнительные сведения см. в статье Вопрос о доверии базе данных.

Создание списка или списка со списком

1. В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите команду Конструктор.

2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите параметр Использовать мастера  .

3. В группе “Элементы управления” щелкните “Список” или “Поле со списком”.

4. Щелкните в форме место, куда нужно поместить список или поле со списком.

5. На первой странице мастера щелкните “Поиск записи в форме” на основе значения, выбранного в поле со списком или списке, и нажмите кнопку “Далее”.

   Параметр “Поиск записи…” не доступен.

   Если параметр “Найти запись в форме” на основе значения, выбранного в поле со списком или списке, не отображается, скорее всего, это связано с тем, что форма не связана с таблицей или сохраненным запросом. Форма должна быть привязана к объекту, который доступен в области навигации в области “Таблицы” или “Запросы”.

   Чтобы проверить, связана ли форма с таблицей или сохраненный запрос, с помощью следующей процедуры:

   1. Нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть мастер.

   2. Щелкните правой кнопкой мыши список или поле со списком, созданные ранее, и выберите “Удалить”.

   3. Если области задач “Лист свойств” нет, нажмите F4, чтобы отобразить ее.

   4. Выберите форму в списке в верхней части таблицы свойств.

   5. На вкладке “Данные” окна свойств посмотрите на поле свойства “Источник записей”. Это поле должно содержать имя таблицы или сохраненный запрос, прежде чем вы сможете использовать процедуру, описанную в этой статье. Если поле пустое, вы можете выбрать существующую таблицу или запрос в качестве источника записей или создать новый запрос, который будет служить источником записей. Если поле содержит выписку SELECT, ее можно преобразовать в сохраненный запрос. После выполнения одной из этих задач при следующем запуске мастера “Поле со списком” или “Список” отобразит параметр “Поиск записи…”.

      Выполните одну из этих процедур в зависимости от того, что вы хотите сделать:

      • Выбор существующей таблицы или запроса в качестве источника записей

        1. Если известно, что в базе данных есть таблица или запрос с записями, которые нужно найти, привяжете форму к этому объекту с помощью этой процедуры.

           Примечание: Если поле свойства “Источник записей” содержит заявление SELECT, после этой процедуры это заявление будет удалено окончательно. Если вы хотите восстановить ее, скопируйте ее в текстовый файл или другой текстовый процессор.

        2. Щелкните поле свойства “Источник записей” и щелкните стрелку вниз.

        3. Выберите одну из доступных таблиц или запросов. Если подходящая таблица или запрос недоступны, их необходимо создать, прежде чем продолжать. Дополнительные сведения см. в статьях “Создание таблицы и добавление полей” или “Создание простого запроса на выбору”.

        4. Сохраните форму и повторите эту процедуру в начале этой статьи. Мастер должен отобразить запись “Поиск записи” в форме на основе значения, выбранного в поле со списком или списке.

      • Создание сохраненного запроса или преобразование выписки SELECT в сохраненный запрос

        Если нужные данные содержатся в нескольких таблицах, форму необходимо привязать к запросу, который выбирает данные из этих таблиц.

        1. В поле свойства «Источник записей» нажмите кнопку «Построить» .

           Откроется построитель запросов.

           • Вы можете приступить к созданию запроса. Дополнительные сведения см. в статье “Создание простого запроса на выборки”. Завершив создание запроса, переперейти к шагу 2.

           • Если поле свойства «Источник записей» изначально содержало утверждение SELECT, этот запрос отображается в построитель запросов. Перепросяте шаг 2, чтобы преобразовать его в сохраненный запрос.

        2. На вкладке Конструктор в группе Закрытие выберите команду Сохранить как.

        3. В диалоговом окне “Сохранить как” введите имя запроса в поле “Сохранить запрос”.

        4. Убедитесь, что в поле “Как” выбран запрос, и нажмите кнопку “ОК”.

        5. На вкладке Конструктор в группе Закрытие выберите команду Закрыть.

        6. Нажмите кнопку “Да”, чтобы сохранить изменения, внесенные в запрос, и обновить свойство.

           Access отобразит форму в конструкторе и внося изменения в свойство “Источник записей”, чтобы отображалось новое сохраненное имя запроса.

        7. Нажмите кнопку “Сохранить” на панели быстрого доступа.

        8. Повторите эту процедуру в начале статьи. Мастер должен отобразить запись “Поиск записи” в форме на основе значения, выбранного в поле со списком или списке.

6. Следуйте указаниям мастера. На последней странице мастера нажмите кнопку “Готово”, чтобы отобразить список или поле со списком в конструкторе.

К началу страницы