Поиск в документе Гугл не нужно осуществлять вручную, напрягать глаза, в поисках определенных слов или предложений. Ведь есть удобный инструмент, который всегда под рукой! Сервис обладает массой полезных функций, среди которых автоматическая замена и быстрый сёрч по доку.
Что нужно делать?
Чтобы начать поиск в Гугл Документах, можно воспользоваться сочетанием клавиш! Достаточно кликнуть по нескольким кнопкам одновременно:
- на Windows: Ctrl+F;
- на macOS: Command+F;
Попробуйте прямо сейчас – откройте любой файл, где хотите найти определённую информацию. Зажмите клавиши, чтобы увидеть, как наверху справа появляется небольшое окно поиска!
Как работает этот инструмент, как найти слово в Гугл Документе? Перед вами поле для ввода текста, начинайте вписывать туда сочетание букв или целое слово/словосочетание. Система выдаст релевантные результаты моментально!
Кнопки в виде стрелок вверх и вниз позволяют переключаться между результатами, полученными по запросу. Поиск по Гугл Документу позволяет переноситься к нужным фрагментам текста, чтобы сразу отредактировать данные или скопировать информацию.
- Если вы нажмёте на крестик, окно закроется;
- если тапните на иконку в виде трех точек, откроется расширенное меню.
Дополнительные настройки
О том, как работает поиск в Гугл Докс с расширенным функционалом, стоит поговорить отдельно!
На первый взгляд, здесь все понятно. Но стоит обратить внимание на некоторые нюансы!
- В поле «Найти» вписывайте текст, который вас интересует. Достаточно даже пары букв, чтобы получить результаты по запросу.
- Кнопки «Назад» и «Далее» позволяют переключаться между полученными данными. Также можно просто нажимать на кнопку Enter, чтобы прокручивать результаты вперёд (от первого к последнему, затем снова к первому).
Поиск по Гугл Документам предполагает возможность замены одного слова на другое. Например, составляя текст вы десять раз написали «таблички», но поняли, что необходимо исправить слово на «таблицы». Нет ничего проще, не придется вручную править каждую страницу!
- В поле «Найти» вписываем то, что будем редактировать;
- в поле «Заменить на» указываем новый, исправленный вариант;
- жмём «Заменить» или «Заменить все». Зависит от того, хотите ли вы исправить только одну пару слов или все совпадения в тексте.
Отредактировали файл? Мы подробно рассказывали, как происходит сохранение в Гугл документах.
Также стоит обратить внимание на дополнительные функции замены.
- Учитывать регистр. Речь идет о строчных и прописных буквах – можно учитывать их в результатах (или нет).
- Учитывать регулярные выражения. Эта функция работает только в Таблицах, в обычных текстовых документах ее нет.
- Игнорировать диакритические знаки в латинице. Примеры диакритических значков вы увидите на экране. Эту функцию лучше не отключать.
Чтобы активировать/отключить ту или иную опцию, достаточно просто поставить/снять галочку в окне напротив.
Рассказали, как искать в Гугл Документах – все ли понятно, остались вопросы? Поделитесь своими трудностями в комментариях, вместе разберемся, как вам отыскать нужный фрагмент текста!
Когда вы ищете конкретный контент в документе, который содержит много текста, найти то, что вы ищете, в лучшем случае может быть затруднительно. К счастью, Google Docs предоставляет возможность быстрого поиска текста на компьютере и мобильном устройстве.
Как следует из названия, поиск текста позволяет быстро находить текст в документе. Документы Google идут еще дальше и даже позволяют заменять этот текст другим текстом с помощью функции «Найти и заменить».
Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, в котором есть текст. Чтобы просто найти текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и в правом верхнем углу окна появится поле поиска.
Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска. Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда это слово или фраза встречается в документе, отображается справа.
Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Документы Google будут выделять, в каком экземпляре этого слова вы сейчас находитесь, в том порядке, в котором оно отображается в документе. Текущий экземпляр слова, на котором вы находитесь, выделен темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.
Вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз справа от поля поиска, чтобы перемещаться между экземплярами слова или фразы, встречающихся в документе.
Теперь, если вы хотите заменить слово другим словом, вам нужно открыть инструмент «Найти и заменить». Вы можете сделать это, щелкнув три точки справа от поля поиска, выбрав «Правка»> «Найти и заменить» или нажав Ctrl + H (Command + H на Mac).
В окне «Найти и заменить» найдите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, в текстовое поле «Заменить на».
Вы можете заменить каждое вхождение этого слова в документе, нажав кнопку «Заменить все» в нижней части окна. Или вы можете заменить выбранное слово, нажав «Заменить». Вы можете перемещаться между каждым экземпляром слова в Google Документах, нажимая кнопки «Назад» или «Далее».
В меню «Найти и заменить» также есть несколько опций, позволяющих еще больше сузить область поиска:
- Учитывать регистр: это делает слово или фразу, введенную в поле поиска, чувствительным к регистру. Например, если вы наберете Bear, он не найдет ни одного экземпляра Bear.
- Соответствие с использованием регулярного выражения: это позволяет вам использовать регулярное выражение в дополнение к обычным словам или фразам при поиске.
- Игнорировать латинские диакритические знаки: при поиске игнорируются латинские диакритические знаки. Например, если вы ищете резюме, оно все равно найдет резюме, если выбрана эта опция.
Щелкните поле рядом с каждым параметром, чтобы выбрать его.
Примечание о регулярном выражении (RegEx)
Регулярное выражение, часто называемое RegEx, представляет собой последовательность букв, цифр и специальных символов, представляющую определенный поисковый запрос. На первый взгляд может показаться слишком сложным использование RegEx, когда вы можете просто ввести слово, но RegEx открывает совершенно новый мир возможностей поиска.
Например, вы можете не только искать определенные слова или фразы с помощью RegEx, но также можете искать правила грамматики, такие как пассивный голос. Так, например, если вы учитель и хотите, чтобы учащиеся использовали активный голос вместо пассивного, вы можете использовать этот шаблон RegEx для поиска каждого экземпляра пассивного голоса в документе:
b ((be (en)?) | (w (as | ere)) | (is) | (a (er | m))) (. + (en | ed)) ([s]| .)
В нашем документе у нас есть три экземпляра пассивного залога.
Google выделит каждый случай пассивного залога в документе.
Хотя этот конкретный шаблон RegEx, очевидно, сложен, этот пример просто подчеркивает возможности RegEx. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах RegEx, воспользуйтесь простым поиском в Google по запросу «Шпаргалка по регулярным выражениям»Даст ценные результаты.
Поиск текста в Документах Google на мобильном устройстве
Вы также можете искать текст в Google Документах с помощью мобильного приложения на iOS или Android. Единственным недостатком является то, что некоторые функции, которые вы найдете в настольной версии, отсутствуют в мобильной версии, например, поиск с использованием шаблонов RegEx.
Для начала запустите приложение, а затем коснитесь документа, в котором хотите выполнить поиск текста.
Затем коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.
В меню, которое появляется в правой части экрана, коснитесь опции «Найти и заменить».
С помощью экранной клавиатуры введите поисковый запрос в текстовое поле вверху следующего экрана. Вы можете использовать стрелки вверх или вниз для перехода между каждым экземпляром этого слова в документе.
Прямо над экранной клавиатурой вы найдете поле «Заменить на». Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить текущий термин, или «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.
Обратите внимание, что, хотя поиск не чувствителен к регистру, функция «Заменить на» чувствительна к регистру. Так что если вы введете «Медведь» и замените его на «Кошка», вы получите что-то вроде «Кот съел рыбу». Результаты не всегда такие, как вы ожидаете, поэтому обязательно все перепроверьте.
Поиск текста или использование функции «Найти и заменить» — одна из основных функций, предлагаемых в Документах Google, которые вам необходимо знать, чтобы лучше освоить приложение. Продолжайте изучать эти базовые функции, и вы сразу же станете мастером.
Google Docs — один из самых популярных онлайн-редакторов текстовых документов. Он прекрасно интегрирован с Gmail и позволяет загружать любые файлы для онлайн-хранения и совместной работы.
Бывают ситуации, когда вам трудно найти интересующую вас ключевую тему в одном или нескольких документах. Функция поиска в браузере не всегда работает хорошо. В этом случае вам может быть полезно узнать, как искать слова в Google Docs.
Многие даже заядлые пользователи могут не знать, как максимально эффективно использовать функцию поиска в Документах Google. Вы можете получить доступ к поиску слов в Документах Google с помощью одного или двух простых сочетаний клавиш.
В отличие от функции поиска в браузере, встроенный в приложение поиск слов ищет во всем документе, а не только слова или фразы на видимых страницах. В дальнейшем вы можете научиться использовать функции поиска и другие подобные функции.
Почти все текстовые редакторы имеют достаточно большой выбор различных полезных функций для работы с текстом. Одной из самых полезных является поиск слов, который отлично реализован в Google Docs.
Эта функция позволяет находить слова и фразы во всем файле и переходить к каждому из них. Также с помощью этого инструмента можно редактировать или заменять слова во всем документе, если вы хотите использовать синонимы.
Вы также можете точно настроить инструмент поиска, например, вы можете отдельно настроить поиск на соответствие регистру (чтобы не все слова были выделены), вы можете настроить его так, чтобы он игнорировал диакритические знаки, или вы можете использовать регулярные выражения для более точного поиска.
Инструмент поиска слов будет очень полезен тем, кому необходимо соблюдать определенные правила работы с текстом. Например, если в вашем тексте должны быть ключевые слова, или чтобы проверить, как часто повторяются слова, чтобы избежать тавтологии.
Поиск слов также может ускорить процесс редактирования вашего текста, поскольку вы можете заменить или удалить некоторые ненужные слова парой щелчков мыши. Еще одно большое преимущество этой функции заключается в том, что вы можете гораздо быстрее сканировать документ, чтобы найти нужную информацию, например, набрать часть интересующей вас фразы или словосочетания.
Как искать слово в Google Docs
Никто не хочет тратить лишнее время на поиск нужных слов в больших документах. Прокручивать сотни страниц может быть очень сложно и раздражающе. Однако с помощью инструмента поиска вы можете найти нужное слово всего за несколько кликов, и для этого вам нужно:
- Сначала нужно открыть документ в Google Docs, в котором необходимо найти слово.
- На клавиатуре нажмите Ctrl + F (Cmd + F на Mac).
- В правом верхнем углу откроется инструмент поиска, в который нужно ввести слово для поиска.
- После ввода нужного слова все слова, соответствующие вашему запросу, будут автоматически выделены в тексте.
- В инструменте поиска справа от текстового поля находятся стрелки, нажимая на которые, вы автоматически перейдете к нужному слову.
Эта функция также имеет дополнительное меню «Найти и заменить», которое содержит некоторые дополнительные параметры поиска, и для его активации необходимо:
- Откройте документ и нажмите Ctrl + F (Cmd + F на Mac).
- Открыв инструмент поиска, найдите значок, похожий на три точки, и нажмите на него.
- У вас откроется меню «Найти и заменить».
- Теперь можно искать слова и фразы в нижнем или верхнем регистре, чтобы сузить круг поиска. Вы также можете редактировать слова и фразы или заменять их новыми.
- К сожалению, в отличие от других текстовых процессоров, Google Docs не позволяет также заменять слова и фразы, выделенные жирным шрифтом, с помощью функции поиска слов «Найти и заменить».
Как найти текст в Документах Google на мобильном устройстве
Вы также можете использовать мобильное приложение на iOS или Android для поиска текста в Google Docs. Однако есть некоторые недостатки, например, вы не сможете использовать некоторые функции, которые есть в настольной версии, например, поиск по шаблонам.
Чтобы найти слово в Документах Google на телефоне, необходимо:
- запустите Google Docs на устройстве Android или iOS и откройте файл, в котором нужно найти слово.
- Затем нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана.
- В меню, которое появится в правой части экрана, выберите пункт «Найти и заменить».
- Введите свой поисковый запрос в небольшое текстовое поле в верхней части экрана. С помощью стрелок вверх или вниз можно переходить от одного экземпляра этого слова к другому в документе.
Если вы хотите заменить слово, вам необходимо
- Прямо над экранной клавиатурой находится поле «Заменить на».
- Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить экземпляр термина, на котором вы сейчас находитесь.
- Вы можете выбрать «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.
Таким образом, вы можете использовать свое устройство android или ios для поиска нужных слов и их редактирования.
Хотите найти и заменить текст в Документах Google? Вы можете использовать инструмент поиска, чтобы сделать это. Это руководство покажет вам, как это сделать.
Что вы делаете, когда пытаетесь найти и заменить что-то в своем документе Google Docs?
Вы захотите использовать функцию поиска Документов Google. Это быстрый, но мощный инструмент, позволяющий использовать простые поисковые фразы или сложные критерии поиска для поиска нужного контента.
Вы можете научиться выполнять поиск в Документах Google, выполнив следующие действия.
Если вы хотите найти определенное слово или фразу в своем документе, вы можете использовать инструмент поиска Документов Google, чтобы найти все экземпляры этого слова или фразы в вашем документе.
Базовый поиск в Документах Google не чувствителен к регистру, поэтому будут найдены все экземпляры слова или фразы, независимо от того, как они написаны.
Чтобы найти определенные слова в Документах Google:
- Открой Документ Google Документов вы хотите искать.
- Нажимать Ctrl + Ф в Windows или Ctrl + F на Mac, чтобы открыть окно поиска.
- Введите слово или фразу, которую вы хотите найти.
- Количество результатов появится рядом с вашим поисковым запросом.
- Каждый экземпляр слова или фразы будет выделен в вашем документе.
- Вы можете использовать стрелки поиска, чтобы перейти к следующему или предыдущему экземпляру поискового запроса в документе.
Как найти и заменить текст в Google Docs
Если вы решите заменить каждое вхождение определенного слова или фразы в документе на другое слово или фразу, вы можете сделать это с помощью инструмента поиска и замены.
Например, если вы пишете роман, вы можете решить изменить имя одного из персонажей. Функция «Найти и заменить» в Документах Google позволяет заменить каждый экземпляр исходного имени новой версией.
Чтобы найти и заменить текст в Документах Google:
- Открой Документ Google Документов вы хотите отредактировать.
- Нажимать Ctrl + F на Mac или Ctrl + Ф в Windows, чтобы открыть окно поиска.
- Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить.
- Нажмите на Больше вариантов значок в инструменте поиска.
- Введите текст, которым вы хотите заменить фразу, в поле Заменить поле.
- Чтобы заменить все экземпляры в документе, нажмите Заменить все.
- Если вы хотите заменить только определенные экземпляры, используйте Предыдущий и Следующий кнопки для навигации по всем экземплярам поискового запроса в документе.
- Нажмите Заменять для любых экземпляров, которые вы хотите заменить.
Как найти точные совпадения регистра в Документах Google
Возможно, вы заметили, что инструмент «Найти и заменить» имеет несколько дополнительных параметров. Эти параметры могут помочь вам сузить поиск только до тех слов или фраз, которые точно соответствуют введенному вами поисковому запросу с использованием заглавных букв.
Чтобы найти точные совпадения регистра в Документах Google:
- Откройте документ.
- Нажимать Ctrl + Ф в Windows или Ctrl + F на Mac, чтобы открыть инструмент поиска.
- Введите поисковый запрос в строку поиска, убедившись, что вы используете именно тот случай, который вы хотите найти.
- Нажмите на Больше вариантов икона.
- Если вы хотите заменить поисковый запрос, введите замещающий текст. В противном случае оставьте это поле пустым.
- Проверить Учитывать регистр флажок.
- Используя Предыдущий и Следующий кнопки, вы можете найти любые экземпляры, которые точно соответствуют введенному вами поисковому запросу.
Как использовать регулярные выражения в поиске Google Docs
Если вы хотите выполнить более сложный поиск, вы можете найти совпадение с помощью регулярных выражений. Это метод использования определенного синтаксиса для поиска широкого диапазона различных результатов, таких как диапазон символов, определенное количество одинаковых символов в строке, слова, начинающиеся с буквы нижнего регистра, и многое другое.
Вы можете использовать ссылка на синтаксис регулярного выражения используется Google Docs для создания очень сложных поисков.
Чтобы использовать регулярные выражения при поиске в Документах Google:
- Откройте документ Google.
- Нажимать Ctrl + Ф в Windows или Ctrl + F на Mac, чтобы запустить инструмент поиска.
- Нажмите на Больше вариантов икона.
- Гарантировать, что Соответствие с использованием регулярных выражений проверено.
- Введите регулярное выражение. В этом примере синтаксис ищет любые слова, в которых буква «е» встречается ровно два раза подряд.
- Использовать Предыдущий и Следующий кнопки для навигации по всем результатам.
Примеры полезных поисковых запросов с использованием регулярных выражений в Документах Google
Регулярные выражения могут показаться довольно сложными, но как только вы освоите их, они часто не так сложны, как кажутся на первый взгляд.
Вот несколько примеров полезных поисков, которые вы можете изменить для своих нужд в Документах Google:
- (?i)(W|^)(они|их|их|это|моя)(W|$): ищет любое слово в списке
- (В|^)[w.-]{0,25}@(hotmail|gmail|outlook).com(W|$): ищет любое электронное письмо, оканчивающееся на hotmail.com, gmail.com или outlook.com
- [0-9]%: любой однозначный процент
- (ва|ха|и)с: ищет «было», «имеет» и «есть»
- услуга: ищет благосклонности и благосклонности
- d{5}(-d{4})?: содержит любой пяти- или девятизначный почтовый индекс США.
Раскройте потенциал Google Документов
Научившись выполнять поиск в Документах Google, вы сможете быстро находить или заменять определенные слова или фразы в документе. Используя регулярные выражения, вы можете искать в тексте почти все, что только можно вообразить.
Google Docs предлагает множество других мощных функций, которые делают бесплатный текстовый процессор очень полезным инструментом. Например, вы можете повернуть страницу в Документах Google, наложить изображения Документов Google на слои для создания сложных коллажей или даже создать целую книгу в Документах Google.
Download Article
Learn how to use Find and Replace in Google Sheets on your computer, Android, iPhone, or iPad
Download Article
- On a Computer
- Mobile App
- Video
- Q&A
- Tips
- Things You’ll Need
|
|
|
|
|
A Google Docs spreadsheet is a free and simple way to keep data in a spreadsheet form. If you add a lot of information, knowing how to quickly search for a keyword or topic is handy.
Things You Should Know
- If you’re using a computer, click the “Edit” menu and select “Find and replace.”
- On an phone or tablet, tap the three dots at the top of the sheet and select “Find and replace.”
- Use the arrows to navigate through the search results.
-
1
Open the Google Docs spreadsheet in Drive.
-
2
Open the tab that is relevant for your search.
Advertisement
-
3
Open “Find and Replace”. There are two ways to do this:
- Drop-down menu: Click on the Edit tab in the drop-down menu. Scroll down to Find and Replace.
- You can also do the short key by pressing CTRL+H or CTRL+F on your keyboard. The “Find and Replace” window will appear.
-
4
Type the term or word you’re searching for into the Find box. Don’t put anything in the Replace box unless that’s the action you’re wanting to perform.
-
5
Click Find. The document is searched and if the term or word is there, the first occurrence of it will appear (it will have a blue box around it in the spreadsheet).
- You can continue scrolling for more by clicking on Find again. It will jump to the next occurrence if there is one. If it finds nothing, it will tell you “No more results, looping around”.
-
6
Exit. When you’re done, click “Done” at the bottom of the window to exit the “Find and Replace” window and go back to your spreadsheet.
Advertisement
-
1
Launch Google Sheets. Locate the app on your device and tap on it. The app icon has a green document or file icon on it.
- You won’t need to sign in, unless this is your first time to use the app.
-
2
View your Google spreadsheets. All your Google spreadsheets, those you own and those shared with you, will be displayed. Swipe through the list and find the spreadsheet you’d like to open.
-
3
Open a spreadsheet. Tap the spreadsheet you want to view. It will be opened on your screen.
-
4
Access the search function. Search can be accessed from the menu. Tap the button with three vertical dots on the top right corner to bring out the menu. Tap “Find and Replace” from here, and a header search box will appear at the top of your spreadsheet.
-
5
Do a search. Enter the word, number, or string you want to look for in the search box. Tap the Search key on your keypad to begin.
-
6
View matches. If a match is found, the first cell containing the match will be highlighted and you will be brought to it.
- On the rightmost part of the header search box are two arrow buttons. The upward button goes to the previous match and the downward button goes to the next match. Tap the downward button to go to the next cell containing the match. Continue tapping this button to go through the matches until you find the data you’re looking for.
-
7
Exit. When you’re done, tap the “X” button in front of the header search box to exit the search function and go back to your spreadsheet.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How can I scroll and search or find things in my sheets?
Use the Ctrl+F function. This lets you search any combination of words in your document.
-
Question
How do I search for all examples of a category? In the example above, how would I find all instances where the word “banana” appears?
You can do Ctrl+F, which will open a Find and Replace window.
-
Question
Is there a way to scroll quickly through a large Google document?
If you are using a computer, roll your mouse over the bottom of the scroll bar. Once you are there, left-click, and you should be able to scroll quickly to the end of the document.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
You can use Replace if there is a spelling error, mis-phrased term, etc.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
Things You’ll Need
- Google Docs spreadsheet, found in your Google Drive
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 257,492 times.