Как в консультанте найти формы документов

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Есть ли в системе КонсультантПлюс формы документов и образцы их заполнения?

Да, в системе КонсультантПлюс много типовых документов, необходимых в повседневной деятельности любой организации. Это официальные формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, документы по делопроизводству, гражданско-правовые документы (договоры, соглашения, контракты) и т.п. с образцами их заполнения.

Многие формы доступны в Word, Excel, а также PDF и TIF.

Нужную форму удобнее всего искать через Быстрый поиск, указав в запросе ее название. Например, «УСТАВ ООО» или «2-НДФЛ». В списке документов по запросу будут получены и нормативные документы, и образцы заполнения формы, и разъяснения по заполнению.

См. также:

• Как корректно составить договор или проверить договор контрагента?
• Есть ли в КонсультантПлюс материалы с рекомендациями по составлению гражданско-правовых договоров? 
• Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?
• Есть ли в системе КонсультантПлюс консультации по повседневным правовым вопросам?

• Главная
• Правовые ресурсы
• Справочная информация, календари, формы
• Образцы, бланки, формы документов в MS-Word и MS-Excel и графических форматах

Образцы, бланки, формы документов в MS-Word и MS-Excel и графических форматах

В разделе представлены сотни форм в MS–Word и MS–Excel, а также в графических форматах. Все они поддерживаются в актуальном состоянии. Все формы, образцы, бланки официальных документов собраны в специальных сводных таблицах в интернет–версии системы КонсультантПлюс. Ссылки на наиболее важные и часто используемые формы приведены непосредственно на этой странице, их можно сразу загрузить в Excel или Word.

• Формы бухгалтерской отчетности
• Формы налогового учета и отчетности
• Формы первичных учетных документов
• Формы федерального государственного статистического наблюдения
• Помощь в поиске нужной формы в сводных таблицах

Свыше 80000 бланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних документов, форм налоговой отчетности и учета предприятий, страховых, банковских учреждений вы можете найти в информационном банке “Деловые бумаги”.

Формы бухгалтерской отчетности

В список включены важнейшие и широко применяемые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации. Формы бухгалтерской отчетности, отсутствующие в списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

Формы отчетности для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных:

• Форма бухгалтерской отчетности
• Бухгалтерский баланс
• Отчет о финансовых результатах
• Отчет об изменениях капитала
• Отчет о движении денежных средств
• Отчет о целевом использовании средств

Перейти в полный список форм бухгалтерской отчетности

Формы налогового учета и отчетности

В список включены важнейшие и широко применяемые формы и бланки налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами государственной власти. Формы налогового учета и отчетности, отсутствующие в списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

Формы налогового учета и отчетности по налогу на добавленную стоимость:

• Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
• Налоговая декларация по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при импорте товаров на территорию РФ с территории государств — членов Таможенного союза
• Счет–фактура
• Книга покупок
• Книга продаж
• Уведомление об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость

Перейти в полный список форм налогового учета и отчетности

Данный перечень содержит формы налогового учета и отчетности, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения, а именно: налог на добавленную стоимость, акцизы, налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, платежи за пользование природными ресурсами, налог на прибыль организаций, налог на игорный бизнес, водный налог, налог на добычу полезных ископаемых, сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов, налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог, единый сельскохозяйственный налог, упрощенная система налогообложения, система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и т.д.

Формы первичных учетных документов

В список включены важнейшие и широко применяемые формы первичных учетных документов, утвержденные федеральными органами государственной власти и Центральным банком Российской Федерации (Банком России). Формы первичных учетных документов, отсутствующие в списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

 Перейти к сводной таблице, содержащей формы, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения, касающиеся следующих первичных учетных документов:

по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно–строительных работ, по учету продукции, товарно–материальных ценностей в местах хранения и т.д. и т.п.

Формы федерального государственного статистического наблюдения

В список включены общероссийские формы унифицированной отчетно–статистической документации, утвержденные Госкомстатом РФ или Росстатом, являющиеся объектами классификации в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

 Перейти к сводной таблице, содержащей формы, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения, касающиеся следующей отчетно–статистической документации:

документация по институциональным преобразованиям в экономике, развитию негосударственного сектора, документация по макроэкономическим показателям и экономическим балансам, документация по науке и инновациям, документация по экономической активности населения, оплате и условиям труда работников, документация по оптовой торговле, документация по финансам, документация по природным ресурсам и охране окружающей среды, жилищно–коммунальному хозяйству, здравоохранению, туризму и отдыху, образованию и культуре, платным услугам, документация по статистике промышленности, документация по инвестициям и т.д. и т.п.

Помощь в поиске нужной формы в сводных таблицах

Чтобы получить интересующую вас форму из таблицы:

• откройте сводную таблицу, найдите в левой колонке название формы и перейдите по этой ссылке (например, “Справка о доходах физического лица”)
• попав внутрь текста документа, прокрутите его вверх до фразы “См. данную форму в MS–Excel” и откройте форму

 Вся справочная информация
в системе КонсультантПлюс

Формы документов

Документооборот – необходимая составляющая в ежедневной деятельности любой организации. Формы одних документов регламентированы Росстатом, вплоть до размера строчных и прописных букв с указанием точного места для реквизитов, формы других остаются на усмотрение организации, третьих фактически никем не установлены, но подчиняются уже негласным правилам. В помощь бухгалтеру, кадровику, юристу и начинающему административному специалисту, система КонсультантПлюс представляет в одном инфобанке все типовые документы с образцами заполнения.

Классификация шаблонов документов

Раздел «Формы документов» содержит содержит более 8000 форм документов.:

• регламентированные формы отчетности: бухгалтерской, статистической, налоговой;
• по трудовому законодательству;
• по делопроизводству: акты, приказы, распоряжения;
• договоры, соглашения и другие.

Все шаблоны иллюстрированы образцами заполнения. Для каждого документа предусмотрено несколько форматов чтения и сохранения: PDF, TIF, Word, Excel.

Документы для бухгалтерской отчетности

Раздел инфобанка содержит утвержденные Минфином типовые формы бухгалтерской документации:

• отчеты о целевом использовании денежных средств;
• отчеты о денежном движении;
• о финансовых итогах;
• отчеты об изменениях капитала;
• формы отчетности всех видов, за исключением кредитных, бюджетных и страховых организаций;

Формы налогового учета

Раздел включает утвержденные налоговой службой бланки налогового учета и отчетности, счет-фактур, книг продаж и покупок. Формы документов налогового учета содержат также информацию о сроках и порядке заполнения налоговой отчетности, перечислены их утвердившие нормативные акты с соответствующими ссылками. Даны разъяснения по заполнению деклараций по налогам физических и юридических лиц с соответствующими примерами.

Бланки по учетным документам

Перечень документов, утвержденных Банком России и федеральными органами власти:

• формы по учету рабочего времени;
• по учету кадров;
• продукции;
• по учету ремонтно-строительных работ и работ в капитальном строительстве;
• по учету товарно-материальных ценностей и другие.

Как и СПС Консультант плюс, раздел «Формы документов» оснащен доступным поиском нужного документа – через строку быстрого поиска. При выборе профиля, соответствующего искомому файлу, скорость поиска и точность результата возрастут.

Например, чтобы найти шаблон заполненной справки 2-НДФЛ, выбирается профиль «бухгалтерия и кадры» и затем в строке поиска вводится соответствующий запрос: «2-НДФЛ пример».

К формам документов КонсультантПлюс прилагается раздел комментариев, где даны полезные рекомендации по заполнению, обращается внимание на проблемные места.

Необходимые для делопроизводства формы Консультант поставляет как отдельно, так и в комплектах для юриста, бухгалтера, для бюджетных организаций, а также в комплекте Здравоохранение и Универсал смарт-комплект.

​

Новое в КонсультантПлюс! Подборки форм в «Деловых бумагах»

05 сентября

В системе КонсультантПлюс появились новые материалы – подборки форм, где собраны формы документов по конкретной теме и образцы их заполнения.

Подборка форм – это структурированное оглавление со списком форм по одной теме. Зачастую, когда система выдает на выбор несколько форм, пользователи теряются, какую из них использовать, и не понимают, в чем разница между ними. Подборки помогут быстро найти нужную форму для конкретной ситуации и не тратить время на анализ возможных вариантов форм по теме.

Таким образом, новые материалы – это:

• навигация по формам – вы найдете форму под нужную ситуацию;

• быстрый поиск необходимых условий договоров (их можно посмотреть в формах по одной теме);

• анализ темы в комплексе (сразу видно, какие возможны варианты и ситуации);

• подсказки для принятия решения и оценки рисков.

Тематика подборок

Тематика подборок:

• формы договоров (поставки, займа, аренды, подряда и др.);

• формы бухгалтерских и кадровых документов (счета-фактуры, ежегодный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, больничные и др.).

В дальнейшем тематика будет пополняться.

Новые материалы будут полезны всем пользователям системы КонсультантПлюс: и бухгалтерам, и юристам, и кадровым специалистам, и специалистам по закупкам.

Не только формы

К формам дана вспомогательная информация – разъяснения, образцы заполнения. По ссылке можно быстро перейти в бланк в формате Word/Excel/PDF, чтобы внести в него свои данные.

Подборки можно найти через Быстрый поиск, например указав: договор аренды транспортных средств. Или с помощью Карточки поиска (задайте в поле «Вид документа» «подборка форм»). 

Вернуться к списку новостей

Со 2 августа 2021 года в СПС «КонсультантПлюс» стали доступны три новые справочные системы:

• Формы с комментариями о рисках для договорной работы;
• Формы с комментариями о рисках для корпоративной работы;
• Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам.

Рассмотрим, какие преимущества для пользователей СПС «КонсультантПлюс» даёт каждая из них.

Формы с комментариями о рисках для договорной работы

Справочная система Формы с комментариями о рисках для договорной работы предлагает образец документа, на основе которого пользователь сможет быстро составить договор с выгодными условиями и минимумом юридических и налоговых рисков для себя и своей компании.

Преимущества новых форм:

• сделаны экспертно-аналитические примечания с практическими рекомендациями и предупреждениями о возможных негативных последствиях, полезные при подготовке документа;
• для условий, которые отличаются в зависимости от конкретных договоренностей участников, доступны несколько вариантов безопасных формулировок.

Новинка содержит два типа договоров с рекомендациями:

1. Формы, защищающие интересы одной из сторон договора.

В таких формах представлены наиболее выгодные и безопасные условия для одной из сторон договора и приводятся предупреждения с комментариями, почему такие условия защищают ее интересы.  

2. Формы с наиболее распространенными и безопасными для обеих сторон условиями.

Формы могут использоваться для составления договоров между “дружественными” контрагентами (внутри холдинга, между аффилированными лицами и т.д.) – в таких случаях стороны тратят минимум времени на подготовку договора и на согласование условий, поскольку вероятность конфликта и судебного спора практически минимальная.

Основной акцент в примечаниях в формах сделан на налоговых рисках, которые особенно важны для юристов в подобных ситуациях. 

С помощью справочной системы «Формы с комментариями о рисках для договорной работы» юрист и руководитель компании получают возможность подготовить безопасную форму договора с учетом выгодных условий для своей стороны, избежать налоговых рисков, при этом создать договор в кратчайшие сроки.  

Формы с комментариями о рисках для корпоративной работы

Справочная система «Формы с комментариями о рисках для корпоративной работы» помогает найти образец документа, на основе которого пользователь подготовит корпоративный документ любой сложности с минимумом юридических рисков.

Преимущества новых форм:

• сделаны экспертно-аналитические примечания с практическими рекомендациями и предупреждениями о возможных негативных последствиях, полезные при подготовке документа;
• для условий, которые отличаются в зависимости от конкретных договоренностей участников, доступны несколько вариантов безопасных формулировок.

Доступные формы корпоративных документов:

• формы для деятельности ООО (решения и протоколы общих собраний, уставы и др.);
• формы для деятельности АО (протоколы общего собрания акционеров и др.);
• регистрационные формы (заявления, уведомления в регистрирующий орган и др.).

С помощью справочной системы «Формы с комментариями и рисками для корпоративной работы» юрист и руководитель компании получают возможность подготовить безопасную форму корпоративного документа любой сложности, учесть налоговые риски без траты большого количества времени.

Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам

Справочная система «Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам» позволяет найти форму (образец), на основе которой пользователь сможет подготовить и заполнить финансовую или кадровую форму с минимумом налоговых и юридических рисков.

Преимущества новых форм:

• сделаны экспертно-аналитические примечания с практическими рекомендациями и предупреждениями о возможных негативных последствиях, полезные при подготовке документа;
• для условий, которые отличаются в зависимости от конкретных обстоятельств, доступны несколько вариантов безопасных формулировок.

Используя улучшенные формы, пользователи смогут:

• узнать, какие налоговые и юридические риски могут возникнуть на этапе заполнения документа;
• оценить возможные последствия при неправильном заполнении документа;
• выбрать наиболее безопасную формулировку, способную минимизировать для работодателя риск возникновения споров с работником и трудовой инспекцией;
• отредактировать документ с учетом особенностей хозяйственной ситуации.

Доступные формы документов:

• Образцы форм первичных бухгалтерских документов для правильного составления формы и проверки документов, полученных от контрагента.
• Образцы форм по налоговым отчетам, страховым взносам, персонифицированному учету и иным обязательным платежам, а также различные образцы документов для взаимодействия с ФНС, ФСС, ПФР, чтобы правильно составить соответствующее заявление или иной документ, исключив отказ по нему. 
• Образцы форм по кадровым вопросам для защиты интересов работодателя от возможных трудовых споров и претензий при трудовой проверке.
• Образцы форм по трудовым отношениям для защиты интересов работодателя от возможных споров с сотрудниками и претензий проверяющих органов.
• Образцы форм по охране труда и спецоценке условий труда, обучению и аттестации сотрудников, направленные на максимальную защиту работодателя.  

С помощью справочной системы «Формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам» бухгалтер получает возможность сэкономить время на разработке и анализе форм документов, исключить риски, связанные с искажением отчетности и таких последствий, как доначисление налогов, штрафы, проверки.

Кадровые формы помогут бухгалтеру и кадровому специалисту освободить время на проверку и составление документов, снизят риск административной ответственности, защитят от возможных споров с сотрудниками и претензий проверяющих органов.

Ранее мы рассказывали о СПС КонсультантПлюс и секрете её популярности.

Александр Трифонов, старший тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»