- Главная
- Онлайн-обучение
- Курс для юристов
- Тема 1. Как искать информацию в системе КонсультантПлюс
- Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности
Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.
Основные преимущества Карточки поиска
-
может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам
выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска
чтобы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»
-
карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля
например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.
-
можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)
-
в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений
поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия -
результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка
список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов
-
можно искать в своих папках документов
-
есть кнопка «История и сохраненные запросы» для быстрого перехода в Историю запросов (журнал)
Примеры с решением к уроку 3 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
-
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
- Быстрый поиск;
- Карточка поиска;
- Правовой навигатор.
Быстрый поиск
Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:
- запрос вводится простым языком;
- можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, “Письмо Минфина 66н”, или “Статья 115 ГК РФ”);
- можно использовать профессиональную лексику (например, “упрощенка”, “больничный”) или сокращения (например, УСНО);
- найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
- найденные документы отсортированы по важности.
Карточка поиска
Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа – указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.
Правовой навигатор
Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.
- Не требуется указание реквизитов документов;
- Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
- Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.
Каждому пользователю Системы КонсультантПлюс гарантирована надежная сервисная поддержка.
Все вопросы, связанные с использованием Системы, можно оперативно решить, обратившись к персональному куратору или на
Линию консультаций Атлант-право.
В этом разделе мы собираем для Вас полезные подсказки, облегчающие работу в КонсультантПлюс и раскрывающие тонкости работы с этой справочно-правовой системой.
25.06.2018
Поле «Текст документа» используется для поиска документов по содержащимся в них фразам и словам.
Предусмотрены два вида поиска:
1. Основной поиск – система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.
2. Расширенный поиск – пользователь вручную настраивает параметры поиска в соответствии со спецификой запроса.
И при основном, и при расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел, а также с использованием логических операторов.
Логические операторы
Запрос, состоящий из нескольких слов, содержит операторы.
Операторы можно использовать как в основном, так и в расширенном поиске.
Самый распространенный оператор – символ пробела.
Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны и другими логическими операторами:
Условие 
– логическое «И»;
Условие 
– логическое «ИЛИ»;
Условие 
– логическое «КРОМЕ».
Примечание: оператор РЯДОМ аналогичен символу пробела.
Символ пробела. Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга.
Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем (расширенный поиск).
Слова, связанные пробелом, образуют группу слов.
Оператор 
– логическое «ИЛИ» – позволяет искать документы, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Этот оператор полезно использовать, если вы не уверены, какое из двух выражений-синонимов употребляется в тексте нужных вам документов. Например, по запросу ВУЗ ИЛИ АКАДЕМИЯ будут найдены документы, в тексте которых будут встречаться слова ВУЗ, ВЫСШЕЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ или АКАДЕМИЯ.
Оператор – логическое «И» – между словами (группами слов) позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов). Пример запроса: (ДВОЙНОЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ) И КИПР.
Оператор – логическое «КРОМЕ» – позволяет отсекать при поиске документы, содержащие слово (группу слов).
При поиске по тексту оператор используется редко.
Логические операторы используются при работе и с другими полями Карточки поиска.
Пример.
Необходимо выяснить, как отразить в учете организации расходы на командировку работника, если во время командировки он заболел.
Шаг 1. Откройте Карточку поиска раздела «Финансовые и кадровые консультации».
Шаг 2. В поле «Текст документа» укажите:
командировка болезнь ИЛИ нетрудоспособность.
Шаг 3. В поле «План счетов» выберите рубрику 51 «Расчетные счета» (с помощью клавиши Insert), затем выберите рубрику 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Объедините выбранные рубрики логическим условием И.
Вид Карточки поиска после заполнения 2-х полей:
Шаг 4. Постройте список документов. Изучите найденные документы информационного банка «Корреспонденция счетов».
Изучите консультацию эксперта «Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку работника, если во время командировки работник был временно нетрудоспособен? (Консультация эксперта, 2016)»:
В ней на конкретном числовом примере со ссылками на нормативные акты рассмотрены:
– порядок возмещения командировочных расходов;
– порядок отражения в бухгалтерском учете оплаты командировочных расходов;
– последствия по НДС, НДФЛ и налогу на прибыль, а также по страховым взносам.
Завершается консультация таблицей бухгалтерских проводок. Указаны первичные учетные документы, на основании которых осуществляются записи в бухгалтерском учете.
