Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, позволяющий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Чтобы начать поиск, щелкните поле Поиск в верхней части окна Outlook. Отобразятся предложения для поиска. Эти предложения основаны на журнале поиска и сообщений. Предложение для поиска со значком часов слева вернет все сообщения, содержащие строку поиска в теме или тексте сообщения, а также вложениях Microsoft 365.
Примечание: В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан. Кроме того, поиск обрабатывает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. Поиск по запросу “365” НЕ найдет сообщения, содержащие “Microsoft365”.
Помимо предлагаемых фраз, в Outlook также отобразятся варианты, позволяющие найти сообщения от пользователей, которым вы недавно отправляли письма.
Основы поиска
-
При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово “проект” (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово “проект”, “проекты”, “проектор”, “проектирование” и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.
-
Если указать адрес электронной почты, например dariya.belyakova64@yahoo.com, Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение от:dariya.belyakova64@yahoo.com.
-
Чтобы найти сообщение по нескольким словам в строке темы, наиболее эффективным будет поиск по строке темы. Например, чтобы найти сообщение с темой Повестка дня весеннего совещания по планированию от 04.05.2021 г., введите в поле поиска Совещание по планированию или Повестка дня весеннего совещания.
-
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза “Весеннее совещание по планированию.” совпадает с вводом “Весеннее собрание по планированию”.
-
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число “98101”, ввод числа “9810” не вернет результатов.
-
Если почтовый ящик размещен в Exchange 2019 или Exchange Online, строки чисел, начиная с валюты (т. е. в долларах США 123456), где поиск в Интернете использует ограничения MAPI (дополнительные сведения здесь), можно выполнить поиск только с указанием валюты и номера (123456 долл. США), поместив NN перед номером (NN123456) или валютой [пробел] и номером (в долларах США 123456). При указании самого числа (123456) результаты не возвращаются.
-
В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
-
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка “Поиск”. Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе “Уточнить” для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
|
Запрос |
Результаты |
|---|---|
|
ivan |
Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan. |
|
ivan voronkov |
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке. |
|
ivan И voronkov |
Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами. |
|
ivan НЕ voronkov |
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov. |
|
ivan ИЛИ voronkov |
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова. |
|
“ivan” |
Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки. |
|
откого:”ivan voronkov” |
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор. |
|
откого: “ivan voronkov” содержимое:”отчет о состоянии” |
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. |
|
свложениями:да |
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос “свложениями:истина”. |
|
вложение:презентация.pptx |
Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx. |
|
тема:”ivan voronkov” |
Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov. |
|
cc:”ivan voronkov” |
Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке “Копия”. |
|
копия:ivanvoronkov@contoso.com |
Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке “Копия”. |
|
ск:ivan |
Элементы, содержащие имя ivan в строке “СК”. |
|
категории:red |
Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово “red”. Например: “Red category”, “Redo” или “Redundant”. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:<10 КБ |
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения “меньше” (<). |
|
размерсообщения|размером|сразмером:>5 МБ |
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения “больше” (>). |
|
срок:прошлая неделя |
Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:крошечные |
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:маленькие |
Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:средние |
Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:большие |
Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:очень большие |
Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ. |
|
отметкакисполнению:к исполнению |
Элементы, помеченные с помощью флага “К исполнению”. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:гигантские |
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. |
|
отметкакисполнению:истина |
Элементы, помеченные к исполнению. |
|
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021) |
Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат. |
|
получено:15.01.2021 |
Элементы, полученные 15.01.2021 г. |
|
получено:”на этой неделе” |
Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
Примечания:
|
|
имяполучателя:ivan |
Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные). |
|
прочитано:нет |
Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос “прочитано:ложь”. |
|
тема:состояние получено:май |
Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы. |
Поиск в календаре
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
|
Запрос |
Результаты |
|---|---|
|
начало:на следующей неделе тема:состояние |
Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово “состояние” в строке темы. |
|
повторяется:да |
Повторяющиеся элементы календаря. |
|
организатор:ivan |
Элементы календаря, для которых организатором является ivan. |
Поиск контактов
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
|
Запрос |
Результаты |
|---|---|
|
имяконтактноголица:ivan |
Контакты, которые содержат слово ivan в поле “Имя”. |
|
фамилияконтактноголица:voronkov |
Контакты, которые содержат слово voronkov в поле “Фамилия”. |
|
псевдоним:ivan |
Контакты, которые содержат слово ivan в поле “Псевдоним”. |
|
должность:терапевт |
Контакты, которые содержат слово терапевт в поле “Должность”. |
|
работа,телефон:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле “Служебный телефон”. |
|
дом,телефон:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле “Домашний телефон”. |
|
мобильныйтелефон:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле “Мобильный телефон”. |
|
работа,факс:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле “Факс”. |
|
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) |
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле “Рабочий адрес”. Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) |
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле “Домашний адрес”. Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
работа,город:воронеж |
Контакты, которые содержат слово воронеж в поле “Город (раб. адрес)”. |
|
работа,индекс:123456 |
Контакты, которые содержат 123456 в поле “Индекс (раб. адрес)”. |
|
улица:(ул. Вишневая, д. 345) |
Контакты, которые содержат строку “ул. Вишневая, д. 345” в поле “Улица (раб. адрес)”. Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345) |
Контакты, которые содержат строку “ул. Вишневая, д. 345” в поле “Улица (дом. адрес)”. Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
деньрождения:04.06.1960 |
Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле “День рождения”. |
|
веб-страница:www.contoso.com |
Контакты, которые содержат URL-адрес www.contoso.com в поле “Веб-страница”. |
К началу страницы
Здравствуйте, друзья!
Поговорим о поиске в Outlook. Как же быстро найти нужную информацию? Письмо, вложение, человека? Какие есть способы и секреты?
У Microsoft имеется публикация о базовом использовании поиска. Я расскажу о своём опыте.
В первую очередь, чтобы поиск был эффективным и мгновенным – крайне желательно, чтобы ваш почтовый ящик имел локальную копию. Это называют “кэш”. Или OST файл. Это файл, расположенный на внутреннем, локальном диске компьютера. Поиск на локальном диске работает значительно быстрее, чем через подключение онлайн. Проверьте, настроен ли у вас OST файл. Для этого зайдите в настройку:
Файл -> Настройка учётных записей:
Выделите имя учётной записи и нажмите “Изменить”:
Проверьте наличие галочки “Использовать режим кэширования Exchange”:
Проверьте/включите индексацию
Индексация помогает искать данные “мгновенно”.
Проверьте состояние индексации поиска. Зайдите в Файл -> Параметры -> Поиск, параметры индексирования:
Убедитесь, что Microsoft Outlook находится среди индексируемых расположений. И в том, что индексирование завершено.
Зачастую не лишним будет пересоздать индекс (rebuild). Для этого нажмите “Дополнительно” и “Пересоздать”.
Настройте опции поиска
Там же: Файл -> Параметры -> Поиск:
Грамотно используйте поле поиска
Начинаем искать! 🙂 В поле “Поиск” напишите ключевое слово или фамилию адресата, от которого или которому было направлено письмо.
Результаты поиска будут подсвечены жёлтым (цвет можно изменить на предыдущем этапе).
Можно расширить поиск. Уточните где искать – только в этом почтовом ящике или везде где только можно (если подключено несколько ящиков и ещё архивы почты):
Кнопки поиска – в помощь
Если поставить курсор в поле поиска – появится панель “Поиск”. Используйте предложенные кнопки для уточнения поиска:
Обратите внимание – если встать не на папку “Входящие”, а на папку “Отправленные” – кнопки поиска изменятся на более логичные для данной папки:
Фильтр почты
В основном окне Outlook есть очень простая кнопка для простого и быстрого поиска. “Фильтр почты”. Возможностей фильтра может хватить для большинства простых случаев. Найти все письма с вложениями, за определённый промежуток времени или отправленные лично вам. Не нужно набирать никакой текст ни в каком поле:
Используйте сортировку по колонкам
Щелчок по колонке отсортирует письма по этому полю. Встаньте в область письма мышью и набирайте на клавиатуре начало фамилии (если сортируете по полю “Кому) или слово, содержащееся в теме письма (если сортируете по “Теме”):
Используйте группировку
“Показывать как беседы” – это отличная настройка, позволяет находить переписку по определённой теме из всех папок, раскрывая “Беседу”.
“Отображать в группах” – позволяет сгруппировать письма по одному из параметров. “Дата”, “Кому” и т. д.
Папки поиска
Эти смарт-папки – это бомбический лайфхак! Поиск уже сделан за нас! Нужно просто посмотреть внутрь папки. Создайте нужную вам папку поиска, например, как у меня – “Все письма от и кому“. Такая папка покажет сразу всю переписку конкретным человеком:
Раздел этих папок находится в самом низу после всех разделов Outlook слева. Папки поиска можно создавать по очень разным параметрам, заготовленным для вас или тонко настроить. Нажмите правой кнопкой на разделе “Папки поиска”, выберите “Создать папку поиска”. На картинке показан вариант создания папки, содержащей переписку с указанными адресатами:
Поиск связанных сообщений в беседе
Это одна из моих любимых фишек. Правой кнопкой щёлкаем на письме – и выбираем “Найти связанные сообщения в этой беседе”. Просто попробуйте! Будет показана вся переписка по ключевому слову темы выбранного письма:
Поиск людей – контактов
С этим всё просто, но почему-то мало кто пользуется этим полем. Просто напишите имя или фамилию в поле, находящемся над значком адресной книги:
Конечно, это не все секреты поиска. Напишите в комментариях о своих секретах. А пока, короткое видео для вас:
Все статьи канала на тему Outlook:
Продуктивной и суперскоростной работы вам!
Поддержите канал “лайком” и поделитесь ссылкой на статью, если она вам понравилась. И добро пожаловать в комментарии.
***
Искренне ваш,
© Иван С.
канал #мудрости
Когда вы выполняете поиск в Outlook, просто вводя ключевые слова в поле «Мгновенный поиск» над списком рассылки, результаты, как правило, могут быть множественными, которые соответствуют условию с темой, телом электронного письма и т. Если вы хотите просто искать электронные письма, ключевые слова которых включены только в тему, что бы вы сделали? Из следующей статьи вы узнаете, как выполнять поиск по строке темы только в Outlook.
Строка темы поиска только с добавлением критериев темы на панель мгновенного поиска
Строка темы поиска только с функцией расширенного поиска
Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Kutools for Outlook – Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
- Предупреждение BCC – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Строка темы поиска только с добавлением критериев темы на панель мгновенного поиска
Строка темы поиска только с добавлением критериев темы на панель мгновенного поискаПо умолчанию панель мгновенного поиска отображает только поле поиска без каких-либо критериев поиска. Вам необходимо вручную добавить критерии темы в панель мгновенного поиска, чтобы сузить область поиска.
1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните поле «Мгновенный поиск», чтобы включить Найти таб. А затем нажмите Больше > Тема . Смотрите скриншот:
2. Затем критерий темы добавляется на панель мгновенного поиска.
В Outlook 2007 щелкните значок 
кнопку, чтобы развернуть построитель запросов.
3. Введите ключевые слова в Тема поле, то поиск будет действовать только в строке темы.
Строка темы поиска только с функцией расширенного поиска
Помимо описанного выше метода, вы можете использовать функцию расширенного поиска только для поиска по строке темы.
1. Пожалуйста, нажимайте сочетания клавиш Ctrl + Shift + F для открытия Расширенный поиск диалоговое окно.
2. в Расширенный поиск диалогового окна, перейдите к Расширенный поиск tab, затем:
1). Нажмите Поиск > Все поля почты > Тема ; Смотрите скриншот:
2). Затем выберите содержит в состояние раскрывающийся список;
3). Введите ключевые слова, по которым вы хотите искать по теме, только в поле Значение коробка;
4). Щелкните значок Добавить в список кнопка;
5). Затем выберите условие, которое вы только что добавили в Найдите предметы, соответствующие этим критериям поле, а затем щелкните Find Now
кнопку.
Теперь перечислены только те письма, ключевые слова которых включены в тему.
Kutools for Outlook – Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
- Предупреждение BCC – показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
По умолчанию во всех современных версиях Microsoft Outlook средства поиска представлены вот этим инструментом (рис.1):
Рис.1 Инструмент «Быстрый поиск»
И не то, чтобы он был плох – что-то им действительно можно найти, но часто в поисковой выдаче содержится много не нужного материала и приходится тратить время на сортировку и анализ.
Если быстрый поиск ничего не дал, или пользоваться им не хочется, можно воспользоваться более продвинутым инструментом – расширенный поиск. Чтобы не искать в меню, где он находится, запоминайте сочетание клавиш – Ctrl + Shift + F. Нажатие вызывает вот такое окно (рис. 2)
Рис. 2 Инструмент «Расширенный поиск»
Тут, в первую очередь, нужно выбрать что искать (раскрывающийся список «Сообщения») и где искать (кнопка «Обзор»), чтобы хоть как-то облегчить задачу. Далее вы можете задать ключевую фразу, отправителя, получателя, примерное время получения сообщения, а также уточнить наличие вложений, пометок, примерный размер сообщения на вкладке «Другие условия» (рис. 3)
Рис. 3 Вкладка «Другие условия»
и еще несколько десятков других критериев, скрытых на вкладке «Дополнительно» (рис. 4)
Рис. 4 Дополнительные критерии поиска.
Теперь потерявшееся письмо точно удастся отыскать, удачи!
«Куда делась моя электронная почта? Он просто исчез. Это шокирует, сколько раз я слышал это за свою карьеру. Но не так шокирует, как многие люди, которые не понимают, что могут легко найти конкретную электронную почту в Outlook.
Прочитав это руководство о том, как искать электронную почту Outlook по дате, отправителю, ключевому слову и т. Д., Вы сможете найти любую электронную почту в Outlook. Мы собираемся дать вам все советы по поиску электронной почты Outlook, которые вы можете обработать.
Ваши электронные письма проиндексированы?
Для получения наилучших результатов поиска по электронной почте, убедитесь, что Outlook все проиндексировал.
Что такое индексирование? Так же, как в указателе книги перечислены все темы и где их найти, индексация Outlook создает такую базу данных. Программам легче осуществлять поиск в базе данных, чем в произвольном тексте.
- Поместите курсор в Поиск текущего почтового ящика поле, также известное как поле мгновенного поиска. Это поднимет инструменты поиска бар.
- Нажать на Инструменты поиска кнопка и затем на Статус индексации, Откроется небольшое окно, показывающее, сколько писем осталось проиндексировать.
Если количество элементов для индексации не равно нулю, подождите несколько минут. Это обеспечит максимально полный поиск.
Индексация требует некоторых ресурсов. Если вы обнаружите, что это слишком сильно замедляет работу Outlook или вашего компьютера, вы можете отключить индексирование, чтобы повысить производительность компьютера.
Навсегда добавить вкладку поиска
Разве не было бы замечательно, если бы мы могли легко перейти на вкладку поиска без необходимости каждый раз нажимать на панели поиска? Давайте сделаем это.
- Нажмите на Опции на левой стороне, примерно на полпути вниз.
- В окне параметров нажмите Настроить ленту,
- На панели «Настройка ленты» щелкните раскрывающееся меню под Выберите команды из: и выберите Вкладки инструментов,
- Искать Инструменты поиска и выберите его. Затем нажмите на Добавить >> кнопка.
- Инструменты поиска появятся в Основные вкладки площадь. Используйте стрелки вверх и вниз рядом с этой областью, чтобы определить, где она появится на ленте, или оставьте ее там, где она есть. Затем нажмите Хорошо совершить изменение.
- Ищите Инструменты поиска Вкладка. Теперь мы можем легко получить доступ ко всем инструментам поиска в любое время.
Установите область поиска
На вкладке «Инструменты поиска» мы можем легко установить область поиска. С левой стороны, мы увидим, что мы можем установить область действия Все почтовые ящики, Текущий почтовый ящик, Текущая папка, Subfolders, или Все элементы Outlook,
Все почтовые ящики — выберите эту область, если у нас есть общие почтовые ящики или другие учетные записи в Outlook. У некоторых людей могут быть как рабочие, так и личные учетные записи электронной почты в Outlook.
Текущий почтовый ящик — выберите эту область, чтобы сохранить поиск только в одном почтовом ящике. Убедитесь, что почтовый ящик выбран на левой панели Outlook.
Текущая папка — эта область ограничит поиск папкой, которая в данный момент выбрана на левой панели Outlook.
Subfolders — это ограничивает область действия папками в любой папке, выбранной на левой панели.
Все элементы Outlook — Наиболее открытая область будет применять поиск ко всем электронным письмам, контактам, элементам календаря и задачам. Из-за большого объема данных поиск в этой области может быть медленным и приводить к ненужным результатам. Используйте эту область экономно.
Результаты поиска можно сделать более конкретными с помощью поисковых операторов.
Чтобы найти конкретную фразу, поместите двойные кавычки вокруг поисковой фразы.
Пример: «Отчет TPS»
Чтобы найти элементы, в которых должно быть два или более слов, но не обязательно рядом друг с другом или в указанном порядке, используйте А ТАКЖЕ оператор.
Пример: работа А ТАКЖЕ выходные дни
Чтобы найти элементы, содержащие ключевое слово, и исключить элементы, содержащие другое ключевое слово, используйте НЕ оператор.
Пример: суббота НЕ Великий
Ищете что-то, что могло бы иметь одно слово или другое? Попробуйте ИЛИ оператор.
Пример: жираф ИЛИ товар
Все эти операторы могут быть объединены, чтобы сделать поиск таким конкретным, как нам хотелось бы. У нас может быть что-то столь же сложное, как «Отчет TPS» И выходные, ИЛИ ЖИРАФ НЕ отличный.
Поиск Outlook по ключевому слову
Самый простой поиск в Outlook — это поиск по ключевым словам. Это проще всего сделать из Мгновенный поиск поле в верхней части нашего почтового ящика.
- Установите область в раскрывающемся списке рядом с полем «Мгновенный поиск» или на вкладке «Поиск».
- Введите ключевое слово или слова в поле поиска и нажмите Войти ключ. Операторы поиска могут быть использованы здесь, чтобы помочь сделать поиск более конкретным.
Поиск Outlook по отправителю
Для поиска электронной почты Outlook по отправителю:
- Перейдите на вкладку Поиск и нажмите на От кнопка.
- Что войдет
from:”Sender Name”
в поле мгновенного поиска.
- Удалите Имя отправителя из двойных кавычек и введите имя человека, которого мы ищем. Мы также можем просто ввести весь термин непосредственно в Мгновенный поиск. Нажмите Войти ключ для поиска.
Поиск Outlook по теме
Для поиска электронной почты Outlook по теме:
- На вкладке Поиск нажмите на Тема,
- Это ставит
subject:”keywords”
в поле мгновенного поиска.
- Замените ключевые слова темой, которую мы ищем. Целую фразу можно также ввести в Instant Search. Нажмите Войти ключ для поиска.
Поиск в Outlook по дате
Для поиска в электронной почте Outlook по дате:
- На вкладке Поиск нажмите на Эта неделя, Это покажет варианты; Сегодня, вчера, на этой неделе, на прошлой неделе, в этом месяце, в прошлом месяце, в этом году, в прошлом году.
- Все, что выбрано, будет введено в поле Мгновенный поиск, как;
received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year
Ударь Войти ключ для поиска.
Мы также можем использовать полученный оператор с календарными датами (
received:dd/mm/yyyy
) или названия дня (
received:tuesday
). Когда используется название дня, Outlook будет искать только в самый последний день. Так что только в прошлый вторник, а не во все вторники.
Поиск в Outlook для элементов с вложениями
Для поиска электронной почты Outlook по вложениям:
- На вкладке Поиск нажмите на Имеет вложения,
- Что войдет
hasttachments:yes
в поле мгновенного поиска. Это должно сочетаться с другим типом поиска, чтобы сузить поле. Нажмите Войти искать.
Мы могли бы также напечатать
hasattachments:no
исключить результаты, которые имеют вложения из результатов.
Поиск Outlook по категориям
Использование инструмента «Категория» для организации электронных писем используется недостаточно.
- Мы можем искать по категориям, используя Категоризированный кнопка под вкладкой поиска.
- Это войдет
category:=”Color Category”
в поле мгновенного поиска. Нажмите Войти искать.
Это также можно ввести вручную. Просто измените цвет в соответствии с категорией. Например, чтобы найти красную категорию, мы набрали бы
category:=”Red Category”
, Для синего мы набрали
category:=”Blue Category”
и так далее.
Поиск электронной почты Outlook по получателю
Это способ поиска писем на основе того, кому они были отправлены.
- Нажав на Отправлено кнопка покажет нам варианты; Отправлено: мне или CC: мне, не отправлено непосредственно мне, а отправлено другому получателю.
- Он будет вводить текст поиска как (to: »guymcd@gmail.com« ИЛИ cc: »guymcd@gmail.com»). Нажмите Войти искать.
- Если мы выберем Отправлено другому получателю, нам нужно будет отредактировать текст в строке поиска. Это будет выглядеть
to:”Recipient Name”
,
- Удалите часть «Имя получателя» и введите искомое имя. Ударил Войти искать.
Поиск по прочитанному или не прочитанному
Вы можете искать электронные письма Outlook по тому, были ли они прочитаны или непрочитаны.
- Нажав на Не прочитано Кнопка на вкладке Поиск найдет все электронные письма, которые еще не были прочитаны.
- Входит
isread:no
в строке поиска. Нажмите Войти искать.
- Чтобы найти прочитанное письмо, измените его на
isread:yes
и нажмите Войти искать.
Поиск по помеченному
Использование флагов для обозначения важных писем помогает всегда быть в курсе событий.
- Чтобы найти письма, которые помечены, нажмите на Помеченные кнопка на вкладке Поиск.
- Будет искать с
followupflag:followup flag
, Другие варианты
followupflag:unflagged
а также
followupflag:completed
, Нажмите Войти искать.
Поиск по важности
Смотрите только важные электронные письма в Outlook следующим образом.
- Под помеченной кнопкой на вкладке Поиск есть Важный кнопка. Нажатие на это вернет все элементы, которые помечены как важные.
- Поисковый запрос выглядит так
importance:high
, Мы также можем изменить высокий уровень на низкий или нормальный. Нажмите на увеличительное стекло или нажмите Войти искать.
Объединение параметров поиска
Все вышеперечисленные параметры поиска могут быть объединены. Например, если мы ищем элементы, которые важны и помечены, мы можем ввести
importance:high followupflag:followup
флаг в строке поиска.
Это можно либо набрать, либо просто нажать кнопку «Важно», а затем кнопку «Помечено».
Дополнительные параметры поиска
Нажать на Больше кнопку на вкладке Поиск, и мы увидим более 20 способов поиска.
В основном, это поместит раскрывающееся меню под строкой поиска с опциями, которые поддерживает определенный тип поиска.
более добавленный раскрывающийся down.png
Параметры расширенного поиска
Мы можем получить доступ к более чем сотне различных вариантов поиска, выходящих далеко за рамки того, что мы рассмотрели. Мы можем никогда не использовать это, но приятно знать, что это здесь.
- Нажмите на Инструменты поиска тогда Расширенный поиск,
- Расширенный поиск окно откроется.
Найдите время и посмотрите вокруг. Огромно, как много можно сделать. Мы можем искать на основе любого поля любого элемента Outlook. Есть несколько сотен разных вещей, по которым мы можем искать.
Сила поиска в Outlook
Вы не удивлены тем, насколько широкие и мощные возможности поиска в Outlook? Вы даже знали, что это все возможно? Большинство людей, вероятно, никогда не используют десятую часть всех возможностей Outlook. Используйте это как трамплин для изучения того, что еще Outlook может сделать для вас.
Вы можете создавать свои собственные ярлыки Outlook для задач электронной почты. Установите правила Outlook для организации электронной почты в папки. Или даже запланировать отправку электронного письма в определенное время! Outlook просто читает электронную почту, это немного похоже на использование Ferrari для покупки продуктов.
