Функция Windows Search позволяет быстро найти определенный файл на жестком или любом другом диске компьютера. Существуют также сторонние программы поиска, но устанавливать такой софт смысла нет, поскольку системный инструмент работает отлично.
Способы быстрого поиска
Windows Search помогает даже в тех ситуациях, когда пользователь не знает полного имени искомого документа. Осуществить поиск на компьютере с Windows 10 возможно несколькими способами.
Меню «Пуск»
Здесь предлагается 3 варианта:
- Левой кнопкой мыши нажмите кнопку «Пуск» и просто вписывайте начало имени.
- Кликните по кнопке Win на клавиатуре и начните печатать название искомого документа или приложения.
- Щелкните по иконке в виде лупы, расположенной на панели задач, и впишите нужное имя.
В списке результатов поиска выберите желаемый вариант. В нашем примере «Лучшее соответствие» – это искомая картинка. Справа отобразится информация о том, где именно располагается этот снимок, и ссылка, щелкнув по которой можно непосредственно открыть само изображение или перейти в папку его расположения.
Если в списке сразу не отображается искомое, введите больше символов. Обратите внимание, что вы можете сузить результаты поиска, используя строку меню в верхней части окна, которая позволяет видеть только приложения, документы, настройки или веб-страницы среди других категорий.
Windows осуществляет поиск только в определенном наборе каталогов. Сюда входят библиотеки («Документы», «Изображения», «Музыка», «Видео»), отображаемые в левой части меню Проводника, и рабочий стол. При необходимости вы можете изменить настройки на поиск по всем каталогам компьютера:
- Откройте системные параметры (Win + I) и найдите «Поиск». Кликните по этому разделу.
- На вкладке «Поиск в Windows» выберите стиль на «Расширенный». Это действие позволит включить в поиск весь жесткий диск, кроме исключенных папок.
Список исключений отображается чуть ниже. Чтобы удалить оттуда одну или несколько папок, щелкните по каждой из них, а затем нажмите одноименную кнопку.
Проводник
Откройте папку Проводника:
- Если вы знаете, на каком диске находится искомый файл, выберите это место в меню быстрого доступа в левой части экрана.
- Если вы не знаете, где расположен документ, нажмите «Этот компьютер» (слева), и в поле поиска в правом верхнем углу введите полное или частичное имя.
- Сразу отобразятся доступные результаты – если среди них есть необходимый вариант, просто кликните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть его. В списке нет нужного документа – значит щелкните по стрелке справа, которая появилась, когда вы начали печатать, чтобы выполнить поиск.
- Процесс может занять до получаса.
- Возможно открыть документ прямо из отображаемых результатов, дважды клацнув мышкой по нему. Чтобы открыть папку с файлом, кликните по ней правой кнопкой и выберите «Расположение», или скопируйте и переместите ее в другой каталог по желанию.
- Здесь доступно несколько дополнительных вариантов настройки. Нажмите вкладку «Поиск», которая появится в верхней части окна, когда вы будете вводить текст в поле, чтобы внести некоторые изменения.
Командная строка
Используйте диалоговое окно «Выполнить». Чтобы открыть его, нажмите клавиши Win + R на клавиатуре. Затем впишите cmd и кликните по «Ок»:
- Разрешите инструменту вносить изменения на компьютере, щелкнув мышкой по «Да».
- Вставьте cd и кликните по Enter. Активация этой команды необходима, чтобы текущий каталог стал корнем диска.
- Теперь добавьте команду dir /s /a file, где вместо «file» впишите полное название. Здесь «dir» означает вывод списка файлов в текущем каталоге, «/s» – проверку всех подкаталогов, «/a» – показ всех файлов, включая скрытые и системные. Нажмите Enter.
Кроме того, в начало или в конец имени можно добавить символ звездочки (*). Он используется приложениями командной строки в качестве подстановочного знака. Указывает, что при поиске будут найдены все имена файлов, содержащие искомый термин.
Как найти сразу все изображения
Введите формат *.jpeg в текстовом поле поиска. Это обозначает любой файл, который заканчивается расширением .jpeg. Его можно заменить любым другим форматом – *.jpg, *.jfif, *.jpe, *.png, *.bmp, *.tif или *.gif.
Ниже приведены несколько примеров распространенных расширений, которые можно использовать:
*.doc или *.docx = Microsoft Word
*.pdf = документы PDF
*.txt = текстовый файл
*.xls или *.xlsx = Microsoft Excel
*.ppt и *.pptx = презентация
*.zip, *.rar, *.7z и *.gzip = архив
*.htm и *.html = веб-страницы
*.mp3, *.wav, *.midi и *.aac = музыкальный контент
*.mp4, *.avi, *.mkv, *.wmv, *.flv и *.mpeg = видео
*.iso = образ диска
*.torrent = торрент
Как найти все документы, которые содержат справку в названии
Введите *help*.* в текстовом поле.
*help* указывает на любой документ, содержащий слово «help» в имени, а «.*» говорит о том, что файл может заканчиваться любым расширением.
Эти трюки помогут найти любые файлы и папки, отфильтровать результаты поиска и добраться до нужных настроек.
Windows 10 обладает неплохим встроенным поиском, которым почему-то мало кто пользуется. Между тем это действительно крутой инструмент, который пригодится, если вы не очень аккуратно сортируете свои файлы по папкам. Да и вообще зачастую открывать документы поиском просто быстрее, чем проходить полный путь к файлу.
Есть два способа начать искать файлы. Вы можете щёлкнуть значок поиска (лупа) на панели задач. Либо просто откройте меню «Пуск» и начните вводить поисковой запрос.
Вот несколько трюков, которые помогут искать быстро и эффективно.
Фильтрация результатов поиска
Начните искать файлы, приложения и настройки как обычно. Затем нажмите на один из трёх значков в верхней части меню «Пуск», которые отфильтровывают приложения, документы и веб-страницы соответственно.
Ещё вы можете нажать на кнопку «Фильтры» сверху, чтобы указать, что искать: папки, музыку, фотографии, настройки или видео.
Простой поиск настроек
Один из недостатков Windows 10 — неочевидность настройки. Будучи смесью Windows 7 и Windows 8, «десятка» с момента релиза запутала многих пользователей наличием сразу двух панелей управления. Настройки в них разбросаны не особо логично, и в них легко потеряться.
Но поиск Windows 10 облегчает навигацию в настройках. Если вам нужен какой-то отдельный пункт, просто начните вводить его в меню «Пуск», и соответствующая опция найдётся. Неважно, в какой из двух панелей управления она расположена.
Поиск в «Проводнике»
В «Проводнике» Windows 10, как и в прошлых версиях, есть панель для быстрого поиска файлов и папок. Введите имя файла или папки, и Windows 10 найдёт их. Панель поиска также позволяет отсортировать найденные файлы по типу, размеру, времени изменения и другим параметрам. И в «Проводнике» есть ещё крутая возможность — сохранить поисковой запрос на будущее, как умную папку. Для этого просто нажмите «Сохранить условие поиска».
Нечёткий поиск
Если вы хотите найти что-то, но не знаете, что именно, вам поможет способность поиска Windows 10 угадывать слова в поиске. Для этого используются специальные подстановочные символы.
- * — подстановочный знак, который заменяет один или несколько символов в поисковом выражении на любые возможные. Предположим, что вы вводите кот*. Windows 10 найдёт файлы, содержащие слова коты, который, котёл и так далее.
- ? — позволяет искать только один пропущенный символ. Например, по запросу к?т система найдёт и кот, и кит.
- # — используется для поиска любого числа. Например, 5#3 найдёт файлы, содержащие числа 513, 573 и так далее.
Поиск файла по его свойствам
Предположим, вы хотите найти файл, имя которого не знаете, но помните его формат, размер или время, когда вы создали или в последний раз изменяли этот файл. Начните поиск любых файлов запросом *, а затем в настройках фильтрации поиска укажите формат или временной диапазон, примерно соответствующий искомому файлу. Вы можете выполнять поиск по таким свойствам, как дата, тип файла, автор и так далее.
Заметьте, что когда вы меняете условия поисковых фильтров на панели, в строке поиска появляются непонятные слова. Вот что они значат:
- kind — тип файла. Можете ввести kind:document или kind:video, чтобы искать документы и видео соответственно.
- tags — теги, которыми пометили файл. Вы не пользуетесь тегами в Windows 10? Зря. Пометьте нужные файлы тегами, а затем отыскивайте их запросами вроде tags:работа или tags:прочитать.
- author — имя пользователя, создавшего файл. Например, вы уверены, что ваша жена по имени Офелия, с которой вы пользуетесь одним компьютером, создала какой-то файл, который вам нужен. Введите author: Ophelia, и вы увидите все созданные ею файлы, к которым у вас есть доступ. Главное, напишите правильно имя её учётной записи.
Выражения «и», «или», «нет»
Эти выражения позволят вам использовать несколько условий поиска одновременно.
- AND (и) — ищет несколько слов или фраз, которые присутствуют в одном файле. Например, запрос коты AND собаки найдёт для вас файлы, в которых говорится и о котах, и о собаках.
- OR (или) — ищет файлы, в которых присутствуют хотя бы некоторые слова и выражения. Запрос коты OR собаки OR хомячки найдёт все файлы, в которых упомянуты или коты, или собаки, или хомячки.
- NOT (нет) — ищет файлы, в которых нет упомянутого выражения. Например, запрос Heavy Metal NOT Justin Bieber найдет для вас документы или музыку, относящихся к хеви-металлу и не содержащих даже малейших намёков на Джастина Бибера.
- «» — ищут файлы, содержащие некую точную фразу. Например, поиск «коты и собаки» найдёт именно файл коты и собаки, а не бешеные коты и терпеливые собаки.
- () — ищут слова, которые могут располагаться в файле в любой последовательности. То есть запрос (коты собаки хомячки) найдёт и хомячки коты собаки, и собаки коты хомячки.
- > и < — ищут файлы с неточно указанными величинами. Например, date:>01/01/2018 найдёт все файлы, созданные после первого числа января этого года. size:<10MB найдёт файлы меньше 10 МБ.
Теперь, когда вы знаете о поиске Windows 10 всё, можете быть уверены, что никогда не потеряете свои файлы.
Со временем на компьютере любого пользователя скапливается огромное количество информации, среди которой иногда найти нужный в данный момент файл кажется нереальным. Средствами системы можно искать различными способами, причём не только в именах, но и в содержимом, такая возможность особенно пригодится, когда нет точных сведений об искомом объекте. Найти на компьютере, даже если информация на диске не систематизирована, можно любой элемент, главное – знать, как правильно искать. Рассмотрим, как правильно осуществлять поиск файлов в ОС Windows 10, 8, 7.
С использованием кнопки «Пуск»
В Windows 7 меню «Пуск» содержит строку поиска. Когда вы начнёте вводить поисковый запрос, система покажет найденные совпадения. В результатах отобразятся все элементы различных типов, где используется введённое сочетание символов. Они разбиваются на категории, а ниже будет доступен пункт «Ознакомиться с другими результатами», при нажатии на который откроется проводник, где можно будет увидеть список всех отвечающих запросу данных. В «семёрке», помимо отбора по именам, система может искать и по содержимому, включая zip-архивы, при условии, что данная опция активна.
В Windows 10 поисковая строка по умолчанию занимает царское место на панели задач, так что не заметить её трудно. При желании можно изменить отображение или скрыть, используя контекстное меню, для чего следует нажать правой кнопкой мыши на панели задач, затем «Поиск» и выбрать подходящий вариант, например, поменять вид на значок лупы. Ещё один способ, позволяющий перейти к поиску, предполагает выбор опции из меню «Пуск» или контекстного меню (ПКМ или Win+X – «Найти»).
Поиск файлов в ОС Windows 8 выглядит несколько иначе, поскольку «Пуск» здесь отсутствует. Искать данные можно путём нажатия на лупу с начального экрана или из дополнительного меню, появляющегося при перемещении курсора в нижний угол. Выполняться работы могут как на компьютере, так и непосредственно в приложениях. Можно также использовать комбинации клавиш Win+W (по параметрам), Win+Q (по приложениям) или Win+F (по файлам), а также искать с помощью опции «Найти» из контекстного меню (ПКМ) кнопки Windows.
С применением специального поискового интерфейса
Среди способов, которыми осуществляется поиск в системе Виндовс, есть ещё один, позволяющий искать, запустив специальный интерфейс. К нему пользователи прибегают не слишком часто, поскольку есть более удобные методы, такие как использование «Пуск», штатного проводника Виндовс или стороннего файлового менеджера.
Рассмотрим, как найти файл на компьютере в Windows 7:
- используем сочетание клавиш Win+F, чтобы открыть окно;
- в строке прописываем запрос, после чего система выдаст результаты.
При необходимости, осуществляя поиск, можно использовать возможность фильтрации объектов.
Через проводник
Штатный системный инструмент Проводник позволяет получить доступ к любым файлам и папкам, имеющимся на диске компьютера, в том числе, когда объект требуется быстро найти. Интерфейс и функциональные возможности встроенного инструмента зависят от версии системы, но принцип использования остаётся всё тем же. Поисковая строка в проводнике располагается в правой верхней части окна, в поле вводится искомая информация, после чего система находит совпадения и выдаёт результаты. При этом в Windows XP, если ищешь из проводника, нужно нажать кнопку с лупой на панели инструментов приложения, чтобы вызвать боковую панель, позволяющую управлять поиском – помощника Виндовс.
Чтобы найти нужный объект в Windows 7 или выше посредством проводника, нужно выполнить следующее:
- открываем окно проводника (из меню «Пуск», с ярлыка «Мой компьютер» или «Этот компьютер» для десятой версии Виндовс);
- если вы знаете, в каком конкретно каталоге располагается искомый элемент, лучше сразу перейти в него, чтобы сократить время и исключить лишние среди найденных системой по названию или содержимому объектов на компьютере (когда опция активна, процесс длится значительно дольше);
- вводим часть имени или имя целиком в поисковой строке проводника (уже в процессе ввода появятся первые результаты);
- если нет информации о месте нахождения объекта, можно искать на одном из дисков или же по всем сразу;
- в том случае, когда объект не был найден или система выдаёт много результатов по запросу, стоит применить фильтры, тем самым вы сузите область поиска и найдёте только объекты, подходящие заданным критериям.
Быстрый поиск по видам файлов
Задать определённые условия, чтобы быстро найти нужный файл на компе, можно, зная тип объекта. Для этого нужно прописать в виде запроса расширение элемента, например, это могут быть:
- документы Microsoft Word или Excel – «*.doc», «*.docx», «*.xls», «*.xlsx», текстовые (формат, используемый блокнотом) – «*.txt»;
- изображения – «*.jpg», «*.jpeg», «*.gif» или др.;
- видеофайлы – «*.avi», «*.mpeg», «*.mp4», «*.wmv» и пр.;
- аудиофайлы – «*.mp3», «*.mp4», «*.aac» или др.
Таким образом, даже не зная имени объекта, в списке можно найти тот, что нужен. На появляющейся при нажатии по поисковой строчке вкладке «Поиск» можно выставить не только тип элемента, но и размер или иные условия. Ищите в Windows 10, 7, 7 по дате изменения, размеру, тегам и другим параметрам.
Поиск по содержимому
Среди прочих параметров, которые можно задавать для точности нахождения нужных файлов, самым точным является поиск по содержанию, предварительно опцию необходимо настроить. Чтобы Проводник искал не только по имени, но и анализировал содержимое документа, в Windows 7 выполняем следующее:
- открываем «Параметры папок и поиска» любым удобным способом (находим в поиске меню Пуск, переходим из Панели управления или открываем любую папку и нажимаем «Упорядочить»);
- На вкладке «Поиск» выполняется настройка параметров для всех папок на компьютере – в блоке «Что искать» выбираем «Всегда искать по именам файлов и содержимому» и сохраняем изменения.
После этого система ищет символы из запроса, в том числе в текстах документов. Такой поиск займёт больше времени, так что лучше отключить опцию, когда такой вариант неприемлем.
В Windows 10 найдите опцию изменения параметров поиска для файлов и папок в параметрах проводника и активируйте поиск по содержимому файла:
- вводим соответствующий запрос в поисковой строке меню «Пуск» или открываем проводник, жмём «Файл» и выбираем пункт «Изменить параметры папок и поиска»;
- на вкладке «Поиск» отмечаем галочкой пункт «Всегда искать по именам файлов и содержимому», после чего сохраняем изменения.
Как использовать фильтры для поиска
В любой версии Виндовс предусмотрена фильтрация, позволяющая системе искать точнее. Организация поисковых работ в XP в виде помощника позволяла получать подсказки, тогда как в последующих вариациях Windows интерфейс выглядит иначе, что может запутать юзеров, ищущих компьютерные файлы. Фильтрация поиска осталась, причём возможности сортировки расширились, но если вам нужно искать среди любых элементов, применять фильтры не нужно.
При наличии же определённых сведений целесообразно выбрать соответствующий фильтр. В Виндовс 10 легко применить опцию нажатием кнопки поиска, после чего уточнить, по каким критериям следует искать – по дате, типу, размеру или прочим характеристикам. Возможность фильтрации доступна также при использовании поиска в меню «Пуск» и проводника.
Как сохранить условия поиска
Пользователям часто нужно применять одинаковые сведения, и чтобы не тратить время на их повторный ввод, целесообразно сохранить заданные условия. В Виндовс 7 для этого, получив результаты в выдаче, следует нажать «Сохранить условия поиска», после чего указать название запроса и сохранить. При следующем поиске с аналогичными параметрами можно будет обратиться к сохранённому шаблону из избранного.
Эта же возможность присутствует и в Windows 10. Чтобы ею воспользоваться, жмём на поисковое поле в проводнике и в «Средствах поиска» в блоке «Параметры» нажимаем кнопку в виде дискеты, сохраняем условия.
Как очистить условия поиска
Если потребуется стереть информацию о вводимых ранее запросах, на вкладке «Поиск» проводника в блоке «Параметры» следует нажимать «Предыдущие поисковые запросы», а затем выбрать «Очистить журнал поиска».
Применяя вышеописанные способы, вы сможете легко находить на компьютере что угодно, даже если не помните имени или других сведений об искомом объекте. Но кроме стандартных средств системы, для этих целей можно воспользоваться сторонними инструментами, например, Search My Files.
Основные способы поиска данных на компьютере, использование расширенного функционала обновлённого поиска Windows 10, а также примеры и методы поиска данных по заданным параметрам.
Содержание:
Еще с самых первых версий операционной системы Windows для удобства поиска файлов и информации была введена встроенная поисковая утилита, позволявшая быстро найти файлы и данные на жестком диске.
В Windows 10 поиск был существенно модифицирован и доработан. В нём появились дополнительные функции, расширенные средства для быстрого нахождения, а также другие изменения, позволяющие системе поиска быть максимально точной и удобной для всех пользователей, независимо от опыта и навыков владения компьютером.
Для примера нововведений следует привести систему Cortana, представляющую собой виртуального голосового помощника с функцией поиска. Подобная утилита уже встречалась в последних устройствах от Apple, где завоевала большую популярностью среди пользователей.
Отметим, что в данный момент Cortana не адаптирована для русскоговорящего сегмента, поскольку помощник еще не «понимает» русскую речь. Возможно, в скором времени в Cortana будет добавлен русский язык, но до этих пор пользователям русскоязычной Windows 10 остается довольствоваться другими средствами для поиска данных на компьютере, о которых пойдет ниже.
Поиск данных через меню «Пуск»
Одним из самых удобных средств для поиска файлов на компьютере является встроенная поисковая утилита, расположенная прямо в меню кнопки «Пуск». Чтобы приступить к поиску, пользователю достаточно нажать левой кнопкой мыши по «Пуску» в левом нижнем углу и уже в открытом окне можно начинать набирать имя искомого объекта. Помимо этого, вызывать поиск можно нажав по соответствующей иконке лупы на прямо на панели.
Встроенная утилита отлично подойдет для быстрого поиска информации на компьютере, также в её функционале присутствуют специальные фильтры, способные отсортировать типы данных, область поиска и другие дополнительные функции, предназначенные для сужения круга поиска и увеличения его эффективности. Для перехода в режим фильтров поиска, достаточно обратить внимание на верхнюю часть окна поиска и задать требуемые параметры сортировки.
Помимо заданных системой параметров поиска, пользователь может вручную настроить область работы системы поиска данных. Для этого достаточно нажать по иконке трех точек и в открывшемся меню нажать по кнопке «Параметры индексирования».Находясь в окне параметров индексирования, следует нажать по кнопке «Изменить».В открывшемся меню следует добавить папки или целые разделы для поиска. После добавления, подтверждаем действие кнопкой Ок.
Добавляя в поиск проиндексированные папки и разделы, пользователь сможет значительно увеличить скорость и эффективность поиска, а также снизить нагрузку на оперативную память, которая задействуется в процессе поиска данных.
Поиск файлов в проводнике
Иным способом поиска данных на компьютере является встроенный поиск в проводнике. Данная утилита позволяет производить поиск файлов по выбранным параметрам в конкретных папках, расположенных на жестких дисках или съемных накопителях.
Чтобы перейти в поиск, достаточно отыскать в правом верхнем углу окна любой папки или каталога «Этот компьютер» графу поиска, куда можно вводить имя искомого объекта.
Если Вы примерно знаете в какой папке расположен объект, но не можете отыскать его среди множества файлов, рекомендуется перейти в папку и производить поиск оттуда, поскольку это значительно сузит круг поиска и позволит быстрее найти необходимые данные.
Поиск в проводнике также обладает расширенными настройками. Чтобы перейти в их меню следует нажать по иконке тех точек на верхней панели. Настройки представлены выпадающем меню, где пользователь может ограничить поиск по заданным параметрам: дате изменения, размеру, типу файла и т.д.
К примеру, в настройках можно выбрать пункт «Дополнительные параметры» (обозначен символом документа над дискетой) и расширить поиск не только по названиям, но и по содержимому файлов.
Для поиска в содержимом следует поставить галочку напротив соответствующего пункта в дополнительных настройках.
Поиск данных по размеру
Зная примерный размер данных, пользователь сможет быстро отыскать их, воспользовавшись функционалом «Поиск по размеру». Для сортировки и сужения выдачи поиска достаточно нажать по кнопке «Размер» и указать необходимые пределы размера файла.
Как найти все фотографии и изображения на компьютере?
Для поиска утерянных фотографий на компьютере также можно воспользоваться функционалом встроенного в проводник поиска.
Для начала перейдем в папку «Этот компьютер», что поиск распространялся на все жесткие диски, подключенные внешние накопители и другие запоминающие устройства. После этого переходим в поисковую строку и нажимаем по кнопке «Поиск» для развертывания меню дополнительных настроек поиска. Теперь следует нажать по пункту «Тип» и в выпадающем окне выбрать «Изображение».
Результатом такого поиска станет нахождение абсолютно всех изображений, иконок, фотографий и других графических файлов.
Аналогичным способом можно найти все видеозаписи, звуковые дорожки и другие данные требуемого типа.
Быстрый поиск в списке файлов
Помимо вышеуказанных способов в Windows 10 присутствует возможность поиска данных прямо в папке, используя клавиши клавиатуры.
Если пользователь не может быстро отыскать файл среди большого списка данных, следует просто нажать первую букву имени искомого объекта, после чего система автоматически выделит первый файл с такой буквой. При сортировке данных по имени, данный способ позволит не перелистывать целый список данных колесиком мыши, а быстро перейти к объекту при помощи нажатия всего одной клавиши.
Также данный способ можно использовать в некоторых списках, диспетчере задач и других окнах Windows 10.
Что делать если поиск не находит требуемые файлы?
Если Вышеперечисленные способы не дали должных результатов, возможно причина проблемы кроется в отсутствии файлов.
Стоит отметить, что пропажа информации может произойти по многим причинам. Это может быть случайное или умышленное удаление, форматирование, изменение логической структуры дисков или вредоносная деятельность вирусов, уничтожающих файлы определенного типа (фото, видео, документы и т.д.).
В таких ситуациях верным помощником сможет стать специальная утилита для быстрого восстановления данных RS Partition Recovery.
При помощи программы Вы сможете оперативно вернуть удаленные файлы, отформатированные фото, уничтоженные вирусами документы и другую информацию с жестких дисков HDD и SSD, флешек и карт памяти любых типов, а также других запоминающих устройств.
Из ключевых преимуществ RS Partition Recovery следует выделить:
- Высокую скорость поиска утерянных данных.
- Наличие быстрого и полного сканирования для поиска давно удаленных данных.
- Низкие системные требования, позволяющие использовать программу даже на офисном ПК.
- Интуитивно понятный графический интерфейс, в котором сможет разобраться любой пользователь, независимо от опыта работы с программой.
- Возможность выгрузки восстановленных данных на FTP, сохранения на сторонний диск, флешку или оптический диск, для избегания перезаписи восстановленных данных.
Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?
Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.
Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:
Полнотекстовый поиск по папкам
Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.
Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.
Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.
К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.
Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:
Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:
Нажмите «Содержимое файлов»:
В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.
Как искать по файлам в ZIP архивах
Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.
Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:
Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.
Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе
По умолчанию будут показаны документы содержащие любое из искомых слов. При этом разделителем между слов являются пробелы, точки и другие знаки препинания. По этой причине невозможно найти точную фразу, состоящую из нескольких слово или включающую в себя точки и другие символы.
Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — по-прежнему будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.
В Windows 10
Тем не менее решение есть, для этого нужно использовать конструкцию ~=”ЗДЕСЬ ФРАЗА”
Чтобы было понятнее, допустим, нам нужно найти документы, содержащие точную фразу «Exa.ct Phr.ase», тогда в строку поиска нам нужно ввести:
~="Exa.ct Phr.ase"
В Windows 11
В Windows 11 для поиска точного совпадения по-прежнему работает конструкция ~=”НАЙДИ МЕНЯ”. Но на поиск сильно влияет индексирование файлов. Например, при включённом индексировании наблюдались следующие особенности:
- конструкция ~=”НАЙДИ МЕНЯ” не работала
- для поиска по точному совпадению фразы достаточно было поместить её в двойные кавычки
- поиск по архивам не работал, хотя и был включён
После отключения индексирования папки, работа поиска стала аналогичной как в Windows 10. То есть если вы не знаете, включено ли индексирование папки, в которой вы выполняете поиск, то попробуйте оба описанных в данной статье способа и посмотрите, какой из них сработает.
Связанные статьи:
- Как удалить Поле поиска и Кортану с Панели задач (100%)
- Полнотекстовый поиск по офисным файлам (Word) и архивам — теперь это просто! (100%)
- Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (50%)
- Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста (50%)
- Как убрать лишние пробелы в Microsoft Word (50%)
- Как включить DNS через HTTPS (DoH) на уровне операционной системы в Windows (RANDOM – 50%)
