 |
Рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию СБИС. Она удобнее, не требует обновления, имеет больше функций — ЭДО, «Все о компаниях и владельцах», ОФД и ЕГАИС, «Торги и закупки», а также обладает рядом других преимуществ. |
Ошибки в базе данных могут быть вызваны двумя причинами:
- нарушением физической целостности файлов данных — ошибки в структуре файлов;
- нарушением логической целостности данных — ошибки в данных.
Как правило, нарушения в структуре файлов данных приводят к нарушению логической целостности данных.
Как исправить
Лучший способ исправить ошибки в базе данных — восстановление резервной копии БД. Если ее нет:
- Закройте СБИС и сделайте копию базы данных.
- Исправьте ошибки в зависимости от их типа:
- ошибки в структуре файлов (нарушения физической целостности);
- ошибки в данных (нарушения логической целостности).
Инструкции по исправлению содержатся в системе помощи СБИС. Чтобы их открыть, нажмите «Помощь/Администрирование СБИС» или клавишу <F1>.
- Повторяйте проверку до тех пор, пока ошибок не останется.
Если обнаружена ошибка, описание которой вы не нашли, обратитесь в службу технической поддержки.
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Возможные ошибки и их исправление
Исправлять ошибки в базе данных можно либо
удаляя сбойную запись, либо так исправляя поля сбойной записи,
чтобы она больше не была таковой. Выполнять эти действия нужно с
пониманием характера неисправности и последствий предпринимаемых
действий.
Самый лучший способ исправления ошибок в базе
данных – это восстановление резервной копии базы данных.
Ошибки в базе данных могут быть вызваны двумя причинами –
нарушением физической целостности файлов данных или нарушением
логической целостности данных. Причем, как правило, первое приводит
и ко второму, то есть нарушения в структуре файлов данных приводят
к нарушению логической целостности данных. Обратное, к счастью,
неверно.
Ошибки в структуре файлов
(нарушения физической целостности)
Эти ошибки возникают при серьезных авариях в
работе системы – сброс питания, крах файловой системы, сбои в
работе аппаратной части. В результате подобных событий в таблицах
базы данных может возникнуть “мусор” (какие-то случайные данные) и
могут быть потеряны значительные объемы данных. Поэтому при
возникновении таких ошибок в базе данных самое лучшее решение, и
может быть единственно возможное, восстановить резервную копию
базы данных.
Программа Jinnee может проверять физическую
целостность только TBL-файлов. Итак, что может происходить при
проверке TBL-файлов. Каждый TBL-файл разбит на блоки фиксированной
длины кратной 512 байт. При обнаружении ошибки в файле могут
выдаваться сообщения – “Ошибка в блоке XXXX таблицы
‘ХХХХ’!“, “Разрушен блок данных ХХХХ“.
Ошибка в блоке может “задеть” какую-то
конкретную запись. В этом случае будет выдан запрос – “Разрушена
запись XXXX! Корректировать блок данных?“. Если ответить
“Да”, программа сохраняет, по возможности, информацию из сбойного
блока. Очень может быть, что после коррекции некоторые записи этого
блока будут содержать случайные данные.
Если нет никакой надежды восстановить
разрушенный блок данных, выводится запрос – “Удалять разрушенный
блок данных?“. В этом случае по ответу “Да” все записи из этого
блока будут удалены.
Почти всегда после сообщений подобного рода
следует огромный список нарушений логической целостности базы
данных, поэтому лучше восстановить резервную копию базы данных.
Ошибки в данных (нарушения логической целостности)
Поскольку в словаре данных хранится не только
информация о структуре таблиц базы данных, но и о связях между
таблицами, есть возможность проверить корректность базы данных. При
нормальной работе программы нарушений связей между таблицами не
происходит. Но в результате сбоя системы, нарушений в физической
целостности базы данных могут возникнуть какие-то ошибки в записях.
Все эти нарушения отлавливаются при проверке базы данных программой
Jinnee.
Рассмотрим теперь подробнее возможные
неисправности и возможные действия по исправлению ошибки. В любом
случае всегда есть кардинальное, но не оптимальное решение –
удалить ошибочную запись. Удалять, как правило, имеет смысл, только
если вся запись испорчена, или если в базе данных содержится две
одинаковые записи. Итак, возможные ошибки:
Ошибка “Не найдена запись”
Ошибка возникает, если в поле, которое должно
ссылаться на другую запись, содержится ссылка, указывающая “в
никуда”.
Рис. 6-19 – Фрагмент ошибки “Не найдена
запись”
То есть в поле записан определенный адрес
записи, а в связанной таблице такой записи нет.
Рис. 6-20 – Переход к связанной записи
В нашем примере это выглядит так: запись с
адресом 00000001 из таблицы “Разовые н/у” ссылается на
связанную запись из таблицы “Расчёты” с адресом 00000732.
Если перейти по связи в “Расчёты“, то будет выдано сообщение
об отсутствии данной записи в таблице.
Рис. 6-21 – Предупреждение об ошибке
Исправить эту ошибку можно двумя путями –
ввести в поле правильный адрес, если, конечно, известно верное
значение. Или ввести “нулевую ссылку” – значение “нет“.
Ошибка “Связь не один в один”
Эта ошибка возникает в связях типа “один к
одному” или “условная связь”.
Рис. 6-22 – Фрагмент ошибки “Связь не один в
один”
Эти связи организованы так, что обе связанные
записи ссылаются друг на друга. Если же запись A ссылается
на запись B, а та в свою очередь ссылается не на А,
как должна бы, а на C, то будет выдано сообщение “связь не
один в один”. Для устранения таких ошибок нужно разобраться, кто же
на кого, в конце концов, должен указывать.
Рис. 6-23 – Просмотр ошибочных записей
Например, таблицы “Сотрудники” и
“Сотрудники(расширение)” связаны между собой отношением
“один к одному”. В нашем примере эта связь нарушена: запись
00000000 из таблицы “Сотрудники” ссылается на запись
00000001 из таблицы “Сотрудники(расширение)“. На эту же
запись ссылается и запись 00000002 из таблицы
“Сотрудники“.
Рис. 6-24 – Переход к связанной записи
В свою очередь, запись 00000001 из таблицы
“Сотрудники(расширение)” ссылается не на запись 00000000, а
на запись 00000002 из таблицы “Сотрудники“. Для исправления
ситуации, необходимо либо удалить ошибочную запись 00000000, либо в
поле связи указать значение “нет“.
Это простейший и самый распространенный
случай. Теоретически могут быть и более сложные вариации.
Начиная с версии 2.2, добавлена возможность
объединения “двойников” таблицы “Лица”. У всех, кроме одной,
дублирующихся записей по полю “Лицо_” требуется проставить значение
“Нет”, далее эти записи отбираются пробелом и объединяются с
записью, в которой значение поля “Лицо_” было оставлено.
Ошибка “Ссылается не на узел”
Ошибка может возникнуть в иерархии, если
какая-то запись ссылается не на узел, а на лист иерархии.
Рис. 6-25 – Фрагмент ошибки “Ссылается не на
узел”
Запись 00000008 ссылается на запись 00000005,
которая, в свою очередь, является листом и лежит в корне таблицы.
По определению на лист иерархии не должна ссылаться никакая
запись.
Самое простое в такой ситуации – для всех
записей, которые ссылаются на лист, поставить в поле иерархии
значение “корень“, при этом не надо изменять признак,
обозначающий, является ли сама запись узлом или листом.
Рис. 6-26 – Вариант исправления ошибки
После такой операции все исправленные записи
окажутся в корне соответствующего справочника СБиС++, и их можно
будет переместить в нужное место стандартными операциями. Такое
может не пройти для складской картотеки и для реестра документов,
так как в корне этих таблиц могут находиться только специальные
записи. Это уже специфика комплекса СБиС++. В этом случае нужно
найти запись-узел и вместо ссылки на корень ввести ссылку на этот
узел.
Ошибка “Неверный номер условной таблицы”
Ошибка, появляющаяся только в условной связи в
записях общей таблицы.
Рис. 6-27 – Фрагмент ошибки “Неверный номер
условной таблицы”
Напомним, что с одной стороны условной связи
находится одна таблица, записи которой могут ссылаться на разные
таблицы. В поле записи общей таблицы хранится название таблицы
(определяемое по коду в словаре данных), на которую ссылается эта
запись. Как видно из примера, запись 00000000 из таблицы “Лица”
ссылается на таблицу “Номенклатура”. При сбое в программе
может случиться так, что в этом поле будет указан код
несуществующей таблицы. В нашем примере, запись 00000002 ссылается
на несуществующую таблицу с кодом “А”.
Исправить ошибочную ситуацию можно следующими
способами:
• наилучшим вариантом будет
восстановить резервную копию БД;
• либо указать в поле общей
таблицы название правильной таблицы, либо “нулевую ссылку” –
значение “нет” (крайний вариант); в этом случае, советуем
воспользоваться командой “Заполнить по шаблону” для редактирования
сразу группы записей.
Ошибка “Неверные данные в поле”
Эта ошибка может возникнуть в поле любого
типа, не только в поле связи. Означает она, что значение в этом
поле не удовлетворяет внутренним ограничениям поля. Например, для
полей типа “целое” проверяется, входит ли число в определенный
диапазон (задается разработчиком приложения).
Чтобы исправить эту ошибку, нужно ввести
корректное значение в ошибочное поле. Если же большинство полей
записи содержат явно ошибочные данные, лучше просто удалить эту
запись.
Ошибка “Неверные данные в большом двоичном поле”
Эта ошибка может возникать при аварийном
отключении питания, разрушении файловой системы или сбое в работе
аппаратной части. В результате подобных событий в таблицах базы
данных могут быть потеряны значительные объемы данных.
Для устранения таких ошибок необходимо
выполнить оптимизацию тех таблиц, данные в которых были
разрушены.
Заключение
Поскольку удаление или изменение с помощью
“Jinnee” записи базы данных может привести к нарушениям логической
целостности, следует, “разобравшись” со всеми ошибочными записями,
повторить проверку до полного отсутствия ошибок в
базе данных.
Если была выявлена ошибка, описание которой не
рассматривалось в данном руководстве, то за подробным разъяснением
дальнейших действий по устранению этой проблемы, можно обратиться к
специалистам по телефонам “Горячей линии СБиС++”.
Благодаря СБИС можно проводить любые операции с электронными документами. Поэтому программа часто используется обычными пользователями и разными организациями для проведения документооборота, контроля и составления отчетов. Главная особенность такого сервера заключается в возможности вносить корректировку. Для этого следует придерживаться общей инструкции. Подробнее о том как сделать корректировку в СБИС тут https://my-sbis.ru/sdelat-korrektirovku/.
Этапы осуществления корректировки в СБИС
Изменение информации в системе необходимо осуществлять в результате скидок, акций, при внесении неправильной информации и прочее. Для корректировки нужно:
- Перейти на официальный сайт https://online.sbis.ru/auth.
- Пройти процедуру авторизации с указанием актуальных логина и пароля.
- На представленной странице оформить процедуру корректировки, используя один из доступных методов.
- Необходимо редактировать только определенный файл, в котором нужно изменить данные.
Важно проверить документ-основание и контрагента. В случае корректировки, причиной которой не является реализация или поступление, стоит связать процедуру с основанием. Другие сведения указываются автоматически.
В получившемся новом списке нужно оставить некоторые позиции, требующие изменений. Остальные позиции можно удалить, используя крестик. Если необходимо, можно добавить список любыми наименованиями.
Последующий этап корректировки в СБИС – указание правильной стоимости товара или услуги, их количество, прочая информация отобразиться сама. По завершению следует нажать на кнопку «Провести». Через некоторое время система обновится и предоставит корректные данные. Подробнее о том как сделать корректировку в СБИС тут https://my-sbis.ru/sdelat-korrektirovku/.
Способы корректировки документов и поданных сведений
Изменение любых сведений в программе можно проводить несколькими способами. Можно выбрать самый удобный:
- Из первоначального документа. В реализации следует нажать «Изменить» и после «Оформить» в нижней части. Затем выбрать строку и внести необходимую корректировку.
- Из нужного раздела. Зайти в категорию «Бизнес/Реализации», выбрать документ. После отметить «Корректировка поступления». Появится документ, где следует сделать корректировку данных.
Последнее изменение: 21.06.2021
Сверка сотрудников — сдавайте РСВ с первого раза!
Пока контрольные соотношения в расчете по страховым взносам не сойдутся «копейка в копейку», налоговая будет считать ваш отчет непредставленным и присылать отказы.
СБИС избавит вас от утомительного «вылавливания» ошибок. Еще до отправки проверит РСВ по алгоритмам госорганов и покажет, что и на сколько не сошлось с точностью до сотрудника.
Что и как сверяем
-
РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — совпадает ли количество сотрудников и персональные данные -
РСВ — правильно ли рассчитаны суммы и сходятся ли данные между разделами
Покажем расхождения по сотрудникам и убережем от штрафа
Забыли сотрудника в отчете — получили штраф. Если у вас не одна сотня работников, ошибиться легко — сотрудники меняют фамилии, вы отправляете корректировки. И вот уже непонятно, какой список отражается в базе госорганов. СБИС наведет порядок:
-
Сравнит 3 отчета — СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ с учетом корректировок -
Покажет «забытых» и «лишних» — тех, кто есть в РСВ, но нет в СЗВ-М, и наоборот -
Найдет «дубли» — сотрудников с одинаковыми СНИЛС, но разными фамилиями
Проверим РСВ по полной
Посмотрим «сверху»
СБИС соберет все отчеты за год — сразу видно, откуда началась ошибка и на какие периоды повлияла. Проверит базы и расчет страховых взносов нарастающим итогом, цветом выделит расхождения. Если у вас несколько организаций — СБИС покажет состояние по всем.
«Заглянем» внутрь квартала
По каждому сотруднику СБИС проверит превышение базы и правильность расчета взносов в каждом месяце. Если в вашем отчете 1000 сотрудников, сверка покажет вам только 5, по кому есть ошибки.
Показали ошибку — покажем, где и как исправить
СБИС не просто выделит красным неправильную сумму выплат, базы или взносов — по клику на нее даст краткую и понятную подсказку, как убрать ошибку, и ссылку на раздел расчета, где поправить.
Запуск сверки
Сверка выполняется автоматически при переходе в раздел «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладку «Сверка». Результат формируется на основе созданных отчетов РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ начиная с 2018 года.
При внесении изменений в отчеты данные сверки обновятся.
Результат сверки
Рассмотрим результаты сверки и способы их исправления по трем моментам:
-
Персональный данные -
Суммы РСВ -
Отчеты
Персональные данные
В блоке «Персональные данные» проверяется, все ли сотрудники попали в отчет, а также корректность личных данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, дата рождения и пол) и периоды работы.
Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым; сотрудника нет ни в одном из отчетов — белым; есть ошибки — красным.
Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите ячейку. Откройте отчет и внесите исправления.
Как исправить?
Как исправить некорректные персональные данные
Отредактируйте карточку сотрудника и исправьте сведения в отчете. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:
-
РСВ
Если ошибка в ФИО или СНИЛС — в разделе 3 добавьте сотрудника с неверными реквизитами и нулевыми суммами выплат (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете) и сотрудника с правильными реквизитами и суммами выплат (номер корректировки 0).
Ошибка в других реквизитах — в разделе 3 у сотрудника укажите правильные данные и номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.
-
СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — создайте отчет с типом «Дополняющая».
Как исправить совпадающие персональные данные сотрудников
Если предупреждение связано с ошибками в учетной системе, исправьте их так же, как некорректные персональные данные.
При смене фамилии сотрудника в сверке будет видно «границу»: период, до которого в отчетности указывалась одна фамилия, а после — другая (в нашем примере до марта — Киржанова, после — Красковская). Это не является ошибкой, исправления не требуются.
Если по такому сотруднику нужно сделать корректировку за предыдущие периоды:
-
в РСВ нужно указывать фамилию, которая была актуальна на момент отправки первичного отчета (в нашем примере в корректирующем РСВ за 1 квартал нужно указать фамилию Киржанова, за 2 квартал — Красковская); -
в отчетах ПФ — актуальные данные (Красковская).
Как исправить «лишних» сотрудников
Удалите работников, которые не должны были попасть в отчет (например, уволенные), измените количество застрахованных лиц и пересчитайте итоговые суммы в РСВ. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:
-
РСВ — в разделе 3 укажите сотрудника с неверными данными (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете, и нулевые значения суммы выплат); -
СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Отменяющая».
Расхождение данных между СЗВ-М и РСВ также могут возникать из-за выплат уволенному сотруднику после прекращения трудового договора (например, годовая премия). В этом случае расхождение не считается ошибкой. Бывший работник должен быть указан в РСВ, но не указан в СЗВ-М за тот же период.
Как исправить «забытых» сотрудников
Добавьте сотрудника в нужную форму. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:
-
РСВ — добавьте сотрудника в разделе 3, пересчитайте итоговые суммы в разделе 1 и измените количество застрахованных лиц; -
СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
Суммы РСВ
В блоке «Суммы РСВ» сверяются данные только по РСВ. Они сгруппированы по кодам тарифов. В строке «Отклонение по Подр. 1.1» указана разница между итоговыми суммами Раздела 3 и Подраздела 1.1.
Сумма выделена серым — расхождений нет, красным — есть ошибки.
Сотрудники отображаются только в том случае, если их данные могли привести к расхождениям, остальные скрыты в «Еще … сотрудников».
Если расхождений в суммах РСВ нет, но ФНС отказывает в приеме отчета, сначала исправьте ошибки на вкладке «Перс. данные», а затем вернитесь к сверке показателей РСВ.
Как исправить?
Как исправить отклонение сумм Подраздела 1.1 и Раздела 3
Причина 1. Ошибки в вычислениях
В отчете проверьте и исправьте данные по сотрудникам в разделе 3 за месяц, который указан в ошибке. Затем пересчитайте итоговые суммы за три месяца в подразделе 1.1. Более подробную информацию по заполнению формы вы можете найти в справке.
Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку и включите в нее разделы, в которые вносились изменения.
Причина 2. Неверно указан код тарифа/категории
Если у вас есть сотрудники с разными кодами категории, в сверке появятся несколько строк «Итого по разделу 3». Для кода категорий НР, ВЖНР и ВПНР используется один подраздел 1.1 с одним из кодов категорий (01, 02, 03). Это не является ошибкой.
В отчете проверьте код категории сотрудников в разделе 3 и подразделе 1.1. Если:
-
Указаны неверные коды категории сотрудников Исправьте их в разделе 3. Затем перенесите итоговые суммы в подраздел 1.1 с правильным кодом тарифа (Если подраздела нет — добавьте его, если сформировался лишний — удалите). -
Добавлен лишний подраздел 1.1 Перенесите данные в правильный подраздел 1.1 и удалите ненужный. -
Нет подраздела 1.1 или указан неверный код тарифа Исправьте код тарифа или добавьте подраздел и перенесите в него суммы по сотрудникам.
Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку. Включите в нее раздел 1 и сотрудников, по которым вносились изменения (укажите у них номер корректировки). Если в разделе 3 изменений нет, в состав корректировки его включать не нужно.
Как исправить ошибки в суммах, указанных нарастающим итогом
Такие ошибки могут возникнуть после исправления ошибок внутри квартала.
Последовательно исправьте суммы в подразделе 1.1 (графы 1) во всех периодах расчета. Если отчеты были отправлены, сформируйте корректировки. Каждый последующий корректирующий отчет можно отправлять только после того, как будет принят предыдущий. Например, если ошибка возникла в отчете за 1 квартал, сначала отправьте корректировку по нему, затем корректировку за 2 квартал и т.д.
Отчеты
В блоке «Отчеты» отображается список форм, на основании которых строилась сверка.
Перед отправкой нового отчета убедитесь, что формы за предыдущие периоды и их корректировки приняты.
Содержание
- Как провести корректировку в СБИС и исправить внесенные данные
- Порядок действий для внесения корректировки в программе СБИС
- Способы корректировки документов и поданных сведений
- Процедура отправки готовой корректировки контрагенту
- Редактировать отчет
- Как отправить отчет в СБИС
- Как заполнить отчет в СБИС
- Получить ответ от инспекции
- Корректирующий отчет в СБИС
- Отправить корректировку СЗВ-ТД
- Как сформировать
- Как заполнить
- Как отправить
- Как заполнить
- Как отправить
- Как заполнить
- Как отправить
Как провести корректировку в СБИС и исправить внесенные данные
С помощью программы можно осуществлять электронный документооборот, отправлять отчеты и документы в ведомства и партнерам. Но бывают ситуации, когда внесли неверные данные или надо добавить новые. В этом случае необходима корректировка сведений. Сделать ее можете в самой программе.
Порядок действий для внесения корректировки в программе СБИС
Корректировка необходима в тех случаях, когда появляются скидки и акции на товар; когда необходимо пересчитать позиции и т.д. Для этого:
- Зайдите на сайт https://online.sbis.ru/auth.
- Авторизуйтесь, введя логин и пароль. Войдите в систему.
- На странице создайте процесс корректировки, выбрав один из методов.
- Делайте редакцию именно из того файла, где хотите что-то изменить.
- Проверьте документ-основание, также контрагента. Если корректировку проводите не по причине поступления или реализации, то свяжите ее с основанием. Все остальные сведения о партнере заполнятся в автоматическом режиме (наименование услуг, товаров, цена, количество и т.п.).
- В получившемся списке оставьте только те позиции, по которым хотите внести корректировку.
- Те позиции, которые не нужны, удалите при помощи специального значка крестика.
- В список можете добавить новые наименования при необходимости.
- На следующем этапе укажите корректную цену за товар или услугу, количество и т.п. Разница отобразится автоматически.
- Нажмите кнопку «Провести». Ожидайте, пока система примет внесенные корректировки.
- Поле этого будет создана проводка.
Способы корректировки документов и поданных сведений
Корректировка проводятся несколькими способами. Выберите наиболее удобный:
- Из первоначального документа. В категории реализации нажмите на кнопку «Изменить», которая находится в правом верхнем углу. Перейдите в раздел массовых операции. В нижней части окошка нажмите «Оформить». После этого кликните по строке, которая подразумевает внесение корректировки. Появятся сведения о контрагенте, которая программа сформирует автоматически.
- Из раздела. В меню, которое находится с левой стороны, выберите категорию «Бизнес/Реализации». В верхней части экрана нажмите «+ Документ». Отметьте пункт «Корректировка поступления». Появится специальный документ. Кликните по специальному значку и отметьте «Поступление».
Процедура отправки готовой корректировки контрагенту
Если верно оформили корректировку, то отправьте документ контрагенту. Для этого есть несколько способов:
- При помощи электронного документооборота. В этом случае вставьте в специальный разъем компьютера флешку с ЭП и нажмите кнопку «Отправить».
- При помощи электронной почты. Сохраните получившийся документ в виде файла (формат xml, pdf) и отправьте его контрагенту электронным письмом.
- При помощи Почты России. Распечатайте документы, подпишите их и отправьте по почте в ближайшем отделении.
Источник
Редактировать отчет
В отчетах, которые были отправлены в госорган, по умолчанию нельзя изменять данные. Если вам нужно внести в них исправления, нажмите «Редактировать».
Измените данные и отправьте отчет в госорган еще раз.
Отчеты, которые были созданы более полутора лет назад, открываются в режиме печатной формы. Их можно просматривать или сохранять в формате *.xml.
Если вам нужно внести изменения или распечатать такой отчет, нажмите «Редактировать» и выберите «Да».
Отчет откроется в обычном режиме. Чтобы исправить данные, нажмите «Редактировать» еще раз.
В отчетах, которые были переданы на подпись, сохранены в файл или отправлены в госорган, нельзя изменять данные. Кроме того, их нельзя удалить.
Чтобы внести исправления, откройте отчет для редактирования одним из способов:
- отметьте один или несколько отчетов. Нажмите «Редактировать» и выберите «Отредактировать»;
У отчета пропадет статус. После этого его можно удалить или внести исправления, чтобы отправить в госорган еще раз.
Источник
Как отправить отчет в СБИС
руководитель ТП СБИС
2 мин на чтение
Нет времени читать?
Объясняем поэтапно: как в СБИС создать, заполнить и отправить отчет. Рассказываем про ответ инспекции и корректирующий отчет в СБИС.
Чтобы отправить отчет в госорганы, сформируйте его в СБИС в электронном виде. Система поможет избежать ошибок при заполнении, отправит документы и сообщит о доставке в инспекцию.
Как заполнить отчет в СБИС
- В реестре «Отчетность» выберите организацию.
- Кликните «Создать отчет». Выберите госорган, перед которым отчитываетесь, и выберите нужную форму. Можно использовать форму поиска.
- Проверьте автоматически заполненные поля: реквизиты организации и учетный период.
- Справа показана структура документа. Основные разделы, которые заполняют все, выделены черным цветом. Добавьте те, которые вам потребуются дополнительно:
— выберите нужный из «серых» разделов
— кликните «Создать раздел»
— нажмите «Добавить страницу», если нужно несколько одинаковых бланков - Заполните поля электронного отчета, как в бумажном бланке
- Система сама рассчитает итоговые значения, отмеченные значком .
- В заполненном документе нажмите «Проверить»
СБИС проверяет данные так же, как и ФНС:
- находит арифметические ошибки
- сравнивает показатели со связанными данными из других отчетов
- сравнивает данные с предыдущим отчетным периодом
При отправке система проверит его на соответствие формату и заверит электронной подписью.
Получить ответ от инспекции
Когда отчетность будет принята, вы получите документальное подтверждение. Оно автоматически отобразится в СБИС. При этом в Плагине СБИС появится всплывающее сообщение о получении ответа. На почту придет письмо, а на телефон — СМС, если вы подписаны на рассылку.
Ответ госоргана зашифрован и прочитать его может только тот, кто подписывал документ. Для расшифровки вставьте свою ЭЦП на носителе или авторизуйтесь под своим именем, если ЭЦП хранится на сервере.
Текущую стадию обработки можно проверить в календаре, в реестре или в самом документе. Статус меняется при получении ответных документов. Если отчет принят, появится иконка .Нажмите 
, чтобы открыть подробности обработки:
- когда отправили
- когда получила инспекция
- когда госорган прислал вам ответ
- подтверждающие документы по каждому событию
Корректирующий отчет в СБИС
В СБИС для исправленных документов есть признак «Корректирующий».
- Кликните «Скорректировать» в реестре около отчета, который надо изменить.
Если этой кнопки нет, значит в указанном периоде было несколько совпадающих отчетов. Откройте нужный вариант в реестре и кликните в нем «Скорректировать».
В реестре возле корректирующего отчета появится иконка — оранжевый карандаш и номер корректировки. Это значит, что ваш корректирующий отче успешно отправлен!
Источник
Отправить корректировку СЗВ-ТД
Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.
Как сформировать
Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.
- Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в списке мероприятий кликните «Заявление». Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено». Введите дату подачи заявления из первичного отчета.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Укажите категорию работника:
- совместитель — установите флаг «Совместитель»;
- сотрудник работает в районах Крайнего Севера, или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
Как заполнить
Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
- В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Укажите категорию работника:
- совместитель — установите флаг «Совместитель»;
- сотрудник работает в районах Крайнего Севера, или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;
Как заполнить
Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
Как отправить
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
- Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Укажите категорию работника:
- совместитель — установите флаг «Совместитель»;
- сотрудник работает в районах Крайнего Севера, или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;
Как заполнить
Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
Как отправить
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
Источник
