С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС. В ответ направьте расчет по нему и реестр сведений.
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Отчетность».
- В разделе «ФСС/Пособия и больничные» нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
- В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
- Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус
, а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
- Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
- Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
-
«банк по номеру счета»;
-
«карта МИР»;
-
«почтовый перевод»;
-
«иная организация».
-
- Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?
- Как отправить больничный без оплаты?
- Как отключить автоматическую отправку реестра?
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:
- Как скорректировать расчет?
Лицензия, права и роли
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «ФСС/Пособия и больничные». Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
- В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
- Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус
, а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
- Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
- Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
-
«банк по номеру счета»;
-
«карта МИР»;
-
«почтовый перевод»;
-
«иная организация».
-
- Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?
- Как отправить больничный без оплаты?
- Как отключить автоматическую отправку реестра?
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:
- Как скорректировать расчет?
Лицензия, права и роли
Запросить больничный
- В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный».
- Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
- Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
- Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. В разделе «ФСС» запись поменяется с «Запрос ЭЛН: <ФИО>» на «Больничный: <ФИО>».
Отправить расчет
- Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
- В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
- Как заполнить расчет в своей учетной системе?
- Как сформировать реестр сведений из больничного?
- Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.
Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».
Лицензия
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Больничные».
- Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
- Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
- Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус 
, а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- Перейдите на вкладку «Расчет».
- Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус «Больничный сдан».
Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
- Открываем полученный больничный.
- Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
- Заполняем строки на вкладке «Пособие».
- Нажимаем «Отправить расчет».
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
- получен отрицательный протокол;
- в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
- в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
- указана причина нетрудоспособности «04 – несчастный случай на производстве» или «07 – проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
- в настройках отключена автоматическая отправка реестров.
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
5. Корректируем.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Готово.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.
24.02.2022
Получение уведомлений о больничных в СБИС Онлайн
В СБИС Онлайн получение уведомлений о больничных было реализовано с 21 февраля. Для этого было необходимо предварительно отправить в ФСС сведения о застрахованных лицах. Тем организациям, кто это уже сделал, больше не придется ждать, когда сотрудник предоставит номер электронного листка нетрудоспособности. ФСС получит информацию о закрытии ЭЛН из медорганизации и пришлет работодателю по ЭДО форму, заполненную на основании сведений о застрахованном лице.
В течение 3 рабочих дней организация должна проверить, дозаполнить поступивший документ и вернуть в ФСС.
В разделе “Пособия и больничные будут отображаться уведомления от ФСС.
При необходимости корректировки данных по сотрудникам, необходимо открыть форму по интересующему работнику, изменить данные (если что-то неверно) и нажать на кнопку “Отправить расчет”
После окончания переходного периода ФСС будет направлять работодателю предзаполненный больничный на стадии открытия ЭЛН, а затем — уведомления о его закрытии или продлении. Примерно это выглядит следующим образом:
Все новости
Как это работает в СБИС?
Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС.
Указав в СБИС номер, бухгалтер получает больничный от ФСС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате. Все эти сведения можно ввести и вручную.
Бухгалтер подписывает больничный своей электронной подписью. СБИС его проверяет и отправляет в ФСС. А если нужно, дополняет реестром сведений для прямой выплаты пособий. СБИС сообщит бухгалтеру, что ФСС принял больничный, а сотруднику — сколько денег он получит.
Никаких выплат
по фальшивым больничным
Все электронные больничные заверяются электронной подписью врача и заносятся в базу ФСС, поэтому их невозможно подделать. Вам не придется платить за придуманные болезни, а у ФСС не будет поводов для претензий.
Автоматическое заполнение и
проверка больничного
СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы. Проверит документ на ошибки и сообщит, когда ФСС его примет. Отправлять электронные больничные можно поштучно и сразу пачкой.
Выстраиваем процесс работы
с больничными
Для крупных компаний в СБИС легко организовать последовательное заполнение больничных. Кадровик заносит стаж, бухгалтер – зарплату, а главбух – проверяет и отправляет итог в ФСС, заверяя все электронной подписью. Для защиты данных и снижения количества ошибок СБИС покажет каждому участнику только свою часть данных.
Прямые выплаты
СБИС поддерживает «Прямые выплаты». Это пилотный проект, по которому сотрудник получает деньги по больничному напрямую из ФСС, а не от работодателя. Действует в 33 регионах.
Если вы участник проекта, вам не придется создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. СБИС автоматически сформирует и перешлет его в ФСС вместе с больничным листом.
Суммы больничных —
в мобильном сотрудника
Сотрудник видит в мобильном приложении СБИС, сколько у него больничных листов, и сколько денег он за них получит. Добавьте в приложение информацию по расчетным листкам. Тогда сотрудник в понятной форме увидит, сколько ему заплатят, какие были вычеты и премии. В мобильном видны все изменения в зарплате за любой месяц, и если что-то не так, то сотрудник может задать в чате вопрос руководителю.
Кто и сколько болеет
СБИС покажет, у кого из сотрудников слабое здоровье. Посмотрите,
кто и как долго болел, сколько это стоило компании.
От электронного больничного до полного расчета зарплаты
Зачем каждый раз при оформлении больничного тратить время на загрузку данных из учетной системы?
Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС. Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря
сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.
Электронный больничный — аналог обычного бюллетеня, который оформляется на бумажном носителе. Назначение электронной версии данного документа ничем не отличается: она, как и бумажный больничный бюллетень, предназначена для подтверждения временной нетрудоспособности граждан. Преимуществами электронного больничного являются:
- Фактически стопроцентная защита от подделки.
- Упрощенный процесс оформления бланка: заполняется быстро, а погрешности легко исправляются, бланк при этом не является испорченным.
- Свой электронный больничный можно найти и посмотреть на сайте ФСС (после регистрации). Хранится он там без каких-либо ограничений по времени.
- Проверить такой бюллетень можно также через Госуслуги. Для этого нужно пройти регистрацию на данном портале и после авторизоваться. Пароль на Госуслугах открывает доступ в свой кабинет на ФСС РФ.
Вся информация о поступающих электронных больничных хранится в системе ФСС РФ, Наниматель в любое время и неоднократно может запросить нужные сведения по нему. При проведении проверки сотрудниками ФСС РФ представлять электронные бюллетени не нужно.
Форма документа и в первом, и втором случае одинакова. Актуальный обновленный бланк введен Минздравсоцразвития РФ и применяется с 01.07.2011 (ФЗ РФ № 86). Оформить его вправе только соответствующее медучреждение при выявлении заболевания у пациента.
Важно! Работник может самостоятельно выбирать форму больничного бюллетеня: электронную либо бумажную. Об этом он должен сообщить лечащему врачу.
Электронный больничный равнозначен листку нетрудоспособности, оформленному на бумажном носителе.
Сайт ФСС РФ.
Если больной хочет получить электронный больничный, то ему заранее следует уточнить, оформляют ли у него на работе такой бюллетень. К сведению, на сегодня данное направление работы в системе ФСС (участие в информационном взаимодействии в целях формирования электронного больничного) — право нанимателя, но не обязанность.
Организация—страхователь, которая решила участвовать в подобном информационном взаимодействии, заключает с ФСС РФ соответствующее письменное соглашение. Стандартный срок действия данного документа — год. Каждая сторона вправе расторгнуть его по своей инициативе, уведомив об этом второго участника за 3 месяца до расторжения.
Электронный больничный бюллетень стали выдавать с 01.07.2017. Следует еще раз заметить, что пока не все медики, наниматели перешли на электронный формат работы с ФСС РФ. На сегодня получить электронный больничный могут только те работники, которые обслуживаются в медучреждениях, имеющих такую возможность.
Правила оформления электронного больничного в медучреждении
Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.
Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу. Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:
- Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.
- Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.
Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.
Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.
Личный кабинет работника на сайте ФСС РФ: проверка больничного и самостоятельная калькуляция соцпособия
Итак, для того, чтобы получить доступ к информации о своем электронном больничном бюллетене, работник должен зарегистрироваться на сайте ФСС РФ (портале Госуслуг).
К сведению, через личный кабинет пользователя можно настроить доставку сообщений о текущем статусе больничных на электронную почту.
Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)
Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от 16.12.2017.
В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.
В 2018 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.
Заполнение электронного больничного нанимателем
Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.
Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи
Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.
Распространенные ошибки при информационном взаимодействии страхователя и ФСС
Ошибка 1. Вопреки сложившемуся мнению страхователь (наниматель) не всегда может запросить нужные сведения об электронном больничном работника в своем личном кабинете. Данная операция (отправка запроса и получение ответа) возможна только тогда, когда бюллетень закрыт.
Пример 1. Исправления в электронном бюллетене
Наниматель может неоднократно вносить нужные правки в заполненный электронный бланк бюллетеня. Ограничений по количеству исправлений здесь не имеется. Для этого следует:
- Найти и нажать вкладку «Редактировать».
- Сделать нужные правки, заполнив поля, касающиеся причины и обоснования исправления.
- Нажать на «Сохранить».
Обновленные и сохраненные сведения будут отображаться в соответствующем поле раздела «Заполняется работодателем».
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Работнику с его согласия оформили в поликлинике электронный бюллетень. Но на работе его не приняли, т. к. организация не работает с подобными виртуальными документами. Что делать работнику?
Следует оформить через свою поликлинику обычный больничный листок на бумажном бланке.
Вопрос №2: Пособие по болезни на основании электронного бюллетеня должен выплатить наниматель. Когда по закону работник сможет получить свои деньги?
В первую же, т. е. ближайшую зарплату.
