С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС. В ответ направьте расчет по нему и реестр сведений.
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Отчетность».
- В разделе «ФСС/Пособия и больничные» нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
- В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
- Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус
, а в самом документе «Больничный получен».
, а в самом документе «
Отправить расчет
- В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
- Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
- Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
-
«банк по номеру счета»;
-
«карта МИР»;
-
«почтовый перевод»;
-
«иная организация».
-
- Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?
- Как отправить больничный без оплаты?
- Как отключить автоматическую отправку реестра?
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:
- Как скорректировать расчет?
Лицензия, права и роли
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «ФСС/Пособия и больничные». Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
- В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
- Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус
, а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
- Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
- Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
-
«банк по номеру счета»;
-
«карта МИР»;
-
«почтовый перевод»;
-
«иная организация».
-
- Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?
- Как отправить больничный без оплаты?
- Как отключить автоматическую отправку реестра?
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:
- Как скорректировать расчет?
Лицензия, права и роли
Запросить больничный
- В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный».
- Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
- Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
- Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. В разделе «ФСС» запись поменяется с «Запрос ЭЛН: <ФИО>» на «Больничный: <ФИО>».
Отправить расчет
- Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
- В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
- Как заполнить расчет в своей учетной системе?
- Как сформировать реестр сведений из больничного?
- Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.
Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».
Лицензия
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Больничные».
- Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
- Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
- Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус 
, а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- Перейдите на вкладку «Расчет».
- Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус «Больничный сдан».
Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.
С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН).
Как это работает
Порядок действий зависит от того, отправил ли работодатель в ФСС сведения о застрахованном лице до того, как сотрудник получил больничный.
Сведения о сотруднике не сданы
Сведения о сотруднике сданы
- Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его работодателю.
- Работодатель создает в СБИС документ «Больничный», указывает номер ЭЛН и запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности.
- Фонд социального страхования отправляет ЭЛН работодателю.
- Работодатель в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
Если вы работаете на online.sbis.ru, не нужно создавать отдельный реестр сведений для выплаты пособий. Он сформируется автоматически в этом же документе «Больничный» и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.
- Фонд социального страхования проверяет документы. Если в сведениях нет ошибок, отправляет квитанцию работодателю.
- Сотрудник получает пособие от работодателя или ФСС. Фонд социального страхования перечисляет часть пособия «за счет ФСС» напрямую сотруднику.
Работодателю не нужно ждать, когда сотрудник сообщит номер ЭЛН.
Фонд социального страхования получит информацию о закрытии ЭЛН из медицинской организации и пришлет форму, заполненную на основании сведений о застрахованном.
В течение 3 рабочих дней проверьте, дополните поступивший документ и отправьте в ФСС.
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
- Открываем полученный больничный.
- Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
- Заполняем строки на вкладке «Пособие».
- Нажимаем «Отправить расчет».
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
- получен отрицательный протокол;
- в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
- в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
- указана причина нетрудоспособности «04 – несчастный случай на производстве» или «07 – проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
- в настройках отключена автоматическая отправка реестров.
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
5. Корректируем.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Готово.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.
24.02.2022
Получение уведомлений о больничных в СБИС Онлайн
В СБИС Онлайн получение уведомлений о больничных было реализовано с 21 февраля. Для этого было необходимо предварительно отправить в ФСС сведения о застрахованных лицах. Тем организациям, кто это уже сделал, больше не придется ждать, когда сотрудник предоставит номер электронного листка нетрудоспособности. ФСС получит информацию о закрытии ЭЛН из медорганизации и пришлет работодателю по ЭДО форму, заполненную на основании сведений о застрахованном лице.
В течение 3 рабочих дней организация должна проверить, дозаполнить поступивший документ и вернуть в ФСС.
В разделе “Пособия и больничные будут отображаться уведомления от ФСС.
При необходимости корректировки данных по сотрудникам, необходимо открыть форму по интересующему работнику, изменить данные (если что-то неверно) и нажать на кнопку “Отправить расчет”
После окончания переходного периода ФСС будет направлять работодателю предзаполненный больничный на стадии открытия ЭЛН, а затем — уведомления о его закрытии или продлении. Примерно это выглядит следующим образом:
Все новости
Как это работает в СБИС?
Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС.
Указав в СБИС номер, бухгалтер получает больничный от ФСС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате. Все эти сведения можно ввести и вручную.
Бухгалтер подписывает больничный своей электронной подписью. СБИС его проверяет и отправляет в ФСС. А если нужно, дополняет реестром сведений для прямой выплаты пособий. СБИС сообщит бухгалтеру, что ФСС принял больничный, а сотруднику — сколько денег он получит.
Никаких выплат
по фальшивым больничным
Все электронные больничные заверяются электронной подписью врача и заносятся в базу ФСС, поэтому их невозможно подделать. Вам не придется платить за придуманные болезни, а у ФСС не будет поводов для претензий.
Автоматическое заполнение и
проверка больничного
СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы. Проверит документ на ошибки и сообщит, когда ФСС его примет. Отправлять электронные больничные можно поштучно и сразу пачкой.
Выстраиваем процесс работы
с больничными
Для крупных компаний в СБИС легко организовать последовательное заполнение больничных. Кадровик заносит стаж, бухгалтер – зарплату, а главбух – проверяет и отправляет итог в ФСС, заверяя все электронной подписью. Для защиты данных и снижения количества ошибок СБИС покажет каждому участнику только свою часть данных.
Прямые выплаты
СБИС поддерживает «Прямые выплаты». Это пилотный проект, по которому сотрудник получает деньги по больничному напрямую из ФСС, а не от работодателя. Действует в 33 регионах.
Если вы участник проекта, вам не придется создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. СБИС автоматически сформирует и перешлет его в ФСС вместе с больничным листом.
Суммы больничных —
в мобильном сотрудника
Сотрудник видит в мобильном приложении СБИС, сколько у него больничных листов, и сколько денег он за них получит. Добавьте в приложение информацию по расчетным листкам. Тогда сотрудник в понятной форме увидит, сколько ему заплатят, какие были вычеты и премии. В мобильном видны все изменения в зарплате за любой месяц, и если что-то не так, то сотрудник может задать в чате вопрос руководителю.
Кто и сколько болеет
СБИС покажет, у кого из сотрудников слабое здоровье. Посмотрите,
кто и как долго болел, сколько это стоило компании.
От электронного больничного до полного расчета зарплаты
Зачем каждый раз при оформлении больничного тратить время на загрузку данных из учетной системы?
Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС. Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря
сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.
