Как исправить статистический отчет и не получить штраф
15.05.2019
Росстат разъяснил, может ли компания уточнить сданную статистическую отчетность, если в первоначальном варианте была допущена ошибка (письмо от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ).
Ведомство напоминает, что предоставление недостоверных первичных статистических данных наказывается административными штрафами в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.
Для должностных лиц штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для компаний – от 20 000 до 70 000 рублей.
При повторном совершении административного правонарушения размер штрафных санкций увеличивается. Для должностных лиц они могут составлять от 30 000 до 50 000 рублей, а для юридических лиц – от 100 000 до 150 000 рублей.
В тоже время респонденты, допустившие ошибку при предоставлении статистической отчетности, обязаны в течение 3 дней после их обнаружения или получения письменного уведомления из органов Росстата направить исправленные данные с обоснованием внесения изменений и дополнительными пояснениями.
Исправленная статистическая отчетность может быть сдана респондентом лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.
При этом в случае своевременного направления респондентами исправленных первичных статистических данных в органы статистики штрафные санкции не применяются, так как могут быть применены обстоятельства, смягчающие административную ответственность.
Все случаи задержек с предоставлением уточненной отчетности рассматриваются органами Росстата в индивидуальном порядке. В случае, если респондент не предоставил статданные или нарушил сроки без уважительных причин, а также если не были предоставлены уточненные данные после запроса со стороны территориального органа Росстата придется платить штраф.
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Организация, обнаружившая ошибку в представленном в органы статистики отчете, должна сдать уточненку и пояснения.
Источник: Письмо Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ
Росстат напоминает, что респонденты, допустившие ошибку при представлении первичных статистических данных, после ее самостоятельного обнаружения или получения уведомления об ошибке из «статистики» в течение 3 дней обязаны представить исправленные данные. К уточненному отчету нужно обязательно приложить обоснование внесения изменений, а также, в случае необходимости, дополнительные пояснения.
Сдать уточненку можно лично, через представителя, направить по почте с описью вложения или передать по ТКС.
Что касается ответственности за непредставление уточненки, то каждый конкретный случай рассматривается территориальным органом Росстата в индивидуальном порядке с учетом смягчающих обстоятельств. При этом если респондент сдал уточненный расчет с опозданием без уважительных причин или же не представил уточненные данные после запроса органа статистики, ему придется уплатить штраф.
Размер штрафных санкций за первый такой проступок составляет от 20 тысяч до 70 тысяч рублей для юрлиц и от 10 тысяч до 20 тысяч рублей – для должностных лиц организации (ст. 13.19 КоАП).
Рассказываем способ обхода ошибки при отправке статистической формы учета перемещения товаров.
Резиденты Российской Федерации, осуществляющие взаимную торговлю с государствами-членами Таможенного союза в рамках ЕАЭС, обязаны представлять в Федеральную таможенную службу (ФТС) отчет Статистическая форма учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами — членами Таможенного союза (утв. постановлением Правительства РФ от 29.01.2011 № 40). Под взаимной торговлей понимается, как отгрузка товаров в страны ЕАЭС, так и получение товаров из этих стран.
Начиная с версии 3.0.35 в программе 1С Бухгалтерия 8 появилась возможность выгрузки в ФТС регламентированного отчета Статистическая форма учета перемещения товаров а начиная с версии 3.0.41.61 у абонентов 1С-Отчетности появилась возможность напрямую отправить в ФТС регламентированного отчета.
Чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно подключить направление ФТС в настройках 1С-Отчетности и зарегистрироваться на портале Федеральной таможенной службы.
Статистическая форма учета перемещения товаров заполняется вручную, в случае отгрузки товаров в страны ЕАЭС. Если форму необходимо заполнить при поступлении товаров из стран ЕАЭС, то это можно сделать на основании документа Заявление о ввозе товаров. (Узнать больше про НДС при импорте товаров из ЕАЭС и как правильно в 1С:Бухгалтерия 8 отражать такие операции, можно узнать в нашей статье перейдя по ссылке).
Для этого используется ссылка Сдать в ФТС в форме документа.
Перед отправкой отчета в ФТС, рекомендуется выполнить его проверку на правильность и полноту заполненных данных. Для этого нажмите кнопку Проверка и выберите пункт Проверить в интернете. Указанная проверка выполняется на сервере оператора ЭДО.
В случае, если вы загружаете файл на портал Таможенной службы, также рекомендуется выполнить проверку. Для этого нажмите кнопку Проверка и выберите пункт Проверить выгрузку. Указанная проверка проверит файл на форматно-логический контроль.
Согласитесь, это намного облегчает нашу с вами работу! За эту возможность хочется поблагодарить разработчиков 1С!
Ошибка при отправке статистической формы учета перемещения товаров
Есть номенклатура с кодами ТНВЭД, по которым надо указывать обязательно количество и единицу измерения, а есть такие коды ТНВЭД, по которым не нужно. В документе Заявление о ввозе товаров для каждой строчки заполнена единица измерения и количество, что необходимо для сдачи отчета Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Но при сдаче статистической формы возникают проблемы. Ошибка при отправке статистической формы учета перемещения товаров
Когда мы отправляем из 1С:Бухгалтерия 8 статистическую форму, у нас для всех номенклатур независимо от ТНВЭД стоит и количество и единица измерения, и для некоторых позиций товаров может возникать следующая ошибка:
Для выбранного кода ТНВЭД единица измерения не указывается. Перевыберите Код товара (гр. 11) либо очистите единицу измерения щелчком мыши на поле Ед. изм. графы 18. (StaticFormTypeGoodsInfo0SupplementaryQuantity)
Графа 18 это Дополнительные единицы, где проставляется количество и единица измерения, но должна заполняться эта графа не для всех ТНВЭД.
Получается при таком заполнении невозможно отправить статистическую форму учета перемещения товаров из 1С.
Как обойти ошибку?
Для этого необходимо зайти в документ Заявление о ввозе товаров, нажать Еще — Изменить форму. 
Найти табличную часть Товары ввозимые из стран Таможенного союза и включить вывод в таблицу документа заявления поле Единица.
После этого в документе Заявление о ввозе товаров появляется нужное нам поле
Чтобы обойти ошибку при отправке статистической формы, нужно в табличной части документа Заявление о ввозе товаров очистить единицу измерения у проблемных позиций. И после этого повторить отправку/выгрузку статистической формы учета перемещения товаров.
Разработчики 1С знают про данную проблему, но, к сожалению, нет нормативных документов, в которых указан регламентированный перечень кодов ТНВЭД, для которых обязательно указывать единицу измерения и для которых этого делать не нужно, вследствие этого возникла такая проблема.
Конечно, мы ждем скорейшего урегулирования этого вопроса от разработчиков 1С и органов Таможенной службы. А пока, пользуемся нашим способом обхода ошибки. Надеюсь, что наша статья будет вам полезна. Желаем вам удачной отчетной компании!
Новые правила ведения статистики утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 N 891.
Обнаружены ошибки в заявленных сведениях после подачи бумажного экземпляра статистической формы в таможенный орган. Что делать
Обнаружены ошибки в заявленных сведениях ПОСЛЕ подачи бумажного экземпляра статистической формы в таможенный орган. Что делать?
В поданную и зарегистрированную в таможенном органе статистическую форму внести изменения невозможно. При обнаружении некорректных предоставленных в таможенный орган сведений:
1. Заполните новую, корректно заполненную статистическую форму с необходимыми исправлениями (если сохранился xml-файл поданной статформы, загрузите и отредактируйте его по кнопке “Загрузить из файла”).
Дополнительно на вкладке “Общие сведения” заполните поле Регистрационный номер аннулируемой СФ (взамен которой подается данная).
2. Заполните заявление об аннулировании статформы на имя начальника (или лица, его замещающего) таможенного органа, в который она подавалась.
В заявлении обязательно укажите:
– регистрационный номер неправильно заполненной статформы, которую хотите аннулировать;
– системный номер новой исправленной статформы, которую хотите предоставить взамен аннулируемой;
– какие изменения (в каких графах) были внесены в статформу.
3. Заверьте заявление и новую статформу подписью заявителя и печатью.
Обратите внимание! Если ошибки были обнаружены инспектором и при этом на вашу почту (из статформы) поступило уведомление о постановке статформы на контроль, то предоставить исправленную статформу в ТО необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления.
Кто сдаёт статистическую отчётность
Отчитываться приходится всем организациям и индивидуальным предпринимателям, но крупному бизнесу чаще и больше. Средний и малый бизнес проверяют выборочно.
Росстат периодически формирует выборку по малому бизнесу, и если вы в неё попадёте, пришлёт требование по адресу регистрации ИП или организации. Можно и самостоятельно на сайте Росстата проверить, надо ли вам сдавать статистическую отчётность, и какую. Перейдите по ссылке, введите свои данные и нажмите «Получить». Информацию по каждому обособленному подразделению проверяйте отдельно от головной компании, потому что есть формы, которые заполняются по каждому подразделению отдельно и по организации без них.
После того как система выдаст результаты запроса прокрутите страницу вниз до конца. Там увидите формы, которые надо сдавать: название отчета, сроки сдачи. Там же можно скачать бланк формы для заполнения.
Если увидите надпись «Не найдены формы статистической отчётности», значит пока вам ничего не надо сдавать. Но на практике можно столкнуться с тем, что система не выдала никаких отчётов, а через какое-то время они появились, но предприниматель об этом не знал, и в результате пришло письмо со штрафом. Чтобы не было таких ситуаций, рекомендуем проверять сайт ежемесячно.
Раз в пять лет Росстат проводит сплошную перепись субъектов малого и среднего бизнеса, и тогда отчитываться должны все. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее будет в 2026 году. При сплошном наблюдении все предприниматели должны заполнить анкету и сдать формы № МП-сп или № 1-предприниматель.
Вы можете узнать, надо ли вам участвовать в переписи, по той же ссылке, где смотрели формы. Если в перечне помимо основных форм будут ещё формы № МП-сп или № 1-предприниматель, значит вы участник переписи.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Какие формы надо сдавать в Росстат
Всего форм более двухсот, но каждая компания и ИП заполняют свои отчёты. Перечень форм зависит от вида деятельности и размера бизнеса. Например, среднему бизнесу по производству мебели в 2022 году надо сдать 24 формы. Вот некоторые из них.
Единоразово за 2021 год:
- 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
- 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»;
- 1-натура БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»;
- 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
- 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- 11 (0602001) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
- 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;
Ежеквартально:
- 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»;
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
- ежемесячно:
- 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»;
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
А малому бизнесу в сфере розничной торговли, который попал в выборку, придётся сдавать всего 2 отчёта каждый квартал:
- 3-торг (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия»;
- ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».
При этом если по какой-то из форм у вас отсутствуют показатели, отчёт всё равно надо сдавать — нулевой. Полный перечень форм, которые надо сдавать именно вам, можно узнать на сайте Росстата.
В каком виде сдавать статистическую отчётность
С января 2022 года все без исключения сдают статистическую отчётность в электронном виде с ЭЦП. Порядок предоставления данных в электронной форме определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620.
Для заполнения отчётов и передачи их в электронном виде есть offline-модуль, который можно скачать на сайте Росстата. Чтобы пользоваться модулем, надо зарегистрироваться в системе WEB-сбора и иметь свою учётную запись. Для этого в территориальном Росстате нужно оформить заявку на предоставление отчётности в электронном виде. К заявке приложить сертификат электронной подписи, чтобы статистика при получении отчётности смогла проверить достоверность ЭЦП.
Схематично порядок действий по установке и использованию модуля в инструкции Росстата представлен так:
Подробная инструкция по использованию модуля и сдачи отчётности изложена в руководстве пользователя, которую можно скачать на форуме взаимодействия с пользователями.
Сроки сдачи статистической отчётности
Сроки сдачи указаны в каждой конкретной форме. Обычно это диапазон дат, а не конкретное число. Например, форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) сдают большинство организаций, которые что-то производят или продают. Форма квартальная. Отчётные периоды — квартал, полугодие, 9 месяцев. Годовой формы нет. Диапазон для представления этого отчета в Росстат — с 1 по 30 число месяца, следующего за отчётным периодом.
Следовательно, в 2022 году сроки такие:
- за 1 квартал — с 1 апреля по 30 апреля 2022 года;
- за полугодие — с 1 июля по 30 июля 2022 года;
- за 9 месяцев — с 1 октября по 30 октября 2022 года.
Что будет, если не сдать статистическую отчётность
Если не сдать хотя бы один отчёт, Росстат составит протокол об административном правонарушении по статье 13.19 КоАП РФ и назначит штраф:
- на ИП или руководителя компании от 10 000 до 20 000 рублей;
- на организацию от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторные случаи штрафы больше:
- на ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей;
- на компанию от 100 000 до 150 000 рублей.
Регулярно проверяйте сайт Росстата по своему ИНН, чтобы не пропустить какую-нибудь форму.
Как исправить ошибки в статистической отчётности
После того, как отправили отчёт в Росстат, вы можете обнаружить в нём ошибки. Чтобы их исправить, надо направить уточнённую форму и составить пояснительную записку с описанием причины ошибки.
Ошибки может найти и Росстат. При получении отчётности специалисты делают арифметический контроль. Сверяют показатели между собой внутри отчёта и сравнивают с отчётами предыдущих периодов. Если обнаружат ошибки, направят вам уведомление. Поэтому важно перед отправкой проверять отчёт на контрольные соотношения. Они прописаны в описании заполнения формы.
На исправление ошибок даётся 3 дня со дня получения уведомления или с момента, когда вы обнаружите ошибки самостоятельно.
Если нарушите трёхдневный срок или совсем не представите уточненный отчёт, Росстат вправе назначить за это штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Правда в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55 СМИ Росстат указал, что рассматривает каждый случай нарушения в индивидуальном порядке. Возможно наказания и не будет, если ошибки были допущены по уважительным причинам.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
