Как в таблице эксель найти поиск

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит “sat” и “set”.
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова “sad” и “started”.
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит “fy91?”.
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.

Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
  
  Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит “sat” и “set”.
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова “sad” и “started”.
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит “fy91?”.
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
  
  Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно “Найти & заменить “. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

Диалоговое окно “Поиск & замена “

Панель поиска и параметры

Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.
Вы можете дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит “sat” и “set”.
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова “sad” и “started”.
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит “fy91?”.

Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.

Примечание: Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.
Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.

Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.

Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.
В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.
Вы можете дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
  Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
  - Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит “sat” и “set”.
  - Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова “sad” и “started”.
  - Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит “fy91?”.
В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.
Выберите Заменить или Заменить все.
Советы:
- При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.
- При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.

Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит “sat” и “set”.
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова “sad” и “started”.
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит “fy91?”.
Нажмите клавишу RETURN.
Примечания:
- Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.
- Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .
Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.

Поиск

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит “sat” и “set”.
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова “sad” и “started”.
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит “fy91?”.
Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.

Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Заменить

В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит “sat” и “set”.
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова “sad” и “started”.
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит “fy91?”.
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
Щелкните Заменить или Заменить все.

Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

запустить программу Excel;
проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

«?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
«*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

запустить программу;
активировать страницу щелчком мыши;
зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать функцию «Найти и выделить».
Нажать на команду «Найти».
Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
Нажать на «Ок».
Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
Нажать клавиши «F5_гт_
Special».
Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
Нажать на «Найти».
Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
установить свойство «Условные форматы»;
напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник

При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL +F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Способы фильтрации

Excel содержит в себе 3 способа текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения.

Ячейка содержит, начинается с, либо заканчивается на — какой то конкретной паттерн.

В нашем случае для фильтрации целого слова, когда слово содержится в середине строки — во всех таких случаях после слова и перед будут располагаться пробелы. Поэтому мы можем задать именно такой критерий фильтрации, (пример — «* слово *») . Пробелы являются тем самым ограничителем, который позволит ячейки, в которых слово середине фразы, а фильтровать полностью и исключить ситуаций, когда оно будет входить в другие слова. «Звездочки» нужны для того, чтобы сообщить Excel, что в строке действительно есть пробелы — по умолчанию он их просто убирает перед поиском, по-видимому, воспринимая их наличие как случайность.

Критерий номер 2. — Строка заканчивается на наше слово. В этом случае она будет заканчиваться наше слово, и перед ним обязательно должен быть пробел, допустим. У нас будет рот и в конце строки не может быть слово крот. Такая строка не должна фильтроваться. Нужно чтобы перед словом рот был пробел.

И критерий номер 3 — ячейка должна начинаться на наше слово — в таком случае пробел должен быть после нашего слова, по аналогичной причине.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям — можно только по двум. Этой ситуации есть простой лайфхак:
1. Перед каждой строкой и после нее добавляем пробел (=» «&A1&» «)
2. После этого фильтруем по полученному столбцу уже наше слово с пробелами перед и после него и специальными «звездочками» перед и после этих пробелов соответственно (пример — «* слово *»), для того, чтобы отфильтровать слова, которое обязательно содержат перед ними и после них пробел. Это и будут ячейки, содержащие наше слово.

Решение задачи с помощью формулы

Однозначной формулой, возвращающей «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» для проверки наличия в строке целого слова, будет:
=ПОИСК(» «&B1&» «;» «&A1&» «)>0

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Искать:

на листе — только на текущем листе;
в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Просматривать:

по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

в формулах;
в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Источники

https://lengto.ru/tablitsy/kak-v-tablitse-eksel-najti-nuzhnoe-slovo.html
https://bezkompa.ru/kak-v-eksele-najti-nuzhnoe-slovo.html
https://lengto.ru/voprosy/kak-v-eksel-najti-slovo.html
https://lengto.ru/tablitsy/kak-v-eksel-najti-slovo-v-tablitse.html
https://pedsovet.su/excel/6116_kak_naiti_slovo_v_excel

Как вам статья?

Источник

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

В окне «Найти» нажмите «Параметры».
В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

Напишите их в строке поиска.
Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Источник

В программе Microsoft Excel много разных трюков и приемов, упрощающих работу. Например, есть функция, позволяющая в документе Эксель найти нужно слово. Сделать это очень просто. Нужно в пустой ячейке Microsoft Excel щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы появился курсор. Затем нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + F

Должно выйти окно “Найти/заменить”. Выбираем “Найти”, пишем в строку слово или фразу.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Azamatik
[55.3K]

7 лет назад

Если вы хотите найти какое – либо слово в Microsoft Excel (Эксель), то это можно сделать следующим способом:

Но есть и вариант поиска определенного слова в Эксель быстрее. Для этого нужно поставить курсор в пустую ячейку Экселя и нажать следующую комбинацию на своей клавиатуре:

Ctrl+F

После этого у вас на экране появится такое диалоговое окно “Найти и заменить”:

Мы хотим найти слово, поэтому выбираем “Найти” > записываем нужное слово и нажимаем найти все или найти далее.

ЛИСА-НАСА
[226K]

8 лет назад

Вы будете удивлены, но комбинация двух кнопок “Ctrl + F” является универсальной во всех программах, в том числе и в программе Microsoft Excel. Нажимая эту комбинацию кнопок вы можете найти нужно слово. Иногда можно выделить слово нажать эту комбинацию и ввод. Как видим всё просто.

дольфаника
[379K]

8 лет назад

Комбинация двух кнопок Ctrl + F выполняет функцию поиска нужного слова в выделенной предварительно ячейке. Далее вписываем искомое слово и нажимаем клавишу энтер. Поиск совершается мгновенно, что очень облегчает работу.

В общем. очень простое действие совершаете.

cherry blossom
[25.9K]

9 лет назад

Что в Ворде, что в программе Microsoft Excel найти слово очень легко. Рассмотрим пример в последнем. Выделяем ячейку. Удерживаем кнопку ctrl и нажимаем F. Что означает команду Найти. В окошке вводим слово для поиска и нажимаем Enter.

Ksyusha26
[26.8K]

8 лет назад

Найти нужное слово в Excel очень просто. Для этого ставим в пустую ячейку курсор и нажимаем сочетание из двух клавиш: CTRL (контрл) и F (ф). Теперь появляется окошечко, в него вбиваем слово, которое нам нужно найти. Вот и все, эта комбинация работает ещё и в других программах

Zolotynka
[550K]

8 лет назад

У нас в компании практически все таблицы сделаны в Exel, чтобы быстро найти нужную цифру или слово я использую стандартную комбинацию Ctrl+F, она же работает и в вордовских файлах. Пользуюсь этой комбинацией очень часто – она облегчает и ускоряет работу в разы.

В программе Эксэль можно найти слово, используя поиск – его можно вызвать клавишами Contrl + F. В открывшемся окне в графе Найти вписываем необходимое слово и нажимаем кнопку Найти далее. Принцип такой же, как в Ворд.

Галочка1968
[28.8K]

8 лет назад

Для того, чтобы найти в программе Exel нужное слово, надо в пустую ячейку поставить курсор и нажать стандартную комбинацию Ctrl+F. В открывшемся окне вставляем слово, которое надо найти. Нажимаем кнопку Найти далее.

rosenbom
[27.2K]

9 лет назад

Точно так же как и в Ворде. Нужно запустить функцию поиска, ввести нужное слово и нажать Enter. Честно говоря, не знаю как правильно делать “по науке”, я нажимаю левый Contrl и F, появляется окно функции.

Знаете ответ?

Источник

Поиск

Заменить

Поиск

Заменить

Дополнительные сведения

Рекомендуемые статьи

Поиск слов

Поиск нескольких слов

Поиск ячеек

Поиск через фильтр