Как в тексте документа найти фразу

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.

Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.

Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе… Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.

Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа…. Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.

Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.

После завершения поиска щелкните X в конце поле ” Поиск документов для… “.

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

• Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
• Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

• В панели навигация, после обычного поиска

• На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз

• Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

• Только цифры;
• Графические элементы;
• Неразрывные пробелы или дефисы;
• Длинное и короткое тире;
• Разрывы разделов, страниц, строк;
• Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
• И много других элементов.

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

• Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
• Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
• Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.

Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.

Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»

Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:

1. Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
2. Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
   Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F».
3. Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
4. Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
5. Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
6. На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.

Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.

Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.

Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.

Расширенный поиск в Ворде

Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.

Метод 1: Вкладка «Главная»

Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».

В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.

В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.

Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».

Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».

В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.

Метод 2: Через окно «Навигация»

Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».

Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».

Поиск по тексту в Word

Когда вы работаете с объемным текстом, может возникнуть ситуация, когда будет необходимо осуществить поиск по тексту в документе Word. Для этого в Word существует функция «Найти», которая позволяет быстро автоматически произвести поиск по тексту в ворде. Поэтому поиск по словам самостоятельно не целесообразен. Для поиска по тексту в ворде может быть использовано, как слово, фраза.

Итак, для того чтобы осуществить поиск по тексту в ворде, сделайте следующее:

1. На вкладке « Главная » нажмите команду «Найти» в группе « Редактирование ». Также вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl+F .

Поиск по тексту в Word – Поиск текста в документе

1. Панель навигации появится в левой части экрана.
2. Введите текст, который вы хотите найти, в поле вверху навигационной панели. В нашем примере введем «На примерах».

Поиск по тексту в Word – Навигация, поиск по словам

1. В результате поиска по тексту в ворде, найденный текст в будет выделен желтым цветом. Также предварительный просмотр результатов появится в навигационной панели.

Вы можете щелкнуть по одному из результатов, чтобы перейти к найденному тексту или использовать стрелки.

Поиск по тексту в Word – Результаты поиска по тексту

1. Когда вы закончите, нажмите X , чтобы закрыть навигационную панель. Выделение результатов поиска текста в ворде исчезнет.

Поиск по тексту в Word – Закрыть панель поиска текста в ворде

Для получения дополнительных параметров для поиска текста в ворде нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска.

Поиск по тексту в Word – Поиск дополнительных объектов

Вот таким простым способом вы можете осуществить поиск по тексту в ворде. Очень часто поиск по тексту используется для того, чтобы исправить определенное слово или словосочетание. Поэтому если у вас возникла такая необходимость не стоит исправлять данную проблему вручную. У ворда есть автоматизированный инструмент, который совмещает поиск по тексту и замену на указанное значение. И о нем мы поговорим в статье «Замена слов в тексте».

Источник

Поиск по тексту в Ворде

Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.

Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»

Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:

1. Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
2. Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
   Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F».
3. Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
4. Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
5. Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
6. На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.

Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.

Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.

Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.

Расширенный поиск в Ворде

Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.

Метод 1: Вкладка «Главная»

Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».

В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.

В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.

Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».

Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».

В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.

Метод 2: Через окно «Навигация»

Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».

Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».

Источник

Как включить строку поиска в ворде

Как работать с поиском в Ворде

Поиск в Ворде не только ускорит процесс правки документа, но и может оказать помощь при необходимости замены специальных символов, некоторых параметров форматирования или прочих объектов в тексте. Диалоговое окно этой опции выглядит одинаково во всех версиях Microsoft Word, потому этой инструкцией можно пользоваться независимо от того, с каким выпуском редактора вы работаете.

Обзор функции поиска

Для того, чтобы найти текст в определенном фрагменте документа, следует:

1. Выделить его (удерживая левую кнопку мышки, проведите курсором).
2. Открыть главное меню, перейти к пункту «Редактирование» и нажать команду «Найти.
3. В пустом поле ввести слово или словосочетание.
4. Щелкнуть на кнопку «Найти в».

Поисковое окошко можно вызвать и более простым способом, нажав комбинацию горячих клавиш Ctrl+F. Таким образом вы сможете обнаружить повтор слова во всем документе.

Как найти слово с помощью точных параметров:

Для того чтобы расширить функционал поиска в Ворде следует нажать на кнопку «Больше>>». После этого перед вами отобразится полный перечень доступных опций, рассмотрим некоторые из них:

• Учитывать регистр. Если этот параметр активен, то поисковая система текстового редактора Ворд будет учитывать прописные и строчные буквы. К примеру: вы хотите найти слово «схема», поэтому в результаты будут помещены слова, написанные только строчными буквами и если в тексте есть «Схема», то оно будет пропущено.
• Только слово целиком. Активируйте опцию для поиска в Ворде точного вхождения (пример: найдется «текст», а не «текстовый»).
• Опция «Произносится как» позволяет найти омофоны искомого параметры. При поиске «лук», «луг» также появится в результатах.
• Все словоформы. Поиск в Ворде отыщет множественное и единственное число, прошедшее и настоящее время, а также причастия необходимого слова.
• Для того, чтобы не учитывать пробелы и знаки препинания, выставьте галочки на пунктах с соответствующим названием.

После выставления необходимых параметров следует нажать:

1. Найти в: для поиска в текущем фрагменте или основном документе.
2. Найти далее: для поочередной демонстрации результатов в тексте.
3. Выделить все: позволит «отметить» все повторения.

Поиск текста в документе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.

Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.

Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.

Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа. . Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.

Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.

После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для. «.

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Поиск в «Word». Как выполнить поиск в «Word» по слову

Ворд обладает огромным потенциалом, выучить который не удосуживается даже самый опытный пользователь. Очень удобной его функцией является поиск по документу. Эта функция полезна тем, кто очень часто работает с большим объемом текста. С помощью нее очень легко редактировать огромные тома контента.

Как вызвать окно поиска в Ворде?

Включить в Ворде поиск можно применяя два варианта:

— первый заключается в нажатии кнопки Найти в основном меню приложения, она расположена на главной панели инструментов в группе справа; этот вариант поиска самый простой, но и самый трудоемкий;
— второй же представляет собой нажатие определенного сочетания клавиш, запомнив его, вы сможете включить форму поиска в любом программном приложении; итак, жмете Ctrl + F и созерцаете вкладки Найти, Заменить, Перейти; именно команда Найти как раз таки и позволяет находить в тексте вордовского документа нужные слова к примеру; Заменить – позволяет одновременно заменить по всему тексту какое-то слово, Перейти – позволяет перемещаться по документу.

Как найти в вордовском документе определенные слова?

Найти определенное слово по всему тексту – это найти в прямом смысле слова одинаково повторяющиеся знаки. Например, в искомом контенте нужно найти сколько раз встречается слово девочка. Естественно, что это слово склонялось в различных падежах, изменялись его окончания и суффиксы. Девочка, девочки, девочкам, девочку, девочкой – все эти формы имеют одинаковое сочетание букв – девочк. Вот его и нужно задавать в поиске. Нажав кнопку «Найти» далее, вы получите результат выделения всех слов, содержащих это повторение букв.

Бывают слова и посложнее, например, парень. Как найти это слово в тексте, когда при его склонении корень меняется, е выпадает, и получает парн – парни, парню, парнем… Тогда в поиске следует задать пар, результат будет содержать не только видоизменную форму слова парень, но и однокоренные с ним слова.

Как в Ворде эффективно проверить орфографию?

Как раз таки потенциальная возможность поиска помогает исправить многие орфографические ошибки в тексте. Например, многие пользователи всегда делают ошибки при написании таких слов как « чтобы» и «что бы». Нажав поиск и одного и другого, можно наглядно сразу исправить ошибки.

Как быстро отформатировать отдельные знаки и слова?

Окно поиска дает возможность пользоваться не только потенциалом поиска, но и иными командами. Так, можно выделить найденные знаки с последующим их постепенным форматированием. Например, бывают ситуации, когда по всему контенту нужно срочно исправить форму скобок, иногда они просто выглядят не эстетично, что портит всякое впечатление о написанной работе. Отформатировать их в желаемый результат можно в несколько кликов: вписываем знак отрывающейся скобки в поиск, нажимает Найти, выбираем опцию Основной документ, Ворд выделит все знаки в тексте. После их можно форматировать, изменяя тип используемого шрифта.

Открывающиеся скобочки также находятся по этому алгоритму действий и форматируются в нужный вид, используя приемлемые шрифты.
Этим потенциальным функционалом можно пользоваться и при поиске определенного слова для выделения в тексте. При этом нужно понимать, что выделяться будут одинаковое сочетание знаков.

Как быстро заменить знаки в тексте?

Поиск и выделения – это еще не все секреты эффективной работы в Ворде. Если вы в окне поиска нажмете на Заменить, то увидите две строки. В первую вписывается то выражение, слово или знак, которые нужно найти, а во вторую вписывается то, на что именно нужно заменить найденное.
Замена тоже заключается в редактировании только одинаковых сочетаний знаков.

Итак, давайте разберемся подробнее на примере. Так, очень нужно поменять перед запуском в печать в документе все дефисы на тире, что более грамотно с точки зрения пунктуации. Для этого в поиск вписывается пробел, дефис, пробел, а в замену – пробел, тире, пробел. Нажав клавишу Заменить все, в секунду дела все дефисы будут отображаться в виде тире.

Очень часто, копируя контент в Интернете, можно в нем наткнуться на тот момент, что тире в нем заменяет двойной дефис. Ну, это как то не корректно. Изменить эту грубую ошибку вручную слишком утомительно, а если использовать способ, описанный выше, то делается это так: в поиск задаем пробел, двойной дефис, пробел, в замену – пробел, тире, пробел, нажимаем Заменить все и любуемся результатом уже через несколько секунд.
Выше рассмотренные хитрости помогают редактировать очень быстро тексты больших объемов.

Примечания, сноски, исправления

Эти функции в Ворде позволяют править наглядно текст, оставлять целенаправленные примечания с объяснениями и выносками, при этом опираться в сносках на определенный источник. Этот потенциал очень удобен для тех, кому приходится нести тяжкий груз профессии педагога.

Подробно обработанный исправленный текст со всеми объяснениями не вызывает вопросов у ученика и избавляет учителя от излишних консультаций.
Порыскав по панелям инструментов Ворда в свободное время, можно нарыть очень много полезных функций, которыми мы зачастую и не пользуемся. А ведь как раз таки Ворд является самым эффективным программным приложением создания текстовых носителей информации, в которых акцент делается не только на текст, но и на вставку изображений и видео.

Здесь предусмотрена возможность изменять шрифт, выставлять нужные границы полей, создавать списки и табличные формы, разделять текст на колонки или несколько разноформатных листов, отправлять из Ворда электронную почту.

ВЫ еще всем этим функционалом не воспользовались? Тогда вы многое теряете в направлении эффективности и оперативности вашей работы за компьютером.
Программные разработчики вручили нам в руки совершенный продукт, так что мы должны научиться пользоваться его максимальным функциональным потенциалом. Найдя свободную минутку, изучите набор инструментов Ворда и вы поймете, что это уникальный ресурс для плодотворной работы каждого пользователя ПК.

Запись опубликована 16.07.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник