Как в зуп исправить остатки отпуска

Время прочтения – 2 мин.

Получить бесплатную консультацию

Обращение клиента:

Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 после переноса данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5?

Ответ специалиста линии консультаций:

Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.

У сотрудника на начало года оставалось еще 9 дней отпуска. Одним из способов корректировки остатков отпусков является использование документа Остатки отпусков. Данный документ мы можем открыть из раздела Главное – См. также.

В таблице Права на отпуск необходимо указать какой вид отпуска положен сотруднику, а также продолжительность отпуска. В Таблице Остатки отпусков по рабочим годам указываем какое количество дней отпуска осталось у сотрудника с прошлых периодов.

Помимо данного документа, для ввода остатков отпусков можно использовать документ Начальная штатная расстановка. Он находится в разделе Главное – См. также.

В документе необходимо нажать на ссылку Ввести в графе Отпуска.

Откроется форма для ввода остатков отпусков, которая заполняется аналогично документу Ввод остатков отпусков.

Проверяем корректировки с помощью отчета.

Данную информацию также можно проверить при помощи отчета Остатки отпусков. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Он так же формируется на конкретную дату, но содержит меньше информации.

Таким образом мы откорректировали остатки отпусков сотруднику.

Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе 1С ЗУП 3.1 ведется автоматически. В этой статье разберем, как посмотреть остатки отпусков в программе 1С 8.3 ЗУП, как ввести начальные остатки отпусков, как скорректировать остатки отпусков, а также рассмотрим, почему может появляться ошибка «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков», и как ее устранить.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям работникам положены также дополнительные ежегодные отпуска.

Где в 1С посмотреть количество дней отпуска? Остаток дней отпуска в ЗУП 3.1 можно посмотреть:

• В карточке сотрудника.
• В кадровых отчетах по остаткам отпусков.
• В документах Отпуск, Увольнение.

Как посмотреть остатки отпуска из карточки сотрудника

Узнать текущие остатки отпуска из карточки сотрудника можно двумя способами.

1. Из карточки сотрудника можно вывести печатную форму справки по остаткам отпусков по ссылке Печать – Справка по отпускам сотрудника
2. Посмотреть текущий остаток отпуска, а также сформировать Справку об остатках отпусков можно из карточки сотрудника по ссылке Отсутствия

Отчеты по остаткам отпусков

В разделе Кадры – Кадровые отчеты присутствуют несколько отчетов, которые позволяют получить остатки отпусков на любую заданную дату. Отчеты по отпускам в 1С 8.3 ЗУП:

1. Отчет Остатки отпусков (кратко) выводит информацию об остатках отпусков по их видам. Данные по каждому виду отпуска и общий итог содержатся в соответствующих колонках отчета
2. Отчет Остатки отпусков выводит более детальную информацию об остатках отпусков в разрезе видов отпусков и рабочих лет
3. Отчет Справка об остатках отпусков позволяет вывести максимально детализированную информацию, с точностью до документа-регистратора. Плюсом формирования справки через отчеты является то, что в отчете можно вывести информацию на любую дату

Ссылка «Как сотрудник использовал отпуск»

Информацию об остатках дней отпуска для сотрудника можно быстро запросить при вводе приказа на отпуск непосредственно из документа Отпуск. Для этого используется ссылка Как сотрудник использовал отпуск. По щелчку на нее выводится Справка об остатках отпусков сотрудника на дату начала отпуска

Аналогичная ссылка имеется в документе Увольнение

Как внести остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП могут вводиться двумя документами: Начальная штатная расстановка и Ввод остатков отпусков.

Ввод начальных остатков отпусков документом Начальная штатная расстановка

Если работа в ЗУП 3 начата после перехода из прошлых версий и при этом для перехода использовался рекомендованный вариант переноса данных, то при переходе в программе сформировался документ Начальная штатная расстановка. Этим документом зарегистрировались и начальные остатки отпусков.

«Рекомендованный» вариант переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 — подробное описание

Информация об остатках отпуска содержится в графе Отпуска.

Как скорректировать остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП? По щелчку на ссылку в графе Отпуска открывается форма, в которой можно подробно посмотреть и скорректировать остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП

В табличной части Права на отпуск должны быть отражены все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков и указано количество дней в год для каждого вида отпуска.

В табличной части Остатки отпусков по рабочим годам вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Количество дней вводится на конец дня, поэтому оно должно быть рассчитано на дату, предшествующую дате начала эксплуатации.

Правила расчета и ввода начальных остатков отпусков в 1С ЗУП разобраны далее в статье.

Документ Ввод остатков отпусков

Документ Ввод остатков отпусков может служить для ввода начального остатка отпуска на произвольную дату.

Документ Ввод остатков отпусков «аннулирует» все предыдущие данные по остаткам отпусков, т.е. с даты ввода остатков ранее введенные по остаткам отпусков данные уже не будут учитываться.

Список документов Ввод остатков отпусков открывается из раздела Главное — Остатки отпусков. Чтобы ссылка отображалась в интерфейсе необходимо выполнить Настройку навигации для этого раздела

Также создать новый документ можно из карточки сотрудника по ссылке Оформить документ – Отсутствия – Ввод остатков отпусков

Структура документа и правила его заполнения аналогичны описанным выше для формы ввода остатков отпусков в документе Начальная штатная расстановка:

• в табличной части Права на отпуск – указываются все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков с указанием годового количества дней отпуска;
• в табличной части Остатки отпусков по рабочим годам — вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Остатки следует вводить по состоянию на Дату остатков, указанную в шапке документа. Важно учесть, что остатки вводятся на конец дня. Поэтому если мы хотим ввести остаток отпуска на начало дня 01.09.2021 г., то Дату остатков заполняем значением 31.08.2021 г.

Правила ввода остатков отпусков в ЗУП 3.1

1. Остатки вводятся на конец дня указанной Даты остатков. При этом достаточно ввести остатки только за те прошедшие рабочие годы, по которым имеются ненулевые остатки и обязательно ввести остаток за текущий рабочий год.

Пример 1

Необходимо ввести остатки отпусков для сотрудника Иванова И.И. по состоянию на начало дня 01.09.2021  г.

Сотрудник работает в организации с 15.09.2018 г., имеет право на основной ежегодный отпуск 28 календарных дней.

• За рабочий год с 15.09.2018 по 14.09.2019 – отпуск использован полностью;
• За рабочий год с 15.09.2019 по 14.09.2020 – использовал 22 дня отпуска, остаток 6 дней
• За рабочий год с 15.09.2020 по 14.09.2021 – отпуск еще не использовался.

Сведения об остатке отпуска необходимо ввести на начало дня 01.09.2021 г. Поэтому в качестве Даты остатков в документе Ввод остатков отпусков укажем предшествующий день, 31.08.2021 г.

В табличной части Остатки отпусков по рабочим годам введем:

• За рабочий год с 15.09.2019 по 14.09.2020 – остаток 6 дней;
• За рабочий год с 15.09.2020 по 14.09.2021 – накопленный на 01.09.2021 остаток 28 дней (с 15.09.2020 по 01.09.2021  отработано 11,5 месяцев, значит, в расчет берем 12 месяцев. 2,33*12=28)

Рабочий год с 15.09.2018 по 14.09.2019 в таблице указывать не нужно, так как это прошедший рабочий год, по которому не имеется остатка отпуска.

В итоге сформированный документ будет выглядеть так:

2. Если сотрудник использовал отпуск авансом, то количество дней остатка нужно указывать с минусом.

Пример 2

Необходимо ввести остатки отпусков для сотрудника Семенова С. С. по состоянию на начало дня 01.09.2021 г.

Сотрудник работает в организации с 15.11.2019, имеет право на основной ежегодный отпуск 28 календарных дней.

• За рабочий год с 15.11.2019 по 14.11.2020 – отпуск использован полностью
• За рабочий год с 15.11 2020 по 14.11.2021 – использовано 26 дней отпуска

Сведения об остатке отпуска необходимо ввести на начало дня 01.09.2021 г. Поэтому в качестве Даты остатков в документе Ввод остатков отпусков укажем предшествующий день, 31.08.2021 г.

В табличной части Остатки отпусков по рабочим годам следует указать:

• Рабочий год с 15.11.2019 по 14.11.2020 –  указывать не нужно;
• За рабочий год с 15.11.2020 по 14.11.2021 – укажем отрицательный остаток -2,67  (с 15.11.2020 по 01.09.2021 отработано 9,5 месяцев, значит, в расчет берем 10 месяцев. 2,33*10=23,33. 26 дней использовано. 23,33-26=-2,67)

3. Если на дату ввода остатков остаток отпуска за текущий рабочий год нулевой, то нужно ввести рабочий год, а количество дней отпуска не указывать.

Пример 3

Необходимо ввести остатки отпусков для сотрудника Васильева В. В. по состоянию на начало дня 01.09.2021 г.

Сотрудник работает в организации с 26.08.2019, имеет право на основной ежегодный отпуск 28 календарных дней.

• За рабочий год с 26.08.2019 по 25.08.2020 – отпуск использован полностью;
• За рабочий год с 26.08.2020 по 25.08.2021 – использовано 21 день отпуска;
• За рабочий год с 26.08.2021 по 25.08.2022 – отпуск еще не использовался.

В табличной части Остатки отпусков по рабочим годам следует указать:

• За рабочий год с 26.08.2019 по 25.08.2020–  ничего указывать не нужно;
• За рабочий год с 26.08.2020 по 25.08.2021 –  укажем остаток 7 дней;
• За рабочий год с 26.08.2021 по 25.08.2022 – укажем рабочий год, а остаток оставим нулевым (с 26.08.2021 по 01.09.2020 отработано менее половины месяца, право на отпуск еще не заработано)

Почему возникает ошибка «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков» и как ее исправить

Зачастую, при вводе остатков отпуска в 1С 8.3 ЗУП пользователи сталкиваются с ошибкой:

Последний период остатков отпуска «Основной» должен захватывать дату остатков

Дело в том, что последний рабочий год, за который вводятся остатки отпуска, должен быть согласован с датой ввода остатков: дата ввода остатков должна принадлежать именно этому году.

Например, такая ошибка будет возникать, если в условиях Примера 3, рассмотренного выше, не ввести нулевой остаток отпуска за рабочий год с 26.08.2021 по 25.08.2022

Для исправления ошибки надо скорректировать документ таким образом, чтобы последний введенный рабочий год содержал дату ввода остатков.

В рассматриваемом примере в таблицу Остатки отпусков по рабочим годам необходимо добавить строку с рабочим годом, включающим дату ввода остатков. Количество дней отпуска следует оставить пустым, поскольку на дату остатков за этот рабочий год еще не накоплено ни одного дня отпуска.

Мы рассмотрели ввод остатков отпусков в 1С ЗУП, как посмотреть остатки отпуска, как скорректировать остатки отпусков, как посмотреть отчеты по отпускам в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время (ЗУП 3.1.7.61)
• Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
• Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
• Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
• Учебный отпуск в ЗУП 3.1
• Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
• Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчета за 2019 г.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

24 января 2019

---

       Все работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Обычно размер основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но в некоторых ситуациях длительность отпуска может меняться за счет дополнительных отпусков, назначаемых в организации в зависимости от различных условий. На каждый календарный год составляется свой график отпусков.

       Сейчас очень много ситуаций, когда организация «переходит» на работу в 1С ЗУП 3.1 уже в процессе своей деятельности, и ранее учет уже велся в какой-либо информационной системе. Сотрудники давно приняты на работу, у каждого накоплен какой-то свой «отпускной стаж», им положены отпуска, причем кто-то уже мог их «отгулять». Конечно, при переходе на ЗУП 3.1 эти данные переносятся. Но, все же, бывают случаи, когда остатки отпусков нужно внести или изменить вручную.

       В данной статье мы рассмотрим инструкцию по просмотру остатков отпусков в 1С ЗУП 3.1, их ввод и то, как их изменить. Очень важно корректно отражать подобного рода данные в программе. Иначе может возникнуть путаница и проблемы с трудовой инспекцией.

 Как быстро посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1?

• Способ 1.

  В карточке сотрудника по ссылке «Отсутствия». Здесь мы увидим остатки по всем видам отпусков сотрудника по состоянию на текущую дату. Более детальную информацию в разрезе видов отпуска и рабочих лет можно посмотреть в Справке по отпускам сотрудника (Рис. 1 и 2).

                                                                               

Рис. 1

Рис.2

• Способ 2.

  В документе «Отпуск» по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск». Откроется справка по отпускам сотрудника. В ней мы увидим остатки отпусков по состоянию на дату начала отпуска, указанную в документе «Отпуск». (Рис. 3 и 4).

Рис. 3

Рис.4

•  Способ 3.

  В разделе «Кадры» – кадровые отчеты. Смотрим отчеты «Остатки отпусков» и «Справка об остатках отпусков».  Преимущество этих отчетов в том, что остатки можно сформировать по состоянию на любую дату, указанную пользователем. (Рис 5,6,7).

Рис.5

Отчет «Остатки отпусков» – позволяет посмотреть остатки как по конкретному сотруднику, так и в целом по организации на любую выбранную дату.

Рис.6

Отчет «Справка об остатках отпусков» – предназначена для формирования подробной информации по остаткам отпусков индивидуально по сотруднику по состоянию на любую дату.

Рис.7

Как изменить остатки отпусков?

Для ручной корректировки остатков отпусков в ЗУП 3.1 тоже предусмотрено несколько способов:

• Способ 1.

  В документе «Начальная штатная расстановка» (Документ находится в разделе «Главное» – Данные на начало эксплуатации). При нажатии на ссылку в графе «Отпуска» переходим в открывшееся окно с информацией по отпускам для сотрудника, вводим нужные данные и проводим документ. (Рис. 8,9,10)

Рис.8

Рис.9

Рис.10

• Способ 2.

  В карточке сотрудника по кнопке «Оформить документ» – Отсутствия – Ввод остатков отпусков. В открывшемся окне можно внести информацию по остаткам отпусков, а также установить сотруднику права на различные виды отпусков. (Рис.11 и 12)

Рис.11

Рис.12

• Способ 3. 

В документе «Остатки отпусков». Документ находится в разделе «Кадры», но по умолчанию мы его там не увидим. Найти документ можно через панель навигации (пиктограмма в виде шестеренок в правом верхнем углу экрана – Рис.13). Выбираем «Настройка навигации» –  в открывшейся форме в левом окне находим «Остатки отпусков» и добавляем двойным кликом мыши, либо кнопкой «добавить» в правое окно. С помощью голубых стрелок можно разместить документ в нужном месте и нажать «ОК». (Рис.13,14,15.16).

Рис.13

Рис.14

Рис.15

Теперь с помощью этого документа можно ввести остатки отпусков по сотрудникам, либо изменить их при необходимости.

Рис.16

       Своевременное внесение в программу достоверной информации по отпускам сотрудников значительно облегчит работу сотрудников кадровой службы. Контроль остатков отпусков очень важен для формирования многих кадровых документов, отчетности, а также для того, чтобы не иметь лишних расходов по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников.

---

Как откорректировать остатки отпусков и как изменить количество дней отпуска в год с определенной даты. 1С 8.2. Зарплата и Управление Персоналом.

Как откорректировать остатки отпусков

Заходим в программу 1С «Зарплата и Управление Персоналом», рабочий стол Бухгалтера. На рабочем столе выбираем закладку «Кадровый учет» /«Остатки отпусков».

                     

В открывшемся диалоговом окне видим список сотрудников на конкретную дату и информацию о них: наименование, должность, подразделение, вид договора, …, остаток отпуска. Выбираем сотрудника, для которого необходимо ввести остаток неиспользуемого отпуска или откорректировать его. Выбираем инструмент «Редактировать остаток отпуска».

Откорректировать остатки отпусков можно двумя способами:

1.Простой ввод остатков,

2. Детальный ввод остатков.

1. Простой ввод остатков.

Вводится дата (на которую вводятся остатки. С даты, следующей после даты остатков, начнется новый рабочий год) и общее число дней. Нажимаем «ОК».

2. Детальный ввод остатков.

Вводится дата (на которую вводятся остатки. С даты, следующей после даты остатков, начнется новый рабочий год). Нажимаем «Детальный ввод остатков» и открывается табличное поле детального ввода остатков. Нажимаем «Добавить», выбираем вид ежегодного отпуска, вводим периоды работы: года работы, за которые предоставляется отпуск и количество дней отпуска. Нажимаем «ОК».

Количество дней отпуска изменилось, теперь можно делать отчеты, начисление отпуска и рассчитывать компенсации отпуска при увольнении.

Если в процессе эксплуатации механизма 1С, медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков.

Кнопка “Рассчитать” в форме редактирования остатков по сотруднику, позволяет рассчитать остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную.

Этим механизмом можно воспользоваться, если необходимо откорректировать остатки отпусков, если они неправильно перенеслись при переходе с 1С7.7 в 1С8 и заметили ошибку несколько лет спустя.

Так же этим механизмом можно воспользоваться, в ситуации, если работник уходил в отпуск по беременности и родам, потом – в отпуск по уходу за ребенком до трех лет и его рабочий год необходимо внести изменения. Если по каким- либо причинам это не делается автоматически.

В ст.121 ТК РФ содержится перечень времени, включаемого и не включаемого в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно указанной статье время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч.2 ст. 121 ТК РФ). Следовательно, окончание рабочего года смещается на количество дней такого отпуска работника.

Как изменить количество дней отпуска в год с определенной даты

Трудовым Кодексом РФ для некоторых категорий работников в дополнение к основному ежегодному отпуску установлено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного отпуска.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются, в частности (ч.1 ст. 116 ТК РФ):

• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
• работникам с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ);
• работникам с ненормированным рабочим днем – не менее трех рабочих дней;
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству), – 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (в том числе по совместительству), – 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ, Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
• судьям – от пяти до 15 рабочих дней (п.2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1);
• муниципальным служащим – не более 15 календарных дней (п. 4 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ);
• прокурорским работникам – от пяти до 15 календарных дней (п. 1 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);
• сотрудникам Следственного комитета – от пяти до 15 календарных дней (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);
• гражданским служащим – один календарный день за каждый год гражданской службы (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ);
• работникам профессиональных аварийно-спасательных служб – не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ (п.6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ);
• таможенным служащим – от пяти до 15 календарных дней (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);
• гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, – 14 календарных дней (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ);
• гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, – 14 календарных дней (п.5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);
• работникам представительств Российской Федерации за границей – не менее трех календарных дней. Условием предоставления такого отпуска является работа в определенных странах (постановление Правительства РФ от 21.04.2010 N 258). Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска этих работников зависит от страны, в которой они работают (приложение к Приказу МИД России от 08.08.2011 N 14299);
• работникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы – от 3 до 15 календарных дней (Приказ МЧС России от 03.06.2011 N 285).

В конфигурации “1С: Зарплата и Управление Персоналом” реализована возможность создавать дополнительные и отпуска и предоставлять их работникам.

Описание видов дополнительных от пусков производится в справочнике «Виды ежегодных отпусков». Создается новый вид отпуска. В карточке элемента справочника производится настройка вида отпуска. Проставляется способ расчета остатка отпуска, проставляется опция предоставление отпуска сотрудникам и указывается количество дней в год. К примеру, если дополнительный отпуска предоставляются только работникам определенной должности, то галочка «Предоставлять отпуск всем сотрудникам» не проставляется. Чтобы назначить дополнительный отпуск, необходимо перейти в справочник «Должности». Открыть карточку элемента справочника «Должности», перейти на вкладку «Ежегодные отпуска» добавить дополнительный отпуск и проставить количество дней. Теперь сотрудники, принятые на данную должность, будут получать дополнительный отпуск каждый год. 

Для начисления дополнительного отпуска заходим в основные начисления организации и создаем новый вид расчета. 

1. Указывается Наименование вида расчета, последовательность расчета — «Первичное», т.е. результат данного начисления не зависит от других начислений, Способ расчета устанавливается в положение «Регламентированный». Способ расчета выбирается в зависимости от того, предоставляется ли дополнительный отпуск в календарных или рабочих днях, указывается способ расчета «По среднему заработку для отпуска по календарным дням» либо «По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней». Формулу расчета в этом случае вручную описывать не надо. Если коллективным договором не предусмотрено иное, то переключатель выбора расчетного периода для определения среднего заработка устанавливается в положение «Стандартно», согласно трудовому законодательству. «Стандартный» расчетный период для определения заработка, сохраняемого на период дополнительных отпусков, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события.

 2. На закладке «Время» переключатель «Вид времени» устанавливается в положение «Неотработанные полные смены, а также командировки». Выбирается вид времени по классификатору использования рабочего времени (для отображения нашего отпуска в табеле учета рабочего времени Т-13): «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск». Проверяется, как будет выглядеть буквенное обозначение дополнительного отпуска в табеле. Для этого после выбора вида времени из классификатора открывается для просмотра настройки этого вида времени при помощи кнопки «Открыть» (лупа справа от реквизита). Буквенное обозначение в табеле «ОД».

 3. На закладке «Использование» указывается, что начисление «Не является пособием по социальному страхованию», настраивается порядок учета периодов начисления для расчета остатка неиспользованных отпусков. Если организация ведет учет использования дополнительного отпуска в разрезе рабочих лет, то в справочнике Виды ежегодных отпусков описывается соответствующий вид отпуска, например, Дополнительный ежегодный отпуск, в форме вида расчета для начисления дополнительного отпуска переключатель Ежегодные отпуска устанавливается в положение «Является отпуском» и выбирается вид отпуска из справочника «Виды ежегодных отпусков». Количество дней ежегодного дополнительного отпуска, положенное по должности работника указывается в справочнике «Должности организаций» на закладке Ежегодные отпуска. порядок отражения периодов начисления в форме персонифицированного учета СЗВ-6: в общем случае указывается, что период нахождения в ежегодном дополнительном отпуске Включается в стаж для досрочного назначения пенсии.

4. На закладке «Бухучет и ЕНВД» настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.

5. На закладке «Налоги» производится настройка налогообложения начисления.

6. На закладке «Взносы» настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.

7. На закладке «Прочее» указываются виды расчета, которые будут вытеснять этот вид расчета, если период их действия будет совпадать.

Новый вид расчета удобнее создать копированием предопределенного вида расчета Оплата отпуска по календарным дням (или Оплата отпуска по шестидневке).

Теперь рассмотрим более детально механизм изменения количества дней отпуска в год с определенной даты.

В программе предусмотрено два места, где можно указать количество дней отпуска:

1. Справочник «Сотрудники»,
2. Справочник «Должности».

1. Справочник «Сотрудники»

На закладке «Кадровый учет» /«Остатки отпусков».

В этом случае дополнительный отпуск будет учитываться с даты приема сотрудника.

 2. Справочник «Должности».

В этом случае с даты перехода на данную должность.

Необходимо сделать так:

А. Указываем продолжительность отпуска непосредственно для сотрудника. Дополнительные дни начнут учитываться с даты приема.

Б. Теперь «сдвигаем» дату начала действия дополнительного отпуска.

                     

В карточке сотрудника или в справочнике «Остатки отпусков» нажимаем «Изменить остатки отпусков».

Затем переходим на закладку «Детальный ввод остатков». Удаляем лишние виды отпусков. Вместо периода работы указываем дату, с которой должны начать учитываться дополнительные дни к отпуску. Количество дней указываем равными нулю. В данном примере дополнительный ежегодный отпуск для сотрудника будет учитываться с 10 декабря 2013 года.