Как в зуп исправить отпуск по уходу за ребенком

Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а также изучим как отразить возврат из отпуска по уходу за ребенком.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

Документы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, доступны в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком).

Отпуск по уходу за ребенком оформим документом Отпуск по уходу за ребенком:

Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен как матери, так и отцу, дедушке, бабушке или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Если сотрудник с первого дня отпуска по уходу за ребенком будет работать неполный рабочий день, то снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска на вкладке Начисления документа Отпуск по уходу за ребенком.

Тогда работнику будут начисляться как пособия, так и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Если на период отпуска нужно изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования:

Изменять размер оклада при переводе на неполный рабочий день не требуется, достаточно отразить перевод работника на график неполного рабочего времени.

Сотрудник Герберов Г. Г. подал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет с 18.02.2019 г. Ребенок родился 11.11.2018 г. Это второй ребенок. Одновременно он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Заполним документ Отпуск по уходу за ребенком. Период отпуска укажем согласно заявлению:

На вкладке Пособия в полях Выплачивать по укажем даты достижения ребенком возраста 1,5 и 3-х лет соответственно:

Чтобы сотруднику начислялось одновременно и пособие, и оплата труда, на вкладке Начисления снимем флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска:

Зарегистрируем перевод сотрудника на график с неполным рабочим временем документом Кадровый перевод:

При начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов работнику будут начисляться оплата за отработанное время согласно графику на вкладке Начисления, а также пособие по уходу за ребенком на вкладке Пособия.

Сотрудник Герберов Г. Г., находясь в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени. Норма рабочего времени по графику работника — 30 часов в неделю. Рассчитаем полагающиеся работнику пособия и заработную плату за Март 2019 года. Работнику назначен оклад — 20 000 руб. за полную ставку и ежемесячная премия — 10% от оклада. В Марте 2019 года норма дней по графику работника составляет 20 дней, все они отработаны полностью.

На вкладке Пособия начислены пособия за полный месяц:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц рассчитывается по формуле:

• Среднедневной заработок сотрудника * 30,4 * 0,4 (размер пособия)

В рассматриваемом примере сумма пособия составит:

• 713,70 (среднедневной заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 8 678,59 руб.

На вкладке Начисления сотруднику начислена оплата за рабочее время:

Поскольку сотруднику назначена оплата по окладу из расчета по дням, определим долю неполного рабочего времени по графику, как отношение продолжительности рабочей недели по графику сотрудника (30 часов в неделю), к продолжительности рабочей недели полного графика (40 часов в неделю):

• Доля неполного рабочего времени сотрудника = 30/40 = 0,75;

Оплата по окладу составит:

• 20 000 (оклад за полную ставку) *0,75 (Доля неполного рабочего времени) * 20 (количество отработанных дней в марте 2019) / 20 (норма дней по графику сотрудника в марте 2019) = 15 000 руб.

Ежемесячная премия рассчитывается в размере 10% от оклада:

• 15 000 (сумма оклада) * 0,1 (процент премии) = 1 500 руб.

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком.

Этот документ можно создать из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком), либо прямо из исходного отпуска Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании — Изменение условий отпуска по уходу за ребенком:

Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.

Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2019. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2019. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2019 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.

Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:

Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления:

Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:

Переведем сотрудницу на график неполного рабочего времени документом Изменение графиков работы списком (доступен в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графиков работы списком):

При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:

Оплата по окладу по Тюльпановой Т.Т. составит:

• 30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,5­2 руб.

Ежемесячная премия рассчитывается в размере 15% от оклада:

• 1 956,5­2 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.

Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени:

Возврат из отпуска

По окончании отпуска по уходу за ребенком автоматически не происходит возврат на работу. Нужно ввести документ Возврат из отпуска по уходу. Документ также используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Создадим документ из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком) или на основании документов Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и Отпуск по уходу за ребенком:

В поле Дата возврата укажем дату окончания отпуска по уходу за ребенком:

На вкладке Начисления можно скорректировать плановые начисления сотрудника, проставив флажок Изменить начисления:

На вкладке Аванс можно изменить способ выплаты аванса:

После проведения Возврата из отпуска по уходу прекращают начисляться пособия.

Из документа выведем на печать:

• Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком:

• Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам:

Сотрудница Ромашкина Р.Р. находится в отпуск по уходу за ребенком. 25.03.2019 г. ребенку исполняется 3 года. Необходимо отразить факт возврата сотрудницы к работе с 26.03.2019 г. Сотруднице назначен оклад в размере 40 000 руб. В марте 2019 г. получилось, что сотрудница отработала 4 рабочих для из 20.

Введем документ Возврат из отпуска по уходу и укажем в нем дату возврата — 26.03.2019 г.:

При начислении зарплаты за Март 2019 года сотруднице будет начислено:

На вкладке Пособия — Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет. В ЗУП 3.1 по умолчанию оно не пересчитывается по календарным дням:

О том как настроить пересчет Пособия по уходу за ребенком до трех лет по календарным дням читайте статью Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

На вкладке Начисления — заработная плата за период с 26.03.2019 — 4 рабочих дня:

Оплата по окладу за март 2019 г. составит:

• 40 000 (оклад) / 20 (норма за месяц) * 4 (кол-во отработанных дней) = 8 000 руб.

Ежемесячная премия в размере 15% от оклада будет равна:

• 8 000 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 1 200 руб.

См. также:

• Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
• Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
• Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
• Учебный отпуск в ЗУП 3.1
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
• Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
• Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
• Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Отпуск по уходу за ребенком

• Расчет среднего для пособий

• Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Опубликовано 05.08.2022 09:32

Автор: Administrator

Просмотров: 23239

Зачастую, уходя в декрет, сотрудник рассчитывает на то, что он скоро вернётся в ряды тружеников и поэтому пишет заявление на отпуск по уходу за ребёнком до срока достижения им полутора лет. Но иногда декрет затягивает, садик не дают и приходится продлевать отпуск до трёх лет. В этой публикации рассмотрим, как этот функционал реализован в программе 1С: ЗУП ред. 3.1, а также расскажем нужно ли в этой ситуации что-то вводить в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. 

Получение отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет является правом работника, то есть работодатель не может отказать в заявлении. Для его продления необходимо написать заявление, а также приложить справку с места работы второго родителя о том, что ему не предоставлен аналогичный отпуск. На отпуск до трёх лет может рассчитывать мать, отец ребёнка, его бабушка или дедушка, а также другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребёнком. На всё время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет за гражданином сохраняется его рабочее место.

Напомним, что во время нахождения в декретном отпуске все указанные выше лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому и получать заработную плату. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Рассмотрим наши действия, как работодателя, в программах 1С.

Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х в 1С: ЗУП ред. 3.1

В данном программном продукте перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». 

Затем, на вкладке «Пособия» необходимо снять флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по», так как данное пособие было назначено в другом документе, который ранее был введён в базу. Так же следует снять флаг о выплате пособия до трёх лет, так как с 01.01.2020 года Указом Президента от 25.11.2019 №570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.

Для проверки, проделанной вами работы, сформируйте табель учёта рабочего времени с отбором по нужному вам сотруднику за период между отпуском до полутора лет и трёхлетним. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Отчёты по зарплате».

Возможности 1С: Бухгалтерии предприятия в части зарплатного учета очень ограничены. К сожалению, документов, позволяющих полноценно отражать декретные отпуска, в этой программе нет.

Всё, что вы можете сделать – это с самого начала декретного отпуска в разделе «Зарплата и кадры» ввести кадровый перевод с «нулевой зарплатой» сотруднице, чтобы по ней 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перестала начислять зарплату и заполнять табель явками на работу.

В поле «Перевести» введите ту дату, начиная с которой зарплата не начисляется (начало отпуска по уходу за ребенком).

В поле «Оклад» и по ссылке «Доплаты» поставьте ноль.

В поле «Комментарий» для себя можете написать срок, на который ушла сотрудница.

Напоминаем о самой частой ошибке бухгалтера: дата окончания отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет заканчивается не спустя полтора года от даты выдачи больничного листа, а тогда, когда ребенку исполнится 1 год 6 месяцев.

По выходу сотрудницы на работу нужно будет создать аналогичный кадровый перевод, заполнив поле «Оклад».

Также не забудьте, что в СЗВ-СТАЖ по таким сотрудникам тоже необходимо вносить информацию вручную.

По кнопке «Заполнить» в табличной части появятся все сотрудники организации.

Щелкнув дважды по нужной сотруднице, появится окно «Сведений о стаже», где необходимо внести сведения по отдельным строкам.

Далее построчно внесите отпуск по беременности и родам со значением «ДЕКРЕТ» в поле «Параметр».

Период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выделяется в записях о стаже по коду «ДЕТИ», от 1,5 лет до 3 лет – по коду «ДЛДЕТИ».

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период отражается по коду «ДЕТИПРЛ».

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

<B>Ответ 1с:</B><BR><p>Воспользуйтесь специальным документом Измeнeниe ycлoвий oплaты oтпycкa пo yxoдy. Документом “Изменение условий оплаты отпуска по уходу” регистрируется изменение условий выплаты пособий в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет.<br /> Важно!<br /> Досрочное прекращение отпуска регистрируется в документе “Отпуск по уходу за ребенком”.<br /> В соответствующих полях документа указываются:<br /> – Сотрудник<br /> – Отпуск – документ регистрации отпуска по уходу за ребенком, по которому производится регистрация изменений;<br /> – Дата, начиная с которой регистрируются изменения условий оплаты;<br /> – новые условия для выплаты пособий до достижения ребенка возраста 1,5 лет<br /> – даты окончания выплаты пособий по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет. <br /> Документ может быть введен на основании документа “Отпуск по уходу за ребенком”, при этом в документ “Изменение условий оплаты отпуска по уходу” будут перенесены указанные при регистрации отпуска условия выплаты пособий.<br /> При проведении документа “Изменение условий оплаты отпуска по уходу” производится проверка, что бы даты окончания выплаты пособий по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет не превышали дату окончания отпуска, заданную в документе “Отпуск по уходу за ребенком”.</p>

Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).

Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет

Данный документ в 1С ЗУП 8.3 расположен в разделе «Кадры».

В открывшемся окне выберите соответствующий пункт из меню «Создать».

Сначала заполним шапку документа. Первым делом выберите месяц, с которого у сотрудника начинается отпуск по уходу за ребенком. Далее выберите ту организацию, в которой он работает, и укажите самого сотрудника.

Ниже введите период предоставления этого отпуска. Мы предоставим его в 1С ЗУП сразу до 3-х лет и настроим выплату обоих пособий. Если вам необходимо освободить занимаемую ставку в штатном расписании, отметьте флагом пункт справа от периода.

На вкладке «Пособия» укажите, по какую дату нужно будет выплачивать пособие до момента исполнения ребенку 1,5 и при необходимости 3-х лет. Эти данные берутся из свидетельства о рождении ребенка, которое вместе с заявлением вам принес сотрудник.

Далее укажите, сколько всего у сотрудника детей и отметьте, является ли тот, с которым он уходит в отпуск первым.

Если сотрудник работает на вашем предприятии меньше двух лет, то вы можете учесть данные о средней заработной плате с прошлого места работы. Дело в том, что при отсутствии заработка в программе, пособие будет начислено из расчета минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. Районный коэффициент и долю неполного времени мы оставим по умолчанию.

Расчет пособия

Теперь приступим к самому интересному – начислениям.

Программа автоматически рассчитала для данного сотрудника среднюю заработную плату за день, используя по умолчанию два предшествующих текущему кода: 2015 и 2016.

Бывают ситуации, когда расчетный период необходимо изменить. Например, если сотрудник только вышел из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформил новый со вторым ребенком. Естественно, что фактически отработанного времени за эти два года у него не было.

Нажмите на знак карандаша справа от рассчитанной суммы среднего дневного заработка. Пособие до 1,5 лет составляет 40% от этой цифры (имеются ограничения по сумме). Пособие до 3-х лет фиксировано и составляет всего 50 руб./ мес.

Перед вами откроется форма расчета среднего заработка. По умолчанию подставился стандартный период – два предыдущих года и доход за них. Эти цифры можно откорректировать. Если сотрудник попросил перенести расчетный период, вы можете задать вручную другие годы.

Так же программа дает возможность указать доход с прошлой работы для среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку, как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окне укажите в поле «Страхователь» организацию, в которой ранее работал ваш сотрудник и период работы. В табличной части отдельными строками добавьте заработок за необходимые годы, а так же количество дней болезни и т. п. за них.

Теперь в форме расчета среднего заработка при выборе указанных годов отобразится доход с прошлой работы.

Заработная плата

Если вам необходимо при расчете отпуска по уходу сразу же начислить заработную плату за оставшуюся часть месяца, в нашем случае за июль, установите соответствующий флаг на вкладке «Пособия». В таком случае в документе отобразятся дополнительные вкладки для начисления зарплаты.

Так же не редко встречаются ситуации, когда сотрудник продолжает работать с сохранением пособия по уходу ребенка, например, неполный день, либо удаленно из дома. Для этого необходимо снять установленный по умолчанию флаг на вкладке «Начисления». При необходимости вы можете изменить его начисления, что логично, ведь он будет работать не целый день.

Начисление этого пособия осуществляется ежемесячно документом «Начисление зарплаты». Все данные указываются на отдельной вкладке «Пособия». Они попадают туда при автоматическом заполнении документа.

Возврат из отпуска

Сотрудник по личному заявлению может в любой день вернуться из отпуска за ребенком, что происходит довольно часто. Для отражения этой операции создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу» из списка отпусков по уходу за ребенком.

Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.

Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее.

В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).

Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.

Изменение условий оплаты

В любой момент, пока сотрудник еще не вышел из отпуска по уходу, вы по каким-либо причинам можете изменить условия оплаты этого пособия. Данная операция так же отражается в списке отпусков по уходу.

Документ достаточно прост в заполнении, ведь все основные данные попадают из указанного в шапке отпуска по уходу. Эти данные можно редактировать. Так же укажите дату, с которой вступят в силу внесенные вами изменения.

Если в период отпуска сотрудник работает и ему начисляется заработная плата, на вкладке «Начисления» эти данные так же можно изменить.