Один из обязательных документов при приеме на работу сотрудника – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Если необходимо найти сотрудника по его номеру СНИЛС, можно воспользоваться следующим способом:
- в разделе Кадры-Кадровые отчеты
находим отчет Личные данные сотрудников
- формируем отчет со стандартными настройками и нажимаем кнопку Найти
- в окне поиска вводим номер СНИЛС и кнопку Искать.
- поиск выполняется аналогично Excel. Курсор устанавливается в ячейку, которая содержит указанное значение. ФИО сотрудника найдено.
Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!
Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут
Вопрос:
Как вывести список сотрудников с их данными СНИЛС в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1?
Ответ:
Чтобы сформировать список сотрудников с данными СНИЛС заходим в раздел «Кадры» – Кадровые отчеты и выбираем отчет «Личные данные сотрудников». В настройках отчета выбираем отображаемые поля.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Ответы линии консультаций
Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.
Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отменить привязку СНИЛС застрахованного лица к организации (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.24.107.
В ФСС необходимо отправлять актуальные сведения о застрахованных лицах. В случае увольнения сотрудника актуальными данными являются сведения с указанной датой увольнения.
Начиная с версий 3.1.21.15 и 3.1.18.364 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) добавлена строка Дата увольнения.
Дата увольнения заполнится автоматически при создании сведений из документа Увольнение.
После успешного принятия сведений Фондом в программу не будут поступать уведомления об ЭЛН и входящие запросы по уволенному сотруднику.
Также с версий 3.1.23.63 и 3.1.18.586 в документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) добавлена возможность установки флага Не числился в организации, который отменяет привязку СНИЛС застрахованного лица к страхователю и подтверждает, что сотрудник никогда не числился в организации и не получал доход.
После успешного принятия сведений Фондом в программу не будут поступать уведомления об ЭЛН и входящие запросы по застрахованному лицу с отправленным ранее СНИЛС.
В случае выявления ошибки в СНИЛС работающего сотрудника в ранее отправленных сведениях необходимо включить флаг Не числился в организации и отправить данные в Фонд. После успешного принятия сведений Фондом следует исправить ошибку в СНИЛС и сформировать новые сведения по работающему сотруднику. Флаг Не числился в организации устанавливать не нужно.
При трудоустройстве важно предоставить полный пакет документов. Одним из основных является СНИЛС. Он нужен работодателю, чтобы делать отчисления в ПФР. Но учет кадрового состава в организации обычно ведут через 1C. Программа позволяет быстро найти сотрудника. Для этого нужен СНИЛС. Рассмотрим, как искать, и какой еще функционал есть в программе.
Как в 1C найти сотрудника по СНИЛС: подробная инструкция
Страховой номер индивидуального лицевого счета нередко требуется для отправки отчетов в Пенсионный фонд или формирования внутренних документов. К тому же, нередко возникает необходимость исправить данные. Если вам надо оперативно найти сотрудника, то руководствуйтесь следующей инструкцией:
- Запустите программу 1C.
- Пройдите авторизацию.
- На панели управления, которая находится в верхней части экрана, перейдите в раздел «Кадры».
- Откройте кадровые отчеты.
- В появившемся перечне выберите пункт, где хранятся личные данные персонала: паспорт, ИНН, СНИЛС, дата рождения и прочие.
- Перейдите к формированию отчета по стандартным настройкам.
- Кликните по кнопке «Найти».
- Откроется новое окно поиска.
- В пустой строке введите СНИЛС, состоящий из 11 цифр.
- Нажмите на кнопку «Искать».
- Поиск осуществляется по аналогии с программой Excel. Установите курсор мышки в ту ячейку, где будет заданное значение.
- После этого вы увидите ФИО нужного вам сотрудника.
Важно! Если вы заметите некорректные сведения, то правой кнопкой мышки два раза нажмите по ФИО сотрудника. Откроется его личная карточка. Удалите неправильные данные и внесите новые. Сохраните изменения и закройте карточку.
Внести корректировки вы можете также другим способом. Следуйте алгоритму:
- В главном меню откройте раздел «Зарплата и кадры».
- Найдите вкладку «Справочники и настройки».
- Выберите пункт «Физические лица».
- В карточке сотрудника при необходимости измените СНИЛС или иные данные.
Как в 1C сформировать отдельную колонку по СНИЛС
Программа также предоставляет возможность вывести отдельную колонку по СНИЛС. Это значительно облегчит работу и составление необходимых отчетов. Порядок действий будет таким:
- В программе откройте список сотрудников предприятия.
- Выберите раздел, где настраивают или изменяют форму.
- Кликните по вкладке «Ссылка».
- Перейдите к добавлению еще одного поля.
- Найдите пункт «Физическое лицо».
- Кликните по кнопке «ОК».
- В открывшемся списке выберите «Физическое лицо».
- Добавьте поле.
- Найдите «СНИЛС».
- Подтвердите действия, нажав «ОК».
- Будет сформирована отдельная колонка.
Обратите внимание! Найти сотрудника в программе вы можете не только по СНИЛС, но и другим критериям.
Другие возможности программы 1C
1C позволяет автоматизировать кадровый учет. Программа имеет обширный функционал, благодаря чему вы оперативно решите большой круг задач. В ней вы сможете не только найти нужного сотрудника по СНИЛС, но также:
Как найти сотрудника по СНИЛС в 1С ЗУП
Ведение учета в компании чаще всего происходит через программу 1С. Это наиболее популярная форма подготовки документации, а также ведения баз данных предприятия. Для кадрового учета используют актуальную версию «Зарплата и управление персоналом». В этой статье расскажем, как в ЗУПе найти сотрудника по СНИЛС, можно ли сформировать отдельную колонку с этим реквизитом, и какие возможности есть у данного ПО.
Как в ЗУПе найти сотрудника по СНИЛС: рекомендации бухгалтеру
Один из обязательных документов, который потребуется ля приема и оформления на работу – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он требуется для формирования отчетов, направляемых в Пенсионный фонд. В частности это формы «СЗТВ-СТАЖ, а также «СЗВ-ТД».
Указание СНИЛС на каждого работника в нем обязательно. Впрочем, и для внутренней отчетности данный реквизит пригодится в различных ситуациях. Сведения могут оказаться некорректными, и потребуется исправить данные, либо вам просто нужно быстро найти отдельного специалиста по этому реквизиту. Выполнить такой поиск можно, используя следующую инструкцию:
- Откройте раздел «Кадры», вкладка находится в верхней панели управления.
- Пройдите через нее в рубрикатор «Кадровые отчеты».
- Откроется список направлений, выберите отчет «Личные данные сотрудников».
- Сформируйте отчет по стандартным настройкам, после чего нажмите кнопку «Найти».
- В поисковом окошке введите 11 цифр номера СНИЛС.
- Кликните по кнопке «Искать».
- Процесс поиска выполняется так же как в Excel. Необходимо установить курсор с ячейкой с заданным значением, после чего фамилия сотрудника будет найдена.
Во время проверки могут быть найдены ошибочные данные. В этом случае кликните два раза по ФИО работника, чтобы открыть личную карточку. Исправьте неверно указанные сведения, стерев предыдущие. После внесения исправлений нажмите «Записать и закрыть».
Как вывести колонку со СНИЛС в ЗУПе
По пенсионному идентификатору может потребоваться выполнить отдельную колонку. Такие возможности тоже предусмотрены в данной программе. Для выполнения этого действия, используйте такой алгоритм:
- Откройте в списке имеющихся сотрудников вкладку «Настройка формы/Изменить форму».
- Нажмите на пункт «Ссылка».
- Тапните по кнопке «Добавить поля».
- Найдите «Физическое лицо», так как в программе сведения о СНИОС хранятся для физлиц.
- Нажмите кнопку «ОК».
- Выберите в списке «Физическое лицо».
- Нажмите на вкладку «Добавить поля».
- Найдите «СНИЛС», данные для установки подтвердите кнопкой «ОК».
Обратите внимание! ЗУП позволяет быстро найти необходимо сотрудника по разным критериям, в том числе по СНИЛС через отчет «Личные данные сотрудников».
Что представляет собой 1С ЗУП — описание возможностей
Программа «Зарплата и управление персоналом» предназначается, чтобы комплексно автоматизировать кадровый учет, и произвести расчеты по заработной плате. Она может быть применена как в небольших и средних компаниях со сложными юридическими структурами. Основное направление ее деятельности – кадровые службы и бухгалтерия.
Регламентированный учет и расчеты с персоналом в этих подразделениях значительно упрощаются с применением данного программного продукта. В нем учитываются как требования российского законодательства, так и использована реальная практическая сторона работы организаций. Ряд задач с этой программой можно полностью автоматизировать:
При трудоустройстве важно предоставить полный пакет документов. Одним из основных является СНИЛС. Он нужен работодателю, чтобы делать отчисления в ПФР. Но учет кадрового состава в организации обычно ведут через 1C. Программа позволяет быстро найти сотрудника. Для этого нужен СНИЛС. Рассмотрим, как искать, и какой еще функционал есть в программе.
Как в 1C найти сотрудника по СНИЛС: подробная инструкция
Страховой номер индивидуального лицевого счета нередко требуется для отправки отчетов в Пенсионный фонд или формирования внутренних документов. К тому же, нередко возникает необходимость исправить данные. Если вам надо оперативно найти сотрудника, то руководствуйтесь следующей инструкцией:
- Запустите программу 1C.
- Пройдите авторизацию.
- На панели управления, которая находится в верхней части экрана, перейдите в раздел «Кадры».
- Откройте кадровые отчеты.
- В появившемся перечне выберите пункт, где хранятся личные данные персонала: паспорт, ИНН, СНИЛС, дата рождения и прочие.
- Перейдите к формированию отчета по стандартным настройкам.
- Кликните по кнопке «Найти».
- Откроется новое окно поиска.
- В пустой строке введите СНИЛС, состоящий из 11 цифр.
- Нажмите на кнопку «Искать».
- Поиск осуществляется по аналогии с программой Excel. Установите курсор мышки в ту ячейку, где будет заданное значение.
- После этого вы увидите ФИО нужного вам сотрудника.
Важно! Если вы заметите некорректные сведения, то правой кнопкой мышки два раза нажмите по ФИО сотрудника. Откроется его личная карточка. Удалите неправильные данные и внесите новые. Сохраните изменения и закройте карточку.
Внести корректировки вы можете также другим способом. Следуйте алгоритму:
- В главном меню откройте раздел «Зарплата и кадры».
- Найдите вкладку «Справочники и настройки».
- Выберите пункт «Физические лица».
- В карточке сотрудника при необходимости измените СНИЛС или иные данные.
Как в 1C сформировать отдельную колонку по СНИЛС
Программа также предоставляет возможность вывести отдельную колонку по СНИЛС. Это значительно облегчит работу и составление необходимых отчетов. Порядок действий будет таким:
- В программе откройте список сотрудников предприятия.
- Выберите раздел, где настраивают или изменяют форму.
- Кликните по вкладке «Ссылка».
- Перейдите к добавлению еще одного поля.
- Найдите пункт «Физическое лицо».
- Кликните по кнопке «ОК».
- В открывшемся списке выберите «Физическое лицо».
- Добавьте поле.
- Найдите «СНИЛС».
- Подтвердите действия, нажав «ОК».
- Будет сформирована отдельная колонка.
Обратите внимание! Найти сотрудника в программе вы можете не только по СНИЛС, но и другим критериям.
Другие возможности программы 1C
1C позволяет автоматизировать кадровый учет. Программа имеет обширный функционал, благодаря чему вы оперативно решите большой круг задач. В ней вы сможете не только найти нужного сотрудника по СНИЛС, но также:
- посмотреть информацию о наградах;
- сформировать отчет о накопленных днях отпуска сотрудников;
- рассчитать заработную плату;
- изменить разряд или категорию работника;
- внести сведения о болезни, отгулах, отсутствии на рабочем месте и т.д.
Кадры
У организаций есть обязанность: при увольнении выдать сведения учета по сотруднику за период работы в организации. С 2023 г. формы обновились. Разберемся, где формируется выписка из персонифицированных сведений в 1С:ЗУП и как заполнить отчет.
Где в 1С искать персонифицированные сведения
С 2023 года вместо формы СЗВ-М в государственные органы предоставляется новая форма — персонифицированные сведения о физических лицах, которая утверждена в приложении № 2 к Приказу ФНС России № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Отчет сдается в налоговый орган. Подробнее — в информации ФНС от 02.11.2022. Компании подают сведения по месту нахождения головной организации или обособленных подразделений, а предприниматели — по месту жительства.
Подавать форму необходимо ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим, на основании ст. 431 НК РФ.
При увольнении работника отдел персонала компании формирует выписку из отчета по форме персонифицированных сведений в 1С, заверяет подписью руководителя или иного ответственного лица и передает бывшему сотруднику. Об этом работодателям напомнит СФР в письме № 19-20/33754 от 06.03.2023.
Какие документы обязаны выдать работнику при увольнении:
- трудовая книжка, если она ведется на бумаге, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- данные о страховом стаже (например, раздел 3 расчета по страховым взносам);
- справку о доходах и т. д.
За период до января 2023 г. страховой стаж подтвердите формой СЗВ-СТАЖ.
Распечатайте сведения о застрахованных лицах 1С:5 Кадры из документа увольнения. По кнопке «Печать» сформируется комплект документов для оформления. Не забудьте вывести на печать и персданные из отчетности (раздел 3 РСВ в разрезе уволенного, выписку из отчета по форме КНД 1151162).
Разберемся, как сделать выписку по сотруднику из персонифицированного учета в 1С:ЗУП в 2023 году и как заполнить бланк.
Для информации: как отразить персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении
Инструкция: как сформировать отчет в 1С
Чтобы заполнить бланк по КНД 1151162 в 1С:ЗУП, зайдите во вкладку «Отчетность» → «1С-Отчетность».
Нажмите на кнопку «Создать». Откроется окно с видами отчетов. В строке поиска впишите нужный. Двойным нажатием мыши откройте бланк.
Разберемся, как заполнить форму 1151162 в 1С:Бух, принцип заполнения соответствует 1С:ЗУП. Форма находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать». В поиске впишите интересующий.
Бланк состоит из титульного листа и персданных по каждому физическому лицу, которому начислен доход в отчетном месяце.
Титульный лист отражает общую информацию о компании или учреждении:
- вверху указываем ИНН, КПП и номер страницы;
- поле «Номер корректировки» остается пустым при подаче первичных данных. Если необходимо подать корректировку, то цифра увеличивается на 1 (1–, 2–, 3– и т. д.);
- коды периодов, за которые отчитывается компания, указаны в приложении № 3 к приказу. Значение «03» соответствует марту;
- календарный год — 2023;
- в поле «Предоставляется в налоговый орган» впишите четыре цифры номера инспекции, а в строке «По месту нахождения учета» — показатель из приложения № 4 к приказу. «214» означает — по месту нахождения российской организации, «120» — по месту нахождения индивидуального предпринимателя и т. д.;
- укажите полное наименование компании или учреждения, пустые поля заполните прочерками;
- номер контактного телефона указывается через пробел в формате: 8 пробел «код города» пробел «телефон». Например, 8 800 888888;
- укажите данные подписанта, дату формирования отчета и подпишите его.
В учетных программах форма заполнится корректно, если данные в течение периода заносятся своевременно и без ошибок. Организуйте систематическую проверку персонифицированных сведений в 1С:ЗУП, чтобы избежать корректировок в ИФНС.
В основном разделе заполняются персданные по каждому физическому лицу организации или учреждения:
- в поле 010 «Признак аннулирования сведений о физическом лице» ставим прочерк, заполняем при необходимости уточнить данные;
- ИНН (020), СНИЛС (030), Ф.И.О. (040-060), сумма начисленного дохода (070).
Чтобы распечатать выписку персонифицированных сведений о застрахованных лицах в ЗУП за январь 2023 г., зайдите в сданный отчет, в раздел «Сведения», найдите нужное физическое лицо и нажмите на кнопку «Печать». Перед выдачей физлицу заверьте подписью и печатью ответственного.
У любого работодателя периодически возникают ситуации, когда у будущего сотрудника отсутствует СНИЛС. Работодатель обязан отправить данные в СФР для получения документа. Сделайте это в учетной системе 1С или через оператора ЭДО. Откройте раздел «Отчетность» → «Документы персучета» → «Создать» → «Пачка документов АДВ-1». Добавьте в форму сотрудника. СФР в течение 5 дней проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета будущему сотруднику. На вопрос, куда приходят СНИЛС в 1С, ответим — по системе обмена между СФР данные придут работодателю в учетную программу или по системе электронного документооборота (СНИЛС с сопроводительной ведомостью).
Как сделать выписку
Иногда перед бухгалтером или кадровиком встает такая нетривиальная задача, как распечатать сведения о работниках из 1С при увольнении. Чтобы на него ответить, отделу персонала или бухгалтеру необходимо определиться с перечнем выдаваемых справок и отчетов.
Стандартный пакет документов печатается из документа увольнения. В него, например, входит:
- справка о доходах сотрудника (бывшая 2-НДФЛ);
- СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ за периоды до 2023 года;
- СТД-Р;
- раздел 3 РСВ и т. д.
Здесь отсутствует выписка из персонифицированных сведений по форме КНД 1151162. Выведите данные на печать напрямую из отчета по отдельному сотруднику.
Проблемы у отдела персонала возникают с тем, откуда распечатать РСВ. Вот как выглядит и где взять выписку из РСВ в 1С 1.3 в пошаговых действиях:
Шаг 1. Откройте сданную отчетность РСВ за последний квартал: «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Расчет по страховым взносам».
Шаг 2. Зайдите в раздел 3 отчета, найдите нужного работника и выведите на печать сведения только о его выплатах, начислениях и суммах страховых взносов.
Вот как выглядит раздел:
Теперь разберем сложный момент, как сделать карточку персучета по сотруднику-инвалиду в 1С:ЗУП: занесите информацию в «Сведения об инвалидности физических лиц» (период, Ф.И.О., группу инвалидности, срок действия справки, ее номер и серия). Посмотрите информацию об инвалидности в карточке сотрудника, раздел «Страхование».
Может пригодиться:
- как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1;
- как заполнить отчетность по форме ОДВ-1.
Об авторе статьи
Фатахова Наталья
Главный бухгалтер
Закончила Пензенский государственный университет по специальности “Налоги и налогообложение”. Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
При прекращении трудовых отношений иногда возникает ситуация, что работник по тем или иным причинам отсутствует на работе в день увольнения. И тогда перед кадровиком встает задача, как отправить уведомление о расторжении трудового договора почтой, так как сотрудник вправе получить информацию, когда, как и по какому основанию он уволен. Что делать с приказом и трудовой книжкой?
28 апреля 2023
Иногда возникают ситуации, когда работнику требуется оформить ежегодный отдых до того, как он заработал необходимый отпускной стаж. Разберемся, в каких случаях можно оформить отпуск в долг.
28 февраля 2023
Перед оформлением на работу иностранного гражданина работодателю стоит осуществить проверку патента на его действительность. Трудоустройство с просроченным разрешением является нарушением законодательства и грозит неприятностями.
11 апреля 2023
«Даёшь 8-часовой рабочий день!» — известный лозунг движения трудящихся, с которым работники разных стран в 19, а затем в 20 веке отстаивали свои трудовые права. А что у нас в нашем прогрессивном 21 веке? Какова продолжительность рабочего времени и часов в неделю в РФ?
16 марта 2023
